貴州凱里管家婆輝煌軟件 進(jìn)貨管理、進(jìn)貨報表

　　經(jīng)?；顒与x不開進(jìn)貨，輝煌版則通過進(jìn)貨單來處理。進(jìn)貨單一方面將商品采購入庫，一方面可以進(jìn)行支付影響應(yīng)收應(yīng)付和現(xiàn)金銀行，實現(xiàn)物流和錢流同步處理；一方面處理了進(jìn)貨業(yè)務(wù)，一方面又可以處理獲贈業(yè)務(wù)和優(yōu)惠業(yè)務(wù)，使我們多種業(yè)務(wù)一單完成。

　　操作： “業(yè)務(wù)錄入”--進(jìn)貨單
　　或圖形化菜單“進(jìn)貨管理”--進(jìn)貨單
　　進(jìn)貨單上有供貨單位、經(jīng)手人、部門、供貨倉庫、票據(jù)類型、付款賬戶、付款過程、選擇訂單、科目詳情等項目。  

1、經(jīng)手人和部門
經(jīng)手人，即業(yè)務(wù)員。打開空白單據(jù)時，經(jīng)手人默認(rèn)為操作員，部門默認(rèn)為經(jīng)手人所在部門。一旦在“用戶配置”中配置了“錄單時不允許修改經(jīng)手人”，則經(jīng)手人信息不允許修改。
注意：如果操作員是管理員，則經(jīng)手人為空，并且經(jīng)手人任何時候都可以修改。
　

2、票據(jù)類型
在單據(jù)上方，有“票據(jù)類型”選項，可以選擇“自定義”、“收據(jù)”及“稅票”三種格式。系統(tǒng)默認(rèn)的為“自定義”格式，用戶可在“輔助功能－單據(jù)格式配置”中自定義單據(jù)格式，可選擇是否需要折扣、折后單價、折后金額、稅率（％）、稅額、含稅單價、含稅金額、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位、生產(chǎn)日期及批號等字段。
注意：票據(jù)類型的選擇應(yīng)在錄入單據(jù)具體信息前進(jìn)行，如果已經(jīng)錄入信息，則不能修改票據(jù)類型。
　

3、進(jìn)貨獲贈處理(輝煌非+產(chǎn)品不提供)
在進(jìn)貨過程中，如果供貨商同時贈送一些商品，則可以在錄入商品后點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“贈品”或按F4鍵，則該商品信息的狀態(tài)字段將標(biāo)記為“贈品”，贈品的入庫價格為“0”。
　

4、計算功能
數(shù)據(jù)區(qū)中相關(guān)數(shù)據(jù)項是可以自動運算的（包括自動反算）。例如，錄入“單價”和“數(shù)量”后系統(tǒng)將自動計算出“金額”；直接輸入“含稅單價”和“稅率”，系統(tǒng)則會自動反算出不含稅額單價。
注意：單元格也有計算功能。比如你在數(shù)量格錄入：20*3，然后回車就得到60了。
　

5、在兩行間插入或刪除一條記錄
錄入進(jìn)貨單時，用戶可能經(jīng)常需要在已錄好的行中間插入或刪除一條記錄，具體操作如下：
插入行：鼠標(biāo)選中有信息的一行，按Insert鍵，即可在該行上方插入一行。
刪除行：選中需要刪除的信息行，點Delete鍵刪除名稱信息，然后在該行外任意地方點擊鼠標(biāo)，該行即被刪除。
注意：如果在某兩行信息間多出一些空行，則點擊空行上信息插入行，然后光標(biāo)移動到其它行就會自動刪除多余的空行。
　

6、付款項目
在單據(jù)的下方有“付款賬戶”和“付款金額”兩個輸入框。如用戶處理的是貨到付款或者是貨到支付部分貨款的業(yè)務(wù)，則用戶需要選擇付款的賬戶和付款金額；如用戶在購買時不支付任何款項，即不填任何項目，全部金額將會掛在此供貨單位的應(yīng)付賬款中。
例如，企業(yè)購買商品時馬上支付了500元現(xiàn)金，則在“付款賬戶”處選擇“現(xiàn)金”，在“付款金額”處輸入500元，表示企業(yè)已經(jīng)支付500元貨款，余下的230元將掛為往來賬。
在操作業(yè)務(wù)單據(jù)時，也可以使用多賬戶方式進(jìn)行付款，點擊“付款金額”后的按鈕，會彈出“多支付方式”選擇窗口。在該選擇框中，可以輸入不同賬戶分別支付的金額，在多支付窗口，可以使用預(yù)付款進(jìn)行支付。使用多支付方式后，在“付款賬戶”處將自動顯示“現(xiàn)金銀行多賬戶”。在進(jìn)貨單中，可以使用預(yù)付賬款進(jìn)行結(jié)算。

注意：一旦支付方式超過兩種，則單據(jù)界面上的付款賬戶就不允許直接選擇，付款金額也不允許直接錄入。

  　　在多支付方式中，可以使用預(yù)收賬款進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算。

7、優(yōu)惠金額
實現(xiàn)優(yōu)惠折讓或抹零功能，如上例合計金額為750元，供貨商實際只收取730元，則可將20元作為優(yōu)惠處理，加上已經(jīng)支付的500元，則企業(yè)欠“供應(yīng)商2”230元，應(yīng)付賬款增加230元。系統(tǒng)將優(yōu)惠金額作為費用處理，可以在“數(shù)據(jù)查詢－財務(wù)查詢－費用合計統(tǒng)計”和“數(shù)據(jù)查詢－賬務(wù)查詢－經(jīng)營情況表（利潤表）”中進(jìn)行查詢。
注意：操作員能夠錄入的優(yōu)惠金額受該職員“每單優(yōu)惠限額”約束。
　

8、數(shù)量錄入
我們在輝煌08系列5.0版本以后，增加了數(shù)量的多種錄入方式。首先，我們在單據(jù)上選擇了商品的單位信息后，可以直接在數(shù)量處，錄入所選單位的數(shù)量。如果用戶的商品信息采用了多單位，則我們也提供了更方便用錄入方式，此時，雙擊數(shù)量字段，或點擊“F9”快捷鍵，則會彈出商品多單位錄入窗口，如下圖，在窗口中，用戶可以根據(jù)各單位的實際情況錄入數(shù)量信息。錄入完成后，系統(tǒng)會自動根據(jù)界面的錄入信息及單位關(guān)系，自動轉(zhuǎn)換單據(jù)上的數(shù)量及輔助數(shù)量信息。如下圖：

　

9、優(yōu)惠金額
優(yōu)惠金額：即供貨單位對我方的優(yōu)惠，優(yōu)惠金額記錄費用類科目“優(yōu)惠”中，做減法運算。并且，應(yīng)收應(yīng)付也扣除優(yōu)惠金額，比如上圖示，此單過賬后，我方應(yīng)付款就只增加15502元，而不是15502.5元。 如果是負(fù)優(yōu)惠，則表示我們對供貨單位的優(yōu)惠。
　

10、運費分?jǐn)?/strong>
在企業(yè)進(jìn)行商品采購的過程中，經(jīng)常會產(chǎn)生運費。在實際工作中，企業(yè)非常希望能將運費計入到商品成本當(dāng)中，以便核算真實的采購成本。進(jìn)貨運費分?jǐn)偣δ軐⒊晒鉀Q這一問題。
使用方法：首先，在單據(jù)格式配置中，配置進(jìn)貨單的運費、入庫單價、入庫金額三個字段。配置完成后，在進(jìn)貨單的表體字段中，會增加運費、入庫單價、入庫金額三個字段，在表尾會增加運費往來單位、運費付款賬戶、運費付款金額、運費合計四個內(nèi)容。
然后，在每行商品的表體運費字段處輸入需要分?jǐn)偟倪\費金額，系統(tǒng)會自動計算入庫單價和入庫金額。也可以在表尾運費合計處錄入運費總金額，點擊自動分配后，系統(tǒng)會根據(jù)商品的數(shù)量比重自動分?jǐn)偯款惿唐返姆謹(jǐn)傔\費。
使用原則：

• 　進(jìn)貨單表體運費合計值必須等于表尾的運費合計字段。

• 　運費往來單位和進(jìn)貨單位，可以為不同的單位，系統(tǒng)會分析進(jìn)行往來對賬。運費付款和進(jìn)貨付款是分別進(jìn)行的，需要注意。運費在按單結(jié)算時，也是是單獨結(jié)算的。

• 　使用進(jìn)貨運費分?jǐn)偣δ芎?，入庫成本以入庫單價來核算，而非單價字段。

•  進(jìn)貨退貨暫不支持運費分?jǐn)偣δ堋?/span>

11、整單折扣

整單折扣功用主要用于對單據(jù)中所有商品進(jìn)行打折操作。錄入整單折扣后，單據(jù)中的所有商品將會按整單折扣進(jìn)行打折處理，并影響折后單價及折后金額。

當(dāng)整單折扣與單品折扣修改后，以最后修改的數(shù)據(jù)作為商品行的折扣 數(shù)據(jù)。

　

功能按鈕介紹

進(jìn)貨訂單：即訂單為進(jìn)貨依據(jù)調(diào)用未完成的訂單商品，點擊進(jìn)貨訂單，從訂單列表中選擇要執(zhí)行訂單。
選擇訂單信息后，系統(tǒng)會自動將訂單中的未完成數(shù)量寫入進(jìn)貨單中；進(jìn)貨單過賬后，系統(tǒng)會將執(zhí)行數(shù)量反寫到訂單中，并且比較完成數(shù)量與訂貨數(shù)量，如果完成數(shù)量大于或等于訂貨數(shù)量，則標(biāo)記該訂單完成，反之則未完成。通過“進(jìn)貨訂單查詢”可以查詢訂單的完成情況。

選詢價單：采購部門可以根據(jù)進(jìn)貨單位詢價單的回執(zhí)決定是否進(jìn)貨，如果詢價結(jié)果合適，我們可以在進(jìn)貨單中直接選取此筆詢價單進(jìn)行進(jìn)貨單處理。
付款過程：在按單結(jié)算處理情況下，一筆進(jìn)貨業(yè)務(wù)可能是分幾次付款完成的。 通過“付款過程”，可以查看此單據(jù)的付款明細(xì)，也可以進(jìn)一步查詢對應(yīng)的付款單。
科目詳情：查看該單據(jù)過賬后引起的各項財務(wù)數(shù)據(jù)的變化。
打?。?/strong>即對實現(xiàn)對單據(jù)內(nèi)容的打印或自定義打印模板或?qū)?shù)據(jù)為EXEL。如果錄賬配置“打印單據(jù)之前必須保存數(shù)據(jù)”選中，則打印時即保存，防止漏單。
退出：即關(guān)閉單據(jù)進(jìn)行保存。系統(tǒng)提供三種方式：保存單據(jù)、存為草稿和廢棄退出。
下面對三種過賬方式的異同進(jìn)行說明：
保存單據(jù)：即單據(jù)過賬，單據(jù)存入“經(jīng)營歷程”，單據(jù)中的商品、數(shù)量、單價等將不能修改，同時軟件中的庫存數(shù)量和賬務(wù)數(shù)據(jù)、涉及到的相關(guān)報表發(fā)生相應(yīng)的變化；
存入草稿：即單據(jù)被存為草稿，生成的草稿在“業(yè)務(wù)錄入—業(yè)務(wù)草稿”中查看和修改；存入草稿不會影響任何賬務(wù)和庫存數(shù)據(jù)，在確認(rèn)該進(jìn)貨單無誤時，可以進(jìn)入“業(yè)務(wù)錄入－業(yè)務(wù)草稿”進(jìn)行過賬處理；
廢棄退出：即單據(jù)作廢，系統(tǒng)不作保存。

其它功能

進(jìn)價異常提示

錄入進(jìn)貨單時，如果本次進(jìn)價與最近進(jìn)價差異大于５０％，則會出現(xiàn)進(jìn)價異常提示。

注意：由于此方法均以單位關(guān)系和基本單為計算依據(jù)，所以，在具體使用中可能會出現(xiàn)小數(shù)誤差，這是無法避免的，也是正常情況。

進(jìn)貨開票處理

• 單據(jù)格式配置中，將貨單中“開票金額”配置

• 進(jìn)貨單中錄入開票金額

• 對于已經(jīng)過賬單據(jù)，要想補充開票金額，則到往來對賬中進(jìn)行開票處理

查看單位應(yīng)收應(yīng)付

• 選擇往來單位時，如果有應(yīng)收應(yīng)付權(quán)限，可以查看到單位的應(yīng)收應(yīng)付；

• 選擇往來單位后，按F3可以在單據(jù)表頭臨時顯示應(yīng)收應(yīng)付，沒有單位應(yīng)收應(yīng)付權(quán)限時無法查詢；進(jìn)貨單、銷售單、收款單、付款單都是如此。

　　在日常的采購業(yè)務(wù)中，有時由于銷售或質(zhì)量原因，我們需要將商品退還給供貨商，此時，我們就可以直接使用進(jìn)貨退貨單。進(jìn)貨退貨單可以直接錄入商品，也可以調(diào)原進(jìn)貨單進(jìn)行退貨。

　　操作：業(yè)務(wù)錄入－進(jìn)貨退貨單或圖形界面，進(jìn)貨管理－進(jìn)貨退貨　

　　單據(jù)功能說明：

整單折扣：即整單進(jìn)行價格折扣處理，商品行的折扣及折后單價將同時調(diào)整。整單折扣不會控制單品折扣，當(dāng)整單折扣與單品折扣修改后，以最后修改的數(shù)據(jù)作為商品行的折扣依據(jù)。數(shù)值是0-10的兩位正小數(shù)。

優(yōu)惠金額：即我方對收款單位的優(yōu)惠，即我方少收金額，優(yōu)惠金額記錄費用類科目“優(yōu)惠”中，做加法運算。優(yōu)惠金額影響應(yīng)收應(yīng)付款。如上，則我方應(yīng)收款金額就為100元，而不是105元，其中5元記錄優(yōu)惠科目。

進(jìn)貨退貨單錄入與進(jìn)貨單相似。您可以直接錄入一張進(jìn)貨退貨單，商品成本是按現(xiàn)在的庫存成本計算的，也可以點擊進(jìn)貨單選擇要退貨的原進(jìn)貨單，商品成本則是按照原來的進(jìn)貨價核算的。  

進(jìn)貨退貨差價：發(fā)生進(jìn)貨退貨業(yè)務(wù)時，一般都不是按原價退貨，而是低于原價，這會產(chǎn)生一個差額。管家婆輝煌版將此差額自動記入“進(jìn)貨退貨差價”里，您可以在"經(jīng)營情況表"里查詢進(jìn)貨退貨差價情況

收款過程：即查詢出該進(jìn)貨退貨單的結(jié)算情況。

科目詳情：即查看該進(jìn)貨退貨單過賬后對哪些科目發(fā)生了影響，影響金額各是多少。

進(jìn)貨單：即調(diào)出原進(jìn)貨單進(jìn)行退貨。一旦使用調(diào)單，則出庫時成本以原單據(jù)入庫成本處理，產(chǎn)生差異記入進(jìn)貨換貨差價科目。

出庫成本方式：如果使用調(diào)原進(jìn)貨單，則用原進(jìn)貨單入庫成本進(jìn)行出庫處理；如果不使用調(diào)單，則對于移動加權(quán)成本算法商品 ，有庫存時用成本均價，沒有成本有最近進(jìn)價，都沒有時彈出成本錄入框。

而對于手工指定法，則以指定批次成本，對于先進(jìn)先出和后進(jìn)先出，則按出庫批次進(jìn)行核算。

進(jìn)貨退貨中贈品處理：在進(jìn)貨退貨過程中，如果有商品需要以贈品方式進(jìn)行退貨 ，怎么辦呢?如果是調(diào)原進(jìn)貨單的，則如果原進(jìn)貨單是贈品，調(diào)到退貨單依然會是贈品；

如果是直接錄入商品的，則按F4鍵或點鼠標(biāo)右鍵選擇贈品將該行標(biāo)記為贈品就行。要取消贈品標(biāo)記再按一下F4或鼠標(biāo)再選擇一下贈品就行 。

掃描槍自動累加及條碼錄入：商品錄入時，掃描槍掃描到條碼相同的商品時將只列出一次,此商品自動實現(xiàn)數(shù)量累加；表體右鍵有“條碼錄入”框，直接輸入商品條碼和數(shù)量。所有相關(guān)選擇商品的 物流單據(jù)都具有此功能。

　　進(jìn)貨付款時可以直接在進(jìn)貨單上進(jìn)行付款，也可用付款單進(jìn)行付款。

　　管家婆輝煌版提供兩種結(jié)算方式：

　　方式一：按單結(jié)算，則選擇相關(guān)單位后，系統(tǒng)會尋找出所有未結(jié)算的單據(jù)并顯示出來，并且，你所支付的金額最好分配到每一筆業(yè)務(wù)中；按單結(jié)算的好處是每一筆業(yè)務(wù)都非常清晰，壞處是必須每單分配，并且影響速度；

　　方式二：按金額結(jié)算，則不需要尋找相關(guān)單據(jù)，只需要對累積應(yīng)付款進(jìn)行處理就行。按金額結(jié)算的好處是快速處理，壞處是不知道每一筆業(yè)務(wù)的結(jié)算情況，無法溯源。

　　注意：使用收付款單需要先選擇，收付款結(jié)算方式，操作：系統(tǒng)維護(hù)－>系統(tǒng)管理－>用戶配置－>系統(tǒng)配置中進(jìn)行。

　　進(jìn)行付款業(yè)務(wù)操作，則業(yè)務(wù)錄入--財務(wù)業(yè)務(wù)--付款單或 圖形化菜單“進(jìn)貨管理”--付款單

　　A、選擇按單結(jié)算時，付款單使用情況如下。

　　（圖1）

　　在付款單中，選擇收款單位后，系統(tǒng)會按賬齡順序由遠(yuǎn)到近自動跳出對此單位未結(jié)算完成的進(jìn)貨單以及進(jìn)貨退貨單。用戶可以直接錄入付款賬戶及金額，也可以對跳出的進(jìn)貨單或進(jìn)貨退貨單進(jìn)行對勾，以達(dá)到分單結(jié)算的目。

　　分單結(jié)算時，可以點“自動分配”按鈕，即在錄入本次付款的賬戶與金額后，自動分配可以將此筆付款自動對應(yīng)未結(jié)清的、賬齡最長的幾筆單據(jù)。

　　優(yōu)惠:即收款單位對我方的優(yōu)惠,即我方少付款。優(yōu)惠金額與付款金額一起用于按單結(jié)算分配，如上圖示，如果現(xiàn)金支付1000元，優(yōu)惠200元，則可分配金額為1200元，自動分配后，剛好全部結(jié)算完成。優(yōu)惠金額記錄費用類科目“優(yōu)惠”中，做減法運算。

 B、使用按金額結(jié)算時，付款單使用情況如下：

　　（圖2）

訂金或預(yù)付賬款業(yè)務(wù)

1、支付訂金或預(yù)付賬款

在付款單中，選擇了付款的賬戶后，直接點擊界面左下角的“預(yù)付賬款”按鈕，系統(tǒng)會自動將金額轉(zhuǎn)入預(yù)付賬款科目。再次點擊后，預(yù)付賬款清空。

2、使用預(yù)付賬款進(jìn)行結(jié)算

企業(yè)支付了進(jìn)貨訂金或預(yù)付賬款后，在付款單中，可以使用預(yù)付賬款進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算，方法是，在付款單的賬戶中，選擇預(yù)付賬款，并錄入的金額即可。

查看應(yīng)收應(yīng)付款

1、選擇往來單位時，如果有應(yīng)收應(yīng)付權(quán)限，點擊“F3”鍵，可以查看到單位的應(yīng)收應(yīng)付；

2、選擇往來單位后，按F3可以在單據(jù)表頭臨時顯示應(yīng)收應(yīng)付，沒有單位應(yīng)收應(yīng)付權(quán)限時無法查詢；進(jìn)貨單、銷售單、收款單、付款單都是如此。

　　進(jìn)貨訂單可以幫助用戶對訂單進(jìn)行管理，讓用戶查詢出對某供應(yīng)商的進(jìn)貨訂貨情況、某商品的進(jìn)貨訂貨情況以及訂單完成情況，還可以在“數(shù)據(jù)查詢－庫存查詢－訂單庫存查詢”里了解未來庫存，有助于企業(yè)對進(jìn)貨計劃和庫存的管理。  

操作： “業(yè)務(wù)錄入”—進(jìn)貨訂單    

整單折扣

即整單進(jìn)行價格折扣處理，商品行的折扣及折后單價將同時調(diào)整。整單折扣不會控制單品折扣，當(dāng)整單折扣與單品折扣修改后，以最后修改的數(shù)據(jù)作為商品行的折扣依據(jù)。數(shù)值是0-10的兩位正小數(shù)。

訂單的交貨日期

在進(jìn)貨訂單上有訂單的“交貨日期”，是指進(jìn)貨訂貨的預(yù)計收貨日期?？梢栽谟唵尾樵冎胁樵兡秤唵蔚念A(yù)計收貨時間。另外，收貨日期還可以用于統(tǒng)計未來一段時間內(nèi)將要入貨的商品數(shù)量，與企業(yè)的實際庫存相結(jié)合，可以大致統(tǒng)計未來的供貨能力情況。

進(jìn)貨訂單必須錄入的項目

訂單必須錄入供貨單位、進(jìn)貨訂貨商品名稱、數(shù)量、單價（金額）。其它項目的錄入有利于更方便、更全面的查詢與統(tǒng)計，但不是必須項。  

　

訂單執(zhí)行

訂單一旦被完成，即訂單中所有商品的執(zhí)行數(shù)量大于等于訂貨數(shù)量，則單據(jù)左下角的“訂單完成”會打勾。

訂單執(zhí)行數(shù)量，通過訂單單據(jù)格式配置也可以看到。

訂單的執(zhí)行，是通過進(jìn)貨單調(diào)用進(jìn)貨訂單來執(zhí)行的。

    強制完成的用途

     訂單雖未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，因此從統(tǒng)計上希望將來的"未完成訂單"的內(nèi)容不再包含此訂單，此時可以使用強制完成功能。一般強制完成應(yīng)用于已執(zhí)行（已審核）的訂單。

     如何操作

      在主菜單【信息中心】－>【訂貨信息】－>【訂單查詢】中點擊"其它－強制完成"，完成選中單據(jù)。

     強制完成對數(shù)據(jù)影響

     訂單強制完成后，訂單庫存中的訂貨數(shù)量減少，銷售（進(jìn)貨）訂單統(tǒng)計中的強制完成數(shù)量增加。

其他重點功能

• 進(jìn)貨和銷售訂單中有贈品功能，選擇商品后，點擊“F4”鍵，則商品標(biāo)記為贈品。當(dāng)訂單通過調(diào)單進(jìn)入進(jìn)貨單和銷售單后，贈品商品自動帶入。

• 在進(jìn)貨訂單和銷售訂單中，使用“F7”鍵，并會顯示虛擬庫存。

• 在進(jìn)貨訂單中，點擊“付訂金”按鈕，可以彈出付款單，用于處理預(yù)付賬款或訂金業(yè)務(wù)。如上圖。通過進(jìn)貨訂單付的訂金或預(yù)付賬款，與訂單存在一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系。當(dāng)訂單被刪除時，我們將會提示，是否紅沖支付訂金的付款單，用戶可以根據(jù)具體需要進(jìn)行處理。而點擊按鈕彈出付款單前，我們會先保存訂單，因此，請操作完訂單后，再點擊“付訂金”按鈕。

　　如果我們想了解都有哪些商品進(jìn)行了采購訂貨，訂貨多少，執(zhí)行多少，還有多少未執(zhí)行，怎么辦呢？如果我們還想知道都從哪些單位訂貨，訂貨金額多少，執(zhí)行多少，又如何處理呢？很簡單，通過進(jìn)貨訂單統(tǒng)計就行。

　　進(jìn)貨訂單統(tǒng)計里可以統(tǒng)計訂單訂貨進(jìn)價、訂貨數(shù)量、補訂數(shù)量、完成數(shù)量、未完成數(shù)量、強制完成數(shù)量、訂貨金額、補訂貨金額、完成金額、強制完成金額、未到貨金額、贈品數(shù)量等信息。

   數(shù)據(jù)來源：進(jìn)貨訂單。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－進(jìn)貨查詢－進(jìn)貨訂單統(tǒng)計

　　點擊進(jìn)貨訂單統(tǒng)計菜單后，首先出現(xiàn)條件選擇窗口。如下圖：

　　該報表提供三個查詢統(tǒng)計方式，即商品方式、單位方式、經(jīng)手人方式，系統(tǒng)默認(rèn)商品方式顯示。如下圖：

●商品方式

　　商品方式統(tǒng)計各商品的訂貨數(shù)量金額、完成數(shù)量金額、未完成數(shù)量金額、強制完成數(shù)量金額和補訂貨數(shù)量金額。在多個供應(yīng)商對同一商品都有訂貨的情況下，可以進(jìn)一步查詢該商品在 各供應(yīng)商處的訂貨詳情。

●　單位方式

   可以查詢對各供應(yīng)商的訂貨金額、完成金額、未完成金額、強制完成金額和補訂貨金額。

　　在對某供應(yīng)商訂貨品種很多的情況下，可以進(jìn)一步查詢對某供應(yīng)商各商品訂貨情況。即通過 點擊“詳情”來查詢。

●  經(jīng)手人方式

　　按經(jīng)手人統(tǒng)計訂貨金額、補訂貨金額、完成金額、強制完成金額、未完成金額。  

　　●  補訂貨數(shù)量與金額

　　補訂數(shù)量，是指進(jìn)貨單調(diào)用訂單后，實際執(zhí)行數(shù)量超出訂單數(shù)量的部份。比如，訂單上訂貨數(shù)量為５，而實際上調(diào)用訂單后，進(jìn)貨單執(zhí)行了10個，則補訂貨５個。

　　補訂貨金額等于補訂貨數(shù)量乘訂單單價。  

  ●  強制完成數(shù)量與金額

   訂單強制完成后，訂單庫存中的訂貨數(shù)量減少，銷售（進(jìn)貨）訂單統(tǒng)計中的強制完成數(shù)量增加。未完成數(shù)量和金額移入到強制完成數(shù)量和金額中。

　　點擊“詳情”按鈕后，將進(jìn)入“進(jìn)貨訂單統(tǒng)計列表”操作界面。

　　該報表主要用于統(tǒng)計，商品訂貨日期、單位全名、到貨日期、訂貨進(jìn)價、訂貨數(shù)量、補訂數(shù)量、完成 數(shù)量、強制完成數(shù)量、未完成數(shù)量、訂貨金額、贈品數(shù)量等。

　　單位方式下，點擊“詳情”按鈕，可以統(tǒng)計出單位全名、 商品全名、訂貨日期、到貨日期、訂貨金額、到貨金額、補訂貨金額、強制完成金額等。

　　在進(jìn)貨訂單查詢中選擇某訂單后，點擊“執(zhí)行情況”按鈕，即可查詢該訂單的執(zhí)行情況。如下圖：

　　金額以進(jìn)貨單中執(zhí)行數(shù)量乖訂單中對應(yīng)單價，即此處的金額為訂單被執(zhí)行金額。

　　進(jìn)貨訂單統(tǒng)計主要按商品、單位、經(jīng)手人三種方式匯總統(tǒng)計訂單的訂貨、到貨、強制完成、未完成、贈品等狀況，如想進(jìn)一步查詢每張單據(jù)離每一條商品明細(xì)的訂貨時間、交貨時間、單位、倉庫，以及訂貨、到貨、強制完成、補訂、贈品等狀況，則通過【進(jìn)貨訂單明細(xì)查詢】來完成。

   數(shù)據(jù)來源：進(jìn)貨訂單

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－進(jìn)貨查詢－進(jìn)貨訂單統(tǒng)計—進(jìn)貨訂單明細(xì)查詢

　　點擊【進(jìn)貨訂單明細(xì)查詢】菜單后，首先出現(xiàn)條件選擇窗口。如下圖：

  字段說明:

  ●  交貨日期：訂單單據(jù)中的交貨日期。

  ●  訂貨進(jìn)價、數(shù)量、金額：訂單中折后單價，數(shù)量，折后金額。

　 ●  補訂貨數(shù)量與金額

　　補訂數(shù)量，是指進(jìn)貨單調(diào)用訂單后，實際執(zhí)行數(shù)量超出訂單數(shù)量的部份。比如，訂單上訂貨數(shù)量為５，而實際上調(diào)用訂單后，進(jìn)貨單執(zhí)行了10個，則補訂貨５個。

　　補訂貨金額等于補訂貨數(shù)量乘訂單進(jìn)價。

  ●  完成數(shù)量與金額  

   完成數(shù)量指訂單被進(jìn)貨單調(diào)用實際進(jìn)貨的數(shù)量。

   完成金額等于完成數(shù)量與訂貨進(jìn)價的乘積。

  ●  強制完成數(shù)量與金額

   訂單強制完成后，訂單庫存中的訂貨數(shù)量減少，進(jìn)貨訂單統(tǒng)計中的強制完成數(shù)量增加。未完成數(shù)量和金額移入到強制完成數(shù)量和金額中。  

  ●  未完成數(shù)量與金額

   未完成數(shù)量指訂單中沒有被進(jìn)貨單調(diào)用進(jìn)貨，也沒有被強制完成的數(shù)量，數(shù)值上等于訂貨數(shù)量-完成數(shù)量-強制完成數(shù)量

   未完成金額等于訂貨進(jìn)價*未完成數(shù)量

  操作按鈕：

  ●  查看單據(jù)

   點擊可打開當(dāng)前行的原進(jìn)貨訂單查看。

　　我們采購了多少商品？我們有多少貨物已經(jīng)開回了發(fā)票，還有多少沒有開回發(fā)票呢？我們可以通過進(jìn)貨開票查詢處理。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－進(jìn)貨查詢－進(jìn)貨開票查詢

　　開票狀態(tài)：包括所有單據(jù)、未開票單據(jù)和已開票單據(jù)。

　　單據(jù)類型：包括進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨換貨單、受托結(jié)算單、借轉(zhuǎn)進(jìn)貨單。

　　對于出庫庫商品，其金額方向顯示為負(fù)，開票金額也顯示為負(fù)。

　　要進(jìn)行開票，則到往來對賬中進(jìn)行開票，或者在錄單時直接錄入開票金額。

商品進(jìn)貨統(tǒng)計與單位進(jìn)貨統(tǒng)計 的統(tǒng)計內(nèi)容相似，單位進(jìn)貨統(tǒng)計是按照往來單位來顯示進(jìn)貨數(shù)據(jù)的，而商品進(jìn)貨統(tǒng)計則是按照商品來顯示進(jìn)貨數(shù)據(jù)的。

商品進(jìn)貨統(tǒng)計用于統(tǒng)計商品的進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨均價、折后金額、稅額、含稅單價、價稅合計、運費、入庫單價、入庫金額、贈品數(shù)量、贈品零售額等信息。

注意：此報表中的入庫單價是計入了運費分?jǐn)偤蟮膶嶋H入庫單價，庫存成本將以該數(shù)據(jù)計算。

操作：據(jù)查詢--進(jìn)貨查詢--商品進(jìn)貨統(tǒng)計

點擊“商品進(jìn)貨統(tǒng)計”后，首先彈出查詢條件，可以選擇要查詢的條件及選擇單據(jù)。可以選擇的單據(jù)類型有：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨換貨單、借轉(zhuǎn)進(jìn)貨單和受托結(jié)算單。  

　　功能按鈕

　　明細(xì)賬本：即查詢所選商品的每一筆進(jìn)貨類明細(xì)情況。

　　每月比較：即查詢出全部商品或部份商品每一會計月的進(jìn)貨情況。只有使用了月結(jié)存功能后，才能查詢該報表。

　　價格分析：即查詢出所指定的商品的最高進(jìn)價和最低進(jìn)價，最多20個。

　　列表：即將查詢的商品開展顯示。

單位進(jìn)貨統(tǒng)計表，用于統(tǒng)計各單位的進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨均價、折后金額、稅額、含稅單價、價稅合計 、運費、入庫單價、入庫金額、贈品數(shù)量、贈品零售額等信息。

注意：此報表中的入庫單價是計入了運費分?jǐn)偤蟮膶嶋H入庫單價，庫存成本將以該數(shù)據(jù)計算。

操作：數(shù)據(jù)查詢--進(jìn)貨查詢--單位進(jìn)貨統(tǒng)計

進(jìn)點擊“單位進(jìn)貨統(tǒng)計”后，首先彈出查詢條件，可以選擇要查詢的條件及選擇單據(jù)。可以選擇的單據(jù)類型有：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨換貨單、借轉(zhuǎn)進(jìn)貨單和受托結(jié)算單。
　　

功能按鈕

　　　列表：將單位展開來統(tǒng)計，不再以類的方顯示，同時，對于沒有發(fā)生業(yè)務(wù)的單位自動過濾掉。
　　　過濾：窗口能夠?qū)?shù)據(jù)為0的行進(jìn)行過濾處理。

　　　特別說明:輝煌非+產(chǎn)品中沒有贈品信息的統(tǒng)計。

　　該報表統(tǒng)計的信息包括：日期、單據(jù)編號、摘要、商品全名、倉庫全名、客戶全名、退貨量、進(jìn)貨量、單價、金額、入庫單價、入庫金額

　　注意：此報表中的入庫單價是計入了運費分?jǐn)偤蟮膶嶋H入庫單價，庫存成本將以該數(shù)據(jù)計算。

　　在報表中，可以使用“查看單據(jù)”功能，用于查詢所選明細(xì)的單據(jù)情況。

　　該列表統(tǒng)計了商品的進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨均價、折后金額、稅額、含稅單價、價稅合計、運費、入庫單價、入庫金額、贈品數(shù)量、贈品零售額等信息。

　　注意：此報表中的入庫單價是計入了運費分?jǐn)偤蟮膶嶋H入庫單價，庫存成本將以該數(shù)據(jù)計算。

　　在報表中，可以使用“明細(xì)賬本”功能，用于查詢某個商品的進(jìn)貨明細(xì)情況。

　　在單位進(jìn)貨統(tǒng)計報表中，點擊“列表”按鈕，將單位展開統(tǒng)計，不再以類的方式顯示，并且將沒有業(yè)務(wù)的單位自動過濾掉。

　　單位進(jìn)貨統(tǒng)計列表，用于統(tǒng)計各單位的進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨均價、折后金額、稅額、含稅單價、價稅合計 、運費、入庫單價、入庫金額、贈品數(shù)量、贈品零售額等信息。

　　注意：此報表中的入庫單價是計入了運費分?jǐn)偤蟮膶嶋H入庫單價，庫存成本將以該數(shù)據(jù)計算。

　　在報表中，可以使用“明細(xì)賬本”功能，用于查詢某個商品的進(jìn)貨明細(xì)情況。

商品的進(jìn)貨退貨情況，也反應(yīng)了該產(chǎn)品的質(zhì)量情況或適銷情況，尋找退貨率最低的商品，就等于尋找到更好的獲得商品。

商品進(jìn)貨退貨統(tǒng)計是以進(jìn)貨和退貨業(yè)務(wù)為數(shù)據(jù)來源，統(tǒng)計商品的進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨折后金額、進(jìn)貨入庫數(shù)量、進(jìn)貨入庫金額、進(jìn)貨退貨數(shù)量、進(jìn)貨退貨金額及退貨率信息。

操作：數(shù)據(jù)查詢－進(jìn)貨查詢－單位進(jìn)貨退貨統(tǒng)

特別說明：進(jìn)貨入庫金額等于進(jìn)貨單入庫金額＋受托結(jié)算單入庫金額＋借轉(zhuǎn)進(jìn)貨單入庫金額＋進(jìn)貨換貨單入庫金額

　　　　進(jìn)貨退貨金額等于進(jìn)貨退貨單出庫金額＋進(jìn)貨換貨單出庫金額。

　　　　退貨率=進(jìn)貨退貨數(shù)量/進(jìn)貨入庫數(shù)量；

列表：即將商品展開顯示并自動將數(shù)據(jù)為０的信息過濾掉。

　　即根據(jù)商品進(jìn)貨退貨統(tǒng)計，將發(fā)生了業(yè)務(wù)的商品展開顯示。

該列表統(tǒng)計商品的進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨折后金額、進(jìn)貨入庫數(shù)量、進(jìn)貨入庫金額、進(jìn)貨退貨數(shù)量、進(jìn)貨退貨金額及退貨率信息。

　　該列表統(tǒng)計商品的進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨折后金額、進(jìn)貨入庫數(shù)量、進(jìn)貨入庫金額、進(jìn)貨退貨數(shù)量、進(jìn)貨退貨金額及退貨率信息。

　　每月比較，是將所選擇的某一商品或會計科目的值進(jìn)行按會計月比較，并提供圖形顯示，幫助大家把握有關(guān)信息的發(fā)展趨勢。

　　單位進(jìn)貨優(yōu)惠統(tǒng)計，統(tǒng)計的是進(jìn)貨單位的優(yōu)惠記錄，該報表統(tǒng)計的信息包括：單位編號、單位全名、價稅合計、優(yōu)惠金額、優(yōu)惠后金額

　　查詢條件：用于設(shè)置查詢 條件。不但可以設(shè)置統(tǒng)計時間，還可以選擇某一個單位或者職員的名稱進(jìn)行有針對性的查詢，另外能夠在三種優(yōu)惠統(tǒng)計表【單位進(jìn)貨優(yōu)惠統(tǒng)計表】【部門進(jìn)貨優(yōu)惠統(tǒng)計表】，【職員進(jìn)貨優(yōu)惠統(tǒng)計表】之間進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。        

       明細(xì)賬本：查詢某個單位下的進(jìn)貨優(yōu)惠所有明細(xì)。

       過濾：系統(tǒng)可以過濾優(yōu)惠為0的記錄。

　　部門進(jìn)貨優(yōu)惠統(tǒng)計，統(tǒng)計的是進(jìn)貨部門的優(yōu)惠記錄，該報表統(tǒng)計的信息包括：部門編號、部門全名、價稅合計、優(yōu)惠金額、優(yōu)惠后金額

　　查詢條件：用于設(shè)置查詢 條件。不但可以設(shè)置統(tǒng)計時間，還可以選擇某一個單位或者職員的名稱進(jìn)行有針對性的查詢，另外能夠在三種優(yōu)惠統(tǒng)計表【單位進(jìn)貨優(yōu)惠統(tǒng)計表】【部門進(jìn)貨優(yōu)惠統(tǒng)計表】，【職員進(jìn)貨優(yōu)惠統(tǒng)計表】之間進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。        

       明細(xì)賬本：查詢某個部門下的進(jìn)貨優(yōu)惠所有明細(xì)。

       過濾：系統(tǒng)可以過濾優(yōu)惠為0的記錄。

　　職員進(jìn)貨優(yōu)惠統(tǒng)計，統(tǒng)計的是進(jìn)貨職員的優(yōu)惠記錄，該報表統(tǒng)計的信息包括：職員編號、職員全名、價稅合計、優(yōu)惠金額、優(yōu)惠后金額

　　查詢條件：用于設(shè)置查詢 條件。不但可以設(shè)置統(tǒng)計時間，還可以選擇某一個單位或者職員的名稱進(jìn)行有針對性的查詢，另外能夠在三種優(yōu)惠統(tǒng)計表【單位進(jìn)貨優(yōu)惠統(tǒng)計表】【部門進(jìn)貨優(yōu)惠統(tǒng)計表】，【職員進(jìn)貨優(yōu)惠統(tǒng)計表】之間進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。        

       明細(xì)賬本：查詢某個職員涉及的進(jìn)貨優(yōu)惠所有明細(xì)。

       過濾：系統(tǒng)可以過濾優(yōu)惠為0的記錄。

經(jīng)營活動中，我們要全面的了解商品的進(jìn)貨情況，對某一周期內(nèi)進(jìn)貨的數(shù)量和金額分析是很重要的，系統(tǒng)設(shè)置商品、單位、職員、倉庫、部門、地區(qū)六種進(jìn)貨波動分析，對不同周期內(nèi)的進(jìn)貨數(shù)量和金額進(jìn)行對比。

操作：數(shù)據(jù)查詢-進(jìn)貨查詢-進(jìn)貨波動分析-商品進(jìn)貨波動分析

查詢條件：用戶可根據(jù)商品全名、單位全名、職員全名、倉庫全名進(jìn)行特定的查詢，還可以選擇進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨退貨單、借轉(zhuǎn)進(jìn)貨單、受托結(jié)算單五種單據(jù)的任意組合進(jìn)行統(tǒng)計分析。

圖形分析：即對選定的一行商品進(jìn)價進(jìn)行3D圖形顯示。通過圖形顯示，我們可以比較直觀地發(fā)現(xiàn)商品的 數(shù)量和金額的波動情況，便于我們把握進(jìn)貨的成本支出。

設(shè)置：進(jìn)貨波動分析提供月報、季度報、每月周報、每月日報四種波動周期設(shè)置，并且還提供自定義設(shè)置，用戶可以根據(jù)自己需要來設(shè)置周期和天數(shù)進(jìn)行進(jìn)貨波動分析。

經(jīng)營活動中，我們要全面的了解商品的進(jìn)貨情況，對某一周期內(nèi)進(jìn)貨的數(shù)量和金額分析是很重要的，系統(tǒng)設(shè)置商品、單位、職員、倉庫、部門、地區(qū)六種進(jìn)貨波動分析，對不同周期內(nèi)的進(jìn)貨數(shù)量和金額進(jìn)行對比。

操作：數(shù)據(jù)查詢-進(jìn)貨查詢-進(jìn)貨波動分析-單位進(jìn)貨波動分析

查詢條件：用戶可根據(jù)商品全名、單位全名、職員全名、倉庫全名進(jìn)行特定的查詢，還可以選擇進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨退貨單、借轉(zhuǎn)進(jìn)貨單、受托結(jié)算單五種單據(jù)的任意組合進(jìn)行統(tǒng)計分析。

圖形分析：即對選定的一行商品進(jìn)價進(jìn)行3D圖形顯示。通過圖形顯示，我們可以比較直觀地發(fā)現(xiàn)商品的 數(shù)量和金額的波動情況，便于我們把握進(jìn)貨的成本支出。

設(shè)置：進(jìn)貨波動分析提供月報、季度報、每月周報、每月日報四種波動周期設(shè)置，并且還提供自定義設(shè)置，用戶可以根據(jù)自己需要來設(shè)置周期和天數(shù)進(jìn)行進(jìn)貨波動分析。

經(jīng)營活動中，我們要全面的了解商品的進(jìn)貨情況，對某一周期內(nèi)進(jìn)貨的數(shù)量和金額分析是很重要的，系統(tǒng)設(shè)置商品、單位、職員、倉庫、部門、地區(qū)六種進(jìn)貨波動分析，對不同周期內(nèi)的進(jìn)貨數(shù)量和金額進(jìn)行對比。

操作：數(shù)據(jù)查詢-進(jìn)貨查詢-進(jìn)貨波動分析-職員進(jìn)貨波動分析

查詢條件：用戶可根據(jù)商品全名、單位全名、職員全名、倉庫全名進(jìn)行特定的查詢，還可以選擇進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨退貨單、借轉(zhuǎn)進(jìn)貨單、受托結(jié)算單五種單據(jù)的任意組合進(jìn)行統(tǒng)計分析。

圖形分析：即對選定的一行商品進(jìn)價進(jìn)行3D圖形顯示。通過圖形顯示，我們可以比較直觀地發(fā)現(xiàn)商品的 數(shù)量和金額的波動情況，便于我們把握進(jìn)貨的成本支出。

設(shè)置：進(jìn)貨波動分析提供月報、季度報、每月周報、每月日報四種波動周期設(shè)置，并且還提供自定義設(shè)置，用戶可以根據(jù)自己需要來設(shè)置周期和天數(shù)進(jìn)行進(jìn)貨波動分析。

經(jīng)營活動中，我們要全面的了解商品的進(jìn)貨情況，對某一周期內(nèi)進(jìn)貨的數(shù)量和金額分析是很重要的，系統(tǒng)設(shè)置商品、單位、職員、倉庫、部門、地區(qū)六種進(jìn)貨波動分析，對不同周期內(nèi)的進(jìn)貨數(shù)量和金額進(jìn)行對比。

操作：數(shù)據(jù)查詢-進(jìn)貨查詢-進(jìn)貨波動分析-部門進(jìn)貨波動分析

查詢條件：用戶可根據(jù)商品全名、單位全名、職員全名、倉庫全名進(jìn)行特定的查詢，還可以選擇進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨退貨單、借轉(zhuǎn)進(jìn)貨單、受托結(jié)算單五種單據(jù)的任意組合進(jìn)行統(tǒng)計分析。

圖形分析：即對選定的一行商品進(jìn)價進(jìn)行3D圖形顯示。通過圖形顯示，我們可以比較直觀地發(fā)現(xiàn)商品的 數(shù)量和金額的波動情況，便于我們把握進(jìn)貨的成本支出。

設(shè)置：進(jìn)貨波動分析提供月報、季度報、每月周報、每月日報四種波動周期設(shè)置，并且還提供自定義設(shè)置，用戶可以根據(jù)自己需要來設(shè)置周期和天數(shù)進(jìn)行進(jìn)貨波動分析。

經(jīng)營活動中，我們要全面的了解商品的進(jìn)貨情況，對某一周期內(nèi)進(jìn)貨的數(shù)量和金額分析是很重要的，系統(tǒng)設(shè)置商品、單位、職員、倉庫、部門、地區(qū)六種進(jìn)貨波動分析，對不同周期內(nèi)的進(jìn)貨數(shù)量和金額進(jìn)行對比。

操作：數(shù)據(jù)查詢-進(jìn)貨查詢-進(jìn)貨波動分析-倉庫進(jìn)貨波動分析

查詢條件：用戶可根據(jù)商品全名、單位全名、職員全名、倉庫全名進(jìn)行特定的查詢，還可以選擇進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨退貨單、借轉(zhuǎn)進(jìn)貨單、受托結(jié)算單五種單據(jù)的任意組合進(jìn)行統(tǒng)計分析。

圖形分析：即對選定的一行商品進(jìn)價進(jìn)行3D圖形顯示。通過圖形顯示，我們可以比較直觀地發(fā)現(xiàn)商品的 數(shù)量和金額的波動情況，便于我們把握進(jìn)貨的成本支出。

設(shè)置：進(jìn)貨波動分析提供月報、季度報、每月周報、每月日報四種波動周期設(shè)置，并且還提供自定義設(shè)置，用戶可以根據(jù)自己需要來設(shè)置周期和天數(shù)進(jìn)行進(jìn)貨波動分析。

　　相對于銷售排行榜幫助我們找到最暢銷的商品，淘汰滯銷商品，進(jìn)貨排行榜則能幫我們了解商品的進(jìn)貨量等情況，系統(tǒng)提供按照商品、客戶、職員、部門、倉庫、地區(qū)來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的六種排行榜，通過相關(guān)的進(jìn)貨數(shù)據(jù)來了解進(jìn)貨商品的數(shù)量、價格、所占進(jìn)貨比重等各種情況。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－進(jìn)貨查詢—進(jìn)貨排行榜－商品進(jìn)貨排行榜

　　商品進(jìn)貨排行榜針對商品進(jìn)貨，統(tǒng)計出商品進(jìn)貨數(shù)量、折前折后金額、成本金額、進(jìn)貨比重等等數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行排序和對含稅與否進(jìn)行過濾。

　　進(jìn)貨類型：包括含稅進(jìn)貨和不含稅進(jìn)貨兩選擇項，含稅進(jìn)貨，則統(tǒng)計出來的金額是含稅的，不含稅進(jìn)貨，則不統(tǒng)計稅額。

　　過濾：包括顯示所有、顯示等于０、顯示大于０。顯示等于０，則只顯示那些進(jìn)貨為０的商品數(shù)據(jù)；顯示大于０，則只顯示那些 進(jìn)貨不為０的商品數(shù)據(jù)。

   查詢條件：用戶可以根據(jù)需要選擇特定單位、職員、倉庫的名稱進(jìn)行查詢，也可以選擇進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨換貨單、借轉(zhuǎn)進(jìn)貨單、受托結(jié)算單等五種單據(jù)中的任意幾種進(jìn)行排行。并且可以選擇排行的時間段。  

　　明細(xì)賬本：即查詢統(tǒng)計出針對某商品的每一筆進(jìn)貨業(yè)務(wù)。

　　列表：即將產(chǎn)生了進(jìn)貨業(yè)務(wù)的商品展開顯示。　

　　相對于銷售排行榜幫助我們找到最暢銷的商品，淘汰滯銷商品， 進(jìn)貨排行榜則能幫我們了解商品的進(jìn)貨量等情況，系統(tǒng)提供按照商品、客戶、職員、部門、倉庫、地區(qū)來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的六種排行榜，通過相關(guān)的進(jìn)貨數(shù)據(jù)來了解進(jìn)貨商品的數(shù)量、價格 、所占進(jìn)貨比重等各種情況。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－進(jìn)貨查詢—進(jìn)貨排行榜－客戶進(jìn)貨排行榜

　　客戶進(jìn)貨排行榜針對進(jìn)貨單位，統(tǒng)計出各個進(jìn)貨單位的進(jìn)貨數(shù)量、折前折后金額、成本金額、進(jìn)貨比重等等數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行排序和對含稅與否進(jìn)行過濾。

　　進(jìn)貨類型：包括含稅進(jìn)貨和不含稅進(jìn)貨兩選擇項，含稅進(jìn)貨，則統(tǒng)計出來的金額是含稅的，不含稅進(jìn)貨，則不統(tǒng)計稅額。

　　過濾：包括顯示所有、顯示等于０、顯示大于０。顯示等于０，則只顯示那些進(jìn)貨為０的客戶數(shù)據(jù)；顯示大于０，則只顯示那些 進(jìn)貨不為０的客戶數(shù)據(jù)。

  查詢條件：用戶可以根據(jù)需要選擇特定商品、職員、倉庫的名稱進(jìn)行查詢，也可以選擇進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨換貨單、借轉(zhuǎn)進(jìn)貨單、受托結(jié)算單等五種單據(jù)中的任意幾種進(jìn)行排行。并且可以選擇排行的時間段。

　　明細(xì)賬本：即查詢統(tǒng)計出針對某商品的每一筆進(jìn)貨業(yè)務(wù)。

　　列表：即將產(chǎn)生了進(jìn)貨業(yè)務(wù)的單位展開顯示。　

　　相對于銷售排行榜幫助我們找到最暢銷的商品，淘汰滯銷商品， 進(jìn)貨排行榜則能幫我們了解商品的進(jìn)貨量等情況，系統(tǒng)提供按照商品、客戶、職員、部門、倉庫、地區(qū)來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的六種排行榜，通過相關(guān)的進(jìn)貨數(shù)據(jù)來了解進(jìn)貨商品的數(shù)量、價格 、所占進(jìn)貨比重等各種情況。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－進(jìn)貨查詢—進(jìn)貨排行榜－職員進(jìn)貨排行榜

　　職員進(jìn)貨排行榜針對進(jìn)貨職員，統(tǒng)計出相關(guān)進(jìn)貨職員的進(jìn)貨數(shù)量、折前折后金額、成本金額、進(jìn)貨比重等等數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行排序和對含稅與否進(jìn)行過濾。

　　進(jìn)貨類型：包括含稅進(jìn)貨和不含稅進(jìn)貨兩選擇項，含稅進(jìn)貨，則統(tǒng)計出來的金額是含稅的，不含稅進(jìn)貨，則不統(tǒng)計稅額。

　　過濾：包括顯示所有、顯示等于０、顯示大于０。顯示等于０，則只顯示那些進(jìn)貨為０的職員數(shù)據(jù)；顯示大于０，則只顯示那些進(jìn)貨不為０ 的職員數(shù)據(jù)。

   查詢條件：用戶可以根據(jù)需要選擇特定商品、單位、職員、倉庫的名稱進(jìn)行查詢，也可以選擇進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨換貨單、借轉(zhuǎn)進(jìn)貨單、受托結(jié)算單等五種單據(jù)中的任意幾種進(jìn)行排行。并且可以選擇排行的時間段。

　　明細(xì)賬本：即查詢統(tǒng)計出針對某個職員的每一筆進(jìn)貨業(yè)務(wù)。

　　列表：即將產(chǎn)生了進(jìn)貨業(yè)務(wù)的職員展開顯示。　

　　相對于銷售排行榜幫助我們找到最暢銷的商品，淘汰滯銷商品，進(jìn)貨排行榜則能幫我們了解商品的進(jìn)貨量等情況，系統(tǒng)提供按照商品、客戶、職員、部門、倉庫、地區(qū)來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的六種排行榜，通過相關(guān)的進(jìn)貨數(shù)據(jù)來了解進(jìn)貨商品的數(shù)量、價格、所占進(jìn)貨比重等各種情況。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－進(jìn)貨查詢—進(jìn)貨排行榜－部門進(jìn)貨排行榜

　　部門進(jìn)貨排行榜針對進(jìn)貨部門，統(tǒng)計出相關(guān)進(jìn)貨部門的進(jìn)貨數(shù)量、折前折后金額、成本金額、進(jìn)貨比重等等數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行排序和對含稅與否進(jìn)行過濾。

　　進(jìn)貨類型：包括含稅進(jìn)貨和不含稅進(jìn)貨兩選擇項，含稅進(jìn)貨，則統(tǒng)計出來的金額是含稅的，不含稅進(jìn)貨，則不統(tǒng)計稅額。

　　過濾：包括顯示所有、顯示等于０、顯示大于０。顯示等于０，則只顯示那些進(jìn)貨為０的部門數(shù)據(jù)；顯示大于０，則只顯示那些進(jìn)貨不為０ 的部門數(shù)據(jù)。

查詢條件：用戶可以根據(jù)需要選擇特定商品、單位、職員、倉庫的名稱進(jìn)行查詢，也可以選擇進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨換貨單、借轉(zhuǎn)進(jìn)貨單、受托結(jié)算單等五種單據(jù)中的任意幾種數(shù)量進(jìn)行排行。并且可以選擇排行的時間段。

　　明細(xì)賬本：即查詢統(tǒng)計出針對某個部門的每一筆進(jìn)貨業(yè)務(wù)。

　　相對于銷售排行榜幫助我們找到最暢銷的商品，淘汰滯銷商品，進(jìn)貨排行榜則能幫我們了解商品的進(jìn)貨量等情況，系統(tǒng)提供按照商品、客戶、職員、部門、倉庫、地區(qū)來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的六種排行榜，通過相關(guān)的進(jìn)貨數(shù)據(jù)來了解進(jìn)貨商品的數(shù)量、價格、所占進(jìn)貨比重等各種情況。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－進(jìn)貨查詢—進(jìn)貨排行榜－倉庫進(jìn)貨排行榜

　　倉庫進(jìn)貨排行榜針對進(jìn)貨倉庫，統(tǒng)計出相關(guān)進(jìn)貨倉庫的進(jìn)貨數(shù)量、折前折后金額、成本金額、進(jìn)貨比重等等數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行排序和對含稅與否進(jìn)行過濾。

　　進(jìn)貨類型：包括含稅進(jìn)貨和不含稅進(jìn)貨兩選擇項，含稅進(jìn)貨，則統(tǒng)計出來的金額是含稅的，不含稅進(jìn)貨，則不統(tǒng)計稅額。

　　過濾：包括顯示所有、顯示等于０、顯示大于０。顯示等于０，則只顯示那些進(jìn)貨為０的倉庫數(shù)據(jù)；顯示大于０，則只顯示那些進(jìn)貨不為０ 的倉庫數(shù)據(jù)。

查詢條件：用戶可以根據(jù)需要選擇特定商品、單位、職員的名稱進(jìn)行查詢，也可以選擇進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨換貨單、借轉(zhuǎn)進(jìn)貨單、受托結(jié)算單等五種單據(jù)中的任意幾種數(shù)量進(jìn)行排行。

　 明細(xì)賬本：即查詢統(tǒng)計出針對某個部門的每一筆進(jìn)貨業(yè)務(wù)。

  列表：即將產(chǎn)生了進(jìn)貨業(yè)務(wù)的倉庫展開顯示。

　　相對于銷售排行榜幫助我們找到最暢銷的商品，淘汰滯銷商品，進(jìn)貨排行榜則能幫我們了解商品的進(jìn)貨量等情況，系統(tǒng)提供按照商品、客戶、職員、部門、倉庫、地區(qū)來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的六種排行榜，通過相關(guān)的進(jìn)貨數(shù)據(jù)來了解進(jìn)貨商品的數(shù)量、價格、所占進(jìn)貨比重等各種情況。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－進(jìn)貨查詢—進(jìn)貨排行榜－地區(qū)進(jìn)貨排行榜

　　地區(qū)進(jìn)貨排行榜針對進(jìn)貨地區(qū)，統(tǒng)計出相關(guān)商品進(jìn)貨地區(qū)的進(jìn)貨數(shù)量、折前折后金額、成本金額、進(jìn)貨比重等等數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行排序和對含稅與否進(jìn)行過濾。

　　進(jìn)貨類型：包括含稅進(jìn)貨和不含稅進(jìn)貨兩選擇項，含稅進(jìn)貨，則統(tǒng)計出來的金額是含稅的，不含稅進(jìn)貨，則不統(tǒng)計稅額。

　　過濾：包括顯示所有、顯示等于０、顯示大于０。顯示等于０，則只顯示那些進(jìn)貨為０的倉庫數(shù)據(jù)；顯示大于０，則只顯示那些進(jìn)貨不為０ 的倉庫數(shù)據(jù)。

查詢條件：用戶可以根據(jù)需要選擇特定商品、單位、職員、倉庫的名稱進(jìn)行查詢，也可以選擇進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨換貨單、借轉(zhuǎn)進(jìn)貨單、受托結(jié)算單等五種單據(jù)中的任意幾種數(shù)量進(jìn)行排行。

   并且可以選擇排行的時間段。

　  明細(xì)賬本：即查詢統(tǒng)計出針對某個地區(qū)的每一筆進(jìn)貨業(yè)務(wù)。

　　該報表統(tǒng)計的信息包括：單據(jù)類型、日期、單據(jù)編號、單位編號、單位全名、入庫數(shù)量、金額、摘要

　　在報表中，可以使用“查看單據(jù)”功能，用于查詢所選明細(xì)的單據(jù)情況。

       此報表可以過濾紅沖單據(jù)。

　　該報表統(tǒng)計的信息包括：倉庫編號、倉庫名稱、單據(jù)類型、日期、單據(jù)編號、入庫數(shù)量、金額、摘要

　　在報表中，可以使用“查看單據(jù)”功能，用于查詢所選明細(xì)的單據(jù)情況。

       此報表可以過濾紅沖單據(jù)。

　　該報表統(tǒng)計的信息包括：部門編號、部門名稱、單據(jù)類型、日期、單據(jù)編號、入庫數(shù)量、金額、摘要

　　在報表中，可以使用“查看單據(jù)”功能，用于查詢所選明細(xì)的單據(jù)情況。

       此報表可以過濾紅沖單據(jù)。

　　該報表統(tǒng)計的信息包括：單據(jù)類型、日期、單據(jù)編號、單位編號、單位名稱、入庫數(shù)量、金額、摘要

　　在報表中，可以使用“查看單據(jù)”功能，用于查詢所選明細(xì)的單據(jù)情況。

       此報表可以過濾紅沖單據(jù)。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－進(jìn)貨查詢－單位進(jìn)貨分布

　　我的查詢：即選擇一次查詢中同時顯示哪些單位。

　　圖形分析：即以柱狀圖形式展示某一商品在各單位的進(jìn)貨情況。

　　列表：即將產(chǎn)生了業(yè)務(wù)的商品展開顯示，不再以類的方式統(tǒng)計。

　　明細(xì)賬本：即根據(jù)統(tǒng)計，查詢出對應(yīng)條件下的某一單位的每一筆進(jìn)貨。

　　特別說明：如果你的每一種商品都只由一個供貨商供貨，則你可以通過單位進(jìn)貨明細(xì)統(tǒng)計查詢處理。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－進(jìn)貨查詢－商品進(jìn)貨分布－倉庫進(jìn)貨分布

　　我的查詢：即選擇同時查詢哪些倉庫的數(shù)據(jù)；

　　圖形分析：即以柱狀圖方式顯示某商品在各倉庫的進(jìn)貨情況。

　　列表：即以具體商品方式展開顯示，并且，沒有業(yè)務(wù)的商品不再顯示；

　　明細(xì)賬本：即查詢出某商品在某倉庫的每一筆進(jìn)貨業(yè)務(wù)。

　　金額統(tǒng)計方式：一種是以含稅金額方式的稅后金額，一種是以不含稅金額方式的稅前金額，默認(rèn)為稅后金額。

　　在經(jīng)營活動中，進(jìn)價往往是我們獲利的基礎(chǔ)，進(jìn)價低，獲利空間與銷售價格變化空間就大，在市場中就相對處于更加有利的地位。

　　對于商品進(jìn)貨來講，我們一方面要知道某個供應(yīng)商向我們供應(yīng)的商品波動情況，另上方面，我們同時要比較不同供應(yīng)商向我們提供的同一商品的價格情況，從而比較出更加具有價格優(yōu)勢的供應(yīng)商。

　　基于以上的目的，我們提供商品進(jìn)價波動分析。本分析可以選擇單位和商品進(jìn)行過濾，窗口中數(shù)據(jù)包括：單位編號、單位全名、商品編號、商品全名、7個最近進(jìn)價、最近最低進(jìn)價與平均進(jìn)價等信息。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢-進(jìn)貨查詢-商品進(jìn)價波動表

最近進(jìn)價1，是最新的價格；

最低進(jìn)價，是指最近幾個進(jìn)價中的最低，最近進(jìn)價2到最近進(jìn)價7依次往前推。

最近進(jìn)價為進(jìn)貨單中的含稅單價；

圖形分析：即對選定的一行商品進(jìn)價進(jìn)行3D圖形顯示。通過圖形顯示，我們可以比較直觀地發(fā)現(xiàn)商品的進(jìn)價走向，便于我們控制成本，控制調(diào)整銷售價。

　　 商品進(jìn)貨月分析，用于幫助用戶分析商品每一個會計月的進(jìn)貨數(shù)量與所需要的采購資金情況，便于用戶操作采購趨勢，合理準(zhǔn)備采購資金，安排采購任務(wù)。

    操作:數(shù)據(jù)查詢-進(jìn)貨查詢-商品進(jìn)貨月分析

    圖形分析，即提供針對數(shù)量或金額的柱狀圖分析。

    列表:即根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，過濾掉數(shù)量金額為0的行，將每一商品展開顯示。

如果我想詳細(xì)了解每一商品某段時間都從哪些供貨商處進(jìn)行了采購，都產(chǎn)生多少筆業(yè)務(wù)，各自價格如何等明細(xì)進(jìn)貨情況，則通過商品進(jìn)貨明細(xì)匯總可以清楚了解。

商品進(jìn)貨明細(xì)匯總與單位進(jìn)貨明細(xì)匯、商品銷售明細(xì)匯總、單位銷售明細(xì)匯總類似。

商品進(jìn)貨明細(xì)匯總表是以商品的小組合計，統(tǒng)計商品進(jìn)貨時的單據(jù)日期、單據(jù)編號、單位名稱、經(jīng)手人、倉庫、部門、進(jìn)貨數(shù)量、單價、金額、折扣、折后單價、折后金額、稅額、稅后單價、 價稅合計、運費、入庫單價、入庫金額等信息。

操作：數(shù)據(jù)查詢－進(jìn)貨查詢－商品進(jìn)貨明細(xì)匯總表

如果我想詳細(xì)了解某段時間都從哪些供貨商處采購了哪些商品，產(chǎn)生多少筆業(yè)務(wù)，各自價格如何等明細(xì)進(jìn)貨情況，則通過單位進(jìn)貨明細(xì)匯總可以清楚了解。

單位進(jìn)貨明細(xì)匯總與商品進(jìn)貨明細(xì)匯總、商品銷售明細(xì)匯總、單位銷售明細(xì)匯總類似。

單位進(jìn)貨明細(xì)匯總表是以單位為小組合計，統(tǒng)計商品進(jìn)貨時的單據(jù)日期、單據(jù)編號、商品名稱、經(jīng)手人、倉庫、部門、進(jìn)貨數(shù)量、單價、金額、折扣、折后單價、折后金額、稅額、稅后單價、 價稅合計、運費、入庫單價、入庫金額等信息。

  操作：數(shù)據(jù)查詢－進(jìn)貨查詢－單位進(jìn)貨明細(xì)匯總表

　　為了更好地把握市場機會，有充足的商品保證正常銷售，同時又要盡可能降低資金占用，則需要我們合理規(guī)劃采購計劃，即時補貨。如何補貨呢？我們提供了一個比較智能的補貨方式，人可以根據(jù)有關(guān)條件統(tǒng)計出那些商品需要補貨，補多少。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－進(jìn)貨查詢－商品智能補貨計劃

　　首先設(shè)置補貨條件，包括：補貨倉庫、需求量。

　　需求量由相關(guān)參數(shù)運算獲得，此需求量就是你在未來的某一段時間內(nèi)所需要的商品量，我們將根據(jù)此需求量和當(dāng)前庫存量來核算需要補貨的量。

　　參數(shù)包括：每日銷量、庫存上限和庫存下限。每日銷量，是該倉庫該商品的平均每日銷售量。

　　根據(jù)設(shè)置好的補貨條件，在“商品智能補貨計劃”中可以查詢到商品的庫存數(shù)量、需求量、計劃補貨量、預(yù)計資金等信息。

　　“進(jìn)貨單統(tǒng)計”是以進(jìn)貨單為統(tǒng)計依據(jù)，讓我們可以清楚地知道，我們一共進(jìn)了多少貨，多少錢的貨?！?/span>

　　進(jìn)貨單統(tǒng)計的數(shù)據(jù)扣減了單據(jù)紅沖的數(shù)據(jù)，用于統(tǒng)計商品的進(jìn)貨數(shù)量、折后金額、稅額、含稅單價、價稅合計、運費、入庫單價、入庫金額等信息。

　　注意：此報表中的入庫單價是計入了運費分?jǐn)偤蟮膶嶋H入庫單價，庫存成本將以該數(shù)據(jù)計算。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢--進(jìn)貨查詢－單據(jù)統(tǒng)計--進(jìn)貨單統(tǒng)計                

　　明細(xì)賬本：是查詢與該商品或該類商品在這段日期里的所有進(jìn)貨單據(jù)。

　　列表：是將所有或某一類商品的所有子類商品的進(jìn)貨情況展開顯示出來

　　進(jìn)貨退貨單統(tǒng)計的數(shù)據(jù)扣減了單據(jù)紅沖的數(shù)據(jù)，用于統(tǒng)計商品的退貨數(shù)量、退貨金額、稅額、含稅單價、價稅合計等信息。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－進(jìn)貨查詢－單據(jù)統(tǒng)計－進(jìn)貨退貨單統(tǒng)計

　　列表：即根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，將發(fā)生了退貨業(yè)務(wù)的商品展開顯示。

  明細(xì)賬本：即根據(jù)指定的商品，查詢出針對統(tǒng)計結(jié)果的每一筆進(jìn)貨退貨業(yè)務(wù)。

　　進(jìn)貨換貨單統(tǒng)計，用于統(tǒng)計商品使用進(jìn)貨換貨單后的進(jìn)貨和退貨統(tǒng)計。

　　進(jìn)貨換貨單統(tǒng)計的數(shù)據(jù)扣減了單據(jù)紅沖的數(shù)據(jù)，用于統(tǒng)計商品的退貨出庫數(shù)量、退貨單價、退貨價稅合計、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨單價、進(jìn)貨價稅合計等信息。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－進(jìn)貨查詢－單據(jù)統(tǒng)計－進(jìn)貨換貨單統(tǒng)計

　　列表：即將商品展開顯示，并且將沒有換貨業(yè)務(wù)的商品過濾掉。

　　明細(xì)賬本：即根據(jù)指定的商品，查詢出每一筆換貨業(yè)務(wù)的具體情況。

　　該列表與進(jìn)貨單統(tǒng)計配套使用，是根據(jù)進(jìn)貨單統(tǒng)計的內(nèi)容將商品信息展開顯示，并過濾掉數(shù)量為０的商品。

　　該報表用于統(tǒng)計商品的進(jìn)貨數(shù)量、折后金額、稅額、含稅單價、價稅合計、運費、入庫單價、入庫金額等信息。

　　在該報表，還可以點擊“明細(xì)賬本”按鈕，用于查詢所選商品的進(jìn)貨明細(xì)情況。

　　在“進(jìn)貨換貨單統(tǒng)計”報表中，點擊“列表”按鈕后，將進(jìn)入“進(jìn)貨換貨單統(tǒng)計列表”操作界面。

　　該列表與進(jìn)貨換貨單統(tǒng)計配套使用，是根據(jù)進(jìn)貨換貨單統(tǒng)計的內(nèi)容將商品信息展開顯示，并過濾掉沒有發(fā)生換貨業(yè)務(wù)的商品。

　　該報表用于統(tǒng)計發(fā)生換貨業(yè)務(wù)的商品的退貨出庫數(shù)量、退貨單價、退貨價稅合計、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨單價、進(jìn)貨價稅合計等信息。

　　在該報表，還可以點擊“明細(xì)賬本”按鈕，用于查詢所選商品的進(jìn)貨換貨明細(xì)情況。

　　在“進(jìn)貨退貨單統(tǒng)計”報表中，點擊“列表”按鈕后，將進(jìn)入“進(jìn)貨退貨單統(tǒng)計列表”操作界面。

　　該列表與進(jìn)貨退貨單統(tǒng)計配套使用，是根據(jù)進(jìn)貨退貨單統(tǒng)計的內(nèi)容將商品信息展開顯示，并自動過濾掉數(shù)量為０的商品。

　　該報表用于統(tǒng)計商品的退貨數(shù)量、退貨金額、稅額、含稅單價、價稅合計等信息

　　在該報表，還可以點擊“明細(xì)賬本”按鈕，用于查詢所選商品的進(jìn)貨退貨的明細(xì)情況。

　　該報表用于統(tǒng)計發(fā)生換貨業(yè)務(wù)的商品的出庫倉庫、入庫倉庫、出庫數(shù)量、出庫金額、入庫數(shù)量、入庫金額等信息。

　　該報表與進(jìn)貨換貨單統(tǒng)計報表配套使用。

　　該明細(xì)賬本用于統(tǒng)計發(fā)生進(jìn)貨退貨業(yè)務(wù)的商品的倉庫全名、客戶全名、退貨量、進(jìn)貨量、單價、金額等信息。

　　在該報表中，可能通過表頭的下拉選擇來過濾“不顯示紅沖單據(jù)”。