貴州凱里管家婆輝煌軟件 往來管理、往來報表

　　在現(xiàn)在經(jīng)濟環(huán)境下，信用銷售已成為多數(shù)企業(yè)增強市場競爭力，擴大市場份額的一種必不可少的方式。但是，如果企業(yè)沒有有效的銷售信用管理，導致應收賬款過多或回款期過長，則企業(yè)的資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)就不能順暢地完成，經(jīng)濟效益就不能完全實現(xiàn)，從而形成“豐產(chǎn)不豐收”的局面，因此企業(yè)應加強對應收賬款的管理，而對客戶應收賬款的評估和分析則是應收賬款管理和控制的一項重要工作。管家婆輝煌版的賬齡分析可以按照配置的賬齡區(qū)間顯示一個或多個客戶的應收賬款的賬齡。

　　操作：“數(shù)據(jù)查詢”-“往來查詢”-“賬齡分析”  

　　如果系統(tǒng)配置的是按金額結(jié)算，則不能使用賬齡分析，賬齡分析必須使用按單結(jié)算。

　　賬齡分組：即對應收款期進行設置時間段，用鼠標點天數(shù)欄，即可修改。

　　截止日期：選擇齡析截止日期。

　　分析類型：包括應收賬款、應付賬款和應收應付。應收賬款分析，即分析往來單位欠我們的款項在各時間段時情況；應付賬款分析，即分析我們欠往來單位的款項在各時間段內(nèi)情況；應收應付分析，即分析針對往來單位，我們之間最終在時間段內(nèi)的應收應付情況。

　　選擇單位：選擇要進行賬齡分析的單位，可以一個一個地選，也可以選擇全部單位。

應收款賬齡分析可以通過 查詢條件窗口的“賬齡分組”欄目，對賬齡區(qū)間進行劃分。系統(tǒng)默認的是30天一個組，大于270天一個組，共8組。

用戶可以調(diào)整任何一組的時間長短。比如調(diào)為“1-10天，11-30天，31-60天，61-90天，91-180天，181-360天，361-720天，720天以上”等八組。

本表還可以選擇多個往來單位進行分析。

　　※  應收賬款分析與銷售單上的收款期限無關(guān)，是根據(jù)應收賬款產(chǎn)生的日期來統(tǒng)計的，統(tǒng)計數(shù)據(jù)包括未到收款日的款項。

　　往來分析主要是用于查詢與往來單位的進貨金額、付款金額、銷售金額、回款情況、應收應付余額、應收應付限額及其超限余額等。

   賬額分析：根據(jù)用戶錄入的應收應付款的范圍，查詢往來單位的往來賬款。在本表中也可以選擇是否顯示應收應付款均為0的單位。

　　修改限額：在這里你可以為往來單位設置應收應付的上下限。 也可以在基本信息－單位信息里修改。

　　往來對賬：即連接到往來對賬窗口進行對賬操作。  

　　日期段：即選擇開始日期與結(jié)束日期。表中銷售金額與回款金額與時間段相關(guān)，應收款與應付款是截止到所選擇的時間段截止時的金額。

　　過濾：即全部顯示，顯示發(fā)生了進貨或銷售業(yè)務的單位、顯示有進貨業(yè)務的單位、顯示有銷售業(yè)務的單位，顯示沒有業(yè)務的單位。

　　賬額分析：即查詢出符合應收應付額度的單位。

　　往來對賬主要是用于查詢與某往來單位的所有物流與錢流的往來情況，以一目了然的方式將一筆筆的業(yè)務所產(chǎn)生的應收應付排列出來。往來對賬報表提供按單據(jù)對賬和按商品對賬兩種方式，用戶可以根據(jù)實際情況自由選擇對賬方式。

　查詢條件： 即選擇對哪些單位、什么單據(jù)、什么經(jīng)手人經(jīng)辦的業(yè)務單據(jù)進行對賬處理。

　　往來對賬針對的單據(jù)包括：進貨單、進貨退貨單、進貨換貨單、銷售單、銷售退貨單、銷售換貨單、收款單、付款單、其它收入單、一般費用單、借進單、借進還出單、借轉(zhuǎn)進貨單、借出單、借出還回單、借轉(zhuǎn)銷售單、委托發(fā)貨單、委托退貨單、委托結(jié)算單、受托收貨單、受托退貨單、受托結(jié)算單、賬外入庫單、賬外出庫單、獲贈單、贈送單、涉及應收應付合計的會計憑證、調(diào)賬：應收增加、調(diào)賬：應收減少、調(diào)賬：應付增加、調(diào)賬：應付減少、固定資產(chǎn)購置、固定資產(chǎn)變賣、受托調(diào)價單、委托調(diào)價單。

　　往來對賬中，紅沖單據(jù)不允許對賬，其余都可以進行對賬標記。

　　一旦進行對賬，則單據(jù)變藍色區(qū)別。

　　科目信息為“庫存商品”，應收應付發(fā)生變化的信息，對賬后才允許進行開票處理，其它行信息不允許進行開票。

 查看單據(jù)：雙擊所選條目或者點擊“查看單據(jù)”可以查看對應單據(jù)的詳細情況。

組號設置：分為“只設置本行組號”和“統(tǒng)一設置本單據(jù)組號”兩種。本行組號可以選擇同種商品進行分組；統(tǒng)一設置本單據(jù)組號可以按照單據(jù)類型來進行分組。

　　過濾：包括全部顯示、不顯示紅沖單據(jù)、只顯示對賬單據(jù)、只顯示未對賬單據(jù)、只顯示完成開票單據(jù)、只顯示未完成開票單據(jù)；只顯示未完成開票單據(jù)，是只顯示那些已經(jīng)對賬標記但開票金額值小于應收增加或減少的信息。并且，更換過濾時將進行相關(guān)保存處理。

1、分組功能
在往來對賬報表中，可以對業(yè)務單據(jù)進行分組，即將需要的單據(jù)編成一組，可以統(tǒng)計組內(nèi)余額，以達到方便對賬的功能。
點擊“組號設置”按鈕后，可以對選中的單據(jù)設置組號，也可以修改所選單據(jù)全組的組號。分組后，勾選報表表頭的“組號排序”功能后，不同組的單據(jù)將按不同的顏色顯示出來，以便于區(qū)分。同時，會顯示組內(nèi)余額。
　

2、開票管理
在很多企業(yè)里，需要對往來單位開據(jù)發(fā)票，因此可以使用開票管理功能進行輔助管理。
如果用戶需要修改在“開票金額”單元格中輸入具體的開票金額，點擊要開票行的“對賬標記”單元格，在單元格中打上“√”，本行書庫顯示為藍色后可以在“開票金額”單元格中輸入具體的金額。
用戶也可以在單據(jù)上直接錄入開票金額：只需要在“輔助功能－單據(jù)格式配置”中，將需要開票的單據(jù)的“開票金額”選上。在錄入這些單據(jù)時，直接錄入開票金額。查詢往來對賬時，此單據(jù)的開票金額也會在上圖所示統(tǒng)計表中顯示出來。
在“數(shù)據(jù)查詢－銷售分析－銷售開票查詢”中可進行開票金額和未開票金額的查詢。

　　為了控制不必要的壞賬，我們往往設置對我們的客戶設置了不同時間長度的收款期限，從而對于每一筆銷售業(yè)務，都會產(chǎn)生一個收款期限，如果到期還沒有收款，則會存在超期應收問題，如果超期應收過多，則會造成壞賬風險，影響公司正常經(jīng)營，所以，我們必須隨時注意超期應收情況。

　　要處理好超期應收，還必須注意收款單進行結(jié)算時必須將結(jié)算金額分配到相應的銷售單據(jù)上，否則無法正確處理超期應收情況。

　　是否超期是依賴于銷售單上的收款日期來判斷的，這個日期在錄單時依據(jù)往來單位設置的收款期限和錄單日期自動處理。

　　◆   超期應收款的查詢

• 通過“數(shù)據(jù)查詢-往來查詢-超期應收款”進行查詢，并可查相關(guān)原始單據(jù)；

• 通過“輔助功能--啟動報警”中，可以查詢到已超越期限的應收賬款。  

　◆   應收款收款期限設置

客戶應收賬款收款期限是在錄入銷售單時，選擇“收款期限”里設置的。 此期限也受基本信息－往來單位里的收款期限控制。

　　取消報警：即對此張報警不再進行報警提示；

　　延期報警：即對某張銷售單進行延期多少天或延期到什么日期才又開始報警提示；

　　恢復報警：即對取消報警和延期報警而仍然沒有執(zhí)行完成的銷售單，重新進行報警設置。對于延期報警或取消報警的單據(jù)，一旦被結(jié)算完成，將自動從恢復報警中消失。

   要使用超期應付款功能，首先要選擇按單結(jié)算，系統(tǒng)會根據(jù)進貨單上的付款日期，來進行超期應付款的提示，這個日期在錄單時依據(jù)往來單位設置的付款期限和錄單日期自動處理。

　　我們的業(yè)務單據(jù)，都還有哪些沒有結(jié)算呢？結(jié)算的都是哪些單據(jù)呢？與某個合作伙伴的業(yè)務結(jié)算情況如何呢？這些，我們都可以通過按單結(jié)算結(jié)算查詢來處理。

　　按單結(jié)算查詢是用于查詢?nèi)掌诙蝺?nèi)與往來單位發(fā)生的銷售單、銷售退貨單及進貨、進貨退貨單、受托結(jié)算單、委托結(jié)算單、銷售換貨單、進貨換貨單、借轉(zhuǎn)銷售單、借轉(zhuǎn)進貨單、調(diào)賬：應收增加、調(diào)賬：應收減少、調(diào)賬：應付增加、調(diào)賬：應付減少。以及期初應收應付的結(jié)算情況。可以通過此表查看與客戶還沒有結(jié)算完成的業(yè)務，并查看原始單據(jù)。

　　特別說明：如果系統(tǒng)配置的是按金額結(jié)算，則不允許查看按單結(jié)算，要使用本查詢，則系統(tǒng)必須配置“按單結(jié)算”。

操作：“數(shù)據(jù)查詢”-“往來查詢”-“按單結(jié)算查詢”

　　在按單結(jié)算明細表中，可以查詢所有單據(jù)，也可以只顯示未完成單據(jù)。

　　為了防止壞賬，加快資金流動，加強信用管理，我們要即時把握往來單位的應收應付情況。單位應收應付，明確告訴我們，哪些單位還差我們多少錢，同時也告訴我們，我們還差哪些單位多少錢，從而提醒我們即時處理好應收應付，做好各種準備。

　　單位應收應付報表用于查詢往來單位的應收余額、應付余額、預收余額、預付余額及電話、單位地址等信息。

　操作：數(shù)據(jù)查詢－往來查詢－單位應收應付

　　列表：即將單位應收應付展開顯示。    

　　往來對賬：即針對某一個具體的往來單位，查詢出某一段時間的影響應收應付的每一筆業(yè)務的對賬、開票情況。

　　查詢條件：即選擇我們要查詢那個單位或那個地區(qū)的單位的應收應付。

明細賬本：選擇應收明細或應付明細，然后查詢統(tǒng)計出某一時間段的針對某一單位的每一筆影響應收應付的業(yè)務單據(jù)。

　  1、單位應付明細賬本    

   單位明細賬本，與單位應收應付配套，根據(jù)單位應收應付指定的單位，查詢出對應的應收應付的每一筆業(yè)務產(chǎn)生的應收應收情況。

   2、單位應收明細賬本

   單位應收明細賬本，是以應收賬的形式，顯示企業(yè)的應收業(yè)務明細。

　　在企業(yè)管理中，往往一個地區(qū)會有一個負責人，那么，這個負責人所負責的這個地區(qū)應該交回公司多少錢，或者公司應該支付多少錢呢？并且，這個地區(qū)的應收應付，都是由哪些單位構(gòu)成，由哪些職員產(chǎn)生的呢？這就是地區(qū)應收應付了。

　　地區(qū)應收應付報表用于查詢各地區(qū)的應收發(fā)生額、應付發(fā)生額、預收發(fā)生額、預付發(fā)生額等信息。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－往來查詢－地區(qū)應收應付

　　單位明細：即查詢出針對某一地區(qū)的應收應付，都是由哪些單位的應收款或應付款構(gòu)成的。顯示單位的應收應付金額、預收預付金額。

  職員明細：即查詢出針對某一地區(qū)的應收應付，都是由哪些職員的業(yè)務構(gòu)成的。顯示職員的應收應付金額、預收預付金額。

　　部門在營銷活動中往往會出現(xiàn)應收應付的情況，并且，應收應付金額的大小多少也會影響部門業(yè)務和長遠發(fā)展，也給公司帶來一定的風險，為了更好地控制部門應收與應付，我們則需要即時了解部門應收應付情況。

　　部門應收應付報表用于查詢各部門的應收發(fā)生額、應付發(fā)生額、預收發(fā)生額、預付發(fā)生額等信息。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－往來查詢－部門應收應付

單位明細：即查詢統(tǒng)計出該部門產(chǎn)生的這些應收應付與哪些單位相關(guān)，相關(guān)單位都還有多少應收應付； 顯示單位的應收應付金額、預收預付金額。

職員明細：即查詢統(tǒng)計出該部門產(chǎn)生的這些應收應付與哪些職員相關(guān)，相關(guān)職員都還有多少應收應付； 顯示職員的應收應付金額、預收預付金額。

　　本表統(tǒng)計出職員應收款與應付款情況。

　　職員應收應付報表用于查詢職員的應收發(fā)生額、應付發(fā)生額、預收發(fā)生額、預付發(fā)生額等信息。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－往來查詢－職員應收應付統(tǒng)計

　　應收應付詳情

   點擊“應收應付詳情”按鈕，可以查詢職員的應收應付的詳細情況，該報表是根據(jù)職員應收應付的統(tǒng)計結(jié)果，查詢出針對某一職員的應收應付發(fā)生額是由哪些單位的應收應付構(gòu)成的。

　　經(jīng)手人回款統(tǒng)計，統(tǒng)計出經(jīng)手人一段時間的銷售金額、現(xiàn)金回款、銀行回款、應收應付發(fā)生額和應收應付余額。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－往來查詢－經(jīng)手人回款統(tǒng)計

　　列表：即將職員展開顯示。

　　回款詳情：即查詢出某一經(jīng)手人的每一筆回款。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－往來查詢－單位回款統(tǒng)計

　　本表統(tǒng)計出往來單位的回款情況，便于控制管理銷售與進貨。

　　列表：即將單位展開顯示，并且將數(shù)據(jù)為0單位過濾掉。

　　明細賬本： 即查詢出某一單位的每一筆回款業(yè)務。

　　通過查詢條件，查詢到職員一段時間現(xiàn)金收款情況，包括收款總額、收款小計、現(xiàn)金、銀行存款、預收賬款、會員儲值。。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－往來查詢－制單人收款統(tǒng)計

　　此處的零售單、零售退貨單指保存到零售結(jié)存里的零售單。

　　如果涉及到的現(xiàn)金銀行賬戶超過18個，則可以通過我的查詢進行分組查詢。

　　本表統(tǒng)計出各部門的回款情況，便于評估各部門的工作成效。

　　列表：即將單位展開顯示，并且將數(shù)據(jù)為0單位過濾掉。

　　明細賬本： 即查詢出某一單位的每一筆回款業(yè)務。

　　本表統(tǒng)計出各部門的回款情況，便于評估各部門的工作成效。

　　列表：即將單位展開顯示，并且將數(shù)據(jù)為0單位過濾掉。

　　明細賬本： 即查詢出某一單位的每一筆回款業(yè)務。

　　根據(jù)往來單位回款統(tǒng)計結(jié)果，將單位展開顯示。

　　本表統(tǒng)計出一段時間內(nèi)職員銷售收入、其它收入、費用合計以及創(chuàng)利情況。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢-往來查詢-職員業(yè)務統(tǒng)計

　　列表：即將職員展開顯示。

　　我們所喜歡的合作伙伴（單位）是那種為我們創(chuàng)造最高利潤而費用支出最低的，我們?nèi)绾蝸砣鎸ふ疫@樣的單位呢？通過單位業(yè)務統(tǒng)計，便可以通過進貨、銷售、成本、費用、付款、收款、利潤等信息，全面了解一個合作伙伴的經(jīng)營情況。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－往來查詢－單位業(yè)務統(tǒng)計

　　列表：即將往來單位展開顯示，并且，將沒有發(fā)生業(yè)務的單位自動過濾掉。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－往來查詢－部門業(yè)務統(tǒng)計

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－往來查詢－地區(qū)業(yè)務統(tǒng)計

　　根據(jù)單位業(yè)務統(tǒng)計，查詢統(tǒng)計出發(fā)生了業(yè)務的具體單位的業(yè)務情況。