管家婆軟件支招中小企業(yè)持續(xù)成長(zhǎng)

2011年以來(lái)，政府加大對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)的調(diào)控，例如對(duì)房地產(chǎn)的持續(xù)調(diào)控、加大對(duì)中小微企業(yè)的信貸資金和稅收政策扶持，逐漸引導(dǎo)民間資金投向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)。預(yù)計(jì)在未來(lái)，中小型企業(yè)成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)新的發(fā)力點(diǎn)，中小微企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模將迅速增長(zhǎng)。

在此背景下，任我行軟件公司作為中小企業(yè)信息化的首選品牌（目前擁有50多萬(wàn)家中小企業(yè)用戶(hù)），針對(duì)成長(zhǎng)型中小企業(yè)，日前通過(guò)“管家婆”官方微博平臺(tái)，發(fā)起了一場(chǎng)“訴說(shuō)成長(zhǎng)煩惱，贏取支持力量”的活動(dòng)，旨在與中小企業(yè)管理者互動(dòng)，相互分享管理的煩惱與建議，推動(dòng)中小企業(yè)持續(xù)成長(zhǎng)。

所謂“成長(zhǎng)型企業(yè)”，就是經(jīng)過(guò)創(chuàng)業(yè)期后，企業(yè)在市場(chǎng)上穩(wěn)住陣腳，經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品、市場(chǎng)區(qū)域和業(yè)務(wù)量不斷擴(kuò)大或增長(zhǎng)，公司業(yè)務(wù)進(jìn)入了快速發(fā)展的階段。這時(shí)的企業(yè)開(kāi)始考慮如何擴(kuò)大戰(zhàn)果了。而這個(gè)時(shí)候，也往往是企業(yè)處于一種容易被眼前的勝利沖昏頭腦的階段。權(quán)威統(tǒng)計(jì)顯示，超過(guò)60%的中小企業(yè)平均壽命只有2.9年，大多數(shù)的創(chuàng)業(yè)企業(yè)在3-5年后迅速垮掉，其中主要原因之一就是管理沒(méi)有跟上企業(yè)的擴(kuò)張步伐。

根據(jù)多年來(lái)服務(wù)幾十萬(wàn)家管家婆用戶(hù)的經(jīng)驗(yàn)，任我行軟件對(duì)國(guó)內(nèi)大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)的成長(zhǎng)規(guī)律有著全面的認(rèn)識(shí)和理解。企業(yè)在每個(gè)成長(zhǎng)階段的業(yè)務(wù)特征、管理重點(diǎn)以及可以選擇的信息化工具都會(huì)有所不同。作為企業(yè)的“領(lǐng)頭羊”，企業(yè)老板必須對(duì)此有個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，懂得企業(yè)在什么階段需要什么管理思想、模式和管理工具來(lái)武裝自己。

而處于成長(zhǎng)期的企業(yè)通常要解決的共性問(wèn)題是什么呢？

第一：人多了，效率卻低下了。成長(zhǎng)期的企業(yè)初具規(guī)模，生存問(wèn)題不用擔(dān)心了，這段時(shí)間老板考慮的問(wèn)題是把偶然成功變成必然成功。

通常在創(chuàng)業(yè)階段，公司屬于微型企業(yè)，三五個(gè)人，由于業(yè)務(wù)少，通常用流水賬進(jìn)行管理，用不用軟件管理都無(wú)所謂。

而成長(zhǎng)到了小型企業(yè)階段，就要開(kāi)始借助管理工具的應(yīng)用以提高管理效率了。其要點(diǎn)在于管理好企業(yè)的貨和錢(qián)，以及每個(gè)生意伙伴的往來(lái)賬。此時(shí)，企業(yè)最核心、最迫切的管理需求也就是我們常說(shuō)的以“進(jìn)銷(xiāo)存”為核心的管理。

企業(yè)老板需要把企業(yè)未來(lái)3-5年的目標(biāo)計(jì)劃列出來(lái)，明確先做什么，后做什么，團(tuán)隊(duì)人與人之間、部門(mén)之間如何配合，如何激發(fā)大家工作的積極性和主人翁精神，讓每位員工為了自己的利益，為了自己的未來(lái)而努力奮斗。

第二：業(yè)務(wù)規(guī)模上來(lái)了，卻不怎么賺錢(qián)了。企業(yè)效率下降，成本上升。是成長(zhǎng)期企業(yè)最常見(jiàn)的煩惱。企業(yè)發(fā)展到這個(gè)階段，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍有所擴(kuò)大，客戶(hù)也增加了不少，每天的業(yè)務(wù)進(jìn)出貨的量也有所加大。遇到旺季，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要及時(shí)了解企業(yè)每天的收入、費(fèi)用、支出等經(jīng)營(yíng)情況。所以老板一定要掌握必要的財(cái)務(wù)知識(shí)，管好賬——是不能忽略的。國(guó)內(nèi)很多企業(yè)每年的營(yíng)業(yè)流水均在幾千萬(wàn)元以上，但由于很多批發(fā)商從門(mén)市起步，財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡化，大多數(shù)采用的是原始手工記帳方式，憑經(jīng)驗(yàn)經(jīng)營(yíng)生意，“肉爛在鍋里”，財(cái)務(wù)管理混亂。往往會(huì)出現(xiàn)不清楚哪里來(lái)的訂單，打過(guò)來(lái)款，幾個(gè)賬戶(hù)也不知道怎么查的現(xiàn)象。老板在這個(gè)階段還要有資金周轉(zhuǎn)率的意識(shí)。同樣100萬(wàn)元資金，在一個(gè)月內(nèi)周轉(zhuǎn)一圈，就是100萬(wàn)元的生意；周轉(zhuǎn)兩圈，就意味著你可以做200萬(wàn)元的生意。

在企業(yè)“快速成長(zhǎng)期”，管好“貨”和“錢(qián)”都很重要。為了提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，企業(yè)在重視銷(xiāo)售的同時(shí)，還要避免出現(xiàn)庫(kù)存的大量積壓和資金的占用，這就需要隨時(shí)了解產(chǎn)品的銷(xiāo)售狀況變化、庫(kù)存變化以及加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理，“把帳算清楚”。

任我行軟件給予的建議是，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的大小，企業(yè)可以適當(dāng)選擇管家婆系列的單機(jī)版來(lái)管理公司的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)。

第三：原來(lái)的方法不管用了。創(chuàng)業(yè)期的老板通常是事無(wú)巨細(xì)，親力親為，談客戶(hù)、找渠道、做宣傳，不管是供應(yīng)商洽談，還是處理工商稅務(wù)，基本上是所有的煩惱都要自己扛。在管理上，只要達(dá)到目標(biāo)效果，解決問(wèn)題即可，不拘套路，“有效果比有道理更重要”，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的往往體現(xiàn)在老板的精明能干上，而企業(yè)的管理主要體現(xiàn)在老板的人格魅力上。

過(guò)了創(chuàng)業(yè)期，伴隨經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品種類(lèi)、市場(chǎng)區(qū)域和客戶(hù)的不斷增加，銷(xiāo)售上來(lái)了，業(yè)務(wù)模式成熟了，企業(yè)從簡(jiǎn)單模式快速成長(zhǎng)起來(lái)了，卻也開(kāi)始容易出現(xiàn)混亂，內(nèi)部沒(méi)有一個(gè)秩序。出了事情，互相推諉，似乎人人都有道理，卻找不到問(wèn)題的根源。這時(shí)候，企業(yè)內(nèi)部需要部門(mén)分工，部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)作圍繞訂單和業(yè)務(wù)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)。一方面，要建立規(guī)則制度，強(qiáng)調(diào)目標(biāo)、過(guò)程管理，一切要有法可循，有法必依 ；同時(shí)需要注重“以人為本”，主張通過(guò)自我修養(yǎng)、自我覺(jué)悟、自我約束實(shí)現(xiàn)價(jià)值目標(biāo)。在這樣的企業(yè)文化背景下，企業(yè)才能持續(xù)成長(zhǎng)和發(fā)展。

總之，用任我行軟件總結(jié)的話(huà)說(shuō)：企業(yè)發(fā)展“一年靠銷(xiāo)售，三年靠產(chǎn)品，十年靠文化。”成長(zhǎng)期的企業(yè)解決業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題后，在管理上，如果解決好上述這幾個(gè)問(wèn)題，就會(huì)繼續(xù)發(fā)展壯大。