貴州凱里管家婆食品管理軟件,往來管理

調(diào)賬業(yè)務(wù)

   調(diào)賬業(yè)務(wù)主要用于調(diào)整應(yīng)收應(yīng)付款的增加和減少，過賬后直接引起[經(jīng)營情況表]和[資產(chǎn)負(fù)債表]相應(yīng)科目的變化，主要包括：應(yīng)收款增加、應(yīng)收款減少、應(yīng)付款增加、應(yīng)付款減少四種單據(jù)，過賬后對(duì)賬表的影響可通過下表反映：

業(yè)務(wù)單據(jù)

經(jīng)營情況表的變化

資產(chǎn)負(fù)債表的變化

損益表的變化

應(yīng)收款增加

收入增加、利潤增加

應(yīng)收款增加

調(diào)賬收入增加

應(yīng)收款減少

費(fèi)用增加、利潤減少

應(yīng)收款減少

調(diào)賬虧損增加

應(yīng)付款減少

收入增加、利潤增加

應(yīng)付款減少

調(diào)賬收入增加

應(yīng)付款增加

費(fèi)用增加、利潤減少

應(yīng)付款增加

調(diào)賬虧損增加

資金增加

收入增加、利潤增加

現(xiàn)金銀行增加

收入增加

資金減少

費(fèi)用增加、利潤減少

現(xiàn)金銀行減少

費(fèi)用增加

調(diào)賬業(yè)務(wù)

   調(diào)賬業(yè)務(wù)主要用于調(diào)整應(yīng)收應(yīng)付款的增加和減少，過賬后直接引起[經(jīng)營情況表]和[資產(chǎn)負(fù)債表]相應(yīng)科目的變化，主要包括：應(yīng)收款增加、應(yīng)收款減少、應(yīng)付款增加、應(yīng)付款減少四種單據(jù)，過賬后對(duì)賬表的影響可通過下表反映：

業(yè)務(wù)單據(jù)

經(jīng)營情況表的變化

資產(chǎn)負(fù)債表的變化

損益表的變化

應(yīng)收款增加

收入增加、利潤增加

應(yīng)收款增加

調(diào)賬收入增加

應(yīng)收款減少

費(fèi)用增加、利潤減少

應(yīng)收款減少

調(diào)賬虧損增加

應(yīng)付款減少

收入增加、利潤增加

應(yīng)付款減少

調(diào)賬收入增加

應(yīng)付款增加

費(fèi)用增加、利潤減少

應(yīng)付款增加

調(diào)賬虧損增加

資金增加

收入增加、利潤增加

現(xiàn)金銀行增加

收入增加

資金減少

費(fèi)用增加、利潤減少

現(xiàn)金銀行減少

費(fèi)用增加

超期應(yīng)收款查詢

   [超期應(yīng)收款查詢]可對(duì)超過收款期限的單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，可查詢一段時(shí)間或指定日期的超期應(yīng)收款金額及欠款金額，并且可查詢單據(jù)。

   注意：在使用該功能以前應(yīng)該首先進(jìn)入[基本信息]/[往來單位]中對(duì)往來單位進(jìn)行信用額度的設(shè)置。否則將無法進(jìn)行查詢！

超期應(yīng)付款查詢

   [超期應(yīng)付款查詢]可對(duì)超過付款期限的單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，可查詢一段時(shí)間或指定日期的超期應(yīng)付款金額及欠款金額，并且可查詢單據(jù)。

  注意：在使用該功能以前應(yīng)該首先進(jìn)入[基本信息]/[往來單位]中對(duì)往來單位進(jìn)行信用額度的設(shè)置。否則將無法進(jìn)行查詢！

往來業(yè)務(wù)綜合分析

您是否對(duì)既有采購業(yè)務(wù)，也有銷售業(yè)務(wù)的往來單位的應(yīng)收應(yīng)付款而煩惱呢，您是否覺得在往來分析中不能迅速的查詢這類單位采購業(yè)務(wù)發(fā)生的總金額以及銷售業(yè)務(wù)發(fā)生的總金額呢？那往來業(yè)務(wù)綜合分析正好可以幫您解決這個(gè)問題。

往來業(yè)務(wù)綜合分析是查詢時(shí)段的往來單位因采購業(yè)務(wù)發(fā)生的總金額、各賬戶的收付款狀況以及因銷售類業(yè)務(wù)發(fā)生的總金額、各賬戶的收付款狀況的分析報(bào)表。

選擇該功能，錄入日期查詢條件后，點(diǎn)擊確定按鈕，進(jìn)入往來業(yè)務(wù)綜合分析窗口。

該窗體分為上下兩個(gè)表格，上面表格顯示的是各往來單位時(shí)段因銷售業(yè)務(wù)發(fā)生的總金額以及各賬戶上的發(fā)生金額。

表格顯示的是同一時(shí)段各往來單位因采購業(yè)務(wù)發(fā)生的總金額以及各賬戶上的發(fā)生金額。

注意：此處的查詢?nèi)掌?，是以購銷往來業(yè)務(wù)單據(jù)（包括：采購、采購?fù)素?、受托結(jié)算、銷售、銷售退貨、委托結(jié)算、配送、配送退貨單）發(fā)生日期為準(zhǔn)。

注意：發(fā)生額指上面提到的單據(jù)發(fā)生的金額；應(yīng)收應(yīng)付，指以上單據(jù)扣除已經(jīng)收付款結(jié)算后的金額；

業(yè)務(wù)單據(jù)結(jié)算情況查詢

您是否在查詢往來賬時(shí)需要查詢對(duì)應(yīng)客戶欠款多少、是哪些單據(jù)欠的，這些單據(jù)是否收過款、多久收的？欠供應(yīng)商多少錢、是哪些采購單據(jù)欠的、否收過款、付款的記錄是哪些？

業(yè)務(wù)單據(jù)結(jié)算情況查詢就可以輕松的實(shí)現(xiàn)的目的，當(dāng)然，要準(zhǔn)確查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的結(jié)算情況，收付款就必須使用按單或按行結(jié)算的方式。

選擇該功能，錄入查詢條件后，點(diǎn)擊確定按鈕，進(jìn)入職員回款統(tǒng)計(jì)主窗口。

該窗體中根據(jù)查詢條件列出業(yè)務(wù)單據(jù)的列表，顯示這些業(yè)務(wù)單據(jù)的結(jié)算和未結(jié)算情況，如果結(jié)算過的業(yè)務(wù)單據(jù)，在行號(hào)字段就會(huì)顯示‘+’的符號(hào)，用鼠標(biāo)雙擊該行記錄就已綠色的背景展開顯示該業(yè)務(wù)單據(jù)結(jié)算的單據(jù)。

查詢條件：重新指定查詢條件，進(jìn)行查詢

過濾數(shù)據(jù)：對(duì)上面表格中顯示的數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾。

單據(jù)類型選擇：可以對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的單據(jù)類型進(jìn)行篩選。

查看憑證：查看選中的業(yè)務(wù)單據(jù)的具體情況。

經(jīng)手人回款統(tǒng)計(jì)  

您是否經(jīng)常需要按經(jīng)手人（業(yè)務(wù)員）查詢銷售情況以及查詢每個(gè)經(jīng)手人回款情況，這些回款中是哪些客戶回的？并且是對(duì)應(yīng)的是哪些業(yè)務(wù)單據(jù)的回款。那職員回款統(tǒng)計(jì)正好可以幫您解決這個(gè)問題。

經(jīng)手人回款統(tǒng)計(jì)是查詢經(jīng)手人時(shí)段的因銷售業(yè)務(wù)發(fā)生的總金額、各賬戶的收款狀況以及對(duì)應(yīng)的銷售明細(xì)和收款明細(xì)的分析報(bào)表。

選擇該功能，錄入查詢條件后，點(diǎn)擊確定按鈕，進(jìn)入職員回款統(tǒng)計(jì)主窗口。

該窗體中按職員列出查詢時(shí)段發(fā)生的銷售情況和回款情況。由于這個(gè)報(bào)表時(shí)職員回款統(tǒng)計(jì)報(bào)表，所以我們提供的回款情況也分了賬戶顯示的。

而表格顯示的是同一時(shí)段各往來單位因采購業(yè)務(wù)發(fā)生的總金額以及各賬戶上的發(fā)生金額。

查詢條件：重新指定查詢條件，進(jìn)行查詢

單據(jù)選擇：對(duì)參與統(tǒng)計(jì)的單據(jù)類型進(jìn)行篩選。

回款詳情：按往來單位展現(xiàn)選中的業(yè)務(wù)員銷售及回款情況。

注意，由于零售業(yè)務(wù)涉及到整單抹零優(yōu)惠，針對(duì)回款無法進(jìn)行按表體業(yè)務(wù)員進(jìn)行分配，也無法將多賬戶金額分配給有關(guān)業(yè)務(wù)員，因此，針對(duì)零售業(yè)務(wù)時(shí)，回款金額以表頭業(yè)務(wù)員為準(zhǔn)參與統(tǒng)計(jì)，其它字段以表體業(yè)務(wù)員為準(zhǔn)參與統(tǒng)計(jì)。

制單人回款統(tǒng)計(jì)  

我們有按業(yè)務(wù)員進(jìn)行的回款統(tǒng)計(jì)，另一方面，許多時(shí)候，真正的收款人是電腦操作員，所以，我們還需要一個(gè)操作員（制單人）回款統(tǒng)計(jì)，以方便最后的財(cái)務(wù)繳款處理。

制單人回款統(tǒng)計(jì)是查詢制單人時(shí)段的因銷售業(yè)務(wù)發(fā)生的總金額、各賬戶的收款狀況以及對(duì)應(yīng)的銷售明細(xì)和收款明細(xì)的分析報(bào)表。

該窗體中按制單人列出銷售情況和回款情況，并且，針對(duì)回款還分賬戶進(jìn)行羅列，以方便最后的財(cái)務(wù)對(duì)賬處理。

查詢條件：重新指定查詢條件，進(jìn)行查詢

單據(jù)選擇：對(duì)參與統(tǒng)計(jì)的單據(jù)類型進(jìn)行篩選。

回款詳情：按往來單位展現(xiàn)選中的制單人銷售及回款情況。

賬齡分析  

   在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信用銷售已成為多數(shù)企業(yè)增強(qiáng)市場競爭力，擴(kuò)大市場份額的一種必不可少的方式。但是，如果企業(yè)沒有有效的銷售信用管理，導(dǎo)致應(yīng)收賬款過多、回款期過長，則企業(yè)的資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)就不能順暢地完成，經(jīng)濟(jì)效益就不能完全實(shí)現(xiàn)，從而形成“豐產(chǎn)不豐收”的局面，因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，而對(duì)客戶應(yīng)收賬款的評(píng)估和分析則是應(yīng)收賬款管理和控制的一項(xiàng)重要工作。另一方面，信用也是對(duì)等的。如果我們應(yīng)付款過多付款周期過長，也會(huì)造成我們的購買信用，影響我們與上游的合作關(guān)系。

   食品系列，提供自由定義賬期長度，最多12個(gè)賬期。支持選擇性分析某些客戶某段時(shí)間的賬齡情況。讓我們有針對(duì)性地獲得結(jié)果。

往來分析

往來分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)各往來單位統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)的應(yīng)收、應(yīng)付、付款、回款、和應(yīng)收應(yīng)付余額、累計(jì)應(yīng)收應(yīng)付余額和信用額度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。

通過往來對(duì)賬，進(jìn)行明細(xì)核對(duì)；通過信用額度，進(jìn)行授信金額填寫。

賬額分析：根據(jù)用戶錄入的應(yīng)收應(yīng)付款的范圍，查詢往來單位的往來賬款。在本表中也可以通過過濾功能篩選顯示應(yīng)收應(yīng)付款為某一條件的單位。

應(yīng)收限額：即修改選中往來單位的應(yīng)收限額值。

往來對(duì)賬：即連接到往來對(duì)賬窗口進(jìn)行對(duì)賬操作。

往來對(duì)賬主要是用于查詢與某往來單位的所有物流與錢流的往來情況，以一目了然的方式將一筆筆的業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付排列出來。往來對(duì)賬報(bào)表提供按單據(jù)對(duì)賬和按商品對(duì)賬兩種方式，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況自由選擇對(duì)賬方式。

查詢條件：即選擇查詢時(shí)段

查看單據(jù)：雙擊所選條目或者點(diǎn)擊“查看單據(jù)”可以查看對(duì)應(yīng)單據(jù)的詳細(xì)情況。

組號(hào)設(shè)置：分為“只設(shè)置本行組號(hào)”和“統(tǒng)一設(shè)置本單據(jù)組號(hào)”兩種。本行組號(hào)可以選擇同種商品進(jìn)行分組；統(tǒng)一設(shè)置本單據(jù)組號(hào)可以按照單據(jù)類型來進(jìn)行分組。

過濾：包括全部顯示、不顯示紅沖單據(jù)、只顯示對(duì)賬單據(jù)、只顯示未對(duì)賬單據(jù)、只顯示完成開票單據(jù)、只顯示未完成開票單據(jù)；只顯示未完成開票單據(jù)，是只顯示那些已經(jīng)對(duì)賬標(biāo)記但開票金額值小于應(yīng)收增加或減少的信息。并且，更換過濾時(shí)將進(jìn)行相關(guān)保存處理。

1、分組功能

在往來對(duì)賬報(bào)表中，可以對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行分組，即將需要的單據(jù)編成一組，可以統(tǒng)計(jì)組內(nèi)余額，以達(dá)到方便對(duì)賬的功能。

點(diǎn)擊“組號(hào)設(shè)置”按鈕后，可以對(duì)選中的單據(jù)設(shè)置組號(hào)，也可以修改所選單據(jù)全組的組號(hào)。分組后，勾選報(bào)表表頭的“組號(hào)排序”功能后，不同組的單據(jù)將按不同的顏色顯示出來，以便于區(qū)分。同時(shí)，會(huì)顯示組內(nèi)余額。

2、開票管理

在很多企業(yè)里，需要對(duì)往來單位開據(jù)發(fā)票，因此可以使用開票管理功能進(jìn)行輔助管理。

如果用戶需要修改在“開票金額”單元格中輸入具體的開票金額，點(diǎn)擊要開票行的“對(duì)賬標(biāo)記”單元格，在單元格中打上“√”，本行書庫顯示為藍(lán)色后可以在“開票金額”單元格中輸入具體的金額。

用戶也可以在單據(jù)上直接錄入開票金額：只需要在單據(jù)表體的郵件菜單中“增加一列”將“開票金額”選上。在錄入該類單據(jù)時(shí)，直接錄入開票金額。查詢往來對(duì)賬時(shí)，此單據(jù)的開票金額也會(huì)在上圖所示統(tǒng)計(jì)表中顯示出來。