應(yīng)用背景
當(dāng)一個(gè)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，企業(yè)分銷(xiāo)規(guī)模也隨之膨脹起來(lái)，營(yíng)業(yè)部、辦事處、加上各級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商，構(gòu)成了企業(yè)錯(cuò)綜復(fù)雜的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)管理涉及銷(xiāo)售訂單、庫(kù)存、收入、價(jià)格、費(fèi)用、往來(lái)賬、客戶(hù)、人員等千頭萬(wàn)緒。 這時(shí)候，有些企業(yè)試圖通過(guò)增加人手來(lái)解決此類(lèi)問(wèn)題，但實(shí)際問(wèn)題卻并未解決，甚至毫無(wú)改善。 其實(shí)，企業(yè)此時(shí)需要建立一個(gè)有效的管理體系，使各地區(qū)的價(jià)格體系、費(fèi)用使用、庫(kù)存進(jìn)出量、貨款回收、銷(xiāo)售狀況、促銷(xiāo)反饋、市場(chǎng)狀況等動(dòng)態(tài)情況實(shí)時(shí)掌握在公司的掌控中，而市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)也需要及時(shí)反饋給相關(guān)決策人員，以提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策最重要的“數(shù)據(jù)”和“速度”，以確保龐大市場(chǎng)范圍內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)在公司要求的軌道上平穩(wěn)、健康地前行。 ·數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)；
·多次統(tǒng)計(jì)重復(fù)勞動(dòng)多，容易出差錯(cuò)；
·總部和分支機(jī)構(gòu)、分銷(xiāo)商對(duì)帳繁瑣麻煩；
·銷(xiāo)售缺乏控制，事后彌補(bǔ)隱藏著許多隱患；
·不清楚貨物銷(xiāo)售去向；
·不清楚分支機(jī)構(gòu)庫(kù)存數(shù)量；
·不能即時(shí)清楚應(yīng)收帳款情況；
·不清楚訂單執(zhí)行狀態(tài)；
·不清楚在途商品情況；
·不清楚分銷(xiāo)商的銷(xiāo)售情況；
·不清楚分銷(xiāo)商的庫(kù)存情況；
·不清楚客戶(hù)的反應(yīng)； ◆如何來(lái)掌握這一切？ ◆如何做到“全國(guó)一盤(pán)棋”？ ◆如何使管理能跟上銷(xiāo)售體系的快速擴(kuò)充？ ◆如何監(jiān)控各級(jí)分銷(xiāo)商的銷(xiāo)售、庫(kù)存狀況？ ◆如何降低庫(kù)存積壓，提高資金周轉(zhuǎn)率？ ◆如何實(shí)時(shí)了解各地、各商品的銷(xiāo)售、庫(kù)存狀況，以便及時(shí)補(bǔ)貨、調(diào)撥？如何準(zhǔn)確考 核各分支機(jī)構(gòu)的銷(xiāo)售、回款、費(fèi)用支出及任務(wù)完成情況？ ◆如何全程跟蹤訂單的執(zhí)行情況？ ◆如何實(shí)現(xiàn)異地、多級(jí)審核，提高業(yè)務(wù)效率？ ◆如何時(shí)時(shí)清楚各級(jí)、各地應(yīng)收款，降低壞帳風(fēng)險(xiǎn)？ ◆如何處理總部與分支機(jī)構(gòu)之間以及分支機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)往來(lái)？如何輕松實(shí)現(xiàn)分支機(jī) 構(gòu)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)狀況的獨(dú)立核算和匯總分析？ …… 此時(shí)，企業(yè)需要實(shí)施信息化管理，建立起一個(gè)以信息技術(shù)為支撐的現(xiàn)代企業(yè)管理體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化、業(yè)務(wù)流程的信息化和決策的信息化。 管理軟件是企業(yè)信息化的核心。從本質(zhì)上講，管理是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而建立的架構(gòu)、流程和機(jī)制。模式是架構(gòu)，變成具體的東西就是系統(tǒng)，介入以后就是機(jī)制。管理軟件的作用在于“固化”企業(yè)的管理架構(gòu)、流程，強(qiáng)化企業(yè)的執(zhí)行力，它是管理與信息化的結(jié)合，把企業(yè)管理構(gòu)筑在信息化手段之上，建立起簡(jiǎn)捷、高效的現(xiàn)代企業(yè)管理體系。 ·系統(tǒng)概述 管家婆分銷(xiāo)ERPV3是一套針對(duì)中型企業(yè)應(yīng)用的信息化管理整體解決方案，集進(jìn)銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)、分銷(xiāo)、OA管理一體化，致力于幫助企業(yè)建立起一個(gè)簡(jiǎn)捷、高效的實(shí)時(shí)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的在線(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控和管理，實(shí)現(xiàn)信息的全面把控、傳遞和電腦全程記錄，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)和速度，確保企業(yè)在龐大范圍內(nèi)健康地運(yùn)行。 管家婆分銷(xiāo)ERPV3采用B/S結(jié)構(gòu)，通過(guò)Internet，可以使企業(yè)總部與異地分支機(jī)構(gòu)在同一平臺(tái)上協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)對(duì)異地分支機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售、庫(kù)存、費(fèi)用、辦公等信息的全方位實(shí)時(shí)掌控。
·適用對(duì)象
管家婆分銷(xiāo)ERPV3適用于下列組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)： ·公司總部 ——辦事處 ·公司總部 ——遠(yuǎn)程分倉(cāng)庫(kù) ·公司在同一地區(qū)有多個(gè)門(mén)店 ·公司——代理商（分銷(xiāo)商/經(jīng)銷(xiāo)商、加盟店）
應(yīng)用價(jià)值
管家婆分銷(xiāo)ERPV3——帶給企業(yè)全新的管理體驗(yàn)： 1．完善的物流處理能力和全方位的業(yè)務(wù)流程控制，極大地提高了企業(yè)的運(yùn)作效率。 2．幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)企業(yè)的事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У膭?dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制。 3．隨時(shí)確認(rèn)并監(jiān)控各區(qū)域市場(chǎng)價(jià)格體系，最大限度地減少價(jià)格混亂和竄貨現(xiàn)象。 4．動(dòng)態(tài)地調(diào)撥各地分倉(cāng)的物流速度和頻度，最大限度地減少庫(kù)存積壓，甚至減少庫(kù) 損。 5．動(dòng)態(tài)地了解差異很大的眾多區(qū)域市場(chǎng)狀況，及時(shí)作出決策，快速應(yīng)付市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。 6．有效地掌控分布在各地的天馬行空般的銷(xiāo)售人員的工作情況。 7．讓所有與企業(yè)相關(guān)的辦事處、門(mén)店、分倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)銷(xiāo)商等廣泛地參與進(jìn)來(lái)，真正實(shí)現(xiàn)“分散業(yè)務(wù)、集中處理”。 功能亮點(diǎn) ·多種成本核算方法 三種成本核算法：移動(dòng)加權(quán)平均、先進(jìn)先出和后進(jìn)先出。 ·按單據(jù)、按商品結(jié)算 ·匯總明細(xì)查詢(xún)報(bào)表樣式 系統(tǒng)提供匯總明細(xì)查詢(xún)報(bào)表，將銷(xiāo)售清單和銷(xiāo)售報(bào)表，分門(mén)別類(lèi)的歸集在一起，涵蓋了所有有效信息，以商品、客戶(hù)、職員為線(xiàn)索，統(tǒng)計(jì)了客戶(hù)、商品、職員、出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、單價(jià)、金額、成本單價(jià)、銷(xiāo)售毛利、毛利率等信息，不管是工作效率還是分析能力都得以提高。 ·支持商品雙單位 解決了同一商品有多種計(jì)量方式的問(wèn)題，如：鮮牛奶24袋是一箱，那么在進(jìn)銷(xiāo)存管理中“袋”和“箱”即雙重單位。 ·全程價(jià)格跟蹤 銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)人員都非常關(guān)心不同規(guī)格、型號(hào)、品牌的商品，在不同往來(lái)單位中最近的售價(jià)和最近的采購(gòu)價(jià)。應(yīng)用管家婆分銷(xiāo)ERPV3V3只需輸入往來(lái)單位名稱(chēng)、商品名稱(chēng)，系統(tǒng)就能立即顯示出相同商品、不同客戶(hù)的最近銷(xiāo)售價(jià)和最近進(jìn)貨價(jià)。 ·支持多種專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)軟件 進(jìn)銷(xiāo)存軟件，如何與標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)軟件相整合，是很多用戶(hù)在使用分銷(xiāo)ERP管理系統(tǒng)之前所擔(dān)憂(yōu)的問(wèn)題。管家婆分銷(xiāo)ERPV3管理系統(tǒng)軟件解除了客戶(hù)的顧慮，系統(tǒng)提供與多種財(cái)務(wù)軟件接口功能，如：管家婆所有版本、用友U8、金蝶K3、金蝶標(biāo)準(zhǔn)版V7.0。 ·整合辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 管家婆分銷(xiāo)ERPV3整合了強(qiáng)大的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使ERP與OA集合一體，創(chuàng)造了一種全新的辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)電子化協(xié)同工作、辦公自動(dòng)化和知識(shí)管理，全方位提升企業(yè)信息化水平，解決了中小企業(yè)階段性整體IT需求。 ·豐富的行業(yè)特征 管家婆分銷(xiāo)ERPV3針對(duì)不同行業(yè)特征，提供了包括：促銷(xiāo)管理、產(chǎn)品序列號(hào)管理、VIP會(huì)員管理、維修管理、顏色尺碼管理等行業(yè)管理功能。同時(shí)還支持積分返利、價(jià)格保護(hù)等非主流但必不可少的物流業(yè)務(wù)。 ·維修管理 從維修接件到維修受理，及維修過(guò)程中發(fā)生的換貨、維修費(fèi)用、換貨差價(jià)、換貨利潤(rùn)等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。并提供對(duì)這些業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢(xún)。 ·輔助業(yè)務(wù) 用于處理購(gòu)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)之外的一些輔助、非主流的物流業(yè)務(wù)。 ·商品贈(zèng)送獲贈(zèng) 用于處理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的物品贈(zèng)送、獲贈(zèng)情況。并支持贈(zèng)送、獲贈(zèng)商品的各類(lèi)查詢(xún)。 ·序列號(hào)管理（電腦行業(yè)版與通訊行業(yè)版特有）
·多重審批功能 煩瑣的審批流程，往往要經(jīng)庫(kù)管人員鉗簽字、財(cái)務(wù)人員審批、采購(gòu)人員確認(rèn)、總經(jīng)理最后通過(guò)等，管家婆分銷(xiāo)ERP V3管理軟件能夠?qū)⒍嗉?jí)審核完美的實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)提供多種審核模式，會(huì)簽審核、順序?qū)徍?、任意審核。使用單?jù)多級(jí)審核能讓企業(yè)的流程控制輕松實(shí)現(xiàn)，盡在掌握。 ·豐富的圖形化報(bào)表模式 系統(tǒng)擁有強(qiáng)大分析能力，圖形化報(bào)表通過(guò)餅圖、柱狀圖、曲線(xiàn)圖等形式，分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供更為詳細(xì)、直觀(guān)的分析工具和資料。 ·提供專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)維護(hù)工具 任我行分銷(xiāo)ERP專(zhuān)用的系統(tǒng)維護(hù)工具，通過(guò)更快捷、簡(jiǎn)便地進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份、數(shù)據(jù)還原，為客戶(hù)系統(tǒng)維護(hù)提供了強(qiáng)大的支持。 系統(tǒng)特點(diǎn)
1. IP精靈技術(shù)
解決了互聯(lián)網(wǎng)上必須使用固定IP的問(wèn)題。運(yùn)用該技術(shù)，企業(yè)的服務(wù)器可以放在公司內(nèi)部，只要該服務(wù)器通過(guò)ADSL、寬帶等方式接入Internet即可，不用托管和租賃，企業(yè)外部用戶(hù)通過(guò)IE瀏覽器直接輸入IP精靈賬號(hào)，就可以訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)器。從而節(jié)省了租賃和托管服務(wù)器的費(fèi)用，使低成本的網(wǎng)上應(yīng)用成為可能，大大降低了實(shí)現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的門(mén)檻。
2.業(yè)務(wù)流程控制、多重審批功能
3.強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)權(quán)限管理功能
管轄范圍：可以設(shè)置一個(gè)職員的倉(cāng)庫(kù)管轄范圍、商品管轄范圍、客戶(hù)管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶(hù)管轄范圍、費(fèi)用管轄范圍、收入管轄范圍等。把公司總部、分支機(jī)構(gòu)、供貨商、代理商、客戶(hù)看成一個(gè)“廣義的大公司”，通過(guò)豐富、但嚴(yán)格的權(quán)限分配，確保各部門(mén)、片區(qū)等，只能處理自己管轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，而不能處理自己管轄范圍之外的業(yè)務(wù)。
菜單操作權(quán)限：可以根據(jù)職員的職責(zé)不同，分配對(duì)菜單不同的操作權(quán)限。比如，南京辦事處的銷(xiāo)售員，可以給他分配一個(gè)權(quán)限，讓他只能銷(xiāo)售“南京倉(cāng)庫(kù)的某一類(lèi)商品，給南京客戶(hù)”，而不能銷(xiāo)售其他地方的商品，也不能進(jìn)行庫(kù)存等其他業(yè)務(wù)的操作。 4.良好擴(kuò)展性
與任我行OA任我行、CRM （客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)）”高度集成；并且提供與用友、金蝶、新中大、管家婆等財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口。 5.互聯(lián)網(wǎng)的靈活打印配置，支持單據(jù)套打 6.支持商品雙單位 7.系統(tǒng)具備穿透查詢(xún)功能
具有匯總表->明細(xì)表->原始單據(jù)的穿透連查功能；
具有流水賬->單據(jù)，單據(jù)<->單據(jù)，憑證->單據(jù)的穿透連查功能；
具有總公司-分支機(jī)構(gòu)-分銷(xiāo)商-代理商-二級(jí)代理商……客戶(hù)穿透查詢(xún)。
核心功能 采購(gòu)管理 ·多類(lèi)型采購(gòu)業(yè)務(wù)處理，包括現(xiàn)購(gòu)、賒銷(xiāo)和采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)。 ·供應(yīng)商分級(jí)管理、詳實(shí)的歷史采購(gòu)信息跟蹤。 ·多類(lèi)型的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理：現(xiàn)購(gòu)、賒購(gòu)和采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)等 ·快捷靈活的采購(gòu)訂單管理，分支機(jī)構(gòu)可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程下訂單，并對(duì)訂單執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤處理。 ·方便的采購(gòu)入庫(kù)以及退貨處理，提供與采購(gòu)訂單、采購(gòu)發(fā)票的關(guān)聯(lián)。 ·多維多角度的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ·實(shí)用的采購(gòu)價(jià)格跟蹤管理 銷(xiāo)售管理 ·客戶(hù)可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程下銷(xiāo)售訂單，并能對(duì)訂單執(zhí)行進(jìn)行查詢(xún)跟蹤。 ·支持多人同時(shí)在線(xiàn)遠(yuǎn)程錄單，可處理對(duì)往來(lái)單位的現(xiàn)款交易、賒銷(xiāo)、代銷(xiāo)等銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。 ·可以預(yù)設(shè)銷(xiāo)售價(jià)格，也可使用價(jià)格跟蹤。 ·方便的銷(xiāo)售出庫(kù)及退貨處理，提供與銷(xiāo)售訂單和發(fā)票的鉤稽。 ·多維多角度的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
庫(kù)存管理 ·提供“商品同價(jià)/變價(jià)調(diào)撥”、“庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)”、“商品拆裝”、 “庫(kù)存商品調(diào)價(jià)”“生產(chǎn)拆裝”等庫(kù)存管理中需要的業(yè)務(wù)處理功能。 ·提供分析當(dāng)前商品庫(kù)存狀況、倉(cāng)庫(kù)分布情況、商品上期到本期購(gòu)銷(xiāo)存狀況的功能，并提供某時(shí)間段內(nèi)某商品在不同的倉(cāng)庫(kù)里入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存的匯總信息。 ·系統(tǒng)還可以分析、統(tǒng)計(jì)采購(gòu)訂貨數(shù)量、銷(xiāo)售訂貨數(shù)量、可銷(xiāo)售訂貨數(shù)量，提示當(dāng)面庫(kù)存商品的動(dòng)態(tài)虛擬庫(kù)存狀況。 ·智能化的庫(kù)存預(yù)警功能，可自動(dòng)提示存貨的短缺、超儲(chǔ)等異常和到期狀況。 ·適時(shí)管理存貨借入借出情況。 往來(lái)管理
·提供客戶(hù)往來(lái)對(duì)帳功能、客戶(hù)收款明細(xì)查詢(xún)、業(yè)務(wù)往來(lái)查詢(xún)。 ·可處理賒購(gòu)和賒銷(xiāo)、預(yù)收和預(yù)付款業(yè)務(wù)。 ·可處理現(xiàn)金、銀行的收付款業(yè)務(wù)，也可處理以各種銀行票據(jù)、信用卡等方式結(jié)算采購(gòu)款或收款業(yè)務(wù)。 ·增加往來(lái)沖銷(xiāo)單，可處理預(yù)收預(yù)付款與應(yīng)收應(yīng)付款間的合并或重組等業(yè)務(wù)時(shí)的情況。 ·提供應(yīng)收帳款帳齡分析，欠款分析，回款分析等統(tǒng)計(jì)分析，超期應(yīng)收（付）款查詢(xún)。 ·通過(guò)多種查詢(xún)報(bào)表，在線(xiàn)查詢(xún)了解（集團(tuán)）公司范圍內(nèi)往來(lái)款占用情況，實(shí)時(shí)監(jiān)控客戶(hù)往來(lái)明細(xì)。
財(cái)務(wù)管理 ·銀行轉(zhuǎn)款單：記錄銀行存取款轉(zhuǎn)賬情況，控制資金流動(dòng)情況，減少資金風(fēng)險(xiǎn)。 ·現(xiàn)金費(fèi)用單/一般費(fèi)用單/其他收入單：處理各種費(fèi)用開(kāi)支、其他收支業(yè)務(wù)，隨時(shí)了解資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。 ·會(huì)計(jì)憑證：處理物流單據(jù)無(wú)法處理的業(yè)務(wù)，保證系統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 ·固定資產(chǎn)：簡(jiǎn)約固定資產(chǎn)管理，提供固定資產(chǎn)購(gòu)置，折舊及變賣(mài)處理。
報(bào)表中心
報(bào)表中心集中提供各類(lèi)采購(gòu)、銷(xiāo)售、往來(lái)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析報(bào)表，并且提供各分支機(jī)構(gòu)費(fèi)用，銷(xiāo)售，往來(lái)匯總報(bào)表，方便管理者在第一時(shí)間獲得匯總數(shù)據(jù)，了解并比對(duì)各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)狀況，便于作出及時(shí)準(zhǔn)確的決策。 辦公系統(tǒng) 管家婆分銷(xiāo)ERPV3集成了任我行OA，該辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一種面向廣大中小企業(yè)的低成本高效率的辦公自動(dòng)化平臺(tái)，是任我行軟件憑借多年來(lái)為廣大用戶(hù)實(shí)施信息化方案累積的需求分析和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)開(kāi)發(fā)而成。該平臺(tái)創(chuàng)造了一種全新的辦公環(huán)境，利用BBS欄目的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的"管理要素"，每一個(gè)欄目就代表一個(gè)管理要素，整個(gè)平臺(tái)相當(dāng)于一個(gè)24小時(shí)值班的常務(wù)副總，從而真正實(shí)現(xiàn)電子化協(xié)同工作、辦公自動(dòng)化和知識(shí)管理。 | 
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