貴州凱里管家婆軟件輝煌二代——銷售發(fā)票操作說明

銷售發(fā)票操作說明_合肥管家婆軟件輝煌二代

銷售發(fā)票管理中點擊“新增”，進入到銷售發(fā)票的開票界面。用戶的必填項包括開票單位、開票人、發(fā)票號、開票編號等。

已開票金額、未開票金額用于顯示所選單據(jù)已經(jīng)開據(jù)發(fā)票的金額和沒有開據(jù)發(fā)票的金額。僅在新開單據(jù)中顯示，一旦單據(jù)保存，再次打開后，以上數(shù)據(jù)均不顯示。本次開票金額是錄入項，錄入該數(shù)據(jù)后，自動顯示“余額”數(shù)據(jù)。

余額＝未開票金額－本次開票金額，余額不能為負，否則將提示“可用開票金額不足，請重新輸入?！?     

調(diào)單：選擇了開票單位后，點擊“調(diào)單”按鈕，系統(tǒng)羅列出本開票單位相關的所有銷售類未開票單據(jù)或者單據(jù)以及包含的所有商品列（根據(jù)開票方式）供開單人選取。

發(fā)票類型：系統(tǒng)提供普通發(fā)票、增值稅發(fā)票、其它三種發(fā)票類型供選擇。

開票方式：開票方式下拉選擇項可以選擇“按單據(jù)開發(fā)票、按商品開發(fā)票”兩種，每種開票方式，對應的單據(jù)樣式不同，用戶可以根據(jù)單據(jù)進行開票，按單據(jù)開票方式下，可以一次選擇多張單據(jù)；也可以根據(jù)商品進行開票。如果選擇根據(jù)商品進行開票，調(diào)單時，將詳細羅列出單據(jù)中的所有商品項目供開票人勾選開票。按商品開票方式下，可以選擇多張單據(jù)的同一商品或不同商品開票。多張單據(jù)開票時，需要多次使用調(diào)單功能。系統(tǒng)默認為“按單據(jù)開發(fā)票”的格式顯示；當所選往來單位使用了某一種開票方式后，下次進入時，將默認上一次的開票方式，默認信息跟蹤到不同往來單位。

一張單據(jù)只能選擇一種開票方式。已經(jīng)輸入了內(nèi)容的進貨開票單將不能更換開票方式。否則系統(tǒng)將提示“請刪除單據(jù)內(nèi)容后，再更換開票方式?！?/span>

自動分配：用戶有兩種輸入開票金額的方式，一種是直接在票據(jù)行中的“本次開票金額”中進行輸入，還有一種是在發(fā)票界面的右下方的“開票金額”中進行總金額輸入后，點擊“自動分配”，點擊后，系統(tǒng)會按開票金額，按單據(jù)顯示順序，由上到下默認分配開票金額到本次開票金額上，按商品開票方式，則分配到本次開票數(shù)量上。此功能多應用在根據(jù)余額合計進行開票金額填寫即不留余額的開票情況。