貴州凱里管家婆輝煌軟件 財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表

◆ 固定資產(chǎn)項(xiàng)目

　　建立固定資產(chǎn)項(xiàng)目，方便進(jìn)行固定資產(chǎn)的購買、折舊、變賣等管理。

　　操作：基本信息－固定資產(chǎn)

　　在固定資產(chǎn)操作界面建立固定資產(chǎn)項(xiàng)目。

◆ 固定資產(chǎn)的購置

　　在管家婆輝煌版中能簡(jiǎn)單地對(duì)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。

　　例：從某商場(chǎng)新購機(jī)器A一臺(tái)，共計(jì)20000元。  

　　首先在基本信息－固定資產(chǎn)里添加“機(jī)器A”的各項(xiàng)信息。然后進(jìn)入業(yè)務(wù)錄入--財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)—固定資產(chǎn)管理--固定資產(chǎn)購置，在供貨單位處輸入某商場(chǎng)，固定資產(chǎn)項(xiàng)目名稱輸入“機(jī)器A”，付款金額輸入20000元，若不輸入付款金額則增加對(duì)該商場(chǎng)的應(yīng)付賬款20000元。

◆ 固定資產(chǎn)計(jì)提折舊

　　例：“機(jī)器A”計(jì)提折舊計(jì)200元：

進(jìn)入"業(yè)務(wù)錄入--錢流單--固定資產(chǎn)折舊"，在固定資產(chǎn)項(xiàng)目名稱中選擇“機(jī)器A”，折舊金額輸入200，過賬后費(fèi)用類的“固定資產(chǎn)折舊”項(xiàng)目增加200，可以在"數(shù)據(jù)查詢--固定資產(chǎn)"，也可以在“費(fèi)用支出”表里進(jìn)行查詢。

◆ 固定資產(chǎn)的變賣  

　　例：將固定資產(chǎn)“機(jī)器A”變賣給B公司，收到款項(xiàng)共計(jì)12000元：

　　進(jìn)入業(yè)務(wù)錄入--錢流單--固定資產(chǎn)變賣，在收購單位處輸入B公司，固定資產(chǎn)項(xiàng)目名稱輸入“機(jī)器A”，收款金額輸入12000元，若不輸入收款金額則增加對(duì)B公司的應(yīng)收賬款12000元。

◆ 固定資產(chǎn)查詢

　　在"數(shù)據(jù)查詢--固定資產(chǎn)"里可以對(duì)固定資產(chǎn)的本月增加減少及累計(jì)金額進(jìn)行查詢。  

※ 注意

　　管家婆輝煌版軟件不是標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件，因此對(duì)固定資產(chǎn)的處理只能是對(duì)一些總體數(shù)據(jù)的處理。固定資產(chǎn)折舊后會(huì)相應(yīng)減少固定資產(chǎn)總值，同樣固定資產(chǎn)變賣后若變賣金額與固定資產(chǎn)余額不一樣，那么 該固定資產(chǎn)仍有賬面余額。如果要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行更完善的管理，建議您用管家婆財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)版。  

　　會(huì)計(jì)憑證主要是用來處理一些管家婆輝煌版業(yè)務(wù)單據(jù)里沒有提供的業(yè)務(wù)，這需要有一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，而且管家婆輝煌版的業(yè)務(wù)單據(jù)基本能滿足的日常管理，因此不推薦大量使用會(huì)計(jì)憑證。

　　會(huì)計(jì)憑證同一般的財(cái)務(wù)軟件里的記賬憑證相似，都需要錄入借貸方科目及借貸方發(fā)生額，且借貸發(fā)生額必須相等，否則不予過賬。

　　例：收到“陽光科技”公司現(xiàn)金10000元，抵沖以前欠款。

進(jìn)入“業(yè)務(wù)錄入-財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)-會(huì)計(jì)憑證”，在科目欄選擇“資產(chǎn)類-現(xiàn)金”，借方輸入10000元，然后在科目欄再選擇“應(yīng)收款合計(jì)”，選擇該項(xiàng)目后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出往來單位信息，這時(shí)再選擇陽光科技公司，然后再在貸方輸入10000元。

　該憑證過賬后，對(duì)陽光科技公司的應(yīng)收賬款將減少10000元，資產(chǎn)類的“現(xiàn)金”將增加10000元。

說明：使用會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行收款的，不參與回款統(tǒng)計(jì)。

　　庫存商品、借進(jìn)商品、借出商品、權(quán)益類科目不能用于會(huì)計(jì)憑證處理。

　　在一些單據(jù)的下邊都有一個(gè)“科目詳情”按鈕，可以查看該單據(jù)引起的各項(xiàng)資產(chǎn)負(fù)債科目數(shù)據(jù)的變化，但須過賬后才能查看。

　　其它收入單與一般費(fèi)用單相對(duì)應(yīng)。主要處理一些銷售收入以外的收入如維修服務(wù)收入、利息收入、調(diào)賬收入等。

　　其它收入單的錄入方法也和一般費(fèi)用單相似。    

　　例： 銷售了包裝紙，公司獲得６５元收益。

　　首先在基本信息--收入類型里添加“包裝變賣”這一項(xiàng)目名稱，然后錄其它收入單。付款單位選擇零售客戶，收入項(xiàng)目選擇“包裝變賣”，收款金額６５元，若不錄入收款金額，系統(tǒng)自動(dòng)增加對(duì)零售客戶的應(yīng)收賬款６５元。

　　提現(xiàn)：即從銀行提取現(xiàn)金；

　　存現(xiàn)：即將現(xiàn)金存入銀行；

　　轉(zhuǎn)賬：本系統(tǒng)的轉(zhuǎn)賬是指從一個(gè)銀行存款賬戶轉(zhuǎn)入到另一個(gè)銀行存款賬戶。

操作： 業(yè)務(wù)錄入—財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)—提現(xiàn)、存現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬  

　　若是存現(xiàn)業(yè)務(wù)，收款賬戶選擇相應(yīng)的銀行賬戶，付款賬戶選擇現(xiàn)金；

　　若是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，收款賬戶選擇轉(zhuǎn)入的銀行賬戶，付款賬戶選擇轉(zhuǎn)出的銀行賬戶。    

　　收支必須平了單據(jù)才能保存。

　　管家婆輝煌版的資產(chǎn)負(fù)債表是針對(duì)非會(huì)計(jì)人員也能看懂的傻瓜式報(bào)表，它不是標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)的資產(chǎn)負(fù)債表。

　　管家婆輝煌版資產(chǎn)負(fù)債表分為資產(chǎn)負(fù)債表(樹形表)和資產(chǎn)負(fù)債表(平衡表)，樹形表是以樹狀顯示，并能進(jìn)行每月比較、歷史查詢和明細(xì)賬本。平衡表則只能查詢歷史記錄。

　　資產(chǎn)負(fù)債表是由資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益三大要素組成。在會(huì)計(jì)上遵循資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。因此，您看到的資產(chǎn)負(fù)債表(平衡表)應(yīng)是左右相等的。通過資產(chǎn)負(fù)債表，我們可以從一個(gè)整體的角度了解到企業(yè)總的資產(chǎn)、負(fù)債情況及流動(dòng)資產(chǎn)(可在一年內(nèi)或超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)的資產(chǎn),如現(xiàn)金、銀行存款、庫存商品、應(yīng)收賬款)、流動(dòng)負(fù)債(1年或者超過1年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)應(yīng)償還的債務(wù)，如短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、未繳稅金、其他應(yīng)付款和預(yù)提費(fèi)用等)的情況，可以此數(shù)據(jù)為參考調(diào)整自己的管理。

　　操作：“數(shù)據(jù)查詢—財(cái)務(wù)查詢”—“資產(chǎn)負(fù)債表（平衡表）”  　　

　　“歷史記錄”：點(diǎn)擊此按鈕，選擇要查看的會(huì)計(jì)期間，即可顯示該會(huì)計(jì)期間末的資產(chǎn)負(fù)債表。

　　管家婆輝煌版的資產(chǎn)負(fù)債表是針對(duì)非會(huì)計(jì)人員也能看懂的傻瓜式報(bào)表，它不是標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)的資產(chǎn)負(fù)債表。

　　管家婆輝煌版資產(chǎn)負(fù)債表分為資產(chǎn)負(fù)債表(樹形表)和資產(chǎn)負(fù)債表(平衡表)，樹形表是以樹狀顯示，并能進(jìn)行每月比較、歷史查詢和明細(xì)賬本。平衡表則只能查詢歷史記錄。

　　資產(chǎn)負(fù)債表是由資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益三大要素組成。在會(huì)計(jì)上遵循資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。因此，您看到的資產(chǎn)負(fù)債表(平衡表)應(yīng)是左右相等的。通過資產(chǎn)負(fù)債表，我們可以從一個(gè)整體的角度了解到企業(yè)總的資產(chǎn)、負(fù)債情況及流動(dòng)資產(chǎn)(可在一年內(nèi)或超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)的資產(chǎn),如現(xiàn)金、銀行存款、庫存商品、應(yīng)收賬款)、流動(dòng)負(fù)債(1年或者超過1年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)應(yīng)償還的債務(wù)，如短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、未繳稅金、其他應(yīng)付款和預(yù)提費(fèi)用等)的情況，可以此數(shù)據(jù)為參考調(diào)整自己的管理。

　　操作：“數(shù)據(jù)查詢—財(cái)務(wù)查詢”—“資產(chǎn)負(fù)債表(樹形表)

　　“歷史記錄”：點(diǎn)擊此按鈕，選擇要查看的會(huì)計(jì)期間，即可顯示該會(huì)計(jì)期間末的資產(chǎn)負(fù)債表。

　管家婆輝煌版的經(jīng)營(yíng)情況表其實(shí)就是會(huì)計(jì)上的損益表(利潤(rùn)表)，但管家婆的經(jīng)營(yíng)情況表上的各收入費(fèi)用項(xiàng)目名稱不拘于損益表的固定欄目及歸類，它可以顯示所有收入費(fèi)用項(xiàng)目，包括系統(tǒng)自帶的和用戶添加的項(xiàng)目，企業(yè)經(jīng)營(yíng)損益情況一目了然。

操作：數(shù)據(jù)查詢—財(cái)務(wù)查詢--經(jīng)營(yíng)情況表（利潤(rùn)表）

現(xiàn)將系統(tǒng)自帶的各收支費(fèi)用項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)列表如下：

　此表同其它表一樣也提供每月比較、歷史比較和明細(xì)賬本的相關(guān)查詢。  

　部門明細(xì)：在利潤(rùn)表中選中相應(yīng)的科目（利潤(rùn)除外），則部門明細(xì)就顯示與之對(duì)應(yīng)的科目在各部門的分布情況。

　明細(xì)賬本：即查詢影響某一科目（利潤(rùn)除外）的每一筆業(yè)務(wù)。

　每月比較：即針對(duì)某一科目的每月發(fā)生額進(jìn)行比較并進(jìn)行柱狀圖分析。

年度利潤(rùn)對(duì)比表是將不同年度的利潤(rùn)報(bào)表同時(shí)統(tǒng)計(jì)并顯示出來，以便對(duì)進(jìn)行對(duì)比分析。此功能只有在年結(jié)存時(shí)，選擇“系統(tǒng)使用多年賬”功能后，才能查詢多個(gè)年份的利潤(rùn)對(duì)比情況。最多可以選擇5個(gè)年份進(jìn)行對(duì)比顯示。

注意：該報(bào)表只有輝煌+有。

年度利潤(rùn)對(duì)比表是將不同年度的利潤(rùn)報(bào)表同時(shí)統(tǒng)計(jì)并顯示出來，以便對(duì)進(jìn)行對(duì)比分析。此功能只有在年結(jié)存時(shí)，選擇“系統(tǒng)使用多年賬”功能后，才能查詢多個(gè)年份的利潤(rùn)對(duì)比情況。最多可以選擇5個(gè)年份進(jìn)行對(duì)比顯示。

注意：該報(bào)表只有輝煌+有。

年度資產(chǎn)負(fù)債對(duì)比表是將不同年度的資產(chǎn)負(fù)債表同時(shí)統(tǒng)計(jì)并顯示出來，以便對(duì)進(jìn)行對(duì)比分析。此功能只有在年結(jié)存時(shí)，選擇“系統(tǒng)使用多年賬”功能后，才能查詢多個(gè)年份的資產(chǎn)負(fù)債對(duì)比情況。最多可以選擇5個(gè)年份進(jìn)行對(duì)比顯示。

　

注意：該報(bào)表只有輝煌+有。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－財(cái)務(wù)查詢－現(xiàn)金銀行

　　現(xiàn)金銀行查詢是用于查詢現(xiàn)金和所有銀行賬戶的本月發(fā)生額及累計(jì)金額。

　　明細(xì)賬本：可以了解每筆現(xiàn)金和銀行存款的增加減少，并調(diào)出相應(yīng)單據(jù)；

　　歷史記錄：可以查詢以前期間的現(xiàn)金和銀行存款情況；

　　每月比較：可以了解從期初到當(dāng)前期間各期間的現(xiàn)金和銀行存款變動(dòng)情況。

　　明細(xì)賬本，是根據(jù)所選擇的商品或客戶或經(jīng)手人或會(huì)計(jì)科目，以單據(jù)為顯示模式的統(tǒng)計(jì)顯示方式，通常顯示單據(jù)日期、單據(jù)編號(hào)、摘要、商品名或客戶名、出入庫數(shù)量、現(xiàn)金增加或減少。

費(fèi)用的含義

　　本處所指的費(fèi)用是狹義的費(fèi)用，即以現(xiàn)金或銀行存款支付的應(yīng)計(jì)入費(fèi)用項(xiàng)目的費(fèi)用。

　　非日常供銷關(guān)系的費(fèi)用往來單位是指發(fā)生費(fèi)用時(shí)，此單位為收款方，但是這些單位與企業(yè)沒有正常的日常供銷關(guān)系，如物業(yè)管理公司收取的物管費(fèi)，印刷廠為公司印刷產(chǎn)品包裝等，電信局收取電話費(fèi)等。日常供銷關(guān)系的費(fèi)用往來單位是指原材料供應(yīng)商、經(jīng)銷產(chǎn)品的客戶等。發(fā)生的費(fèi)用往往是獎(jiǎng)勵(lì)、商品回扣等。

　　在管家婆輝煌版中，已存有的費(fèi)用項(xiàng)目包括調(diào)賬虧損、固定資產(chǎn)折舊和優(yōu)惠，您可在基本信息里添加、修改。  

費(fèi)用的錄入  

• 費(fèi)用發(fā)生，若是調(diào)往來賬，可用“業(yè)務(wù)錄入”里的“應(yīng)收(付)減少(增加)”單據(jù)；

• 若是固定資產(chǎn)折舊則用“業(yè)務(wù)錄入--財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)--固定資產(chǎn)折舊”單據(jù)；

• 若是優(yōu)惠，在錄入銷售單時(shí)，直接將零頭數(shù)錄入入到優(yōu)惠項(xiàng)目里即可；

• 若是其它費(fèi)用，則可用費(fèi)用單，費(fèi)用單分為現(xiàn)金費(fèi)用單和一般費(fèi)用單?，F(xiàn)金費(fèi)用單中費(fèi)用立即以現(xiàn)金支付，沒有往來單位一項(xiàng)。

　　一般費(fèi)用單可以以現(xiàn)金或銀行存款支付。也可以不支付而直接計(jì)入往來賬款中，但此時(shí)必須選擇往來單位。

在費(fèi)用單中，除了將費(fèi)用計(jì)入往來賬款時(shí)必須選擇往來單位外，不錄入部門、經(jīng)手人、往來單位時(shí)都可以保存、過賬。但是，如果要進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)如部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，或往來對(duì)賬，則必須錄入相關(guān)項(xiàng)目,如部門。  

費(fèi)用的往來管理

　　費(fèi)用的發(fā)生

　　費(fèi)用發(fā)生時(shí)，無論采用的是現(xiàn)金支付方式，還是其它方式，如果需要將此筆費(fèi)用納入往來管理，都需要使用一般費(fèi)用單。一般費(fèi)用單發(fā)生后，業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生以下的數(shù)據(jù)變化：

　　a、此收費(fèi)單位的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)數(shù)增加

　　b、發(fā)生此筆費(fèi)用的職員和部門的費(fèi)用增加

　　c、現(xiàn)金、銀行存款減少或往來賬款變化

　　d、相應(yīng)費(fèi)用增加

　　支付費(fèi)用：支付費(fèi)用時(shí)直接錄入付款單即可。

　　費(fèi)用的往來對(duì)賬

　　在往來相關(guān)查詢?nèi)纭皯?yīng)收應(yīng)付”、“往來對(duì)賬”等可以查詢對(duì)此收費(fèi)單位的往來賬。

費(fèi)用單據(jù)      

　　管家婆輝煌版處理費(fèi)用可以用“一般費(fèi)用單”和“現(xiàn)金費(fèi)用單”。  
　　一般費(fèi)用單與現(xiàn)金費(fèi)用單的區(qū)別在于一般費(fèi)用單需要錄入收費(fèi)單位，收費(fèi)單位可以從往來單位中選擇，因此一般費(fèi)用單中的收款賬戶和金額如果不錄入，則將此筆費(fèi)用掛在往來賬上；而現(xiàn)金費(fèi)用單只需錄入費(fèi)用項(xiàng)目，即表示用現(xiàn)金支付此筆費(fèi)用。  
　　因此，若想反映此筆費(fèi)用的往來，選用一般費(fèi)用單，若直接用現(xiàn)金支付，與往來單位無關(guān)，則用現(xiàn)金費(fèi)用單。  
　　例 如， 節(jié)日到了，向陽光科技公司送一批價(jià)值１００元的禮物，則如下操作。  
　　首先在“基本信息--費(fèi)用類型”里添加“節(jié)日問候”這一項(xiàng)目名稱，然后進(jìn)入“業(yè)務(wù)錄入－”選用其它費(fèi)用單。收款單位選擇陽光科目，費(fèi)用項(xiàng)目選擇“節(jié)日問候”，錄入付款金額。

費(fèi)用的查詢

• 在據(jù)查詢--往來查詢--職員業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)中可以查詢到該職員的費(fèi)用發(fā)生情況。

• 在菜單“數(shù)據(jù)查詢--財(cái)務(wù)查詢—費(fèi)用合計(jì)統(tǒng)計(jì)”或可以查詢每項(xiàng)費(fèi)用支出的本月發(fā)生額及累計(jì)金額。

　　  歷史記錄：查看過去會(huì)計(jì)月期間的費(fèi)用支出情況。

    每月比較：比較每一個(gè)月的費(fèi)用支出情況，便于你進(jìn)行費(fèi)用的控制管理。并且可以進(jìn)行圖形化比較。

    明細(xì)賬本：調(diào)出與之相關(guān)的費(fèi)用的支出明細(xì)記錄。

• 在菜單“數(shù)據(jù)查詢--財(cái)務(wù)查詢--費(fèi)用分布”中可以查詢職員的費(fèi)用發(fā)生情況、單位的費(fèi)用發(fā)生情況、地區(qū)費(fèi)用發(fā)生情況和部門費(fèi)用發(fā)生情況。以下以部門費(fèi)用分布示例。

• 在菜單"數(shù)據(jù)查詢--財(cái)務(wù)查詢--年度費(fèi)用統(tǒng)計(jì)"中可以查詢各月的費(fèi)用發(fā)生情況。

　　在我們的經(jīng)營(yíng)過程中，會(huì)遇到應(yīng)收款增加減少、應(yīng)付款增加減少、經(jīng)營(yíng)虧損、資金增加等活動(dòng)，這時(shí)，我們就需要進(jìn)行調(diào)賬處理。
調(diào)賬處理單據(jù)包括：調(diào)賬：應(yīng)收款減少、調(diào)賬：應(yīng)收款增加、調(diào)賬：應(yīng)付款增加、調(diào)賬：應(yīng)付款減少、調(diào)賬：資金增加、調(diào)賬：資金減少。前四種調(diào)賬針對(duì)往來單位,資金調(diào)賬是內(nèi)部調(diào)賬,通過會(huì)計(jì)憑證也可以實(shí)現(xiàn).

　　下面以調(diào)賬：應(yīng)收款增加為例加以說明。由于新華書店所購買我們的電腦設(shè)備價(jià)格調(diào)整，我們需要收取的款項(xiàng)增加100元，則我們需要做一張調(diào)賬單來處理，以影響應(yīng)收應(yīng)付。

　　操作：業(yè)務(wù)錄入-財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)－調(diào)賬業(yè)務(wù)－調(diào)賬

　　調(diào)賬：應(yīng)收款減少，往往用于我們銷售客戶商品結(jié)算售價(jià)調(diào)整或返點(diǎn)款之類業(yè)務(wù)處理。

　　調(diào)賬：應(yīng)付款增加，往往用于我們的供貨商商品結(jié)算價(jià)調(diào)高，從而我們需要多支付款項(xiàng)的業(yè)務(wù)處理。

　　調(diào)賬：應(yīng)付款減少，往往用于我們的供貨商商品結(jié)算價(jià)調(diào)低或從供貨商處獲得返點(diǎn)款之類業(yè)務(wù)處理。

　　調(diào)賬：現(xiàn)金增加，往往用于內(nèi)部財(cái)務(wù)清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金增加時(shí)使用。

　　調(diào)賬：現(xiàn)金減少，往往用于內(nèi)部財(cái)務(wù)清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金減少時(shí)使用。

　　統(tǒng)計(jì)這里的收入查詢是指銷售收入外的其它收入的查詢，如已存有的調(diào)賬收入、利息收入等，您也可在基本信息里添加收入類型，用于統(tǒng)計(jì)出其它收入項(xiàng)目發(fā)生額與累積額。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－財(cái)務(wù)查詢－其它收入

　　　　部門明細(xì)：即統(tǒng)計(jì)出某一收入類型在各部門的分布情況。

　　明細(xì)賬本：即查詢統(tǒng)計(jì)出針對(duì)某一收入類型的每一筆收入。

　　歷史記錄：即選擇某一會(huì)計(jì)月，從而查看該會(huì)計(jì)月的發(fā)生額。

　　每月比較：即查看某一收入類型每一會(huì)計(jì)月的發(fā)生額情況，從而把握發(fā)展趨勢(shì)。

附錄：

　　◆其它收入的發(fā)生

■ 若是調(diào)往來賬產(chǎn)生的收入，可用“業(yè)務(wù)錄入”里的“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)”下的“應(yīng)收(付)減少(增加)”單據(jù)；

■ 若是其它收入，則可用其它收入單，其它收入單可以以現(xiàn)金或銀行存款支付，也可以不支付而直接計(jì)入往來賬款中，但此時(shí)必須選擇往來單位。    

　　◆ 其它收入的往來管理

　　其它收入發(fā)生時(shí)，如果需要將此筆收入納入往來管理，則在錄入其它收入單時(shí)，收款賬戶則不錄入，業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生以下的數(shù)據(jù)變化：

　　a、對(duì)此付款單位的往來賬相應(yīng)變化；

　　b、相應(yīng)的收入項(xiàng)目增加；

　　圖形比較：即對(duì)每月信息進(jìn)行柱狀圖分析，方便我們直觀感受每月變動(dòng)情況。

　　管家婆輝煌版處理費(fèi)用可以用“一般費(fèi)用單”和“現(xiàn)金費(fèi)用單”。
　　一般費(fèi)用單與現(xiàn)金費(fèi)用單的區(qū)別在于一般費(fèi)用單需要錄入收費(fèi)單位，收費(fèi)單位可以從往來單位中選擇，因此一般費(fèi)用單中的收款賬戶和金額如果不錄入，則將此筆費(fèi)用掛在往來賬上；而現(xiàn)金費(fèi)用單只需錄入費(fèi)用項(xiàng)目，即表示用現(xiàn)金支付此筆費(fèi)用。
　　因此，若想反映此筆費(fèi)用的往來，選用一般費(fèi)用單，若直接用現(xiàn)金支付，與往來單位無關(guān)，則用現(xiàn)金費(fèi)用單。

　　◆ 什么是待攤費(fèi)用？  

　　有些費(fèi)用需要先一次支付，但根據(jù)其受益期需要在當(dāng)期和以后若干期方能逐漸計(jì)入成本或期間費(fèi)用。如訂閱報(bào)刊雜志，一次要付以后幾個(gè)月份的費(fèi)用，但每月只應(yīng)負(fù)擔(dān)當(dāng)月的費(fèi)用。所以支付的訂閱費(fèi)就應(yīng)先計(jì)入待攤費(fèi)用，然后再分配攤?cè)胂嚓P(guān)費(fèi)用； 還有些費(fèi)用先逐漸發(fā)生，但結(jié)算辦法要求過了若干期后才支付。如銀行借款的利息，按其結(jié)算辦法是按季3個(gè)月支付一次，而借款在借款單位每個(gè)月都發(fā)揮作用，因此，借款的利息雖然還未支付，也要每月計(jì)入有關(guān)費(fèi)用將其預(yù)提出來。這在會(huì)計(jì)上屬“預(yù)提費(fèi)用”，在管家婆輝煌版里可以用待攤費(fèi)用來進(jìn)行處理。  

例   付下半年房租共計(jì)6000元

　　1、支付費(fèi)用時(shí)

　　2、在下半年的每個(gè)月攤銷1000元

　　您可以先在“基本信息-費(fèi)用類型”里添加如“房租”的項(xiàng)目的名稱。

　　明細(xì)賬本：用于統(tǒng)計(jì)查詢出費(fèi)用科目每一筆業(yè)務(wù)情況。

　　部門費(fèi)用分布，就是這樣一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析出各費(fèi)用科目在各部門的分布情況的報(bào)表。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－財(cái)務(wù)查詢－費(fèi)用分布－部門費(fèi)用分布

　　我們所花的錢，都花在哪些地區(qū)呢？哪些地區(qū)所花費(fèi)用最高，哪些最低呢？這樣的花費(fèi)合理嗎？我們?cè)搹倪@些費(fèi)用的分布中掌握些什么信息呢？地區(qū)費(fèi)用分布，將幫助我們進(jìn)行分析。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－財(cái)務(wù)查詢－費(fèi)用分布－地區(qū)費(fèi)用分布

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－財(cái)務(wù)查詢－費(fèi)用分布－單位費(fèi)用分布

操作：數(shù)據(jù)查詢－－財(cái)務(wù)查詢－－現(xiàn)金流量表－－現(xiàn)金流量準(zhǔn)備

　如下圖：

現(xiàn)金流量準(zhǔn)備按照一定的條件，對(duì)滿足條件的所有與“現(xiàn)金”“銀行存款”等現(xiàn)金流量科目，的會(huì)計(jì)憑證，按一定的規(guī)則手動(dòng)分配現(xiàn)金流量。一條憑證一個(gè)現(xiàn)金銀行科目為一條記錄。

鎖住/解鎖：鎖定后，不能再分配現(xiàn)金流量。

現(xiàn)金流量：點(diǎn)擊后彈出“現(xiàn)金流量分配”操作界面，對(duì)單據(jù)進(jìn)行現(xiàn)金流量手動(dòng)分配操作。

操作：數(shù)據(jù)查詢－－財(cái)務(wù)查詢－－現(xiàn)金流量表－－現(xiàn)金流量項(xiàng)目

　如下圖：

現(xiàn)金流量項(xiàng)目是對(duì)現(xiàn)金流量項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)，為現(xiàn)金流量表展示項(xiàng)目來源，設(shè)置項(xiàng)目流入流出方向。提供分類及目錄顯示。

點(diǎn)擊“列表”功能，可以查看到全部的現(xiàn)金流量項(xiàng)目明細(xì)。