一、管家婆軟件為什么要年結(jié)存

1.1． 年結(jié)存的概念：

年結(jié)存是指結(jié)存本年度所有的賬本數(shù)據(jù)，將結(jié)存數(shù)據(jù)作為下一年的期初數(shù)據(jù)。類似于會(huì)計(jì)工作中對一整年工作的年結(jié)。

1.2． 年結(jié)存的重要性：

1) 對本年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)；

2) 清空本年度的明細(xì)數(shù)據(jù)，提高軟件運(yùn)行速度；

3) 調(diào)整軟件配置、刪除沒用的基礎(chǔ)信息（商品信息、供應(yīng)商信息、客戶信息）、期初數(shù)據(jù)整理。

二、管家婆年結(jié)存分為幾種及注意事項(xiàng)

1、“不使用多年賬”年結(jié)存說明及對系統(tǒng)有何影響：

“不使用多年賬”年結(jié)存后會(huì)清除經(jīng)營歷程的所有單據(jù)和統(tǒng)計(jì)查詢表的明細(xì)數(shù)據(jù)，并將當(dāng)前庫存和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)余額結(jié)轉(zhuǎn)為下一年的期初數(shù)據(jù)，系統(tǒng)處于開賬前期初狀態(tài)。因此年結(jié)存前請先備份好數(shù)據(jù)，并新建一個(gè)賬套，同時(shí)在該賬套上恢復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行年結(jié)存。這樣就可以在老賬套里查以往的老賬，在新賬套里繼續(xù)做新一年的賬。

注：

a、管家婆普普版、普及版用戶為單賬套用戶，即只有一個(gè)賬套。此類用戶需仔細(xì)看上述說明，再?zèng)Q定是否做年結(jié)存，如需把軟件升級為多賬套版，請聯(lián)系我公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

b、管家婆普及II、輝煌II、輝煌II+ 及以上版本為多賬套版，做年結(jié)更合適

2、“使用多年賬”年結(jié)存說明及對系統(tǒng)有何影響：

選擇“使用多年賬”，年結(jié)存后可保留往來單據(jù)明細(xì)，同時(shí)系統(tǒng)回到期初狀態(tài)，檢查無誤開賬后繼續(xù)做賬。

年結(jié)存操作步驟：

一、以下為“不使用多年賬”年結(jié)存操作步驟：

1、數(shù)據(jù)備份.方法:系統(tǒng)維護(hù)----數(shù)據(jù)備份---服務(wù)器備份----輸入備份文件名(英文字母開頭)----點(diǎn)擊確定---提示備份成功。

2、到管家婆安裝目錄下 backup 文件夾中（桌面上管家婆圖標(biāo)---右鍵屬性---點(diǎn)

擊打開文件位置或者查找目標(biāo)--進(jìn)入安裝目錄）確定備份成功，注意備份文件的大小和時(shí)間。

3、新建一個(gè)帳套,登陸軟件到選擇帳套那一步的時(shí)候,選擇新增賬套,創(chuàng)建一個(gè)2019 年的帳套.

4、進(jìn)入 2019年帳套,系統(tǒng)維護(hù)---數(shù)據(jù)恢復(fù)--服務(wù)器恢復(fù)--選擇剛才備份的數(shù)據(jù),

雙擊----點(diǎn)擊服務(wù)器恢復(fù)----確定---確認(rèn)恢復(fù)成功.

5、進(jìn)入 2018 年帳套里作年結(jié)存,系統(tǒng)維護(hù)---年結(jié)存,如果提示備份,可以跳過.

附：新版本增加了指定日期年結(jié)存，可以選擇特定的時(shí)間做結(jié)存

指定日期年結(jié)存注意事項(xiàng)：

注意事項(xiàng)：

1、皮革布匹版無此功能

2、使用了總賬管理的無此功能

3、必須保證成本算法為移動(dòng)加權(quán)，非移動(dòng)均不支持

4、清空指定日期前的所有單據(jù)（包括所指定日期當(dāng)天）保留指定日期后的單據(jù)

常見問題

1. 年結(jié)存后看不到庫存數(shù)量，應(yīng)收應(yīng)付，現(xiàn)金銀行了？

答：年結(jié)存后回到期初的狀態(tài)，所以庫存數(shù)量，應(yīng)收應(yīng)付，現(xiàn)金銀行等都轉(zhuǎn)到期初了，到期初建賬里面查看即可，點(diǎn)擊期初建賬--開賬后，所有數(shù)據(jù)才會(huì)下到現(xiàn)在的庫存和往來里就可以在庫存商品，應(yīng)收應(yīng)付中看到了

，

2. 年結(jié)存后不能刪除基本信息

答：刪除商品信息時(shí)檢查：庫存數(shù)量為 0,庫存金額為 0，沒有任何草稿,訂單,促銷單,價(jià)格跟蹤,庫存上下限,期初委托受托,借進(jìn)借出和生產(chǎn)模板中都沒有該信息的時(shí)候再刪除!

刪除單位信息時(shí)檢查：沒有任何草稿,訂單,促銷單,價(jià)格跟蹤,期初應(yīng)收應(yīng)付 ,期初委托受托,借進(jìn)借出中都沒有該信息的時(shí)候再刪除!

3.年結(jié)存后怎么查詢以前的賬？

答：年結(jié)存后就有兩個(gè)帳套，在之前的 2018 的帳套中查以往的賬，在新的 2019 的帳套中繼續(xù)做新一年的賬。