貴州凱里管家婆輝煌軟件 其它功能、輔助功能、報(bào)表

其它功能

包括：?jiǎn)螕?jù)萬(wàn)能查詢、業(yè)務(wù)草稿、我的審核、進(jìn)銷(xiāo)存日?qǐng)?bào)和經(jīng)營(yíng)歷程等。

經(jīng)營(yíng)歷程

業(yè)務(wù)草稿

我的審核

單據(jù)選擇

進(jìn)銷(xiāo)存日?qǐng)?bào)表

基本信息選擇

萬(wàn)能單據(jù)查詢

月結(jié)存信息表

年結(jié)存信息表

每月比較

進(jìn)貨發(fā)票管理

　　      發(fā)票管理主要用來(lái)對(duì)企業(yè)所開(kāi)的發(fā)票進(jìn)行管理，進(jìn)貨發(fā)票羅列一段時(shí)間內(nèi)的所有進(jìn)貨發(fā)票?？芍庇^了解到進(jìn)貨發(fā)票的開(kāi)票日期、發(fā)票號(hào)、發(fā)票類(lèi)型、單位編號(hào)名稱(chēng)、開(kāi)票人、開(kāi)票方式、開(kāi)票金額等信息。雙擊可打開(kāi)發(fā)票的原始單據(jù)。

        用戶可以根據(jù)需要新增、刪除所選進(jìn)貨發(fā)票。業(yè)務(wù)單據(jù)開(kāi)了發(fā)票后，如果進(jìn)行單據(jù)紅沖，需要首先刪除所開(kāi)的發(fā)票。并且，一旦業(yè)務(wù)單據(jù)開(kāi)據(jù)了發(fā)票，則不允許再進(jìn)行單據(jù)修改及單據(jù)紅沖操作。需要先將所開(kāi)發(fā)票刪除后，再做單據(jù)修改或紅沖操作。

        查詢條件：如下圖，進(jìn)貨發(fā)票查詢有根據(jù)基本信息、選擇單據(jù)、選擇查詢時(shí)間三種方式。

        刷新數(shù)據(jù)：在錄入了新的單據(jù)或者刪除等操作后，進(jìn)行刷新看到數(shù)據(jù)的即時(shí)情況。

        發(fā)票類(lèi)型：可以選擇查看全部、普通發(fā)票、增值稅發(fā)票或者其它的票據(jù)。

銷(xiāo)售發(fā)票管理

　　      發(fā)票管理主要用來(lái)對(duì)企業(yè)所開(kāi)的發(fā)票進(jìn)行管理，銷(xiāo)售發(fā)票管理羅列一段時(shí)間內(nèi)的所有銷(xiāo)售發(fā)票。可直觀了解到銷(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)票日期、發(fā)票號(hào)、發(fā)票類(lèi)型、單位編號(hào)名稱(chēng)、開(kāi)票人、開(kāi)票方式、開(kāi)票金額等信息。雙擊可打開(kāi)發(fā)票的原始單據(jù)。

        用戶可以根據(jù)需要新增、刪除所選銷(xiāo)售發(fā)票。業(yè)務(wù)單據(jù)開(kāi)了發(fā)票后，如果進(jìn)行單據(jù)紅沖，需要首先刪除所開(kāi)的發(fā)票。并且，一旦業(yè)務(wù)單據(jù)開(kāi)據(jù)了發(fā)票，則不允許再進(jìn)行單據(jù)修改及單據(jù)紅沖操作。需要先將所開(kāi)發(fā)票刪除后，再做單據(jù)修改或紅沖操作。

        查詢條件：如下圖，銷(xiāo)售發(fā)票查詢有根據(jù)基本信息、選擇單據(jù)、選擇查詢時(shí)間三種方式。

        刷新數(shù)據(jù)：在錄入了新的單據(jù)或者刪除等操作后，進(jìn)行刷新看到數(shù)據(jù)的即時(shí)情況。

        發(fā)票類(lèi)型：可以選擇查看全部、普通發(fā)票、增值稅發(fā)票或者其它的票據(jù)。

進(jìn)貨發(fā)票

　　     進(jìn)貨發(fā)票管理中點(diǎn)擊“新增”，進(jìn)入到進(jìn)貨發(fā)票的開(kāi)票界面。用戶的必填項(xiàng)包括開(kāi)票單位、開(kāi)票人、發(fā)票號(hào)、開(kāi)票編號(hào)等。

已開(kāi)票金額、未開(kāi)票金額用于顯示所選單據(jù)已經(jīng)開(kāi)據(jù)發(fā)票的金額和沒(méi)有開(kāi)據(jù)發(fā)票的金額。僅在新開(kāi)單據(jù)中顯示，一旦單據(jù)保存，再次打開(kāi)后，以上數(shù)據(jù)均不顯示。本次開(kāi)票金額是錄入項(xiàng)，錄入該數(shù)據(jù)后，自動(dòng)顯示“余額”數(shù)據(jù)。

余額＝未開(kāi)票金額－本次開(kāi)票金額，余額不能為負(fù)，否則將提示“可用開(kāi)票金額不足，請(qǐng)重新輸入?！?/span>

                                                         上圖：進(jìn)貨發(fā)票（按單據(jù)）

                                                          上圖：進(jìn)貨發(fā)票（按商品）

      調(diào)單：選擇了開(kāi)票單位后，點(diǎn)擊“調(diào)單”按鈕，系統(tǒng)羅列出本開(kāi)票單位相關(guān)的所有進(jìn)貨類(lèi)未開(kāi)票單據(jù)或者單據(jù)以及包含的所有商品列（根據(jù)開(kāi)票方式）供開(kāi)單人選取。

      發(fā)票類(lèi)型：系統(tǒng)提供普通發(fā)票、增值稅發(fā)票、其它三種發(fā)票類(lèi)型供選擇。

      開(kāi)票方式：開(kāi)票方式下拉選擇項(xiàng)可以選擇“按單據(jù)開(kāi)發(fā)票、按商品開(kāi)發(fā)票”兩種，每種開(kāi)票方式，對(duì)應(yīng)的單據(jù)樣式不同，用戶可以根據(jù)單據(jù)進(jìn)行開(kāi)票，按單據(jù)開(kāi)票方式下，可以一次選擇多張單據(jù)；也可以根據(jù)商品進(jìn)行開(kāi)票。如果選擇根據(jù)商品進(jìn)行開(kāi)票，調(diào)單時(shí)，將詳細(xì)羅列出單據(jù)中的所有商品項(xiàng)目供開(kāi)票人勾選開(kāi)票。按商品開(kāi)票方式下，可以選擇多張單據(jù)的同一商品或不同商品開(kāi)票。多張單據(jù)開(kāi)票時(shí)，需要多次使用調(diào)單功能。系統(tǒng)默認(rèn)為“按單據(jù)開(kāi)發(fā)票”的格式顯示；當(dāng)所選往來(lái)單位使用了某一種開(kāi)票方式后，下次進(jìn)入時(shí)，將默認(rèn)上一次的開(kāi)票方式，默認(rèn)信息跟蹤到不同往來(lái)單位。

一張單據(jù)只能選擇一種開(kāi)票方式。已經(jīng)輸入了內(nèi)容的進(jìn)貨開(kāi)票單將不能更換開(kāi)票方式。否則系統(tǒng)將提示“請(qǐng)刪除單據(jù)內(nèi)容后，再更換開(kāi)票方式?！?/span>

    自動(dòng)分配：用戶有兩種輸入開(kāi)票金額的方式，一種是直接在票據(jù)行中的“本次開(kāi)票金額”中進(jìn)行輸入，還有一種是在發(fā)票界面的右下方的“開(kāi)票金額”中進(jìn)行總金額輸入后，點(diǎn)擊“自動(dòng)分配”，點(diǎn)擊后，系統(tǒng)會(huì)按開(kāi)票金額，按單據(jù)顯示順序，由上到下默認(rèn)分配開(kāi)票金額到本次開(kāi)票金額上，按商品開(kāi)票方式，則分配到本次開(kāi)票數(shù)量上。此功能多應(yīng)用在根據(jù)余額合計(jì)進(jìn)行開(kāi)票金額填寫(xiě)即不留余額的開(kāi)票情況。

銷(xiāo)售發(fā)票

　　     銷(xiāo)售發(fā)票管理中點(diǎn)擊“新增”，進(jìn)入到銷(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)票界面。用戶的必填項(xiàng)包括開(kāi)票單位、開(kāi)票人、發(fā)票號(hào)、開(kāi)票編號(hào)等。

       已開(kāi)票金額、未開(kāi)票金額用于顯示所選單據(jù)已經(jīng)開(kāi)據(jù)發(fā)票的金額和沒(méi)有開(kāi)據(jù)發(fā)票的金額。僅在新開(kāi)單據(jù)中顯示，一旦單據(jù)保存，再次打開(kāi)后，以上數(shù)據(jù)均不顯示。本次開(kāi)票金額是錄入項(xiàng)，錄入該數(shù)據(jù)后，自動(dòng)顯示“余額”數(shù)據(jù)。

       余額＝未開(kāi)票金額－本次開(kāi)票金額，余額不能為負(fù)，否則將提示“可用開(kāi)票金額不足，請(qǐng)重新輸入?！?/span>

                                                       上圖：銷(xiāo)售發(fā)票（按單據(jù)）

                                                      上圖：銷(xiāo)售發(fā)票（按商品）        

      調(diào)單：選擇了開(kāi)票單位后，點(diǎn)擊“調(diào)單”按鈕，系統(tǒng)羅列出本開(kāi)票單位相關(guān)的所有銷(xiāo)售類(lèi)未開(kāi)票單據(jù)或者單據(jù)以及包含的所有商品列（根據(jù)開(kāi)票方式）供開(kāi)單人選取。

      發(fā)票類(lèi)型：系統(tǒng)提供普通發(fā)票、增值稅發(fā)票、其它三種發(fā)票類(lèi)型供選擇。

      開(kāi)票方式：開(kāi)票方式下拉選擇項(xiàng)可以選擇“按單據(jù)開(kāi)發(fā)票、按商品開(kāi)發(fā)票”兩種，每種開(kāi)票方式，對(duì)應(yīng)的單據(jù)樣式不同，用戶可以根據(jù)單據(jù)進(jìn)行開(kāi)票，按單據(jù)開(kāi)票方式下，可以一次選擇多張單據(jù)；也可以根據(jù)商品進(jìn)行開(kāi)票。如果選擇根據(jù)商品進(jìn)行開(kāi)票，調(diào)單時(shí)，將詳細(xì)羅列出單據(jù)中的所有商品項(xiàng)目供開(kāi)票人勾選開(kāi)票。按商品開(kāi)票方式下，可以選擇多張單據(jù)的同一商品或不同商品開(kāi)票。多張單據(jù)開(kāi)票時(shí)，需要多次使用調(diào)單功能。系統(tǒng)默認(rèn)為“按單據(jù)開(kāi)發(fā)票”的格式顯示；當(dāng)所選往來(lái)單位使用了某一種開(kāi)票方式后，下次進(jìn)入時(shí)，將默認(rèn)上一次的開(kāi)票方式，默認(rèn)信息跟蹤到不同往來(lái)單位。

一張單據(jù)只能選擇一種開(kāi)票方式。已經(jīng)輸入了內(nèi)容的進(jìn)貨開(kāi)票單將不能更換開(kāi)票方式。否則系統(tǒng)將提示“請(qǐng)刪除單據(jù)內(nèi)容后，再更換開(kāi)票方式?！?/span>

      自動(dòng)分配：用戶有兩種輸入開(kāi)票金額的方式，一種是直接在票據(jù)行中的“本次開(kāi)票金額”中進(jìn)行輸入，還有一種是在發(fā)票界面的右下方的“開(kāi)票金額”中進(jìn)行總金額輸入后，點(diǎn)擊“自動(dòng)分配”，點(diǎn)擊后，系統(tǒng)會(huì)按開(kāi)票金額，按單據(jù)顯示順序，由上到下默認(rèn)分配開(kāi)票金額到本次開(kāi)票金額上，按商品開(kāi)票方式，則分配到本次開(kāi)票數(shù)量上。此功能多應(yīng)用在根據(jù)余額合計(jì)進(jìn)行開(kāi)票金額填寫(xiě)即不留余額的開(kāi)票情況。          

單據(jù)開(kāi)票情況查詢

　　單據(jù)開(kāi)票情況查詢，對(duì)所有的進(jìn)貨和銷(xiāo)售單據(jù)以單據(jù)開(kāi)票方式進(jìn)行情況匯總，供用戶進(jìn)行查詢。

       查詢條件：有根據(jù)基本信息、選擇單據(jù)、選擇查詢時(shí)間三種方式。其中基本信息包括選擇開(kāi)票人、開(kāi)票單位等五種；選擇單據(jù)包括進(jìn)貨單類(lèi)五種銷(xiāo)售單類(lèi)五種共十種單據(jù)供選擇。

       開(kāi)票明細(xì)：在某行已經(jīng)有開(kāi)票金額的數(shù)據(jù)上點(diǎn)擊“開(kāi)票明細(xì)”可以看到本列數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)單據(jù)開(kāi)票明細(xì)。

商品開(kāi)票情況查詢

　　商品開(kāi)票情況查詢，對(duì)所有的進(jìn)貨和銷(xiāo)售單據(jù)以商品開(kāi)票方式進(jìn)行情況匯總，供用戶進(jìn)行查詢。

       查詢條件：有根據(jù)基本信息、選擇單據(jù)、選擇查詢時(shí)間三種方式。其中基本信息包括選擇開(kāi)票人、開(kāi)票單位等四種；選擇單據(jù)包括進(jìn)貨單類(lèi)五種銷(xiāo)售單類(lèi)五種共十種單據(jù)供選擇。

       開(kāi)票明細(xì)：在某行已經(jīng)有開(kāi)票金額的數(shù)據(jù)上點(diǎn)擊“開(kāi)票明細(xì)”可以看到本列數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)商品開(kāi)票明細(xì)。

單據(jù)開(kāi)票明細(xì)

　　單據(jù)開(kāi)票情況查詢時(shí)，對(duì)于已經(jīng)開(kāi)票的單據(jù)可以點(diǎn)選“開(kāi)票明細(xì)”查看票據(jù)開(kāi)票的明細(xì)信息，并且可以查看原始發(fā)票單據(jù)。

商品開(kāi)票明細(xì)

　　商品開(kāi)票情況查詢時(shí)，對(duì)于已經(jīng)開(kāi)票的商品可以點(diǎn)選“開(kāi)票明細(xì)”查看對(duì)應(yīng)商品開(kāi)票的明細(xì)信息，并且可以查看原始發(fā)票單據(jù)。

報(bào)價(jià)單

　　銷(xiāo)售過(guò)程中，我們可以定期或不定期向相關(guān)客戶發(fā)送最新的商品價(jià)格信息，客戶收到報(bào)價(jià)后，可能給予進(jìn)貨的回復(fù)，也可能暫時(shí)不會(huì)答復(fù)。我們將發(fā)出的報(bào)價(jià)單進(jìn)行輸入存檔及備用。

        其中“啟用”狀態(tài)，且在有效日期內(nèi)的單據(jù)的報(bào)價(jià)單可以被【銷(xiāo)售訂單】、【銷(xiāo)售單】取用，直接完成產(chǎn)品的銷(xiāo)售動(dòng)作。當(dāng)報(bào)價(jià)單的有效日期超出系統(tǒng)日期，或單據(jù)狀態(tài)為“停用”時(shí)，該單據(jù)將不能被其他單據(jù)調(diào)用。

        操作：業(yè)務(wù)錄入－報(bào)價(jià)單        

       報(bào)價(jià)單的主要數(shù)據(jù)有：?jiǎn)蝺r(jià)、金額、折扣、折后單價(jià)、折后金額、參考單價(jià)等。

        參考價(jià)格：參考單價(jià)會(huì)根據(jù)表頭下拉選擇顯示相對(duì)應(yīng)的價(jià)格，也可以手動(dòng)修改。參考單價(jià)為下拉選擇項(xiàng)，可以下拉選擇零售價(jià)、預(yù)設(shè)售價(jià)1-4、最近折前進(jìn)價(jià)、最近折后進(jìn)價(jià)、最低售價(jià)、庫(kù)存均價(jià)。默認(rèn)顯示“最近進(jìn)價(jià)（折后）”，填寫(xiě)了參考單價(jià)后，系統(tǒng)對(duì)應(yīng)生成參考金額以及參考的毛利，以便用戶做是否進(jìn)行銷(xiāo)售的決策。參考金額＝參考價(jià)格×數(shù)量。參考毛利＝折后金額－參考金額

       狀態(tài)：下拉選擇所輸入的報(bào)價(jià)單是啟用還是停用狀態(tài)。

報(bào)價(jià)單

　　銷(xiāo)售過(guò)程中，我們可以定期或不定期向相關(guān)客戶發(fā)送最新的商品價(jià)格信息，客戶收到報(bào)價(jià)后，可能給予進(jìn)貨的回復(fù)，也可能暫時(shí)不會(huì)答復(fù)。我們將發(fā)出的報(bào)價(jià)單進(jìn)行輸入存檔及備用。

        其中“啟用”狀態(tài)，且在有效日期內(nèi)的單據(jù)的報(bào)價(jià)單可以被【銷(xiāo)售訂單】、【銷(xiāo)售單】取用，直接完成產(chǎn)品的銷(xiāo)售動(dòng)作。當(dāng)報(bào)價(jià)單的有效日期超出系統(tǒng)日期，或單據(jù)狀態(tài)為“停用”時(shí)，該單據(jù)將不能被其他單據(jù)調(diào)用。

        操作：業(yè)務(wù)錄入－報(bào)價(jià)單        

       報(bào)價(jià)單的主要數(shù)據(jù)有：?jiǎn)蝺r(jià)、金額、折扣、折后單價(jià)、折后金額、參考單價(jià)等。

        參考價(jià)格：參考單價(jià)會(huì)根據(jù)表頭下拉選擇顯示相對(duì)應(yīng)的價(jià)格，也可以手動(dòng)修改。參考單價(jià)為下拉選擇項(xiàng)，可以下拉選擇零售價(jià)、預(yù)設(shè)售價(jià)1-4、最近折前進(jìn)價(jià)、最近折后進(jìn)價(jià)、最低售價(jià)、庫(kù)存均價(jià)。默認(rèn)顯示“最近進(jìn)價(jià)（折后）”，填寫(xiě)了參考單價(jià)后，系統(tǒng)對(duì)應(yīng)生成參考金額以及參考的毛利，以便用戶做是否進(jìn)行銷(xiāo)售的決策。參考金額＝參考價(jià)格×數(shù)量。參考毛利＝折后金額－參考金額

       狀態(tài)：下拉選擇所輸入的報(bào)價(jià)單是啟用還是停用狀態(tài)。

詢價(jià)單

　　當(dāng)我們想了解相關(guān)往來(lái)單位近期商品的價(jià)格信息時(shí)，將通過(guò)一些方式向?qū)Ψ阶鰞r(jià)格的咨詢。當(dāng)?shù)玫綄?duì)方的答復(fù)后，可以將詢問(wèn)結(jié)果輸入詢價(jià)單。

        詢價(jià)單可以被【進(jìn)貨訂單】、【進(jìn)貨單】取用，直接完成產(chǎn)品的進(jìn)貨。但僅能調(diào)用“啟用”狀態(tài)，且在有效日期內(nèi)的單據(jù)，當(dāng)詢價(jià)單的有效日期超出系統(tǒng)日期，或單據(jù)狀態(tài)為“停用”時(shí)，該單據(jù)將不能被其他單據(jù)調(diào)用。

        操作：業(yè)務(wù)錄入－詢價(jià)單  

        詢價(jià)單的主要數(shù)據(jù)有：?jiǎn)蝺r(jià)、金額、折扣、折后單價(jià)、折后金額、參考單價(jià)等。

        參考價(jià)格：參考價(jià)格會(huì)根據(jù)表頭下拉選擇顯示相對(duì)應(yīng)的價(jià)格，也可以手動(dòng)修改?？梢韵吕x擇零售價(jià)、預(yù)設(shè)售價(jià)1-4、最近折前進(jìn)價(jià)、最近折后進(jìn)價(jià)、最低售價(jià)、庫(kù)存均價(jià)。默認(rèn)顯示“零售價(jià)”。對(duì)應(yīng)生成參考金額以及參考的毛利，以便用戶做是否進(jìn)貨的決策。參考金額＝參考價(jià)格×數(shù)量。參考毛利＝參考金額－折后金額。

        狀態(tài)：選擇所輸入的詢價(jià)單是啟用還是停用狀態(tài)。

報(bào)價(jià)管理

　　報(bào)價(jià)管理羅列一段時(shí)間內(nèi)的所有報(bào)價(jià)單。可以看到報(bào)價(jià)單的單據(jù)編號(hào)，錄單日期、有效日期、報(bào)價(jià)人、報(bào)價(jià)人所屬部門(mén)、報(bào)價(jià)對(duì)應(yīng)單位名稱(chēng)聯(lián)系人、聯(lián)系方式，報(bào)價(jià)單是否啟用等信息。

        報(bào)價(jià)管理還可以進(jìn)行【報(bào)價(jià)單】的新增、修改、刪除和停用等操作。

        查詢條件：報(bào)價(jià)單錄單日期、報(bào)價(jià)單有效日期選擇；往來(lái)單位、報(bào)價(jià)人、商品的查詢條件選擇。

        刷新數(shù)據(jù)：在錄入了新的單據(jù)或者做了修改、刪除等操作后，進(jìn)行刷新看到數(shù)據(jù)的即時(shí)情況。

        狀態(tài)：可以下拉選擇查看啟用、停用或者全部的報(bào)價(jià)單。

詢價(jià)管理

　　詢價(jià)管理羅列一段時(shí)間內(nèi)的所有詢價(jià)單?？梢钥吹皆儍r(jià)單的單據(jù)編號(hào)，錄單日期、有效日期、詢價(jià)人、詢價(jià)人所屬部門(mén)、詢價(jià)對(duì)應(yīng)單位名稱(chēng)聯(lián)系人、聯(lián)系方式，詢價(jià)單是否啟用等信息。

        詢價(jià)管理還可以進(jìn)行【詢價(jià)單】的新增、修改、刪除和停用等操作。

        查詢條件：詢價(jià)單錄單日期、詢價(jià)單有效日期選擇；往來(lái)單位、詢價(jià)人、商品的查詢條件選擇。

        刷新數(shù)據(jù)：在錄入了新的單據(jù)或者做了修改、刪除等操作后，進(jìn)行刷新看到數(shù)據(jù)的即時(shí)情況。

        狀態(tài)：可以下拉選擇查看啟用、停用或者全部的詢價(jià)單。

賬外入庫(kù)單

   賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)又叫代收代付，它是一種業(yè)務(wù)類(lèi)型，它并不指一個(gè)具體的業(yè)務(wù)，而是指一類(lèi)業(yè)務(wù)。這類(lèi)業(yè)務(wù)與其它業(yè)務(wù)不同，它一般不屬于正常的會(huì)計(jì)主體核算范疇。代收代付管理可以處理借進(jìn)、借出、贈(zèng)品、維修等代收代付類(lèi)型。

　　賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)提供兩種單據(jù)，即出庫(kù)單與入庫(kù)單。

  入庫(kù)單表示該類(lèi)業(yè)務(wù)庫(kù)存的增加，賬外出庫(kù)單不涉及金額。  

  業(yè)務(wù)處理

　　例 對(duì)于借進(jìn)業(yè)務(wù)來(lái)講，借進(jìn)當(dāng)然使用入庫(kù)單。因?yàn)樗菇柽M(jìn)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量增加。借進(jìn)時(shí)，選擇賬外入庫(kù)單，在入庫(kù)單庫(kù)存類(lèi)型中選擇“借進(jìn)” 。然后錄入商品名稱(chēng)與數(shù)量。  

　　確切的講，這里借進(jìn)的并不一定非是商品，如果你借入的其它任何東西，只需要添加這個(gè)物品就可以了。  

　　借進(jìn)還出一樣操作，錄入賬外出庫(kù)單，庫(kù)存類(lèi)型中選擇“借進(jìn)”，再選擇商品，錄入數(shù)量即可。

　　同樣，借出業(yè)務(wù)給人的第一感覺(jué)是使用出庫(kù)單。但是，在考慮這個(gè)問(wèn)題時(shí)應(yīng)該有這樣一種觀點(diǎn)：借出商品庫(kù)是獨(dú)立于企業(yè)之外的一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。未發(fā)生借進(jìn)借出業(yè)務(wù)時(shí)，借出物品庫(kù)里的物品數(shù)是為0的，借出10個(gè)物品時(shí)，借出庫(kù)里應(yīng)該有10個(gè)物品，表示借出的商品有10個(gè)。如果歸還10個(gè)則借出庫(kù)物品數(shù)量減少至0，借出庫(kù)物品數(shù)量不應(yīng)該出現(xiàn)負(fù)數(shù)。因此，借出時(shí)，借出庫(kù)發(fā)生了物品數(shù)量增加，應(yīng)該使用賬外入庫(kù)單。

　　另外，賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)與其它模塊沒(méi)有任何關(guān)系。因此，這里出入庫(kù)指的“庫(kù)”，與庫(kù)存商品的“庫(kù)”是沒(méi)有任何關(guān)系的。無(wú)論賬外業(yè)務(wù)采用什么業(yè)務(wù)類(lèi)型、出入庫(kù)多少，均與庫(kù)存商品的數(shù)量金額沒(méi)有任何關(guān)系。

　　※ 此處的借進(jìn)借出、贈(zèng)送獲贈(zèng)同庫(kù)存管理里的借進(jìn)借出、贈(zèng)送獲贈(zèng)是不同的，庫(kù)存管理里的借進(jìn)借出、贈(zèng)送獲贈(zèng)等單據(jù)過(guò)賬后會(huì)影響庫(kù)存數(shù)據(jù)，而賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)則是對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)沒(méi)有任何影響的。因此您可根據(jù)自己的對(duì)借進(jìn)借出和贈(zèng)送獲贈(zèng)商品的管理要求來(lái)選擇用何種方式。可以參考庫(kù)存管理里的“商品借進(jìn)借出業(yè)務(wù)”和“商品贈(zèng)送獲贈(zèng)業(yè)務(wù)”。

　　另，賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)還可管理維修業(yè)務(wù)，如收到用戶送來(lái)維修商品時(shí)使用賬外入庫(kù)單，用戶取走維修好的商品時(shí)使用賬外出庫(kù)單。

※ 注意：

　　賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)的管理內(nèi)容與軟件內(nèi)其它數(shù)據(jù)沒(méi)有任何關(guān)系，只是借用了系統(tǒng)中的基本信息，無(wú)論作怎樣的代收代付業(yè)務(wù)，都不會(huì)改變本軟件其它部分的數(shù)據(jù)。

賬外出庫(kù)單

   賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)又叫代收代付，它是一種業(yè)務(wù)類(lèi)型，它并不指一個(gè)具體的業(yè)務(wù)，而是指一類(lèi)業(yè)務(wù)。這類(lèi)業(yè)務(wù)與其它業(yè)務(wù)不同，它一般不屬于正常的會(huì)計(jì)主體核算范疇。代收代付管理可以處理借進(jìn)、借出、贈(zèng)品、維修等代收代付類(lèi)型。

　　賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)提供兩種單據(jù)，即出庫(kù)單與入庫(kù)單。

  出庫(kù)單表示該類(lèi)業(yè)務(wù)庫(kù)存的減少。 賬外出庫(kù)單同樣不涉及金額。

  業(yè)務(wù)處理

　　例 對(duì)于借進(jìn)業(yè)務(wù)來(lái)講，借進(jìn)當(dāng)然使用入庫(kù)單。因?yàn)樗菇柽M(jìn)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量增加。借進(jìn)時(shí)，選擇賬外入庫(kù)單，在入庫(kù)單庫(kù)存類(lèi)型中選擇“借進(jìn)” 。然后錄入商品名稱(chēng)與數(shù)量。  

　　確切的講，這里借進(jìn)的并不一定非是商品，如果你借入的其它任何東西，只需要添加這個(gè)物品就可以了。  

　　借進(jìn)還出一樣操作，錄入賬外出庫(kù)單，庫(kù)存類(lèi)型中選擇“借進(jìn)”，再選擇商品，錄入數(shù)量即可。

　　同樣，借出業(yè)務(wù)給人的第一感覺(jué)是使用出庫(kù)單。但是，在考慮這個(gè)問(wèn)題時(shí)應(yīng)該有這樣一種觀點(diǎn)：借出商品庫(kù)是獨(dú)立于企業(yè)之外的一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。未發(fā)生借進(jìn)借出業(yè)務(wù)時(shí)，借出物品庫(kù)里的物品數(shù)是為0的，借出10個(gè)物品時(shí)，借出庫(kù)里應(yīng)該有10個(gè)物品，表示借出的商品有10個(gè)。如果歸還10個(gè)則借出庫(kù)物品數(shù)量減少至0，借出庫(kù)物品數(shù)量不應(yīng)該出現(xiàn)負(fù)數(shù)。因此，借出時(shí)，借出庫(kù)發(fā)生了物品數(shù)量增加，應(yīng)該使用賬外入庫(kù)單。

　　另外，賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)與其它模塊沒(méi)有任何關(guān)系。因此，這里出入庫(kù)指的“庫(kù)”，與庫(kù)存商品的“庫(kù)”是沒(méi)有任何關(guān)系的。無(wú)論賬外業(yè)務(wù)采用什么業(yè)務(wù)類(lèi)型、出入庫(kù)多少，均與庫(kù)存商品的數(shù)量金額沒(méi)有任何關(guān)系。

　　※ 此處的借進(jìn)借出、贈(zèng)送獲贈(zèng)同庫(kù)存管理里的借進(jìn)借出、贈(zèng)送獲贈(zèng)是不同的，庫(kù)存管理里的借進(jìn)借出、贈(zèng)送獲贈(zèng)等單據(jù)過(guò)賬后會(huì)影響庫(kù)存數(shù)據(jù)，而賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)則是對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)沒(méi)有任何影響的。因此您可根據(jù)自己的對(duì)借進(jìn)借出和贈(zèng)送獲贈(zèng)商品的管理要求來(lái)選擇用何種方式。可以參考庫(kù)存管理里的“商品借進(jìn)借出業(yè)務(wù)”和“商品贈(zèng)送獲贈(zèng)業(yè)務(wù)”。

　　另，賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)還可管理維修業(yè)務(wù)，如收到用戶送來(lái)維修商品時(shí)使用賬外入庫(kù)單，用戶取走維修好的商品時(shí)使用賬外出庫(kù)單。

※ 注意：

　　賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)的管理內(nèi)容與軟件內(nèi)其它數(shù)據(jù)沒(méi)有任何關(guān)系，只是借用了系統(tǒng)中的基本信息，無(wú)論作怎樣的代收代付業(yè)務(wù)，都不會(huì)改變本軟件其它部分的數(shù)據(jù)。

賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)類(lèi)型

　　錄入賬外出庫(kù)單和入庫(kù)單時(shí)必須選擇相應(yīng)的庫(kù)存類(lèi)型。為了便于理解，可以將庫(kù)存類(lèi)型看作一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。如借進(jìn)、借出、維修，你可以暫理解為三個(gè)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)名分別叫“借進(jìn)”、“借出”、“維修”。當(dāng)然，你也可以增加新的庫(kù)存類(lèi)型，也即是增加新的“倉(cāng)庫(kù)”。

操作：輔助功能—賬外庫(kù)存管理—賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)類(lèi)型

點(diǎn)擊“空白新增”按鈕，錄入類(lèi)型名稱(chēng)、編號(hào)等信息。

賬外庫(kù)存明細(xì)賬本

“賬外庫(kù)存查詢列表”界面聯(lián)查對(duì)應(yīng)商品的“賬外庫(kù)存明細(xì)賬本”，羅列出此種物品對(duì)應(yīng)的所有賬外出入庫(kù)單。針對(duì)選擇的出入庫(kù)單可以查看原始的單據(jù)。

賬外庫(kù)存查詢列表

賬外庫(kù)存查詢時(shí)點(diǎn)擊“庫(kù)存列表”進(jìn)入“賬外庫(kù)存查詢列表”界面，羅列出對(duì)應(yīng)物品的賬外出入庫(kù)單信息。此界面可以聯(lián)查對(duì)應(yīng)的“賬外庫(kù)存明細(xì)賬本”。

賬外庫(kù)存查詢

所有的賬外庫(kù)存情況，可以通過(guò)“輔助功能—賬外庫(kù)存管理—賬外庫(kù)存查詢”進(jìn)行查詢。

單位全名：選擇查詢的往來(lái)單位；

類(lèi)型選擇：選擇賬外庫(kù)存業(yè)務(wù)類(lèi)型；

庫(kù)存列表：可以選擇對(duì)所有的庫(kù)存項(xiàng)目進(jìn)行列出，或者只羅列選中的物品。點(diǎn)擊后進(jìn)入“賬外庫(kù)存查詢列表”界面；

明細(xì)賬本：查閱原始賬外出入庫(kù)單據(jù)。

時(shí)段促銷(xiāo)單

POS贈(zèng)品促銷(xiāo)

POS組合促銷(xiāo)

時(shí)段促銷(xiāo)

時(shí)段促銷(xiāo)單明細(xì)查詢

時(shí)段促銷(xiāo)商品統(tǒng)計(jì)

促銷(xiāo)單管理

時(shí)段促銷(xiāo)商品統(tǒng)計(jì)列表

時(shí)段促銷(xiāo)商品統(tǒng)計(jì)明細(xì)賬本