貴州凱里千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP---銷售開單 二維碼
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銷售開單 在銷售單據(jù)表頭有快速價格方式選擇功能，在這里我們重點對該功能進行說明，如上圖所示，價格方式功能共有六種價格方式：空、預(yù)設(shè)售價1-4、成本價加點。空：不使用任何價格。預(yù)設(shè)售價1-4：使用商品對應(yīng)的預(yù)設(shè)售價1-4。成本價加點：選擇該種方式，就可以輸入批次的成本價加多少點。 注意：1.預(yù)設(shè)售價可以在【藥品字典】中設(shè)置、也可以在【價格管理中心】中進行設(shè)置。如門店版需要單獨設(shè)置門店商品的預(yù)設(shè)售價可以在【門店物價管理】功能中設(shè)置。 2.成本價加點方式，是根據(jù)對應(yīng)批次的成本價計算售價。如操作員沒有成本金額查看權(quán)限是不能選擇該方式。 3.當(dāng)在【系統(tǒng)設(shè)置】中啟用了‘使用售價跟蹤’功能，則不論是選擇預(yù)設(shè)售價方式還是成本價加點方式，最近售價優(yōu)先，如最近售價為空在取對應(yīng)的價格。 在進行“單價”錄入時系統(tǒng)會自動提示4種預(yù)設(shè)售價，用戶可根據(jù)實際情況自行選擇。在錄單時，用戶對某產(chǎn)品的批號進行選擇時，軟件會彈出“商品庫存批次選擇”對話框，如下圖，在該界面中，用戶可以看到該藥品“可銷數(shù)量”的顯示。 在[系統(tǒng)設(shè)置]/[其他設(shè)置]中我們講解了“可銷數(shù)量”的相關(guān)設(shè)置，因此此處的“可銷數(shù)量”會因設(shè)置的不同而有所不同，操作者在使用請務(wù)必要注意。 注意：在整個軟件系統(tǒng)中，對可銷數(shù)量有影響的單據(jù)包括：采購入庫單、采購?fù)素泦?、銷售出庫單、銷售退貨單、出庫存、入庫單、報損單、報溢單、受托代銷商品入庫單、受托代銷退貨單、委托代銷單、委托代銷退貨、零售單、零售退貨單、同價配送單、變價配送單。
銷售出庫單的賬務(wù)處理：
單據(jù)填寫完成以后，因為用戶使用的GSP流程控制，所以單據(jù)暫時只能存為草稿，不能進行過賬。存為草稿以后，可以生成出庫復(fù)核記錄草稿，以便調(diào)用。
選擇“保存或過賬自動列出藥品缺貨列表” 后該單據(jù)在保存或過賬時，系統(tǒng)會自動按出庫倉庫對商品判斷是否缺貨，如果是則自動列出藥品缺貨列表。藥品缺貨列表功能說明請參見藥品缺貨列表 注意：批次選擇框的錄入方法請參見批次選擇框 轉(zhuǎn)單處理：只需要我們在系統(tǒng)維護單據(jù)自動轉(zhuǎn)負設(shè)置里進行簡單設(shè)置，實現(xiàn)銷售單快速生成采購合同或者采購入庫單，從而實現(xiàn)以銷定采的目標(biāo)，防止過多采購，也防止少采。并且，以銷定采，能夠?qū)崿F(xiàn)0庫存銷售，針對批發(fā)企業(yè)或者中間商是非常好的模式。 注意：要使用價格跟蹤的，請在單據(jù)設(shè)置里選擇價格跟蹤并調(diào)整其順序就行。 銷售開單 在銷售單據(jù)表頭有快速價格方式選擇功能，在這里我們重點對該功能進行說明，如上圖所示，價格方式功能共有六種價格方式：空、預(yù)設(shè)售價1-4、成本價加點。空：不使用任何價格。預(yù)設(shè)售價1-4：使用商品對應(yīng)的預(yù)設(shè)售價1-4。成本價加點：選擇該種方式，就可以輸入批次的成本價加多少點。 注意：1.預(yù)設(shè)售價可以在【藥品字典】中設(shè)置、也可以在【價格管理中心】中進行設(shè)置。如門店版需要單獨設(shè)置門店商品的預(yù)設(shè)售價可以在【門店物價管理】功能中設(shè)置。 2.成本價加點方式，是根據(jù)對應(yīng)批次的成本價計算售價。如操作員沒有成本金額查看權(quán)限是不能選擇該方式。 3.當(dāng)在【系統(tǒng)設(shè)置】中啟用了‘使用售價跟蹤’功能，則不論是選擇預(yù)設(shè)售價方式還是成本價加點方式，最近售價優(yōu)先，如最近售價為空在取對應(yīng)的價格。 在進行“單價”錄入時系統(tǒng)會自動提示4種預(yù)設(shè)售價，用戶可根據(jù)實際情況自行選擇。在錄單時，用戶對某產(chǎn)品的批號進行選擇時，軟件會彈出“商品庫存批次選擇”對話框，如下圖，在該界面中，用戶可以看到該藥品“可銷數(shù)量”的顯示。 在[系統(tǒng)設(shè)置]/[其他設(shè)置]中我們講解了“可銷數(shù)量”的相關(guān)設(shè)置，因此此處的“可銷數(shù)量”會因設(shè)置的不同而有所不同，操作者在使用請務(wù)必要注意。 注意：在整個軟件系統(tǒng)中，對可銷數(shù)量有影響的單據(jù)包括：采購入庫單、采購?fù)素泦?、銷售出庫單、銷售退貨單、出庫存、入庫單、報損單、報溢單、受托代銷商品入庫單、受托代銷退貨單、委托代銷單、委托代銷退貨、零售單、零售退貨單、同價配送單、變價配送單。
銷售出庫單的賬務(wù)處理：
單據(jù)填寫完成以后，因為用戶使用的GSP流程控制，所以單據(jù)暫時只能存為草稿，不能進行過賬。存為草稿以后，可以生成出庫復(fù)核記錄草稿，以便調(diào)用。
選擇“保存或過賬自動列出藥品缺貨列表” 后該單據(jù)在保存或過賬時，系統(tǒng)會自動按出庫倉庫對商品判斷是否缺貨，如果是則自動列出藥品缺貨列表。藥品缺貨列表功能說明請參見藥品缺貨列表 注意：批次選擇框的錄入方法請參見批次選擇框 轉(zhuǎn)單處理：只需要我們在系統(tǒng)維護單據(jù)自動轉(zhuǎn)負設(shè)置里進行簡單設(shè)置，實現(xiàn)銷售單快速生成采購合同或者采購入庫單，從而實現(xiàn)以銷定采的目標(biāo)，防止過多采購，也防止少采。并且，以銷定采，能夠?qū)崿F(xiàn)0庫存銷售，針對批發(fā)企業(yè)或者中間商是非常好的模式。 注意：要使用價格跟蹤的，請在單據(jù)設(shè)置里選擇價格跟蹤并調(diào)整其順序就行。
藥品銷售記錄 1.藥品銷售記錄----GSP控制流程 出庫復(fù)核記錄 1.出庫復(fù)核記錄----GSP控制流程 當(dāng)銷售出庫設(shè)置為GSP流程控制時，在【出庫復(fù)核記錄】中增加‘監(jiān)管碼掃描’，未掃碼的商品已紅字標(biāo)記。售單完成后，將會讀取該監(jiān)管碼。。 將單據(jù)左小角的“批次條碼復(fù)核”選中后，該功能可以對藥品的‘批次條碼’進行復(fù)核。在‘商品條碼’字段上可以按F2鍵選擇使用商品條碼或是藥品批次碼進行復(fù)核，通過在該字段錄入商品條碼或者批次碼，光標(biāo)可快速定位符合條件的第一條記錄的‘?dāng)?shù)量’字段上，否則提示‘在當(dāng)前的出庫復(fù)核記錄中沒有該商品，請檢查是否正確！’，通過復(fù)核過的記錄將變?yōu)辄S色，并且通過條碼復(fù)核窗體中查找記錄不會再對已經(jīng)復(fù)核過的記錄進行查找。 2.出庫復(fù)核記錄----自動生成GSP報表 銷售過賬 功能簡介 銷售過賬只有在嚴(yán)格GSP銷售流程中才能使用。其主要是為了方便您在完成嚴(yán)格GSP流程下的銷售業(yè)務(wù)后，可以不必要再進入【業(yè)務(wù)草稿】對該筆銷售業(yè)務(wù)進行過賬，而可以直接在此處對該筆銷售業(yè)務(wù)進行處理。該功能與【業(yè)務(wù)草稿】的功能相似，主要可以對保存在此的業(yè)務(wù)草稿進行過賬、審核、反審核、批量刪除、單據(jù)修改、查看原始憑證等功能。 界面觀摩 點擊〖銷售管理〗/【銷售過賬】進入： 操作指南 該功能與【業(yè)務(wù)草稿】的操作方法相同，請參照進行操作！ 提示：當(dāng)沒有完成整個嚴(yán)格銷售GSP流程時，您也可以進入該功能中對該筆銷售業(yè)務(wù)及原始憑證進行查詢，但不能對該張銷售單草稿進行過賬處理！如對沒有完成整個嚴(yán)格GSP流程的銷售草稿進行過賬，則系統(tǒng)會自動提示您：“當(dāng)前的單據(jù)未經(jīng)GSP質(zhì)量審核，不能過賬！”。
銷后退回通知單 當(dāng)GSP系統(tǒng)設(shè)置中銷售退貨模塊采用了GSP流程管理時，用戶需要填制“退貨通知單”，具體的操作如下： 銷后退回請驗單 1.退回請驗單----GSP控制流程 該單據(jù)的請驗人默認為系統(tǒng)的登錄用戶，但用戶可以自行修改?？梢孕薷牡臋谀坑小a(chǎn)日期、有效日期、批號、數(shù)量、到貨日期’。選定的藥品不能更改，刪除。單據(jù)的圖標(biāo)功能可以參考‘購進記錄表’。單據(jù)保存以后可以生成下一步驟‘退貨驗收記錄’的草稿，以便調(diào)單使用。 注意，如果在整個退貨流程中沒有選擇請驗通知單，則該單據(jù)不能進行錄入，只能進行查詢。 銷后退回收貨記錄 此記錄用于記錄下銷售退回收貨情況，操作類似于采購收貨記錄。此處不再詳述。 銷售退回入庫通知單 1.出庫復(fù)核記錄----GSP控制流程 在GSP流程控制中，出庫復(fù)核記錄完成以后，進入第四個步驟“銷售退回入庫通知單”，該選項系統(tǒng)也是默認為必選項。 點擊[銷售管理]/[銷售退回入庫通知單]，進入操作界面。 該單據(jù)用戶不能自行選擇商品進行錄入，必須通過調(diào)單的方式進行選擇錄入。 點擊單據(jù)右上角的的調(diào)單功能按鈕，出現(xiàn)時間段選擇框，選定時間段以后，點擊‘確定’，出現(xiàn)‘銷售退回入庫通知單選擇框’。 該單據(jù)的功能按鈕操作用戶可以參考“購進記錄表”。一張銷售退回入庫通知單只能調(diào)用一張草稿，選中某張草稿單據(jù)以后，點擊‘選擇’按鈕，返回記錄表的錄制界面。 該單據(jù)只能修改發(fā)貨人、質(zhì)量情況、復(fù)核人、出庫日期、備注字段。該記錄表中的簽字人員有復(fù)核人和復(fù)核人2，在一般情況下，特殊藥品出庫時需要兩個復(fù)核人都簽字，但一般藥品出庫時一個人簽字即可。記錄表審核過賬以后，用戶可以進入[銷售過賬]或[業(yè)務(wù)草稿]，對該張銷售單草稿進行過賬。 2.銷售退回入庫通知單----自動生成GSP報表 在使用自動生成GSP報表時，如果選擇了‘銷售退回入庫通知單’這一選項，則在‘出庫復(fù)核記錄’審核過賬以后，則系統(tǒng)會自動生成銷售退回入庫通知單，反之，不能自動生成。當(dāng)然無論是否選擇該選項，用戶都可以自行選擇商品進行錄入。 銷后退回藥品臺賬 在自動生成GSP報表的流程控制中，最后一個選項是‘售后退回藥品臺賬’，填寫的具體操作如下： 注意:退回臺賬里的里的合格與否狀態(tài)不是由質(zhì)量驗收里標(biāo)記的合格狀態(tài)產(chǎn)生,而是由質(zhì)量驗收時是否為不合格數(shù)量判斷出來的. 銷后退回入庫單 在GSP控制流程中，銷后退回入庫單是最后一個步驟， 就是調(diào)用草稿中自動生成的[銷后退回入庫單]。具體的填寫操作如下： 用戶可以參考‘業(yè)務(wù)草稿’，選定單據(jù)以后，點擊‘批量過賬’按鈕 ，則將銷售退貨單最后過賬，此時GSP控制流程下的銷售退貨到此完成。 GSP審核完成后生成銷售退貨單中，原銷售單編號應(yīng)自動生成.不允許修改。 在GSP非流程控制下的銷售退貨操作如下： 點擊[銷售管理]/[銷后退回入庫單]，直接進入銷后退回入庫單界面，具體操作可以參考[采購?fù)素泦蝅－非GSP流程下如何使用[采購?fù)素泦蝅 銷售退貨退補 在銷售退貨業(yè)務(wù)中，如果發(fā)現(xiàn)過賬的采購?fù)素泦螕?jù)，商品單價錄制錯誤，此時無須紅沖該張單據(jù)，只需通過“銷售退貨退補”調(diào)整該種商品的單價既可。 賬務(wù)影響： 優(yōu)惠金額：大于0，則客戶對我方優(yōu)惠，表示應(yīng)收增加，應(yīng)付減少；小于0，則我方對客戶優(yōu)惠，表示應(yīng)收減少，應(yīng)付增加； 注意：單據(jù)表頭自定義的操作，參見快速入門單據(jù)表頭自定義
單體藥店版沒有此模塊 為銷售單提供促銷功能，包含搭贈促銷和組合搭贈促銷以及相關(guān)查詢。組合搭贈促銷單似于銷售商品搭贈促銷單，不同之處在于可以設(shè)置多種銷售商品對應(yīng)一種或多種贈品。
日常經(jīng)營活動中，我們常常需要考慮搭贈的問題。比如，買一件A送一個B，或者購買2件A送一件A，或者購買A商品100元則能夠以1元價格獲贈B商品一個，凡購買感冒類藥品滿200元贈送X商品一個等。本單據(jù)非常類似于零售管理的促銷模塊。 下面對單據(jù)設(shè)置進行詳細說明。 表頭信息： 默認為隱藏高級功能，一下是各個字段的作用 普通功能 僅會員有效：選擇后，表示此促銷政策僅持卡會員有效。 累計贈送：選擇后，表示銷售單中銷售商品數(shù)量為基數(shù)倍數(shù)時，贈品數(shù)量也隨之翻倍。 搭贈基準(zhǔn)：提供數(shù)量或者金額兩選擇。選擇數(shù)量，則表示銷售基準(zhǔn)以數(shù)量為依據(jù)；選擇金額，則表示銷售基準(zhǔn)以金額為依據(jù)。注意，金額時，以單據(jù)上折讓后的金額為核算依據(jù)。 高級功能 是否定時促銷：選擇了此，則能夠設(shè)置定時搶購促銷，比如上午9：00-11：00促銷之類 促銷日期：能夠設(shè)置該政策的起止日期，并且支持設(shè)置每月哪些天或者每周哪幾天參與促銷。 表體信息： 商品名稱：表示銷售的商品信息，支持選擇一個或者一類；如果一類商品顯示為一條，表示該類下商品，組合消費達到條件也支持贈送。 消費起點：設(shè)置每單消費當(dāng)前商品多少或金額以上才能獲得贈品。 整單金額：設(shè)置當(dāng)前商品消費整單金額要求。即只有銷售的商品達到條件，且整單消費金額也達到此設(shè)置條件后才能獲得贈品。此處整單金額，以執(zhí)行完價格政策和折讓促銷政策后的金額。 贈品名稱：錄入贈品信息，只能錄入單個，不允許錄入一類；并且，贈品直接以基本單位為標(biāo)準(zhǔn)； 贈送數(shù)量：即達到銷售量后能夠獲得的最大贈品數(shù)量； 贈品總限量：設(shè)置贈品限量，以實現(xiàn)贈完為止的目標(biāo)； 實際贈送總量：實際執(zhí)行贈品后回填的數(shù)量。 注意：同一商品在同一時間段存在多張促銷單時，銷售單上以最新促銷單為準(zhǔn)進行執(zhí)行。對于原促銷政策有錯誤想要修正，或者想在原促銷政策上補充新政策的，請按以下方法操作： 方法1：在原促銷單上修正錯誤或者補充上你需要的新政策。 方法2：新增一張促銷單，把正確的促銷政策完整錄入。強調(diào)，如果你只錄入你想修正的那一條記錄或者只添加你想新增的那一條政策，而不將完整的政策錄入，此張促銷單將無法讓你獲得完整的促銷政策。
查詢銷售商品搭贈促銷的明細情況，并且，能夠?qū)崿F(xiàn)促銷審核、取消執(zhí)行（即提前結(jié)束促銷活動）、刪除未審核促銷單、修改促銷單、復(fù)制促銷單等。查詢條件如下圖： 確定好查詢條件后顯示查詢結(jié)果： 查詢：重新指定查詢條件 查看單據(jù)：顯示銷售商品搭贈促銷明細對應(yīng)的商品搭贈促銷單 修改單據(jù)：對未審核的銷售商品搭贈促銷單進行修改 取消執(zhí)行：對已執(zhí)行的銷售商品搭贈促銷單進行取消執(zhí)行操作 反審核：對已審核未執(zhí)行的商品立減促銷單進行反審核操作 刪除：刪除指定銷售商品搭贈促銷單 增加：新增銷售商品搭贈促銷單 復(fù)制：復(fù)制選中的銷售商品搭贈促銷單 打?。?/strong>打印表體信息 退出：退出銷售商品搭贈促銷明細查詢功能
此單據(jù)類似于銷售商品搭贈促銷單，不同之處在于可以設(shè)置多種銷售商品對應(yīng)一種或多種贈品，是一種多對多的關(guān)系。比如，買2件A和3件B，送1個B和1個C；或者購買4件A，送1個C和1個B；或者購買A商品100元和B商品150元，則能夠獲贈Y商品2個和Z商品1個；凡購買感冒類藥品滿200元和醫(yī)療器械類滿500，贈送X商品4個等。 下面對單據(jù)設(shè)置進行詳細說明。 表頭信息： 默認為隱藏高級功能，一下是各個字段的作用 普通功能 僅會員有效：選擇后，表示此促銷政策僅持卡會員有效。 搭贈基準(zhǔn)：提供數(shù)量或者金額兩選擇。選擇數(shù)量，則表示購買基準(zhǔn)以數(shù)量為依據(jù)；選擇金額，則表示購買基準(zhǔn)以金額為依據(jù)。注意，金額時，以單據(jù)上折讓后的金額為核算依據(jù)。 高級功能 是否定時促銷：選擇了此，則能夠設(shè)置定時搶購促銷，比如上午9：00-11：00促銷之類 促銷日期：能夠設(shè)置該政策的起止日期，并且支持設(shè)置每月哪些天或者每周哪幾天參與促銷。 表體信息： 上表格： 銷售商品列表：該表格里設(shè)置的商品都滿足消費起點后才會送出【搭贈商品列表】里的商品
商品名稱：表示銷售的商品信息，支持選擇一個或者一類；如果一類商品顯示為一條，表示該類下商品，組合消費達到條件也支持贈送。 消費起點：設(shè)置每單消費當(dāng)前商品多少或金額以上才能獲得贈品。 整單金額：設(shè)置當(dāng)前商品消費整單金額要求。即只有銷售的商品達到條件，且整單消費金額也達到此設(shè)置條件后才能獲得贈品。此處整單金額，以執(zhí)行完價格政策和折讓促銷政策后的金額。 下表格： 搭贈商品列表：滿足搭贈要求后，所有列表里的商品都會作為贈品送出。 贈品名稱：錄入贈品信息，只能錄入單個，不允許錄入一類；并且，贈品直接以基本單位為標(biāo)準(zhǔn)； 贈送數(shù)量：即達到銷售量后能夠獲得的最大贈品數(shù)量； 贈品總限量：設(shè)置贈品限量，以實現(xiàn)贈完為止的目標(biāo)； 實際贈送總量：實際執(zhí)行贈品后回填的數(shù)量。 注意：同一商品在同一時間段存在多張促銷單時，銷售單上以最新促銷單為準(zhǔn)進行執(zhí)行。對于原促銷政策有錯誤想要修正，或者想在原促銷政策上補充新政策的，請按以下方法操作： 方法1：在原促銷單上修正錯誤或者補充上你需要的新政策。 方法2：新增一張促銷單，把正確的促銷政策完整錄入。強調(diào)，如果你只錄入你想修正的那一條記錄或者只添加你想新增的那一條政策，而不將完整的政策錄入，此張促銷單將無法讓你獲得完整的促銷政策。
查詢銷售組合商品搭贈促銷的明細情況，并且，能夠?qū)崿F(xiàn)促銷審核、取消執(zhí)行（即提前結(jié)束促銷活動）、刪除未審核促銷單、修改促銷單、復(fù)制促銷單等。查詢條件如下圖： 確定好查詢條件后顯示查詢結(jié)果：
注意：下表格【贈品明細】的內(nèi)容與上表格的的【單據(jù)編號】相關(guān)連的（同個單據(jù)編號對應(yīng)的贈品相同）。 查詢：重新指定查詢條件。 查看單據(jù)：顯示銷售組合商品搭贈促銷明細對應(yīng)的商品搭贈促銷單。 修改單據(jù)：對未審核的銷售組合商品搭贈促銷單進行修改。 取消執(zhí)行：對已執(zhí)行的銷售組合商品搭贈促銷單進行取消執(zhí)行操作。 反審核：對已審核未執(zhí)行的銷售組合商品搭贈促銷單進行反審核操作。 刪除：刪除指定銷售組合商品搭贈促銷單。 增加：新增銷售組合商品搭贈促銷單。 復(fù)制：復(fù)制選中的銷售商品搭贈促銷單。 打?。?/strong>打印表體信息。 退出：退出銷售組合商品搭贈促銷明細查詢功能。
在【銷售單】里右上角，右鍵菜單，促銷設(shè)置，勾選啟用銷售商品搭贈促銷，銷售組合商品搭贈促銷才能夠使用該功能。 促銷單搭贈商品是否生成贈送單：勾選后贈品將單獨生成贈送單；不勾將在銷售單里以0單價顯示贈品。 在設(shè)置后，上表格錄如商品達到贈送規(guī)則數(shù)量確定后，會彈出銷售單中界面如下 必須在下表格選擇【促銷規(guī)則】雙擊，才能夠自動將贈品錄入到上表格，以褐色顯示，單據(jù)過賬后完成贈送操作。如果想取消贈品，在贈品行的商品名稱點擊Delete鍵可以取消贈品。
單體藥店版沒有此功能 千方百劑流程 注意：計算單位與返利單位：在銷售返利中，千方使用者作為返利提供者時，與采購獲利相反。計算單位為直接與自己發(fā)生銷售單業(yè)務(wù)的往來單位，返利單位為商品的最終購買單位。二者可能是同一單位，也可能不同。 與采購獲利類似，針對銷售返利，也要首先制訂返利方案，方案信息中包括：商品對應(yīng)單位的返利規(guī)則，每個方案可選的返利規(guī)則為上述7種中的一種，一種商品對應(yīng)的一個往來單位可能會有2個或多個返利規(guī)則，比如每購買A商品100件，現(xiàn)金返利500元，同時每購買A商品5件，返貨物B商品1件。 然后在需要給客戶實施返利時，使用銷售返利單進行返利計算，返利計算需要指定計算時間段（比如一個季度、一年）、計算單位（商品的直接銷售單位）、返利單位（商品的最終購買單位）的、計算指定商品（可選全部、可選一類）的返利，并自動在表體生成返利商品的返利明細，操作員可對明細進行修改。單據(jù)過賬后產(chǎn)生對應(yīng)科目影響，完成返利。
該功能是返利管理中的第一步，根據(jù)與客戶談好的返利具體方案錄入系統(tǒng)。 該功能用于設(shè)置對從某一單位（支持一類或全部單位）銷售的商品（支持一類或全部商品）所對應(yīng)的返利規(guī)則。 點擊返利方案菜單，選擇返利模式： 共用七種模式： 1.按商品銷售金額返利銷售額的X% 2.按商品銷售金額返利X元 3.按商品銷售數(shù)量返利X數(shù)量的商品 4.按商品銷售數(shù)量返利X元 5.按商品銷售數(shù)量，每單位商品返利X元 6.按客戶銷售總金額返利銷售額的X% 7.按客戶銷售總金額返利X元
根據(jù)需要選擇返利模式,不同返利模式的意義詳見“銷售返利模式”
然后點擊下一步，設(shè)立金額（或數(shù)量）區(qū)間段 系統(tǒng)支持不同的金額/數(shù)量區(qū)間段，返利不同， 例如，20萬以下返利*，20-50萬之間返利**，50萬以上返利**，則區(qū)間段錄入如下： 最后一步在返利方案單據(jù)中表頭選擇對應(yīng)的往來單位、方案開始及截至日期，以及計劃返利日期，在表體輸入?yún)⑴c返利的商品及各區(qū)間的返利值。 方案審核后生效。 注意：計算返利往來單位：是指商品的供貨單位，與【銷售返利單】的【計算單位】是一個意思。
該功能為查詢已保存的返利方案，點擊該功能，彈出查詢條件框： 查詢條件：往來單位、制單人、返利方式、查詢?nèi)掌?/p> 確定查詢條件后，進入返利方案列表： 表體字段：單據(jù)日期、單據(jù)編號、制單人、審核人、單位名稱、返利方式、狀態(tài)、方案開始截至日期、計劃返利日期、附加說明 輔助功能：查詢條件、查看憑證、修改、審核、反審核、刪除、復(fù)制、打印、退出
返利計算需要指定計算時間段（比如一個季度、一年）、往來單位（只能選一個）的返利，并自動生成銷售返利單進行返利。 點擊銷售返利單功能，進入銷售返利單界面： 計算單位與返利單位：在銷售返利中，千方使用者作為返利提供者時，與采購獲利相反。計算單位為直接與自己發(fā)生銷售單業(yè)務(wù)的往來單位，返利單位為商品的最終購買單位。二者可能是同一單位，也可能不同 在表頭信息中輸入計算返利的條件，可選條件有：計算單位、返利單位、計算返利時段（默認為本月），計算返利商品（支持選擇一類，全部，默認為全部）、計算銷售倉庫（支持選擇一類，全部，默認選擇全部），在選擇好上述條件后，在返利方案列表中會自動列出滿足條件的返利方案，默認全部選中，操作員可根據(jù)需要選擇需要需要執(zhí)行的方案，然后點擊‘計算’按鈕，系統(tǒng)會根據(jù)所選客戶在計算時段內(nèi)所有的銷售業(yè)務(wù)根據(jù)所選返利標(biāo)準(zhǔn)進行計算，把符合條件的商品返利明細填入到下表體中。 注意：雙擊方案列表中的方案，可以查看選中方案詳情。 表體字段：商品編號、商品名稱、規(guī)格、單位、銷售數(shù)量、銷售均價、銷售金額、應(yīng)返金額、實際返利金額、返利商品、應(yīng)返數(shù)量、實際返利數(shù)量、出庫倉庫、方案編號、方案附加說明 默認實際返利金額等于應(yīng)返金額、實際返利數(shù)量等于應(yīng)返數(shù)量，能否修改通過操作員權(quán)限 ‘其他權(quán)限’-‘其他權(quán)限’-‘返利明細修改權(quán)限’ 由于返利方式有兩種，現(xiàn)金返利和商品返利，前一種是從客戶拿到現(xiàn)金或抵扣應(yīng)付款，該種返利的業(yè)務(wù)在‘應(yīng)返利金額’、‘實際返利金額’字段體現(xiàn)；而后一種是從客戶拿到對應(yīng)的商品，則在‘應(yīng)返利數(shù)量’、‘實際返利數(shù)量’字段體現(xiàn)。對于返利明細中無返利數(shù)量的行，‘返利商品’字段顯示‘無’，對于返利明細對應(yīng)的是‘按商品銷售數(shù)量返利X數(shù)量商品’的返利方案，如是具體某一商品，則‘返利商品’自動對應(yīng)銷售的商品名稱，如是一類商品，則‘返利商品’字段默認不選擇商品，顯示內(nèi)容‘請選擇商品’，由操作員自行選擇具體某一商品。（支持模糊查詢和列表選擇） 應(yīng)返利數(shù)量：符合商品返利規(guī)則計算出的返利數(shù)量。 在下表體中列出的是按表頭返利條件計算出，符合各返利規(guī)則計算出的，各商品的返利明細， 在銷售返利單審核保存后，系統(tǒng)會自動對現(xiàn)金返利部分生成一張會計憑證，對商品返利部分生成一張獲贈單并自動過賬。 對于現(xiàn)金返利的業(yè)務(wù)，銷售返利單過賬后的會計科目變化： 借：所選的返利科目 貸：應(yīng)收賬款（如果返利金額已收到，則是增加現(xiàn)金或銀行存款）
該功能用于查詢保存后的各種狀態(tài)銷售返利單。 查詢條件：往來單位、制單人、返利商品（返利明細中的商品）、查詢?nèi)掌?/p> 確定查詢條件后，進入返利單列表： 表體字段：單據(jù)日期、單據(jù)編號、制單人、審核人、往來單位、計算返利商品、計算銷售倉庫、返利計算開始日期、返利計算結(jié)束日期、附加說明 輔助功能：查詢條件、查看憑證、修改、審核、反審核、打印、退出
該功能為統(tǒng)計指定時段內(nèi)從供應(yīng)單位返利的情況。 點擊該功能進入查詢條件窗體： 查詢條件：查詢?nèi)掌?/p> 進入單位返利查詢列表，界面如下： 表頭字段：查詢時段 表體字段：單位編號、單位名稱、應(yīng)返利商品數(shù)量、實際返利商品數(shù)量、應(yīng)返利金額、實際返利金額 輔助功能：查詢、列表、返利明細、返利商品統(tǒng)計、父類、子類、打印、退出 查詢：重新指定查詢條件 列表：該報表默認以樹型結(jié)構(gòu)顯示，如要列表需使用列表功能 返利明細：查看選中單位在指定條件的返利明細，返利明細界面如下： 表體字段：單據(jù)日期、單據(jù)編號、單位名稱、統(tǒng)計開始日期、統(tǒng)計結(jié)束日期、統(tǒng)計期間銷售數(shù)量、統(tǒng)計期間銷售金額、返利商品數(shù)量、返利金額 商品返利統(tǒng)計： 由于系統(tǒng)對商品返利是通過生成的贈送單處理的，所以對商品返利統(tǒng)計與【贈送單統(tǒng)計查詢】類似。 該功能用于統(tǒng)計時段內(nèi)從選中往來單位的獲得的商品返利（非現(xiàn)金返利）的情況。
為避免因人為疏忽遺忘找客戶執(zhí)行返利造成企業(yè)損失，系統(tǒng)提供【超期未執(zhí)行返利方案】功能根據(jù)方案中設(shè)置的預(yù)計返利日期提前提醒企業(yè)需執(zhí)行返利方案 按單位統(tǒng)計超過指定天數(shù)，未被調(diào)用過的返利方案，支持查看具體方案 查詢條件： 查詢結(jié)果主窗體： 表體字段：單據(jù)日期、單據(jù)編號、制單人、審核人、單位編號、單位名稱、返利方式、附加說明、狀態(tài)、方案有效起止日期、計劃返利日期 輔助功能：查詢、查看憑證、反審核、刪除、打印、退出
銷售成本表 1.功能簡介 本功能主要是按照銷售類單據(jù)進行統(tǒng)計查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)的銷售單、銷售退貨單、銷售退補單和銷售退貨退補單的詳細銷售金額、銷售成本、銷售毛利等詳細內(nèi)容，并且同時還可以查詢出每筆業(yè)務(wù)的原始單據(jù)憑證。 2.權(quán)限設(shè)置 在使用該功能以前應(yīng)該對操作人員進行授權(quán)，點擊[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[查賬權(quán)限]，只需要在“銷售成本查詢”處打勾，便可以使用本功能；如不打勾則不能使用該功能，并且該功能處顯示為灰色，不能開啟！ 3.操作方法 點擊[銷售管理]/[銷售成本表]進入，錄入查詢條件，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)便會自動進行查詢，并將查詢到的結(jié)果呈現(xiàn)出來，（ 操作技巧：如在“自動保存本次輸入的日期”處打勾，系統(tǒng)則會將本次錄入的查詢時間設(shè)為默認查詢時間；如不打勾，則系統(tǒng)會不記錄本次錄入的時間，在下次進行查詢時，系統(tǒng)所默認的時間是當(dāng)時進行查詢的日期。）
成本明細:可以查看到每筆銷售業(yè)務(wù)和銷售退貨業(yè)務(wù)的詳細相關(guān)退補單據(jù)及其相關(guān)內(nèi)容，并且還可以通過按鈕，查詢到每筆業(yè)務(wù)的原始單據(jù)憑證。 查詢:可以重新錄入查詢的條件 銷售統(tǒng)計報表 功能簡介 在日常經(jīng)營活動中，往往都會要求營業(yè)員將每天、每月或任意時間段的銷售情況進行統(tǒng)計匯總，并上報相關(guān)主管或經(jīng)理查閱。但這種統(tǒng)計方法即費時又費力。也可能因為一時的疏忽而造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確或不完整。此時，您可以通過該報表輕松而快捷的查詢到任意時間段的所有銷售業(yè)務(wù)詳情。從而使您在任意時間都可以輕松的查詢到貴公司所有藥品的銷售情況，為您的各項經(jīng)營決策提供了可靠的依據(jù)。 數(shù)據(jù)來源 銷售統(tǒng)計報表作為銷售業(yè)務(wù)中的萬能查詢報表，其主要統(tǒng)計的業(yè)務(wù)有：銷售出庫、銷售退補、銷售退貨、銷售退貨退補、零售、零售退貨、委托代銷結(jié)算、配送（只統(tǒng)計加盟店的配送業(yè)務(wù)）、配送退貨（只統(tǒng)計對加盟店的配送退貨業(yè)務(wù)）。 點擊〖銷售管理〗/【銷售統(tǒng)計報表】進入報表。 當(dāng)進入界面后該如何進行各項業(yè)務(wù)的查詢呢？此時，請您要仔細閱讀一下講解。 1.如何查詢對銷售明細與原始憑證進行查詢 進入【銷售統(tǒng)計報表】后，系統(tǒng)會要求您對查詢的條件進行設(shè)置，此時，您可以錄入相應(yīng)的往來單位、經(jīng)手人、制單人、倉庫與查詢?nèi)掌?，但也可以讓前四項選項默認為空，只錄入查詢的時間段進行查詢，系統(tǒng)便會嚴(yán)格按照您所制定的查詢條件進行查詢，并將結(jié)果真實的呈現(xiàn)出來；您可以看見系統(tǒng)是按照藥品的大類進行統(tǒng)計的。此時您可以查詢整個大類中所有藥品在指定時間段內(nèi)所有發(fā)生過的采購業(yè)務(wù)，也可以進入到某一個中，只查詢該藥品在指定時間段內(nèi)的銷售明細。 1）如何查看整個大類藥品在指定時間段的銷售明細 首先您需要選中需要查詢的大類藥品(選中的大類藥品行顯示為深藍色)，并點擊『明細賬本』按鈕，此時，系統(tǒng)還會要求您對查詢的時間進行設(shè)置，此時，您需要錄入相應(yīng)的時間段并點擊『確定』按鈕，系統(tǒng)將會該大類藥品在此時間段內(nèi)所有發(fā)生過銷售業(yè)務(wù)的詳情統(tǒng)計出來。 此時，您還可以通過『查詢憑證』按鈕，查詢到該條記錄的原始憑證！ 2）如何查詢?nèi)我庖粋€藥品在指定時間段的銷售明細 當(dāng)您只需要查詢一個藥品在指定時間段內(nèi)的銷售明細，您可以直接雙擊打開該藥品，再點擊『明細賬本』按鈕，系統(tǒng)便會將該藥品再指定時間段內(nèi)發(fā)生過的所有采購業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出來。 2.如何篩選部分不需要統(tǒng)計的報表數(shù)據(jù) 在查詢查詢的過程中可能存在，以為某種原因而不統(tǒng)計某種單據(jù)的情況。此時，您可以點擊『選擇單據(jù)』按鈕，系統(tǒng)會彈出單據(jù)選項框，此時，您只需要將不需要統(tǒng)計報表前面的勾去掉，并點擊『確定』按鈕，系統(tǒng)在統(tǒng)計相關(guān)采購業(yè)務(wù)明細時，便不會將該單據(jù)明細統(tǒng)計入內(nèi)。如下次再需要，對該單據(jù)進行統(tǒng)計時，可以直接在該單據(jù)的前面打勾并點擊『確定』按鈕即可。 銷售明細查詢 如當(dāng)你需要查詢某一時間段內(nèi)銷售情況和銷售退貨明細情況時，本功能可以非常輕松的幫助您查詢到所有相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。 1.功能簡介 本功能可以通過錄入商品名稱、銷售單位、存貨倉庫和任意時間段條件，查詢到該時間段內(nèi)的每筆詳細的銷售業(yè)務(wù)情況、銷售退貨情況和銷售代銷入庫情況。如該時間段內(nèi)有銷售退補業(yè)務(wù)和銷售退貨退補業(yè)務(wù)時同樣，系統(tǒng)也能將相關(guān)的單據(jù)查詢出來，并附在銷售單和銷售退貨單后面。 2.權(quán)限設(shè)置 在使用該功能前，首先應(yīng)進入[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[報表功能使用權(quán)限]中進行授權(quán)，如在使用前不進行權(quán)限設(shè)置，將無法使用該功能，并且該功能處顯示為灰色。所以您一定要在進行了授權(quán)后，才能進行相關(guān)單據(jù)的查詢！ 3.操作說明 點擊[銷售管理]/[銷售明細查詢]，錄入查詢條件后，進入明細報表。報表顯示單據(jù)信息、商品信息、單位信息、數(shù)量信息、批次信息等明細情況，能夠讓我們一目了然地掌握每一筆商品的流向。 并且，通過右鍵菜單功能，能夠?qū)崿F(xiàn)更多的報表生成組合應(yīng)用。 往來單位特殊價格維護 功能簡介 您是否有幾個特殊客戶需要對其進行特殊照顧呢？在銷售藥品給特殊部分客戶時，實行特殊的價格。但隨著時間的久遠后您自己也會忘掉當(dāng)時所給予的銷售價格呢？此時，該功能便能夠非常便捷輕松的幫助您完成對所有特殊客戶給予特殊價格的設(shè)置與記錄。它可以對所有往來單位的指定商品，或指定往來單位的指定商品銷售價格，進行特殊價格設(shè)置。設(shè)置特殊價格后該商品的價格優(yōu)先級為：最近售價→特殊價格→預(yù)設(shè)售價。（提示：假如羚羊感冒片您已經(jīng)對某一往來單位實行了特殊價格后，則以后在與該往來單位發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)都會自動默認羚羊感冒片的售價為該藥品的特殊價格。） 點擊〖銷售管理〗/【往來單位特殊價格維護】進入。 操作方法 進入界面后您首先需要需要選中相應(yīng)的往來單位，再到“商品”處點擊按鈕，進行商品的選擇，同時錄入該商品的特殊價格，最后再點擊『添加』按鈕將錄入的商品特殊價格進行添加。當(dāng)添加完成后系統(tǒng)會自動提示您：“操作成功！”。如需要對商品的特殊價格進行修改，您只需要重新選擇該商品并錄入新的特殊價格，再點擊『修改』按鈕進行修改即可。 實例說明：如現(xiàn)在需要對“銷貨單位”的羚羊感冒片進行特殊價格設(shè)置為2.5元，您需要指定一下操作： 特別注意：如您先對子類往來單位的特殊價格進行了維護，再對大類往來單位的特殊價格進行維護，則此時所維護的特殊價格對已經(jīng)維護過的子類往來單位無效。（例如：先對“供貨單位”下面的“天天集團”進行羚羊感冒片2.5元特殊價格的維護，再對所有的“供貨單位”進行羚羊感冒片3元特殊價格的維護，則此時羚羊感冒片3元的價格對“天天集團”無效，“天天集團”此時的羚羊感冒片特殊價格仍然為2.5元。） 功能按鈕說明 『全部展開』：打勾是指將所有往來單位的所有節(jié)點展開，不打勾則是指將所有往來單位的所有節(jié)點收攏。 『不顯示供貨單位』：打勾系統(tǒng)將不會在該處顯示〖基本信息〗/【往來單位】中“單位類型”為“供貨單位”的往來單位；不打勾則系統(tǒng)將不會做任何控制，無論〖基本信息〗/【往來單位】中“單位類型”是否為“供貨單位”的往來單位都會顯示出來。 往來單位銷售結(jié)算查詢 功能簡介 當(dāng)財務(wù)收到銷售商品的貨款后，可能都需要對所收賬款的明細進行統(tǒng)計，并上交主管、采購部或主管經(jīng)理查閱。但付款明細報表的編寫繁瑣而且還可能因為計算錯誤而導(dǎo)致整張報表的數(shù)據(jù)錯誤?，F(xiàn)在，您完全不用對此項工作擔(dān)心，該報表的統(tǒng)計編寫工作此查詢單據(jù)都可以幫助您全部完成。您只需要告訴您的領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員進入此表進行查詢即可。往來單位銷售結(jié)算查詢是按照往來單位收款明細進行統(tǒng)計的，其主要是對銷售并受到款項后，收款單上的結(jié)算方式是以按行結(jié)算的方式進行結(jié)算的銷售類商品，明細情況進行查詢。并且它可以幫助您精確的查詢到任意藥品未結(jié)數(shù)量、未結(jié)金額、出庫數(shù)量、出庫金額等詳細內(nèi)容。 點擊〖銷售管理〗/【往來單位銷售結(jié)算查詢】進入。 查詢方法 進入該功能后系統(tǒng)會自動提示您：“此查詢中統(tǒng)計的內(nèi)容為：銷售類單據(jù)原單未收、付款，而是通過收付款單進行結(jié)算的情況，繼續(xù)嗎？”，此時，您需要點擊『確定』按鈕繼續(xù)進行查詢。當(dāng)點擊『確定』按鈕后，系統(tǒng)會自動彈出一個“查詢時間錄入框”，這時，您需要錄入查詢的時間段并點擊『確定』按鈕進行查詢，系統(tǒng)便會將錄入時間段內(nèi)所有按行結(jié)算的所有往來單位的銷售金額顯示出來。進入界面后您還可以根據(jù)實際需求情況點擊各功能按鈕進行相關(guān)信息的查詢。 特別注意：1.使用該功能進行查詢時，您必須確保在開銷售單時沒有填寫收款金額，而是進入收款單中調(diào)出相應(yīng)的銷售單進行結(jié)算的！如您在銷售單中填寫了收款金額則系統(tǒng)將不會對該部分藥品進行統(tǒng)計，便不能通過此功能進行查詢！ 2.您在使用收款單結(jié)算時必須是以按行方式進行結(jié)算的！如不是以按行方式進行結(jié)算，系統(tǒng)也不能對該部分藥品進行統(tǒng)計查詢！ 功能按鈕說明 『商品明細』：可以對以按行結(jié)算所銷售給各往來單位商品明細情況進行查詢。點擊該按鈕后，系統(tǒng)會將設(shè)定時間段內(nèi)銷售給該往來單位的的商品明細羅列出來。此時，您還可以雙擊展開大類商品明細，查找到任意一種銷售過的商品，通過『單品分析』按鈕查詢到該商品的未結(jié)數(shù)量、未結(jié)金額、出庫數(shù)量、出庫金額、欠款天數(shù)等內(nèi)容；您可以通過『查看憑證』按鈕查詢到該商品的原始銷售單據(jù)，也可以通過『結(jié)算過程』查詢到該商品的實際結(jié)算過程。 『查詢』：可以對查詢的時間段進行重新錄入。 『父類』：可以進入上一級查看上一級分類的單據(jù)明細內(nèi)容。 客戶銷售結(jié)算優(yōu)惠統(tǒng)計 我們向客戶銷售了多少，一共優(yōu)惠了金額，結(jié)算金額呢？于此，我們就可以通過此報表來查看。 單據(jù)類型，包括銷售單、銷售退貨、銷售退補、銷售退貨退補、委托代銷結(jié)算、配送單、配送退貨入庫、收款單。 單位銷售統(tǒng)計 針對我們的單位（客戶或銷售代理或賣場），統(tǒng)計出他們的銷售數(shù)量、銷售金額、稅額、價稅合計等情況，方便我們對單位進行銷售控制和銷售能力分析。 單品查詢 查詢某一商品的每一筆庫存變化情況，包括：單據(jù)編號、倉庫信息、經(jīng)手人、價格情況。 暢銷商品表 在商品的銷售中，會出現(xiàn)暢銷商品，也會出現(xiàn)滯銷商品。對于暢銷商品，若不能及時發(fā)現(xiàn)，當(dāng)暢銷商品賣完了，又得不到及時補充，就會產(chǎn)生缺貨現(xiàn)象，貽誤商機，因此及時掌握暢銷商品情況及后備庫存情況，顯得尤為重要。 銷售開票查詢 我們所進行的銷售活動，那些商品開票了？那些還沒有開票？開票金額是多少？為了控制和查詢，我們就進入銷售開票查詢表。 開票狀態(tài)包括：全部票據(jù)、已開票、未開票 單據(jù)類型包括：銷售單、銷售退貨單、銷售退補單、銷售退貨退補單、委托結(jié)算單。 銷售年月報表 銷售年報，統(tǒng)計每一會計月商品銷售多少？費用多少？毛利多少？回款多少？如果我們想一目了然看到這些，則通過銷售年月日報表中的銷售年報來查看。 銷售月報，統(tǒng)計出某一會計月的每一天的銷售收入、回款、費用、銷售成本、毛利等。 銷售日報，統(tǒng)計出當(dāng)天每一筆業(yè)務(wù)影響的銷售收入、回款、費用、銷售成本和創(chuàng)利情況。 而圖形分析，能夠讓我們直觀地看到有關(guān)變化。 商品銷售類型分析 通過商品銷售類型分析，我們能夠分析該商品在各銷售業(yè)務(wù)的比重。這些銷售業(yè)務(wù)包括銷售、零售、委托、配送等，并且分析該商品的最終利潤情況。以幫助我們選擇最有利的銷售類型開展經(jīng)營活動。 職員銷售類型分析 用于分析各職員在參與各類銷售活動中的銷售金額和最終創(chuàng)利情況。從中分析中我們的職員最善長哪類銷售模式，從而為后續(xù)的用人提供依據(jù)。 客戶銷售退貨分析 用于統(tǒng)計分析客戶的銷售購買、銷售退貨和退貨率情況，從而判斷客戶的潛在消費，以及退貨風(fēng)險，以方便企業(yè)選擇退貨率低的合作客戶開展后續(xù)的經(jīng)營，以降低退貨帶來的各種成本。 商品銷售月分析 在經(jīng)營過程中,我們時常會關(guān)心商品的銷售趨勢,并且,通過對銷售走勢的分析來判斷未來采購情況和對資金的需求情況. 商品銷售月分析就是這樣一個報表,提供了商品\商品類每一會計月的銷售數(shù)量與金額情況.讓我們充分把握商品的季節(jié)性變化，防止庫存積壓和過度采購。
本模塊位于在【基本信息】【商品字典】右鍵菜單中 新增【銷售數(shù)量限量設(shè)置】功能，該功能用于設(shè)置銷售業(yè)務(wù)中對不同單位不同商品每X天限量銷售Y基本單位。主要用于對一些特殊藥品的進行限量控制。
注意：設(shè)置好規(guī)則后必須登陸帳套，限量才起效。
文章分類：
產(chǎn)品動態(tài)
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