貴州黔東南凱里千方百劑8.23

8.25新增功能說明

成都任我行千方百劑軟件有限公司

增加“醫(yī)療器械注冊證管理”功能

醫(yī)療器械存在注冊證/備案證到期后換證的情況，在換證期間，企業(yè)庫房中會存在同一種商品有兩種注冊證號批次并存的情況；系統(tǒng)中的不同生產(chǎn)日期的批次商品，需要對應(yīng)到該時段的注冊證號。

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當(dāng)前版本我們增加了【醫(yī)療器械注冊證管理】功能，即是對商品錄入新老注冊證后，在業(yè)務(wù)單據(jù)及GSP流程單據(jù)中，根據(jù)入庫批次的生產(chǎn)日期顯示對應(yīng)的注冊證號。

增加“醫(yī)療器械注冊證管理”功能

【商品字典】界面，增加【注冊證】按鈕，用于記錄該商品的新老注冊證

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增加“醫(yī)療器械注冊證管理”功能

有多注冊證的商品，在業(yè)務(wù)單據(jù)或相關(guān)查詢時，根據(jù)批次信息顯示對應(yīng)的注冊證信息

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區(qū)別：

1、這兩個字段是批次對應(yīng)的注冊證信息；

2、右鍵菜單-【增加一列】增加出的是本地化信息，將顯示器械注冊證管理中效期最新的證照信息。

增加“醫(yī)療器械注冊證管理”功能

商品批次對應(yīng)注冊證信息的規(guī)則：

1）如果對應(yīng)商品只有一個器械注冊證，則該商品所有批次都顯示這個注冊證的信息

2）如果對應(yīng)商品有多個器械注冊證，并且商品批次的生產(chǎn)日期不為空，判斷商品批次的生產(chǎn)日期是否在器械注冊證的效期內(nèi)（發(fā)證日期、有效期至），如果有兩個證照都符合，讀取發(fā)證日期早的證照信息

3）如果對應(yīng)商品有多個器械注冊證，并且商品批次的生產(chǎn)日期字段為空，則讀取發(fā)證日期最晚的證照信息

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增加“醫(yī)療器械注冊證管理”功能

可查看該商品批次對應(yīng)的注冊證頁面內(nèi)容

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增加“醫(yī)療器械注冊證管理”功能

涉及的單據(jù)有：

業(yè)務(wù)單據(jù)：采購入庫單、采購?fù)素泦?、受托代銷入庫單、受托代銷退貨單、報溢單、其他入庫單、銷售單、銷售退貨單

GSP單據(jù)：質(zhì)量驗收記錄、出庫復(fù)核記錄、銷售記錄、庫存商品質(zhì)量檢查記錄

查詢報表：商品批次選擇框、全部批次、庫存批次查詢、批次跟蹤查詢

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增加“醫(yī)療器械注冊證管理”功能

不允許修改，自動讀取器械注冊證管理中效期最新的證照信息

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注意：該商品多個注冊證時，【系統(tǒng)設(shè)置】中的‘注冊證過期商品不準經(jīng)營’控制，根據(jù)“效期最新的注冊證”進行對比判斷。

【商品字典】

—

器械分類（彈出的醫(yī)療器械分類窗體），表頭增加‘管理類別’

過濾

功能

增加“根據(jù)注冊證號自動設(shè)置該商品【器械分類】功能

醫(yī)療器械分類中增加過濾功能。

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【經(jīng)營范圍控制】的【商品所屬分類設(shè)置】、【單位經(jīng)營范圍設(shè)置】、【委托書業(yè)務(wù)員經(jīng)營范圍設(shè)置】、【經(jīng)手人經(jīng)營范圍設(shè)置】、【門店經(jīng)營范圍設(shè)置】表頭增加支持編號、名稱過濾功能

增加“根據(jù)注冊證號自動設(shè)置該商品【器械分類】“功能

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【商品字典】---注冊證管理中新增、修改注冊證保存時，根據(jù)其‘注冊證號’字段的內(nèi)容判斷，自動同步更新器械分類設(shè)置。

增加“根據(jù)注冊證號自動設(shè)置該商品【器械分類】“功能

注冊證保存時自動彈出醫(yī)療器械分類設(shè)置框

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注冊證管理中新增、修改注冊證保存時，根據(jù)其‘注冊證號’字段的內(nèi)容判斷，自動同步更新商品所屬分類設(shè)置。

增加“根據(jù)注冊證號自動設(shè)置該商品【商品所屬分類設(shè)置】”功能

注冊證保存，設(shè)置醫(yī)療器械分類設(shè)置框后，彈出商品所屬分類設(shè)置框

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1.判斷‘注冊證號’字段內(nèi)有無‘第’字，如果有，取‘第’字后的第1位字符判斷器械分類（1為I類，2為II類，3為III類）；取‘第’字后的第2-3位字符，并在前面加字符‘68’，這4位作為產(chǎn)品分類編碼；

增加“根據(jù)注冊證號自動設(shè)置該商品的【器械分類】“功能

2.如果字段內(nèi)無‘第’字，判斷有無‘準’、‘進’、‘許’字中任意一個字符，如果有，取該字符后第5位作為器械分類判斷（1為I類，2為II類，3為III類）；取該字符字后的第6-7位字符，并在前面加字符‘68’，這4位作為產(chǎn)品分類編碼；

注冊證號判斷規(guī)則：

3.如果字段內(nèi)無‘第’、‘準’、‘進’、‘許’任一字時，判斷有無‘械備’字符，如果有，則該商品為I類器械；

通過以上三個規(guī)則得到器械分類和產(chǎn)品分類編碼

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注冊證號判斷舉例：

國械注準20153401675

增加“根據(jù)注冊證號自動設(shè)置該商品的【器械分類】“功能

沒有‘第’字，有‘準’字，判斷準字后第五位為3，3為III類；準字后第6-7位為40，前面加上68，則6840為產(chǎn)品分類編碼

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增加“批次碼快速讀取功能”

我們很多醫(yī)療器械商品（特別是植入類的）在產(chǎn)品外包裝上會以條碼方式印刷批次碼（包含商品信息、批次信息、有效期信息等）。

只掃描這個批次碼條碼，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置規(guī)則自動識別該批次碼，入庫時，將批號、生產(chǎn)日期、有效期，以及該批次碼錄入到系統(tǒng)中；出庫時，再根據(jù)已有的批次碼功能快速選擇商品批次。

本功能采用系統(tǒng)自動識別的方式，將大量減少入庫工作量，提高驗收入庫效率，減少錯誤率。

注意：本功能不支持讀取批次碼中的序列號。

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增加“批次碼快速讀取功能”

適用的商品范圍帶有批次碼的器械商品

系統(tǒng)設(shè)置中啟用

批次碼管理

設(shè)置批次碼中的

商品識別碼

設(shè)置商品的批次碼

讀取規(guī)則

入庫掃描批次碼，匹配上商品后記錄批次信息

出庫時，掃描批次碼快速定位出庫批次

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增加“批次碼快速讀取功能”

系統(tǒng)設(shè)置中勾選啟用批次碼管理

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增加“批次碼快速讀取功能”

條碼槍掃描的條碼如下，

010081311002106910078590916B17210930

我們通過分析識別內(nèi)容與識別字符段，我們可以得到如下關(guān)系：

右圖為一個實物批次碼，下面用這個批次碼詳細說明系統(tǒng)中如何實現(xiàn)批次碼快速讀取

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增加“批次碼快速讀取功能”

1）設(shè)置批次碼中的商品識別碼

不同商品有不同的商品識別碼，因此，我們需要找一個地方來記錄該識別碼。

目前我們允許“商品條碼”、“商品編碼”、“商品備注”三個字段其中的一個設(shè)置為商品識別碼。

本例中我們選擇在商品備注中輸入商品識別碼：00813110021069

增加“批次碼快速讀取功能”

點擊新增，設(shè)置批次碼讀取規(guī)則，包括字段名、位數(shù)起、字段長度

2）設(shè)置商品的批次碼讀取規(guī)則

A【基本信息】-【批次碼管理】-【批次碼讀取規(guī)則設(shè)置】中設(shè)置每種批次碼的識別格式。

掃描批次碼，識別信息中會根據(jù)規(guī)則自動識別條碼中的對應(yīng)信息，可驗證識別規(guī)則是否正確。

增加“批次碼快速讀取功能”

2）設(shè)置商品的批次碼讀取規(guī)則

批次碼讀取規(guī)則字段說明

格式名稱: 批次碼識別格式的名稱。

批次碼位數(shù)：該類型的批次碼，掃描時讀取的總長度。

規(guī)則設(shè)置：共有10個字段選擇，可設(shè)置每個字段對應(yīng)內(nèi)容，以及所在條碼中的位置（位數(shù)起—字段長度）

生產(chǎn)日期-年、有效期至-年：選擇該字段后，可選2或4，選2，就是正常年份去掉前兩位，比如2017年，2位格式下顯示17

生產(chǎn)日期-月、生產(chǎn)日期-日、有效期至-月、有效期至-日：選擇以上字段后，字段長度不可設(shè)置，為2

增加“批次碼快速讀取功能”

2）設(shè)置商品的批次碼讀取規(guī)則

B【基本信息】-【批次碼管理】-【批次碼讀取規(guī)則設(shè)置】中設(shè)置每種批次碼格式對應(yīng)的商品。

通過手動選擇、批量添加、excel導(dǎo)入方法設(shè)置該規(guī)則對應(yīng)的商品。

如果要刪除對應(yīng)商品，點擊Delete鍵即可。

增加“批次碼快速讀取功能”

3）入庫時，掃描批次碼，匹配上商品后記錄批次信息

A、入庫類單據(jù)，非流程控制的【采購入庫單】、【報溢單】、【獲贈單】、【其他入庫單】、非流程控制的【銷售退貨單】、【委托代銷退貨單】可直接掃商品的批次碼，上屏商品，并讀取批次碼信息

掃描成功后，均自動讀取批次碼包含的信息。

根據(jù)讀取到的“批次碼”中的“商品識別碼”與千方中設(shè)置“批次碼讀取規(guī)則”的商品比對

增加“批次碼快速讀取功能”

3）入庫時，掃描批次碼，匹配上商品后記錄批次信息

B、GSP流程下【購進商品收貨記錄】、【購進商品質(zhì)量驗收記錄】、【銷后退回商品質(zhì)量驗收】、【配送退回商品質(zhì)量驗收】可直接掃批次碼讀取批次碼信息

注意：【質(zhì)量驗收】中可通過F2切換批次碼錄入或監(jiān)管碼錄入

掃描批次碼與單據(jù)信息不同，則調(diào)用‘分批驗收’功能，并把本次掃描的批次信息填入‘分批信息’對應(yīng)字段。

增加“批次碼快速讀取功能”

4）出庫時，掃描批次碼，與之批次讀取功能相同，根據(jù)批次碼找到對應(yīng)批次

A、【銷售出庫單】、【報損單】、【同價調(diào)撥庫單】、【變價調(diào)撥庫單】、【贈送單】、【委托代銷出庫單】、【其他出庫單】，根據(jù)批次碼找到對應(yīng)批次并上屏

出庫掃批次碼，根據(jù)批次碼找到對應(yīng)批次，若掃描成功，焦點將定位表體“數(shù)量”字段。

增加“批次碼快速讀取功能”

4）出庫時，掃描批次碼，與之批次讀取功能相同，根據(jù)批次碼找到對應(yīng)批次

B、嚴格GSP流程下【銷售出庫復(fù)核記錄】、【采購?fù)素洺鰩鞆?fù)核】、【配送出庫復(fù)核】根據(jù)批次碼完成復(fù)核

注意：按F2鍵可切換條碼/監(jiān)管碼/批次碼復(fù)核方式

掃描后根據(jù)批次碼定位到對應(yīng)批次明細，并對該明細填寫設(shè)置的質(zhì)量狀況、發(fā)貨人、復(fù)核人

增加“批次碼快速讀取功能”

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）其他相關(guān)功能

【庫存自動盤盈盤虧

—

按商品批次盤點】定位

功能

錄入批次碼后在表體查找對應(yīng)的數(shù)據(jù)，如找到，則定位到對應(yīng)行的‘盤點數(shù)量’字段。

注意：如果存在多個符合條件的批次，定位到符合條件的第一行。條件的第一行。

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單位證照類型中增加《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》

1）【往來單位】“企業(yè)類型及證照設(shè)置”中進行啟用

2）“客戶資質(zhì)判斷”、“供貨方資質(zhì)判斷”、“單位證照提前X天不準經(jīng)營”、“本企業(yè)證照及經(jīng)營范圍控制”均增加了對《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》的有無證照判斷、證照是否到期判斷。

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提成功能—增加“按回款毛利計算”模式

增加‘按已結(jié)算利潤提成’選項。該功能類似于“按銷售利潤提成”，但是計算的是已結(jié)算的部分。

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提成功能—增加“按回款毛利計算”模式

提成計算規(guī)則如下：

收款單結(jié)算：

直接收款：不調(diào)用單據(jù)的，不參與計算商品提成

按商品結(jié)算：結(jié)算商品金額中對應(yīng)的利潤

按單據(jù)結(jié)算：在該單所有明細沒有全部結(jié)算完成前，都不計算提成，當(dāng)該單據(jù)結(jié)算完成時，按照最后一次收款單的日期計算該單所有銷售商品的毛利作為已結(jié)算毛利

銷售單直接收款：

視同按單據(jù)結(jié)算進行統(tǒng)計

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提成功能—增加“按回款毛利計算”模式

舉例