貴州凱里管家婆財(cái)貿(mào)雙全,功能模塊和操作指南

※ 此功能僅財(cái)貿(mào)雙全ⅡTOP+具備

修改口令

此功能用于操作員修改自己的登錄口令。

操作說明：

1、點(diǎn)擊“文件”，在下拉菜單里選“修改口令”，彈出對話框，下圖所示：

2、輸入原密碼、新密碼、確認(rèn)密碼，點(diǎn)擊【確定】按鈕，口令修改成功。

說明：系統(tǒng)管理員、會(huì)計(jì)主管及新增的操作員，初始密碼均為空。

更換操作員

操作說明：

1、點(diǎn)擊“文件”，在下拉菜單里選擇“更換操作員”，下圖所示：

2、選擇用戶名稱，輸入用戶密碼，點(diǎn)擊【確定】即可。

安全鑰匙

一、安全鑰匙的應(yīng)用價(jià)值

安全鑰匙是一種硬件加密鎖，由于它不易破解、加密性能更高，從而能夠更好地保護(hù)數(shù)據(jù)信息的安全。安全鑰匙與密碼配合使用，就是目前信息安全專家們推薦的雙因素認(rèn)證。操作者要登錄系統(tǒng)，不僅要檢查密碼是否正確，而且要檢查安全鑰匙是否正確，二者缺一不可。即使不小心登錄密碼泄露了，沒有安全鑰匙，其他的操作者也無法通過認(rèn)證，看到數(shù)據(jù)信息。    總之，安全鑰匙的使用非常簡單、方便，但是又能很好地保護(hù)數(shù)據(jù)信息，有效提升企業(yè)的安全信心指數(shù)。

二、如何使用安全鑰匙

1、安全鑰匙分為“高級鑰匙”和“普通鑰匙”，它們擁有的權(quán)限范圍是不同的。用戶根據(jù)實(shí)際情況確定安全鑰匙的數(shù)量和級別。一旦操作員與安全鑰匙進(jìn)行了綁定，在登錄系統(tǒng)時(shí)，就必須使用安全鑰匙。
     在財(cái)貿(mào)系列中，“高級鑰匙”除了擁有“普通鑰匙”的權(quán)限外，還擁有操作員授權(quán)、賬套選項(xiàng)、系統(tǒng)重建、數(shù)據(jù)恢復(fù)、升級補(bǔ)丁、年結(jié)存這六大權(quán)限。如果操作員綁定了普通鑰匙，則在使用這六個(gè)功能時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示普通級別的安全鑰匙不能使用這些功能。
   2、進(jìn)入“文件－安全鑰匙”，進(jìn)行安全鑰匙的綁定。如圖所示：

選中某操作員后，點(diǎn)擊“綁定”按鈕，系統(tǒng)彈出相關(guān)信息進(jìn)行綁定確認(rèn)：

再次確認(rèn)后，點(diǎn)擊“綁定”按鈕進(jìn)行綁定。
   如果在USB口未插入安全鑰匙，系統(tǒng)也會(huì)進(jìn)行相關(guān)提示。
   3、取消安全鑰匙綁定
     由于某種原因，不需要使用安全鑰匙進(jìn)行雙因素控制了，可以在“文件－安全鑰匙”中點(diǎn)擊“取消綁定”按鈕，在進(jìn)行系統(tǒng)提示確認(rèn)后，即可取消綁定。

◆ 系統(tǒng)重建

  系統(tǒng)重建的作用是批量清除不需要的數(shù)據(jù)。它將所有單據(jù)和明細(xì)賬清除，保留了基礎(chǔ)資料和期初數(shù)據(jù)。通過系統(tǒng)重建，用戶可以清除所有數(shù)據(jù)。

用戶也許會(huì)擔(dān)心，如果我只希望通過系統(tǒng)重建修改期初數(shù)據(jù)，不希望清除單據(jù)，那該怎么辦？軟件已經(jīng)考慮到了這個(gè)問題，可以采用下面這個(gè)辦法來解決。操作如下：

  1、系統(tǒng)重建先備份數(shù)據(jù)

  2、進(jìn)入“業(yè)務(wù)報(bào)表－流水賬－時(shí)間段流水賬”。選中所有單據(jù)，點(diǎn)【復(fù)制】按鈕，將所有單據(jù)復(fù)制下來，保存到草稿庫中。（在第4步操作中，不選擇“清除草稿庫”。注意：估價(jià)入庫單、調(diào)價(jià)單、進(jìn)貨費(fèi)用分配單等不能復(fù)制為草稿）

  3、仔細(xì)確認(rèn)“重建信息”的相關(guān)提示，按要求操作。

  4、選擇重建選項(xiàng)：包括是否清除期初數(shù)據(jù)、是否清除草稿（不選中此項(xiàng)）、是否保留已審核訂單等。（如果選擇清除，則系統(tǒng)不保留相關(guān)的數(shù)據(jù)。）選擇完畢，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

  5、系統(tǒng)重建成功后，清除未保留數(shù)據(jù)，回到期初未開張狀態(tài)，調(diào)整數(shù)據(jù)。

  6、期初開賬 。

  7、在“業(yè)務(wù)報(bào)表－草稿查詢”中，將草稿過賬，這樣，系統(tǒng)重建前的單據(jù)就恢復(fù)到系統(tǒng)中了。如有必要，可以先將草稿進(jìn)行一些修改，再過賬。過賬時(shí)，可以選擇多張單據(jù)批量過賬。

年結(jié)存

當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之后，需要進(jìn)入年結(jié)存，將本期經(jīng)營數(shù)據(jù)及明細(xì)清零，上一年的期末值轉(zhuǎn)為新一年的期初值。

年結(jié)存將結(jié)存所有的賬本數(shù)據(jù)，將現(xiàn)在的結(jié)存值作為新一年的期初值，并清除本年的經(jīng)營明細(xì)。

提示：

1. 作年結(jié)存之前請務(wù)必作好數(shù)據(jù)備份??！

2. 年結(jié)存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否生成上年備份賬套。選擇“是”，則系統(tǒng)可自動(dòng)創(chuàng)建上年備份賬套，并在賬套列表中顯示。

賬套修復(fù)和升級補(bǔ)丁

◆ 賬套修復(fù)

     當(dāng)軟件進(jìn)行升級后，有可能原賬套連接的數(shù)據(jù)庫版本不正確，通過賬套修復(fù)，可進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的升級，以便能正常使用原賬套。

◆ 升級補(bǔ)丁

    有時(shí)由于系統(tǒng)版本升級或修復(fù)軟件的bug，需要根據(jù)提供的補(bǔ)丁，對賬套進(jìn)行升級。該模塊提供在本地升級補(bǔ)丁的功能。

    具體操作如下：

    1. 選擇菜單“文件—升級補(bǔ)丁”，進(jìn)入升級補(bǔ)丁界面，如圖所示：

 2. 點(diǎn)擊SQL腳本選擇框后的【瀏覽】按鈕，選擇要升級的腳本文件，文件擴(kuò)展名為Sql：

 3. 點(diǎn)擊【確定】按鈕，根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行升級確認(rèn)，確認(rèn)后系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行升級操作，成功后提示“執(zhí)行完畢”，表示已成功進(jìn)行升級。

單據(jù)審核設(shè)置

   企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的一個(gè)重要渠道，往往是通過建立嚴(yán)格的內(nèi)部審批制度來實(shí)現(xiàn)的，為此本系統(tǒng)特別設(shè)計(jì)了實(shí)用性很強(qiáng)的審核功能，幫助企業(yè)在流程控制方面建立完善的審核控制機(jī)制。

   操作：

   文件--單據(jù)審核設(shè)置

1.  啟用禁用：使用右鍵對單據(jù)進(jìn)行啟用或禁用審核流；不啟用審核流，則保存即過賬。

2.  多級審核：用戶可建立多級審核節(jié)點(diǎn)。

3.  條件審核：按設(shè)定的審核條件決定多級審核流到特定的審核人。

4.  特審人：終裁決權(quán)力，一票批準(zhǔn)或一票否決；指無論單據(jù)處于審核流程的哪個(gè)環(huán)節(jié)，只要特審人通過了，單據(jù)即正式過賬；若被駁回，則直接退單到制單人。

審核設(shè)置說明：

流程名稱：用戶自定義。

審核人：  

1）支持操作員、部門主管、制單人主管三種類型的審核人；某部門主管為在部門基礎(chǔ)資料上所設(shè)的部門主管；制單人主管則為單據(jù)制單人所在部門的直接主管。

2）可選多個(gè)審核人。

審核方式：

1）單人通過：在多個(gè)審核人中任一人審核后即有效。

2）全部通過：需要多個(gè)審核人全部通過才有效，可達(dá)到會(huì)簽的效果。

審核條件：

1）單據(jù)上的數(shù)據(jù)或金額字段進(jìn)行條件設(shè)置。

2）并可以輸入某個(gè)條件的上下限，不輸入則為無窮小或無窮大。

3）可以設(shè)置多條件，多個(gè)條件間支持“與”、“或”的邏輯條件。

注意：

單據(jù)上的審核操作動(dòng)作有三種：審核、反審核、駁回

1.  審核：即批準(zhǔn)單據(jù)。

2.  反審核：僅撤銷自己的審核動(dòng)作。

3.  駁回：即否決。且一駁到底，系統(tǒng)就自動(dòng)把此張單據(jù)退回到未審核狀態(tài)，等待被修改和重新提交審核。

4、審核意見：核準(zhǔn)或駁回都能支持錄入審核意見。

單據(jù)格式配置

此功能用于對業(yè)務(wù)單據(jù)上的字段進(jìn)行配置。

用戶看到的單據(jù)，是軟件預(yù)先設(shè)置好的(以進(jìn)貨單為例，下圖所示)，但各單位情況不同對單據(jù)的格式要求也有所不同。比如，某單位在進(jìn)貨時(shí)，要求在單據(jù)上顯示自由項(xiàng)1，而默認(rèn)的單據(jù)中沒有“自由項(xiàng)1”這欄，這就需要用戶對進(jìn)貨單的格式進(jìn)行配置。

操作說明：

1、點(diǎn)擊“文件”，在下拉菜單中選中“單據(jù)格式配置”，如下圖所示：

2、上圖中，左側(cè)區(qū)域是軟件中的業(yè)務(wù)單據(jù)，右側(cè)區(qū)域是每種單據(jù)對應(yīng)的字段。

3、在左側(cè)列表選中一種單據(jù)（以進(jìn)貨單為例） 。

4、右側(cè)列表中，分為表頭自定義字段和表體字段。

　 單據(jù)表頭預(yù)留了16個(gè)自定義字段，用戶可根據(jù)實(shí)際需要選擇使用。單擊“修改表頭字段”按鈕，可修改表頭自定義字段的名稱，以方便顯示在單據(jù)上，如圖所示：

　　單據(jù)表體字段中，已經(jīng)打上勾的字段是單據(jù)默認(rèn)的，用戶如果需要在單據(jù)上顯示“單位”一欄，只需把“單位”打上勾。不需要顯示某字段時(shí)，雙擊該字段，去掉對勾即可。

5、設(shè)置完畢，點(diǎn)擊【退出】按鈕即可。

6、【修改表頭字段】：修改表頭字段的名稱。

7、【修改表體字段】：修改表體字段顯示名稱

8、【公式設(shè)置】：只能對表體“自由項(xiàng)”進(jìn)行公式設(shè)置。（如圖）

　

提示：當(dāng)前單據(jù)設(shè)置完后，可直接點(diǎn)擊左區(qū)選中下個(gè)需設(shè)置的單據(jù)繼續(xù)進(jìn)行設(shè)置。

　

※ 表頭自定義字段功能財(cái)貿(mào)雙全ⅡTOP+具備

單據(jù)編號格式設(shè)置

此功能用于設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)編號的格式。

點(diǎn)擊“文件”，在下拉菜單中選中“單據(jù)編號格式設(shè)置”，默認(rèn)進(jìn)入“銷售單”的單據(jù)編號格式設(shè)置，如下圖所示：

◆ 常用編號樣式：軟件提供了5種常用的樣式，用戶可以自行選擇。如果這5種樣式不能滿足要求，可以切換到“樣式”，自定義單據(jù)編號的樣式。

【其它單據(jù)類型】：通過此處選擇其他業(yè)務(wù)單據(jù)，進(jìn)行編號格式的設(shè)置。

◆ 樣式：用戶自定義單據(jù)編號的格式

“單據(jù)前綴”用戶可自定義，定義內(nèi)容必須在雙引號（應(yīng)在英文狀態(tài)下輸入雙引號）內(nèi)。定義內(nèi)容可為漢字如"銷售"，也可為拼音縮寫如"XS"等等。

【編號計(jì)數(shù)器復(fù)位】使用此功能后，編號將從0開始計(jì)數(shù)。

◆ 編號設(shè)置：用戶可根據(jù)自己的要求對業(yè)務(wù)單據(jù)的編號分別進(jìn)行三類規(guī)則的設(shè)定。

【一種單據(jù)連續(xù)編號】：指同一種單據(jù)的編號連續(xù)。如，增加一張銷售單，單據(jù)編號為  XS-2005-07-15-00001，再增加一張銷售單時(shí)，編號為XS-2005-07-15-00002 。通過“規(guī)則二”，可以設(shè)定同一種單據(jù)編號是全年遞增、還是每月或每日遞增。

【所有單據(jù)連續(xù)編號】：每增加一張單據(jù)（不分類型），計(jì)數(shù)器就增加1 ，如，增加一張進(jìn)貨單，單據(jù)編號為  JH-2005-07-15-00001，再增加一張銷售單時(shí)，編號為XS-2005-07-15-00002。選擇“所有單據(jù)連續(xù)編號”時(shí)，規(guī)則二不可用。

【單據(jù)編號存為草稿時(shí)有效】：把業(yè)務(wù)單據(jù)存為草稿時(shí)，計(jì)數(shù)器增加1。草稿過賬后，單據(jù)編號不變。

序列號自動(dòng)生成規(guī)則

一些企業(yè)在管理存貨的序列號時(shí)，為了方便管理，會(huì)制定一些固定的規(guī)則，從而方便快速的對新增的存貨生成新的序列號。

入庫類的單據(jù)，如進(jìn)貨單、入庫單等，在需要生成序列號時(shí)，可以選擇規(guī)則后，自動(dòng)生成序列號。

【操作】：文件--序列號自動(dòng)生成規(guī)則

說明：

規(guī)則配置：左邊5個(gè)下拉框是組成序列號分段變量的組合，右邊5個(gè)下拉框是序列號分段之間的連接符選擇

流水號選項(xiàng)：流水號的遞增規(guī)則

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◆ 業(yè)務(wù)單據(jù)導(dǎo)出

     此功能是將軟件中與存貨相關(guān)的單據(jù)以文本格式導(dǎo)出，形成文件?？梢栽谄渌~套中將導(dǎo)出的單據(jù)再導(dǎo)入。

     操作步驟：    

     1、點(diǎn)擊“文件”，在下拉菜單中選擇“業(yè)務(wù)單據(jù)導(dǎo)出”菜單。在彈出的查詢條件對話框中輸入查詢條件，如下圖所示：

  2、點(diǎn)擊【確定】，進(jìn)入“導(dǎo)出業(yè)務(wù)單據(jù)”界面。在每行單據(jù)前的“是否導(dǎo)出”欄雙擊，選中需要導(dǎo)出的單據(jù)。

     如果要導(dǎo)出所有單據(jù)，可以點(diǎn)擊【全部】按鈕，反之可以點(diǎn)擊【清空】來取消所有選擇的單據(jù)。

     3、單據(jù)選擇完畢，點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕，系統(tǒng)提示輸入導(dǎo)出文件的保存路徑及文件名，默認(rèn)路徑為安裝目錄，默認(rèn)文件名為exportdata，用戶可以自行修改。

     4、導(dǎo)出完成后，系統(tǒng)提示“導(dǎo)出單據(jù)成功”及導(dǎo)出單據(jù)的數(shù)量。

◆ 業(yè)務(wù)單據(jù)導(dǎo)入

 此功能用于導(dǎo)入從其他賬套導(dǎo)出的單據(jù)數(shù)據(jù)。

 操作步驟：

    1、點(diǎn)擊“文件”，在下拉菜單中選擇“業(yè)務(wù)單據(jù)導(dǎo)入”菜單，進(jìn)入單據(jù)導(dǎo)入界面。

    2、點(diǎn)擊【打開文件】按鈕，選擇導(dǎo)入的文件。

    3、點(diǎn)擊【導(dǎo)入業(yè)務(wù)單據(jù)】按鈕，系統(tǒng)開始進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查，如無誤則進(jìn)行導(dǎo)入單據(jù)。

   導(dǎo)入成功后，系統(tǒng)提示：數(shù)據(jù)寫入成功以及導(dǎo)入單據(jù)的數(shù)量。導(dǎo)入的業(yè)務(wù)單據(jù)可以在草稿查詢中查看。        

如果在數(shù)據(jù)檢查時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，如導(dǎo)入單據(jù)中的基礎(chǔ)資料與目前軟件中的不相符，軟件以黃色顯示錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)內(nèi)容,可以雙擊黃色單元格，將現(xiàn)有的基礎(chǔ)資料中進(jìn)行選擇替換，替換后，重新點(diǎn)擊【導(dǎo)入業(yè)務(wù)單據(jù)】按鈕，直至沒有錯(cuò)誤信息，成功導(dǎo)入數(shù)據(jù)為止。

憑證導(dǎo)入導(dǎo)出

憑證導(dǎo)入導(dǎo)出功能可以將任我行公司的其它產(chǎn)品（如管家婆財(cái)務(wù)版、管家婆輝煌版、千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)等）生成的憑證導(dǎo)入到本軟件中，也可將憑證導(dǎo)出到其它財(cái)務(wù)軟件中。

憑證導(dǎo)入導(dǎo)出也可以用于解決報(bào)表匯總問題，如分公司獨(dú)立進(jìn)行核算，總公司需要看到匯總的財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，就可以將分公司的財(cái)務(wù)憑證導(dǎo)入到總公司的賬套中，進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。

◆ 憑證導(dǎo)出

     操作步驟：    

     1、選擇“文件—導(dǎo)出憑證”菜單，選擇導(dǎo)出憑證的日期范圍及憑證格式。

     2、點(diǎn)擊【下一步】，選擇導(dǎo)出憑證的輔助信息及科目對應(yīng)關(guān)系。

   3、進(jìn)入“導(dǎo)入導(dǎo)出檢查”界面，點(diǎn)擊【開始】，軟件開始將憑證導(dǎo)出。

     4、完成導(dǎo)出后，軟件提示：“數(shù)據(jù)文件成功導(dǎo)出”及導(dǎo)出文件保存的保存路徑、文件名。

◆ 憑證導(dǎo)入

    操作步驟：

    1、選擇“文件－導(dǎo)入憑證”菜單，進(jìn)入憑證導(dǎo)入界面

    2、點(diǎn)擊文件名后的放大鏡按鈕，選擇導(dǎo)入的文件。

    3、點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入“設(shè)置科目對應(yīng)關(guān)系”界面，選擇是否使用科目對應(yīng)。

    4、點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入“導(dǎo)入文件憑證正確校驗(yàn)”界面，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)檢查】按鈕，系統(tǒng)開始進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查，如無誤則開始導(dǎo)入單據(jù)，導(dǎo)入完成后，系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)檢查成功!可以運(yùn)行導(dǎo)入。”，點(diǎn)擊【確定】按鈕。此時(shí)，單據(jù)列表的“狀態(tài)”欄顯示“通過檢查”。如下圖所示：

 5、點(diǎn)擊【開始】，進(jìn)行憑證導(dǎo)入。成功導(dǎo)入的憑證可以通過“賬務(wù)處理－憑證查找”進(jìn)行查詢。

  如果在數(shù)據(jù)檢查時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，如導(dǎo)入憑證中的信息與目前系統(tǒng)中的信息不相符，系統(tǒng)將以黃色顯示錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)內(nèi)容，

  雙擊黃色單元格，可以在現(xiàn)有的基礎(chǔ)資料中進(jìn)行選擇替換，替換后，重新點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)檢查】，直至全部通過。

如果在修改錯(cuò)誤信息時(shí)，選中了“單個(gè)修改”，則只修改所選擇單據(jù)格的內(nèi)容；否則將修改所有相同錯(cuò)誤信息的單元格中的內(nèi)容。

基本信息導(dǎo)入

   操作：

   1、點(diǎn)擊“文件--基本信息導(dǎo)入”打開基本信息導(dǎo)入；

   2、首先導(dǎo)出需要導(dǎo)入的模板，然后按照導(dǎo)出模板的樣式編輯基本信息，最后再選擇編輯好的模板進(jìn)行導(dǎo)入。下面以導(dǎo)入存貨基本信息為例說明。

     1）選擇“存貨檔案”，點(diǎn)擊“顯示當(dāng)前帳套數(shù)據(jù)”，勾選需要導(dǎo)出的存貨檔案，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，生成EXCEL文件；

     2）按照模板中的信息編輯存貨基本信息保存；

     3）選擇“父項(xiàng)基本信息”、“存貨核算方法”；

     4）點(diǎn)擊“打開文件”，打開需要導(dǎo)入的存貨信息模板，數(shù)據(jù)檢測通過后，點(diǎn)擊“導(dǎo)入” 即可。

航天金穗數(shù)據(jù)導(dǎo)出

此功能是將銷售單導(dǎo)出為txt文檔，此文檔可以導(dǎo)入到航天金穗軟件中。

操作說明：

1、進(jìn)入“文件－航天金穗數(shù)據(jù)導(dǎo)出”，系統(tǒng)提示選擇日期范圍；

2、輸入日期，出現(xiàn)以下界面：

【調(diào)閱單據(jù)】：選中一張單據(jù)，點(diǎn)擊此按鈕，可以把單據(jù)調(diào)出來查看；

【查詢條件】：可以選擇查詢單據(jù)的日期范圍；

【導(dǎo)出】：選中單據(jù)，點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕，軟件將數(shù)據(jù)導(dǎo)出?？梢园醋hift鍵選擇多張單據(jù)。

導(dǎo)出的文檔保存在安裝根目錄下，文件格式為txt。

特別說明：使用此功能前，必須將客戶資料中的地址、電話、稅號填寫完整，否則不能導(dǎo)出。

系統(tǒng)日志

系統(tǒng)日志記錄了操作軟件的操作員、計(jì)算機(jī)名、日期及事件，便于用戶查看軟件使用記錄。如圖所示：

日期選擇： 可以按日期范圍對日志進(jìn)行篩選。

導(dǎo)出日志： 將日志導(dǎo)出為文本文件，進(jìn)行備份。默認(rèn)存放路徑為安裝目錄下data文件夾中，默認(rèn)文件名exportLog，用戶可以修改保存路徑及文件名。

清空日志： 清空當(dāng)前系統(tǒng)的日志記錄。為了確保日志不丟失，在清空之前，必須將日志導(dǎo)出為文件或打印成文檔。