費用管理|錄入|查詢統(tǒng)計_管家婆普普版軟件 費用的含義 本處所指的費用是狹義的費用，即以現(xiàn)金或銀行存款支付的應(yīng)計入費用項目的費用。 非日常供銷關(guān)系的費用往來單位是指發(fā)生費用時，此單位為收款方，但是這些單位與企業(yè)沒有正常的日常供銷關(guān)系，如物業(yè)管理公司收取的物管費，印刷廠為公司印刷產(chǎn)品包裝等，電信局收取電話費等。日常供銷關(guān)系的費用往來單位是指原材料供應(yīng)商、經(jīng)銷產(chǎn)品的客戶等。發(fā)生的費用往往是獎勵、商品回扣等。 在系統(tǒng)中，已存有的費用項目包括調(diào)賬虧損、固定資產(chǎn)折舊和優(yōu)惠，您可在基本信息里添加、修改。 費用的錄入 費用發(fā)生，若是調(diào)往來賬，可用“業(yè)務(wù)錄入”里的“應(yīng)收(付)減少(增加)”單據(jù)； 若是固定資產(chǎn)折舊則用“業(yè)務(wù)錄入--財務(wù)業(yè)務(wù)--固定資產(chǎn)折舊”單據(jù)； 若是優(yōu)惠，在錄入銷售單時，直接將零頭數(shù)錄入入到優(yōu)惠項目里即可； 若是其它費用，則可用費用單，費用單分為現(xiàn)金費用單和一般費用單?，F(xiàn)金費用單中費用立即以現(xiàn)金支付，沒有往來單位一項。 一般費用單可以以現(xiàn)金或銀行存款支付。也可以不支付而直接計入往來賬款中，但此時必須選擇往來單位。 在費用單中，除了將費用計入往來賬款時必須選擇往來單位外，不錄入部門、經(jīng)手人、往來單位時都可以保存、過賬。但是，如果要進行相關(guān)項目的費用統(tǒng)計如部門費用統(tǒng)計，或往來對賬，則必須錄入相關(guān)項目,如部門。 費用的往來管理 費用的發(fā)生 費用發(fā)生時，無論采用的是現(xiàn)金支付方式，還是其它方式，如果需要將此筆費用納入往來管理，都需要使用一般費用單。一般費用單發(fā)生后，業(yè)務(wù)系統(tǒng)會產(chǎn)生以下的數(shù)據(jù)變化： a、此收費單位的費用統(tǒng)計數(shù)增加 b、發(fā)生此筆費用的職員和部門的費用增加 c、現(xiàn)金、銀行存款減少或往來賬款變化 d、相應(yīng)費用增加 支付費用：支付費用時直接錄入付款單即可。 費用的往來對賬 在往來相關(guān)查詢?nèi)纭皯?yīng)收應(yīng)付”、“往來對賬”等可以查詢對此收費單位的往來賬。 費用單據(jù) 處理費用可以用“一般費用單”和“現(xiàn)金費用單”。 一般費用單與現(xiàn)金費用單的區(qū)別在于一般費用單需要錄入收費單位，收費單位可以從往來單位中選擇，因此一般費用單中的收款賬戶和金額如果不錄入，則將此筆費用掛在往來賬上；而現(xiàn)金費用單只需錄入費用項目，即表示用現(xiàn)金支付此筆費用。 因此，若想反映此筆費用的往來，選用一般費用單，若直接用現(xiàn)金支付，與往來單位無關(guān)，則用現(xiàn)金費用單。 例 如， 節(jié)日到了，向陽光科技公司送一批價值１００元的禮物，則如下操作。 首先在“基本信息--費用類型”里添加“節(jié)日問候”這一項目名稱，然后進入“業(yè)務(wù)錄入－”選用其它費用單。收款單位選擇陽光科目，費用項目選擇“節(jié)日問候”，錄入付款金額。 費用的查詢 在據(jù)查詢--往來查詢--職員業(yè)務(wù)統(tǒng)計中可以查詢到該職員的費用發(fā)生情況。 在菜單“數(shù)據(jù)查詢--財務(wù)查詢—費用合計統(tǒng)計”或可以查詢每項費用支出的本月發(fā)生額及累計金額。 歷史記錄：查看過去會計月期間的費用支出情況。 每月比較：比較每一個月的費用支出情況，便于你進行費用的控制管理。并且可以進行圖形化比較。 明細賬本：調(diào)出與之相關(guān)的費用的支出明細記錄。 在菜單“數(shù)據(jù)查詢--財務(wù)查詢--費用分布”中可以查詢職員的費用發(fā)生情況、單位的費用發(fā)生情況、地區(qū)費用發(fā)生情況和部門費用發(fā)生情況。以下以部門費用分布示例。 在菜單"數(shù)據(jù)查詢--財務(wù)查詢--年度費用統(tǒng)計"中可以查詢各月的費用發(fā)生情況。 | 
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