貴州凱里管家婆軟件門店數(shù)據(jù)接口

管家婆軟件門店數(shù)據(jù)接口

輝煌門店版可以管理不獨立核算的商業(yè)零售門市或分店，并能解決遠(yuǎn)程銷售點和總公司之間的數(shù)據(jù)交換。以《管家婆》輝煌單機(jī)或網(wǎng)絡(luò)版為后臺，可根據(jù)門店和總公司之間的距離決定使用軟盤或網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

門店版不能建立基本信息也不能對期初數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，因此企業(yè)使用門店版時，需要將總店的基本信息和期初數(shù)據(jù)等信息發(fā)送給門店；而總店為了及時了解門店銷售信息，需要門店實時或者定期上傳數(shù)據(jù)；同樣總店需要將新的商品信息和庫存信息傳送給門店。為了讓企業(yè)對這些業(yè)務(wù)進(jìn)行方便快捷的管理，系統(tǒng)提供了門店數(shù)據(jù)接口對門店與總店之間的數(shù)據(jù)傳輸進(jìn)行處理。

門店業(yè)務(wù)流程：總部導(dǎo)出基本信息，門店接收基本信息，門店進(jìn)行日常業(yè)務(wù)，門店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)存，總部接收門店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

一、發(fā)送基本信息給門店

門店在后臺是作為一個倉庫管理的，基本信息和庫存數(shù)據(jù)來自于后臺。因此總店需要將使用的單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版中的基本信息和庫存數(shù)據(jù)發(fā)送給門店。

操作：“系統(tǒng)維護(hù)－門店數(shù)據(jù)傳輸－發(fā)送基本信息到門店”。首先進(jìn)行門店登記，然后導(dǎo)出門店需要的基本信息。

1、門店登記

所登記的門店，都對應(yīng)該門店需要控制的倉庫信息，這些信息在門店進(jìn)行有些業(yè)務(wù)時需要受倉庫控制。

2、基本信息導(dǎo)出

鼠標(biāo)指定要導(dǎo)出基本信息的門店，然后點擊導(dǎo)出，從而彈出如下窗口。默認(rèn)情況下，導(dǎo)出的基本信息保存于服務(wù)器目錄下“\DoorData\BaseInfo\門店編號”下，如果要保存于本地，則在“保存本地”前打勾，然后指定目錄。導(dǎo)出的基本信息文件名后綴bas,名稱格式為“baseinfo_＋門店編號.bas”。指定的門店是什么，門店編號就是什么。

二、門店接收基本信息

總部導(dǎo)出門店所需要基本信息后，通過U盤或郵件或其它方式拷貝到門店計算上，然后通過此接口，將基本信息導(dǎo)入賬套。

首先，創(chuàng)建一個新賬套，然后進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)－門店數(shù)據(jù)傳輸－接收基本信息”，找到存放基本信息文件的目錄，選擇要導(dǎo)入的信息內(nèi)容，然后導(dǎo)入就行。

導(dǎo)入信息后，門店對應(yīng)倉庫信息就顯示在用戶配置-系統(tǒng)配置里了。

三、門店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)存

門店進(jìn)行日常業(yè)務(wù)后，需要將業(yè)務(wù)單據(jù)定期傳遞給總部，方便總部進(jìn)行業(yè)務(wù)匯總分析。這就需要我們進(jìn)行門店業(yè)務(wù)結(jié)存。

操作：進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)－門店數(shù)據(jù)傳輸－業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)存”，選擇時間段，選擇導(dǎo)出過賬單據(jù)還是草稿單據(jù)，選擇保存位置，然后導(dǎo)出就行。

默認(rèn)情況下，業(yè)務(wù)結(jié)存數(shù)據(jù)保存于安裝目錄“\DoorData\BillPake”下，文件名格式“bill_＋門店編號_年月日.WRK”，后綴WRK。

四、接收門店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

門店上傳來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過該接口導(dǎo)入總賬。

操作：進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)-門店數(shù)據(jù)接口-接收門店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”，然后打開要導(dǎo)入的門店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件，接收就行。

注意：門店系統(tǒng)必須先開賬才能接收數(shù)據(jù)。

注意：總部基本信息有變化，或者價格有變化，都應(yīng)該向門店導(dǎo)出基本信息。

注意：門店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入后形成草稿，需要從業(yè)務(wù)草稿中再次過賬才行。

注意：單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版當(dāng)門店版使用時，不允許錄入基本信息，其基本信息必須由總部提供。