貴州凱里管家婆財(cái)貿(mào)雙全,基礎(chǔ)資料

規(guī)則設(shè)置

用戶可以自已定義基礎(chǔ)資料的錄入規(guī)則。

操作：基礎(chǔ)資料－基礎(chǔ)資料規(guī)則設(shè)置。

【全名和編號(hào)都不能相同】：指基礎(chǔ)資料的全名和編號(hào)必須唯一；

【編號(hào)可以相同】：指基礎(chǔ)資料的編號(hào)可以相同，但全名不能相同；

【全名可以相同】：指基礎(chǔ)資料的全名可以相同，但編號(hào)不能相同。

注意：

1、如果對(duì)規(guī)則設(shè)置進(jìn)行了修改，新規(guī)則只對(duì)新增和修改基礎(chǔ)資料有效，對(duì)新規(guī)則設(shè)定之前錄入的基礎(chǔ)資料不起作用；

2、往來(lái)單位包括供應(yīng)商和客戶；

3、會(huì)計(jì)科目：“編號(hào)可以相同”默認(rèn)為不可用。

操作步驟：

1、選中左半?yún)^(qū)的基礎(chǔ)資料；

2、在右半?yún)^(qū)設(shè)置全名、編號(hào)的規(guī)則。系統(tǒng)提供三個(gè)單選選項(xiàng)：全名和編號(hào)都不能相同、編號(hào)可以相同和全名可以相同。

3、設(shè)置完畢，點(diǎn)擊【保存】按鈕。

常用操作

在對(duì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行設(shè)置時(shí)，常用的操作包括：新增、修改、刪除等操作。由于基礎(chǔ)資料操作界面大致相同，下面以存貨為例進(jìn)行說(shuō)明。

新增：包括增加同級(jí)和增加下級(jí)

【增加同級(jí)】：增加同一級(jí)存貨。

【增加下級(jí)】：對(duì)存貨進(jìn)行分類，增加下一級(jí)。

【修改】：修改已有的存貨信息

【刪除】：刪除已有的存貨

【條碼打印設(shè)置】：對(duì)輸出條碼的輸出樣式進(jìn)行設(shè)定

【條碼打印】：打印條碼

提示：

1、已做分類的基礎(chǔ)資料不能刪除；已被使用的基礎(chǔ)資料不能刪除；刪除必須從最末級(jí)基礎(chǔ)資料開(kāi)始。

2、以新增存貨商品為例說(shuō)明增加界面藍(lán)色字體表示可修改，單擊藍(lán)色字體即可修改（如下圖）

存貨檔案

存貨信息設(shè)置，完成對(duì)存貨檔案的設(shè)立和管理。設(shè)立存貨檔案需明確以下幾個(gè)方面:

  ?存貨的核算方法、計(jì)價(jià)方式

  ?存貨的品牌屬性

  ?存貨是否有兩個(gè)計(jì)量單位

  ?存貨的價(jià)格信息

  ?存貨的安全庫(kù)存天數(shù)

?存貨的自定義屬性

存貨信息分類最多可分10級(jí)。

操作：

基礎(chǔ)資料－存貨檔案

（1）存貨檔案——基本信息

部門

部門信息是指用戶下轄的需進(jìn)行財(cái)務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的部門，這里的部門不一定指實(shí)際單位中的部門機(jī)構(gòu)。

部門信息分類最多可分５級(jí)。

操作：

基礎(chǔ)資料－部門

¨部門編號(hào)：錄入必須符合基礎(chǔ)資料規(guī)則設(shè)置要求。

¨部門全名：錄入必須符合基礎(chǔ)資料規(guī)則設(shè)置要求。此欄為必輸項(xiàng)。

¨ 助記碼：根據(jù)部門全名自動(dòng)生成，是全名的拼音縮寫。

¨ 復(fù)制到下一部門：在添加下一部門時(shí)，自動(dòng)帶入該部門的信息。

¨ 停用：暫時(shí)不用的部門，在“停用”前的方框中打上√即可。停用的部門在基礎(chǔ)資料查詢、基礎(chǔ)資料列表中可以顯示出來(lái)，在錄單時(shí)不顯示出來(lái)。

相關(guān)操作：基礎(chǔ)資料常用操作

客戶

“客戶”資料是對(duì)客戶的信息進(jìn)行設(shè)置和管理，服務(wù)于銷售管理、賬務(wù)處理、倉(cāng)庫(kù)管理等模塊，平時(shí)如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整?？蛻糍Y料分類最多可分5級(jí)。

操作：

基礎(chǔ)資料－客戶

供應(yīng)商

“供應(yīng)商”是對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行設(shè)置和管理，在進(jìn)銷存模塊中直接調(diào)用這些信息，平時(shí)如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)修改供應(yīng)商的信息。

供應(yīng)商資料分類最多可分5級(jí)。

【操作】：基礎(chǔ)資料－供應(yīng)商

倉(cāng)庫(kù)

“倉(cāng)庫(kù)”是對(duì)存貨存放地的信息進(jìn)行設(shè)置，這里的倉(cāng)庫(kù)不一定指實(shí)際的倉(cāng)庫(kù)，也可為分公司、門店等非獨(dú)立核算的附屬單位。

倉(cāng)庫(kù)信息分類最多可分5級(jí)。

操作：

基礎(chǔ)資料－倉(cāng)庫(kù)

¨倉(cāng)庫(kù)編號(hào)：錄入必須符合基礎(chǔ)資料規(guī)則設(shè)置要求。

¨倉(cāng)庫(kù)全名：錄入必須符合基礎(chǔ)資料規(guī)則設(shè)置要求。此欄為必輸項(xiàng)。

¨ 復(fù)制到下一倉(cāng)庫(kù)：在添加下一倉(cāng)庫(kù)時(shí)，自動(dòng)帶入該倉(cāng)庫(kù)的信息。

¨ 停用：暫時(shí)不用的倉(cāng)庫(kù)，在“停用”前的方框中打上√即可。停用的倉(cāng)庫(kù)在基礎(chǔ)資料查詢、基礎(chǔ)資料列表中可以顯示出來(lái)，在錄單時(shí)不顯示出來(lái)。

¨ 啟用貨位管理：勾選后，可以對(duì)該倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行貨位的管理

貨位

本功能為需要進(jìn)行貨位管理的倉(cāng)庫(kù)定義各倉(cāng)庫(kù)詳細(xì)貨位檔案，以便在實(shí)物出入庫(kù)時(shí)確定存貨的貨位。

系統(tǒng)提供分級(jí)次的貨位檔案定義，確定實(shí)物庫(kù)存的詳細(xì)存儲(chǔ)地點(diǎn)，并與倉(cāng)庫(kù)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于庫(kù)房管理人員進(jìn)行實(shí)物管理與盤點(diǎn)。

※ 此功能僅財(cái)貿(mào)雙全ⅡTOP+具備

職員

錄入企業(yè)的員工信息，職員最多可分５級(jí)。

操作：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料－職員”

¨職員編號(hào)：錄入必須符合基礎(chǔ)資料規(guī)則設(shè)置要求。

¨職員全名：錄入必須符合基礎(chǔ)資料規(guī)則設(shè)置要求。此欄為必輸項(xiàng)。

¨所在部門：選擇該職員所屬的部門。

¨復(fù)制到下一職員：在添加下一職員時(shí)，自動(dòng)帶入該職員的信息。

¨離職：離職的職員在基礎(chǔ)資料查詢、基礎(chǔ)資料列表中可以顯示出來(lái)，在錄單時(shí)不顯示出來(lái)。

相關(guān)操作：基礎(chǔ)資料常用操作

地區(qū)

“地區(qū)”是指與用戶往來(lái)的客戶所在的地區(qū)，地區(qū)是“客戶”的一個(gè)屬性，如將客戶設(shè)置了所屬地區(qū)后，可查詢地區(qū)銷售狀況。

“地區(qū)”可分５級(jí)。

操作：

基礎(chǔ)資料－地區(qū)

¨地區(qū)編號(hào)：錄入必須符合基礎(chǔ)資料規(guī)則設(shè)置要求。

¨地區(qū)全名：錄入必須符合基礎(chǔ)資料規(guī)則設(shè)置要求。此欄為必輸項(xiàng)。

¨ 復(fù)制到下一地區(qū)：在添加下一地區(qū)時(shí)，自動(dòng)帶入該地區(qū)的信息。

¨ 停用：暫時(shí)不使用的地區(qū)信息，在“停用”前的方框中打上√即可。在基礎(chǔ)資料查詢、基礎(chǔ)資料列表中可以顯示出來(lái)，在錄單時(shí)不顯示出來(lái)。

相關(guān)操作：基礎(chǔ)資料常用操作

存貨核算方法

用戶可以自定義業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)憑證中存貨對(duì)應(yīng)科目、收入對(duì)應(yīng)科目及支出對(duì)應(yīng)科目，增強(qiáng)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)的靈活性。在新增存貨時(shí)要求為存貨選擇屬于哪種核算方法。

操作：

1、基礎(chǔ)資料－存貨核算方法

2、點(diǎn)擊具體的存貨方法，可查看其屬性，如“庫(kù)存商品”：

¨ 屬性名稱：錄入必須符合基礎(chǔ)資料規(guī)則設(shè)置要求。

¨ 助記碼：根據(jù)屬性名稱自動(dòng)生成，是屬性名稱的拼音縮寫。

¨ 存貨對(duì)應(yīng)科目：單據(jù)過(guò)賬生成會(huì)計(jì)憑證時(shí)存貨金額對(duì)應(yīng)的科目，通常是資產(chǎn)類科目。如材料對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目“原材料”。

¨ 收入對(duì)應(yīng)科目：銷售單、銷售退貨單過(guò)賬生成會(huì)計(jì)憑證時(shí)，收入金額對(duì)應(yīng)的科目，通常是收入類科目。如收入對(duì)應(yīng)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”。

¨ 支出對(duì)應(yīng)科目：銷售單、銷售退貨單過(guò)賬生成會(huì)計(jì)憑證時(shí)，成本金額對(duì)應(yīng)的科目，通常是支出類科目。如支出對(duì)應(yīng)“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”。

相關(guān)操作：基礎(chǔ)資料常用操作

品牌

品牌信息是存貨的一個(gè)屬性，類似于地區(qū)是往來(lái)單位的一個(gè)屬性一樣。

不同的存貨可同歸屬于一個(gè)品牌，比如“管家婆輝煌普及版”和“管家婆服裝普及版”同屬于“管家婆”這個(gè)品牌，那么就可以在“品牌”信息中建立“管家婆”，再把“管家婆輝煌普及版”和“管家婆服裝普及版”這兩個(gè)存貨歸到“管家婆”這個(gè)品牌上來(lái)。

建立好存貨的品牌信息，有助于對(duì)品牌的銷售情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，如在“品牌銷售匯總表、品牌銷售明細(xì)表”中可以查詢到各個(gè)品牌的銷售情況。品牌設(shè)置好后，在存貨中，選擇對(duì)應(yīng)的品牌即可。

¨品牌編號(hào)：錄入必須符合基礎(chǔ)資料規(guī)則設(shè)置要求。

¨品牌全名：錄入必須符合基礎(chǔ)資料規(guī)則設(shè)置要求。此欄為必輸項(xiàng)。

¨ 助記碼：根據(jù)品牌全名自動(dòng)生成，是全名的拼音縮寫。

¨ 復(fù)制到下一品牌：在添加下一品牌時(shí)，自動(dòng)帶入該品牌的信息。

¨ 停用：暫時(shí)不用的品牌，在“停用”前的方框中打上√即可。停用的品牌在基礎(chǔ)資料查詢、基礎(chǔ)資料列表中可以顯示出來(lái)，在錄單時(shí)不顯示出來(lái)。

相關(guān)操作：基礎(chǔ)資料常用操作

自定義檔案

   “自定義檔案”用于將重復(fù)性高的常用信息存儲(chǔ)下來(lái)，使用時(shí)直接調(diào)用，大大提高業(yè)務(wù)處理效率，同時(shí)減少了錄入工作量。

   操作：

   基礎(chǔ)資料－自定義檔案

自定義項(xiàng)1、2

“自定義項(xiàng)”資料是對(duì)存貨信息、單據(jù)信息中一些常用信息的完善和管理，存貨基本信息以及存貨類單據(jù)中可選擇自定義項(xiàng)。自定義項(xiàng)可以進(jìn)行分級(jí)。本系統(tǒng)提供兩個(gè)自定義項(xiàng)供用戶使用。

操作：下面以自定義項(xiàng)1為例進(jìn)行說(shuō)明

進(jìn)入功能節(jié)點(diǎn)：基礎(chǔ)資料--自定義項(xiàng)1

條碼打印

   用于打印存貨編號(hào)或條碼?？梢耘看蛴l碼。

   操作：基礎(chǔ)資料-條碼打印

 【選擇存貨】：選擇要打印條碼的存貨，支持多選。

    【打印設(shè)置】：可以根據(jù)你的需要，對(duì)條碼寬度、長(zhǎng)度、條碼紙大小、條碼數(shù)等進(jìn)行處理。　如圖：

序列號(hào)管理

在工商業(yè)企業(yè)特別是某些行業(yè)，譬如汽車、電器、手機(jī)、電腦等（一般表現(xiàn)為單件物料價(jià)值高、產(chǎn)品的技術(shù)含量高以及需要提供較多或較長(zhǎng)期的售后服務(wù)等），從業(yè)務(wù)操作層面上能夠?qū)崿F(xiàn)每一單品的流動(dòng)全過(guò)程跟蹤。

   操作：

   1、啟用序列號(hào)管理

      將需要管理序列號(hào)的存貨選中“啟用序列號(hào)管理”，如圖：

     注意：已經(jīng)有發(fā)生額或者余額的序列號(hào)不允許啟用序列號(hào)管理。

   2、序列號(hào)規(guī)則設(shè)置

     此功能可以幫助用戶按照既定規(guī)則快速生成序列號(hào)。

     操作：文件--序列號(hào)規(guī)則設(shè)置

   3、序列號(hào)入庫(kù)

     以進(jìn)貨單為例說(shuō)明，如圖：

   3.1 選擇管理序列號(hào)的存貨，錄入入庫(kù)數(shù)量，然后點(diǎn)擊“序列號(hào)”，出現(xiàn)序列號(hào)錄入界面，可以手工錄入入庫(kù)存貨的序列號(hào)，也可以點(diǎn)擊批量生成進(jìn)入批量錄入框。

   3.2 批量錄入框中，錄入前后綴以及起始、個(gè)數(shù)、長(zhǎng)度、間距等生成規(guī)則后，點(diǎn)擊生成按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成序列號(hào)。

   3.3 也可以勾選自動(dòng)生成規(guī)則下拉框，并下拉選擇一種生成規(guī)則，然后點(diǎn)擊生成按鈕生成序列號(hào)。

   4、序列號(hào)出庫(kù)

   以銷售單為例說(shuō)明，如圖：

選中管理序列號(hào)的存貨，錄入出庫(kù)數(shù)量，然后點(diǎn)擊“序列號(hào)”，出現(xiàn)序列號(hào)選擇界面，勾選需要出庫(kù)的序列號(hào)。

※ 此功能僅財(cái)貿(mào)雙全ⅡTOP+具備

存貨售價(jià)設(shè)置

存貨售價(jià)設(shè)置提供了一個(gè)快捷的工具對(duì)存貨售價(jià)進(jìn)行設(shè)置。

售價(jià)生成：按公式的方式對(duì)各級(jí)批發(fā)價(jià)進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置后，所列存貨的售價(jià)將按公式設(shè)置的價(jià)格進(jìn)行變化。

修改售價(jià)：可單獨(dú)對(duì)每個(gè)存貨的售價(jià)進(jìn)行設(shè)置。

查詢：可選擇一類存貨、某一存貨或全部存貨進(jìn)行設(shè)置。

修改售價(jià)：支持多選存貨進(jìn)行售價(jià)修改

項(xiàng)目

項(xiàng)目主要應(yīng)用于財(cái)務(wù)處理中項(xiàng)目輔助核算。例如，要核算一個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)費(fèi)用、一個(gè)工程項(xiàng)目的成本等，都可以應(yīng)用項(xiàng)目管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。

操作步驟：  以核算“新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)”項(xiàng)目的“管理費(fèi)用”為例：  

〖定義項(xiàng)目〗：在【基礎(chǔ)資料-項(xiàng)目】中，添加項(xiàng)目“新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)”，基本操作可參照其它基礎(chǔ)資料。

〖指定項(xiàng)目核算科目〗：在【基礎(chǔ)資料-會(huì)計(jì)科目】中， 選擇“管理費(fèi)用”科目，選擇核算項(xiàng)目為“新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)”。

序

   記錄存貨生產(chǎn)過(guò)程中所需進(jìn)行工序的基本資料，包括工序全名、班組、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)等信息。

    工資模塊記錄計(jì)件工資可以選取。

操作：

基礎(chǔ)資料－工序

工作組

主要記錄企業(yè)車間工作組的基本資料，主要包含工作組全名以及工作組包含的操作工等信息。

操作：

 基礎(chǔ)資料－工作組

會(huì)計(jì)科目

會(huì)計(jì)科目是填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)。軟件系統(tǒng)支持一個(gè)會(huì)計(jì)科目多個(gè)輔助賬核算。系統(tǒng)將會(huì)計(jì)科目分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、權(quán)益類、成本類、損益類。

操作：基礎(chǔ)資料—會(huì)計(jì)科目。下圖所示：

1、增加會(huì)計(jì)科目

點(diǎn)擊【新增同級(jí)】或【新增下級(jí)】按鈕，在彈出的對(duì)話框中錄入相關(guān)信息?？颇烤幪?hào)會(huì)根據(jù)當(dāng)前級(jí)的最大編號(hào)自動(dòng)加1。

設(shè)置完畢，點(diǎn)擊【確定】按鈕。如果設(shè)置了輔助核算，在科目列表中，科目所在的行以黃色顯示，“輔助核算”一欄顯示對(duì)應(yīng)的核算內(nèi)容。

* 會(huì)計(jì)科目輔助核算如果被使用過(guò)或者期初有數(shù)據(jù)，就不能再修改該科目的輔助核算選項(xiàng)。

2、修改會(huì)計(jì)科目

選中要修改的會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)擊【修改】按鈕；或直接雙擊，在彈出的會(huì)計(jì)科目對(duì)話框中，點(diǎn)擊【修改】按鈕，可以進(jìn)行修改操作。

3、刪除會(huì)計(jì)科目

（1）選中需刪除的會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，彈出提示信息；

（2）點(diǎn)擊“確定”即可。

提示：符合刪除條件的會(huì)計(jì)科目為非系統(tǒng)會(huì)計(jì)科目和未被引用的會(huì)計(jì)科目。

會(huì)計(jì)期間

1. 什么是會(huì)計(jì)期間？

會(huì)計(jì)期間是指在會(huì)計(jì)上對(duì)會(huì)計(jì)主體持續(xù)不斷的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程，人為地按時(shí)間劃分為若干個(gè)相等的期間段，從而分期處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)，結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是連續(xù)不斷進(jìn)行的，在時(shí)間上具有不間斷性。

  《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》將我國(guó)的會(huì)計(jì)期間劃分為年度，季度和月份，即應(yīng)當(dāng)按年，按季和按月分期結(jié)算賬目，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。其中，年度，季度和月份的劃分與公歷日期相同。 有了會(huì)計(jì)期間這一前提，才產(chǎn)生了本期與非本期的區(qū)別，才有期初與期末的概念。如收入中哪些屬于本期收入，哪些屬于下期收入，費(fèi)用中哪些屬于本期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，哪些屬于以后各期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。只有劃清會(huì)計(jì)期間，才能按會(huì)計(jì)期間提供收入，費(fèi)用，成本，經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)信息資料，才有可能對(duì)不同會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行比較。

2. 如何設(shè)置會(huì)計(jì)期間？

操作：基礎(chǔ)資料－會(huì)計(jì)期間設(shè)置，彈出下圖：

操作方法：

1、設(shè)置會(huì)計(jì)年度：點(diǎn)擊向上、向下箭頭，選擇會(huì)計(jì)年度；

2、設(shè)置開(kāi)賬期間：點(diǎn)擊向下的箭頭，選擇開(kāi)賬期間。選擇開(kāi)賬期間后，開(kāi)賬期間前的會(huì)計(jì)期間顯示為灰色；

3、選擇會(huì)計(jì)期間的結(jié)賬日期：雙擊“結(jié)賬日期”欄，修改日期即可；

4、點(diǎn)擊【確定】按鈕，保存設(shè)定的會(huì)計(jì)期間；

5、開(kāi)賬后會(huì)計(jì)期間不能修改。

說(shuō)明：

1、設(shè)置會(huì)計(jì)期間時(shí)，如果起始日期設(shè)為１號(hào)，則自動(dòng)將結(jié)束日期設(shè)置為每月月底；

2、如果結(jié)賬日期為月中，則開(kāi)賬期間之后的所有的結(jié)賬日期都為這個(gè)月中的日期。

結(jié)算方式

結(jié)算方式設(shè)置，也就是銀行結(jié)算方式基礎(chǔ)資料的設(shè)置。由于款項(xiàng)存取、劃轉(zhuǎn)的方法、程序及憑證手續(xù)不同形成各個(gè)具體的結(jié)算方式，為了更好的通過(guò)記賬憑證反映不同結(jié)算方式的業(yè)務(wù)情況，用戶可為相關(guān)科目配置“結(jié)算方式”功能。

在軟件初始狀態(tài)下，系統(tǒng)已內(nèi)置了常見(jiàn)結(jié)算方式，如匯兌、匯票、支票和其它

操作說(shuō)明：  

〖新增〗:新增結(jié)算方式

 1、新增結(jié)算方式分為“增加同級(jí)”和“增加下級(jí)”（增加下級(jí)即分類，可分5級(jí)，已被使用的結(jié)算方式不能分類）；

 2、在彈出的對(duì)話框中，錄入結(jié)算方式編碼和結(jié)算方式全名、助記碼，點(diǎn)擊【確定】按鈕，保存退出。

〖修改〗：修改結(jié)算方式

 1、選中一條記錄，點(diǎn)擊【修改】按鈕，進(jìn)入結(jié)算方式設(shè)置界面，重新錄入修改的內(nèi)容；

 2、點(diǎn)擊【確定】按鈕，保存退出；

〖刪除〗：刪除結(jié)算方式

 1、選中一條記錄，點(diǎn)擊【刪除】按鈕；

 2、在彈出的確認(rèn)對(duì)話框中，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

 提示：

 1、已被使用的結(jié)算方式不能刪除；

 2、對(duì)已經(jīng)分類的結(jié)算方式，刪除必須從最末級(jí)開(kāi)始。

基礎(chǔ)資料常用操作

存貨多編碼

  同一存貨，在不同企業(yè)間的編碼可能是不相同的，為了方便企業(yè)與客戶之間的存貨對(duì)賬及單據(jù)傳遞，我們可以針對(duì)每個(gè)往來(lái)單位，設(shè)置一個(gè)商品編碼。使用該功能后，可以在單據(jù)錄入及報(bào)表查詢時(shí)，在“對(duì)方編碼”列字段中顯示所選往來(lái)單位對(duì)應(yīng)存貨的編碼信息。

【操作】：基礎(chǔ)資料——存貨多編碼

在存貨多編碼操作界面，可以查詢各往來(lái)單位對(duì)應(yīng)的存貨多編碼情況，也可以對(duì)多編碼信息進(jìn)行新增、修改及刪除操作。      

【功能及操作說(shuō)明】：

1、使用存貨多編碼功能首先需要在“基礎(chǔ)資料——存貨多編碼”中增加客戶對(duì)應(yīng)的存貨多編碼。

2、在需要的，單據(jù)格式配置中勾選“對(duì)方編碼”字段。當(dāng)選擇了往來(lái)單位后，所選商品的多編碼信息將會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)。

3、當(dāng)多編碼信息發(fā)生變化后，可以使用右鍵功能“更新對(duì)方編碼”來(lái)刷新數(shù)據(jù)。存貨多編碼信息可以進(jìn)行打印。

檢驗(yàn)項(xiàng)目

進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí)，需要建立檢驗(yàn)項(xiàng)目。

檢驗(yàn)項(xiàng)目最多支持5級(jí)分類

操作：選擇“基礎(chǔ)資料—檢驗(yàn)項(xiàng)目”菜單，如圖所示：

單據(jù)基本操作

下面以進(jìn)貨單為例，講解單據(jù)的基本操作。

一、單據(jù)界面介紹

1、菜單欄

l         功能(C)

單據(jù)查找：在指定時(shí)間段內(nèi)，查找已過(guò)賬的本類單據(jù)（如在進(jìn)貨單上使用單據(jù)查找功能，就只能查到已過(guò)賬的進(jìn)貨單，不能查到其他單據(jù)）。調(diào)出單據(jù)后，可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改、存為草稿、調(diào)閱憑證等操作。

打印設(shè)置：對(duì)打印機(jī)、紙張和打印方向進(jìn)行設(shè)置。

顯示氣泡提示： 鼠標(biāo)移動(dòng)到存貨等單元格時(shí)單據(jù)表體可顯示存貨數(shù)量等相關(guān)信息。

l         查看基礎(chǔ)資料(V)

通過(guò)此功能可以查看當(dāng)前單據(jù)上錄入的基礎(chǔ)資料的詳情，包括：往來(lái)單位（供應(yīng)商、客戶）、職員（經(jīng)辦人）、部門、倉(cāng)庫(kù)、存貨。查看存貨詳情時(shí)，要先選中存貨。

l         幫助(H)

此菜單包括計(jì)算器（快捷鍵F9）、日歷和幫助（快捷鍵F1）三項(xiàng)功能。

2、工具欄

 目前軟件中的單據(jù)過(guò)賬有兩種方式，一種是不設(shè)置審核流程，保存即過(guò)賬；二種是設(shè)置了審核流程，需要審核后才能過(guò)賬。下面介紹單據(jù)設(shè)置了審核流程的方式的基本操作。

（1）新增一張單據(jù)時(shí)，工具欄顯示如下，灰色按鈕不可用。

新增：調(diào)出一張空白單據(jù)。  

選單：此功能只針對(duì)估價(jià)入庫(kù)單、進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨費(fèi)用分配單、進(jìn)貨開(kāi)票、銷售單、銷售退貨單、銷售開(kāi)票、委托發(fā)貨單、委托退貨單、委托結(jié)算單、委托調(diào)價(jià)單等。其作用是引入未執(zhí)行，或未完成的訂單；或已過(guò)賬的業(yè)務(wù)單據(jù)上的數(shù)據(jù)，減少錄單的工作量。

單據(jù)付款/單據(jù)收款：用于錄入該單據(jù)的預(yù)付款項(xiàng)或預(yù)收款項(xiàng)。

首張：查看當(dāng)月第1張此類業(yè)務(wù)單據(jù)。

上張：查看當(dāng)前單據(jù)的前一張業(yè)務(wù)單據(jù)。

下張：查看當(dāng)前單據(jù)的后一張業(yè)務(wù)單據(jù)。

末張：查看當(dāng)月最后1張業(yè)務(wù)單據(jù)。

關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前的業(yè)務(wù)單據(jù)，關(guān)閉前會(huì)彈出“確認(rèn)”界面讓用戶選擇如何處理該單據(jù)。

序列號(hào)：針對(duì)管理序列號(hào)的存貨錄入其序列號(hào)。序列號(hào)功能僅財(cái)貿(mào)雙全ⅡTOP+具備

（2）在單據(jù)上錄入信息時(shí)，工具欄顯示如下，灰色按鈕不可用。

取消：?jiǎn)螕?jù)未保存前，清除已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)。

保存：保存單據(jù)信息，不影響業(yè)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)。

存為草稿：保存單據(jù)信息，但不過(guò)賬，即單據(jù)上的信息不進(jìn)入業(yè)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)，不生成會(huì)計(jì)憑證。用戶在對(duì)單據(jù)上錄入的信息不是很確定的情況下，可以暫時(shí)存為草稿，待確定后再過(guò)賬。  

  打?。赫{(diào)出任我行打印管理器，可對(duì)單據(jù)進(jìn)行自定義編輯、打印、轉(zhuǎn)為EXCEL表格等操作。

（3）單據(jù)保存后，工具欄顯示如下，灰色按鈕不可用。

修改：點(diǎn)擊【修改】按鈕后，可以對(duì)已過(guò)賬的單據(jù)上的所有信息進(jìn)行修改。

刪除：刪除當(dāng)前單據(jù)。

收款過(guò)程：彈出對(duì)話窗口，顯示銷售單的收款過(guò)程。在進(jìn)貨單上是“付款過(guò)程”。

（4）單據(jù)過(guò)賬后工具欄顯示如下，灰色按鈕不可用。

審核：將單據(jù)已經(jīng)保存的單據(jù)過(guò)賬，單據(jù)審核后，部分單據(jù)生成會(huì)計(jì)憑證。

反審核：取消本級(jí)審核操作。

駁回：將審核后的單據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)槲磳徍藸顟B(tài)。

生單：生成下游單據(jù)。如：銷售訂單可以通過(guò)點(diǎn)擊“生單”生成銷售單。

序列號(hào)：用序列號(hào)管理的存貨錄入或查看序列號(hào)信息。在業(yè)務(wù)單據(jù)中支持用序列號(hào)信息，直接選擇存貨信息。

附件：用于上傳、查看或下載附件信息。如：可以將質(zhì)檢報(bào)告或發(fā)票的圖片上傳為附件信息，以備查詢。

調(diào)閱憑證：查看業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成的記賬憑證。對(duì)于沒(méi)有保存的單據(jù)，點(diǎn)擊“調(diào)閱憑證”按鈕時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示先保存單據(jù)，待單據(jù)保存過(guò)賬后才調(diào)出記賬憑證。對(duì)于已過(guò)賬的單據(jù)，點(diǎn)擊“調(diào)閱憑證”按鈕時(shí)，直接調(diào)出記賬憑證。

聯(lián)查單據(jù)：可以查詢?cè)搹垎螕?jù)的上游單據(jù)和下游單據(jù)信息，會(huì)顯示單據(jù)編號(hào)，點(diǎn)擊編號(hào)后，可以調(diào)出單據(jù)。如：進(jìn)貨單的上游單據(jù)有進(jìn)貨訂單、進(jìn)貨檢驗(yàn)單。

3、〖表頭區(qū)〗

 記錄發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單位、經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)等輔助信息。  

 *標(biāo)示字段表示必錄字段。

4、〖表體區(qū)〗

    在列表框內(nèi)，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主體信息。如，庫(kù)存商品。

    在列表框內(nèi)有三個(gè)計(jì)算區(qū)：

（1）輸入數(shù)量和單價(jià)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算金額；

（2）輸入折扣，自動(dòng)計(jì)算折后單價(jià)、折后金額；輸入折后金額系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折后單價(jià)、折扣；

（3）輸入稅率，自動(dòng)計(jì)算含稅金額；

（4）單據(jù)表體右側(cè)有序列號(hào)浮按按鈕，點(diǎn)擊后，可以顯示某一商品的全部序列號(hào)。如下圖所示：

※ 序列號(hào)功能僅財(cái)貿(mào)雙全Ⅱ+、財(cái)貿(mào)雙全ⅡTOP+具備

（5）F8贈(zèng)品功能：在銷售單、銷售退貨單、進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單中。在單據(jù)中選擇某一存貨后，點(diǎn)擊F8鍵后，該存貨的單價(jià)將自動(dòng)變?yōu)?，且行摘要自動(dòng)顯示“贈(zèng)品”字樣。

二、單據(jù)操作

    單據(jù)操作的兩種方法：

方法1：?jiǎn)螕?jù)不設(shè)置審核流程，當(dāng)單據(jù)內(nèi)的信息全部設(shè)置完畢，點(diǎn)擊“保存”或“關(guān)閉”按鈕即可過(guò)賬。

   按鈕說(shuō)明：

   保存：使單據(jù)過(guò)賬，同時(shí)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)生影響。自動(dòng)接收進(jìn)銷存產(chǎn)生憑證時(shí)，過(guò)賬單據(jù)會(huì)自動(dòng)生成記賬憑證。

   存為草稿：不使單據(jù)過(guò)賬，并保存單據(jù)信息。

   否：放棄操作退出單據(jù)。

   取消：退出“確認(rèn)”窗口。

方法2：?jiǎn)螕?jù)設(shè)置審核流程，那么單據(jù)必須先保存，然后嚴(yán)格按照設(shè)置的審核流程完成審核后才可過(guò)賬。  

提  示 ：“業(yè)務(wù)報(bào)表－流水賬－時(shí)間段流水賬”查看已過(guò)賬單據(jù)；“草稿查詢”查看以“存為草稿”方式保存的單據(jù)。

三、鼠標(biāo)右鍵功能按鈕

在單據(jù)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以進(jìn)行如下選項(xiàng)操作。

隱藏此列：將所選列字段隱藏不顯示。

增加一列：選擇后，將所選字段列增加入單據(jù)表體字段中。

修改列名稱：選擇列名后，點(diǎn)擊該功能，可以錄入新的列名稱。此操作將會(huì)顯示單據(jù)列顯示，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。

鎖定此列：選擇列名后，點(diǎn)擊此功能，所選列字段將會(huì)鎖死，不隨光標(biāo)條的移動(dòng)而移動(dòng)。

定位：錄入定位信息后，將會(huì)在單據(jù)操作時(shí)，快速定位表體字段信息。

增加顯示字段：可在單據(jù)中增加一列使用單據(jù)中某些參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算。（如圖）

轉(zhuǎn)成Excel：使用該功能可以將單據(jù)信息轉(zhuǎn)成Excel報(bào)表形式保存。

序列號(hào)：使用了序列號(hào)管理的存貨，點(diǎn)擊該按鈕后，可以調(diào)出序列號(hào)錄入及選擇操作窗口。

當(dāng)前庫(kù)存：用于顯示所選存貨在所選倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量、虛擬庫(kù)存數(shù)量等情況。

單據(jù)格式配置：點(diǎn)擊后，可以對(duì)當(dāng)前操作單據(jù)的字段顯示進(jìn)行配置，配置完成后，即時(shí)刷新顯示。