云ERP進銷存-快速入門

前言

此教程適合初次接觸“云ERP進銷存版本”的人學(xué)習(xí)，通過本教程可以初步了解“云ERP進銷存版本”的基本概念，并借此掌握“云ERP進銷存版本”的基本業(yè)務(wù)流程。

另外本入門教程也提供了一個業(yè)務(wù)處理的最基本處理步驟，通過這個操作流程，你可以快速掌握“云ERP進銷存版本”。

第一步：產(chǎn)品訂購和登錄

第二步：建立商品信息

第三步：建立往來單位

第四步：錄入期初數(shù)據(jù)

第五步：基本業(yè)務(wù)處理

進銷存版本初始流程：

登錄方式二：下載客戶端程序并安裝：http://login.wsgjp.com.cn/Download/wsgjp_client_setup.exe，安裝完成后雙擊桌面圖標(biāo)打開，輸入對應(yīng)登錄信息進入系統(tǒng)。

Q：我購買了多用戶的，如何設(shè)置其他登陸賬號？

答：請先將員工（即要登錄軟件的操作員）的姓名錄入到【基礎(chǔ)資料-其他基礎(chǔ)資料-內(nèi)部職員】表中，再打開【系統(tǒng)管理-用戶權(quán)限配置】的頁面，開始添加新登錄賬號

商品信息（手工錄入）

一、功能介紹：

“商品信息”是管理產(chǎn)品分類以及基本信息，如：名稱、規(guī)格、編號、條碼、售價、商家編碼等?？梢燥@示對每個商品進行信息修改、刪除、搬移、停用等操作，新版本中增加了修改庫存的按鈕“修改期初”，可以直接填寫倉庫中改商品的庫存數(shù)量。

二、操作步驟：

1、空白新增

點擊【空白新增】按鈕，彈出的“商品信息”對話框。

切換到【售價管理】中操作。

》“輔助單位1”：除了基本單位外，如果是成批量進貨時的單位。單位關(guān)系：與基本單位的換算數(shù)量。比如：商品名為：“襯衫”，“基本單位”— 件，單位關(guān)系— 1（件）；“輔助單位1”— 包，“單位關(guān)系”— 50（件）

》商家編碼：多平臺多網(wǎng)店中銷售相同的商品時，所有網(wǎng)店后臺以及軟件中的商家編碼均需保持一致，這樣會避免重復(fù)下載相同的商品，庫存的總量在不斷的增加中才能準(zhǔn)確。商家編碼具有唯一性。所以不同的商品商家編碼不能必須要有差異。

》條碼：很多商品在進貨時都有自己的條形碼。

商品信息（批量導(dǎo)入）：

可通過表格直接將商品信息及庫存導(dǎo)入到系統(tǒng)。

一、 功能介紹：

用于創(chuàng)建和查詢有業(yè)務(wù)往來的單位信息，方便用戶記錄客戶、供應(yīng)商的詳細(xì)信息的操作。往來單位中客戶的類型分為三類：客戶、供應(yīng)商、未設(shè)置（其它身份）。

二、 操作步驟：

操作路徑：【基礎(chǔ)資料】-【往來單位管理】-【往來單位】

》空白新增：點擊空白新增輸入新的單位名稱和編號（自定義），選擇客戶類型（必填），其他信息可根據(jù)自己需要填寫（非必填項）。

》復(fù)制新增：點擊復(fù)制新增，會復(fù)制出當(dāng)前你所選中的單位名稱、編號、類型、地區(qū)，可以在此基礎(chǔ)上修改后保存。

》修改：科目信息未使用之前可以支持修改，使用以后不建議修改。

》刪除：已經(jīng)使用過的科目，系統(tǒng)不允許刪除。

》分類：對空白新增/復(fù)制新增的新科目進行分類，點擊分類后，在彈出的信息框里輸入屬于這個科目的下級子類。保存和關(guān)閉之后就完成了分類。

》查詢：查詢框，可以根據(jù)名稱、編號等快速查找科目名稱。

三、 應(yīng)用場景：

期初固定資產(chǎn)錄入：一般用于軟件才開始使用，需要做期初建賬的錄入。是期初應(yīng)收應(yīng)付錄入時需要調(diào)取往來單位名。

一、功能介紹：

在完成商品信息的錄入后，還需要在第一張業(yè)務(wù)單據(jù)保存前，完成對當(dāng)前商品庫存數(shù)量、成本的錄入。

二、操作步驟：

操作路徑：【基礎(chǔ)資料】—【商品管理】—【商品信息】之前下載/導(dǎo)入的商品信息顯示出來。如下圖所示：

1、手工修改商品庫存

第一步：選中一個商品，單擊【修改期初】按鈕

第二步：在彈出框中輸入數(shù)量和成本單價，點擊【確定修改】按鈕即可。每個倉庫庫存數(shù)量可以不相同，方便多倉庫的管理

2、通過EXCEL批量導(dǎo)入商品庫存

》點擊【導(dǎo)入】按鈕，如果下載的網(wǎng)店商品、已經(jīng)手工添加商品、已經(jīng)導(dǎo)入過商品信息或?qū)氲诙€倉庫庫存的，請選擇【批量修改庫存】

如果是商品信息為空的，可以選擇【批量新增商品】，即一次性導(dǎo)入商品和庫存

下載商品模板，在表格里填寫商品的數(shù)量和成本后，導(dǎo)入商品期初數(shù)量和成本

》導(dǎo)入后，在商品信息里，即可查看商品的期初數(shù)量和期初成本

3、如果您想實現(xiàn)財務(wù)精準(zhǔn)管理

開賬前您還可以錄入：現(xiàn)金銀行（期初）、應(yīng)收應(yīng)付（期初）等期初數(shù)據(jù)

4、完成期初數(shù)據(jù)錄入后，就可以開賬了

操作路徑：基本資料—期初數(shù)據(jù)完成

基本業(yè)務(wù)處理流程如下：

具體操作說明：

進貨：進貨單    進貨訂單    付款單

銷售：銷售單    銷售訂單    收款單

庫存：報損、報溢單    調(diào)拔單    調(diào)價單

財務(wù)：一般費用單     現(xiàn)金費用單   其它收入單