貴州凱里管家婆食品管理軟件,往來管理

調(diào)賬業(yè)務

   調(diào)賬業(yè)務主要用于調(diào)整應收應付款的增加和減少，過賬后直接引起[經(jīng)營情況表]和[資產(chǎn)負債表]相應科目的變化，主要包括：應收款增加、應收款減少、應付款增加、應付款減少四種單據(jù)，過賬后對賬表的影響可通過下表反映：

業(yè)務單據(jù)

經(jīng)營情況表的變化

資產(chǎn)負債表的變化

損益表的變化

應收款增加

收入增加、利潤增加

應收款增加

調(diào)賬收入增加

應收款減少

費用增加、利潤減少

應收款減少

調(diào)賬虧損增加

應付款減少

收入增加、利潤增加

應付款減少

調(diào)賬收入增加

應付款增加

費用增加、利潤減少

應付款增加

調(diào)賬虧損增加

資金增加

收入增加、利潤增加

現(xiàn)金銀行增加

收入增加

資金減少

費用增加、利潤減少

現(xiàn)金銀行減少

費用增加

調(diào)賬業(yè)務

   調(diào)賬業(yè)務主要用于調(diào)整應收應付款的增加和減少，過賬后直接引起[經(jīng)營情況表]和[資產(chǎn)負債表]相應科目的變化，主要包括：應收款增加、應收款減少、應付款增加、應付款減少四種單據(jù)，過賬后對賬表的影響可通過下表反映：

業(yè)務單據(jù)

經(jīng)營情況表的變化

資產(chǎn)負債表的變化

損益表的變化

應收款增加

收入增加、利潤增加

應收款增加

調(diào)賬收入增加

應收款減少

費用增加、利潤減少

應收款減少

調(diào)賬虧損增加

應付款減少

收入增加、利潤增加

應付款減少

調(diào)賬收入增加

應付款增加

費用增加、利潤減少

應付款增加

調(diào)賬虧損增加

資金增加

收入增加、利潤增加

現(xiàn)金銀行增加

收入增加

資金減少

費用增加、利潤減少

現(xiàn)金銀行減少

費用增加

超期應收款查詢

   [超期應收款查詢]可對超過收款期限的單據(jù)進行統(tǒng)計與分析，可查詢一段時間或指定日期的超期應收款金額及欠款金額，并且可查詢單據(jù)。

   注意：在使用該功能以前應該首先進入[基本信息]/[往來單位]中對往來單位進行信用額度的設置。否則將無法進行查詢！

超期應付款查詢

   [超期應付款查詢]可對超過付款期限的單據(jù)進行統(tǒng)計與分析，可查詢一段時間或指定日期的超期應付款金額及欠款金額，并且可查詢單據(jù)。

  注意：在使用該功能以前應該首先進入[基本信息]/[往來單位]中對往來單位進行信用額度的設置。否則將無法進行查詢！

往來業(yè)務綜合分析

您是否對既有采購業(yè)務，也有銷售業(yè)務的往來單位的應收應付款而煩惱呢，您是否覺得在往來分析中不能迅速的查詢這類單位采購業(yè)務發(fā)生的總金額以及銷售業(yè)務發(fā)生的總金額呢？那往來業(yè)務綜合分析正好可以幫您解決這個問題。

往來業(yè)務綜合分析是查詢時段的往來單位因采購業(yè)務發(fā)生的總金額、各賬戶的收付款狀況以及因銷售類業(yè)務發(fā)生的總金額、各賬戶的收付款狀況的分析報表。

選擇該功能，錄入日期查詢條件后，點擊確定按鈕，進入往來業(yè)務綜合分析窗口。

該窗體分為上下兩個表格，上面表格顯示的是各往來單位時段因銷售業(yè)務發(fā)生的總金額以及各賬戶上的發(fā)生金額。

表格顯示的是同一時段各往來單位因采購業(yè)務發(fā)生的總金額以及各賬戶上的發(fā)生金額。

注意：此處的查詢?nèi)掌?，是以購銷往來業(yè)務單據(jù)（包括：采購、采購退貨、受托結(jié)算、銷售、銷售退貨、委托結(jié)算、配送、配送退貨單）發(fā)生日期為準。

注意：發(fā)生額指上面提到的單據(jù)發(fā)生的金額；應收應付，指以上單據(jù)扣除已經(jīng)收付款結(jié)算后的金額；

業(yè)務單據(jù)結(jié)算情況查詢

您是否在查詢往來賬時需要查詢對應客戶欠款多少、是哪些單據(jù)欠的，這些單據(jù)是否收過款、多久收的？欠供應商多少錢、是哪些采購單據(jù)欠的、否收過款、付款的記錄是哪些？

業(yè)務單據(jù)結(jié)算情況查詢就可以輕松的實現(xiàn)的目的，當然，要準確查詢業(yè)務單據(jù)的結(jié)算情況，收付款就必須使用按單或按行結(jié)算的方式。

選擇該功能，錄入查詢條件后，點擊確定按鈕，進入職員回款統(tǒng)計主窗口。

該窗體中根據(jù)查詢條件列出業(yè)務單據(jù)的列表，顯示這些業(yè)務單據(jù)的結(jié)算和未結(jié)算情況，如果結(jié)算過的業(yè)務單據(jù)，在行號字段就會顯示‘+’的符號，用鼠標雙擊該行記錄就已綠色的背景展開顯示該業(yè)務單據(jù)結(jié)算的單據(jù)。

查詢條件：重新指定查詢條件，進行查詢

過濾數(shù)據(jù)：對上面表格中顯示的數(shù)據(jù)進行過濾。

單據(jù)類型選擇：可以對統(tǒng)計報表中的單據(jù)類型進行篩選。

查看憑證：查看選中的業(yè)務單據(jù)的具體情況。

經(jīng)手人回款統(tǒng)計  

您是否經(jīng)常需要按經(jīng)手人（業(yè)務員）查詢銷售情況以及查詢每個經(jīng)手人回款情況，這些回款中是哪些客戶回的？并且是對應的是哪些業(yè)務單據(jù)的回款。那職員回款統(tǒng)計正好可以幫您解決這個問題。

經(jīng)手人回款統(tǒng)計是查詢經(jīng)手人時段的因銷售業(yè)務發(fā)生的總金額、各賬戶的收款狀況以及對應的銷售明細和收款明細的分析報表。

選擇該功能，錄入查詢條件后，點擊確定按鈕，進入職員回款統(tǒng)計主窗口。

該窗體中按職員列出查詢時段發(fā)生的銷售情況和回款情況。由于這個報表時職員回款統(tǒng)計報表，所以我們提供的回款情況也分了賬戶顯示的。

而表格顯示的是同一時段各往來單位因采購業(yè)務發(fā)生的總金額以及各賬戶上的發(fā)生金額。

查詢條件：重新指定查詢條件，進行查詢

單據(jù)選擇：對參與統(tǒng)計的單據(jù)類型進行篩選。

回款詳情：按往來單位展現(xiàn)選中的業(yè)務員銷售及回款情況。

注意，由于零售業(yè)務涉及到整單抹零優(yōu)惠，針對回款無法進行按表體業(yè)務員進行分配，也無法將多賬戶金額分配給有關(guān)業(yè)務員，因此，針對零售業(yè)務時，回款金額以表頭業(yè)務員為準參與統(tǒng)計，其它字段以表體業(yè)務員為準參與統(tǒng)計。

制單人回款統(tǒng)計  

我們有按業(yè)務員進行的回款統(tǒng)計，另一方面，許多時候，真正的收款人是電腦操作員，所以，我們還需要一個操作員（制單人）回款統(tǒng)計，以方便最后的財務繳款處理。

制單人回款統(tǒng)計是查詢制單人時段的因銷售業(yè)務發(fā)生的總金額、各賬戶的收款狀況以及對應的銷售明細和收款明細的分析報表。

該窗體中按制單人列出銷售情況和回款情況，并且，針對回款還分賬戶進行羅列，以方便最后的財務對賬處理。

查詢條件：重新指定查詢條件，進行查詢

單據(jù)選擇：對參與統(tǒng)計的單據(jù)類型進行篩選。

回款詳情：按往來單位展現(xiàn)選中的制單人銷售及回款情況。

賬齡分析  

   在現(xiàn)在經(jīng)濟環(huán)境下，信用銷售已成為多數(shù)企業(yè)增強市場競爭力，擴大市場份額的一種必不可少的方式。但是，如果企業(yè)沒有有效的銷售信用管理，導致應收賬款過多、回款期過長，則企業(yè)的資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)就不能順暢地完成，經(jīng)濟效益就不能完全實現(xiàn)，從而形成“豐產(chǎn)不豐收”的局面，因此企業(yè)應加強對應收賬款的管理，而對客戶應收賬款的評估和分析則是應收賬款管理和控制的一項重要工作。另一方面，信用也是對等的。如果我們應付款過多付款周期過長，也會造成我們的購買信用，影響我們與上游的合作關(guān)系。

   食品系列，提供自由定義賬期長度，最多12個賬期。支持選擇性分析某些客戶某段時間的賬齡情況。讓我們有針對性地獲得結(jié)果。

往來分析

往來分析，實現(xiàn)對各往來單位統(tǒng)計時間段內(nèi)的應收、應付、付款、回款、和應收應付余額、累計應收應付余額和信用額度進行統(tǒng)計管理。

通過往來對賬，進行明細核對；通過信用額度，進行授信金額填寫。

賬額分析：根據(jù)用戶錄入的應收應付款的范圍，查詢往來單位的往來賬款。在本表中也可以通過過濾功能篩選顯示應收應付款為某一條件的單位。

應收限額：即修改選中往來單位的應收限額值。

往來對賬：即連接到往來對賬窗口進行對賬操作。

往來對賬主要是用于查詢與某往來單位的所有物流與錢流的往來情況，以一目了然的方式將一筆筆的業(yè)務所產(chǎn)生的應收應付排列出來。往來對賬報表提供按單據(jù)對賬和按商品對賬兩種方式，用戶可以根據(jù)實際情況自由選擇對賬方式。

查詢條件：即選擇查詢時段

查看單據(jù)：雙擊所選條目或者點擊“查看單據(jù)”可以查看對應單據(jù)的詳細情況。

組號設置：分為“只設置本行組號”和“統(tǒng)一設置本單據(jù)組號”兩種。本行組號可以選擇同種商品進行分組；統(tǒng)一設置本單據(jù)組號可以按照單據(jù)類型來進行分組。

過濾：包括全部顯示、不顯示紅沖單據(jù)、只顯示對賬單據(jù)、只顯示未對賬單據(jù)、只顯示完成開票單據(jù)、只顯示未完成開票單據(jù)；只顯示未完成開票單據(jù)，是只顯示那些已經(jīng)對賬標記但開票金額值小于應收增加或減少的信息。并且，更換過濾時將進行相關(guān)保存處理。

1、分組功能

在往來對賬報表中，可以對業(yè)務單據(jù)進行分組，即將需要的單據(jù)編成一組，可以統(tǒng)計組內(nèi)余額，以達到方便對賬的功能。

點擊“組號設置”按鈕后，可以對選中的單據(jù)設置組號，也可以修改所選單據(jù)全組的組號。分組后，勾選報表表頭的“組號排序”功能后，不同組的單據(jù)將按不同的顏色顯示出來，以便于區(qū)分。同時，會顯示組內(nèi)余額。

2、開票管理

在很多企業(yè)里，需要對往來單位開據(jù)發(fā)票，因此可以使用開票管理功能進行輔助管理。

如果用戶需要修改在“開票金額”單元格中輸入具體的開票金額，點擊要開票行的“對賬標記”單元格，在單元格中打上“√”，本行書庫顯示為藍色后可以在“開票金額”單元格中輸入具體的金額。

用戶也可以在單據(jù)上直接錄入開票金額：只需要在單據(jù)表體的郵件菜單中“增加一列”將“開票金額”選上。在錄入該類單據(jù)時，直接錄入開票金額。查詢往來對賬時，此單據(jù)的開票金額也會在上圖所示統(tǒng)計表中顯示出來。