貴州凱里管家婆軟件輝煌版—商品盤點(diǎn)單的使用

商品盤點(diǎn)單的使用_管家婆軟件輝煌版

   實(shí)際工作中月底盤點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)于大，如果仍然采用報(bào)損報(bào)溢單顯得力不從心。為此我們提供了庫存自動(dòng)盤盈盤虧庫存管理模塊。

   自動(dòng)盤點(diǎn)分總量盤點(diǎn)和分量盤點(diǎn)兩種模式：

   總量盤點(diǎn)模式下，任何人都可以進(jìn)行修改處理，總量模式，往往是盤點(diǎn)匯總處理。

   分量盤點(diǎn)模式下，操作員只能對(duì)自己的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改處理，直到分量盤點(diǎn)結(jié)束轉(zhuǎn)為總量盤點(diǎn)。分量盤點(diǎn)往往針對(duì)多人分批分次進(jìn)行盤點(diǎn)。

   操作：“數(shù)據(jù)查詢”-“庫存查詢”-“自動(dòng)盤盈盤虧”

   在進(jìn)行盤點(diǎn)前，先進(jìn)行選擇盤點(diǎn)倉庫、截止日期和盤點(diǎn)模式。

   特別說明：此處的截止日期只對(duì)移動(dòng)加權(quán)平均有用。截止日期的意義在于獲得當(dāng)時(shí)的庫存，方便進(jìn)行比較。對(duì)于非移動(dòng)加權(quán)商品，則進(jìn)行倒推計(jì)算后，批次信息可能存在偏差。

   一、總量盤點(diǎn)模式

   總量盤點(diǎn)模式：是將所選倉庫中的所有商品的庫存情況均顯示出來， 用戶將該報(bào)表打印出來，進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際數(shù)量。然后，將盤點(diǎn)數(shù)量直接錄入總量盤點(diǎn)中的“盤點(diǎn)數(shù)量”處（見下圖），系統(tǒng)自動(dòng)生成盈虧數(shù)量。盤點(diǎn)結(jié)束后，點(diǎn)擊“存為草稿”按鈕后，管家婆軟件輝煌版系統(tǒng)會(huì)根據(jù)盈虧數(shù)量生成報(bào)損單或報(bào)溢單，以便進(jìn)行處理。該模式的好處是，直觀，方便，簡(jiǎn)單易用，但如果盤點(diǎn)數(shù)量量過大時(shí)，建議使用分量盤點(diǎn)模式。

   新增：即添加要盤點(diǎn)的商品，可以選擇一個(gè)、一類和全部。如果是加權(quán)平均的商品，則直接選擇，只有一條信息；如果是其它成本算法，則需要指定批次或系統(tǒng)自動(dòng)將庫存中所有批次展示出來。

   對(duì)于非加權(quán)平均商品，則如果選擇某一具體商品，則彈出批次表進(jìn)行選擇，如果不是批次表中批次，則點(diǎn)退出，新增一個(gè)批次信息；

   如果是選擇一類或全部，且是非加權(quán)平均的商品，則自動(dòng)將所有批次展開，不需要一個(gè)批次一個(gè)批次進(jìn)行選擇。

   如果要?jiǎng)h除某一行商品，則在商品全名欄選中，清除全名，則鼠標(biāo)點(diǎn)開后，此行信息就自動(dòng)刪除。

   未盤點(diǎn)表：即將所有未盤點(diǎn)到的庫存可能存在的批次或商品羅列出來。此功能用于解決我們實(shí)際生活中可能存在的，賬面上有數(shù)量，而實(shí)際倉庫已經(jīng)沒有了，我們則在已經(jīng)盤點(diǎn)表中不再將其它商品信息進(jìn)行盤點(diǎn)，從而可能漏掉一些商品，從而不能夠準(zhǔn)確地盤點(diǎn)。

   未盤點(diǎn)表中，庫存數(shù)量為實(shí)際庫存量，盤點(diǎn)數(shù)量為0；

   全選：即對(duì)未盤點(diǎn)商品表中某一商品或批次商品選中，方便將這些選中的商品信息轉(zhuǎn)換到已經(jīng)盤點(diǎn)表中，形成完整的盤點(diǎn)。

   未盤轉(zhuǎn)已盤：即將未盤點(diǎn)商品列表中已經(jīng)選中的商品信息，以盤點(diǎn)數(shù)量為0添加到已盤點(diǎn)列表中。

   已盤點(diǎn)表：即從未盤點(diǎn)表切換到已盤點(diǎn)商品列表；

   存為草稿：即根據(jù)盤盈盤虧情況，生成報(bào)損報(bào)溢單草稿，完成實(shí)際的盤點(diǎn)，修正賬面庫存；

   刷新庫存：該功能主要用于對(duì)庫存數(shù)量的刷新。使用該功能后，盤點(diǎn)表中的庫存數(shù)據(jù)將按照截止日期重新顯示，默認(rèn)情況下，該庫存數(shù)據(jù)是盤點(diǎn)開始時(shí)的庫存情況。

   二、分量盤點(diǎn)模式

   分量盤點(diǎn)模式是將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)以多人同時(shí)錄入的方式進(jìn)行登記，當(dāng)所有盤點(diǎn)完成后，點(diǎn)擊“全部分量盤點(diǎn)結(jié)束”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將多人錄入的盤點(diǎn)數(shù)量根據(jù)商品進(jìn)行合并，與庫存數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，從而生成盈虧數(shù)量。該方式的好處是，可以多人同時(shí)錄入，提高了盤點(diǎn)及盤點(diǎn)錄入的效率。

   分量盤點(diǎn)模式下，每個(gè)操作員錄入的數(shù)據(jù)，只有自己可以看到，也只有自己才能修改。

   分量盤點(diǎn)下，對(duì)于加權(quán)平均的庫存數(shù)量都一樣，對(duì)于非加權(quán)平均的商品，如果發(fā)現(xiàn)某一批次已經(jīng)被其它人盤點(diǎn)，則你再盤點(diǎn)到此批次時(shí)，商品庫存數(shù)量自動(dòng)從已經(jīng)盤點(diǎn)批次處獲得，你只需要錄入你的盤點(diǎn)數(shù)量。

   全部盤點(diǎn)錄入完成后，點(diǎn)擊“全部分量盤點(diǎn)結(jié)束”按鈕，系統(tǒng)才將所有每個(gè)人盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總處理，此時(shí)，盤點(diǎn)模式自動(dòng)轉(zhuǎn)換到總量格式下處理。匯總量，庫存數(shù)量不變，只是盤點(diǎn)數(shù)量進(jìn)行匯總處理。

   分量結(jié)束后，系統(tǒng)將各分量盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總處理，從而得到準(zhǔn)確的盤點(diǎn)結(jié)果。

   說明：如果操作員沒有成本權(quán)限，則相關(guān)庫存單價(jià)與金額不能查看。

   刷新庫存：即盤點(diǎn)過程刷新截止日期時(shí)的庫存數(shù)量。此種操作往往用于在盤點(diǎn)進(jìn)程中又補(bǔ)錄截止日期前的物流單據(jù)，從而更好地符合自己盤點(diǎn)的需求。