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貴州凱里管家婆標準版軟件——如何設置輔助核算

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管家婆標準版軟件——如何設置輔助核算

如何設置輔助核算_管家婆標準版軟件

設置科目的輔助核算項目有這樣一個前提條件：

該科目不能有期初數(shù)據(jù)，不能有業(yè)務發(fā)生數(shù)據(jù)。即科目的期初數(shù)據(jù)為0或者還沒有被用來制作憑證。如果該科目有期初數(shù)據(jù)或者被用來制作過憑證，它的輔助核算項目就不能再添加或者取消，否則，就會造成數(shù)據(jù)的不一致。

特別注意：在實際應用中，一旦科目有期初數(shù)據(jù)或者被用來制作過憑證，它的輔助核算項目就不能再添加或者取消。

系統(tǒng)的輔助核算項目一共有9個，可以核算個人、部門、客戶往來、供應商往來、項目數(shù)量、結(jié)算方式、外幣和現(xiàn)金流量。但系統(tǒng)在核算項目的個數(shù)上做了一個限制，在不包括核算結(jié)算方式、外幣和現(xiàn)金流量的情況下，其他6種核算項目（個人、部門、客戶往來、供應商往來、項目和數(shù)量）不能同時核算4個以上（包括4個）。

例如：銀行存款科目已經(jīng)核算有結(jié)算方式、外幣和現(xiàn)金流量，現(xiàn)在它只能添加個人、部門、客戶往來、供應商往來、項目和數(shù)量其中的3個輔助核算，不能有第4個核算項目。

另外，系統(tǒng)還設置有這樣一些規(guī)則：

1、科目的父類有的輔助核算項目，子類一定要有；但子類有的輔助核算項目父類不一定有。

2、如果選擇有核算客戶往來，就不能再核算供應商往來。既客戶往來和供應商往來只能二選一。

3、選擇了核算數(shù)量，就必須錄入核算數(shù)量的單位。

4、選擇了核算外幣，就必須選擇核算外幣的幣種。

5、選擇了核算項目，就必須選擇核算項目的大類。項目的大類既是一級項目。

6、只有銀行存款科目類型的科目才能核算結(jié)算方式。參考閱讀：什么是銀行存款科目。

設置輔助核算對后續(xù)業(yè)務的影響：

科目設置了輔助核算后會影響到后續(xù)的業(yè)務，例如：憑證錄入、憑證審核以及輔助核算帳簿等業(yè)務或查詢。

例如：應收賬款設置了輔助核算客戶。它所影響的相關(guān)業(yè)務有以下幾種。

1、憑證錄入