千方百劑醫(yī)藥GSP7.4.2版功能介紹

千方百劑醫(yī)藥GSP7.4.2版功能介紹

千呼萬(wàn)喚始出來(lái)，期待已久的千方7.42發(fā)版了，伴隨著各地醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)認(rèn)證高峰的來(lái)臨，對(duì)千方產(chǎn)品適應(yīng)GSP要求的功能需求也在增加，為了支持各地醫(yī)藥企業(yè)能夠順利通過(guò)認(rèn)證，千方項(xiàng)目組成員特別加班加點(diǎn)趕做新版本，從發(fā)版7.41后，在一個(gè)月的時(shí)間里推出了7.42版本，以應(yīng)對(duì)各地對(duì)新GSP的要求，接后還會(huì)發(fā)版7.43版本。

當(dāng)前7.42增加了哪些新的功能，這些功能如何操作實(shí)現(xiàn)，小編帶你一起去學(xué)習(xí)體驗(yàn)。

1.【首營(yíng)企業(yè)審批表】、【客戶資質(zhì)審核表】、【首營(yíng)藥品審批表】增加字段，增加證照信息按鈕，提供相關(guān)往來(lái)單位的信息查看。
該按鈕受“ GSP管理-GSP系統(tǒng)設(shè)置-基本信息-首營(yíng)信息新增控制 ”，當(dāng)選為“首營(yíng)審批表通過(guò)后新增”和“基本信息新增后自動(dòng)生成首營(yíng)審批表草稿”時(shí)，證照信息的所有證照允許新增或修改。

2.新增【直調(diào)管理】模塊，為直調(diào)增加流程操作。位于主菜單-【GSP管理】中。本模塊只有批發(fā)和配送版有。其直調(diào)流程如下：“直調(diào)藥品采購(gòu)訂單”調(diào)用“銷售訂單”，“直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄”調(diào)用“直調(diào)藥品采購(gòu)訂單”，直調(diào)藥品銷售記錄需在【GSP驗(yàn)收設(shè)置】中勾選“直調(diào)藥品驗(yàn)收記錄審核后生成采購(gòu)記錄、驗(yàn)收記錄和銷售記錄”后，做完“直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄”便可查詢。系統(tǒng)設(shè)置-錄帳設(shè)置-GSP控制中增加“直調(diào)是否必須調(diào)用直調(diào)藥品采購(gòu)訂單”控制勾選后必須按流程操作。不勾，則可以直接做“直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄”完成驗(yàn)收。

3. 新增貨位精細(xì)化管理：
a)基本信息-存貨倉(cāng)庫(kù) 增加“整零屬性”控制。該倉(cāng)庫(kù)在發(fā)貨管理中是整件倉(cāng)庫(kù)還是零件倉(cāng)庫(kù)。
b)貨位信息增加可存放數(shù)量控制。0為不控制，設(shè)置好該貨位可存放數(shù)量后，入庫(kù)類單據(jù)（采購(gòu)入庫(kù)單、銷售退貨單、配送退貨入庫(kù)單、藥品入庫(kù)通知單）過(guò)賬/保存時(shí)判斷該貨位的總數(shù)量不能大于可存放數(shù)量（如該貨位對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)為整件倉(cāng)庫(kù)，則按輔助單位1的數(shù)量判斷，如該貨位對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)為零件倉(cāng)庫(kù)，則按基本單位的數(shù)量判斷）。
c)貨位信息，增加“默認(rèn)存儲(chǔ)藥品列表”，用于查看該貨位中已被設(shè)置了默認(rèn)存儲(chǔ)商品。
d)入庫(kù)單據(jù)與入庫(kù)類GSP報(bào)表中貨位選擇中可以查看可存放數(shù)量與已存放數(shù)量，“存放商品”按鍵也可以查看該貨位的的具體批次。
e)【貨位查詢】功能左邊倉(cāng)庫(kù)/貨位樹(shù)狀結(jié)構(gòu)欄，貨位名稱后增加顯示‘已存放數(shù)量比例’的顯示，例如 貨位A(89.1%)

4. 增加委托書(shū)的授權(quán)品種設(shè)置:
在【單位經(jīng)營(yíng)范圍控制】-【委托書(shū)業(yè)務(wù)員經(jīng)營(yíng)范圍】的設(shè)置界面中變?yōu)橛袃煞N方式可以選擇：一、經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置：可以設(shè)置多個(gè)范圍類型，只要是此種類型的藥品全部控制。二、授權(quán)品種設(shè)置：設(shè)置具體商品的授權(quán)，設(shè)置的藥品才會(huì)控制，兩種方式選其一。【單位經(jīng)營(yíng)范圍控制】、【門(mén)店經(jīng)營(yíng)范圍控制】、【經(jīng)手人經(jīng)營(yíng)范圍控制】-的【經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置】界面增加復(fù)制、粘貼功能。復(fù)制：把界面上選中商品信息復(fù)制 粘貼：把復(fù)制的選中商品信息粘貼到當(dāng)前界面的商品列表中。

5. 增加“超過(guò)限量控制”：設(shè)置零售超過(guò)特價(jià)量后處理方式。在【零售單系統(tǒng)設(shè)置】---【其他設(shè)置】的整單特價(jià)商品限量設(shè)置下面增加選項(xiàng)：超過(guò)限量控制：可選項(xiàng)有全部不允許結(jié)算、超過(guò)部分原價(jià)銷售。當(dāng)選擇全部不允許結(jié)算，則不允許結(jié)算；當(dāng)選擇超過(guò)部分原價(jià)銷售，則在結(jié)算時(shí)判斷，特價(jià)商品只允許小于等于限量數(shù)量按特價(jià)銷售，超出部分自動(dòng)改為原價(jià)，如只有一條記錄并數(shù)量超出，則自動(dòng)按限量數(shù)量拆分為兩條記錄，超出部分單價(jià)為原價(jià)。

6. 電子監(jiān)管碼功能調(diào)整：增加“監(jiān)管商品資源碼”設(shè)置功能。用以記錄和設(shè)置商品的監(jiān)管碼前7位商品資源碼。增加不指定商品直接掃描電子監(jiān)管碼功能：直接掃電子監(jiān)管碼，根據(jù)商品資源碼自動(dòng)識(shí)別商品，不再用手工選商品?！境鰩?kù)復(fù)核記錄】和【質(zhì)量驗(yàn)收記錄】表頭右邊增加顯示已掃描監(jiān)管碼信息欄?！境鰩?kù)復(fù)核記錄】、【質(zhì)量驗(yàn)收記錄】的條碼復(fù)核和【電子監(jiān)管碼掃描】表頭掃描框支持不指定商品直接掃描電子監(jiān)管碼功能

7.增加權(quán)限修改審批功能，用于用戶權(quán)限修改時(shí)是否需要填寫(xiě)權(quán)限調(diào)整審批表，審批后才能修改權(quán)限。
在【GSP系統(tǒng)設(shè)置】中新增頁(yè)面‘用戶權(quán)限’，用戶權(quán)限修改控制，可選項(xiàng)有，不控制、審批后生效、修改后自動(dòng)生成權(quán)限調(diào)整審批表。
在【GSP管理】--檢查與驗(yàn)收中增加‘權(quán)限調(diào)整審批表’，當(dāng)選擇不控制，則與以前版本一樣，可直接在【用戶口令及權(quán)限設(shè)置】中修改權(quán)限；當(dāng)選擇審批后生效則按以下流程修改：當(dāng)?shù)卿浻脩粜薷牟僮鲉T的權(quán)限時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把修改的權(quán)限信息相關(guān)信息內(nèi)容填入【權(quán)限調(diào)整審批表】，必須經(jīng)質(zhì)管負(fù)責(zé)人審核后，修改的權(quán)限才會(huì)生效;當(dāng)設(shè)置為修改后自動(dòng)生成權(quán)限調(diào)整審批表時(shí)，顯示配置，可設(shè)置自動(dòng)生成時(shí)的‘質(zhì)量負(fù)責(zé)人’及‘申請(qǐng)修改原因’、‘備注’，當(dāng)操作員修改操作員權(quán)限時(shí)，系統(tǒng)在修修改成功時(shí)會(huì)自動(dòng)新增一條‘業(yè)務(wù)單據(jù)紅沖審批表’的記錄。（質(zhì)量負(fù)責(zé)人、申請(qǐng)?jiān)蚨几鶕?jù)設(shè)置的信息自動(dòng)填入）

8. 為便于上報(bào)企業(yè)職員的權(quán)限設(shè)置，【用戶組權(quán)限設(shè)置】/【用戶口令及權(quán)限設(shè)置】中增加權(quán)限導(dǎo)出、權(quán)限導(dǎo)入。
支持把選中用戶組或用戶所擁有的權(quán)限導(dǎo)出為EXEL格式文件，或者把符合條件的權(quán)限文件導(dǎo)入給指定用戶或組

9. 零售結(jié)算增加零售語(yǔ)音提醒功能

10. 采購(gòu)管理的【收貨記錄】右鍵菜單里增加“分批驗(yàn)收“功能

11. 在配送版中，【商品字典】右鍵菜單在‘銷售數(shù)量限量設(shè)置’下增加‘配送數(shù)量限量設(shè)置’，該功能用于設(shè)置配送單中限制商品配送數(shù)量。

12. 【系統(tǒng)設(shè)置】---錄賬設(shè)置---GSP控制設(shè)置中增GMP證書(shū)過(guò)期商品不準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)選項(xiàng)，該選項(xiàng)默認(rèn)不勾選，勾選后，當(dāng)商品字典信息中的GMP證書(shū)有效期到期后，在業(yè)務(wù)單據(jù)中不能選擇該藥品，提示藥品GMP證書(shū)過(guò)期不準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)。

13. 【系統(tǒng)設(shè)置】---錄賬設(shè)置---GSP控制設(shè)置中增加選項(xiàng)：到貨數(shù)量不能大于計(jì)劃或訂貨數(shù)量，該選項(xiàng)默認(rèn)不勾選，勾選后，在采購(gòu)GSP流程控制中，到貨通知單調(diào)用計(jì)劃或訂單時(shí)，收貨數(shù)量不能大于調(diào)用的計(jì)劃或訂單數(shù)量。

14. 【系統(tǒng)設(shè)置】--錄賬設(shè)置-GSP控制設(shè)置中增加選項(xiàng)‘審核登錄顯示操作員姓名’選項(xiàng)，該選項(xiàng)默認(rèn)選中，當(dāng)不選中時(shí)，所有審核彈出人員登錄窗體上，操作員姓名欄無(wú)下拉列表，必須手動(dòng)輸入編號(hào)
15.到貨通知單、收貨記錄、到貨請(qǐng)驗(yàn)單、質(zhì)量驗(yàn)收記錄，在窗體右上角增加查看單位信息、查看商品信息的按鈕

16.增加對(duì)【發(fā)貨管理】可用倉(cāng)庫(kù)的選擇?！景l(fā)貨信息設(shè)置】中增加配置‘使用發(fā)貨管理的倉(cāng)庫(kù)’，可設(shè)置使用發(fā)貨管理的倉(cāng)庫(kù)，支持多選；如銷售單存在多倉(cāng)庫(kù)，只要有一個(gè)倉(cāng)庫(kù)是需要使用發(fā)貨管理的倉(cāng)庫(kù)，該單據(jù)就進(jìn)發(fā)貨流程；反之則可以直接過(guò)賬。
GSP相關(guān)調(diào)整

1. 在【商品所屬分類設(shè)置】中，設(shè)置商品所屬分類時(shí)，所有類型分類可多選分類中的項(xiàng)目。 錄單判斷商品是否超過(guò)往來(lái)單位的經(jīng)營(yíng)范圍規(guī)則進(jìn)行調(diào)整
2. 在系統(tǒng)設(shè)置【錄帳設(shè)置】中原【單位證照過(guò)期不準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)】功能進(jìn)行擴(kuò)展。
3. 對(duì)生成養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的生成規(guī)則進(jìn)行了調(diào)整，使其更符合實(shí)際情況。
4. 【藥品/單位質(zhì)量信息變更審批表】、【業(yè)務(wù)單據(jù)紅沖審批表】、【用戶權(quán)限修改審批表】都增加審批不通過(guò)功能。
5. 采購(gòu)訂單表頭增加‘預(yù)計(jì)到貨日期’字段默認(rèn)為單據(jù)日期3天后，可修改
6. 【到貨通知單】增加表體“運(yùn)輸方式”、“運(yùn)輸單位”、“啟運(yùn)時(shí)間”字段。
7. 在【藥品運(yùn)輸記錄】、【藥品委托運(yùn)輸記錄】的添加、修改界面增加‘對(duì)方收貨時(shí)間’字段
8. 【到貨請(qǐng)驗(yàn)單】表體增加“驗(yàn)收員””簽字日期”字段，位于“請(qǐng)驗(yàn)人”后
9. 當(dāng)勾選【系統(tǒng)設(shè)置】--‘銷售只能調(diào)單退貨’選項(xiàng)時(shí)，銷售退貨單、銷售退貨通知單調(diào)原單時(shí)控制不可以修改生產(chǎn)日期、效期和批號(hào)字段
10.處方單中表頭增加‘倍數(shù)’功能，可設(shè)置處方單的倍數(shù)，在零售單調(diào)用該處方單時(shí)，自動(dòng)把處方倍數(shù)填入到零售單中。
11.【清斗裝斗復(fù)核記錄】增加批量增加功能
12.采購(gòu)訂單/銷售訂單查詢?cè)黾訌?qiáng)制完成功能
13.【系統(tǒng)日志】增加類型，用戶登錄，對(duì)用戶登錄日志進(jìn)行單獨(dú)統(tǒng)計(jì)
14.GSP簽字權(quán)限，增加“收貨人員簽字權(quán)限”，【藥品收貨記錄】的“收貨人”，【銷后退回收貨記錄】的“收貨人”，都由該權(quán)限控制
15.采購(gòu)流程控制時(shí)，【收貨記錄】中發(fā)運(yùn)地點(diǎn)可自動(dòng)填入發(fā)貨單位的倉(cāng)庫(kù)地址
16.【GSP控制設(shè)置】人員值班，允許錄入多個(gè)值班人員，以分號(hào)間隔，生成GSP報(bào)表人員隨機(jī)取值
17.門(mén)店收貨入庫(kù)單的GSP收項(xiàng)目，"外觀情況",“證照情況”、“異物情況","質(zhì)量結(jié)論"，"驗(yàn)收人1"""簽字日期1"、"驗(yàn)收人2"""簽字日期2"、“備注”，需上傳到配送中心。
18.當(dāng)配送版中啟用了門(mén)店經(jīng)營(yíng)范圍控制，在門(mén)店做門(mén)店要貨計(jì)劃時(shí)，需增加判斷不允許選擇不屬于該店經(jīng)營(yíng)范圍的藥品
19.【系統(tǒng)設(shè)置】中的‘GSP日期不允許修改’選項(xiàng)增加控制【首營(yíng)企業(yè)審批表】、【首營(yíng)商品審批表】中的填表日期
20.單體藥店版、門(mén)店版，放開(kāi)【GSP管理】-【銷售與驗(yàn)收】菜單下的【藥品銷出追回記錄表】功能（放在到【GSP管理】-【零售管理】菜單下）
21.廠商信息的新增修改刪除都需要進(jìn)入‘質(zhì)量信息變更審批表’流程。