貴州凱里管家婆輝煌軟件 往來(lái)管理、往來(lái)報(bào)表

　　在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信用銷售已成為多數(shù)企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大市場(chǎng)份額的一種必不可少的方式。但是，如果企業(yè)沒(méi)有有效的銷售信用管理，導(dǎo)致應(yīng)收賬款過(guò)多或回款期過(guò)長(zhǎng)，則企業(yè)的資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)就不能順暢地完成，經(jīng)濟(jì)效益就不能完全實(shí)現(xiàn)，從而形成“豐產(chǎn)不豐收”的局面，因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，而對(duì)客戶應(yīng)收賬款的評(píng)估和分析則是應(yīng)收賬款管理和控制的一項(xiàng)重要工作。管家婆輝煌版的賬齡分析可以按照配置的賬齡區(qū)間顯示一個(gè)或多個(gè)客戶的應(yīng)收賬款的賬齡。

　　操作：“數(shù)據(jù)查詢”-“往來(lái)查詢”-“賬齡分析”  

　　如果系統(tǒng)配置的是按金額結(jié)算，則不能使用賬齡分析，賬齡分析必須使用按單結(jié)算。

　　賬齡分組：即對(duì)應(yīng)收款期進(jìn)行設(shè)置時(shí)間段，用鼠標(biāo)點(diǎn)天數(shù)欄，即可修改。

　　截止日期：選擇齡析截止日期。

　　分析類型：包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和應(yīng)收應(yīng)付。應(yīng)收賬款分析，即分析往來(lái)單位欠我們的款項(xiàng)在各時(shí)間段時(shí)情況；應(yīng)付賬款分析，即分析我們欠往來(lái)單位的款項(xiàng)在各時(shí)間段內(nèi)情況；應(yīng)收應(yīng)付分析，即分析針對(duì)往來(lái)單位，我們之間最終在時(shí)間段內(nèi)的應(yīng)收應(yīng)付情況。

　　選擇單位：選擇要進(jìn)行賬齡分析的單位，可以一個(gè)一個(gè)地選，也可以選擇全部單位。

應(yīng)收款賬齡分析可以通過(guò) 查詢條件窗口的“賬齡分組”欄目，對(duì)賬齡區(qū)間進(jìn)行劃分。系統(tǒng)默認(rèn)的是30天一個(gè)組，大于270天一個(gè)組，共8組。

用戶可以調(diào)整任何一組的時(shí)間長(zhǎng)短。比如調(diào)為“1-10天，11-30天，31-60天，61-90天，91-180天，181-360天，361-720天，720天以上”等八組。

本表還可以選擇多個(gè)往來(lái)單位進(jìn)行分析。

　　※  應(yīng)收賬款分析與銷售單上的收款期限無(wú)關(guān)，是根據(jù)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的日期來(lái)統(tǒng)計(jì)的，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括未到收款日的款項(xiàng)。

　　往來(lái)分析主要是用于查詢與往來(lái)單位的進(jìn)貨金額、付款金額、銷售金額、回款情況、應(yīng)收應(yīng)付余額、應(yīng)收應(yīng)付限額及其超限余額等。

   賬額分析：根據(jù)用戶錄入的應(yīng)收應(yīng)付款的范圍，查詢往來(lái)單位的往來(lái)賬款。在本表中也可以選擇是否顯示應(yīng)收應(yīng)付款均為0的單位。

　　修改限額：在這里你可以為往來(lái)單位設(shè)置應(yīng)收應(yīng)付的上下限。 也可以在基本信息－單位信息里修改。

　　往來(lái)對(duì)賬：即連接到往來(lái)對(duì)賬窗口進(jìn)行對(duì)賬操作。  

　　日期段：即選擇開(kāi)始日期與結(jié)束日期。表中銷售金額與回款金額與時(shí)間段相關(guān)，應(yīng)收款與應(yīng)付款是截止到所選擇的時(shí)間段截止時(shí)的金額。

　　過(guò)濾：即全部顯示，顯示發(fā)生了進(jìn)貨或銷售業(yè)務(wù)的單位、顯示有進(jìn)貨業(yè)務(wù)的單位、顯示有銷售業(yè)務(wù)的單位，顯示沒(méi)有業(yè)務(wù)的單位。

　　賬額分析：即查詢出符合應(yīng)收應(yīng)付額度的單位。

　　往來(lái)對(duì)賬主要是用于查詢與某往來(lái)單位的所有物流與錢流的往來(lái)情況，以一目了然的方式將一筆筆的業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付排列出來(lái)。往來(lái)對(duì)賬報(bào)表提供按單據(jù)對(duì)賬和按商品對(duì)賬兩種方式，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況自由選擇對(duì)賬方式。

　查詢條件： 即選擇對(duì)哪些單位、什么單據(jù)、什么經(jīng)手人經(jīng)辦的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行對(duì)賬處理。

　　往來(lái)對(duì)賬針對(duì)的單據(jù)包括：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨換貨單、銷售單、銷售退貨單、銷售換貨單、收款單、付款單、其它收入單、一般費(fèi)用單、借進(jìn)單、借進(jìn)還出單、借轉(zhuǎn)進(jìn)貨單、借出單、借出還回單、借轉(zhuǎn)銷售單、委托發(fā)貨單、委托退貨單、委托結(jié)算單、受托收貨單、受托退貨單、受托結(jié)算單、賬外入庫(kù)單、賬外出庫(kù)單、獲贈(zèng)單、贈(zèng)送單、涉及應(yīng)收應(yīng)付合計(jì)的會(huì)計(jì)憑證、調(diào)賬：應(yīng)收增加、調(diào)賬：應(yīng)收減少、調(diào)賬：應(yīng)付增加、調(diào)賬：應(yīng)付減少、固定資產(chǎn)購(gòu)置、固定資產(chǎn)變賣、受托調(diào)價(jià)單、委托調(diào)價(jià)單。

　　往來(lái)對(duì)賬中，紅沖單據(jù)不允許對(duì)賬，其余都可以進(jìn)行對(duì)賬標(biāo)記。

　　一旦進(jìn)行對(duì)賬，則單據(jù)變藍(lán)色區(qū)別。

　　科目信息為“庫(kù)存商品”，應(yīng)收應(yīng)付發(fā)生變化的信息，對(duì)賬后才允許進(jìn)行開(kāi)票處理，其它行信息不允許進(jìn)行開(kāi)票。

 查看單據(jù)：雙擊所選條目或者點(diǎn)擊“查看單據(jù)”可以查看對(duì)應(yīng)單據(jù)的詳細(xì)情況。

組號(hào)設(shè)置：分為“只設(shè)置本行組號(hào)”和“統(tǒng)一設(shè)置本單據(jù)組號(hào)”兩種。本行組號(hào)可以選擇同種商品進(jìn)行分組；統(tǒng)一設(shè)置本單據(jù)組號(hào)可以按照單據(jù)類型來(lái)進(jìn)行分組。

　　過(guò)濾：包括全部顯示、不顯示紅沖單據(jù)、只顯示對(duì)賬單據(jù)、只顯示未對(duì)賬單據(jù)、只顯示完成開(kāi)票單據(jù)、只顯示未完成開(kāi)票單據(jù)；只顯示未完成開(kāi)票單據(jù)，是只顯示那些已經(jīng)對(duì)賬標(biāo)記但開(kāi)票金額值小于應(yīng)收增加或減少的信息。并且，更換過(guò)濾時(shí)將進(jìn)行相關(guān)保存處理。

1、分組功能
在往來(lái)對(duì)賬報(bào)表中，可以對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行分組，即將需要的單據(jù)編成一組，可以統(tǒng)計(jì)組內(nèi)余額，以達(dá)到方便對(duì)賬的功能。
點(diǎn)擊“組號(hào)設(shè)置”按鈕后，可以對(duì)選中的單據(jù)設(shè)置組號(hào)，也可以修改所選單據(jù)全組的組號(hào)。分組后，勾選報(bào)表表頭的“組號(hào)排序”功能后，不同組的單據(jù)將按不同的顏色顯示出來(lái)，以便于區(qū)分。同時(shí)，會(huì)顯示組內(nèi)余額。
　

2、開(kāi)票管理
在很多企業(yè)里，需要對(duì)往來(lái)單位開(kāi)據(jù)發(fā)票，因此可以使用開(kāi)票管理功能進(jìn)行輔助管理。
如果用戶需要修改在“開(kāi)票金額”單元格中輸入具體的開(kāi)票金額，點(diǎn)擊要開(kāi)票行的“對(duì)賬標(biāo)記”單元格，在單元格中打上“√”，本行書庫(kù)顯示為藍(lán)色后可以在“開(kāi)票金額”單元格中輸入具體的金額。
用戶也可以在單據(jù)上直接錄入開(kāi)票金額：只需要在“輔助功能－單據(jù)格式配置”中，將需要開(kāi)票的單據(jù)的“開(kāi)票金額”選上。在錄入這些單據(jù)時(shí)，直接錄入開(kāi)票金額。查詢往來(lái)對(duì)賬時(shí)，此單據(jù)的開(kāi)票金額也會(huì)在上圖所示統(tǒng)計(jì)表中顯示出來(lái)。
在“數(shù)據(jù)查詢－銷售分析－銷售開(kāi)票查詢”中可進(jìn)行開(kāi)票金額和未開(kāi)票金額的查詢。

　　為了控制不必要的壞賬，我們往往設(shè)置對(duì)我們的客戶設(shè)置了不同時(shí)間長(zhǎng)度的收款期限，從而對(duì)于每一筆銷售業(yè)務(wù)，都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)收款期限，如果到期還沒(méi)有收款，則會(huì)存在超期應(yīng)收問(wèn)題，如果超期應(yīng)收過(guò)多，則會(huì)造成壞賬風(fēng)險(xiǎn)，影響公司正常經(jīng)營(yíng)，所以，我們必須隨時(shí)注意超期應(yīng)收情況。

　　要處理好超期應(yīng)收，還必須注意收款單進(jìn)行結(jié)算時(shí)必須將結(jié)算金額分配到相應(yīng)的銷售單據(jù)上，否則無(wú)法正確處理超期應(yīng)收情況。

　　是否超期是依賴于銷售單上的收款日期來(lái)判斷的，這個(gè)日期在錄單時(shí)依據(jù)往來(lái)單位設(shè)置的收款期限和錄單日期自動(dòng)處理。

　　◆   超期應(yīng)收款的查詢

• 通過(guò)“數(shù)據(jù)查詢-往來(lái)查詢-超期應(yīng)收款”進(jìn)行查詢，并可查相關(guān)原始單據(jù)；

• 通過(guò)“輔助功能--啟動(dòng)報(bào)警”中，可以查詢到已超越期限的應(yīng)收賬款。  

　◆   應(yīng)收款收款期限設(shè)置

客戶應(yīng)收賬款收款期限是在錄入銷售單時(shí)，選擇“收款期限”里設(shè)置的。 此期限也受基本信息－往來(lái)單位里的收款期限控制。

　　取消報(bào)警：即對(duì)此張報(bào)警不再進(jìn)行報(bào)警提示；

　　延期報(bào)警：即對(duì)某張銷售單進(jìn)行延期多少天或延期到什么日期才又開(kāi)始報(bào)警提示；

　　恢復(fù)報(bào)警：即對(duì)取消報(bào)警和延期報(bào)警而仍然沒(méi)有執(zhí)行完成的銷售單，重新進(jìn)行報(bào)警設(shè)置。對(duì)于延期報(bào)警或取消報(bào)警的單據(jù)，一旦被結(jié)算完成，將自動(dòng)從恢復(fù)報(bào)警中消失。

   要使用超期應(yīng)付款功能，首先要選擇按單結(jié)算，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)進(jìn)貨單上的付款日期，來(lái)進(jìn)行超期應(yīng)付款的提示，這個(gè)日期在錄單時(shí)依據(jù)往來(lái)單位設(shè)置的付款期限和錄單日期自動(dòng)處理。

　　我們的業(yè)務(wù)單據(jù)，都還有哪些沒(méi)有結(jié)算呢？結(jié)算的都是哪些單據(jù)呢？與某個(gè)合作伙伴的業(yè)務(wù)結(jié)算情況如何呢？這些，我們都可以通過(guò)按單結(jié)算結(jié)算查詢來(lái)處理。

　　按單結(jié)算查詢是用于查詢?nèi)掌诙蝺?nèi)與往來(lái)單位發(fā)生的銷售單、銷售退貨單及進(jìn)貨、進(jìn)貨退貨單、受托結(jié)算單、委托結(jié)算單、銷售換貨單、進(jìn)貨換貨單、借轉(zhuǎn)銷售單、借轉(zhuǎn)進(jìn)貨單、調(diào)賬：應(yīng)收增加、調(diào)賬：應(yīng)收減少、調(diào)賬：應(yīng)付增加、調(diào)賬：應(yīng)付減少。以及期初應(yīng)收應(yīng)付的結(jié)算情況。可以通過(guò)此表查看與客戶還沒(méi)有結(jié)算完成的業(yè)務(wù)，并查看原始單據(jù)。

　　特別說(shuō)明：如果系統(tǒng)配置的是按金額結(jié)算，則不允許查看按單結(jié)算，要使用本查詢，則系統(tǒng)必須配置“按單結(jié)算”。

操作：“數(shù)據(jù)查詢”-“往來(lái)查詢”-“按單結(jié)算查詢”

　　在按單結(jié)算明細(xì)表中，可以查詢所有單據(jù)，也可以只顯示未完成單據(jù)。

　　為了防止壞賬，加快資金流動(dòng)，加強(qiáng)信用管理，我們要即時(shí)把握往來(lái)單位的應(yīng)收應(yīng)付情況。單位應(yīng)收應(yīng)付，明確告訴我們，哪些單位還差我們多少錢，同時(shí)也告訴我們，我們還差哪些單位多少錢，從而提醒我們即時(shí)處理好應(yīng)收應(yīng)付，做好各種準(zhǔn)備。

　　單位應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表用于查詢往來(lái)單位的應(yīng)收余額、應(yīng)付余額、預(yù)收余額、預(yù)付余額及電話、單位地址等信息。

　操作：數(shù)據(jù)查詢－往來(lái)查詢－單位應(yīng)收應(yīng)付

　　列表：即將單位應(yīng)收應(yīng)付展開(kāi)顯示。    

　　往來(lái)對(duì)賬：即針對(duì)某一個(gè)具體的往來(lái)單位，查詢出某一段時(shí)間的影響應(yīng)收應(yīng)付的每一筆業(yè)務(wù)的對(duì)賬、開(kāi)票情況。

　　查詢條件：即選擇我們要查詢那個(gè)單位或那個(gè)地區(qū)的單位的應(yīng)收應(yīng)付。

明細(xì)賬本：選擇應(yīng)收明細(xì)或應(yīng)付明細(xì)，然后查詢統(tǒng)計(jì)出某一時(shí)間段的針對(duì)某一單位的每一筆影響應(yīng)收應(yīng)付的業(yè)務(wù)單據(jù)。

　  1、單位應(yīng)付明細(xì)賬本    

   單位明細(xì)賬本，與單位應(yīng)收應(yīng)付配套，根據(jù)單位應(yīng)收應(yīng)付指定的單位，查詢出對(duì)應(yīng)的應(yīng)收應(yīng)付的每一筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)收情況。

   2、單位應(yīng)收明細(xì)賬本

   單位應(yīng)收明細(xì)賬本，是以應(yīng)收賬的形式，顯示企業(yè)的應(yīng)收業(yè)務(wù)明細(xì)。

　　在企業(yè)管理中，往往一個(gè)地區(qū)會(huì)有一個(gè)負(fù)責(zé)人，那么，這個(gè)負(fù)責(zé)人所負(fù)責(zé)的這個(gè)地區(qū)應(yīng)該交回公司多少錢，或者公司應(yīng)該支付多少錢呢？并且，這個(gè)地區(qū)的應(yīng)收應(yīng)付，都是由哪些單位構(gòu)成，由哪些職員產(chǎn)生的呢？這就是地區(qū)應(yīng)收應(yīng)付了。

　　地區(qū)應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表用于查詢各地區(qū)的應(yīng)收發(fā)生額、應(yīng)付發(fā)生額、預(yù)收發(fā)生額、預(yù)付發(fā)生額等信息。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－往來(lái)查詢－地區(qū)應(yīng)收應(yīng)付

　　單位明細(xì)：即查詢出針對(duì)某一地區(qū)的應(yīng)收應(yīng)付，都是由哪些單位的應(yīng)收款或應(yīng)付款構(gòu)成的。顯示單位的應(yīng)收應(yīng)付金額、預(yù)收預(yù)付金額。

  職員明細(xì)：即查詢出針對(duì)某一地區(qū)的應(yīng)收應(yīng)付，都是由哪些職員的業(yè)務(wù)構(gòu)成的。顯示職員的應(yīng)收應(yīng)付金額、預(yù)收預(yù)付金額。

　　部門在營(yíng)銷活動(dòng)中往往會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付的情況，并且，應(yīng)收應(yīng)付金額的大小多少也會(huì)影響部門業(yè)務(wù)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，也給公司帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)，為了更好地控制部門應(yīng)收與應(yīng)付，我們則需要即時(shí)了解部門應(yīng)收應(yīng)付情況。

　　部門應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表用于查詢各部門的應(yīng)收發(fā)生額、應(yīng)付發(fā)生額、預(yù)收發(fā)生額、預(yù)付發(fā)生額等信息。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－往來(lái)查詢－部門應(yīng)收應(yīng)付

單位明細(xì)：即查詢統(tǒng)計(jì)出該部門產(chǎn)生的這些應(yīng)收應(yīng)付與哪些單位相關(guān)，相關(guān)單位都還有多少應(yīng)收應(yīng)付； 顯示單位的應(yīng)收應(yīng)付金額、預(yù)收預(yù)付金額。

職員明細(xì)：即查詢統(tǒng)計(jì)出該部門產(chǎn)生的這些應(yīng)收應(yīng)付與哪些職員相關(guān)，相關(guān)職員都還有多少應(yīng)收應(yīng)付； 顯示職員的應(yīng)收應(yīng)付金額、預(yù)收預(yù)付金額。

　　本表統(tǒng)計(jì)出職員應(yīng)收款與應(yīng)付款情況。

　　職員應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表用于查詢職員的應(yīng)收發(fā)生額、應(yīng)付發(fā)生額、預(yù)收發(fā)生額、預(yù)付發(fā)生額等信息。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－往來(lái)查詢－職員應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)

　　應(yīng)收應(yīng)付詳情

   點(diǎn)擊“應(yīng)收應(yīng)付詳情”按鈕，可以查詢職員的應(yīng)收應(yīng)付的詳細(xì)情況，該報(bào)表是根據(jù)職員應(yīng)收應(yīng)付的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，查詢出針對(duì)某一職員的應(yīng)收應(yīng)付發(fā)生額是由哪些單位的應(yīng)收應(yīng)付構(gòu)成的。

　　經(jīng)手人回款統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)出經(jīng)手人一段時(shí)間的銷售金額、現(xiàn)金回款、銀行回款、應(yīng)收應(yīng)付發(fā)生額和應(yīng)收應(yīng)付余額。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－往來(lái)查詢－經(jīng)手人回款統(tǒng)計(jì)

　　列表：即將職員展開(kāi)顯示。

　　回款詳情：即查詢出某一經(jīng)手人的每一筆回款。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－往來(lái)查詢－單位回款統(tǒng)計(jì)

　　本表統(tǒng)計(jì)出往來(lái)單位的回款情況，便于控制管理銷售與進(jìn)貨。

　　列表：即將單位展開(kāi)顯示，并且將數(shù)據(jù)為0單位過(guò)濾掉。

　　明細(xì)賬本： 即查詢出某一單位的每一筆回款業(yè)務(wù)。

　　通過(guò)查詢條件，查詢到職員一段時(shí)間現(xiàn)金收款情況，包括收款總額、收款小計(jì)、現(xiàn)金、銀行存款、預(yù)收賬款、會(huì)員儲(chǔ)值。。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－往來(lái)查詢－制單人收款統(tǒng)計(jì)

　　此處的零售單、零售退貨單指保存到零售結(jié)存里的零售單。

　　如果涉及到的現(xiàn)金銀行賬戶超過(guò)18個(gè)，則可以通過(guò)我的查詢進(jìn)行分組查詢。

　　本表統(tǒng)計(jì)出各部門的回款情況，便于評(píng)估各部門的工作成效。

　　列表：即將單位展開(kāi)顯示，并且將數(shù)據(jù)為0單位過(guò)濾掉。

　　明細(xì)賬本： 即查詢出某一單位的每一筆回款業(yè)務(wù)。

　　本表統(tǒng)計(jì)出各部門的回款情況，便于評(píng)估各部門的工作成效。

　　列表：即將單位展開(kāi)顯示，并且將數(shù)據(jù)為0單位過(guò)濾掉。

　　明細(xì)賬本： 即查詢出某一單位的每一筆回款業(yè)務(wù)。

　　根據(jù)往來(lái)單位回款統(tǒng)計(jì)結(jié)果，將單位展開(kāi)顯示。

　　本表統(tǒng)計(jì)出一段時(shí)間內(nèi)職員銷售收入、其它收入、費(fèi)用合計(jì)以及創(chuàng)利情況。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢-往來(lái)查詢-職員業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)

　　列表：即將職員展開(kāi)顯示。

　　我們所喜歡的合作伙伴（單位）是那種為我們創(chuàng)造最高利潤(rùn)而費(fèi)用支出最低的，我們?nèi)绾蝸?lái)全面尋找這樣的單位呢？通過(guò)單位業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)，便可以通過(guò)進(jìn)貨、銷售、成本、費(fèi)用、付款、收款、利潤(rùn)等信息，全面了解一個(gè)合作伙伴的經(jīng)營(yíng)情況。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－往來(lái)查詢－單位業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)

　　列表：即將往來(lái)單位展開(kāi)顯示，并且，將沒(méi)有發(fā)生業(yè)務(wù)的單位自動(dòng)過(guò)濾掉。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－往來(lái)查詢－部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－往來(lái)查詢－地區(qū)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)

　　根據(jù)單位業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)，查詢統(tǒng)計(jì)出發(fā)生了業(yè)務(wù)的具體單位的業(yè)務(wù)情況。