企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的一個(gè)重要渠道，往往是通過建立嚴(yán)格的內(nèi)部審批制度來實(shí)現(xiàn)的，為此本系統(tǒng)特別設(shè)計(jì)了實(shí)用性很強(qiáng)的審核功能，幫助企業(yè)在流程控制方面建立完善的審核控制機(jī)制。      【操作】：文件--單據(jù)審核

此功能用于對業(yè)務(wù)單據(jù)上的字段進(jìn)行配置。

用戶看到的單據(jù)，是軟件預(yù)先設(shè)置好的(以采購單為例，下圖所示)，但各單位情況不同對單據(jù)的格式要求也有所不同。比如，某單位在 采購時(shí)，要求在單據(jù)上顯示自由項(xiàng)1，而默認(rèn)的單據(jù)中沒有“自由項(xiàng)1”這欄，這就需要用戶對采購單的格式進(jìn)行配置。

【操作】：文件-單據(jù)格式配置

單據(jù)格式配置分為表頭、表體和自由項(xiàng)三部分。具體操作為選中左側(cè)的單據(jù)信息，在右側(cè)選擇區(qū)進(jìn)行字段選擇，勾選為顯示。

【修改表頭字段】：可修改字段的名稱，以方便顯示在單據(jù)上。

1、表頭

單據(jù)表頭預(yù)留了16個(gè)自定義字段，用戶可根據(jù)實(shí)際需要選擇使用。自定義字段勾選后，將會在單據(jù)表頭顯示出來。用戶可以根據(jù)需要自行選擇

表頭自由項(xiàng)可以設(shè)置是否顯示是否必錄。并且可以根據(jù)需要設(shè)置基本信息選擇及關(guān)聯(lián)基本信息。

2、表體

表體為單據(jù)常用字段的設(shè)置，勾選即為顯示。

3、自由項(xiàng)

系統(tǒng)在表體中提供17個(gè)自由項(xiàng)，自由項(xiàng)1-10可以選擇基本信息，也可以進(jìn)行公式設(shè)置；

自由項(xiàng)11-13為日期字段，可以進(jìn)行公式設(shè)置；自由項(xiàng)14-16為數(shù)據(jù)自段，可以進(jìn)行公式設(shè)置；自由項(xiàng)17為日期間隔，可以計(jì)算兩個(gè)日期字段的差額。

用戶可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行勾選及設(shè)置，以解決更多個(gè)性化應(yīng)用。

【公式設(shè)置】：對表體“自由項(xiàng)”進(jìn)行公式設(shè)置。

　

提示：當(dāng)前單據(jù)設(shè)置完后，可直接點(diǎn)擊左區(qū)選中下個(gè)需設(shè)置的單據(jù)繼續(xù)進(jìn)行設(shè)置。

　

※ 表頭自定義字段功能僅財(cái)貿(mào)雙全ⅡTOP+具備