菜單：銷售管理-單據(jù)-收款單
功能描述：收款單也分按單結(jié)算、按金額結(jié)算以及按商品結(jié)算三種方式。收款單用于先售貨后收款的處理，可以直接錄入，也可以采用按單結(jié)算業(yè)務(wù)。收款單界面如下：
單據(jù)表頭：付款單位、經(jīng)手人、部門、摘要等字段。
單據(jù)表體：科目編號(hào)、科目全名、金額、備注等字段。
單據(jù)表體：預(yù)收賬款、優(yōu)惠金額、可分配金額等字段。
單據(jù)功能：查看單據(jù)、自動(dòng)分配、打印、保存等功能。
其它功能：
（1）在收款單中，選擇付款單位后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出對(duì)此單位未結(jié)算完成的銷售單以及銷售退貨單。用戶可以對(duì)銷售單進(jìn)行勾兌，以達(dá)到分單結(jié)算的目。勾兌的方法，就是在待結(jié)算單據(jù)的結(jié)算金額欄錄入要結(jié)算的金額。
（2）自動(dòng)分配：在錄入本次收款的賬戶與金額后，自動(dòng)分配可以將此筆收款自動(dòng)對(duì)應(yīng)未結(jié)清的、賬齡最長(zhǎng)的幾筆單據(jù)。
收款單也可用于其它非銷售業(yè)務(wù)的收款處理，收款單過賬后現(xiàn)金或銀行存款將增加，應(yīng)收賬款減少。
（3）定位：當(dāng)該單位有大量需要結(jié)算的單據(jù)時(shí)，可以通過在下表體點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵使用定位功能定位單據(jù)。
（4）優(yōu)惠：如果我們收款過程中，有時(shí)需要對(duì)零錢進(jìn)行優(yōu)惠，可以在優(yōu)惠中錄入相關(guān)的金額處理。優(yōu)惠金額與賬戶收款金額一起用于按單分配。優(yōu)惠金額記入費(fèi)用類科目“優(yōu)惠”中，做加法運(yùn)算。
（5）預(yù)收賬款業(yè)務(wù)的處理：
1、收取訂金或預(yù)收款
在實(shí)際業(yè)務(wù)處理中，我們經(jīng)常會(huì)收取銷售單位的訂金或預(yù)收款，在輝煌系列產(chǎn)品中可以在銷售訂單中，點(diǎn)擊收訂金按鈕，將會(huì)彈出收款單界面，用于處理預(yù)收賬款。也可以在收款單中直接收取預(yù)收款或訂金。如果想將收款金額計(jì)入預(yù)收賬款只需要點(diǎn)擊“預(yù)收賬款”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行處理，如果不想計(jì)入，也可以點(diǎn)擊“預(yù)收賬款”按鈕，進(jìn)行取消。收取了預(yù)收賬款后，在收款單的賬戶編號(hào)中，就可以選擇預(yù)收賬款科目來進(jìn)行收款結(jié)算。在銷售訂單中，點(diǎn)擊“收訂金”按鈕后，彈出的收款單會(huì)記錄訂單的編號(hào)信息。
2、使用預(yù)收賬款進(jìn)行結(jié)算
首先，在銷售單中，可以在多支付方式中選擇預(yù)收賬款來進(jìn)行結(jié)算。請(qǐng)參考銷售單中的相關(guān)說明。其次，在收款單中，可以使用預(yù)收賬款來進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算。
（6）重新結(jié)算功能
在實(shí)際業(yè)務(wù)過程中，我們可能發(fā)生一筆業(yè)務(wù)，當(dāng)時(shí)沒有使用按單結(jié)算，或者我對(duì)就結(jié)算的銷售單據(jù)不正常，怎么辦呢？可以使用重新結(jié)算功能。
方法：在經(jīng)營(yíng)歷程中，選擇該收款單后，打開單據(jù)，并點(diǎn)擊“重新結(jié)算”按鈕后。
點(diǎn)擊“重新結(jié)算”按扭后，針對(duì)所選往來單位的未按單完成結(jié)算的單據(jù)都會(huì)顯示出來。此時(shí)，我們就可以將金額指定分配給我們要結(jié)算的單據(jù)了?？梢允褂谩白詣?dòng)分配”功能進(jìn)行結(jié)算金額的自動(dòng)分配，也可以手動(dòng)分配結(jié)算金額。
說明：
如果不想按單結(jié)算，則用戶配置中選擇按金額結(jié)算就可。
如果收款單中預(yù)收賬款按鈕處的金額不為0，則不能使用“重新結(jié)算”功能。
（7）查看單位應(yīng)收應(yīng)付
1、選擇往來單位時(shí)，如果有應(yīng)收應(yīng)付權(quán)限，可以查看到單位的應(yīng)收應(yīng)付；
2、選擇往來單位后，按“F3”鍵，可以在單據(jù)表頭臨時(shí)顯示應(yīng)收應(yīng)付，沒有單位應(yīng)收應(yīng)付權(quán)限時(shí)無法查詢；進(jìn)貨單、銷售單、收款單、付款單都是如此。
