此功能用于設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)編號(hào)的格式。
【操作】文件-單據(jù)編號(hào)格式設(shè)置
◆ 常用編號(hào)樣式:軟件提供了5種常用的樣式,用戶可以自行選擇。如果這5種樣式不能滿足要求,可以切換到“樣式”,自定義單據(jù)編號(hào)的樣式。
【其它單據(jù)類型】:通過此處選擇其他業(yè)務(wù)單據(jù),進(jìn)行編號(hào)格式的設(shè)置。
◆ 樣式:用戶自定義單據(jù)編號(hào)的格式
“單據(jù)前綴”用戶可自定義,定義內(nèi)容必須在雙引號(hào)(應(yīng)在英文狀態(tài)下輸入雙引號(hào))內(nèi)。定義內(nèi)容可為漢字如"銷售",也可為拼音縮寫如"XS"等等。
【編號(hào)計(jì)數(shù)器復(fù)位】使用此功能后,編號(hào)將從0開始計(jì)數(shù)。
◆ 編號(hào)設(shè)置:用戶可根據(jù)自己的要求對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的編號(hào)分別進(jìn)行三類規(guī)則的設(shè)定。
【一種單據(jù)連續(xù)編號(hào)】:指同一種單據(jù)的編號(hào)連續(xù)。如,增加一張銷售單,單據(jù)編號(hào)為 XS-2005-07-15-00001,再增加一張銷售單時(shí),編號(hào)為XS-2005-07-15-00002 。通過“規(guī)則二”,可以設(shè)定同一種單據(jù)編號(hào)是全年遞增、還是每月或每日遞增。
【所有單據(jù)連續(xù)編號(hào)】:每增加一張單據(jù)(不分類型),計(jì)數(shù)器就增加1 ,如,增加一張采購單,單據(jù)編號(hào)為 JH-2005-07-15-00001,再增加一張銷售單時(shí),編號(hào)為XS-2005-07-15-00002。選擇“所有單據(jù)連續(xù)編號(hào)”時(shí),規(guī)則二不可用。
【單據(jù)編號(hào)存為草稿時(shí)有效】:把業(yè)務(wù)單據(jù)存為草稿時(shí),計(jì)數(shù)器增加1。草稿過賬后,單據(jù)編號(hào)不變。
【單據(jù)編號(hào)重復(fù)時(shí)自動(dòng)遞增】:不同用戶同時(shí)新增某類單據(jù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)單據(jù)編號(hào)重復(fù)的情況,勾選此項(xiàng)后,單據(jù)保存時(shí),自動(dòng)檢測(cè)單據(jù)編號(hào)是否重復(fù),若重復(fù)則自動(dòng)遞增。
【單據(jù)自動(dòng)編號(hào)不允許修改】:?jiǎn)螕?jù)編號(hào)不允許手工更改