貴州凱里管家婆軟件輝煌版——單據(jù)審核級(jí)數(shù)的設(shè)置

管家婆軟件單據(jù)審核級(jí)數(shù)的設(shè)置

   ◆ 什么是業(yè)務(wù)流程控制？

   輝煌版中的業(yè)務(wù)流程控制，即對(duì)各種業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行分級(jí)審查控制。經(jīng)過(guò)各級(jí)審查通過(guò)簽字后才能最終過(guò)賬，在最后過(guò)賬之前，只能將單據(jù)存入草稿。

   例如：將進(jìn)貨單分為三級(jí)，第一級(jí)為系統(tǒng)默認(rèn)的制單人本人。第二級(jí)為部門(mén)經(jīng)理張三，第三級(jí)為倉(cāng)管甲或倉(cāng)管乙。使用業(yè)務(wù)流程控制后，則：

   制單人李四在制作進(jìn)貨單時(shí)，只能將單據(jù)保存為草稿；

   部門(mén)經(jīng)理張三、倉(cāng)管甲、倉(cāng)管乙可以調(diào)出這張單進(jìn)行審核。但在各級(jí)審核完成前，也只能將單據(jù)存為草稿；

   因?yàn)閭}(cāng)管甲和倉(cāng)管乙都處于第三級(jí)，所以只須且只能其中一人對(duì)這張單進(jìn)行審核；

   部門(mén)經(jīng)理張三和 （倉(cāng)管甲或倉(cāng)管乙）兩級(jí)均審核通過(guò)后，任何人均能將此張草稿過(guò)賬；
 
   除第一級(jí)外，各級(jí)之間沒(méi)有先后、主次關(guān)系。也可以是第二級(jí)先審核，也可以是第三級(jí)先審核。

   系統(tǒng)最多允許五級(jí)審查，審核過(guò)的草稿不能被修改、刪除，但審核人可以對(duì)自己的審核進(jìn)行反審核。

   草稿只有在未被審核的情況下由制單人本人在有權(quán)限的情況刪除修改。

   ◆ 怎樣設(shè)置審核級(jí)數(shù)？
　　
   操作：“輔助功能”--單據(jù)審核級(jí)數(shù)設(shè)置  

   在右邊窗口選擇單據(jù)后，然后點(diǎn)“審查級(jí)數(shù)”的下拉，設(shè)置并行審核級(jí)數(shù)，并為每級(jí)審核命名，我們可憎將審核人二修改為“部門(mén)審核”，審核人三修改為“財(cái)務(wù)審核”，也可采用默認(rèn) 狀態(tài)?！　?/p>

   然后點(diǎn)“設(shè)置職員”，彈出如下窗口進(jìn)行審核人設(shè)置。制單人是默認(rèn)的第一級(jí)審核人，不需要再設(shè)置；然后我們就需要對(duì)剩下各級(jí)設(shè)置審核員，同一級(jí)可以有多個(gè)并行審核員，即只要這一級(jí)中任何一個(gè)人進(jìn)行了審核就行。

   ※ 如果需要倉(cāng)管甲和倉(cāng)管乙審核兩人都審核通過(guò)才能過(guò)賬，則應(yīng)將再增一級(jí)。同一級(jí)的多個(gè)審核人表示或的關(guān)系，即只需要同一級(jí)的任何一人通過(guò)審核，就通過(guò)了本級(jí)的審核。

   特別說(shuō)明:單據(jù)審核業(yè)務(wù)只有輝煌+和輝煌++有。