中小企業(yè)如何選型ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)

對(duì)于ERP系統(tǒng)的定義，網(wǎng)上、書上有很多專業(yè)的解讀。簡單來說，ERP系統(tǒng)是利用電腦軟件系統(tǒng)，把各個(gè)部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)整合在一起，使各項(xiàng)事務(wù)的操作和管理都能做到流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。在提高工作效率同時(shí)，達(dá)到降低消耗、節(jié)省成本的目的。

使用ERP系統(tǒng)的終極目標(biāo)，幫助中小企業(yè)的經(jīng)營和管理規(guī)范化、高效化，從而大幅度提高經(jīng)濟(jì)效益。

下面以問答的形式，為大家提供一些選型ERP系統(tǒng)的意見和建議。意見的來源，有ERP應(yīng)用先烈的感言，有ERP應(yīng)用成功者的體會(huì)，也有ERP顧問的真情相告。希望通過這些建議，能夠幫助到有需要的企業(yè)管理者。

中小企業(yè)管理的腳步老是跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的節(jié)拍，尤其是基礎(chǔ)管理工作，老板的時(shí)間都放在銷售上去了，內(nèi)部的問題逐日逐月逐年地積厚，沒有一個(gè)合適的契機(jī)來作系統(tǒng)性地回顧。趁著企業(yè)規(guī)模還不大，趁著企業(yè)內(nèi)部管理工作還沒達(dá)到積重難返程度，使用ERP系統(tǒng)作為管理的工具，打好扎實(shí)地管理基礎(chǔ)，地基牢，以后蓋個(gè)30層樓靠得住，否則您想往高里整也不行，要塌！P系統(tǒng)。

中小企業(yè)和大企業(yè)實(shí)施ERP不一樣，大企業(yè)首次實(shí)施ERP要從局部開始，分階段推進(jìn)；中小企業(yè)實(shí)施ERP，沒有必要分階段，因?yàn)楸旧砉芾韺哟尉筒粡?fù)雜，數(shù)據(jù)量也不大，業(yè)務(wù)流程也簡單，完全可以在實(shí)施顧問的指導(dǎo)下，一次性梳理清楚。所以中小企業(yè)要全面應(yīng)用，一氣呵成，不要去作局部試點(diǎn)之類的多余之舉。正所謂“小企業(yè)大應(yīng)用”，把企業(yè)的主要業(yè)務(wù)完全納入ERP工具中進(jìn)行管理，想明白應(yīng)該如何“花小企業(yè)的錢做大公司的事”。

您沒使用ERP系統(tǒng)之前的庫存帳物百分之百地相符嗎？如若真有時(shí)時(shí)刻刻百分之百相符的，那就沒必要上ERP系統(tǒng)了。所以即使剛剛使用ERP系統(tǒng)時(shí)，數(shù)據(jù)還不能一下子達(dá)到十分的精確，但也不會(huì)造成亂套和停產(chǎn)。當(dāng)員工不再有手工的一套可以依賴的時(shí)候，ERP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確就指日可待了。

和供應(yīng)商的信譽(yù)、實(shí)力、品牌、口碑、服務(wù)相比，產(chǎn)品的某些點(diǎn)上的功能有和無就不那么重要了。ERP產(chǎn)品從購買時(shí)起，服務(wù)將一直伴隨到ERP系統(tǒng)被丟棄為止。如果ERP產(chǎn)品的供應(yīng)商消失了，您產(chǎn)品的服務(wù)問題、BUG問題、升級(jí)問題去找誰呢？沒有供應(yīng)商支持的ERP系統(tǒng)，也就失去起碼的保障了，所以ERP產(chǎn)品的安全很重要！部應(yīng)用上糾纏。

中小企業(yè)首次使用ERP系統(tǒng)，要著眼于全面應(yīng)用，快速部署，不要在局部、點(diǎn)的應(yīng)用層面上精益求精。務(wù)求主要業(yè)務(wù)均進(jìn)系統(tǒng)，不求應(yīng)用的深度；務(wù)求ERP能走通采購訂單、生產(chǎn)訂單和銷售訂單，不求在上述訂單的處理過程中完全地溶入和體現(xiàn)出企業(yè)的特性要求；不要指望一勞永逸，務(wù)必明白ERP的改進(jìn)和提高是需要持續(xù)不斷地進(jìn)行的，絕非一日之勇氣和期望就能皆大歡喜。底選擇哪款ERP產(chǎn)品好體裁衣。

中小企業(yè)猶如兒童，身材小，穿大衣褲拖泥帶水，還容易摔跟頭，要選小衣服。中小企業(yè)要選功能適用就好的、具備可擴(kuò)展性的ERP產(chǎn)品，比如提供二次開發(fā)工具的，提供應(yīng)用程序接口的。

管家婆分銷ERP系列是一套針對(duì)具有一定規(guī)模的企業(yè)應(yīng)用的信息化管理整體解決方案，集進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、分銷、OA管理一體化，致力于幫助中小企業(yè)建立起一個(gè)簡捷、高效的實(shí)時(shí)運(yùn)營管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的在線動(dòng)態(tài)監(jiān)控和管理，實(shí)現(xiàn)信息的全面把控、傳遞和電腦全程記錄，為企業(yè)決策提供可靠數(shù)據(jù)。產(chǎn)品賣的貴，為什么不會(huì)降價(jià)？

實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程中，或許會(huì)遇到一些困難。但是面對(duì)阻力，面對(duì)困難的時(shí)候，您是否擁有逢山開路、遇水搭橋這樣不達(dá)目的決不罷休的精神，很大程度上取決于您對(duì)ERP系統(tǒng)所做出的投資大小。當(dāng)投資額達(dá)到讓您覺得，ERP就這樣半途而廢而感到非常心疼的時(shí)候，那ERP的成功便為時(shí)不遠(yuǎn)了。如果來之容易，那么棄之也就不可惜。

企業(yè)在選型時(shí)，總對(duì)供應(yīng)商和其提供的產(chǎn)品不放心，總是希望對(duì)方提供針對(duì)自己企業(yè)的定制產(chǎn)品。企業(yè)ERP關(guān)注的是業(yè)務(wù)流程，技術(shù)改造并不是ERP包含的范疇。所以拿著企業(yè)自身需求去找合適的ERP產(chǎn)品，遠(yuǎn)比要求供應(yīng)商提供定制ERP的方式要好得多。

中小企業(yè)首次使用ERP系統(tǒng)，選擇一套功能覆蓋面全一點(diǎn)的，價(jià)格適中一點(diǎn)的，可以快速應(yīng)用的產(chǎn)品，使用幾年，待企業(yè)規(guī)模大了，換一個(gè)更好的，原來的丟掉也不可惜，投資也收回來了，經(jīng)驗(yàn)也積累起來了，普桑換成奔馳，對(duì)于一個(gè)多年開手動(dòng)檔普桑的老司機(jī)來說，開自動(dòng)檔的奔馳會(huì)有問題嗎？不要總是報(bào)怨您購買的這款ERP產(chǎn)品哪兒不好，您既然選擇了它，是您理性決策的結(jié)果，它一定有吸引您的優(yōu)點(diǎn)。既要愛它的優(yōu)點(diǎn)，也要包容它的缺點(diǎn),不要輕言放棄。