貴州凱里管家婆軟件輝煌二代——銷售發(fā)票操作說(shuō)明

銷售發(fā)票操作說(shuō)明_合肥管家婆軟件輝煌二代

銷售發(fā)票管理中點(diǎn)擊“新增”，進(jìn)入到銷售發(fā)票的開(kāi)票界面。用戶的必填項(xiàng)包括開(kāi)票單位、開(kāi)票人、發(fā)票號(hào)、開(kāi)票編號(hào)等。

已開(kāi)票金額、未開(kāi)票金額用于顯示所選單據(jù)已經(jīng)開(kāi)據(jù)發(fā)票的金額和沒(méi)有開(kāi)據(jù)發(fā)票的金額。僅在新開(kāi)單據(jù)中顯示，一旦單據(jù)保存，再次打開(kāi)后，以上數(shù)據(jù)均不顯示。本次開(kāi)票金額是錄入項(xiàng)，錄入該數(shù)據(jù)后，自動(dòng)顯示“余額”數(shù)據(jù)。

余額＝未開(kāi)票金額－本次開(kāi)票金額，余額不能為負(fù)，否則將提示“可用開(kāi)票金額不足，請(qǐng)重新輸入?！?     

調(diào)單：選擇了開(kāi)票單位后，點(diǎn)擊“調(diào)單”按鈕，系統(tǒng)羅列出本開(kāi)票單位相關(guān)的所有銷售類未開(kāi)票單據(jù)或者單據(jù)以及包含的所有商品列（根據(jù)開(kāi)票方式）供開(kāi)單人選取。

發(fā)票類型：系統(tǒng)提供普通發(fā)票、增值稅發(fā)票、其它三種發(fā)票類型供選擇。

開(kāi)票方式：開(kāi)票方式下拉選擇項(xiàng)可以選擇“按單據(jù)開(kāi)發(fā)票、按商品開(kāi)發(fā)票”兩種，每種開(kāi)票方式，對(duì)應(yīng)的單據(jù)樣式不同，用戶可以根據(jù)單據(jù)進(jìn)行開(kāi)票，按單據(jù)開(kāi)票方式下，可以一次選擇多張單據(jù)；也可以根據(jù)商品進(jìn)行開(kāi)票。如果選擇根據(jù)商品進(jìn)行開(kāi)票，調(diào)單時(shí)，將詳細(xì)羅列出單據(jù)中的所有商品項(xiàng)目供開(kāi)票人勾選開(kāi)票。按商品開(kāi)票方式下，可以選擇多張單據(jù)的同一商品或不同商品開(kāi)票。多張單據(jù)開(kāi)票時(shí)，需要多次使用調(diào)單功能。系統(tǒng)默認(rèn)為“按單據(jù)開(kāi)發(fā)票”的格式顯示；當(dāng)所選往來(lái)單位使用了某一種開(kāi)票方式后，下次進(jìn)入時(shí)，將默認(rèn)上一次的開(kāi)票方式，默認(rèn)信息跟蹤到不同往來(lái)單位。

一張單據(jù)只能選擇一種開(kāi)票方式。已經(jīng)輸入了內(nèi)容的進(jìn)貨開(kāi)票單將不能更換開(kāi)票方式。否則系統(tǒng)將提示“請(qǐng)刪除單據(jù)內(nèi)容后，再更換開(kāi)票方式。”

自動(dòng)分配：用戶有兩種輸入開(kāi)票金額的方式，一種是直接在票據(jù)行中的“本次開(kāi)票金額”中進(jìn)行輸入，還有一種是在發(fā)票界面的右下方的“開(kāi)票金額”中進(jìn)行總金額輸入后，點(diǎn)擊“自動(dòng)分配”，點(diǎn)擊后，系統(tǒng)會(huì)按開(kāi)票金額，按單據(jù)顯示順序，由上到下默認(rèn)分配開(kāi)票金額到本次開(kāi)票金額上，按商品開(kāi)票方式，則分配到本次開(kāi)票數(shù)量上。此功能多應(yīng)用在根據(jù)余額合計(jì)進(jìn)行開(kāi)票金額填寫(xiě)即不留余額的開(kāi)票情況。