千方百劑8.16新增功能說明
一、 主要功能
1、 新增v2.0電子監(jiān)管碼中信接口:
新增v2.0中信接口,中信接口即直接使用中信二十一世紀(jì)提供接口進(jìn)行對接。
原v2.0接口改名為“v2.0藥商接口”,原藥商接口的功能保持不變。數(shù)字證書綁定了藥商接口的可繼續(xù)使用v2.0藥商接口。
注意:使用v2.0中信接口,作為監(jiān)管碼上傳服務(wù)器的電腦,需插上數(shù)字證書,安裝【千方電子監(jiān)管碼服務(wù)器】。監(jiān)管碼查詢與上傳將通過【千方電子監(jiān)管碼服務(wù)器】。使用本接口,請先進(jìn)行注冊。
注意:【v2.0藥商接口】與【v2.0中信接口】不能相互切換使用。即已經(jīng)數(shù)字證書注冊了藥商接口的,不能夠重新綁定中信接口。已經(jīng)數(shù)字證書注冊了中信接口的,不能夠重新綁定藥商接口。
v2.0中信接口支持《中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)---零售企業(yè)版》接口標(biāo)準(zhǔn)。在【GSP管理】【電子監(jiān)管碼】的【電子監(jiān)管碼】做配置。
主要功能如下:
A、【電子監(jiān)管碼往來單位查詢】可以直接修改千方中往來單位與“監(jiān)管平臺”的往來單位的對照關(guān)系。此設(shè)置將直接更改“監(jiān)管平臺”中的本企業(yè)往來單位的數(shù)據(jù)。
B、支持【采購入庫單】、【配送退回入庫單】、【門店收貨入庫單】、【其他入庫單】、【零售匯總單】、【配送單】、【采購?fù)素泦巍?、【報損單】、【門店退貨出庫單】、【其他出庫單】、【零售退貨匯總單】的自動上傳到《中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)》。
C、業(yè)務(wù)單據(jù)直接錄監(jiān)管碼自動上屏商品,并記錄該監(jiān)管碼。
1)非流程控制的【采購入庫單】、【采購?fù)素泦巍?、【配送單】、【配送退回入庫單】、【門店退貨出庫單】以及【零售單】、【零售退貨單】、【報損單】、【其他入庫單】、【其他出庫單】直接錄監(jiān)管碼自動上屏商品,并記錄該監(jiān)管碼。
2)未啟用強(qiáng)制質(zhì)量驗(yàn)收的【門店收貨入庫單】、啟用強(qiáng)制質(zhì)量驗(yàn)收的【門店收貨質(zhì)量驗(yàn)收】、由【門店退貨出庫單】生成的【配送退貨入庫單】、【采購?fù)素泦巍浚ㄤ泿ぴO(shè)置勾選了“采購只能調(diào)原單退貨”)、【門店退貨出庫單】(錄帳設(shè)置勾選了“配送退貨必須調(diào)原單”) 表頭的“監(jiān)管碼錄入框”錄入監(jiān)管碼后,聯(lián)網(wǎng)查詢后,自動匹配藥品及批次信息,并記錄該批次的監(jiān)管碼。
3)GSP流程控制時,【購進(jìn)質(zhì)量驗(yàn)收】、【配送退貨質(zhì)量驗(yàn)收】、【購進(jìn)藥品退出出庫復(fù)核】、【配送出庫復(fù)核】、發(fā)貨管理的【揀貨復(fù)核單】,錄入監(jiān)管碼后,自動匹配藥品及批次信息,并記錄該批次的監(jiān)管碼
D、在【采購訂單】或【采購入庫單】中使用【調(diào)上游單據(jù)】功能,將會把從“藥監(jiān)平臺”查詢到的上游單據(jù)的明細(xì)信息填寫到【采購訂單】或【采購單】中。將增加附帶的監(jiān)管碼下載到本地。【采購入庫單】還會將單據(jù)中監(jiān)管碼同時記錄到監(jiān)管碼錄入框。
E、“配送收貨單關(guān)聯(lián)上環(huán)節(jié)監(jiān)管碼信息”勾選后,可將配送單中監(jiān)管碼下載到獨(dú)立門店和實(shí)時門店的【門店收貨入庫單】中。
F、業(yè)務(wù)單據(jù)的批量導(dǎo)入電子監(jiān)管碼功能,【采購入庫單】、【采購?fù)素泦巍?、【配送單】、【配送退回入庫單】、【門店退貨出庫單】、【報損單】、【其他入庫單】、【其他出庫單】、【購進(jìn)質(zhì)量驗(yàn)收】、都支持批量導(dǎo)入電子監(jiān)管碼。
G、【監(jiān)管碼上傳單據(jù)列表】顯示“監(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù)庫”中已經(jīng)從千方中上傳到電子監(jiān)管碼服務(wù)器的單據(jù)信息,并支持重新上傳
細(xì)節(jié)內(nèi)容,請查看“電子監(jiān)管碼v2.0中信接口功能”幫助頁面說明。
2、 【聯(lián)網(wǎng)查詢】功能優(yōu)化:
【商品字典】-【聯(lián)網(wǎng)查詢】,確認(rèn)添加廠商信息時,需同時添加該廠商的《生產(chǎn)許可證》信息。
3、 新增“千方云”功能
該功能可免費(fèi)使用。千方云為任我行公司提供的一個交易信息平臺,企業(yè)注冊后,可通過該平臺,向指定區(qū)域的企業(yè)發(fā)送藥品詢價或報價信息,也可以向指定企業(yè)自動發(fā)送對應(yīng)的銷售單,對方接收后可直接導(dǎo)入成采購入庫單,即可相互發(fā)送。
只有單體藥店版、批發(fā)版、配送中心版擁有本功能。
使用前,必須先進(jìn)行“千方云”注冊。注冊后更新商品的千方云編碼。就可以查看下其他使用“千方云”企業(yè),進(jìn)行單據(jù)查詢與接收。
4、 允許部分門店啟用“遠(yuǎn)程審方”功能。
是否啟用遠(yuǎn)程審方從【處方單設(shè)置】移到【配送版】的【銷售門店】設(shè)置中:
1.取消【處方單設(shè)置】中‘遠(yuǎn)程審方’相關(guān)選項(xiàng):處方單啟用遠(yuǎn)程審方、遠(yuǎn)程審方是否自動彈出實(shí)名登記
2.在【配送版】的【銷售門店】新增修改界面,相關(guān)設(shè)置頁面增加‘遠(yuǎn)程審方’相關(guān)選項(xiàng):處方單啟用遠(yuǎn)程審方、遠(yuǎn)程審方是否自動彈出實(shí)名登記
說明:調(diào)整后,遠(yuǎn)程審方的控制就由賬套移到了門店中,也就是說總部可以對不同門店設(shè)置是否啟用遠(yuǎn)程審方
3.【處方單錄入】界面是否顯示載入圖片信息由判斷是否勾選‘處方單啟用遠(yuǎn)程審方’選項(xiàng)修改為,是否該客戶端購買注冊了遠(yuǎn)程審方模塊。
5、 【上架管理】功能優(yōu)化
在【上架管理】菜單下中增加‘使用上架管理倉庫’功能
使用上架管理倉庫:設(shè)置哪些倉庫需要使用上架管理,如沒設(shè)置的倉庫可不用上架流程就可過賬。注意:如果一張單據(jù)同時存在需要上架管理的倉庫與不使用上架管理的倉庫明細(xì),則當(dāng)所有需上架管理的倉庫明細(xì)上架完成后,該單據(jù)就可以過賬。
在設(shè)置了‘上架完成業(yè)務(wù)單據(jù)自動過賬’選項(xiàng)后,如業(yè)務(wù)單據(jù)表體有多倉庫,則只有當(dāng)該單據(jù)所有的明細(xì)都上架完成后才會彈出業(yè)務(wù)單據(jù)過賬的窗體。
6、 處方單增加支持‘中藥分列打印’
【處方單】錄入\查看\審核界面增加“分列格式打印明細(xì)”功能,通過“打印設(shè)置”控制整單是否使用分列格式打印明細(xì)。其POS打印和普通打印都支持。
【門診管理】【診斷】的“門診處方”也支持“分列格式打印明細(xì)”功能。
【零售單】的普通打印也支持打印中藥分列格式了。
7、 【門店經(jīng)營范圍設(shè)置】增加支持允許同一門店設(shè)置多種經(jīng)營范圍類型。
用于解決既要管理GSP經(jīng)營范圍,同時也要管理業(yè)務(wù)上區(qū)域銷售限制的要求
1.在門店經(jīng)營范圍設(shè)置界面的表體增加:‘商品分類設(shè)置’功能中所有的經(jīng)營范圍類型:如企業(yè)經(jīng)營范圍、醫(yī)療機(jī)構(gòu)診療范圍、廠家生產(chǎn)范圍、地區(qū)特許經(jīng)營范圍(分類編號、分類名稱)字段;并且支持對同一單位設(shè)置不同經(jīng)營范圍類型。
2.當(dāng)啟用門店經(jīng)營范圍控制后,在【配送單】【門店要貨計劃】中判斷商品是否超過對應(yīng)門店經(jīng)營范圍時,判斷該門店設(shè)置了多種范圍類型中,只要有任何一種范圍類型超范圍,則不允許選擇該商品。
8、 “特殊管控藥品”只能銷售給零售企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)
1.【往來單位】新增修改界面中‘企業(yè)類型’的‘藥品經(jīng)營企業(yè)’修改為‘藥品批發(fā)經(jīng)營企業(yè)’,增加‘零售企業(yè)’選項(xiàng)。
2.在【銷售單】中,當(dāng)表頭的往來單位對應(yīng)的‘企業(yè)類型’為(藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品批發(fā)經(jīng)營企業(yè)、器械生產(chǎn)企業(yè)、器械經(jīng)營企業(yè)、其他企業(yè))以上任意一個,在銷售單表體中存在藥品是‘特殊管控藥品’,并且該批次藥品的供貨單位的‘企業(yè)類型’不是‘藥品生產(chǎn)企業(yè)’(除藥品生產(chǎn)企業(yè)之外任意一個)或者供應(yīng)商為空,則:
單據(jù)不允許保存、審核保存或過賬,提示:“從批發(fā)企業(yè)購進(jìn)的‘特殊管控藥品’只能銷售給零售企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)!”
以上功能通過tool工具中的‘銷售單啟用特殊藥品管控’選項(xiàng)控制。勾選后,銷售單表頭顯示‘特殊管控藥品審核人’字段;并控制表體中存在 ‘特殊管控藥品’時,只能銷售給零售企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)!’
9、 新增“含特殊藥品復(fù)方制劑的藥品銷售必須回執(zhí)簽字”功能。
含特殊藥品復(fù)方制劑(即:特殊管控藥品)的藥品銷售后,如果有任意一個執(zhí)回確認(rèn)簽字N天的期限過期后,所有的特殊藥品復(fù)方制劑將不能銷售。如果由質(zhì)管經(jīng)理確認(rèn)解除后,才能繼續(xù)銷售。
一、 在【基本信息】【銷售片區(qū)】中增加“銷售回執(zhí)期限(天)”字段,用于設(shè)置屬于該片區(qū)的企業(yè),銷售含特殊藥品復(fù)方制劑(即:特殊管控藥品)的藥品后,執(zhí)回確認(rèn)簽字的期限,0為不控制。
二、 【銷售與驗(yàn)收】中增加【含特殊藥品復(fù)方制劑藥品回執(zhí)管理】功能。
本功能用于記錄設(shè)置“銷售回執(zhí)期限”的企業(yè),在包含“特殊管控藥品”的【銷售單】過賬后,產(chǎn)生的回執(zhí)記錄。當(dāng)其銷售回執(zhí)超過銷售回執(zhí)期限后,所有的特殊藥品復(fù)方制劑將不能銷售。如果由質(zhì)管經(jīng)理確認(rèn)解除后,才能繼續(xù)銷售。
含特殊藥品復(fù)方制劑藥品停用判斷規(guī)則:重新登陸軟件時,進(jìn)行判斷。 如果【含特殊藥品復(fù)方制劑藥品回執(zhí)管理】中存在未填“簽字日期”的記錄,并且當(dāng)前日期-過賬日期+1>往來單位對應(yīng)片區(qū)的 “銷售回執(zhí)期限(天)”。 進(jìn)行以下控制。 1)、 所有勾選了“特殊管控藥品”藥品存在【銷售訂單】、【銷售單】中時,【銷售訂單】、【銷售單】不能保存草稿、不能審核過帳 2)、 在【查看停用與解除記錄】中增加一條記錄,類型為:停止,填入銷售單單號、記錄所有涉及的“特殊管控藥品”藥品名稱、日期。
10、 增加 “驗(yàn)收數(shù)量不能大于收貨數(shù)量”功能
在【系統(tǒng)設(shè)置】-GSP控制設(shè)置中增加選項(xiàng)‘驗(yàn)收數(shù)量不能大于收貨數(shù)量’,該選項(xiàng)默認(rèn)不勾選,當(dāng)勾選該選項(xiàng),則所有的質(zhì)量驗(yàn)收記錄中的‘驗(yàn)收數(shù)量’不允許修改成大于‘收貨數(shù)量’。
舉例說明:
質(zhì)量驗(yàn)收記錄中,A商品到貨數(shù)量為100、驗(yàn)收數(shù)量100,使用分批驗(yàn)收功能拆分為1、2兩個批次記錄分別為:A商品批次1到貨數(shù)量為100、驗(yàn)收數(shù)量20;A商品批次2到貨數(shù)量為100、驗(yàn)收數(shù)量80,這時,可以對批次1記錄修改驗(yàn)收數(shù)量為小于等于20的值,但是不允許修改為大于20的值;需注意,如先把批次1的驗(yàn)收數(shù)量修改為10,再修改為19,也應(yīng)該允許保存。
11、 增加【購進(jìn)藥品退出通知單查詢】功能
【GSP管理】-【檢查與驗(yàn)收】中增加【購進(jìn)藥品退出通知單查詢】功能。
權(quán)限:增加【購進(jìn)藥品退出通知單查詢權(quán)限】控制能否使用該功能,使用【采購?fù)素泦巍康匿浫?、查看、修改?quán)限進(jìn)行控制【購進(jìn)藥品退出通知單】的錄入、查看、修改
查詢條件:
往來單位、商品、倉庫、經(jīng)手人、審核人、制單人、摘要、附加說明、查詢時段
查詢結(jié)果:
表頭字段:往來單位、商品、倉庫、經(jīng)手人、審核人、制單人、摘要、附加說明、查詢時段
表體:日期、單據(jù)編號、單位編號、往來單位全名、單據(jù)金額、摘要、制單人、經(jīng)手人編號、經(jīng)手人、審核人
輔助功能:查詢條件、查看單據(jù)、修改單據(jù)、打印、退出
修改單據(jù):只能修改未審核的單據(jù)。
12、 指紋設(shè)備增加支持“活體指紋設(shè)備”
【系統(tǒng)維護(hù)】-【超級用戶】-【外部設(shè)置】-【指紋識別設(shè)備】中增加新的指紋識別設(shè)備,型號為“成都乙木科技指紋識別器X3-1011”。是一款只對真人活體指紋產(chǎn)生識別反應(yīng)的指紋識別器。
13、 【首營藥品審批表】【首營企業(yè)審批表】修改
【藥品質(zhì)量檔案表】修改
【首營藥品審批表】在審核后,自動生成的【藥品質(zhì)量檔案表】中,“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”字段需讀取【首營藥品審批表】中‘質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)’字段內(nèi)容;“品種類別”字段需讀取該商品對應(yīng)的‘企業(yè)經(jīng)營范圍類型’,如是多個則顯示多個。
【首營企業(yè)審批表】修改
【往來單位】的企業(yè)類型增加了一類:零售企業(yè),其“客戶資質(zhì)判斷”和“供貨反資質(zhì)判斷”的證照控制與藥品經(jīng)營企業(yè)相同。
【首營企業(yè)審批表】中的“質(zhì)量認(rèn)證證書編號”,“有效期限”該為讀取“GSP/GMP證書”的編號、有效期。
【首營企業(yè)審批表】的“許可證”的“生產(chǎn)范圍”改名為“范圍”。根據(jù)企業(yè)類型不同,讀取不同的許可證的信息。
生產(chǎn)企業(yè)、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè):讀取生產(chǎn)許可證內(nèi)容。
經(jīng)營企業(yè)、零售企業(yè)、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)、其他企業(yè):讀取經(jīng)營許可證的內(nèi)容。
營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)、非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)讀取醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證的內(nèi)容。
【往來單位】的證照新增時,默認(rèn)填寫單位對應(yīng)信息。
新增的【營業(yè)執(zhí)照】的“法定代表人”、“注冊地址”默認(rèn)讀取該【往來單位】的“法人代表”、“單位地址”。
新增的【經(jīng)營許可證】、【生產(chǎn)許可證】、【其他證照】的“法人代表”、“單位地址”、“倉庫地址”、“經(jīng)營地址”默認(rèn)讀取該【往來單位】的“法人代表”、“單位地址”、“倉庫地址”、“單位地址”。
新增的【醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證】的“法人代表”、“地址”讀取該【往來單位】的“法人代表”、“單位地址”。
新增的【組織機(jī)構(gòu)代碼證】的“地址”默認(rèn)讀取該【往來單位】的“單位地址”。
新增的【國稅登記證】【地稅登記證】的“法定代表人”、“地址”默認(rèn)讀取該【往來單位】的“法人代表”、“單位地址”。
新增的【GSP/GMP證書】的“地址”默認(rèn)讀取該【往來單位】的“單位地址”。
14、 中藥飲片清斗、裝斗復(fù)核記錄拆分為兩張GSP單據(jù)。
拆分為【中藥飲片清斗復(fù)核記錄】和【中藥飲片裝斗復(fù)核記錄】
1、中藥飲片裝斗復(fù)核記錄。
【GSP管理】【儲存與養(yǎng)護(hù)】的【中藥飲片清斗裝斗復(fù)核記錄】權(quán)限改名為“中藥飲片裝斗復(fù)核記錄”。
當(dāng)前版本的【中藥飲片清斗裝斗復(fù)核記錄】的菜單名、標(biāo)題、表頭、權(quán)限及新增、修改界面標(biāo)題、表頭的名字改為:“中藥飲片裝斗復(fù)核記錄”。
當(dāng)前版本的中藥飲片清斗裝斗復(fù)核記錄的新增、修改界面關(guān)閉“清斗時間”、“清斗前內(nèi)剩余數(shù)量”字段。
2、新增“中藥飲片清斗復(fù)核記錄”
在【GSP管理】【儲存與養(yǎng)護(hù)】的【中藥飲片清斗裝斗復(fù)核記錄】上方增加“中藥飲片清斗復(fù)核記錄”菜單。點(diǎn)擊后進(jìn)入“中藥飲片清斗復(fù)核記錄”。
權(quán)限控制:在【GSP報表權(quán)限】中【存儲與養(yǎng)護(hù)】 【中藥飲片清斗裝斗復(fù)核記錄】的下方增加“中藥飲片清斗復(fù)核記錄”權(quán)限,控制能否增加、修改、審核、刪除、查看“中藥飲片清斗復(fù)核記錄”。
“中藥飲片清斗復(fù)核記錄”的列表界面有“編號”、“清斗日期”、“商品編號”、“商品名稱”、 “規(guī)格”、“批號”、“生產(chǎn)日期”、“生產(chǎn)企業(yè)”、“清斗數(shù)據(jù)”、“單位”、“操作人”、“質(zhì)量狀況”、“復(fù)核人”、“備注”、“負(fù)責(zé)人”。
用于顯示【中藥飲片清斗裝斗復(fù)核記錄】的對應(yīng)記錄內(nèi)容。
新增、修改界面的字段與【中藥飲片清斗裝斗復(fù)核記錄】的字段功能一樣,區(qū)別為:“裝斗日期”替換為“清斗日期”,“裝斗數(shù)量”替換為“清斗數(shù)量”。
新增、修改界面的字段有:“編號”、“清斗日期”、“商品編號”、“商品名稱”、 “規(guī)格”、“批號”、“生產(chǎn)日期”、“生產(chǎn)企業(yè)”、“清斗數(shù)據(jù)”、“單位”、“操作人”、“質(zhì)量狀況”、“復(fù)核人”、“備注”、“負(fù)責(zé)人”。
3、老數(shù)據(jù)升級。
原【中藥飲片清斗裝斗復(fù)核記錄】中數(shù)據(jù)會生成【中藥飲片裝斗復(fù)核記錄】和【中藥飲片清斗復(fù)核記錄】
【中藥飲片裝斗復(fù)核記錄】中不記錄清斗時間、清斗數(shù)量。
【中藥飲片清斗復(fù)核記錄】中“商品名稱”“規(guī)格”、“批號”“生產(chǎn)企業(yè)”、“單位”、“操作員”、“復(fù)核人”、“質(zhì)量狀況”字段取原記錄的對應(yīng)字段內(nèi)容。“清斗數(shù)量”、“清斗日期”字段取原紀(jì)錄的“清斗前斗內(nèi)剩余數(shù)量”、“清斗時間”。
二、 其他修改
15、 “庫存余量查看權(quán)限”增加控制【處方單】表尾的‘庫存數(shù)量’字段是否顯示。
16、 【庫外溫濕度記錄表】、【庫房溫濕度記錄表】的修改
1.當(dāng)操作員有【庫外溫濕度記錄表】有查看權(quán)限,無修改權(quán)限時,雙擊【庫外溫濕度記錄表】列表記錄是,可以查看該記錄的明細(xì), 但不能修改。
2.當(dāng)操作員有【庫房溫濕度記錄表】有查看權(quán)限,無修改權(quán)限時,雙擊【庫房溫濕度記錄表】列表記錄,進(jìn)入的查看界面,點(diǎn)擊打印時,不進(jìn)行保存。