負庫存的產(chǎn)生及解決辦法_管家婆標準版軟件 管家婆標準版軟件允許負庫存現(xiàn)象，但是負庫存會造成商品成本，以及利潤的異常，因此在使用負庫存時應(yīng)時刻注意庫存成本的變化，并及時調(diào)整，讓庫存隨時保持在一個正常的水平。 在《管家婆》系統(tǒng)中有時會出現(xiàn)商品成本為負的情況，原因何在？ 解答：《管家婆》是一個以能處理任何規(guī)范或“不規(guī)范”的商業(yè)事實為目的的全面管帳系統(tǒng)。其最根本的特點是實用。它能處理甚至是“不規(guī)范”的商業(yè)事實，并全部自動核算。例如允許“先賣后買”等不規(guī)范的商業(yè)行為，為了能對這種行為提供系統(tǒng)支持，本系統(tǒng)中向用戶提供了四種成本算法：移動加權(quán)平均法、先進先出、后進先出、手工指定。 如選擇加權(quán)平均法計算成本系統(tǒng)可允許商品庫存為負數(shù)，在此前題下如遇一些特殊情況，會造成一些看似不合理的現(xiàn)象。如：庫存余量為正，而庫存金額為負（或庫存余量為負而庫存金額為正）；發(fā)生一筆銷售卻造成利潤的減少（甚而出現(xiàn)利潤為負的情況）。以下將對造成這些現(xiàn)象的原因和補救措失進行詳細產(chǎn)述。 現(xiàn)象原因： 本系統(tǒng)對商品進出成本單價按加權(quán)平均法進行計算，其具體公式如下： 商品成本單價（簡稱成本單價）= 商品庫存金額/商品庫存余量 銷售時：庫存金額=上次庫存金額 — 成本單價*出庫數(shù)量 進貨時：庫存金額=上次庫存金額 + 成本單價*進庫數(shù)量 銷售成本=銷售量*成本單價 銷售收入=銷售量*銷售單價 銷售毛利=銷售收入—銷售成本 下面我們將以一具體實例來說明上述貌似不何理現(xiàn)象出現(xiàn)的原因： 1）2.19 進986游戲機4臺, 進價900.00元/臺 此時庫存余量為4臺 庫存金額為4*900=3600.00(元) 成本單價為900.00元/臺 2) 2.20 銷售986游戲機10臺, 售價1000.00元/臺 此時庫存余量為-6臺 庫存金額為3600—10*900= -5400.00(元) 銷售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本單價不變?nèi)詾?00元/臺 3) 2.21 進貨986游戲機7臺, 進價750.00元/臺 此時庫存余量為1 庫存金額為 -5400+750*7= -150(元) 成本單價為-150元/臺 4) 2.25 銷售986游戲機5臺, 售價1000.00元 此時庫存余量為-4臺, 庫存金額為 –150—5*（-150）=600 (元) 銷售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本單價為600/-4= -150（元）注：此時已出現(xiàn)庫存數(shù)量為負而庫存金額為正的情況。 5）2.26 購進986游戲機5臺，進價750.00元 此時庫存余量為1臺, 庫存金額為 600+750*5 = 4350（元） 6）2.28 銷售986游戲機10臺, 售價1000.00元 此時庫存余量為-9臺, 庫存金額為4350-10*4350= -39150 銷售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元) 成本單價為4350元 注：此時已出現(xiàn)銷售利潤為負的情況。 7) 2.29 購進986游戲機9臺，進價750元 此時庫存余量為0，庫存成本單價為0元，庫存金額為-2400元。 解決方法： I. 當(dāng)前庫存商品數(shù)量為正：如有類似以上不合理的情況出現(xiàn)時可以調(diào)用<業(yè)務(wù)錄入>中的<調(diào)價單>功能, 即時調(diào)整商品單價，既可改變以上情況，如：上例在第三筆業(yè)務(wù)發(fā)生后即時進行單價調(diào)整將1臺986游戲機的成本單價調(diào)為800.00(元)，此時系統(tǒng)會自動對有關(guān)部份進行修改，使業(yè)務(wù)恢復(fù)正常。 II. 當(dāng)前庫存商品數(shù)量為負：如有類似以上不合理的情況出現(xiàn)時用戶可以使用以下方法進行修整。 1） 先在<業(yè)務(wù)錄入>模塊中錄一<報溢單>將庫存數(shù)量改為零，過帳后系統(tǒng)會自動將商品庫存數(shù)量和庫存金額改為零。如：在此筆業(yè)務(wù)中先生成一數(shù)量為9的<報溢單>，過帳后商品庫存數(shù)量和金額均會變?yōu)榱恪?/span> 2） 再錄入一<報損單>(或<增送:>單)其商品數(shù)量等于原庫存數(shù)量的絕對值（及報溢數(shù)量），錄入時系統(tǒng)會 自動提示你輸入成本單價，此時只需輸入正常單價即可。如：在上例中再錄入一<報損單>，報損商品數(shù)量為9，并在系統(tǒng)提示后輸入正確的成本單價（800元/臺），過帳后數(shù)據(jù)恢復(fù)正常。 III. 當(dāng)前庫存金額為負，成本單價為0，數(shù)量為0： 1. 先做一<報溢單>數(shù)量為1，此時庫存數(shù)量為1,成本均價為33150,成本金額為33150。 2. 再做一<報損單>數(shù)量為1，此時庫存數(shù)量調(diào)整為0, 成本均價為0,成本金額為-0. IV. 當(dāng)前庫存商品數(shù)量為正，但成本均價為負的情況： 例如：當(dāng)庫存數(shù)量為5，成本均價為-3000時，（正確為6000），怎樣調(diào)節(jié)成本均價？ 辦法： 1．先做報溢單，數(shù)量為5個，過帳時提示輸入成本均價，輸入3500（這個數(shù)字大于當(dāng)前負的成本均價×數(shù)量的絕對值，以沖抵負的成本價格，使成本價格轉(zhuǎn)成正數(shù)） 2．做報損單，數(shù)量為5個。 3．用調(diào)價單調(diào)整單價。 建議：經(jīng)常對庫存情況進行檢測，當(dāng)有不合理現(xiàn)象出現(xiàn)時（如：庫存數(shù)量為負而庫存金額為正），及時用調(diào)價單對商品成本單價進行調(diào)整。 | 
貴公網(wǎng)安備 52260102556075號