憑證錄入使用說(shuō)明_合肥管家婆財(cái)貿(mào)雙全軟件 憑證錄入就是編制記賬憑證，會(huì)計(jì)通過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。軟件為用戶提供了3種憑證類型進(jìn)行選擇。 【操作說(shuō)明】 在記賬憑證界面中，錄入摘要、最明細(xì)會(huì)計(jì)科目和借貸方金額，如圖所示： 提示：當(dāng)編制記賬憑證的會(huì)計(jì)科目涉及輔助核算時(shí)，那么，就還要對(duì)相關(guān)的輔助核算內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)。 功能說(shuō)明 〖文件〗可以實(shí)施對(duì)憑證的打印、導(dǎo)出，以及退出憑證錄入菜單； 〖制單〗可以對(duì)憑證進(jìn)行保存、放棄、新增、紅沖憑證、插入分錄、刪除分錄、以及進(jìn)行現(xiàn)金流量分配； 〖審核〗可以對(duì)憑證進(jìn)行審核、反審核、以及審核標(biāo)錯(cuò)的操作； 〖查看〗可以查看憑證、查看當(dāng)前余額、明細(xì)賬、以及單位、職員詳情等； 〖工具〗可以調(diào)出計(jì)算器及會(huì)計(jì)期間； 〖打印〗實(shí)施對(duì)該憑證的打印； 〖簽字〗實(shí)現(xiàn)出納簽字； 〖消審〗意即反審核，對(duì)已經(jīng)記賬或還未審核的憑證不能實(shí)施該操作； 〖標(biāo)錯(cuò)〗對(duì)有錯(cuò)的憑證在其憑證左上角用紅字進(jìn)行標(biāo)錯(cuò)； 標(biāo)錯(cuò)后，可以對(duì)憑證進(jìn)行整理。 〖新增〗增加一張憑證； 〖保存〗保存憑證； 〖查詢〗點(diǎn)該鍵，出現(xiàn)憑證查詢界面，用戶可設(shè)置條件進(jìn)行查詢； 〖插分〗在當(dāng)前行上方插入一行憑證內(nèi)容； 〖刪分〗刪除當(dāng)前憑證行； 〖找平〗改變光標(biāo)處數(shù)據(jù)，使憑證借貸方自動(dòng)找平； 〖流量〗現(xiàn)金流量分配。對(duì)日常處理的憑證進(jìn)行現(xiàn)金流量分配，用于制作現(xiàn)金流量表，平時(shí)對(duì)現(xiàn)金流量表的分配避免了月底時(shí)現(xiàn)金流量工作量大，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況； 〖首張〗調(diào)出第一張會(huì)計(jì)憑證； 〖上張〗調(diào)出上一張會(huì)計(jì)憑證； 〖下張〗調(diào)出下一張會(huì)計(jì)憑證； 〖末張〗調(diào)出最后一張會(huì)計(jì)憑證； 〖退出〗退出當(dāng)前憑證；
【憑證類型選擇】 在憑證制作中，首先要選擇憑證的類型，憑證類型分為三類，用戶在賬套初始設(shè)置中根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)置后就不能修改。用戶在上圖“記 字”處雙擊鼠標(biāo)左鍵，就可以實(shí)現(xiàn)憑證類型的轉(zhuǎn)換。 如果用戶選擇的是收款憑證，則憑證中必須含有現(xiàn)金或銀行存款借方數(shù)據(jù)；如果選擇付款憑證，則憑證中必須含有現(xiàn)金或銀行存款貸方數(shù)據(jù)；如果選擇為轉(zhuǎn)賬憑證，則憑證中不能含有現(xiàn)金或銀行存款類會(huì)計(jì)科目。 【調(diào)閱單據(jù)】 在憑證錄入界面，如果該張憑證是由業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的，“調(diào)閱單據(jù)”按鈕會(huì)處于可使用狀態(tài)?？梢渣c(diǎn)擊該按鈕，調(diào)閱出相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，或業(yè)務(wù)單據(jù)列表。 錄入技巧 1、“-”：在將數(shù)據(jù)錄入完后按鍵盤(pán)上的減號(hào)鍵“-”，即可變?yōu)榧t色； 2、“=”：在憑證所在行的數(shù)字處，敲等號(hào)鍵，系統(tǒng)將會(huì)在該行分錄中生成一個(gè)數(shù)字 使憑證借貸平衡； 3、空格鍵：敲擊鍵盤(pán)上的空格鍵，將切換憑證金額的借貸方； 4、“F5”：敲擊該鍵將保存當(dāng)前憑證并新增一張憑證； 5、“F6”：敲擊該鍵將保 7、模糊查詢科目：在編號(hào)錄入處，可以錄入會(huì)計(jì)科目的編號(hào)或者快速碼（或者其的一部分），系統(tǒng)可以根據(jù)這些錄入模糊查詢科目； 8、模糊錄入輔助核算項(xiàng)：在輔助核算錄入處，可以錄入輔助項(xiàng)的編號(hào)、名稱或者快速碼進(jìn)行模糊查詢；如要對(duì)輔助核算的內(nèi)容進(jìn)行修改，需要將選擇框中的內(nèi)容刪除后，才能顯示 全部可供選擇內(nèi)容，否則將只定位到原選擇內(nèi)容處； 9、貸方自動(dòng)計(jì)算：當(dāng)光標(biāo)移到憑證的貸方金額處時(shí)，如果不是第一行憑證，敲回車系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找平憑證，再敲回車管家婆財(cái)貿(mào)雙全系統(tǒng)會(huì)提示是否保存憑證； 10、右鍵的使用：在憑證中的不同部分，右鍵可以彈出豐富的與光標(biāo)所在處相關(guān)的操作供用 11、本外幣自動(dòng)計(jì)算并找平：可以敲“F11”鍵進(jìn)行本外幣之間的自動(dòng)計(jì)算。 科目選擇框 1、在憑證制作中，選擇會(huì)計(jì)科目，將會(huì)彈出如下科目選擇框； 2、憑證錄入中，可以錄入會(huì)計(jì)科目的編碼、科目名稱或者助記碼，均可調(diào)出科目選擇框； = 3、財(cái)貿(mào)雙全系統(tǒng)將模糊查詢，將光標(biāo)定位到第一個(gè)符合條件的科目上； 4、將光標(biāo)定位到會(huì)計(jì)科目上，“常用（Y）”按鈕將會(huì)出現(xiàn)，可以通過(guò)點(diǎn)擊此按鈕將科目設(shè)置為常用科目； 5、 將右邊相應(yīng)的過(guò)濾條件打上勾，再點(diǎn)擊“過(guò)濾”，將可以過(guò)濾出符合相應(yīng)過(guò)濾條件的科目。 6、“+”：當(dāng)焦點(diǎn)在借貸方金額窗口，按小鍵盤(pán)的“+”時(shí)。彈出計(jì)算器，并將當(dāng)前焦點(diǎn)數(shù)據(jù)帶入到計(jì)算機(jī)中作為初始數(shù)據(jù)。將計(jì)算器中的數(shù)據(jù)帶并光標(biāo)的快捷鍵為Ctrl+Enter； 7、模糊查詢科目：在編號(hào)錄入處，可以錄入會(huì)計(jì)科目的編號(hào)或者快速碼（或者其的一部分），系統(tǒng)可以根據(jù)這些錄入模糊查詢科目； 8、模糊錄入輔助核算項(xiàng)：在輔助核算錄入處，可以錄入輔助項(xiàng)的編號(hào)、名稱或者快速碼進(jìn)行模糊查詢；如要對(duì)輔助核算的內(nèi)容進(jìn)行修改，需要將選擇框中的內(nèi)容刪除后，才能顯示 全部可供選擇內(nèi)容，否則將只定位到原選擇內(nèi)容處； 9、貸方自動(dòng)計(jì)算：當(dāng)光標(biāo)移到憑證的貸方金額處時(shí)，如果不是第一行憑證，敲回車系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找平憑證，再敲回車管家婆財(cái)貿(mào)雙全系統(tǒng)會(huì)提示是否保存憑證； 10、右鍵的使用：在憑證中的不同部分，右鍵可以彈出豐富的與光標(biāo)所在處相關(guān)的操作供用戶選擇； 11、本外幣自動(dòng)計(jì)算并找平：可以敲“F11”鍵進(jìn)行本外幣之間的自動(dòng)計(jì)算。 科目選擇框 1、在憑證制作中，選擇會(huì)計(jì)科目，將會(huì)彈出如下科目選擇框； 2、憑證錄入中，可以錄入會(huì)計(jì)科目的編碼、科目名稱或者助記碼，均可調(diào)出科目選擇框； 3、財(cái)貿(mào)雙全系統(tǒng)將模糊查詢，將光標(biāo)定位到第一個(gè)符合條件的科目上； 4、將光標(biāo)定位到會(huì)計(jì)科目上，“常用（Y）”按鈕將會(huì)出現(xiàn)，可以通過(guò)點(diǎn)擊此按鈕將科目設(shè)置為常用科目； 5、 將右邊相應(yīng)的過(guò)濾條件打上勾，再點(diǎn)擊“過(guò)濾”，將可以過(guò)濾出符合相應(yīng)過(guò)濾條件的科目。 | 
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