貴州凱里管家婆軟件工作流程

管家婆工作流程

假設新開一公司，基本信息整理如下：  

l公司部門(辦公室，財務室，倉庫，圓西路分店，青年路分店)。  

l公司職員(經(jīng)理、副經(jīng)理、會計、出納、門市經(jīng)理、營業(yè)員等及其姓名)。  

l銀行帳戶(工行城北分理處)。  

l往來單位(朋友，客戶，供應商，分銷商等)。  

l經(jīng)營商品大類：家電(彩電、電冰箱、洗衣機等)；文體用品(筆類、紙品類、運動器材等)；服裝鞋帽(服裝、鞋類、針紡等)；洗滌化妝(肥皂、發(fā)水等)  

第一次運行  

雙擊《管家婆》圖標，第一次進入《管家婆》系統(tǒng)，您的身份是“超級用戶”，不用輸入密碼，選擇【確定】，出現(xiàn)日期對話框，選擇【確定】，畫面出現(xiàn)“如何開始？”簡易教程，選擇【退出】后，《管家婆》操作主菜單和按鈕出現(xiàn)在我們面前。  

設置“超級用戶”密碼  

點取【系統(tǒng)維護】菜單，在下拉菜單中，選取【超級用戶】，選取【權限管理】，在【權限配置】對話框中，點取【密碼】，輸入易牢記的密碼，選擇【保存】，選擇【退出】。  

輸入公司部門和公司職員  

點取【基本信息】菜單，選取【部門職員】，在【基本信息…向下分類】對話框中職員全名輸入“公司辦公室”，選擇【保存】退出后，進入【部門職員…分類信息】對話框，選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框中輸入“財務室”等，選擇【保存】。以此類同，分別輸入“倉庫”，“圓西路分店”、“青年路分店”等公司部門。  

將光標移動到“公司辦公室”，點取【分類】，在【基本信息…向下分類】對話框中，輸入職員全名：張一；簡名：張；職員編號：001；所在部門：公司辦公室；電話；用戶注釋：公司經(jīng)理。選擇【保存】。  

點取【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框中，輸入職員全名：李二；簡名：李；職員編號：002；所在部門：公司辦公室；電話：用戶注釋：公司副經(jīng)理。選擇【保存】。點取【退出】。  

用上述方法輸入“財務室”、“倉庫”、“圓西路分店”、“青年路分店”的職員

部門職員輸入完畢。  

選擇【退出】，出現(xiàn)提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。  

設置權限管理  

點取菜單【系統(tǒng)維護】，選擇【超級用戶】，選擇【權限管理】，在【權限配置】對話框內(nèi)，點取【添加】，出現(xiàn)【內(nèi)部職員選擇框】，可以從各部門人員中，選擇合適的人員進行《管家婆》的不同級別和不同權限的操作。選定人員后，點取【密碼】，在“密碼輸入框”內(nèi)輸入密碼，選擇【保存】，點取【權限】，出現(xiàn)“用戶（XX）權限設置”對話框，共有19種權限設置供選擇，以適應工作需要（略）  

輸入往來單位  

點取菜單【基本信息】，選擇【往來單位】，在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：朋友；選擇【保存】。  

選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框,輸入全名：客戶；選擇【保存】  

選擇【添加】在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：供應商；選擇【保存】。  

選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi),輸入全名：分銷商；選擇【保存】。  

把光標條移到“朋友”，選擇【分類】，在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：朋友A；選擇【保存】。  

選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框，輸入全名：朋友B；選擇【保存】，選擇【退出】。  

把光標條移到“客戶”，選擇【分類】，在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：證券公司A；簡名：證券A；選擇【保存】。  

選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：證券公司B；簡名：證券B；選擇【保存】，選擇【退出】。  

把光標條移到“供應商”，輸入供應商分類，長虹電視機廠、黃河機器廠等(方法步驟同上，略)  

把光標條移到“分銷商”，輸入分銷商如大通公司，協(xié)力商店等（方法步驟同上，略）  

往來單位輸入完畢。  

選擇【退出】，出現(xiàn)提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。  

輸入商品貨物

點取菜單【基本信息】，選擇【商品貨物】，在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi)，輸入商品全名：家電；選擇【保存】。  

選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi),輸全名：文體用品；選擇【保存】。  

選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框,輸入全名：服裝鞋帽；選擇【保存】。  

選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框,輸入全名：洗滌化裝；選擇【保存】。  

把光標條移到“家電”，選擇【分類】，在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：彩色電視機；選擇【保存】。（彩色電視機下面還可分類比如不同品牌、規(guī)格等。）  

選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：電冰箱；選擇【保存】（電冰箱下面還可分類比如不同品牌、規(guī)格）選擇【退出】。  

“文體用品”、“服裝鞋帽”、“洗滌化裝”各類商品向下分類方法同上（略）  

設置銀行帳戶  

點取菜單【基本信息】，選擇【銀行帳戶】，在【科目…分類信息】對話框內(nèi)，選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi)，輸入科目全名：工行城北分理處；選擇【保存】。選擇【退出】。出現(xiàn)提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。  

第二次運行  

現(xiàn)在您的公司剛開張，沒有錢，沒有貨，也沒有欠款。第一天就發(fā)生了以下幾筆業(yè)務：  

（第一筆：進貨）從【朋友A】處進貨【長虹彩電】2臺，單價5000元/臺。貨款總值10000元，暫時未付款。  

點取【業(yè)務錄入】按鈕，在“選取業(yè)務單據(jù)”對話框中選擇“進貨”，在“進貨單”中，依次輸入日期、單據(jù)編號：001，在“供貨單位”欄右邊，有一個標志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，點取按鈕，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務中，我們選擇“朋友A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明輸入“未付款”；收貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統(tǒng)會自動填寫；商品編號欄是可以選擇基本信息的，我們選擇“家電/長虹彩電/進貨數(shù)量2/進貨單價5000元”。選擇【退出】。選擇【過帳】。出現(xiàn)“警告對話框”，連續(xù)選擇“是”?；氐街鞑藛巍? 

（第二筆：銷售）立即銷售【長虹彩電】一臺給直接用戶【證券公司A】，單價6000元/臺，當場收款2000元現(xiàn)金，余款掛帳。  

點取【業(yè)務錄入】按鈕，在“選取業(yè)務單據(jù)”對話框中選擇“銷售”，在“銷售單”中，依次輸入日期、單據(jù)編號：002，在“購買單位”欄右邊，有一個標志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務中，我們選擇“客戶/證券公司A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明輸入“余款掛帳”；發(fā)貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統(tǒng)會自動填寫；商品編號欄又是可以選擇基本信息，我們選擇“家電/彩電電視機/長虹菜單2919/銷貨數(shù)量1/銷售單價6000元”。選擇【退出】。選擇【過帳】。出現(xiàn)“警告對話框”，連續(xù)選擇“是”?；氐街鞑藛?。 （第三筆：收款）【證券公司A】是關系戶，一次打款20000元，存進銀行帳號“工行城北分理處”。  

點取【業(yè)務錄入】按鈕，在“選取業(yè)務單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務”，在“選擇業(yè)務單據(jù)”中，選擇“收款單”，在收款單中，依次輸入日期、單據(jù)編號：003，在“付款單位”欄右邊，有一個標志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務中，我們選擇“客戶/證券公司A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明填寫“關系戶打款”，摘要可以不填，收款帳戶編號選擇“工行城北分理處”，金額填寫“20000”，選擇【退出】，選擇【過帳】，選擇【確定】?；氐街鞑藛?。  

（第四筆：費用）請用戶吃飯，用去現(xiàn)金200元。  

點取【業(yè)務錄入】按鈕，在“選取業(yè)務單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務”，在“選擇業(yè)務單據(jù)”中，選擇“現(xiàn)金費用單”，在現(xiàn)金費用單中，依次輸入日期、單據(jù)編號：004，在“經(jīng)手人”欄右邊，有一個標志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務中，我們選擇“公司辦公室張一”，摘要填寫“請客戶吃飯”，費用項目編號選擇“其他…”，金額填寫“200”，選擇【退出】，選擇【過帳】，選擇【確定】?；氐街鞑藛?。 第三次運行   通過以上四筆業(yè)務，您已經(jīng)對《管家婆》有了認識，現(xiàn)在可以使用【查帳】功能看到您公司當前的全部財務狀況。  

選取菜單【查帳】，下拉菜單包含4個模塊，一、{庫存商品、現(xiàn)金銀行、應收應付、借欠商品}。二、{銷售統(tǒng)計、業(yè)務統(tǒng)計、單據(jù)統(tǒng)計}。三、{經(jīng)營情況表、樹型資產(chǎn)負債表、平衡資產(chǎn)負債表}。四、{往來對帳}。您可以隨意查詢。  

現(xiàn)在您已經(jīng)入門了，離開本教材，您可以根據(jù)實際經(jīng)營情況進行操作，您想到的和沒有想到的《管家婆》都為您想到了。練習中，可能有時不順手，不如意，您可以選擇【系統(tǒng)維護】中的【系統(tǒng)重建】功能重新開始。在每一個輸入對話框中，請您留意那些按鈕，嘗試使用一下它們的作用；另外，操作中也請嘗試使用鼠標和鍵盤配合，比如ENTER鍵、ESC鍵、INSERT鍵和方向鍵等。您會很方便進行操作，比如在《管家婆》主菜單狀態(tài)，按INSERT鍵直接進入“選擇業(yè)務單據(jù)”對話框，會給您業(yè)務錄入帶來方便快捷。  

正式使用   經(jīng)過入門練習之后，實際上您已經(jīng)可以用版《管家婆》來為公司管帳了。正式使用前，請參閱【系統(tǒng)維護】中的【期初建帳】項目，對您的公司進行人工盤點，對公司基本信息進行詳細科學的分級分類整理，（我們強烈建議您，對您公司的基本信息進行盡可能詳細的分級分類），然后輸入，開始使用《管家婆》進行電腦管帳。