成功從管理時間開始　如何有效使用？

一、時間管理是事業(yè)成功的關(guān)鍵。一個人、團隊能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功，秘訣就在于搞好時間管理。所以在國外，早就出現(xiàn)了時間管理學(xué)，現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美國托馬斯·愛迪生說過，世界上最重要的東西是“時間”。美國著名的管理大師杜拉克說道：“不能管理時間，便什么也不能管理”；“時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則就會一事無成”。

  二、對付“十大時間竊賊”的妙招管好時間，最重要的措施之一是大大減少你浪費掉的時間。時間管理學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，人們的時間往往是被下述10大“時間竊賊”給偷走的：

  1.找東西。據(jù)對美國200家大公司職員作的調(diào)查，公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時間。對付這個“時間竊賊”，有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。

  2.懶惰。對付這個“時間竊賊”的辦法是：

  （1）使用日程安排薄?。?）在家居之外的地方工作（3）及早開始3.時斷時續(xù)。研究發(fā)現(xiàn)，造成公司職員浪費時間最多的是干活時斷時續(xù)的方式。因為重新工作時，這位職員需要花時間調(diào)整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接下去干。

  4.一個人包打天下。提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人，授權(quán)他們?nèi)ジ珊?，這樣每個人都是贏家。授權(quán)給別人，同時也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。

  5.偶發(fā)延誤這是最浪費時間的情況，要避免這種情況出現(xiàn)，惟一的辦法是預(yù)先安排工作。事前有準(zhǔn)備，利用好偶發(fā)的延誤，你能把本來會失去的時間化為有用的時間。

  6.惋惜不已或白日作夢老是想著過去犯過的錯誤和失去的機會，唏噓不已，又或者空想未來，這兩種心境都是極浪費時間的。

  7.拖拖拉拉這種人花許多時間思考要做的事，擔(dān)心這個擔(dān)心那個，找借口推遲行動，又為沒有完成任務(wù)而悔恨。在這段時間里，其實他們本來能完成任務(wù)而且應(yīng)轉(zhuǎn)入下一個工作了。

  8.對問題缺乏理解就匆忙行動。這種人與拖拉作風(fēng)正好相反，他們在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動，以致往往需要推倒重來。這種人就必須培養(yǎng)自己的自制力。

  9.消極情緒。消極情緒使人失去干勁，工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進行自我心理調(diào)適，培養(yǎng)積極心態(tài)。

  10.分不清輕重緩急。即使是避免了上述大多數(shù)問題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達不到應(yīng)有的效率。區(qū)分輕重緩急是時間管理中最關(guān)鍵的問題。所以，我們下面多花一點時間來解決這個問題。

  三、區(qū)分輕重緩急是時間管理最關(guān)鍵的技巧許多人在處理日常事務(wù)時，完全不考慮完成某個任務(wù)之后他們會得到什么好處。這些人以為每個任務(wù)都是一樣的，只要時間被工作填得滿滿的，他們就會很高興。或者，他們愿意做表面看來有趣的事情，而不理會不那么有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務(wù)和責(zé)任按重要性排隊。確定主次。在確定每一天具體做什么之前，要問自己三個問題：

  （1）我需要做什么？——明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。

  （2）什么能給我最高回報？人們應(yīng)該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即所謂“揚己所長”。

  （3）什么能給我們最大的滿足感？在能給自己帶來最高回報的事情中，優(yōu)先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。把重要事情擺在第一位。

  除了上述十大“時間竊賊”之外，其他常見的“時間竊賊”還有：承諾太多，貪多不爛；喜歡開會，夸夸其談；門戶大開，迎來送往；家務(wù)繁雜、應(yīng)酬過多等等。下面是充分利用時間的一些技巧：

  ——做好協(xié)調(diào)，工作分流；——在處理重要而耗時的事務(wù)中感到厭倦時，改而處理其他雜務(wù)，既可節(jié)省時間，又能轉(zhuǎn)換心情；——不浪費零碎時間（利用零碎時間處理雜務(wù)，延后用餐時間以免擁擠等）；——采取比較簡單的生活方式，處理好工作與生活的矛盾。

  ——盡量減少不必要的對外應(yīng)酬，必須應(yīng)酬時設(shè)法節(jié)省應(yīng)酬時間。

  ——充分運用上下班的搭車時間。