用戶口令及權(quán)限設(shè)置_管家婆普普版軟件 為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,操作員可在口令權(quán)限里設(shè)置進(jìn)入賬套的口令,超級用戶(系統(tǒng)管理員)可授予操作員不同的操作權(quán)限,有效避免操作員越權(quán)操作,篡改單據(jù),減少管理員人為操作失誤。權(quán)限設(shè)置有下面幾大類:單據(jù)使用權(quán)限、錄賬權(quán)限、查賬權(quán)限、其它權(quán)限。 進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)-超級用戶-用戶口令及權(quán)限設(shè)置”,或直接從“系統(tǒng)維護(hù)”圖形化菜單中進(jìn)入: 普普版默認(rèn)有三個(gè)用戶權(quán)限:一個(gè)管理員,兩個(gè)營業(yè)員。且默認(rèn)管理員擁有所有操作權(quán)限,營業(yè)員擁有部分操作及查看權(quán)限。 修改管理員名稱,選中“管理員”,點(diǎn)更名,輸入名稱就是。 復(fù)制操作員權(quán)限 對于新加的操作員,如果其權(quán)限與已經(jīng)存在的某操作員權(quán)限相同,則可使用“復(fù)制”方法。使用方法是:選中新操作員“銷售員”,點(diǎn)“復(fù)制”,則進(jìn)入如下窗口,然后選擇與“銷售員”有相同權(quán)限的操作員“管理員”,點(diǎn)“選擇”就可。 操作員權(quán)限設(shè)置 操作員權(quán)限設(shè)置只能由管理員來完成,鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)要設(shè)置權(quán)限的操作員,然后選擇要設(shè)置的權(quán)限,在相應(yīng)的單元格打點(diǎn),表示擁有該權(quán)限。 在全選框打勾,表示對當(dāng)前列表中所有權(quán)限選中; 選擇某一列,則表示對當(dāng)前表格中該列權(quán)限全部選中; 取消查看或查看執(zhí)行時(shí),該行所有權(quán)限全部取消; 單據(jù)權(quán)限選中錄入或過賬或打印時(shí),查看權(quán)限自動選中; 操作員級別說明 1、管理員默認(rèn)就是高級,并且永遠(yuǎn)是高級。 2、新增操作員,默認(rèn)為普通。只要擁有“年結(jié)存”權(quán)限或“數(shù)據(jù)恢復(fù)”權(quán)限中任何一個(gè),則該操作員成為高級;只有同時(shí)不具有“年結(jié)存”權(quán)限和“數(shù)據(jù)恢復(fù)”權(quán)限,該操作員才是普通。 操作員狀態(tài)說明 1、該狀態(tài)用于表示該操作員是否綁定安全鑰匙。如果已經(jīng)綁定,則狀態(tài)為“已綁定”;如果沒有綁定,則狀態(tài)為“未綁定” 2、安全鑰匙,是用于操作員登錄安全認(rèn)證的一種硬件設(shè)備,也是一種加強(qiáng)信息安全的手段。 綁定鑰匙 即對該操作員進(jìn)行安全鑰匙綁定,一旦綁定了安全鑰匙,那么,該操作員要登錄系統(tǒng)就必須在客戶端計(jì)算機(jī)插入自己的安全鑰匙,然后才能憑密碼登錄系統(tǒng),否則無法登錄. 綁定鑰匙后,該操作員狀態(tài)為“已綁定”。光標(biāo)在“已綁定”操作員上,該按鈕顯示為“取消鑰匙”,則點(diǎn)此,就會將該操作員已經(jīng)綁定的安全鑰匙信息取消。 權(quán)限列表說明 1、單據(jù)權(quán)限列表中說明如下: 全選:即將所顯示表格中所有供選權(quán)限都進(jìn)行選中。 查看:即可以打開已經(jīng)保存的草稿或經(jīng)營歷程中此單據(jù)進(jìn)行查看。這是操作該單據(jù)的必須條件。 錄入:即可以打開此空白單據(jù)進(jìn)行信息錄入并保存為草稿。必須與查看權(quán)限配套使用。 過賬:即將當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行過賬處理。必須與查看權(quán)限配套使用。 打印,即打印單據(jù)。 灰色單元格:表示不存在此權(quán)限操作。 空白單元格:表示存在此進(jìn)行權(quán)限控制。 2、報(bào)表權(quán)限列表說明如下: 全選:即將所顯示表格中所有供選權(quán)限都進(jìn)行選中。 查看:即打開該報(bào)表主窗體進(jìn)行查看的權(quán)限。 打印:即打印報(bào)表內(nèi)容的權(quán)限。 3、其它權(quán)限列表中說明: 全選:即將所顯示表格中所有供選權(quán)限都進(jìn)行選中。 查看執(zhí)行:即對于需要打開查看的功能進(jìn)行打開查看;對于需要直接進(jìn)行功能處理的進(jìn)行功能執(zhí)行。比如,基本信息就是查看,年結(jié)存就是執(zhí)行。 新增復(fù)制:對于需要進(jìn)行新增控制的,就進(jìn)行新增控制;需要進(jìn)行復(fù)制控制的,就進(jìn)行復(fù)制控制。比如基本信息管理窗口,兩者都需要進(jìn)行控制。 修改刪除:對于需要進(jìn)行修改的進(jìn)行修改控制,對于有刪除的進(jìn)行刪除控制。比如基本信息管理窗口修改和刪除都進(jìn)行控制,物價(jià)管理窗口就只進(jìn)行修改控制。 打印:即有打印設(shè)置的功能進(jìn)行打印控制。 特別說明:安全鑰匙需要單獨(dú)購買?!?/span> |