貴州凱里管家婆食品管理軟件,快速入門

快速入門

  我們期待通過本節(jié)說明，使大家能夠快速地掌握軟件應(yīng)用與操作思路，能夠比較得心應(yīng)手地操作軟件。

  即使你對軟件不太熟悉的情況下，也能夠快速地自學(xué)，以更好地了解軟件應(yīng)用。

  敬請大家按照我的順序進行快速學(xué)習(xí)。  

第一講 整體操作步驟  

      通過此學(xué)習(xí)，快速掌握軟件常規(guī)操作流程，使我們能夠有一個比較全局的認識。

      《管家婆食品版TOP系列》安裝完成后，就可以進行信息及業(yè)務(wù)的錄入工作了，為了讓您盡快熟悉軟件的使用方法及操作流程，我們簡單歸納如下，希望能幫助你更好地理解軟件應(yīng)用。

        建立賬套→基礎(chǔ)準備（錄入基本信息→期初建賬→啟用賬套→系統(tǒng)設(shè)置）→業(yè)務(wù)錄入→報表查詢→月結(jié)存→年結(jié)存

   使用《管家婆食品版TOP系列》軟件的第一步是進行初始化信息的收集、整理及統(tǒng)計工作。首先應(yīng)對公司信息、往來單位信息、倉庫信息、食品信息、職員信息以及會計科目等基本信息進行整理；其次是對庫存商品、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、待攤費用等項目的期初金額進行統(tǒng)計。

   信息收集好后即可按照整個軟件的操作流程?基本信息－>期初建賬－>啟用賬套－>業(yè)務(wù)錄入－>月結(jié)存－>年結(jié)存?使用了。只要清楚了這一條主線，使用起來就會得心應(yīng)手了。下面我們將按每一流程的先后順序進行簡要說明，具體操作方法請參考各功能模塊詳細內(nèi)容。

第一步 錄入基本信息
        建立正確的基本信息是進行系統(tǒng)操作的第一步，基本信息在整個系統(tǒng)操作過程中是作為公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往來單位等信息后，業(yè)務(wù)操作過程如銷售、進貨時只需選擇某商品或往來單位就可以了，不用再重復(fù)錄入，因此信息輸入要準確、詳細。進入系統(tǒng)主界面后點擊[基本信息]菜單，彈出子菜單，共十三類，此處只對重要部分進行說明：

        商品字典：記錄食品的全名、編號、規(guī)格等信息，建議此處食品應(yīng)進行分類。

        往來單位：記錄業(yè)務(wù)往來的單位和個人，建議按業(yè)務(wù)發(fā)生性質(zhì)或頻繁程度分類。

        內(nèi)部職員：記錄公司職員的姓名和聯(lián)系方式，建議按部門進行分類。

        銀行賬戶：記錄開戶銀行。

        存貨倉庫：記錄公司倉庫及門店倉庫的名稱、編號及類型。

        費用類型：按公司具體情況增加各種費用項目，增加會計科目。

        其他收入：按公司具體情況增加銷售收入外的收入項目，增加會計科目。

       由于企業(yè)的在庫食品很多，所在在實際應(yīng)用中食品最好進行分類；其它基本信息的輸入本案例沒有一一例舉，詳情可參閱基本信息。

第二步、期初建賬
       基本信息錄入完成后，即可進行第二步，建立期初。所謂期初就是指您開始使用本系統(tǒng)來管賬時庫存有多少食品、客戶欠您多少錢、有多少現(xiàn)金等。期初數(shù)據(jù)作為整個系統(tǒng)的起始數(shù)據(jù)影響著資產(chǎn)負債表及開賬后數(shù)據(jù)的正確性，必須準確錄入。

        進入主菜單后點擊[系統(tǒng)維護]/[期初建賬]進行期初值的錄入工作。應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、固定資產(chǎn)和待攤費用等期初數(shù)據(jù)均可按實際金額錄入。庫存商品的期初值，以成本核算方法的不同而不同，當使用移動加權(quán)平均法、先進先出法和后進先出法時只需錄入食品的期初成本均價和數(shù)量即可；當使用手工指定法時必須按批次錄入食品的成本單價、數(shù)量、有效期和批次號。
       我們以手工指定法為例錄入案例期初信息如下圖：

         注意：期初時錄入的食品成本價是不含稅價格。有期初的商品，基本信息中庫存商品，啟用賬套后換算比率不能修改。

         注意：成本算法必須在系統(tǒng)配置里先行選擇確定。

第三步、啟用賬套
        基本信息和期初建賬的錄入完成后，必須啟用賬套才能進行業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入，啟用賬套是一項非常重要的操作，啟用賬套后所有的期初數(shù)據(jù)都無法修改，但您還能增加或修改基本信息。點擊[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[啟用賬套]完成該功能操作。

        注意：基本信息中已有庫存的商品、有期初的商品，在啟用賬套后換算比率不能修改，成本核算方式也不能修改，并且啟用賬套的時間是不能修改的！

第四步、系統(tǒng)控制設(shè)置

        在完成基本信息和期初建賬后，我們還必須經(jīng)合企業(yè)的管理需要，對應(yīng)用軟件進行有關(guān)系統(tǒng)設(shè)置，以讓軟件的應(yīng)用能夠滿足我們管理控制的需要。此部分設(shè)置包括：針對軟件系統(tǒng)業(yè)務(wù)全局控制的[超級用戶]-[系統(tǒng)設(shè)置]、[超級用戶]-[用戶權(quán)限與口令]、[零售管理]-[零售系統(tǒng)設(shè)置]。

        通過系統(tǒng)設(shè)置，能夠進行成本算法、單據(jù)業(yè)務(wù)控制設(shè)置；

        通過權(quán)限與口令，能夠設(shè)置每一個操作員能夠操作哪些業(yè)務(wù)，查看哪些報表字段，以保證各部門各操作員在自己的管轄權(quán)力范圍內(nèi)進行工作，并只能看自己該看的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

        通過零售系統(tǒng)設(shè)置，能夠設(shè)置本客戶端歸屬門店信息，零售類單據(jù)保存等約定。

第五步、業(yè)務(wù)錄入
      《管家婆食品版TOP系列》軟件提供了多種業(yè)務(wù)單據(jù)，用于處理日常的進、銷、存、收付款以及費用報銷等業(yè)務(wù)，并將這些業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的變化自動進行賬務(wù)處理。案例中所例舉的業(yè)務(wù)只是基本業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)單據(jù)的處理方式詳見功能模塊。根據(jù)案例發(fā)生的情況現(xiàn)進行如下業(yè)務(wù)處理：

        1. 第一筆業(yè)務(wù)：2004/03/22從天天集團采購餅干10盒，每盒12.14元。發(fā)生商品采購，錄入采購入庫單，單據(jù)過賬后即會發(fā)生庫存及相應(yīng)會計科目的變化。業(yè)務(wù)處理如上圖所示。
        2. 2004/03/22銷售餅干2盒，每盒8元，錄入銷售出庫單一張.

        單據(jù)過賬后，庫存及相應(yīng)會計科目發(fā)生變化，根據(jù)期初值以及2004/03/22發(fā)生相關(guān)采購及銷售情況后，現(xiàn)庫存管理中的庫存狀況如下：

       在該案例中期初庫存美味鮮餅干787盒，成本價12.141元/盒；3月22日采購入庫10盒，進價12.13元，庫存增加。當天銷售2盒，庫存減少。如上圖所示。

       發(fā)生業(yè)務(wù)后不但庫存會變化，相關(guān)會計科目如：應(yīng)收、應(yīng)付賬款或銀行存款等都會自動增減，同時資產(chǎn)負債表和經(jīng)營情況表也會變化；也可進入決策支持模塊進行各排行榜查詢以及相關(guān)統(tǒng)計與分析。

第六步、報表查詢

        經(jīng)過一段時間的業(yè)務(wù)后，各級管理者，都希望查詢有關(guān)業(yè)務(wù)報表，包括采購報表、銷售報表、應(yīng)收應(yīng)付報表、財務(wù)利潤報表等。

        通過報表中心能夠比較全面地查詢有關(guān)統(tǒng)計結(jié)果，掌握企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)。

第七步、月結(jié)存
        每個月月末對系統(tǒng)進行一次月結(jié)存，以便準確劃分每月賬本，并能快速查詢每個月的資產(chǎn)、銷售、費用和利潤情況。此操作只需點擊主界面[系統(tǒng)維護]/[月結(jié)存]菜單即可進行。

        提示：月結(jié)存后，第二天才能做業(yè)務(wù)。

第八步、年結(jié)存
        每年年終對系統(tǒng)進行年結(jié)存，年結(jié)存后系統(tǒng)將所有賬本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入下一年并作為期初值，所有單據(jù)信息將不復(fù)存在，系統(tǒng)將回到期初狀態(tài)，新一年的業(yè)務(wù)即將開始。在進行年結(jié)存前一定要先進行數(shù)據(jù)備份。年結(jié)存后如何查詢上一年的數(shù)據(jù)呢？您可以將上年年末的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)成另外一個賬套，這樣，您就有兩套數(shù)據(jù)，一套是上一年的，用來查詢，另外一套是今年的，用來作今年的賬。

       至此整個工作流程結(jié)束，我們在這里只進行了最簡單的業(yè)務(wù)例舉，目地是為了讓您對整個軟件的操作流程有一個總體上的認識，相關(guān)業(yè)務(wù)操作請參閱各章內(nèi)容。

第二講 如何進行業(yè)務(wù)控制

   在企業(yè)的經(jīng)營管理中，會有各種各樣的業(yè)務(wù)控制要求。管理軟件，如何解決這些訴求，通過什么手段來解決，是我們必須考慮的問題。

   本講，我們就給大家提供一個應(yīng)用思路，告訴大家，以后類似的問題該在軟件中哪里尋找答案。

  一、認清主菜單。通過主菜單，我們能夠大概了解每一菜單下的業(yè)務(wù)內(nèi)容。

   養(yǎng)成習(xí)慣，拿到一款軟件，只要順利登錄后，首先對每一個主菜單和子菜單進行瀏覽，整體把握每一菜單的主要業(yè)務(wù)。

   零售管理：進行零售類業(yè)務(wù)錄入、查詢；那進行零售單開單、零售退貨開單、零售交班、零售開單類設(shè)置、零售報表之類，肯定首要的第一方向就是到此菜單尋找。

   采購管理：不言而寓，凡進貨采購相關(guān)的業(yè)務(wù)錄入、業(yè)務(wù)報表查詢，都到此菜單尋找；

   銷售管理：此銷售管理，往往就是我們常說的批發(fā)管理，因此，要進行批發(fā)開單、批發(fā)價格管理、批發(fā)退貨、批發(fā)類報表查詢，都到此菜單處理。

   庫存管理：此庫存管理，主要是賬面庫存管理，非倉庫出入庫管理。因此，但凡涉及到庫存查詢、盤點、報損報溢等業(yè)務(wù)的，首先到此菜單查找。

   配送管理：配送這個詞，從事經(jīng)營管理的人，大家都明白。一涉及配送，往往就是和零售連鎖相關(guān)的，可能涉及到配送要貨、配送申請之類，也可能涉及配送開票、配送退貨之類，但凡此配送業(yè)務(wù)，都到此菜單查找。

   財務(wù)管理：和財務(wù)關(guān)聯(lián)最多的，就是收付款管理、固定資產(chǎn)、費用管理和其它收入的處理，就是財務(wù)類報表的查詢。

   往來管理：經(jīng)營過程中涉及到與往來單位的應(yīng)收應(yīng)付、賬務(wù)調(diào)整或者有關(guān)對賬查詢，都到此菜單下查找。

   報表中心：不用說，是查詢類報表的匯集地，要查詢有關(guān)報表，我們可以到此一游。

   基本信息：那就是進行商品信息、單位信息、會計科目、人員信息、部門信息等業(yè)務(wù)需要的管理信息準備。

   其它：凡沒有能夠進行管理歸類的業(yè)務(wù)，我們都到此查找一下下。

   系統(tǒng)維護：凡涉及到賬套管理、操作員管理、系統(tǒng)權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)配置等方面的，我們都到此菜單下尋找。

   二、了解企業(yè)管理軟件控制常規(guī)。

   做為企業(yè)應(yīng)用軟件，其菜單布局和管理控制，往往都有一些習(xí)慣。不管是ERP軟件，還是CRM軟件，大家都有一些約定俗成的東西，掌握這些，能夠方便我們快速地尋找功能控制，引導(dǎo)我們快速了解軟件有沒有相關(guān)功能，能否實現(xiàn)我們需要的應(yīng)用。

   1、所有操作員都必須遵守的控制在哪兒設(shè)置？

   涉及到軟件系統(tǒng)全局控制應(yīng)用的，系統(tǒng)是否啟用某種功能，系統(tǒng)是否啟用某種控制，系統(tǒng)是否約定某種參數(shù)，系統(tǒng)是否約束業(yè)務(wù)單據(jù)采用某些規(guī)則，都要到系統(tǒng)設(shè)置里進行設(shè)置。

   這些控制，對于所有操作員都起作用，往往不允許操作員中途隨意修改定義。

   2、針對不同操作員進行的控制在哪兒設(shè)置呢？

   企業(yè)管理，必然是分角色的管理。不同管理級別，不同業(yè)務(wù)部門，有著不同的業(yè)務(wù)權(quán)限。不管是出于信息安全考慮，還是出于業(yè)務(wù)規(guī)范，都需要進行操作員權(quán)限控制。

   此類管理控制，往往是通過系統(tǒng)維護下的操作員權(quán)限進行授權(quán)控制。也有的會借助權(quán)限組應(yīng)用，幫助系統(tǒng)管理員，快速進行操作員授權(quán)。

   3、針對某種業(yè)務(wù)單據(jù)的控制在哪兒設(shè)置呢？

   針對此類設(shè)置，我們潛意義里，必須從這些地方進行尋找控制設(shè)置，包括：系統(tǒng)維護下某菜單、系統(tǒng)維護下的系統(tǒng)設(shè)置、業(yè)務(wù)單據(jù)所在主菜單、業(yè)務(wù)單據(jù)界面的設(shè)置按鈕、業(yè)務(wù)單據(jù)的右鍵菜單中是否有設(shè)置控制。

   業(yè)務(wù)單據(jù)的不同控制，可能放在不同的地方。比如，單據(jù)編號何時生成的設(shè)置是放在系統(tǒng)設(shè)置里的，采購單據(jù)默認價格順序和是否啟用價格跟蹤是放在單據(jù)界面右上角的單據(jù)設(shè)置里的，單據(jù)表頭如果在增加管理內(nèi)容字段也需要單據(jù)右上角的表頭自定義設(shè)置來實現(xiàn)，而單據(jù)列鎖定又是通過右鍵菜單實現(xiàn)。

   再比如，針對零售單的適用門店，價格順序，商品出庫規(guī)則等，又在哪兒設(shè)置呢？在零售管理主菜單下的零售系統(tǒng)設(shè)置。而零售單上抹零控制，光標默認位置設(shè)置，又在哪兒進行呢？在零售單界面的設(shè)置控制里。再說了，我希望零售單上字段大些，我不需要零售單表頭顯示業(yè)務(wù)員之類，又怎么辦呢？通過右鍵菜單的界面調(diào)整實現(xiàn)。

   三、進行系統(tǒng)維護

   軟件系統(tǒng)，必須要進行常規(guī)維護，以保證數(shù)據(jù)安全和效率。

   1、數(shù)據(jù)備份。這是必須的操作。一方面，請在系統(tǒng)配置里定義好自動備份的周期進行自動備份，或者利用系統(tǒng)維護下的數(shù)據(jù)備份功能進行手動備份。另一方面，是非常重要的，就是定期轉(zhuǎn)移備份好的數(shù)據(jù)，以備異常情況使用。

   2、數(shù)據(jù)整理。系統(tǒng)使用一段時間后，SQL數(shù)據(jù)庫會產(chǎn)生不少的數(shù)據(jù)冗余，一定程度上會影響到軟件的運行效率。利用系統(tǒng)維護下的數(shù)據(jù)整理，定期清理數(shù)據(jù)冗余，能夠一定程度優(yōu)化數(shù)據(jù)。

   3、調(diào)整SQL數(shù)據(jù)庫內(nèi)存占用，從而提升運行效率。具體的方法，咨詢有關(guān)專業(yè)人士。

   4、操作日志。通過此，我們能夠進行操作監(jiān)管，也能夠在出現(xiàn)問題時追溯可能的原因，方便我們發(fā)現(xiàn)問題；但操作日志過大，也會影響效率，也需要我們根據(jù)情況，定期進行整理。

   5、零售匯總單合并與小票備份恢復(fù)。針對那些零售連鎖企業(yè)來說，零售的業(yè)務(wù)量非常大，對于系統(tǒng)的影響也大；為了降低數(shù)據(jù)量，減少SQL運行壓力，我們可以嘗試合并匯總量，備份零售小票的方法來進行數(shù)據(jù)庫瘦身。

   6、如果系統(tǒng)使用過程中，突然出現(xiàn)異常緩慢之類的現(xiàn)象，我們從以下幾方面進行考慮和準備，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)損失。A、小心硬盤壞道，一定備份并轉(zhuǎn)移保存?zhèn)浞莶z查備份的正確性。B、注意系統(tǒng)病毒木馬檢查查殺。C、注意內(nèi)存條損壞。D、其它原因進行排查。

如何進行業(yè)務(wù)查詢

   經(jīng)營管理過程中，各級管理者，最需要的就是查詢各種業(yè)務(wù)報表，以期通過對這些報表的分析，發(fā)現(xiàn)問題或者幫助自己進行未來判斷，從而使自己的管理獲得更好的成效。

   如何快速找到自己需要的統(tǒng)計報表，這卻是軟件使用者最希望的。為幫助大家快速尋找，我們提供一種思路，以期幫助大家根據(jù)管理角色，快速獲得。

   一、如何查詢業(yè)務(wù)流水報表？

   作為業(yè)務(wù)部門負責人，往往需要查詢一段時間的業(yè)務(wù)流水及統(tǒng)計類報表，以方便進行核賬，或者進行分析判斷。

   對于此類報表，大家尋找的思路：先找經(jīng)營歷程、采購訂單查詢、銷售訂單查詢、零售單查詢，看此些單據(jù)流水是否符合自己的想法；然后是到各業(yè)務(wù)管理主菜單下查詢，看是否有滿足你要求的明細流水。

   二、如何查詢各類統(tǒng)計報表？

   但凡統(tǒng)計報表，都有一定的主題，因此，我們首先是根據(jù)業(yè)務(wù)類型在各業(yè)務(wù)類型主菜單進行查詢，然后到報表中心根據(jù)業(yè)務(wù)類型進行查詢。

   三、如何處理不完全滿足的報表？

   針對我們查詢到的報表，也許或多或少有不滿足的，則需要我們一方面充分利潤軟件平臺提供的擴展應(yīng)用進行思考，二方面則考慮進行定制了。后面我們重點說說利用平臺的自擴展能力進行應(yīng)用。

   1、如果是缺少數(shù)字統(tǒng)計字段，那么看是否是能夠通過報表里的數(shù)字字段運算獲得，能夠運算獲得的，則利用平臺的擴展能力自己新增一字段就是；如果不能自定義字段獲得，則只有定制。

   2、如果缺少基礎(chǔ)信息的顯示字段，則點擊右鍵菜單，但新增字段里是否有自己需要的基礎(chǔ)信息字段；如果不能自助處理，則只能定制處理。

   3、如果多出了一些自己不想要的字段，希望簡潔些，則右鍵進行字段隱藏處理就是；

   4、如果報表的統(tǒng)計字段相同，但模式與自己的想法有出入，則看看右鍵菜單是否有分組分布等應(yīng)用，然后嘗試分組分布統(tǒng)計后的結(jié)果與自己的想法更加接近；如果差距依然非常大，則需要進行定制

   5、如果報表的查詢條件不滿足，則利用主窗體的“常用過濾定位”來定義一個滿足自己需要的查詢條件就是。

右鍵菜單和通用按扭功能介紹

以食品版TOP++為例說明。

1、基本信息通用按鈕說明：

• 查詢：用編號、全名等為查詢條件進行過濾出符合條件的商品。
• 添加：即添加新的信息。添加窗體中往往帶*號的是必須錄入的內(nèi)容；
• 修改：即對已經(jīng)存在的信息進行修改。
• 刪除：即對不需要且無庫存等重要關(guān)聯(lián)的商品進行刪除。
• 分類：即將當前光標指定商品做為父類商品，在其下添加子類信息。已經(jīng)被使用的商品不能再分類。
• 父類：及返回上一級分類。
• 子類：即進入下一級分類。
• 打印：即彈出打印管理器對當前內(nèi)容進行打印編輯等處理。
• 退出：即關(guān)閉當前窗口。

2、基本信息管理窗口右鍵特殊菜單說明

• 設(shè)置關(guān)聯(lián)：在商品字典中，用于設(shè)置當前商品與倉庫貨位的關(guān)聯(lián)。一旦關(guān)聯(lián)，則入庫時，自動以關(guān)聯(lián)默認的倉庫貨位進行入庫處理。此功能與基本信息菜單下的商品關(guān)聯(lián)相同。
• 列表選擇：光標在類信息行上時，選擇全部列表或者部分列表，然后將選擇的信息進行明細展開顯示；

• 標簽打?。?/strong>在商品字典中，進行商品價簽之類的打印處理。

• 條碼打印：在商品字典中，進行商品條碼的打印處理。
• 條碼設(shè)置：在商品字典中，進行條碼格式的設(shè)置處理。

• 基本信息顯示配置：用于對基本信息顯示字段的配置，一旦取消，則新增修改界面也取消此字段的管理。

• 營業(yè)執(zhí)照：在往來單位中，進行營業(yè)執(zhí)照的管理，尤其是執(zhí)照的注冊號、有效期等管理；
• 委托書：在往來單位中，進行往來單位的委托書管理，包括有效期、許可商品的管理；
• 許可證：在往來單位中，進行往來單位的食品流通許可證管理，尤其是注冊證號、有效期的管理；
• 經(jīng)營范圍：在往來單位中，進行往來單位經(jīng)營的商品種類范圍設(shè)置。如果商品都沒有進行商品分類設(shè)置，那么此處的范圍設(shè)置也沒有什么意義。同時此范圍設(shè)置要起作用，還要進行系統(tǒng)配置處理。
• 積分兌換：在會員管理中，進行指定會員卡的積分加減處理和兌換處理；
• 消費記錄：在會員管理中，用于對指定會員卡的每一筆消費情況進行查詢；
• 積分明細：在會員管理中，用于對指定會員卡的每一筆消費積分情況進行查詢；
• 積分兌換明細：在會員管理中，用于對指定會員卡的每一筆積分修改情況進行查詢；
• 修改儲值密碼：在會員管理中，針對指定會員的儲值功能設(shè)置支付密碼；
• 自定義字段設(shè)置：在商品字典和往來單位中，用于自定義一些我們管理需要的字段。自定義的字段，支持從其它基本信息讀取，也支持手工錄入，還支持下拉選擇等。錄入方式選擇下拉選擇時，對于選擇項，需要我們在“下拉列表的字符串”單元格錄入內(nèi)容，選擇項間通過逗號或者空格進行分開處理；最多可以增加10項自定義。自定義字段，能夠在其它單據(jù)報表中進行顯示處理。
• 預(yù)設(shè)價格設(shè)置：在商品字典中，對預(yù)設(shè)價格的啟用進行設(shè)置。系統(tǒng)預(yù)留了十多種價格，但實際應(yīng)用中，我們可能只需要其中幾種，就需要我們進行價格種類的啟用設(shè)置。

3、單據(jù)表體右鍵菜單特殊功能說明

• 單據(jù)過賬：即對當前單據(jù)進行過賬處理?？旖萱IF7；
• 存草稿：將當前業(yè)務(wù)單據(jù)內(nèi)容保存為草稿。快捷鍵F8；
• 審核：對當前單據(jù)進行審核處理。
• 單位切換：對當前單據(jù)中的商品的計量單位進行大小單位的切換處理。
• 商品信息：查看當前單據(jù)中光標所在行商品的基本信息情況。
• 增加顯示字段：增加公式字段，或者業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)字段。公式字段，則是以表體有關(guān)字段進行運算獲得新的字段信息。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)字段，則是選擇系統(tǒng)預(yù)設(shè)的最近折前進價等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)字段用于顯示。
• 修改顯示字段信息：則對顯示的字段信息內(nèi)容進行修改調(diào)整；
• 刪除顯示字段：則對增加的顯示字段進行刪除處理。
• 隱藏設(shè)置菜單：則對有關(guān)右鍵菜單進行隱藏處理。隱藏的菜單則無法進行對就功能處理。
• 編輯自定義項：鼠標“附加信息1-5”上時右鍵菜單提供此選擇項，從而實現(xiàn)對此列所要顯示的內(nèi)容進行定義?？梢远x成基本信息字段，也可以是文本數(shù)字信息。
• 0單價：進行0單價標記。只有進行了此標記的商品，在進銷中，才允許0單價結(jié)算，否則不允許。標記為0單價的商品，其執(zhí)行價格允許修改。重復(fù)執(zhí)行此右鍵菜單或者對應(yīng)的快捷鍵CTRL+Z，對商品進行0單價標記或者取消標記處理。

4、報表查詢條件窗口說明：

• 回車：彈出基本信息選擇框供選擇；
• 錄入編號、全名后回車：模糊查詢，有信息則彈出基本信息選擇框；
• 點右邊按扭：彈出基本信息選擇框。
• 確定：則執(zhí)行查詢條件，進入查詢統(tǒng)計主窗體；
• 取消：則放棄查詢，退出。

5、查詢報表主窗體按扭說明

• 查詢：彈出查詢條件窗口，方便錄入新的查詢條件進行重新統(tǒng)計；
• 列表：當光標在類信息行上時，彈出列表方式選擇全部列表或者部分列表;然后將所有信息或者指定的類以明細方式進行展開顯示；
• 明細賬本：針對指定行的統(tǒng)計，查詢統(tǒng)計出每一筆具體的業(yè)務(wù)明細，以方便核對；
• 單據(jù)選擇：即彈出單據(jù)選擇框，選擇需要參與統(tǒng)計分析的單據(jù)；單據(jù)選擇支持多選；
• 批次詳細：即查看當前商品在庫的每一批次數(shù)量、價格和批號等信息；
• 商品來源：即選擇商品的三種來源，包括正常商品、代銷商品和贈送商品；選擇來源后進行重新統(tǒng)計分析；
• 選擇倉庫：即重新選擇要查詢統(tǒng)計的倉庫；
• 應(yīng)收明細：即查詢出所針對單位統(tǒng)計時間段內(nèi)的每一筆應(yīng)收款項金額、時間、單據(jù)編號等；
• 應(yīng)付明細：即查詢出所針對單位統(tǒng)計時間段內(nèi)的每一筆應(yīng)付款項金額、時間、單據(jù)編號等；
• 查看憑證：即打開單據(jù)進行查看；

6、表格中特殊符號：  

• 行號帶星號*：表示此行為類信息，其下還有子信息；
• 行號帶三角形：表示光標正選中此行。
• 列表頭帶三角形：表示雙擊選中該列，并且以此列的信息為依據(jù)進行表體數(shù)據(jù)的升序或者降序排序；

7、表格中通用動作：

• 進入下一級：鼠標雙擊行號帶*的行，或者光標在帶*的行上點"子類"按鈕。
• 返回上一級：在進入子級信息后，通過點父類按鈕返回上一級，或者按ESC返回上一級。
• 列排序：雙擊作為排序依據(jù)的列，看到朝上朝下的三角形；三角形朝上為升序，朝下為降序；
• 列交換：鼠標選中需要交換順序的某列，點中鼠標主鍵，然后拖到需要的列旁邊放開就是；

8、表格通用右鍵菜單功能說明

• 隱藏此列：即對當前光標所在列進行隱藏不顯示出來；隱藏的列字段，還可以通過添加一列重新顯示出來；對于一些不重要或者我們不關(guān)心的字段，我們就可以通過此功能來實現(xiàn)；
• 增加一列：即將我們想顯示的列添加到當前表格光標指定的位置。供添加的字段，包括基本信息字段和我們隱藏的一些信息字段。
• 修改列名稱：即對鼠標指定的列進行列表頭信息修改。由于某種原因或者企業(yè)習(xí)慣，我們對有些東西有自己習(xí)慣的稱呼，所以需要修改來符合我們的慣列。通過此修改就行。并且，在任何表格修改列名后，與之相同的信息字段一并進行修改。比如，我們將“商品編號”修改為“商品編碼”，則與商品編號相關(guān)的字段都變成商品編碼。
• 鎖定此列：對光標所在列進行鎖定。鎖定后，此列信息就不能左右移動調(diào)整，而其右邊的信息可以自由滑動。往往在我們的統(tǒng)計分析中，左邊為一些基礎(chǔ)信息，右邊為一些分析數(shù)據(jù)，需要我們鎖定左邊的信息來查看右邊。
• 取消列鎖定：在列鎖定后，我們通過右鍵菜單取消列鎖定來釋放之前鎖定的列信息，使之能夠自由滑動；
• 定位：如果我們想從表體眾多信息中找到某一個我們需要的信息，就需要定位查找。在定位窗口，我們需要選擇定位依據(jù)的列，定位內(nèi)容關(guān)鍵字，查找范圍等，然后確定就行。
• 過濾：如果我們需要從表體眾多的信息中，尋找出我們需要的多條信息，并且只顯示我們需要的信息，則需要使用過濾。鼠標右鍵菜單選擇過濾;然后錄入字段依據(jù)和關(guān)鍵字，添加到過濾條件列表中，有多少個條件就添加多少，然后確定就行。
• 按[商品]類過濾：如果我們只想在表格中顯示某幾類信息的統(tǒng)計分析，則鼠標右鍵菜單選擇按[商品]類過濾;然后選擇我們需要的類信息，然后確定就行。[]中的信息，是依據(jù)當前表體的基本信息而變化的。
• 左對齊：想單元格內(nèi)容左對齊顯示，則鼠標右鍵菜單選擇對齊方式和顯示格式-左對齊就行。
• 右對齊：想單元格內(nèi)容右對齊顯示，則鼠標右鍵菜單選擇對齊方式和顯示格式-右對齊就行。
• 居中：想單元格內(nèi)容居中顯示，則鼠標右鍵菜單選擇對齊方式和顯示格式-居中就行
• 會計格式：想單元格金額按會計格式顯示，則鼠標右鍵菜單選擇對齊方式和顯示格式-會計格式就行
• 普通格式：想單元格金額按普通整數(shù)小數(shù)格式顯示，則鼠標右鍵菜單選擇對齊方式和顯示格式-普通格式就行；對于已經(jīng)用會計格式等顯示的，選擇此，就恢復(fù)為最初的顯示方式；
• 末位補零式：想單元格金額末位補零對齊顯示，則鼠標右鍵菜單選擇對齊方式和顯示格式-末位補零式就行。注意，末位補零式與普通格式的區(qū)別在于末位補零對齊了；
• 大寫式：想單元格金額按漢字大寫顯示，則鼠標右鍵菜單選擇對齊方式和顯示格式-大寫式就行。
• 千分號格式：想單元格金額按千分號格式顯示，則鼠標右鍵菜單選擇對齊方式和顯示格式-千分號格式就行。
• 添加顯示字段：可以添加公式字段，也可以添加定制開發(fā)字段。針對表體中統(tǒng)計數(shù)據(jù)，有時不一定剛好符合我們的想法，而通過某些字段的運算，又能夠得到我們想要的結(jié)果，于是我們就可以通過添加公式字段的方法來解決此問題。鼠標右鍵選擇增加公式字段，錄入字段名，選擇字段數(shù)據(jù)類型，然后定義這個字段的運算規(guī)則。
• 修改顯示字段定義：要對已經(jīng)添加的公式字段或者數(shù)據(jù)字段的內(nèi)容進行修改調(diào)整，則鼠標右鍵菜單選擇修改公式定義;然后對公式字段進行修改；
• 刪除顯示字段：想刪除不需要的顯示字段，則鼠標右鍵菜單選擇刪除公式字段就行。
• 轉(zhuǎn)成EXCEL：如果我們想將表體數(shù)據(jù)導(dǎo)成EXCEL文件，則鼠標右鍵菜單選擇轉(zhuǎn)成EXCEL，這樣就方便用戶在EXCEL中進行二次加工處理。
• 按[XX]轉(zhuǎn)分布表：即以對當前統(tǒng)計報表中的信息，以XX指定的信息為依據(jù)進行分布處理；分布表的價值在于能夠比較直觀地對XX信息的比對分析。
• 按[XX]轉(zhuǎn)分組表:即以XX指定的信息為依據(jù)，將相同的信息集合到一起，然后形成一個分組小計。并且，分組還會要求選擇分組層級，根據(jù)不同的層級，對XX進行合并分組處理；注意，層級關(guān)系，就是我們的分類管理時，所分類的層級；
• 取消分組：即對之前的分組表進行取消，恢復(fù)原始狀態(tài)；
• 按[XX]合并：即以XX為依據(jù)，將表體中XX相同的信息的統(tǒng)計值進行合并處理；并且，合并還會要求選擇層級關(guān)系。
• 恢復(fù)表格原始狀態(tài)：如果進行字段的左右順序，就可以通過此來恢復(fù)；
• 刷新數(shù)據(jù)：如果表體數(shù)據(jù)有變動，則通過此菜單獲得最新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)或者顯示信息；

• 刷新基本信息文本：對本地基本信息進行刷新，使當?shù)卣{(diào)用顯示的基本信息更加準確。比如，在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中，總部將商品基本信息修改了，此時，就需要遠程客戶端刷新基本信息，才能看到修改后的信息情況。