如何設(shè)置輔助核算_管家婆標(biāo)準(zhǔn)版軟件 設(shè)置科目的輔助核算項(xiàng)目有這樣一個(gè)前提條件： 該科目不能有期初數(shù)據(jù)，不能有業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)。即科目的期初數(shù)據(jù)為0或者還沒(méi)有被用來(lái)制作憑證。如果該科目有期初數(shù)據(jù)或者被用來(lái)制作過(guò)憑證，它的輔助核算項(xiàng)目就不能再添加或者取消，否則，就會(huì)造成數(shù)據(jù)的不一致。 特別注意：在實(shí)際應(yīng)用中，一旦科目有期初數(shù)據(jù)或者被用來(lái)制作過(guò)憑證，它的輔助核算項(xiàng)目就不能再添加或者取消。 系統(tǒng)的輔助核算項(xiàng)目一共有9個(gè)，可以核算個(gè)人、部門(mén)、客戶(hù)往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、項(xiàng)目數(shù)量、結(jié)算方式、外幣和現(xiàn)金流量。但系統(tǒng)在核算項(xiàng)目的個(gè)數(shù)上做了一個(gè)限制，在不包括核算結(jié)算方式、外幣和現(xiàn)金流量的情況下，其他6種核算項(xiàng)目（個(gè)人、部門(mén)、客戶(hù)往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、項(xiàng)目和數(shù)量）不能同時(shí)核算4個(gè)以上（包括4個(gè)）。 例如：銀行存款科目已經(jīng)核算有結(jié)算方式、外幣和現(xiàn)金流量，現(xiàn)在它只能添加個(gè)人、部門(mén)、客戶(hù)往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、項(xiàng)目和數(shù)量其中的3個(gè)輔助核算，不能有第4個(gè)核算項(xiàng)目。 另外，系統(tǒng)還設(shè)置有這樣一些規(guī)則： 1、 科目的父類(lèi)有的輔助核算項(xiàng)目，子類(lèi)一定要有；但子類(lèi)有的輔助核算項(xiàng)目父類(lèi)不一定有。 2、 如果選擇有核算客戶(hù)往來(lái)，就不能再核算供應(yīng)商往來(lái)。既客戶(hù)往來(lái)和供應(yīng)商往來(lái)只能二選一。 3、 選擇了核算數(shù)量，就必須錄入核算數(shù)量的單位。 4、 選擇了核算外幣，就必須選擇核算外幣的幣種。 5、 選擇了核算項(xiàng)目，就必須選擇核算項(xiàng)目的大類(lèi)。項(xiàng)目的大類(lèi)既是一級(jí)項(xiàng)目。 6、 只有銀行存款科目類(lèi)型的科目才能核算結(jié)算方式。參考閱讀：什么是銀行存款科目。 設(shè)置輔助核算對(duì)后續(xù)業(yè)務(wù)的影響： 科目設(shè)置了輔助核算后會(huì)影響到后續(xù)的業(yè)務(wù)，例如：憑證錄入、憑證審核以及輔助核算帳簿等業(yè)務(wù)或查詢(xún)。 例如：應(yīng)收賬款設(shè)置了輔助核算客戶(hù)。它所影響的相關(guān)業(yè)務(wù)有以下幾種。 1、憑證錄入 在憑證錄入中，如果手工錄入科目應(yīng)收賬款，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)界面，讓操作人員同時(shí)錄入對(duì)應(yīng)的客戶(hù)。 憑證錄入并保存成功后，再調(diào)閱該憑證，并將光標(biāo)移動(dòng)到“應(yīng)收賬款”科目所在的憑證分錄上，就可以看到下面的界面。 請(qǐng)注意上圖中右下角畫(huà)紅圈的圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)，可以該分錄的科目的所有輔助核算項(xiàng)目，及其對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。 2、憑證審核 如下圖的一張憑證，應(yīng)收賬款科目是核算客戶(hù)的，但并沒(méi)有錄入它需要的客戶(hù)信息。請(qǐng)注意憑證錄入界面中左下角畫(huà)紅圈的地方。由于該分錄使用的應(yīng)收賬款科目雖然核算有數(shù)量，但沒(méi)有錄入它需要的客戶(hù)信息，所以左下角的客戶(hù)位置并沒(méi)有顯示響應(yīng)的客戶(hù)信息。 對(duì)應(yīng)這種情況，在憑證審核時(shí)就會(huì)遇到審核不通過(guò)。并提示相關(guān)的信息沒(méi)有輸入數(shù)據(jù)，不能進(jìn)行審核， 如果出現(xiàn)這樣的提示，用戶(hù)就應(yīng)該在憑證錄入模塊調(diào)出不能審核的憑證，找到響應(yīng)的科目，將它的輔助核算信息添加完整。 | 
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