千方百劑醫(yī)藥GSP7.4.2版功能介紹
千呼萬(wàn)喚始出來(lái),期待已久的千方7.42發(fā)版了,伴隨著各地醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)認(rèn)證高峰的來(lái)臨,對(duì)千方產(chǎn)品適應(yīng)GSP要求的功能需求也在增加,為了支持各地醫(yī)藥企業(yè)能夠順利通過(guò)認(rèn)證,千方項(xiàng)目組成員特別加班加點(diǎn)趕做新版本,從發(fā)版7.41后,在一個(gè)月的時(shí)間里推出了7.42版本,以應(yīng)對(duì)各地對(duì)新GSP的要求,接后還會(huì)發(fā)版7.43版本。
當(dāng)前7.42增加了哪些新的功能,這些功能如何操作實(shí)現(xiàn),小編帶你一起去學(xué)習(xí)體驗(yàn)。
1.【首營(yíng)企業(yè)審批表】、【客戶資質(zhì)審核表】、【首營(yíng)藥品審批表】增加字段,增加證照信息按鈕,提供相關(guān)往來(lái)單位的信息查看。
該按鈕受“ GSP管理-GSP系統(tǒng)設(shè)置-基本信息-首營(yíng)信息新增控制 ”,當(dāng)選為“首營(yíng)審批表通過(guò)后新增”和“基本信息新增后自動(dòng)生成首營(yíng)審批表草稿”時(shí),證照信息的所有證照允許新增或修改。
2.新增【直調(diào)管理】模塊,為直調(diào)增加流程操作。位于主菜單-【GSP管理】中。本模塊只有批發(fā)和配送版有。其直調(diào)流程如下:“直調(diào)藥品采購(gòu)訂單”調(diào)用“銷售訂單”,“直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄”調(diào)用“直調(diào)藥品采購(gòu)訂單”,直調(diào)藥品銷售記錄需在【GSP驗(yàn)收設(shè)置】中勾選“直調(diào)藥品驗(yàn)收記錄審核后生成采購(gòu)記錄、驗(yàn)收記錄和銷售記錄”后,做完“直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄”便可查詢。系統(tǒng)設(shè)置-錄帳設(shè)置-GSP控制中增加“直調(diào)是否必須調(diào)用直調(diào)藥品采購(gòu)訂單”控制勾選后必須按流程操作。不勾,則可以直接做“直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄”完成驗(yàn)收。
3. 新增貨位精細(xì)化管理:
a)基本信息-存貨倉(cāng)庫(kù) 增加“整零屬性”控制。該倉(cāng)庫(kù)在發(fā)貨管理中是整件倉(cāng)庫(kù)還是零件倉(cāng)庫(kù)。
b)貨位信息增加可存放數(shù)量控制。0為不控制,設(shè)置好該貨位可存放數(shù)量后,入庫(kù)類單據(jù)(采購(gòu)入庫(kù)單、銷售退貨單、配送退貨入庫(kù)單、藥品入庫(kù)通知單)過(guò)賬/保存時(shí)判斷該貨位的總數(shù)量不能大于可存放數(shù)量(如該貨位對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)為整件倉(cāng)庫(kù),則按輔助單位1的數(shù)量判斷,如該貨位對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)為零件倉(cāng)庫(kù),則按基本單位的數(shù)量判斷)。
c)貨位信息,增加“默認(rèn)存儲(chǔ)藥品列表”,用于查看該貨位中已被設(shè)置了默認(rèn)存儲(chǔ)商品。
d)入庫(kù)單據(jù)與入庫(kù)類GSP報(bào)表中貨位選擇中可以查看可存放數(shù)量與已存放數(shù)量,“存放商品”按鍵也可以查看該貨位的的具體批次。
e)【貨位查詢】功能左邊倉(cāng)庫(kù)/貨位樹(shù)狀結(jié)構(gòu)欄,貨位名稱后增加顯示‘已存放數(shù)量比例’的顯示,例如 貨位A(89.1%)
4. 增加委托書(shū)的授權(quán)品種設(shè)置:
在【單位經(jīng)營(yíng)范圍控制】-【委托書(shū)業(yè)務(wù)員經(jīng)營(yíng)范圍】的設(shè)置界面中變?yōu)橛袃煞N方式可以選擇:一、經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置:可以設(shè)置多個(gè)范圍類型,只要是此種類型的藥品全部控制。二、授權(quán)品種設(shè)置:設(shè)置具體商品的授權(quán),設(shè)置的藥品才會(huì)控制,兩種方式選其一。【單位經(jīng)營(yíng)范圍控制】、【門(mén)店經(jīng)營(yíng)范圍控制】、【經(jīng)手人經(jīng)營(yíng)范圍控制】-的【經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置】界面增加復(fù)制、粘貼功能。復(fù)制:把界面上選中商品信息復(fù)制 粘貼:把復(fù)制的選中商品信息粘貼到當(dāng)前界面的商品列表中。
5. 增加“超過(guò)限量控制”:設(shè)置零售超過(guò)特價(jià)量后處理方式。在【零售單系統(tǒng)設(shè)置】---【其他設(shè)置】的整單特價(jià)商品限量設(shè)置下面增加選項(xiàng):超過(guò)限量控制:可選項(xiàng)有全部不允許結(jié)算、超過(guò)部分原價(jià)銷售。當(dāng)選擇全部不允許結(jié)算,則不允許結(jié)算;當(dāng)選擇超過(guò)部分原價(jià)銷售,則在結(jié)算時(shí)判斷,特價(jià)商品只允許小于等于限量數(shù)量按特價(jià)銷售,超出部分自動(dòng)改為原價(jià),如只有一條記錄并數(shù)量超出,則自動(dòng)按限量數(shù)量拆分為兩條記錄,超出部分單價(jià)為原價(jià)。
6. 電子監(jiān)管碼功能調(diào)整:增加“監(jiān)管商品資源碼”設(shè)置功能。用以記錄和設(shè)置商品的監(jiān)管碼前7位商品資源碼。增加不指定商品直接掃描電子監(jiān)管碼功能:直接掃電子監(jiān)管碼,根據(jù)商品資源碼自動(dòng)識(shí)別商品,不再用手工選商品?!境鰩?kù)復(fù)核記錄】和【質(zhì)量驗(yàn)收記錄】表頭右邊增加顯示已掃描監(jiān)管碼信息欄?!境鰩?kù)復(fù)核記錄】、【質(zhì)量驗(yàn)收記錄】的條碼復(fù)核和【電子監(jiān)管碼掃描】表頭掃描框支持不指定商品直接掃描電子監(jiān)管碼功能
7.增加權(quán)限修改審批功能,用于用戶權(quán)限修改時(shí)是否需要填寫(xiě)權(quán)限調(diào)整審批表,審批后才能修改權(quán)限。
在【GSP系統(tǒng)設(shè)置】中新增頁(yè)面‘用戶權(quán)限’,用戶權(quán)限修改控制,可選項(xiàng)有,不控制、審批后生效、修改后自動(dòng)生成權(quán)限調(diào)整審批表。
在【GSP管理】--檢查與驗(yàn)收中增加‘權(quán)限調(diào)整審批表’,當(dāng)選擇不控制,則與以前版本一樣,可直接在【用戶口令及權(quán)限設(shè)置】中修改權(quán)限;當(dāng)選擇審批后生效則按以下流程修改:當(dāng)?shù)卿浻脩粜薷牟僮鲉T的權(quán)限時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把修改的權(quán)限信息相關(guān)信息內(nèi)容填入【權(quán)限調(diào)整審批表】,必須經(jīng)質(zhì)管負(fù)責(zé)人審核后,修改的權(quán)限才會(huì)生效;當(dāng)設(shè)置為修改后自動(dòng)生成權(quán)限調(diào)整審批表時(shí),顯示配置,可設(shè)置自動(dòng)生成時(shí)的‘質(zhì)量負(fù)責(zé)人’及‘申請(qǐng)修改原因’、‘備注’,當(dāng)操作員修改操作員權(quán)限時(shí),系統(tǒng)在修修改成功時(shí)會(huì)自動(dòng)新增一條‘業(yè)務(wù)單據(jù)紅沖審批表’的記錄。(質(zhì)量負(fù)責(zé)人、申請(qǐng)?jiān)蚨几鶕?jù)設(shè)置的信息自動(dòng)填入)
8. 為便于上報(bào)企業(yè)職員的權(quán)限設(shè)置,【用戶組權(quán)限設(shè)置】/【用戶口令及權(quán)限設(shè)置】中增加權(quán)限導(dǎo)出、權(quán)限導(dǎo)入。
支持把選中用戶組或用戶所擁有的權(quán)限導(dǎo)出為EXEL格式文件,或者把符合條件的權(quán)限文件導(dǎo)入給指定用戶或組
9. 零售結(jié)算增加零售語(yǔ)音提醒功能
10. 采購(gòu)管理的【收貨記錄】右鍵菜單里增加“分批驗(yàn)收“功能
11. 在配送版中,【商品字典】右鍵菜單在‘銷售數(shù)量限量設(shè)置’下增加‘配送數(shù)量限量設(shè)置’,該功能用于設(shè)置配送單中限制商品配送數(shù)量。
12. 【系統(tǒng)設(shè)置】---錄賬設(shè)置---GSP控制設(shè)置中增GMP證書(shū)過(guò)期商品不準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)選項(xiàng),該選項(xiàng)默認(rèn)不勾選,勾選后,當(dāng)商品字典信息中的GMP證書(shū)有效期到期后,在業(yè)務(wù)單據(jù)中不能選擇該藥品,提示藥品GMP證書(shū)過(guò)期不準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)。
13. 【系統(tǒng)設(shè)置】---錄賬設(shè)置---GSP控制設(shè)置中增加選項(xiàng):到貨數(shù)量不能大于計(jì)劃或訂貨數(shù)量,該選項(xiàng)默認(rèn)不勾選,勾選后,在采購(gòu)GSP流程控制中,到貨通知單調(diào)用計(jì)劃或訂單時(shí),收貨數(shù)量不能大于調(diào)用的計(jì)劃或訂單數(shù)量。
14. 【系統(tǒng)設(shè)置】--錄賬設(shè)置-GSP控制設(shè)置中增加選項(xiàng)‘審核登錄顯示操作員姓名’選項(xiàng),該選項(xiàng)默認(rèn)選中,當(dāng)不選中時(shí),所有審核彈出人員登錄窗體上,操作員姓名欄無(wú)下拉列表,必須手動(dòng)輸入編號(hào)
15.到貨通知單、收貨記錄、到貨請(qǐng)驗(yàn)單、質(zhì)量驗(yàn)收記錄,在窗體右上角增加查看單位信息、查看商品信息的按鈕
16.增加對(duì)【發(fā)貨管理】可用倉(cāng)庫(kù)的選擇?!景l(fā)貨信息設(shè)置】中增加配置‘使用發(fā)貨管理的倉(cāng)庫(kù)’,可設(shè)置使用發(fā)貨管理的倉(cāng)庫(kù),支持多選;如銷售單存在多倉(cāng)庫(kù),只要有一個(gè)倉(cāng)庫(kù)是需要使用發(fā)貨管理的倉(cāng)庫(kù),該單據(jù)就進(jìn)發(fā)貨流程;反之則可以直接過(guò)賬。
GSP相關(guān)調(diào)整
1. 在【商品所屬分類設(shè)置】中,設(shè)置商品所屬分類時(shí),所有類型分類可多選分類中的項(xiàng)目。 錄單判斷商品是否超過(guò)往來(lái)單位的經(jīng)營(yíng)范圍規(guī)則進(jìn)行調(diào)整
2. 在系統(tǒng)設(shè)置【錄帳設(shè)置】中原【單位證照過(guò)期不準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)】功能進(jìn)行擴(kuò)展。
3. 對(duì)生成養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的生成規(guī)則進(jìn)行了調(diào)整,使其更符合實(shí)際情況。
4. 【藥品/單位質(zhì)量信息變更審批表】、【業(yè)務(wù)單據(jù)紅沖審批表】、【用戶權(quán)限修改審批表】都增加審批不通過(guò)功能。
5. 采購(gòu)訂單表頭增加‘預(yù)計(jì)到貨日期’字段默認(rèn)為單據(jù)日期3天后,可修改
6. 【到貨通知單】增加表體“運(yùn)輸方式”、“運(yùn)輸單位”、“啟運(yùn)時(shí)間”字段。
7. 在【藥品運(yùn)輸記錄】、【藥品委托運(yùn)輸記錄】的添加、修改界面增加‘對(duì)方收貨時(shí)間’字段
8. 【到貨請(qǐng)驗(yàn)單】表體增加“驗(yàn)收員””簽字日期”字段,位于“請(qǐng)驗(yàn)人”后
9. 當(dāng)勾選【系統(tǒng)設(shè)置】--‘銷售只能調(diào)單退貨’選項(xiàng)時(shí),銷售退貨單、銷售退貨通知單調(diào)原單時(shí)控制不可以修改生產(chǎn)日期、效期和批號(hào)字段
10.處方單中表頭增加‘倍數(shù)’功能,可設(shè)置處方單的倍數(shù),在零售單調(diào)用該處方單時(shí),自動(dòng)把處方倍數(shù)填入到零售單中。
11.【清斗裝斗復(fù)核記錄】增加批量增加功能
12.采購(gòu)訂單/銷售訂單查詢?cè)黾訌?qiáng)制完成功能
13.【系統(tǒng)日志】增加類型,用戶登錄,對(duì)用戶登錄日志進(jìn)行單獨(dú)統(tǒng)計(jì)
14.GSP簽字權(quán)限,增加“收貨人員簽字權(quán)限”,【藥品收貨記錄】的“收貨人”,【銷后退回收貨記錄】的“收貨人”,都由該權(quán)限控制
15.采購(gòu)流程控制時(shí),【收貨記錄】中發(fā)運(yùn)地點(diǎn)可自動(dòng)填入發(fā)貨單位的倉(cāng)庫(kù)地址
16.【GSP控制設(shè)置】人員值班,允許錄入多個(gè)值班人員,以分號(hào)間隔,生成GSP報(bào)表人員隨機(jī)取值
17.門(mén)店收貨入庫(kù)單的GSP收項(xiàng)目,"外觀情況",“證照情況”、“異物情況","質(zhì)量結(jié)論","驗(yàn)收人1"""簽字日期1"、"驗(yàn)收人2"""簽字日期2"、“備注”,需上傳到配送中心。
18.當(dāng)配送版中啟用了門(mén)店經(jīng)營(yíng)范圍控制,在門(mén)店做門(mén)店要貨計(jì)劃時(shí),需增加判斷不允許選擇不屬于該店經(jīng)營(yíng)范圍的藥品
19.【系統(tǒng)設(shè)置】中的‘GSP日期不允許修改’選項(xiàng)增加控制【首營(yíng)企業(yè)審批表】、【首營(yíng)商品審批表】中的填表日期
20.單體藥店版、門(mén)店版,放開(kāi)【GSP管理】-【銷售與驗(yàn)收】菜單下的【藥品銷出追回記錄表】功能(放在到【GSP管理】-【零售管理】菜單下)
21.廠商信息的新增修改刪除都需要進(jìn)入‘質(zhì)量信息變更審批表’流程。