管家婆軟件怎么用-管家婆軟件-貴州-凱里-黔東南

一、購買軟件

二、安裝sql數(shù)據(jù)庫

這里不詳細說明，百度一下sql2000的安裝，有很多文章。需要強調(diào)的2點就是最后2步，需要選擇混合模式和系統(tǒng)賬戶。并且，需要打sqlsp4補丁。

三、安裝管家婆軟件和配置服務(wù)器端

管家婆軟件的安裝，也比較簡單，只要一直下一步即可?，F(xiàn)在講一下配置，當安裝完成后，會跳出一個服務(wù)器端的配置，需要輸入服務(wù)器名稱，數(shù)據(jù)庫用戶名和密碼。一般服務(wù)器名稱輸入服務(wù)器的計算機名稱或輸入127.0.0.1即可，數(shù)據(jù)庫用戶名為sa，密碼就是在安裝數(shù)據(jù)庫時設(shè)置的密碼。

四、開啟3個服務(wù)：即管家婆服務(wù)器，管家婆套接字，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器

數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，只要重新啟動電腦即可自動開啟。

管家婆服務(wù)器和套接字分別在：開始——所有程序——管家婆輝煌版——選擇管家婆服務(wù)器和套接字即可。

五、創(chuàng)建賬套：

第一次進入，是空白的。需要自己創(chuàng)建賬套，如圖：

點下邊的“創(chuàng)建”按鈕，進入增加賬套界面：

　　系統(tǒng)管理員賬號是指SQL數(shù)據(jù)庫的管理員賬號，默認為“sa”，密碼就是在安裝數(shù)據(jù)庫時設(shè)置的密碼。

　　賬套名稱是你這套賬在管家婆的名稱，數(shù)據(jù)庫名稱是你這套賬在SQL　SERVER數(shù)據(jù)庫里的名稱，建議不要用漢字，最好用字母。

  填完后，點“確定”按鈕即可。

　　注意：最多能夠創(chuàng)建9999個賬套。賬套名稱與數(shù)據(jù)庫名稱，最多50字符。

六、使用管家婆的步驟：

一般步驟為：基本信息建立——期初建賬——啟用賬套——日常業(yè)務(wù)。

基本信息，一般為往來單位，即客戶和供應(yīng)商；商品信息，倉庫信息，職員信息等。這些信息可以分類。

期初建賬，就是用管家婆前，初始的往來余額，倉庫余額等信息。

啟用賬套，是做完基本信息和期初建賬后，正式使用管家婆軟件的一個標志。

日常業(yè)務(wù)，就是進貨管理，銷售管理，倉庫管理，財務(wù)管理等具體的業(yè)務(wù)操作。

另外，為了管理正規(guī)化，我們也需要進行一些基本的系統(tǒng)設(shè)置和授權(quán)。

七、舉例說明基本信息如何建立

這里舉例說明一下基本信息中商品信息的建立，其他往來單位等建立方式是基本類似的，可以參考建立。

操作：基本信息－商品信息

　　空白新增、復制新增、修改、刪除、分類、列表、上移、下移、保存排序功能介紹參見：基本信息錄入概述

　　特別說明：商品一旦被使用，其成本算法選擇就不允許修改。

查詢：即穿透式查詢，不僅可以查詢表格中的，也可以查詢類下的信息，并且可以將查詢出來的信息進行修改處理。

　　商品信息新增

　　點擊空白新增或者復制新增進入“商品信息”錄入界面。錄入界面的主要字段功能如下：

商品編號：為了錄入快捷和便于查詢，您可為商品定義編號，可以是數(shù)字，也可以是拼音；

　　成本模式：系統(tǒng)提供四種成本核算方法，移動加權(quán)平均法、先進先出法、后進先出法和手工指定法，選用哪種成本算法可根據(jù)企業(yè)自身特性。

　　如采用先進先出法，期末存貨成本接近市價，使資產(chǎn)計價較合理；后進先出法，期末存貨成本按較早的成本計算，與當前市價偏差較大，尤其在物價上漲時，期末存貨成本計價偏低，影響資產(chǎn)計量；

　　采用后進先出法，本期銷貨成本最接近市價，與當期收入相配比，計算的利潤較合理，當物價上漲時，還可以規(guī)避因漲價而帶來的經(jīng)營風險，而采用先進先法，本期銷貨成本較低，會導致虛增資產(chǎn)，虛增利潤。

　　由于后進先出法計價使本期銷售成本較高，期末存貨成本較低，所以在一定時期內(nèi)以減少應(yīng)交所得稅　，從而增加企業(yè)現(xiàn)金流入。

　　從長遠角度看，企業(yè)的存貨最終都將轉(zhuǎn)化為銷售成本，因此不管采用這四種成本核算方法中的哪一種，最終的結(jié)果都將是一致的。

※ 成本核算方法一經(jīng)確定，開賬后是不允許修改的。

　　有效期（天）:有效期主要用于商品的保質(zhì)期管理，主要用于采用非移動加權(quán)平均法的商品，在涉及庫存增加如進貨單的單據(jù)格式配置中選上“生產(chǎn)日期”一項。查詢時，在“庫存查詢-->商品保質(zhì)期查詢”中可以查詢將要到保質(zhì)期的商品。在“輔助功能-->啟動報警”中，也可以查詢到已到保質(zhì)期的庫存商品。

替換品：選擇一種商品作為替換品，此種商品沒貨時可以選擇此替換品進行代替。

商品屬性：有庫存商品，服務(wù)/勞務(wù)兩種選擇。 當商品信息選擇“服務(wù)/勞務(wù)”時，會將該商品作為特殊商品處理。即在業(yè)務(wù)單據(jù)中不處理庫存，而是根據(jù)商品金額，處理為收入或支出。選擇為“服務(wù)/勞務(wù)”類的商品信息，將只能在進貨和銷售類的單據(jù)中選取，在其他物流類單據(jù)中，將不能使用。

停用：默認情況下是使用。商品一旦停用，在業(yè)務(wù)單據(jù)中將不能再錄入該商品。但查詢統(tǒng)計不受影響。

　  價格信息

　　1、單位關(guān)系：單位關(guān)系是指基本單位和輔助單位間的換算比例，數(shù)量關(guān)系是

  基本單位量=單位關(guān)系*輔助單位量；

  比如，某商品基本單位是個，輔助單位是件，單位關(guān)系是20，則有(1件)*(20個/件)=(20個)

  2、建議基本單位采用最小計量單位,輔助單位為大單位.

  3、預設(shè)售價：預設(shè)售價主要是用于錄銷售單時自動跳出售價，您也可以在輔助功能－物價管理中錄入或修改；

  4、最多支持三個計量單位；

  5、不同計量單位有自己的價格體系，錄單時選擇不同單位自動帶出對應(yīng)單價，價格跟蹤時也會針對不同計量單位進行價格跟蹤記錄；

  6、有自己的條碼。在錄商品時，錄入對應(yīng)的條碼，就帶出對應(yīng)的商品的計量單位。

商品條碼：管家婆輝煌版支持掃描槍輸入，你只需在基本信息中輸入該商品的條碼信息，錄單時在條碼處使用掃描槍即可跳出該商品；

一品多碼：在商品基本信息編輯頁面，“價格信息”處，雙擊“條碼字段”，則調(diào)出商品對應(yīng)單位的多條碼錄入框。此處錄入的條碼，在商品錄入及查詢時，均有效。

　  條碼打印:即錄入要打印的紙張張數(shù)，然后進行條碼打印。

　  打印設(shè)置：進行條碼格式設(shè)置，包括條碼樣式，紙張布局，條碼打印機類型選擇，條碼標簽等。具體使用方法參見條碼打印設(shè)置界面幫助。

點擊商品提成頁面簽將進行商品提成方案選擇欄，如下圖

商品基本信息中的“商品提成”頁面，主要顯示的是該商品使用的提成方案的基本信息，如果名稱、時間等等。

選擇方案后，系統(tǒng)將會根據(jù)商品的銷售情況，統(tǒng)計職員的提成。

點擊“新增”按鈕，可以在提成方案管理界面中選擇新的方案；

點擊“刪除”按鈕，可以刪除該商品對應(yīng)的方案，但并不會刪除提成方案本身。

注意：此處選擇了商品的提成方案后，可以在商品銷售提成統(tǒng)計報表中查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。

點擊其它信息欄，將進入圖片管理窗口。

　　商品圖片：《管家婆》輝煌系列可以上傳并顯示商品的圖片信息。點擊“圖片管理”按鈕，選擇商品的圖片信息，點擊“打開”按鈕后圖片保存到數(shù)據(jù)庫，并在基本信息框中顯示，如果要刪除該圖片則直接點擊“圖片刪除”按鈕。

八、期初建賬舉例：

這里以往來單位的期初舉例，即應(yīng)收應(yīng)付的期初。其他期初類似。

往來單位期初應(yīng)收應(yīng)付主要指往來單位的應(yīng)收應(yīng)付款及預收預付賬款的建立，有兩種方法：

　方法一：在錄往來單位基本信息中錄入；

　　方法二：在“期初應(yīng)收應(yīng)付”中建立。

　　操作：進入“期初應(yīng)收應(yīng)付”，點下邊的“修改期初”按鈕進入“期初應(yīng)收應(yīng)付款”窗口錄入信息。如下圖：

注意：一個往來單位不能同時輸入“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)付賬款”，也不能同時輸入“預收賬款”和“預付賬款”。

　　在實際財務(wù)中一個往來單位可能同時有應(yīng)收和應(yīng)付款，預收和預付款，但在期初應(yīng)收應(yīng)付中只能輸入其往來賬的累計值。

九、啟用賬套：

啟用賬套，即開帳。

期初建賬完成后，就可以開賬了。開賬后，即可進行單據(jù)錄入及過賬，就可以進行正常的操作了。

　　開賬之后不允許再修改期初，若已開賬，但還沒有錄入單據(jù)的情況下可以通過反開賬來修改期初。進入"系統(tǒng)維護－期初建賬－開賬"，點擊“反開賬”按鈕即可。

特別說明:實際開賬日期為第一張過賬單據(jù)的錄單日期。

十、日常操作舉例：

這里以開具一張銷售單舉例說明，其他單據(jù)類似：

銷售單一旦過賬，就會自動減少庫存，如果沒有收款，應(yīng)收款就自動增加。

銷售單上有購買單位、經(jīng)手人、部門、發(fā)貨倉庫、票據(jù)類型、收款賬戶、收款過程、選擇訂單等項目。

1.整單折扣：及整單進行價格折扣處理，商品行的折扣及折后單價將同時調(diào)整。整單折扣不會控制單品折扣，當整單折扣與單品折扣修改后，以最后修改的數(shù)據(jù)作為商品行的折扣依據(jù)。

2.優(yōu)惠金額：即我方對購買單位的優(yōu)惠，即少收款，記入費用類科目“優(yōu)惠”中，做加法運算。如果銷售單中優(yōu)惠購買單位，則應(yīng)收款中也應(yīng)該減去已經(jīng)優(yōu)惠的金額。

 3.銷售訂單：

　　在錄銷售單時，您也可以調(diào)用還未完成的訂單。具體方法是：在銷售單中選擇購買單位后，點擊“選擇訂單”按鈕，可以調(diào)出對應(yīng)此單位的銷售訂單。如果發(fā)貨數(shù)量與實際數(shù)量有差異，以實際數(shù)量錄入后，系統(tǒng)會自動計算未發(fā)貨數(shù)量與已發(fā)貨數(shù)量。并標記訂單是否完成。  選擇訂單后，再進行商品選擇。

 4.選報價單：

　　在錄銷售單時，您也可以調(diào)用向客戶發(fā)出后得到肯定答復的報價單。具體方法是：在銷售單中選擇購買單位后，點擊“選報價單”按鈕，可以調(diào)出對應(yīng)此單位的報價單。

5.票據(jù)類型：

管家婆輝煌版為銷售單配置了稅票格式、收據(jù)格式、自定義格式三種票據(jù)類型。在選擇收據(jù)或稅票類型后，系統(tǒng)將自動切換單據(jù)格式。 其中，“自定義”格式，也即單據(jù)格式配置，可以在“輔助功能--單據(jù)格式配置”中進行定義。

6.收款日期：

　　該筆銷售業(yè)務(wù)若沒有收款，則可在收款期限里選擇與客戶協(xié)商的收款日期。若到期未收款，可在超期應(yīng)收款里查詢。

7.收款賬戶：

　　管家婆輝煌版中的銷售單，若選擇了收款賬戶、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無需再錄收款單，若沒有錄入金額，系統(tǒng)則自動掛在對此購買單位的應(yīng)收賬款中，可參考下面的“收款過程”。

8.收款過程：

　　在按單結(jié)算處理情況下，一筆銷售業(yè)務(wù)可能是分幾次收款完成的，用戶可以在調(diào)出某張銷售單的時候，直接點擊“收款過程”按鈕，查看此張單據(jù)的收款情況，也可以進一步查詢某張收款單。

9.優(yōu)惠金額：

　　輝煌版中增加了對銷售收款零頭的處理。如上圖所示應(yīng)收客戶70.20元，一般只收70元，但應(yīng)收賬款就會掛有0.20元，在輝煌版中您可將這0.20元記入到“優(yōu)惠”項目里。這實際上是一筆費用，因此在以后您可通過費用查詢來查看“優(yōu)惠”的余額。

 10.數(shù)量錄入(F9)：

我們在輝煌系列版本中，增加了數(shù)量的多種錄入方式。首先，我們在單據(jù)上選擇了商品的單位信息后，可以直接在數(shù)量處，錄入所選單位的數(shù)量。然后，如果用戶的商品信息采用了多單位，則我們也提供了更方便用錄入方式：此時，雙擊數(shù)量字段，或點擊“F9”快捷鍵，則會彈出商品多單位錄入窗口，用戶可以根據(jù)各單位的實際情況錄入數(shù)量信息。錄入完成后，系統(tǒng)會自動根據(jù)界面的錄入信息及單位關(guān)系，自動轉(zhuǎn)換單據(jù)上的數(shù)量及輔助數(shù)量信息。

注意：由于此方法均以單位關(guān)系和基本單為計算依據(jù)，所以，在具體使用中可能會出現(xiàn)小數(shù)誤差，這是無法避免的，也是正常情況。

 11.會員卡(F2)：

　　點擊此按鈕或按“F2”就彈出會員卡錄入界面,大該界面可以錄入會員卡號或持卡人名稱。如果往來單位為空,則選擇號后就將會員卡對應(yīng)的往來單位信息填入往來單位框中,如果已經(jīng)有單位信息,則不修改單位信息,只是獲取折扣信息。會員卡消費記錄一方面記入會員消費統(tǒng)計，另一方面記入單據(jù)中往來單位中；涉及到的應(yīng)收應(yīng)付與會員卡沒有直接聯(lián)系，而與單據(jù)中往來單位連接在一起，如此，方便沒有會員卡的單位也可以使用其它單位的會員卡進行消費獲取折扣。

　　如果刷的是折扣卡，而單據(jù)沒有配置折扣字段，則折扣卡不可使用。

 12.銷售開票：

 1、單據(jù)格式配置中，將銷售單中“開票金額”配置；

 2、銷售單中錄入開票金額；

 3、對于已經(jīng)過賬單據(jù)，要想補充開票金額，則到往來對賬中進行開票處理；

13.單據(jù)錄入中的插入、刪除

　　在錄入中，用戶可能經(jīng)常出現(xiàn)在已錄好的行中間插入一條記錄，或者要刪除兩行信息間的空行，怎么辦呢?

　　在行中間插入一行: 鼠標點住一行，按鍵盤上的“Insert”，即可在該行上方插入一行。

　　在行中間刪除空行：鼠標定位在空行處，然后按下"CTRL",再按"DELLET"鍵就行.。

14.如何處理銷售贈送?

　　在銷售活動中，我們往往伴隨著贈送，如何在銷售時同時處理呢?

　　現(xiàn)在，我們處理起來非常簡單。操作如下：銷售單中錄入常銷售商品，同時錄入贈品，將光標置贈品所在行按“F4”或右鍵菜單點“贈品”，則將商品狀態(tài)置“贈品”,單價自動處理為0，并且價格金額等不允許修改，只能修改贈品數(shù)量；

　　如果想取消贈品標記，則只需要再此按“F4”或點右鍵菜單“贈品”，則將贈品狀態(tài)恢復到正常銷售狀態(tài)。

  銷售單中贈品的出庫成本計算為銷售成本。

友情提示:要取消贈品標記再按一下“F4”或鼠標再選擇一下贈品就行.

15.銷售單讀取價格方式

  配置了價格跟蹤且有價格跟蹤記錄的商品，直接使用價格跟蹤價格；

配置了價格跟蹤，沒有價格跟蹤記錄，但使用了單位價格體系的，使用單價價格體系價格；

配置了價格跟蹤，沒有價格跟蹤記錄，不使用了單位價格體系的，價格為0;

沒有配置價格跟蹤，而有單位價格體系的，使用單位價格體系價格；

即不使用價格跟蹤，也沒有單位價格體系的，直接使用預設(shè)售價1

       銷售訂單、銷售單、委托發(fā)貨單讀取價格方式相同。

16.多賬戶收款

要使用多賬戶收款，則點收款金額旁邊那個圖標，從而彈出多賬戶付款錄入表格進行錄入，有兩個及以上支付科目，則收款賬戶和收款金額不允許直接修改。

在多賬戶收款時，可以使用預收賬款，使用的會員卡，如果是儲值卡，則還可以使用“會員儲值”進行結(jié)算。

17.為了防止操作員做假，不允許操作員錄入以前的單據(jù)，怎么辦？

操作員授權(quán)時不允許補單就行。

18.查看單位應(yīng)收應(yīng)付

 1、選擇往來單位時，如果有應(yīng)收應(yīng)付權(quán)限，可以查看到單位的應(yīng)收應(yīng)付；

 2、選擇往來單位后，按F3可以在單據(jù)表頭臨時顯示應(yīng)收應(yīng)付；進貨單、銷售單、收款單、付款單都是如此。

19.成本出庫方法:對于移動加權(quán)成本算法商品,有庫存時用成本均價,沒有成本有最近進價,都沒有時彈出成本錄入框,而對于手工指定法,則以指定批次成本,對于先進先出和后進先出,則按出庫批次進行核算

20.促銷價說明:

 1、如果錄單日期和服務(wù)器日期都在促銷日期內(nèi)，并且時間點、適用倉庫、適用客戶也在促銷范圍內(nèi)，則錄入商品時讀取促銷價；不符合特價時按照其它價格規(guī)則讀??；

 2、特價商品進行標記；銷售退貨調(diào)銷售單時，如果商品是特價，則此行商品退貨時也標記為特價；

21.查看庫存數(shù)量或庫存分布

  1、光標選擇商品后按F5或鼠標右鍵選擇庫存分布，就能查看到該商品在各倉庫的庫存數(shù)量和虛擬庫存數(shù)量情況；

  2、光標選擇商品后按F7就能夠在單據(jù)表頭快速查看該商品在倉庫的虛擬庫存數(shù)量；

  3、所有物流類單據(jù)都有此功能；

22.掃描槍自動累加及條碼錄入：

   商品錄入時，掃描槍掃描到條碼相同的商品時將只列出一次，此商品自動實現(xiàn)數(shù)量累加；表體右鍵有“條碼錄入”框，直接輸入商品條碼和數(shù)量。所有相關(guān)選擇商品的物流單據(jù)都具有此功能。

特別說明：

1、如果單據(jù)格式中沒有配置折扣字段，則不能使用會員卡；

2、如果折后單價低于最低售價且使用了最低售價提示配置，則將進行最低售價提示；

3、如果沒有成本權(quán)限，則折后單價低于最近進價提示時，不顯示進價；

4、如果會員卡已經(jīng)消費金額加本次消費金額大于會員卡最高消費金額時，單據(jù)過賬時將進行提示并不允許過賬。會員卡消費記錄的是價稅合計金額，進行比較的也是價稅合計金額。

5、如果設(shè)置了往來單位信用額度，即應(yīng)收款上限，則銷售單在銷售時，如果單位已經(jīng)欠我方金額加本次金額超過應(yīng)收款上限，則銷售單過賬時將進行提示。

十一、報表查詢

報表是使用軟件的最終目的。對企業(yè)經(jīng)營特別重要。

我們以銷售分析報表中的商品銷售排行舉例。

我們總希望找到最暢銷的商品，淘汰滯銷商品，我們希望了解各類商品在所有銷售品中所占銷售與利潤比重，等等這些，便可以通過商品銷售排行榜來處理。

　　操作：數(shù)據(jù)查詢－銷售查詢—銷售排行榜－商品銷售排行榜

　　商品銷售排行榜可以選擇單位、職員、倉庫。針對商品銷售，統(tǒng)計出商品銷售量、銷售金額、銷售成本、銷售比重、利潤、利潤比重、利潤率，可以進行排序和對含稅與否進行過濾。

　　銷售類型：包括含稅銷售和不含稅銷售兩選擇項，含稅銷售，則統(tǒng)計出來的金額是含稅的，不含稅銷售，則不統(tǒng)計稅額。

過濾：包括顯示所有、顯示等于０、顯示大于０。顯示等于０，則只顯示那些部門銷售為０的部門；顯示大于０，則只顯示那些部門銷售不為０的。

　明細賬本：即查詢統(tǒng)計出針對某商品的每一筆銷售業(yè)務(wù)。

列表：即將產(chǎn)生了銷售業(yè)務(wù)的商品展開顯示。