貴州凱里千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP,配送管理

   注意：獨立門店版修改了門店物價管理里的價格后，如果希望不被總部門店物價管理里的價格修改，請在配送中心里對應(yīng)門店物價管理里，進行價格重置。這樣，接收總部傳來的基本信息時，就不會覆蓋獨立門店賬套里的門店物價。

    注意：獨立門店賬套修改了門店物價管理里的價格信息后，不回傳到配送中心總部賬套。

門店要貨計劃審核

  當門店將要貨數(shù)據(jù)傳到配送中心后，配送中心需要對門店的要貨計劃進行審核，點擊[配送管理]/[門店要貨計劃審核]。

   審核門店計劃主要是通過使用右邊界的功能按鈕進行操作：

   查看計劃： 選中某張要貨計劃，點擊該按鈕可以查看該張單據(jù)。
   全部審核： 點擊該按鈕，對所有的要貨計劃全部審核通過。
   單筆審核： 點擊該按鈕，對某張選中的要貨進行審核。
   門店要貨計劃審核以后，進入到下一步驟填寫“配送出庫單”。

   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義

配送出庫復(fù)核記錄

  在GSP控制下的配送流程中，“配送出庫單”完成以后，需要填寫“配送出庫復(fù)核記錄”，點擊[配送管理]/[配送出庫復(fù)核記錄]。
   配送出庫復(fù)核記錄不能直接錄入藥品，只能使用調(diào)單按鈕調(diào)用已審核的配送單，選擇后指定查詢時間后，列出已審核的配送單列表，選擇單據(jù)，將商品調(diào)入復(fù)核記錄進行審核。

   在配送記錄中不能刪除已添加的藥品，只能且必須選擇“業(yè)務(wù)員”字段，也可選擇功能批量簽字。完成后選擇[退出]/[審核單據(jù)]完成配送記錄的錄入。  
   至此，配送中心的配送流程就完成了，出庫復(fù)核記錄保存以后，生成“藥品配送記錄”的草稿，進入到[GSP管理]/[配送與驗收]/[配送出庫記錄]，調(diào)用由出庫復(fù)核記錄生成的草稿，生成配送記錄。

   此時，若選擇使用的是遠程門店，應(yīng)將數(shù)據(jù)進行下傳至門店；若選擇使用的是本地門店，可直接進入門店版中，由門店填寫“門店收貨入庫單”。

門店收貨入庫單

  在配送中心配送出庫后，會將門店收貨入庫單草稿傳遞給對應(yīng)門店供門店收貨入庫處理。

   進入門店收貨入庫單后，我們需要進行商品質(zhì)量驗收登記，檢查有關(guān)證照，使門店能夠拿到合格的商品。同時，一旦系統(tǒng)設(shè)置了“門店強制收貨入庫質(zhì)量驗收”，則門店收貨入庫單保存時，會對各質(zhì)量驗收情況進行檢查判斷，必須檢查完成才允許過賬處理。

   門店收貨入庫單過賬時，只會將合格部分商品和數(shù)量進行過賬影響門店業(yè)務(wù)；不合格部分商品或者數(shù)量，會自動生成總部配送退貨單草稿傳給總部，由總部進行退貨處理。

   如果門店發(fā)現(xiàn)所有商品都不合格或者相全部拒收，則通過表頭按鈕將全部驗收數(shù)量處理為0，進行全部拒收。一旦全部拒收過賬，則會傳遞紅沖標記給配送中心，對原配送中心配送單進行紅沖處理。

   我們通過門店收貨驗收入庫明細查詢，能夠查詢到收貨情況，也能夠查詢到質(zhì)量驗收情況。

門店收貨統(tǒng)計查詢

  功能簡介

  客戶希望能在門店中查詢某藥品在該門店具體的收貨數(shù)量，對門店收貨情況按商品匯總統(tǒng)計列出。因此我們提供門店收貨統(tǒng)計查詢解決以上查詢需求。（該功能只在門店版中存在）

  數(shù)據(jù)來源

  統(tǒng)計的業(yè)務(wù)有：門店收貨入庫單、門店退貨出庫單

 點擊〖配送管理〗/【門店收貨統(tǒng)計查詢】進入如下界面：

  查詢指南

  當進入界面后該如何進行各項業(yè)務(wù)的查詢呢？此時，請您要仔細閱讀以下講解。

  1.如何設(shè)置查詢條件

  進入【門店收貨統(tǒng)計查詢】后，系統(tǒng)會要求您對查詢的條件進行設(shè)置；此時，門店和倉庫都是該門店對應(yīng)的門店信息為不可選項。您可以錄入相應(yīng)的經(jīng)手人、制單人、查詢?nèi)掌?，但也可以讓前兩項選項默認為空，只錄入查詢的時間段進行查詢，系統(tǒng)便會嚴格按照您所制定的查詢條件進行查詢，并將結(jié)果真實的呈現(xiàn)出來。

  進入界面后，您可以看見系統(tǒng)是按照藥品的大類進行統(tǒng)計的。此時您可以點擊[列表]，查詢某個大類的“部分列表”也可以查詢“全部列表”

  2.如何篩選不需要統(tǒng)計的報表數(shù)據(jù)

  在查詢查詢的過程中可能存在，以為某種原因而不統(tǒng)計某種單據(jù)的情況。此時，您可以點擊『選擇單據(jù)』按鈕，系統(tǒng)會彈出單據(jù)選項框，如下圖：

配送過賬

  功能簡介

  配送過賬只有在嚴格GSP配送流程中才能使用。其主要是為了方便您在完成嚴格GSP流程下的配送業(yè)務(wù)后，可以不必要進入【業(yè)務(wù)草稿】對該筆配送業(yè)務(wù)進行過賬，而可以直接在此處對該筆配送業(yè)務(wù)進行處理。該功能與【業(yè)務(wù)草稿】的功能相似，主要可以對保存在此的業(yè)務(wù)草稿進行過賬、審核、反審核、批量刪除、單據(jù)修改、查看原始憑證等功能。

  界面觀摩

  點擊〖配送管理〗/【配送過賬】進入

  操作指南

  該功能與【業(yè)務(wù)草稿】的操作方法相同，請參照進行操作！

  提示：當沒有完成整個嚴格配送GSP流程時，您也可以進入該功能中對該筆配送業(yè)務(wù)及原始憑證進行查詢，但不能對該張配送單草稿進行過賬處理！如對沒有完成整個嚴格GSP流程的配送草稿進行過賬，則系統(tǒng)會自動提示您：“當前的單據(jù)未經(jīng)GSP質(zhì)量審核，不能過賬！”。　

門店退貨出庫單

  配送中心審核了門店的退貨申請以后，將數(shù)據(jù)下傳到門店，門店根據(jù)審核的申請?zhí)顚戦T店退貨出庫單。點擊[配送中心]/[門店退貨出庫單]。
   此時，我們將按照“退貨按嚴格流程控制”進行講解。

   因此錄制該退貨出庫單時只能調(diào)用審核過的的退貨申請，點擊界面右上方的調(diào)單按鈕，用戶可以看到在上一流程審核的退貨申請單，數(shù)據(jù)下傳以后，此時可以選擇該張審核過的單據(jù)。

   雙擊該張單據(jù)或點擊功能按鈕，返回到出庫單錄制界面，在該張單據(jù)中，可以修改退貨數(shù)量，但修改的退貨數(shù)量必須小于同意退貨的數(shù)量，然后點擊“退出”讓單據(jù)過賬。

   過賬以后，門店該藥品的庫存減少，此時將數(shù)據(jù)上傳，等待配送中心進行下一步的GSP流程處理。至此，配送退貨流程中，門店的相關(guān)步驟就進行完畢了。

   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義

配送退貨請驗單

  “配送退貨請驗單”在GSP控制流程中不是必選項，但在這里我們對每個流程都進行講解，點擊[配送管理]/[配送退貨請驗單]。
   該單據(jù)不能自行選擇藥品進行錄入，只能通過調(diào)單的方式進行錄入，因為我們在[GSP系統(tǒng)設(shè)置]/[配送退貨]中，選擇了“配送退貨請驗”這一步驟，所以在“退貨通知單”保存為草稿以后，生成了退貨請驗單的草稿，在此點擊調(diào)單按鈕，出現(xiàn)時間段選擇框，選定時間段以后，草稿選擇。
   用鼠標選擇好藥品后，點擊“選擇”按鈕，把藥品添加到通知單中，可以修改“批號”、“有效期”、“生產(chǎn)日期”、“數(shù)量”、“到貨日期”和“請驗人”字段，選擇[退出]/[單據(jù)審核]，完成該步驟，同時生成配送退回驗收記錄草稿。

配送退回入庫通知單

  選擇[配送管理]/[配送退回驗收入庫通知單]進入。

   該通知單同樣只能通過調(diào)單的方式進行錄入，點擊調(diào)單按鈕，出現(xiàn)時間段選擇框，選定時間以后，出現(xiàn)草稿界面。

   用鼠標選擇藥品后點擊“選擇”按鈕，把選中的藥品添加到入庫通知單中，指定“收貨倉庫”、“保管員”、“入庫日期”后點擊[退出]/[單據(jù)審核]完成入庫通知單的錄入。

   流程進行到這一步，在GSP流程控制下的嚴格退貨流程進行完畢。在該流程做完后，系統(tǒng)會生成一張[收貨收庫單]，進入業(yè)務(wù)草稿中將其過賬即可。

配送退回入庫單

   功能簡介

   在藥品流通企業(yè)中，常常會因為滯銷、漏液、破損或其他原因需要將門店中的藥品退貨配送中心進行相應(yīng)的出來。在《千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP》中為您提供了嚴格GSP流程和非GSP兩種退貨流程。配送退貨入庫單整是在非GSP流程下配送退貨所使用的單據(jù)。在非GSP流程退貨的情況下，當門店退貨到配送中中心時，您只需要進入該單據(jù)調(diào)用配送退貨的數(shù)據(jù)并進行審核過賬，即可完成配送退貨工作，并且還會根據(jù)您在【GSP系統(tǒng)設(shè)置】中的設(shè)置自動生成相應(yīng)的配送退貨通知單、配送退貨驗收單、配送退貨藥品臺賬、藥品驗收入庫通知單。如沒有進行設(shè)置將不會生成任何業(yè)務(wù)單據(jù)。

   點擊〖配送管理〗/【配送退回入庫單】進入界面。

   操作向?qū)?/strong>

   進入上述界面后，您可以雙擊需要過賬的零售退貨單也可選中需要過賬的零售退貨單在點擊『選單』按鈕，打開該單據(jù)的原始憑證；此時，您只需要核對退貨藥品的名稱、批號、數(shù)量、金額等信息是否正確，并錄入相應(yīng)的收貨倉庫、審核人、經(jīng)手人信息，再點擊『退出』按鈕，系統(tǒng)會自動彈出一個“過賬提示框”如下圖：

   此時，您只需要點擊『單據(jù)過賬』按鈕，及完成配送退貨入庫。

   特別注意：該單據(jù)中配送退回入庫藥品的單價可以根據(jù)實際情況進行更改。更改后的單價會根據(jù)不同的退貨門店性質(zhì)而發(fā)生不同的變化。
   1.如是自營店所退貨藥品的差價進行更改后其配送差價會記入“變價調(diào)撥差價” 科目中，此時，您可以進入〖決策支持〗/【經(jīng)營情況報表】中的“變價調(diào)撥差價”科目中進行查詢。
   2.如是加盟店所退回藥品的單價進行更改后其銷售利潤記入“銷售收入” 科目中，此時，您可以進入〖決策支持〗/【經(jīng)營情況報表】中的“銷售收入”科目中進行查詢。

　  注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義

配送退回藥品臺賬主要用于對所有發(fā)生了配送退貨業(yè)務(wù)的商品詳情進行記錄與查詢作用。在完成整個配送退貨流程后，系統(tǒng)會在該表格內(nèi)自動對該筆配送退貨業(yè)務(wù)的藥品詳情進行登記。但您在選擇使用非GSP流程進行配送退貨業(yè)務(wù)時，必須在〖GSP系統(tǒng)設(shè)置〗/【配送退貨】的自動生成GSP報表下將“配送退貨藥品臺賬”打勾，系統(tǒng)才會在完成配送退貨業(yè)務(wù)流程后在該報表內(nèi)自動將該筆配送退貨業(yè)務(wù)進行記錄。否則系統(tǒng)將不會在本報表中做任何記錄。

在完成整個配送退貨流程后，您可以點擊〖GSP系統(tǒng)設(shè)置〗/【配送退貨】進入進行相關(guān)配送退貨信息的查詢．

自營店繳款管理

   配送中心配送藥品給門店后，可通過[自營店繳款管理]查看門店的繳款情況，該記錄表的數(shù)據(jù)來源是門店每天將銷售情況通過數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞缴蟼鹘o配送中心，配送中心就可通過該記錄表進行查看與一系列的操作。該記錄表只針對自營店，如果是加盟店，則通過收/付款單進行結(jié)算。操作如下：

   在門店賬套中，將銷售情況進行門店數(shù)據(jù)結(jié)存，并選擇“文件方式”，然后上傳給門店。（數(shù)據(jù)傳送方式請參考配送管理）,配送中心接收門店數(shù)據(jù)后，操作如下：

   點擊[配送管理]/[自營店繳款管理]進入。
   繳款：對所選中的日期中金額進行結(jié)算，并可分幾次繳清某一天的營業(yè)款。輸入繳款人以及本次繳款金額，點擊確認，本次結(jié)算就完成了。
   銷售日報：查看所選門店的該筆金額所對應(yīng)的藥品銷售情況。
   繳款明細：查看某筆款的繳款情況，如繳款日期以及本次繳款金額等。

配送退貨通知單查詢

  功能簡介

   配送退貨通知單查詢是按照單據(jù)對配送退貨業(yè)務(wù)進行統(tǒng)計查詢的功能，其主要可以查詢到任意時間段內(nèi)所發(fā)生過配送退貨的業(yè)務(wù)單據(jù)進行查詢，并且還可以查詢到每張業(yè)務(wù)單據(jù)的原始憑證與相關(guān)商品明細。同時，您可以將未審核過賬的配送退貨通知單中藥品批號、生產(chǎn)日期、效期進行修改。

   點擊〖配送管理〗/【配送退貨通知單查詢】進入。

  操作指南

   系統(tǒng)會要求您對查詢的時間與進行設(shè)置，此時，您只需要錄入相應(yīng)的查詢時間段并指定相關(guān)的經(jīng)手人員，或只指定相應(yīng)的查詢時間，經(jīng)手人處默認為空并點擊『確定』按鈕系統(tǒng)便會嚴格按照您所設(shè)置的查詢條件進行查詢，并將查詢到的結(jié)果呈現(xiàn)出來。

   功能按鈕說明

  『查看憑證』：可以對任意一條配送退貨通知記錄的原始憑證進行查看。首先選中一條需要進行查詢的配送退回通知，并點擊該按鈕，系統(tǒng)便會將該條配送退回記錄的原始憑證呈現(xiàn)出來。
  『單據(jù)修改』：可以對未過賬的配送退貨通知單的生產(chǎn)日期、批號、效期進行修改，但不能對已經(jīng)過賬的單據(jù)進行任何修改！
  『單據(jù)刪除』：可以將未過賬的單據(jù)刪除。但不能刪除過賬后的單據(jù)！

   1.功能簡介

   本功能主要是按照配送類單據(jù)進行統(tǒng)計查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)的配送單、配送退貨單的詳細銷售金額、銷售成本、銷售毛利等詳細內(nèi)容，并且同時還可以查詢出每筆業(yè)務(wù)的原始單據(jù)憑證。

   2.權(quán)限設(shè)置

   在使用該功能以前應(yīng)該對操作人員進行授權(quán)，點擊[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[查賬權(quán)限]，需要在“配送成本查詢權(quán)限”處打勾，便可以使用本功能；如不打勾則不能使用該功能，并且該功能處顯示為灰色，不能開啟！

   3.操作方法

   點擊[配送管理]/[配送成本表]進入，系統(tǒng)會彈出一個配送成本查詢條件錄入框，錄入所要查詢的時間，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)便會自動進行查詢，并將查詢到的結(jié)果呈現(xiàn)出來。

  操作技巧：如在“自動保存本次輸入的日期”處打勾，系統(tǒng)則會將本次錄入的查詢時間設(shè)為默認查詢時間；如不打勾，則系統(tǒng)會不記錄本次錄入的時間，在下次進行查詢時，系統(tǒng)所默認的時間是當時進行查詢的日期。

配送統(tǒng)計報表

   功能簡介

   在日常經(jīng)營活動中，往往都會要求配送中心將每天、每月或任意時間段的配送情況進行統(tǒng)計匯總，并上報相關(guān)主管或經(jīng)理查閱。但這種統(tǒng)計方法即費時又費力。也可能因為一時的疏忽而造成數(shù)據(jù)的不準確或不完整。此時，您可以通過該報表輕松而快捷的查詢到任意時間段的所有配送業(yè)務(wù)詳情。從而使您在任意時間都可以輕松的查詢到配送中心各藥品的配送詳情，為您的各項經(jīng)營決策提供了可靠的依據(jù)。

   該報表是按照藥品進行相關(guān)配送詳情的統(tǒng)計，其可以查詢到指定時間段內(nèi)所有發(fā)生過配送業(yè)務(wù)藥品的配送數(shù)量、均價、金額、稅額等詳情，并且還可以查詢到每別配送業(yè)務(wù)的原始憑證，同時可以讓系統(tǒng)將不需要統(tǒng)計的報表數(shù)據(jù)不進行統(tǒng)計。配送統(tǒng)計報表作為配送業(yè)務(wù)中的萬能查詢報表，其主要統(tǒng)計的業(yè)務(wù)有：配送出庫＋配送退貨

   界面觀摩

   點擊〖配送管理〗/【配送統(tǒng)計報表】進入如下界面：

  查詢指南

  本報表的查詢方式與注意事項與【銷售統(tǒng)計報表】相同，請參照進行查詢！

  1.功能簡介

   您是否遇到過配送中心在配送給門店藥品時，門店實收的商品大于或小于實際配送數(shù)量，而此部分的配送差異不知道該到什么地方進行查詢呢？此時，您完全不用擔心，該報表能準確無誤的幫助您完成對該部分藥品的查詢。此報表主要實按照門店對個門店的配送差異進行統(tǒng)計，您可以根據(jù)需要查詢到任意時間段內(nèi)任意門店的配送查詢詳情。同時，您還可以對每條配送查詢的原始憑證進行查詢。

   2. 權(quán)限配置

   但在使用該功能以前應(yīng)首先在[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[查賬權(quán)限]中進行授權(quán)！

   3.操作方法

   點擊[配送管理]/[配送差異查詢]系統(tǒng)會彈出“差異查詢條件”，選擇是否錄入門店名稱，如錄入某門店名稱，則系統(tǒng)所查詢到的結(jié)果將是該門店的配送差異，如不錄入門店名稱，則系統(tǒng)所查詢到的結(jié)果將是全部門店的配送差異，并且可以根據(jù)實際情況錄入需要查詢的時間段。當選擇條件錄入完成以后點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會將查詢到的內(nèi)容反映出來。

 本表格主要可以查詢到發(fā)生配送差異藥品的日期、門店名稱、名稱、生產(chǎn)廠商配送數(shù)量、入庫數(shù)量等內(nèi)容，并且可以通過批量處理按扭錄入差異原因、處理結(jié)果和備注。

門店要貨計劃查詢

   功能簡介

   您是否需要對任意時間段內(nèi)，各門店已審核和未審核的門店要貨計劃情況進行查詢呢？此時，本功能可以非常輕松便捷的幫助您完成上述愿望。本功能可以對已審核和未審核的門店要貨計劃單進行統(tǒng)計查詢，并且還可以將門店要貨計劃草稿生成同價調(diào)撥單，從而快速的幫助您完成配送業(yè)務(wù)。同時本功能還可以對查看任意一條門店要貨計劃的原始憑證。除此之外本功能還可以將已審核的門店要貨計劃單進行反審核。

   點擊〖配送管理〗/【門店要貨計劃查詢】進入。

   操作指南

   進入界面后您首先需要選擇所要查詢的門店名稱和配送狀態(tài)，并點擊『查詢』按鈕系統(tǒng)便會嚴格按照您所設(shè)置的條件進行查詢。如不進行門店與配送狀態(tài)的選擇，則系統(tǒng)會自動默認為查詢所有門店的要貨計劃。

   1.如何將門店要貨計劃草稿生成【同價調(diào)撥單】、【采購計劃】、【配送單】草稿和采購合同

   以生成同價調(diào)拔單為例，采購計劃和配送單的操作類似。在要貨商品列表中用鼠標選中需要生成調(diào)撥單的商品，再點擊“生成”按鈕，選擇‘同價調(diào)撥單’，系統(tǒng)將門店要貨計劃批量生成【同價調(diào)撥單】草稿，再進入〖其他〗/【業(yè)務(wù)草稿】中將該張草稿進行過賬即完成該筆配送業(yè)務(wù)。首先您需要進入【門店要貨計劃查詢】界面中，選中需要執(zhí)行配送的門店要貨計劃并點擊『生成同價調(diào)撥』按鈕，當生成同價調(diào)撥單成功后系統(tǒng)回自動提示您：“成功生成同價調(diào)撥單草稿，請到業(yè)務(wù)草稿中查看”。此時，您需要進入【業(yè)務(wù)草稿】中對該張業(yè)務(wù)單據(jù)進行過賬處理，完成過賬業(yè)務(wù)后即完成該筆配送業(yè)務(wù)。

   2.如何查看門店要貨計劃的原始憑證

   首先您要選中需要進行查詢的門店要貨記錄，再點擊【查看憑證】按鈕，系統(tǒng)便會自動將該條要貨計劃的原始憑證呈現(xiàn)出來。

   3.如何對已審核的要貨計劃進行反審核

   首先您要選中需要進行反審核的門店要貨計劃草稿，再點擊『反審核』按鈕，當反審核成功后，系統(tǒng)便會自動提示您：“反審核單據(jù)成功！”此時，即完成對該條門店要貨計劃的反審核。

   4.對庫存可配數(shù)量不足時的配送規(guī)則說明。

   按門店要貨數(shù)量直接配送：與現(xiàn)在方式一致，直接根據(jù)門店的要貨數(shù)量順序配送
   門店平均配送：選中的要貨計劃生成配送單草稿時，對庫存不足的品種根據(jù)要貨門店占所有要貨門店的數(shù)的比例對配送庫存的數(shù)量進行合理分配配送。其計算公式為：門店品種配送比率=1/選中的要貨計劃需要該品種的門店數(shù)；生成配送單時該品種在每個門店的配送數(shù)量=該品種在配送庫的合計數(shù)量或可銷數(shù)量*門店品種配送比率。如計算出來的配送數(shù)量是小數(shù)，則直接取整，并且最后一家配送的數(shù)量為該數(shù)量加一（最后一家是直接配送完成）；如該品種在配送庫的合計數(shù)量為0，則不生成該品種的配送明細;如果平均數(shù)量大于門店要貨數(shù)量,則按門店要貨數(shù)量配送,然后將庫存余量在余下的門店間再進行平均處理,依次遞歸,使各門店配送數(shù)量不超過要貨數(shù)量又盡可能平均合理.
   按各門店要貨數(shù)量比例配送：對選中的要貨計劃生成配送單草稿時，對庫存不足的品種根據(jù)門店要貨數(shù)量占所有選中要貨計劃的品種數(shù)量的比例對配送庫存的數(shù)量進行合理分配配送。其計算公式為：門店品種配送比率=選中的要貨計劃中該門店該品種的要貨數(shù)量/選中的要貨計劃該品種的合計數(shù)量；生成配送單時該品種在每個門店的配送數(shù)量=該品種在配送庫的合計數(shù)量或可銷數(shù)量*門店品種配送比率。如計算出來的配送數(shù)量是小數(shù)，則直接取整，并且最后一家配送的數(shù)量為該數(shù)量加一（最后一家是直接配送完成）；如該品種在配送庫的合計數(shù)量為0，則不生成該品種的配送明細

   5、表體中配送中心可配庫存數(shù)量，指的是配送中心庫存中所有可以用來銷售配送的數(shù)量，不包括了不合格倉庫的和已經(jīng)停用的商品。

   生成方式:包括三種模式.

   1、按門店要貨數(shù)量直接配送：與現(xiàn)在方式一致，直接根據(jù)門店的要貨數(shù)量順序配送
   2、門店平均配送：選中的要貨計劃生成配送單草稿時，對庫存不足的品種根據(jù)要貨門店占所有要貨門店的數(shù)的比例對配送庫存的數(shù)量進行合理分配配送。其計算公式為：門店品種配送比率=1/選中的要貨計劃需要該品種的門店數(shù)；生成配送單時該品種在每個門店的配送數(shù)量=該品種在配送庫的合計數(shù)量或可銷數(shù)量*門店品種配送比率。如計算出來的配送數(shù)量是小數(shù)，則直接取整，并且最后一家配送的數(shù)量為該數(shù)量加一（最后一家是直接配送完成）；如該品種在配送庫的合計數(shù)量為0，則不生成該品種的配送明細;如果平均數(shù)量大于門店要貨數(shù)量,則按門店要貨數(shù)量配送,然后將庫存余量在余下的門店間再進行平均處理,依次遞歸,使各門店配送數(shù)量不超過要貨數(shù)量又盡可能平均合理.
   3、按各門店要貨數(shù)量比例配送：對選中的要貨計劃生成配送單草稿時，對庫存不足的品種根據(jù)門店要貨數(shù)量占所有選中要貨計劃的品種數(shù)量的比例對配送庫存的數(shù)量進行合理分配配送。其計算公式為：門店品種配送比率=選中的要貨計劃中該門店該品種的要貨數(shù)量/選中的要貨計劃該品種的合計數(shù)量；生成配送單時該品種在每個門店的配送數(shù)量=該品種在配送庫的合計數(shù)量或可銷數(shù)量*門店品種配送比率。如計算出來的配送數(shù)量是小數(shù)，則直接取整，并且最后一家配送的數(shù)量為該數(shù)量加一（最后一家是直接配送完成）；如該品種在配送庫的合計數(shù)量為0，則不生成該品種的配送明細。　

   如當你需要查詢某一時間段內(nèi)對各門店的配送情況和配送退貨情況時，本功能可以非常輕松的幫助您查詢到所有相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。

   1.功能簡介

   本功能可以通過錄入商品名稱、銷售單位、存貨倉庫和任意時間段條件，查詢到該時間段內(nèi)的每筆詳細的銷售業(yè)務(wù)情況、銷售退貨情況和銷售代銷入庫情況。如該時間段內(nèi)有銷售退補業(yè)務(wù)和銷售退貨退補業(yè)務(wù)時同樣，系統(tǒng)也能將相關(guān)的單據(jù)查詢出來，并附在銷售單和銷售退貨單后面。

   2.權(quán)限設(shè)置

   在使用該功能前，首先應(yīng)進入[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[報表功能使用權(quán)限]中進行授權(quán)，如在使用前不進行權(quán)限設(shè)置，將無法使用該功能，并且該功能處顯示為灰色。所以您一定要在進行了授權(quán)后，才能進行相關(guān)單據(jù)的查詢！

   3.操作說明

   點擊[銷售管理]/[銷售明細查詢]進入，系統(tǒng)會出現(xiàn)一個銷售明細查詢條件錄入框，分別錄入藥品查詢、經(jīng)手人選擇、制單人、門店名稱、生產(chǎn)廠商、供應(yīng)商和查詢時間，然后進入報表。

   提示:在該查詢報表中，用戶可以直接查看到與錄入條件相符的配送單、配送退貨單。

門店新品需求查詢

  功能簡介

  門店新品需求查詢顧名思義是對門店新品需求藥品的統(tǒng)計與查詢功能，其主要是對門店新品需求藥品進行統(tǒng)計，并且還通過此功能查詢到任意一張新品需求單的原始憑證。

  點擊〖配送管理〗/【門店新品需求查詢】進入。

  查詢指南

  『查看單據(jù)』：可以對選中新品需求記錄原始憑證進行查詢。

  『修改單據(jù)』：可以對該條新品需求記錄進行修改與過賬。

  『刪除單據(jù)』：可以刪除對任意一條新品需求記錄刪除。

配送中心年結(jié)存的注意事項

　　一般企業(yè)在每年年終都會對本企業(yè)的所有賬物、庫存等進行結(jié)存，以計算出本年的利潤、費用等內(nèi)容。而在軟件中同樣每年需要對系統(tǒng)進行一次年結(jié)存，結(jié)存后系統(tǒng)會將本年的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入下一年，作為下一年的期初值。所有本年的單據(jù)信息將不復(fù)存在，系統(tǒng)將回答期初錄入狀態(tài)，這標志這新一年的業(yè)務(wù)即將開始。

　　特別注意：在進行年結(jié)存之前一定要做好數(shù)據(jù)備份，并且必須保證所有門店都已經(jīng)將所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳配送中心！因為在配送中心進行年結(jié)存后，下傳數(shù)據(jù)至門店，門店會自動進行系統(tǒng)重建，系統(tǒng)重建時將執(zhí)行單據(jù)清空、選擇清空期初值、選擇清空草稿、選擇清楚GSP報表四項操作。此時會造成為及時上傳的門店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。丟失后的數(shù)據(jù)將無法找回！

　　所以在對配送中心進行年結(jié)存之前，一定要做好數(shù)據(jù)備份和保證所有門店的所有業(yè)務(wù)單據(jù)都全部上傳配送中心！否則將造成非常嚴重的后果！　

如何處理新增門店期初

　　在某些醫(yī)藥企業(yè)中，可能會有1、2、3個零售門店，而開始只有1、2兩個門店使用軟件進行管理，3門店使用手工賬物管理，但配送中心中已經(jīng)對３門店的庫存數(shù)量進行了管理?，F(xiàn)在因為某些原因需要將3門店也使用軟件進行管理。但此時３門店已經(jīng)存在庫存商品，必須將現(xiàn)有的庫存作為期初商品錄入軟件中，才能開展正常的零售業(yè)務(wù)。

　　此時，因為配送中心門店倉庫已經(jīng)存在３門店的庫存情況，沒有辦法讓其現(xiàn)有庫存作為期初傳到３門店中。唯一的解決辦法是保存配送中心第一次對門店1、2進行數(shù)據(jù)下傳輸時的數(shù)據(jù)包。在3門店使用軟件管理的時候再接收該數(shù)據(jù)包即可。

　　特別提示：

  １.上述方法使用必須是保證配送中心下傳的數(shù)據(jù)包中３門店是庫存與現(xiàn)在３門店的實際庫存相同，否則還必須在門店進行報損或報溢，并將數(shù)據(jù)上傳配送中心，在配送中心接收到3門店數(shù)據(jù)后，同樣在進行相應(yīng)的報損或報溢處理。

　 2.如果在配送中心對３門店進行過入庫操作后，其發(fā)生購進業(yè)務(wù)的該批商品庫存是無法進行下傳的。