管家婆軟件千方百劑V7.33新增功能說明

千方百劑V7.33新增功能說明

重點調整功能：
1.加強了往來單位的證照管理
a.新增‘組織機構代碼證’、‘國稅登記證’、‘地稅登記證’，支持建立多個‘GSP/GMP證書’。

b.在【自動報警】中增加‘證照過期預警’的報警功能，設置‘提前X天報警’；報警列表：字段：單位編號、單位名稱、證照類型、有效期

c.在【系統(tǒng)設置】的“錄賬設置”中取消‘經營許可證過期不準經營’、‘營業(yè)執(zhí)照到期不準經營’選項，新增‘單位證照過期不準經營’選項，用于控制只要單位的一個證照過期則不允許經營。

2.優(yōu)化養(yǎng)護功能

修改為系統(tǒng)根據設置的規(guī)則自動生成養(yǎng)護工作計劃，并提示養(yǎng)護人員按計劃對庫存藥品進行有序合理的養(yǎng)護。增加自動養(yǎng)護功能，可由系統(tǒng)自動按計劃中的藥品生成【庫存藥品養(yǎng)護檢查記錄】

3.增加新增往來單位、藥品信息的控制

在【GSP系統(tǒng)設置】中增加“基本信息”頁面，頁面中新增選項‘首營信息新增控制’

可選項有：首營審批表通過后新增、基本信息新增、基本信息新增后自動生成首營審批表，

4.修改往來單位、藥品信息的控制

在【GSP系統(tǒng)設置】 “基本信息”頁面，增加選項‘藥品、單位信息修改控制’

可選項有：不控制、審核后生效、修改后自動生成審批表

5. 【短消息通知設置】增加支持GSP類單據

支持的GSP單據類型：采購流程、銷售流程、配送流程、基本信息修改

6.特殊藥品零售限量控制

商品字典中，商品的‘實名登記’選項勾選后，可在【商品零售數量限量設置】功能中設置實名登記藥品每X天限購X個基本單位。

7.采購流程的調整

采購合同改名為采購訂單、銷售合同改名為銷售訂單

GSP采購流程調整為：采購計劃--采購訂單--采購記錄--到貨通知--收貨記錄--到貨請驗--質量驗收--入庫通知--采購入庫單;

收貨記錄表體按以下格式調整：表頭：編號、表體字段：藥品編號、藥品名稱、生產廠家、規(guī)格、批號、生產日期、有效期至、發(fā)貨單位、發(fā)運地點、運輸方式、運輸單位、啟運時間、溫控方式、溫控狀態(tài)、到貨時間、單位、到貨數量、到貨測定溫度、收貨數量、拒收數量、收貨人;

8.優(yōu)化電子監(jiān)管碼功能

A.電子監(jiān)管增加支持零售業(yè)務

方式一：電子監(jiān)管碼掃描、電子監(jiān)管碼導出功能增加支持零售單、零售退貨單；

方式二：【零售單設置】增加選項‘零售時掃描監(jiān)管碼’

當勾選零售時掃描監(jiān)管碼’選項時，在零售單錄單時判斷，如是監(jiān)管碼藥品，則自動彈出監(jiān)管碼錄入界面，輸入監(jiān)管碼后，系統(tǒng)根據輸入的監(jiān)管碼數量自動修改藥品數量，修改藥品數量后不再自動彈出監(jiān)管碼輸入界面

B.電子監(jiān)管碼掃描功能進行了優(yōu)化:

a、掃碼的地方改為表格，并且在表格上顯示當前單位，單位可供客戶修改，如： F11 在基本單位和大單位之間來回切換,并自動根據單位來計算已掃碼數量

b、采購入庫時，掃碼默認為大單位，并在掃碼時記錄記錄上一行的單位。

c、針對非采購入庫單的掃碼時，自動從數據庫中讀取入庫的電子監(jiān)管碼，如果存在該碼則使用該碼的單位，如果沒有相應的碼，則使用小單位

因為正常情況下，如果已經入庫的監(jiān)管碼信息，會在數據庫中可以查詢，這樣我們就可以根據這些碼來進行查詢

并在掃碼窗口上提供設置，本客戶端默認掃碼單位： A、自動識別 B 大單位 C 小單位 ,設置后可以記憶

   自動識別就是上面說的處理方式.其它就為固定的

d、在進行掃碼時，如果當前重復的，則直接不上屏，也不彈出提示框，可以有一個紅色的字符顯示就可以了。下次再掃描時就消失了。

e、在掃碼窗口上顯示當前應該掃多少，已經掃多少，還需要掃多少，并用字體顏色進行說明區(qū)分顯示？

f、當掃碼的數量與商品數量相同時，自動關閉掃碼窗口

g、要有快捷鍵彈出掃碼窗口。

h、掃碼窗口所有的操作都要在快捷鍵，如：刪除、換單位等

i、掃描的監(jiān)管碼如果長度低于16位則給予提示‘監(jiān)管碼錄入不正確，請檢查！’，并不予保存

9.【GSP質量檢查項目】內容完善

【GSP質量檢查項目】中，檢查項目名稱增加‘質量驗收記錄___退貨原因’、‘質量驗收記錄___不合格事項及處置措施’、‘收貨記錄___溫控方式’、‘收貨記錄___溫控狀態(tài)’；

10.新增部分GSP報表

新增【藥品運輸記錄】，格式及內容與【委托運輸記錄】相同

新增【藥品委托運輸協(xié)議】

在【設施與設備】菜單下增加【冷鏈設備檔案表】

在【藥品運輸記錄】的新增、修改頁面下增加【運輸過程溫度記錄】

11.部分GSP報表內容調整

【庫房溫度記錄表】、【庫外溫度記錄表】內容調整，并且增加‘記錄導入’功能，可把自動溫濕度記錄設備中記錄導入到‘庫房溫度記錄表’中。

【可見異物檢查記錄】增加‘生產廠家’、‘批準文號’、‘規(guī)格’、‘購進數量’、‘不合格數量’、‘有效期至’、‘取樣量’、‘白點’、‘白塊’、‘玻璃’、‘纖維’、‘其它’、‘不合格率’、‘檢查結果’、‘檢查日期’、‘處理意見’

其他細節(jié)調整：
12.所有GSP模塊中的涉及到‘商品’名稱的報表修改為‘藥品’
13.當控制單位經營范圍時，商品選擇窗體對于超范圍藥品以紅字顯示
14.往來單位--許可證，增加‘倉庫地址’字段
15.表體為商品的業(yè)務單據表體的右鍵菜單增加‘商品質量檔案表’功能，選擇后顯示對應商品的質量檔案
16.銷售退貨單、銷售退回通知單的‘調銷售單’功能窗體中增加‘調商品復核記錄’功能。該功能用于過濾列出符合條件的銷售單明細。
17.修改新建賬套和演示賬套中GSP控制設置中的GSP驗收設置默認抽樣比例，B.<50件，抽取3件，C.每增加50件，增加抽取1件。
18.驗收記錄表體增加‘不合格事項及處置措施’字段
19.檢驗報告管理中放開四張圖片限制。
20.零售單保存‘中藥付數’字段內容，在零售單查詢的表體增加‘中藥付數’字段
21.可見異物檢查記錄列表的表體按記錄的表體字段增加，增加‘生產廠家’、‘批準文號’、‘規(guī)格’、‘購進數量’、‘不合格數量’、‘有效期至’、‘取樣量’、‘白點’、‘白塊’、‘玻璃’、‘纖維’、‘其它’、‘不合格率’、‘檢查結果’、‘檢查日期’、‘處理意見’
22.【發(fā)票查詢(按單)】查詢條件增加‘發(fā)票號’、‘單據編號’條件
23.實名登記中，如重復登記可調用以前已經登記過的客戶，輸入身份證號碼他的個人信息自動調用
24.【藥品字典】中新增修改記錄時的‘雙人驗收’選項修改為‘雙人保管’，控制質量驗收記錄和出庫復核記錄走嚴格流程時該商品是否必須雙人簽字;而自動生成時該商品自動生成雙人簽字
25.恢復升級到二代丟失的功能:
a.在表格中增加CTRL+F查找功能
b.批次選擇框中單價字段可進行四則運算
c.基本信息添加保存后刷新
26.零售重復打印增加查詢條件、商品名稱、單據時間
27.采購單右鍵菜單-質檢報告，如判斷當前商品批次沒有對應的質檢報告則彈出質檢報告添加頁面讓客戶添加。
28.【用戶口令及權限設置】增加權限‘出庫不能指定批次’；當勾選該選項，則在做出庫類單據時，不能手動指定批次，而根據系統(tǒng)設置的批次排序順序自動選擇批次。
29.銷售單中增加‘打印質檢報告’功能，該功能用于批量打印該單據所有批次的質檢報告圖片
30.【采購建議表】表體增加‘最近供應商’、‘最近進價’字段
31.業(yè)務員業(yè)績查詢報表查詢條件增加選項‘是否統(tǒng)計贈品’
32.【藥品字典】增加‘批量修改基本信息’功能
33.促銷單增加向導功能
34.系統(tǒng)不對“不合格藥品庫”中的藥品進行過期自動停售處理
35.【現金兌換】、【商品兌換】、【儲值兌換】中，打印時，只打印表體中‘兌換量’大于0的行，其他行都不需打印
36.銷售和采購單表尾顯示的上次采購（銷售）情況顯示內容過多，去掉以下文字：購買單位:/供貨單位:、開單日期:
37.【GSP管理】-【檢查與驗收】菜單下在‘進口品種一覽表’后增加‘采購計劃查詢’
38.【GSP系統(tǒng)設置】中“人員值班”頁面在‘采購計劃’欄增加‘審核人’設置
39.【質量驗收記錄】表體的‘質檢員簽字’修改為‘驗收員簽字’；‘質檢員2’修改為‘驗收員2’；表頭的按鈕名稱‘質檢員1批量簽字’、‘質檢員2批量簽字’修改為‘驗收員1批量簽字’、‘驗收員2批量簽字’
40.【GSP系統(tǒng)設置】中“GSP驗收設置”頁面在‘抽樣比例設置’欄中增加‘D.每件抽取____個最小包裝’選項，默認為3，該選項用于控制在自動生成【抽樣檢查記錄】時，其‘抽樣數量’字段取什么值，算法：根據抽樣比例A、B、C中設置的抽取件數×每件抽取最小包裝數算出抽取數量，如設置的最小包裝數大于‘商品的單位1換算率’則按商品的單位換算比例1計算。
41.【抽樣檢查記錄】表體增加字段：生產廠家、規(guī)格、單位1換算率、有效期至、抽樣結果
42.【藥品養(yǎng)護檢查記錄】勾選‘停售復檢’后，‘處理意見’字段默認修改為‘有異?！⑶以试S手動修改
43.在【GSP管理】-【存儲與養(yǎng)護】菜單下‘近效期藥品催銷表’后增加‘近效期藥品報警’菜單
44.【首營藥品審批表】 ‘經理審批簽字’修改為‘總經理/主管副總經理簽字’
45.處方單查詢、處方單審核，如果是配送中心放開門店查詢條件，并接受是否有監(jiān)管其他門店業(yè)務的權限控制
46.【會員卡管理】批量添加界面增加選項‘儲值適用門店’
47.【自動報警】--會員生日報警窗體表體增加‘聯系電話’字段
48.【質量保證協(xié)議】中增加了‘過濾’功能