千方百劑醫(yī)藥GSP7.4.2版功能介紹

千方百劑醫(yī)藥GSP7.4.2版功能介紹

千呼萬喚始出來，期待已久的千方7.42發(fā)版了，伴隨著各地醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)認證高峰的來臨，對千方產(chǎn)品適應(yīng)GSP要求的功能需求也在增加，為了支持各地醫(yī)藥企業(yè)能夠順利通過認證，千方項目組成員特別加班加點趕做新版本，從發(fā)版7.41后，在一個月的時間里推出了7.42版本，以應(yīng)對各地對新GSP的要求，接后還會發(fā)版7.43版本。

當前7.42增加了哪些新的功能，這些功能如何操作實現(xiàn)，小編帶你一起去學習體驗。

1.【首營企業(yè)審批表】、【客戶資質(zhì)審核表】、【首營藥品審批表】增加字段，增加證照信息按鈕，提供相關(guān)往來單位的信息查看。
該按鈕受“ GSP管理-GSP系統(tǒng)設(shè)置-基本信息-首營信息新增控制 ”，當選為“首營審批表通過后新增”和“基本信息新增后自動生成首營審批表草稿”時，證照信息的所有證照允許新增或修改。

2.新增【直調(diào)管理】模塊，為直調(diào)增加流程操作。位于主菜單-【GSP管理】中。本模塊只有批發(fā)和配送版有。其直調(diào)流程如下：“直調(diào)藥品采購訂單”調(diào)用“銷售訂單”，“直調(diào)藥品質(zhì)量驗收記錄”調(diào)用“直調(diào)藥品采購訂單”，直調(diào)藥品銷售記錄需在【GSP驗收設(shè)置】中勾選“直調(diào)藥品驗收記錄審核后生成采購記錄、驗收記錄和銷售記錄”后，做完“直調(diào)藥品質(zhì)量驗收記錄”便可查詢。系統(tǒng)設(shè)置-錄帳設(shè)置-GSP控制中增加“直調(diào)是否必須調(diào)用直調(diào)藥品采購訂單”控制勾選后必須按流程操作。不勾，則可以直接做“直調(diào)藥品質(zhì)量驗收記錄”完成驗收。

3. 新增貨位精細化管理：
a)基本信息-存貨倉庫 增加“整零屬性”控制。該倉庫在發(fā)貨管理中是整件倉庫還是零件倉庫。
b)貨位信息增加可存放數(shù)量控制。0為不控制，設(shè)置好該貨位可存放數(shù)量后，入庫類單據(jù)（采購入庫單、銷售退貨單、配送退貨入庫單、藥品入庫通知單）過賬/保存時判斷該貨位的總數(shù)量不能大于可存放數(shù)量（如該貨位對應(yīng)的倉庫為整件倉庫，則按輔助單位1的數(shù)量判斷，如該貨位對應(yīng)的倉庫為零件倉庫，則按基本單位的數(shù)量判斷）。
c)貨位信息，增加“默認存儲藥品列表”，用于查看該貨位中已被設(shè)置了默認存儲商品。
d)入庫單據(jù)與入庫類GSP報表中貨位選擇中可以查看可存放數(shù)量與已存放數(shù)量，“存放商品”按鍵也可以查看該貨位的的具體批次。
e)【貨位查詢】功能左邊倉庫/貨位樹狀結(jié)構(gòu)欄，貨位名稱后增加顯示‘已存放數(shù)量比例’的顯示，例如 貨位A(89.1%)

4. 增加委托書的授權(quán)品種設(shè)置:
在【單位經(jīng)營范圍控制】-【委托書業(yè)務(wù)員經(jīng)營范圍】的設(shè)置界面中變?yōu)橛袃煞N方式可以選擇：一、經(jīng)營范圍設(shè)置：可以設(shè)置多個范圍類型，只要是此種類型的藥品全部控制。二、授權(quán)品種設(shè)置：設(shè)置具體商品的授權(quán)，設(shè)置的藥品才會控制，兩種方式選其一?！締挝唤?jīng)營范圍控制】、【門店經(jīng)營范圍控制】、【經(jīng)手人經(jīng)營范圍控制】-的【經(jīng)營范圍設(shè)置】界面增加復(fù)制、粘貼功能。復(fù)制：把界面上選中商品信息復(fù)制 粘貼：把復(fù)制的選中商品信息粘貼到當前界面的商品列表中。

5. 增加“超過限量控制”：設(shè)置零售超過特價量后處理方式。在【零售單系統(tǒng)設(shè)置】---【其他設(shè)置】的整單特價商品限量設(shè)置下面增加選項：超過限量控制：可選項有全部不允許結(jié)算、超過部分原價銷售。當選擇全部不允許結(jié)算，則不允許結(jié)算；當選擇超過部分原價銷售，則在結(jié)算時判斷，特價商品只允許小于等于限量數(shù)量按特價銷售，超出部分自動改為原價，如只有一條記錄并數(shù)量超出，則自動按限量數(shù)量拆分為兩條記錄，超出部分單價為原價。

6. 電子監(jiān)管碼功能調(diào)整：增加“監(jiān)管商品資源碼”設(shè)置功能。用以記錄和設(shè)置商品的監(jiān)管碼前7位商品資源碼。增加不指定商品直接掃描電子監(jiān)管碼功能：直接掃電子監(jiān)管碼，根據(jù)商品資源碼自動識別商品，不再用手工選商品?！境鰩鞆?fù)核記錄】和【質(zhì)量驗收記錄】表頭右邊增加顯示已掃描監(jiān)管碼信息欄?！境鰩鞆?fù)核記錄】、【質(zhì)量驗收記錄】的條碼復(fù)核和【電子監(jiān)管碼掃描】表頭掃描框支持不指定商品直接掃描電子監(jiān)管碼功能

7.增加權(quán)限修改審批功能，用于用戶權(quán)限修改時是否需要填寫權(quán)限調(diào)整審批表，審批后才能修改權(quán)限。
在【GSP系統(tǒng)設(shè)置】中新增頁面‘用戶權(quán)限’，用戶權(quán)限修改控制，可選項有，不控制、審批后生效、修改后自動生成權(quán)限調(diào)整審批表。
在【GSP管理】--檢查與驗收中增加‘權(quán)限調(diào)整審批表’，當選擇不控制，則與以前版本一樣，可直接在【用戶口令及權(quán)限設(shè)置】中修改權(quán)限；當選擇審批后生效則按以下流程修改：當?shù)卿浻脩粜薷牟僮鲉T的權(quán)限時，系統(tǒng)會自動把修改的權(quán)限信息相關(guān)信息內(nèi)容填入【權(quán)限調(diào)整審批表】，必須經(jīng)質(zhì)管負責人審核后，修改的權(quán)限才會生效;當設(shè)置為修改后自動生成權(quán)限調(diào)整審批表時，顯示配置，可設(shè)置自動生成時的‘質(zhì)量負責人’及‘申請修改原因’、‘備注’，當操作員修改操作員權(quán)限時，系統(tǒng)在修修改成功時會自動新增一條‘業(yè)務(wù)單據(jù)紅沖審批表’的記錄。（質(zhì)量負責人、申請原因都根據(jù)設(shè)置的信息自動填入）

8. 為便于上報企業(yè)職員的權(quán)限設(shè)置，【用戶組權(quán)限設(shè)置】/【用戶口令及權(quán)限設(shè)置】中增加權(quán)限導(dǎo)出、權(quán)限導(dǎo)入。
支持把選中用戶組或用戶所擁有的權(quán)限導(dǎo)出為EXEL格式文件，或者把符合條件的權(quán)限文件導(dǎo)入給指定用戶或組

9. 零售結(jié)算增加零售語音提醒功能

10. 采購管理的【收貨記錄】右鍵菜單里增加“分批驗收“功能

11. 在配送版中，【商品字典】右鍵菜單在‘銷售數(shù)量限量設(shè)置’下增加‘配送數(shù)量限量設(shè)置’，該功能用于設(shè)置配送單中限制商品配送數(shù)量。

12. 【系統(tǒng)設(shè)置】---錄賬設(shè)置---GSP控制設(shè)置中增GMP證書過期商品不準經(jīng)營選項，該選項默認不勾選，勾選后，當商品字典信息中的GMP證書有效期到期后，在業(yè)務(wù)單據(jù)中不能選擇該藥品，提示藥品GMP證書過期不準經(jīng)營。

13. 【系統(tǒng)設(shè)置】---錄賬設(shè)置---GSP控制設(shè)置中增加選項：到貨數(shù)量不能大于計劃或訂貨數(shù)量，該選項默認不勾選，勾選后，在采購GSP流程控制中，到貨通知單調(diào)用計劃或訂單時，收貨數(shù)量不能大于調(diào)用的計劃或訂單數(shù)量。

14. 【系統(tǒng)設(shè)置】--錄賬設(shè)置-GSP控制設(shè)置中增加選項‘審核登錄顯示操作員姓名’選項，該選項默認選中，當不選中時，所有審核彈出人員登錄窗體上，操作員姓名欄無下拉列表，必須手動輸入編號
15.到貨通知單、收貨記錄、到貨請驗單、質(zhì)量驗收記錄，在窗體右上角增加查看單位信息、查看商品信息的按鈕

16.增加對【發(fā)貨管理】可用倉庫的選擇?！景l(fā)貨信息設(shè)置】中增加配置‘使用發(fā)貨管理的倉庫’，可設(shè)置使用發(fā)貨管理的倉庫，支持多選；如銷售單存在多倉庫，只要有一個倉庫是需要使用發(fā)貨管理的倉庫，該單據(jù)就進發(fā)貨流程；反之則可以直接過賬。
GSP相關(guān)調(diào)整

1. 在【商品所屬分類設(shè)置】中，設(shè)置商品所屬分類時，所有類型分類可多選分類中的項目。 錄單判斷商品是否超過往來單位的經(jīng)營范圍規(guī)則進行調(diào)整
2. 在系統(tǒng)設(shè)置【錄帳設(shè)置】中原【單位證照過期不準經(jīng)營】功能進行擴展。
3. 對生成養(yǎng)護計劃的生成規(guī)則進行了調(diào)整，使其更符合實際情況。
4. 【藥品/單位質(zhì)量信息變更審批表】、【業(yè)務(wù)單據(jù)紅沖審批表】、【用戶權(quán)限修改審批表】都增加審批不通過功能。
5. 采購訂單表頭增加‘預(yù)計到貨日期’字段默認為單據(jù)日期3天后，可修改
6. 【到貨通知單】增加表體“運輸方式”、“運輸單位”、“啟運時間”字段。
7. 在【藥品運輸記錄】、【藥品委托運輸記錄】的添加、修改界面增加‘對方收貨時間’字段
8. 【到貨請驗單】表體增加“驗收員””簽字日期”字段，位于“請驗人”后
9. 當勾選【系統(tǒng)設(shè)置】--‘銷售只能調(diào)單退貨’選項時，銷售退貨單、銷售退貨通知單調(diào)原單時控制不可以修改生產(chǎn)日期、效期和批號字段
10.處方單中表頭增加‘倍數(shù)’功能，可設(shè)置處方單的倍數(shù)，在零售單調(diào)用該處方單時，自動把處方倍數(shù)填入到零售單中。
11.【清斗裝斗復(fù)核記錄】增加批量增加功能
12.采購訂單/銷售訂單查詢增加強制完成功能
13.【系統(tǒng)日志】增加類型，用戶登錄，對用戶登錄日志進行單獨統(tǒng)計
14.GSP簽字權(quán)限，增加“收貨人員簽字權(quán)限”，【藥品收貨記錄】的“收貨人”，【銷后退回收貨記錄】的“收貨人”，都由該權(quán)限控制
15.采購流程控制時，【收貨記錄】中發(fā)運地點可自動填入發(fā)貨單位的倉庫地址
16.【GSP控制設(shè)置】人員值班，允許錄入多個值班人員，以分號間隔，生成GSP報表人員隨機取值
17.門店收貨入庫單的GSP收項目，"外觀情況",“證照情況”、“異物情況","質(zhì)量結(jié)論"，"驗收人1"""簽字日期1"、"驗收人2"""簽字日期2"、“備注”，需上傳到配送中心。
18.當配送版中啟用了門店經(jīng)營范圍控制，在門店做門店要貨計劃時，需增加判斷不允許選擇不屬于該店經(jīng)營范圍的藥品
19.【系統(tǒng)設(shè)置】中的‘GSP日期不允許修改’選項增加控制【首營企業(yè)審批表】、【首營商品審批表】中的填表日期
20.單體藥店版、門店版，放開【GSP管理】-【銷售與驗收】菜單下的【藥品銷出追回記錄表】功能（放在到【GSP管理】-【零售管理】菜單下）
21.廠商信息的新增修改刪除都需要進入‘質(zhì)量信息變更審批表’流程。