貴州凱里千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP,庫存管理

庫存管理主要用于處理藥品非經(jīng)營性出入庫、成本調(diào)價(jià)、報(bào)損報(bào)溢、效期管理、批次跟蹤、庫存盤點(diǎn)以及庫存上下限報(bào)警管理等等。庫存管理和配送管理配合使用，可以更好地實(shí)現(xiàn)藥品調(diào)撥和物價(jià)管理功能。庫存管理的各單據(jù)功能如下：

• [庫存成本調(diào)價(jià)單]用于對庫存商品成本價(jià)格的調(diào)整；

• [出庫單]和[入庫單]用于非經(jīng)營性庫存藥品的出庫和入庫；

• [報(bào)損單]和[報(bào)溢單]是商品發(fā)生損、溢時(shí)填寫的；

• [庫存盤點(diǎn)]用于對庫存藥品的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果可直接錄入[庫存盤點(diǎn)錄入表]，也可使用[庫存盤點(diǎn)（自動(dòng)盤溢盤虧功能）]自動(dòng)生成報(bào)損、報(bào)溢單；

• [商品折裝單]和[生產(chǎn)模板]可將藥品重新組裝。

商品拆零單

  在零售中需要對某些藥品進(jìn)行拆零銷售，則通過“商品拆零單”對需要拆零的藥品進(jìn)行入庫處理，點(diǎn)擊[庫存管理]/[商品拆零單]，進(jìn)入單據(jù)。

   用戶在系統(tǒng)中建立了幾個(gè)門店，系統(tǒng)就會(huì)默認(rèn)有幾個(gè)拆零倉庫，即：每個(gè)門店均對應(yīng)一個(gè)拆零倉庫。在某拆零倉庫中包含的只是該門店所對應(yīng)的拆零藥品；如上圖所示，操作者選擇的是“門店1”，則說明該門店所對應(yīng)的拆零倉庫為門店1拆零倉庫，在該拆零單保存后，該藥品就進(jìn)入門店1拆零庫中。如果操作者選擇的是“門店2”，則該拆零藥品會(huì)進(jìn)入門店2拆零庫中。操作者在錄制時(shí)可以看到單據(jù)中的單位顯示是該藥品基本信息中錄入的小單位，無法修改，錄制完成以后點(diǎn)擊退出保存單據(jù)即可。
   單據(jù)保存以后，該門店拆零庫存增加，而出貨倉庫的庫存減少。

   提示:用戶使用該功能的前提條件是必須在[基本信息]/[藥品字典]中有拆零的藥品,并且選擇使用了藥品拆零功能.否則系統(tǒng)將調(diào)不出任何可供拆零的藥品。

   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義

   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義

其他出入庫單

   對發(fā)生的非經(jīng)營性商品出庫、入庫，可直接錄入[出庫單]和[入庫單]，在選擇相應(yīng)會(huì)計(jì)科目后其數(shù)據(jù)記入[經(jīng)營情況表]中的“費(fèi)用合計(jì)”和“其他收入”相應(yīng)科目中。

   單據(jù)錄入后在左下角選擇賬戶名稱，以進(jìn)行賬務(wù)處理，[入庫單]和[出庫單]的錄入方法相似。

   單據(jù)的具體錄入方式可以參考“采購入庫單”。

   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義

　　特別說明：

  1、此倉庫出庫復(fù)核，與GSP流程里的銷售出庫復(fù)核、配送里的出庫復(fù)核和采購?fù)素浀某鰩鞆?fù)核，各自獨(dú)立應(yīng)用。

  2、銷售單、配送單、采購?fù)素泦?、委托發(fā)貨、受托退貨、其它出庫單、贈(zèng)送單單據(jù)配置里“必須倉庫出庫復(fù)核才能過賬”配置，指的就是此倉庫出庫復(fù)核；

  3、客戶不希望兩個(gè)復(fù)核共存的，只需要GSP設(shè)置里將銷售、采購?fù)素浐团渌蜆I(yè)務(wù)流程調(diào)整為自動(dòng)生成GSP模式，然后通過此倉庫出庫復(fù)核來實(shí)現(xiàn)復(fù)核控制出庫單，從而實(shí)現(xiàn)復(fù)核的價(jià)值就行。

  4、此倉庫出庫復(fù)核，允許實(shí)際出庫商品與原單商品有批次差異；此時(shí)為了解決實(shí)際應(yīng)用中，完全可能存在的，銷售時(shí)根本不知道批次信息，實(shí)際批次由倉庫出庫決定的現(xiàn)象；

  5、此復(fù)核單，一定程度上可以起到倉庫出庫單作用；

  倉庫出庫復(fù)核單應(yīng)用：

  操作：庫存管理-倉庫出庫復(fù)核單

  通過調(diào)單，選擇需要出庫復(fù)核的銷售、采購?fù)素浕蛘吲渌蛦螕?jù)，然后將原單據(jù)商品調(diào)入復(fù)核單上表體；或者調(diào)草稿，調(diào)出未復(fù)核完成的業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)核；

  在下表體中，錄入實(shí)際出庫的商品情況。通過編號、全名、條碼、批次碼等錄入。

  實(shí)際出庫錄完以后，點(diǎn)“自動(dòng)復(fù)核”按鈕，將實(shí)際準(zhǔn)備出庫商品與原單計(jì)劃出庫商品進(jìn)行匹配。對于完全相符的，進(jìn)行復(fù)核完成標(biāo)記；對于數(shù)量足夠，但批次有差異的，標(biāo)記批次差異并分配足夠的數(shù)量；對于數(shù)量不足的，標(biāo)記數(shù)量差異等待再錄入出庫數(shù)量以滿足；只有上下表體同一商品的數(shù)量相同的情況下，才能自動(dòng)復(fù)核完成；

  自動(dòng)復(fù)核完成后，進(jìn)入審核過賬處理。一旦審核過賬成功，表示復(fù)核完成。

  倉庫出庫復(fù)核單查詢，能夠一目了然查看到有關(guān)出庫單的復(fù)核情況，能夠讓我們即時(shí)了解哪些單據(jù)還沒有出庫，以方便我們安排出庫。

　　醫(yī)藥客戶經(jīng)常會(huì)有接收贈(zèng)品現(xiàn)象，獲贈(zèng)品可以有成本入庫或零成本入庫，入庫成本計(jì)入[經(jīng)營情況表]－[收入類]－[商品類收入]－[商品獲贈(zèng)收入]。

　　單據(jù)的具體錄入方式可以參考“采購入庫單”。

　　注意： 獲贈(zèng)單不需要選擇賬戶，過賬后直接影響[經(jīng)營情況表]－[收入類]－[商品類收入]－[商品獲贈(zèng)收入]會(huì)計(jì)科目。

   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義

　　醫(yī)藥客戶經(jīng)常也存在贈(zèng)送藥品給客戶的現(xiàn)象，贈(zèng)品可以零售價(jià)出庫或有售價(jià)出庫，出庫費(fèi)用計(jì)入[經(jīng)營情況表]－[支出類]－[商品類支出]－[商品贈(zèng)出]。

　　單據(jù)的具體錄入方式可以參考“采購入庫單”。

　　注意： 贈(zèng)送單不需要選擇賬戶，過賬后直接影響[經(jīng)營情況表]－[支出類]－[商品類支出]－[商品贈(zèng)出]會(huì)計(jì)科目。

   注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義

當(dāng)倉庫實(shí)際庫存與電腦庫存數(shù)不一致時(shí)，可錄入[報(bào)損單]和[報(bào)溢單]；但當(dāng)企業(yè)對存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn)時(shí)因數(shù)據(jù)量過大通過直接填寫報(bào)損報(bào)溢單無法滿足需求，這時(shí)就可以使用[庫存盤點(diǎn)]功能，對某個(gè)倉庫的部分或全部藥品進(jìn)行自動(dòng)盤點(diǎn)，并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。一般的庫存盤點(diǎn)系統(tǒng)提供了兩種錄入方法，即[庫存盤點(diǎn)錄入表]和[庫存盤點(diǎn)（自動(dòng)盤盈盤虧）]，[庫存盤點(diǎn)錄入表]分為“庫存盤點(diǎn)表、庫存盤點(diǎn)錄入表、庫存盤點(diǎn)盈虧統(tǒng)計(jì)”3個(gè)步驟來完成盤點(diǎn)工作；[庫存盤點(diǎn)（自動(dòng)盤盈盤虧）]只需在“庫存自動(dòng)盤盈盤虧”一張表格里完成盤點(diǎn)的錄入工作。用戶在使用時(shí)可任選一種。與此同時(shí)，系統(tǒng)還提供了[貨位盤點(diǎn)]，對采用貨位管理的用戶通過該功能可以完成進(jìn)行了貨位分配的藥品盤點(diǎn)。 在[系統(tǒng)設(shè)置]中有一項(xiàng)設(shè)置默認(rèn)實(shí)盤數(shù)量為庫存數(shù)量：該項(xiàng)選擇后，表示在盤點(diǎn)的倉庫中，對于沒有盤點(diǎn)到的商品，系統(tǒng)將自動(dòng)默認(rèn)庫存數(shù)量為盤點(diǎn)數(shù)量，不產(chǎn)生報(bào)損報(bào)溢單；如果不選擇該設(shè)置，則系統(tǒng)對沒有盤點(diǎn)到的商品的庫存數(shù)量默認(rèn)為零，并按其數(shù)量差額生成報(bào)損報(bào)溢單。

庫存盤點(diǎn)(自動(dòng)盤盈盤虧）

   庫存盤點(diǎn)可以選擇自動(dòng)盤盈盤虧，點(diǎn)擊[庫存盤點(diǎn)]/[自動(dòng)盤盈盤虧]，出現(xiàn)“條件查詢框”，其中的倉庫為必選項(xiàng)，其余為可選項(xiàng)，輸入條件，點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入自動(dòng)盤點(diǎn)窗口。

   功能按鈕：  

   盤點(diǎn)條件： 點(diǎn)擊該按鈕，出現(xiàn)“商品查詢”對話框，用戶根據(jù)自己的需求進(jìn)行查詢。
   盤點(diǎn)數(shù)量： 點(diǎn)擊該按鈕，出現(xiàn)實(shí)際盤存數(shù)量的輸入窗口，用戶通過此窗口輸入該種藥品的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量，在該數(shù)量未錄入之前，系統(tǒng)默認(rèn)的盤點(diǎn)數(shù)量與庫存數(shù)量一致，但該數(shù)量不產(chǎn)生任何相關(guān)單據(jù)。輸入商品的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量，雙擊該中商品可以出現(xiàn)輸入窗口。
   清空數(shù)量： 點(diǎn)擊該按鈕，可將當(dāng)前的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量全部清空為零。
   盤盈盤虧： 點(diǎn)擊該按鈕，可將當(dāng)前盤點(diǎn)商品的盤盈盤虧數(shù)量在業(yè)務(wù)草稿中生成報(bào)損報(bào)溢單，并在業(yè)務(wù)草稿中過賬。
 　增加記錄：用戶在當(dāng)前盤點(diǎn)狀況下需要添加新的盤點(diǎn)商品時(shí)，可以點(diǎn)擊該按鈕進(jìn)行添加。
   盤點(diǎn)查詢：點(diǎn)擊該按鈕，用戶可以對已經(jīng)進(jìn)行過盤點(diǎn)的倉庫進(jìn)行查看。
   顯示庫存數(shù)量為0以下天數(shù)內(nèi)發(fā)生過采購業(yè)務(wù)的商品：該選項(xiàng)打上勾表示顯示庫存為0，并且在設(shè)置天數(shù)內(nèi)發(fā)生過采購業(yè)務(wù)的商品。天數(shù)設(shè)置為0表示當(dāng)天。
   注意：

   １、進(jìn)行自動(dòng)盤盈盤虧時(shí)，不能在盤點(diǎn)對應(yīng)倉庫的同時(shí)進(jìn)行該倉庫的業(yè)務(wù)。
   ２、用顏色加以區(qū)分是否修改過盤點(diǎn)數(shù)量：黑色顯示表示已修改、紅色顯示未修改、藍(lán)色顯示庫存數(shù)量為0并且沒有盤點(diǎn)的藥品

貨位盤點(diǎn)

    “貨位盤點(diǎn)”同“一般庫存盤點(diǎn)”一樣，有兩種盤點(diǎn)方式：“貨位盤點(diǎn)錄入表”和“貨位盤點(diǎn)（自動(dòng)盤盈盤虧）”。
  1、貨位盤點(diǎn)表
   點(diǎn)擊[庫存盤點(diǎn)]/[貨位盤點(diǎn)]，用戶可以看到有4個(gè)子菜單，“貨位盤點(diǎn)錄入表”方法包括“貨位盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)錄入表、貨位盤盈盤虧表”三個(gè)步驟：

   點(diǎn)擊[貨位盤點(diǎn)]/[貨位盤點(diǎn)表]；出現(xiàn)“貨位倉庫選擇框”，倉庫為必選項(xiàng)；點(diǎn)擊“開始盤點(diǎn)”按鈕，軟件會(huì)出現(xiàn)提示“你沒有進(jìn)行盤點(diǎn)數(shù)據(jù)打印，是否繼續(xù)生成盤點(diǎn)表？”，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需求進(jìn)行打印，點(diǎn)擊“確定”，如果此時(shí)軟件出現(xiàn)“該倉庫有未分配貨位的商品，不能進(jìn)行貨位盤點(diǎn)，請到經(jīng)營歷程中查看！”的提示，此時(shí)用戶必須要先到“經(jīng)營歷程”中對盤點(diǎn)倉庫中未分配貨位的單據(jù)進(jìn)行貨位分配；分配完成以后，再回到該盤點(diǎn)表進(jìn)行盤點(diǎn)，軟件會(huì)出現(xiàn)“保存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)成功”的提示，接下來需要進(jìn)行第二步；

   2、盤點(diǎn)錄入表
   在以上步驟進(jìn)行完成以后，點(diǎn)擊[庫存盤點(diǎn)]/[貨位盤點(diǎn)]/[盤點(diǎn)錄入表]，出現(xiàn)倉庫及時(shí)間段選擇框，“確定”入進(jìn)行盤點(diǎn)單管理界面。

   “貨位盤點(diǎn)錄入表”的錄入方式可以參考“庫存盤點(diǎn)”中“盤點(diǎn)錄入表”，同樣也支持多用戶同時(shí)錄入，并且在貨位盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表中自動(dòng)進(jìn)行合并。
   3、貨位盤盈盤虧
   “貨位盤點(diǎn)盈虧統(tǒng)計(jì)”表的填寫請參考“庫存盤點(diǎn)”中“庫存盤點(diǎn)盈虧統(tǒng)計(jì)”，只是在錄入時(shí)應(yīng)注意貨位的選擇。
   4、貨位自動(dòng)盤盈盤虧
　  “貨位自動(dòng)盤盈盤虧”同“庫存盤點(diǎn)（自動(dòng)盤盈盤虧）”的使用原理是一樣的，具體操作請參考“庫存盤點(diǎn)（自動(dòng)盤盈盤虧)”。  

盤點(diǎn)機(jī)應(yīng)用

 現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理中，盤點(diǎn)機(jī)是廣泛使用的設(shè)備。通過其，能夠快速地實(shí)現(xiàn)在庫貨物的掃描盤點(diǎn)，提高盤點(diǎn)的準(zhǔn)確率和效率。

 在千方百劑中，如何使用盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)呢？

 步驟1：使用庫存盤點(diǎn)單模式。在盤點(diǎn)單模式下，選擇“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，選擇要盤點(diǎn)的倉庫，然后設(shè)置需要的字段信息，然后選擇通過盤點(diǎn)機(jī)獲得的外部數(shù)據(jù)，然后將盤點(diǎn)機(jī)獲得的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到我們的盤點(diǎn)單中，以進(jìn)行后續(xù)的盈虧處理。

 注意：此處進(jìn)行格式設(shè)置，是根據(jù)我們的管理需要。由于藥品必須要批次管理，因此，我們在格式設(shè)置中，建議有些信息必須。即：商品條碼、批號、盤點(diǎn)數(shù)量。同時(shí)，要求外部盤點(diǎn)機(jī)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的格式，也必須提供此三數(shù)據(jù)。

 步驟2：盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)需要的數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)內(nèi)容，由根據(jù)盤點(diǎn)機(jī)廠商提供的簡要編譯功能，設(shè)置盤點(diǎn)機(jī)操作步驟和數(shù)據(jù)導(dǎo)出格式。從而，倉庫管理者，能夠拿此盤點(diǎn)機(jī)，按步驟進(jìn)行掃描商品信息，然后導(dǎo)出在庫商品情況，獲得盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。并且，導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)，根據(jù)同一條碼同一批次碼合并原則生成文件。

 注意：如果有些盤點(diǎn)機(jī)不能提供相關(guān)編輯功能，則需要我們聯(lián)系任我行公司定制項(xiàng)目部門進(jìn)行針對該盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行付費(fèi)定制。具體的，敬請查看任我行公司主頁定制信息。

 步驟3：根據(jù)步驟2獲得的數(shù)據(jù)，然后用步驟1的方法進(jìn)行導(dǎo)入。從而實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)。

使用盤點(diǎn)機(jī)的好處：

A、準(zhǔn)確。由于是通過條碼掃描方法，能夠準(zhǔn)確獲得商品信息。當(dāng)然，千方百劑基本信息里，也必須事先錄入與之對應(yīng)的條碼。

B、高效。由于盤點(diǎn)機(jī)本身的掃描功能，我們只需要對條碼掃描就是，不需要其它動(dòng)作。從而能夠快速地實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)。

   C、實(shí)現(xiàn)多倉庫同時(shí)處理。利用盤點(diǎn)機(jī)事先預(yù)設(shè)的盤點(diǎn)步驟設(shè)置，能夠?qū)崿F(xiàn)對多個(gè)倉庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)，一并導(dǎo)出；導(dǎo)出時(shí)根據(jù)需要分倉庫生成文件就是。

調(diào)撥統(tǒng)計(jì)報(bào)表

  當(dāng)您需要對任意時(shí)間段所發(fā)生的同價(jià)或變價(jià)調(diào)撥業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢時(shí)，本功能便可以輕松快捷的幫助查詢到所設(shè)置時(shí)間段內(nèi)所有同/變價(jià)調(diào)撥業(yè)務(wù)的詳情。并且您還可以對查詢的出入倉庫、制單人和經(jīng)手人進(jìn)行指定查詢。

  點(diǎn)擊〖庫存管理〗/【調(diào)撥統(tǒng)計(jì)報(bào)表】進(jìn)入。

  提示：該報(bào)表的查詢功能與【銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表】相同，請參照進(jìn)行使用！

   [調(diào)撥成本表]是對所有的同價(jià)配送單和變價(jià)配送單所引起的庫存商品變化以及產(chǎn)生的調(diào)撥差價(jià)進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊[配送管理]/[[配送成本表]出現(xiàn)查詢窗口，根據(jù)用戶的實(shí)際需求輸入查詢值確定后，進(jìn)入“配送成本表[同價(jià)配送單和變價(jià)配送單]”窗口，該窗口顯示發(fā)貨倉庫、收貨倉庫、配送數(shù)量、成本金額、配送金額、調(diào)撥差價(jià)等；操作時(shí)應(yīng)注意：

  1.“查看憑證”：是對選中的單據(jù)以只讀的方式進(jìn)行查看，不能修改。

  2.“成本明細(xì)”：是對選中的配送業(yè)務(wù)進(jìn)行成本的明細(xì)查看，其中包括成本單價(jià)、成本金額、配送單價(jià)、配送金額等。

  3.“查詢條件”：  用戶可以根據(jù)“日期”、“配送單類型”、“收發(fā)貨倉庫”等對配送單據(jù)進(jìn)行查詢。

保質(zhì)期查詢

   效期管理是對藥品的保質(zhì)期，也就是到效日期進(jìn)行查詢，要實(shí)現(xiàn)這一功能必須在[基本信息]中錄入藥品的有效期，或在進(jìn)貨、出貨時(shí)指定藥品的生產(chǎn)日期和到期日期。使用這一功能的前提是系統(tǒng)必須使用手工指定法做為成本的核算方法。
   點(diǎn)擊[庫存管理]/[效期管理]/[保質(zhì)期查詢]選擇倉庫后，進(jìn)入“選擇查詢條件”， 選擇按到期天數(shù)或到期月數(shù)查詢，就需要在右邊的錄入框，錄入數(shù)字；但如果是按到期日期進(jìn)行查詢，就只需要點(diǎn)擊在出現(xiàn)的日期欄中進(jìn)行選擇即可。

   選擇查詢條件后進(jìn)入“藥品保質(zhì)期查詢”窗口，系統(tǒng)會(huì)顯示所有到達(dá)保質(zhì)期設(shè)定報(bào)警時(shí)間的藥品情況，通過篩選藥品可對藥品單品進(jìn)行查詢，倉庫選擇可改變查詢倉庫，查詢選擇可以重新選擇查詢條件。

當(dāng)日動(dòng)態(tài)商品庫存

   [當(dāng)日動(dòng)態(tài)庫存]統(tǒng)計(jì)了當(dāng)日發(fā)生采購、銷售業(yè)務(wù)的商品庫存量，并且根據(jù)了批號的不同進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。
   點(diǎn)擊[庫存管理]/[當(dāng)日動(dòng)態(tài)商品庫存]，進(jìn)入操作界面。

   藥品分布： 使用該按鈕可以查看該種藥品在各個(gè)倉庫的分布情況
   單據(jù)過濾： 點(diǎn)擊“單據(jù)過濾”出現(xiàn)如下視窗；用戶可以看到所有能引起庫存變動(dòng)的單據(jù)類型，在系統(tǒng)默認(rèn)的情況下，所有的單據(jù)都會(huì)被選中，但用戶可以根據(jù)實(shí)際需求，選擇查看引起庫存變動(dòng)的單據(jù)類型，如只選擇了“銷售單”，則在“庫存列表”中將顯示只由銷售單引起庫存變化的藥品。

   注意：

• 單據(jù)類型至少要選擇一種以上。

• 如果想以其它價(jià)格統(tǒng)計(jì)庫存金額，可以通過添加新的價(jià)格列，然后再新增公式字段來處理。
  

庫存商品分布

通過此報(bào)表，我們能夠快速了解所有商品在各倉庫的分布情況，以利于我們進(jìn)行全公司的貨源組織調(diào)配處理。

點(diǎn)擊[決策支持]/[庫存商品分布]進(jìn)入報(bào)表。

   列表選擇：點(diǎn)擊該按鈕，可以選擇將所有商品全部顯示或部分顯示

庫存結(jié)構(gòu)分析

 
   點(diǎn)擊[決策支持]/[庫存結(jié)構(gòu)分析]，選擇倉庫及日期，然后進(jìn)行報(bào)表，查看該倉庫存放藥品的庫存數(shù)量、庫存金額、所占比重等信息。
   列表分析：點(diǎn)擊該按鈕，可以選擇將所有商品全部顯示或部分顯示。

   1.功能簡介

   藥品合并單是單體藥店版和批發(fā)版中特有的一個(gè)功能，其作用是提供一個(gè)將[藥品字典]中重復(fù)錄入的藥品或用戶根據(jù)實(shí)際情況需要將兩個(gè)或多個(gè)藥品合并為一個(gè)藥品的功能。當(dāng)單據(jù)過賬后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該單據(jù)生成到[其他]/[經(jīng)營歷程]中，但該單據(jù)進(jìn)入后，不能將其紅沖、修改和復(fù)制操作。

   2.權(quán)限配置

   在使用該功能以前應(yīng)在[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[單據(jù)使用權(quán)]中進(jìn)行授權(quán)。如下圖：

   提示:如不在此處進(jìn)行授權(quán)，那藥品合并單據(jù)處顯示為灰色，并不能使用。

   3.操作說明

   點(diǎn)擊[庫存管理]/[藥品合并單]進(jìn)入界面中。

   通過此界面用戶可以從界面中看見，本單據(jù)分為上、下兩個(gè)錄入框，上方錄入框主要是錄入需要進(jìn)行合并的藥品編碼、藥品名稱、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)廠商等，下方錄入框主要是錄入最終合并的藥品編碼、藥品名稱、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)廠商等。當(dāng)需要合并的藥品與最終合并的藥品錄入完成后，就要進(jìn)行相關(guān)經(jīng)手人、審核人和制單人的簽字，點(diǎn)擊“退出”按鈕，將該單據(jù)過賬。過賬后的單據(jù)會(huì)引起相關(guān)庫存的變化，要查看相關(guān)庫存的變化需進(jìn)入[其他]/[經(jīng)營歷程]中找出該單據(jù)，點(diǎn)擊單據(jù)右上方結(jié)算過程按鈕，便可以查看單據(jù)過賬后所引起的庫存變化。

  說明：

   1.當(dāng)單據(jù)沒有過賬以前，結(jié)算過程按鈕顯示為灰色，不能使用，因?yàn)樗幤泛喜卧谶^賬后才能生成出入庫明細(xì)。
   2.合并規(guī)律:可以將A商品合并成為B商品、可以將AB商品合并成C商品，但不能直接將AB商品合并成A或B商品。如需要將AB商品合并為A商品時(shí)，需要在上方錄入框中錄入B商品，再在下方錄入框中錄入A商品將其合并；同理，將AB商品合并為B商品也是一樣的做法。

倉庫出庫復(fù)核登記

   在非GSP流程下,商品出庫類單據(jù)直接過賬的情況下,如何進(jìn)行出庫管理喃?

   針對這個(gè)問題,我們就需要使用倉庫出庫復(fù)核登記了.

   菜單位置:[庫存管理-倉庫出庫復(fù)核登記表]

   功能界面如下:

   進(jìn)入此登記表中,選中你要管理的出庫類單據(jù),然后進(jìn)行"發(fā)貨出貨登記"處理,包括發(fā)貨人、復(fù)核人、狀箱人和送貨人等的記錄。并且一旦出庫，進(jìn)行出庫標(biāo)記。

   注意：

   1、此出庫復(fù)核記錄，只針對非GSP流程下的出庫。也只有非GSP流程下的出庫單據(jù)才能在此登記表中出現(xiàn)。

   2、獨(dú)立門店上傳的出庫類單據(jù)不出現(xiàn)在此登記表中。

   3、紅沖單據(jù)不允許再進(jìn)行發(fā)貨登記。

   4、一旦進(jìn)行自動(dòng)復(fù)核，即“復(fù)核狀態(tài)”修改為：復(fù)核完成，然后點(diǎn)擊單據(jù)過賬，則此出庫單據(jù)的發(fā)貨出庫登記就只有進(jìn)行查看不允許再修改。

倉庫出庫復(fù)核登記

   在非GSP流程下,商品出庫類單據(jù)直接過賬的情況下,如何進(jìn)行出庫管理喃?

   針對這個(gè)問題,我們就需要使用倉庫出庫復(fù)核登記了.

   菜單位置:[庫存管理-倉庫出庫復(fù)核登記表]

   功能界面如下:

   進(jìn)入此登記表中,選中你要管理的出庫類單據(jù),然后進(jìn)行"發(fā)貨出貨登記"處理,包括發(fā)貨人、復(fù)核人、狀箱人和送貨人等的記錄。并且一旦出庫，進(jìn)行出庫標(biāo)記。

   注意：

   1、此出庫復(fù)核記錄，只針對非GSP流程下的出庫。也只有非GSP流程下的出庫單據(jù)才能在此登記表中出現(xiàn)。

   2、獨(dú)立門店上傳的出庫類單據(jù)不出現(xiàn)在此登記表中。

   3、紅沖單據(jù)不允許再進(jìn)行發(fā)貨登記。

   4、一旦進(jìn)行自動(dòng)復(fù)核，即“復(fù)核狀態(tài)”修改為：復(fù)核完成，然后點(diǎn)擊單據(jù)過賬，則此出庫單據(jù)的發(fā)貨出庫登記就只有進(jìn)行查看不允許再修改。

在該窗口可以使用庫存列表、明細(xì)賬本、商品來源、選擇倉庫、全部批次、供應(yīng)單位等查詢功能；可以通過單位變換查詢不同計(jì)量單位的庫存數(shù)量及成本均價(jià)，通過倉庫查詢可以查看某種藥品在某一個(gè)倉庫或某幾個(gè)倉庫庫存數(shù)量、成本均價(jià)及庫存金額。

   功能說明
   庫存列表： 用戶在以上界面看到的是所有的大類藥品，如果想查看更明細(xì)的藥品點(diǎn)擊該按鈕將出現(xiàn)‘全部列表’和‘部分列表’的查詢功能，如果選擇了‘全部列表’，則將顯示所有的明細(xì)藥品；如果選擇了‘部分列表’，如上圖則只顯示A藥品所包含的明細(xì)藥品。

   明細(xì)賬本： 點(diǎn)擊后將出現(xiàn)庫存明細(xì)賬查詢報(bào)表，查看所選商品的業(yè)務(wù)單據(jù)的明細(xì)情況。

   選擇倉庫： 點(diǎn)擊選擇倉庫將出現(xiàn)所有的倉庫選擇框，用戶可以根據(jù)選擇需求選擇需要查看的倉庫的庫存狀況。在此，還可查詢不合格品倉庫的庫存情況，點(diǎn)擊該按鈕，選定“不合格藥品倉庫”，點(diǎn)擊“選擇”按鈕，界面如下：

   藥品分布： 選中某類藥品以后，點(diǎn)擊該按鈕，可以查看到該藥品在各個(gè)倉庫的分布情況；包括庫存數(shù)量和庫存金額。

   批次詳情： 點(diǎn)擊該按鈕將查看到選中藥品各個(gè)批次詳情，包括該批次的數(shù)量、單價(jià)、金額、有效期及生產(chǎn)日期。

   商品來源：選擇商品的三種來源，正常采購、受托入庫和贈(zèng)品，從而查看在庫商品的情況。

   選擇倉庫： 如果用戶只想某幾個(gè)倉庫的藥品庫存情況，點(diǎn)擊該按鈕，可以倉庫選擇框，用戶可以選擇其中的一個(gè)或多個(gè)，點(diǎn)擊‘確定’以后，返回查詢界面，所查詢的到庫存狀況將只是選定的倉庫的庫存情況。

   全部批次： 查看當(dāng)前選擇的倉庫的在庫商品的全部批次信息。

   供貨單位：即查詢指定供應(yīng)商供應(yīng)的商品的在庫情況。

右鍵菜單功能：

   單位變換：即在基本單位和輔助單位間進(jìn)行轉(zhuǎn)換，不同的計(jì)量單位，影響不同的庫存數(shù)量顯示。
     
   單品查詢：可查詢某種藥品在各倉庫的分布以及庫存數(shù)量、庫存金額情況 。

   注意：如果想同時(shí)看到可銷庫存，則在系統(tǒng)配置啟用可銷庫存情況下，通過右鍵菜單添加可銷庫存字段就行。

拆零庫存狀況

   在此模塊中，可以查詢系統(tǒng)中每一個(gè)門店所對應(yīng)的拆零庫的庫存情況。點(diǎn)擊[庫存管理]/[庫存商品狀況]/[拆零庫存狀況]，查詢出倉庫中存在的所有拆零商品情況。          

   批次詳情：點(diǎn)擊該按鈕將查看到選中藥品各個(gè)批次詳情，包括該批次的數(shù)量、單價(jià)、金額、 藥品批次碼、有效期及生產(chǎn)日期。

   明細(xì)賬本： 點(diǎn)擊該功能按紐，可以這個(gè)選定時(shí)間段內(nèi)所有的拆零單據(jù)。
   選擇倉庫： 點(diǎn)擊該按鈕，選擇查看某個(gè)拆零倉庫中的拆零藥品；只能選擇拆零倉庫。

   單位變換：進(jìn)行計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換，然后表體數(shù)據(jù)根據(jù)計(jì)量單位自動(dòng)核算顯示。  

   商品來源：即選擇正常采購或者受托或者贈(zèng)送三種來源的拆零庫存情況。        

歷史庫存查詢

   在“庫存商品狀況”中我們提供了“歷史庫存查詢”功能。即可查詢到過去某一年某一月某一天的庫存量。
   點(diǎn)擊[庫存商品狀況]/[歷史庫存查詢]， 輸入需要查詢的日期，點(diǎn)擊“確認(rèn)“按鈕，進(jìn)入報(bào)表。

   庫存列表： 選擇部分列表或者全部列表。
   選擇倉庫：選擇查看某個(gè)倉庫中的歷史庫存。
   批次詳情：查看某個(gè)藥品在某個(gè)倉庫中的某個(gè)歷史階段的所有的批次及藥品批次碼。
   明細(xì)賬本：查看某段時(shí)間內(nèi)，某個(gè)藥品的出入庫明細(xì)。
   價(jià)格方式：查看某個(gè)藥品的成本價(jià)，國零價(jià)，以及四種預(yù)設(shè)售價(jià)。
   單位變換：在大包裝與小包裝之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
   倉庫查詢：查詢某種藥品在某個(gè)倉庫的庫存數(shù)量。

   供應(yīng)單位：即過濾出指定供應(yīng)商供庫的歷史庫存情況。

單品庫存查詢

   在“庫存商品狀況”中我們提供了“單品庫存查詢”功能。 用于查詢某一商品在各倉庫的庫存情況。
   點(diǎn)擊[庫存商品狀況]/[單品庫存查詢]。
   點(diǎn)擊明細(xì)賬本查看該藥品在該倉庫中的某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的出入庫情況。
   點(diǎn)擊批次詳情查看該藥品在該倉庫中的所有批號及藥品批次碼。

貨位查詢

由于系統(tǒng)提供了“貨位管理”功能。因此在“庫存商品狀況”中我們提供了“貨位查詢”功能，以了解各貨位都有哪些商品，商品的數(shù)量情況等。
   點(diǎn)擊[庫存商品狀況]/[貨位查詢]。

左邊倉庫/貨位樹狀結(jié)構(gòu)欄，如果貨位設(shè)置可存放數(shù)量，貨位名稱后會(huì)有‘已存放數(shù)量比例’的顯示，例如貨位A(89.1%)

  單位變換：點(diǎn)擊需要查看的貨位，在界面右方的表格中將出現(xiàn)該貨位存放的所有的藥品，點(diǎn)擊界面下方的按鈕“單位變換”，藥品的單位將進(jìn)行大小單位之間的轉(zhuǎn)換,例如:感冒清的大單位是“盒”，小單位是“瓶”，如果界面里單位欄顯示的是“瓶”，點(diǎn)擊“單位轉(zhuǎn)換”按鈕后，界面里單位欄將顯示大單位“盒”。

   貨位調(diào)整：可以將待分配貨位上藥品，通過該按鈕生成同價(jià)調(diào)撥單到業(yè)務(wù)草稿，進(jìn)入業(yè)務(wù)草稿選擇所要搬移的倉庫并將其過賬，從而實(shí)現(xiàn)貨位的搬移。

單品貨位查詢

    如果需要查看某種藥品在所有貨位中的分配，使用“單品貨位查詢”就能達(dá)到這個(gè)目的。
    點(diǎn)擊[庫存商品狀況]/[單品貨位查詢]，選擇藥品，進(jìn)入查詢窗體。

    在該界面中，用戶可以看到同一種藥品按不同的批次不同的貨位的存放情況。    

單品貨位查詢

    如果需要查看某種藥品在所有貨位中的分配，使用“單品貨位查詢”就能達(dá)到這個(gè)目的。
    點(diǎn)擊[庫存商品狀況]/[單品貨位查詢]，選擇藥品，進(jìn)入查詢窗體。

    在該界面中，用戶可以看到同一種藥品按不同的批次不同的貨位的存放情況。    

庫存類單據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢

  在[庫存管理]中錄入并過賬的庫存成本調(diào)價(jià)單、報(bào)溢單、報(bào)損單、入庫單和出庫單可在[庫存管理]/[庫存類單據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢]菜單中進(jìn)行相應(yīng)查詢，主要有：

• 報(bào)損單統(tǒng)計(jì)查詢

• 報(bào)溢單統(tǒng)計(jì)查詢

• 拆卸組裝單統(tǒng)計(jì)查詢

• 其他入庫單統(tǒng)計(jì)查詢

• 其他出庫單統(tǒng)計(jì)查詢

• 獲贈(zèng)單統(tǒng)計(jì)查詢

• 贈(zèng)送單統(tǒng)計(jì)查詢

• 商品調(diào)價(jià)單統(tǒng)計(jì)查詢

• 成本調(diào)價(jià)單統(tǒng)計(jì)查詢

   在進(jìn)入以上單據(jù)的統(tǒng)計(jì)查詢前都需要輸入單據(jù)查詢條件，“往來單位、經(jīng)手人、制單人、倉庫”等查詢條件都為可選項(xiàng)，然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

批次跟蹤查詢

   如果我們想全面了解某商品所有出入庫批次情況，則通過[庫存管理]/[批次跟蹤查詢]來處理。

   我們首先要錄入查詢條件，其中商品信息與生產(chǎn)廠商不能同時(shí)為空，然后進(jìn)行批次跟蹤表。

   注意：只有使用手工指定法進(jìn)行成本核算時(shí)才能使用批次管理，才能進(jìn)行批次查詢。

單品查詢

    查詢某一商品的每一筆庫存變化情況，包括：單據(jù)編號、倉庫信息、經(jīng)手人、價(jià)格情況。

單位查詢

用于查詢和某一往來單位發(fā)生造成的庫存影響的每一筆業(yè)務(wù)，包括：職員、倉庫、單據(jù)編號、金額和時(shí)間。

虛擬庫存查詢

   在日常工作中，我們非常想查詢一下，帳面庫存在加減，進(jìn)貨和銷售訂單及業(yè)務(wù)草稿后的庫存數(shù)量，則可以通過虛擬庫存功能來進(jìn)行查詢及設(shè)置?！?/span>

   通過虛擬庫存，我們能夠把握一段時(shí)間內(nèi)的潛在庫存，以更好地安排購銷活動(dòng)。

   比如，我們把采購訂單納入虛擬庫存，則我們能夠預(yù)見未來庫存，允許我們最終銷售的最大量，防止無采購銷售。

負(fù)庫存報(bào)警  

     一旦系統(tǒng)允許負(fù)庫存,則在業(yè)務(wù)過程中,往往會(huì)出現(xiàn)庫存數(shù)量為負(fù)的情況,此時(shí),我們往往需要了解一下那些商品庫存為負(fù)了,需要我們即時(shí)補(bǔ)貨了.為了方便查詢,我們提供此負(fù)庫存報(bào)警查詢.

    并且能夠根據(jù)負(fù)庫存報(bào)警的情況，生成進(jìn)貨草稿，供采購部門使用。