貴州凱里管家婆輝煌二代——收款單操作方法

收款單操作方法_管家婆輝煌二代

   收款單也分按單結(jié)算和按金額結(jié)算兩種方式。

   收款單用于先售貨后收款的處理，可以直接錄入，也可以采用按單結(jié)算業(yè)務(wù)。  

   操作如下：

   在收款單中，選擇付款單位后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出對(duì)此單位未結(jié)算完成的銷售單以及銷售退貨單。用戶可以對(duì)銷售單進(jìn)行勾兌，以達(dá)到分單結(jié)算的目。  

   勾兌的方法，就是在待結(jié)算單據(jù)的結(jié)算金額欄錄入要結(jié)算的金額。

   自動(dòng)分配：在錄入本次收款的賬戶與金額后，自動(dòng)分配可以將此筆收款自動(dòng)對(duì)應(yīng)未結(jié)清的、賬齡最長(zhǎng)的幾筆單據(jù)。  

   收款單也可用于其它非銷售業(yè)務(wù)的收款處理，收款單過(guò)賬后現(xiàn)金或銀行存款將增加，應(yīng)收賬款減少。

   優(yōu)惠：如果我們收款過(guò)程中，有時(shí)需要對(duì)零錢進(jìn)行優(yōu)惠，可以在優(yōu)惠中錄入相關(guān)的金額處理。優(yōu)惠金額與賬戶收款金額一起用于按單分配。優(yōu)惠金額記入費(fèi)用類科目“優(yōu)惠”中，做加法運(yùn)算。

   預(yù)收賬款業(yè)務(wù)的處理：

  1、收取訂金或預(yù)收款

   在實(shí)際業(yè)務(wù)處理中，我們經(jīng)常會(huì)收取銷售單位的訂金或預(yù)收款，在輝煌系列產(chǎn)品中可以在銷售訂單中，點(diǎn)擊收訂金按鈕，將會(huì)彈出收款單界面，用于處理預(yù)收賬款。也可以在收款單中直接收取預(yù)收款或訂金。

   如果想將收款金額計(jì)入預(yù)收賬款只需要點(diǎn)擊“預(yù)收賬款”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行處理，如果不想計(jì)入，也可以點(diǎn)擊“預(yù)收賬款”按鈕，進(jìn)行取消。

   收取了預(yù)收賬款后，在收款單的賬戶編號(hào)中，就可以選擇預(yù)收賬款科目來(lái)進(jìn)行收款結(jié)算。如圖1，就是使用預(yù)收賬款進(jìn)行結(jié)算的情況。

   在銷售訂單中，點(diǎn)擊“收訂金”按鈕后，彈出的收款單會(huì)記錄訂單的編號(hào)信息，如下圖的紅圈部分，以方便對(duì)訂金的查詢。

   2、使用預(yù)收賬款進(jìn)行結(jié)算

   首先，在銷售單中，可以在多支付方式中選擇預(yù)收賬款來(lái)進(jìn)行結(jié)算。請(qǐng)參考銷售單中的相關(guān)說(shuō)明。

   其次，在收款單中，可以使用預(yù)收賬款來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算。
　　
   重新結(jié)算功能

   在實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程中，我們可能發(fā)生一筆業(yè)務(wù)，當(dāng)時(shí)沒(méi)有使用按單結(jié)算，或者我對(duì)就結(jié)算的銷售單據(jù)不正常，怎么辦呢？可以使用重新結(jié)算功能。

   方法：在經(jīng)營(yíng)歷程中，選擇該收款單后，打開單據(jù)，并點(diǎn)擊“重新結(jié)算”按鈕后。

   點(diǎn)擊“重新結(jié)算”按扭后，針對(duì)所選往來(lái)單位的未按單完成結(jié)算的單據(jù)都會(huì)顯示出來(lái)。此時(shí)，我們就可以將金額指定分配給我們要結(jié)算的單據(jù)了?？梢允褂谩白詣?dòng)分配”功能進(jìn)行結(jié)算金額的自動(dòng)分配，也可以手動(dòng)分配結(jié)算金額。

   說(shuō)明：
 
   如果不想按單結(jié)算，則用戶配置中選擇按金額結(jié)算就可。

   如果收款單中預(yù)收賬款按鈕處的金額不為0，則不能使用“重新結(jié)算”功能。

   查看單位應(yīng)收應(yīng)付

   1、選擇往來(lái)單位時(shí)，如果有應(yīng)收應(yīng)付權(quán)限，可以查看到單位的應(yīng)收應(yīng)付；

   2、選擇往來(lái)單位后，按“F3”鍵，可以在單據(jù)表頭臨時(shí)顯示應(yīng)收應(yīng)付，沒(méi)有單位應(yīng)收應(yīng)付權(quán)限時(shí)無(wú)法查詢；進(jìn)貨單、銷售單、收款單、付款單都是如此。