管家婆軟件門店數(shù)據(jù)接口 輝煌門店版可以管理不獨立核算的商業(yè)零售門市或分店,并能解決遠(yuǎn)程銷售點和總公司之間的數(shù)據(jù)交換。以《管家婆》輝煌單機(jī)或網(wǎng)絡(luò)版為后臺,可根據(jù)門店和總公司之間的距離決定使用軟盤或網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。 門店版不能建立基本信息也不能對期初數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,因此企業(yè)使用門店版時,需要將總店的基本信息和期初數(shù)據(jù)等信息發(fā)送給門店;而總店為了及時了解門店銷售信息,需要門店實時或者定期上傳數(shù)據(jù);同樣總店需要將新的商品信息和庫存信息傳送給門店。為了讓企業(yè)對這些業(yè)務(wù)進(jìn)行方便快捷的管理,系統(tǒng)提供了門店數(shù)據(jù)接口對門店與總店之間的數(shù)據(jù)傳輸進(jìn)行處理。 門店業(yè)務(wù)流程:總部導(dǎo)出基本信息,門店接收基本信息,門店進(jìn)行日常業(yè)務(wù),門店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)存,總部接收門店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 一、發(fā)送基本信息給門店 門店在后臺是作為一個倉庫管理的,基本信息和庫存數(shù)據(jù)來自于后臺。因此總店需要將使用的單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版中的基本信息和庫存數(shù)據(jù)發(fā)送給門店。 操作:“系統(tǒng)維護(hù)-門店數(shù)據(jù)傳輸-發(fā)送基本信息到門店”。首先進(jìn)行門店登記,然后導(dǎo)出門店需要的基本信息。 1、門店登記 所登記的門店,都對應(yīng)該門店需要控制的倉庫信息,這些信息在門店進(jìn)行有些業(yè)務(wù)時需要受倉庫控制。 2、基本信息導(dǎo)出 鼠標(biāo)指定要導(dǎo)出基本信息的門店,然后點擊導(dǎo)出,從而彈出如下窗口。默認(rèn)情況下,導(dǎo)出的基本信息保存于服務(wù)器目錄下“\DoorData\BaseInfo\門店編號”下,如果要保存于本地,則在“保存本地”前打勾,然后指定目錄。導(dǎo)出的基本信息文件名后綴bas,名稱格式為“baseinfo_+門店編號.bas”。指定的門店是什么,門店編號就是什么。 二、門店接收基本信息 總部導(dǎo)出門店所需要基本信息后,通過U盤或郵件或其它方式拷貝到門店計算上,然后通過此接口,將基本信息導(dǎo)入賬套。 首先,創(chuàng)建一個新賬套,然后進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)-門店數(shù)據(jù)傳輸-接收基本信息”,找到存放基本信息文件的目錄,選擇要導(dǎo)入的信息內(nèi)容,然后導(dǎo)入就行。 導(dǎo)入信息后,門店對應(yīng)倉庫信息就顯示在用戶配置-系統(tǒng)配置里了。 三、門店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)存 門店進(jìn)行日常業(yè)務(wù)后,需要將業(yè)務(wù)單據(jù)定期傳遞給總部,方便總部進(jìn)行業(yè)務(wù)匯總分析。這就需要我們進(jìn)行門店業(yè)務(wù)結(jié)存。 操作:進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)-門店數(shù)據(jù)傳輸-業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)存”,選擇時間段,選擇導(dǎo)出過賬單據(jù)還是草稿單據(jù),選擇保存位置,然后導(dǎo)出就行。 默認(rèn)情況下,業(yè)務(wù)結(jié)存數(shù)據(jù)保存于安裝目錄“\DoorData\BillPake”下,文件名格式“bill_+門店編號_年月日.WRK”,后綴WRK。 四、接收門店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 門店上傳來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過該接口導(dǎo)入總賬。 操作:進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)-門店數(shù)據(jù)接口-接收門店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”,然后打開要導(dǎo)入的門店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件,接收就行。 注意:門店系統(tǒng)必須先開賬才能接收數(shù)據(jù)。 注意:總部基本信息有變化,或者價格有變化,都應(yīng)該向門店導(dǎo)出基本信息。 注意:門店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入后形成草稿,需要從業(yè)務(wù)草稿中再次過賬才行。 注意:單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版當(dāng)門店版使用時,不允許錄入基本信息,其基本信息必須由總部提供。 |