配送管理

配貨管理主要用于管理公司內(nèi)部不同機(jī)構(gòu)之間貨物的調(diào)配和向加盟機(jī)構(gòu)的配貨。為更好的控制配貨流程，本系統(tǒng)采用流程控制方式對配貨過程進(jìn)行監(jiān)控，整個配貨流程由配貨訂貨、配貨出庫、驗(yàn)收入庫三個步驟組成，便于用戶對流程中關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控。

內(nèi)部配貨管理

內(nèi)部配貨管理貨物在公司內(nèi)部不同機(jī)構(gòu)間的配送業(yè)務(wù)。內(nèi)部配貨只涉及貨物在內(nèi)部各機(jī)構(gòu)間的轉(zhuǎn)移，沒有商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移，其性質(zhì)于商品調(diào)撥類似。

為更好的控制配貨流程，本系統(tǒng)采用流程控制和業(yè)務(wù)類型相結(jié)合的方式對配貨過程進(jìn)行監(jiān)控，同時為準(zhǔn)確反映商品狀態(tài)，系統(tǒng)后臺設(shè)置一默認(rèn)倉庫“在途庫”，用于統(tǒng)計配貨過程中的在途商品庫存狀況，由“配貨申請單”生成內(nèi)部配貨單；配貨單由發(fā)貨機(jī)構(gòu)“發(fā)出”，同時減少發(fā)貨機(jī)構(gòu)庫存增加在途庫庫存；傳入收貨機(jī)構(gòu)后由收貨機(jī)構(gòu)“驗(yàn)收”，按驗(yàn)收數(shù)量增加收貨機(jī)構(gòu)庫存減少在途庫庫存。

內(nèi)部配貨查詢

1、內(nèi)部配貨申請統(tǒng)計

　　對統(tǒng)計內(nèi)部配貨申請單進(jìn)行統(tǒng)計，可按商品和內(nèi)部機(jī)構(gòu)兩個角度統(tǒng)計，查詢出各商品或機(jī)構(gòu)的訂貨數(shù)量、完成數(shù)量以及完成率等配貨訂貨數(shù)據(jù)，便于用戶對配貨訂貨時行管理。

路徑：配貨管理—訂貨統(tǒng)計—內(nèi)部機(jī)構(gòu)申請統(tǒng)計/內(nèi)部商品申請統(tǒng)計

2、內(nèi)部配貨統(tǒng)計

配貨統(tǒng)計主要功能是以報表的形式對內(nèi)部配貨業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計和查詢。

路徑：配貨管理—配貨報表—內(nèi)部配貨統(tǒng)計

功能說明：進(jìn)入此模塊后系統(tǒng)默認(rèn)以商品分級的方式顯示商品的配貨情況，包括配貨數(shù)量、配貨金額、驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)收金額、實(shí)收數(shù)量、實(shí)收金額等。

操作路徑：配送管理-配貨報表-內(nèi)部配貨統(tǒng)計

加盟商配貨管理

處理總部向加盟商的配貨和加盟商對總部配貨退貨業(yè)務(wù)，本版本中將配貨類單據(jù)進(jìn)行拆分，一次完整的配貨過程將生成為配貨出庫單和配貨入庫單兩張單據(jù)，同時引入配貨驗(yàn)收過程，對貨物的在途狀況進(jìn)行管理。

配貨管理下面有業(yè)務(wù)配置，業(yè)務(wù)配置主要包含的內(nèi)容有，揀貨數(shù)保存配置、打印配置和其他配置。

揀貨數(shù)保存配置：不同的操作員可以設(shè)置不同的機(jī)構(gòu)在做配貨管理下面的單據(jù)時，審核過賬的時候，揀貨數(shù)是否大于單據(jù)數(shù)，大于或者小于的情況分別怎么控制。
　

打印配置：可以設(shè)置配貨管理的單據(jù)的打印方式。

          尺碼打印在表頭和尺碼多行打印必須選擇一個，默認(rèn)是尺碼多行打印

          使用快速打印：直接進(jìn)入打印狀態(tài)

          過帳后立即打?。哼x擇此項，單據(jù)過帳時自動顯示打印提示。

                    過賬后才允許打?。褐挥羞^了帳的單據(jù)才支持打印。

其他配置：中主要包含2項，啟用價格跟蹤和單據(jù)過賬日期的控制。

                 啟用價格跟蹤：設(shè)為允許后，系統(tǒng)將跟蹤往來單位每一種商品的最進(jìn)一次售價、折扣和進(jìn)價、折扣，用戶可進(jìn)入“輔助功能—物價管理－價格折扣跟蹤”里查詢。但打開這個功能后，在錄單的時候系統(tǒng)將搜索查詢上次的商品價格和折扣，因此會影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度。如果覺得系統(tǒng)速度太慢，可以將該功能關(guān)閉。

        過賬時單據(jù)日期和當(dāng)前日期必須相同：啟用此配置后，單據(jù)過賬時系統(tǒng)自動檢測單據(jù)中“錄單日期”是否與服務(wù)器當(dāng)前日期一致，一致允許過賬，否則不允許過賬并提示修改錄單日期

1、配貨流程

配送發(fā)貨：錄入“加盟商配貨單”保存過賬后總部出貨倉庫庫存減少，應(yīng)收款增加，同時生成待驗(yàn)收的配貨入庫單（此單不允許修改），供加盟機(jī)構(gòu)到貨驗(yàn)收，此時加盟商配貨單為“待驗(yàn)收”狀態(tài)。

配送退貨：錄入“加盟商配貨退貨單”過賬后加盟機(jī)構(gòu)庫存減少，應(yīng)付減少，同時生成待驗(yàn)收的“退貨入庫單”（此單不允許修改），供總部入庫驗(yàn)收，此時配貨退貨單為“待驗(yàn)收狀態(tài)”

到貨驗(yàn)收：進(jìn)入配貨驗(yàn)收功能模塊，打開“待驗(yàn)收”配貨入庫單，驗(yàn)收過賬，過賬后加盟商倉庫庫存增加、應(yīng)收款增加；

特別提示：

加盟機(jī)構(gòu)配貨過程中只支持全額驗(yàn)收，不支持差額驗(yàn)收，系統(tǒng)支持配貨單的紅沖，用戶可以用紅沖的方式解決配貨過程中可能出現(xiàn)的配貨驗(yàn)收數(shù)量差異。

加盟商配貨管理

處理總部向加盟商的配貨和加盟商對總部配貨退貨業(yè)務(wù)，本版本中將配貨類單據(jù)進(jìn)行拆分，一次完整的配貨過程將生成為配貨出庫單和配貨入庫單兩張單據(jù)，同時引入配貨驗(yàn)收過程，對貨物的在途狀況進(jìn)行管理。

配貨管理下面有業(yè)務(wù)配置，業(yè)務(wù)配置主要包含的內(nèi)容有，揀貨數(shù)保存配置、打印配置和其他配置。

揀貨數(shù)保存配置：不同的操作員可以設(shè)置不同的機(jī)構(gòu)在做配貨管理下面的單據(jù)時，審核過賬的時候，揀貨數(shù)是否大于單據(jù)數(shù)，大于或者小于的情況分別怎么控制。
　

打印配置：可以設(shè)置配貨管理的單據(jù)的打印方式。

          尺碼打印在表頭和尺碼多行打印必須選擇一個，默認(rèn)是尺碼多行打印

          使用快速打?。褐苯舆M(jìn)入打印狀態(tài)

          過帳后立即打印：選擇此項，單據(jù)過帳時自動顯示打印提示。

                    過賬后才允許打?。褐挥羞^了帳的單據(jù)才支持打印。

其他配置：中主要包含2項，啟用價格跟蹤和單據(jù)過賬日期的控制。

                 啟用價格跟蹤：設(shè)為允許后，系統(tǒng)將跟蹤往來單位每一種商品的最進(jìn)一次售價、折扣和進(jìn)價、折扣，用戶可進(jìn)入“輔助功能—物價管理－價格折扣跟蹤”里查詢。但打開這個功能后，在錄單的時候系統(tǒng)將搜索查詢上次的商品價格和折扣，因此會影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度。如果覺得系統(tǒng)速度太慢，可以將該功能關(guān)閉。

        過賬時單據(jù)日期和當(dāng)前日期必須相同：啟用此配置后，單據(jù)過賬時系統(tǒng)自動檢測單據(jù)中“錄單日期”是否與服務(wù)器當(dāng)前日期一致，一致允許過賬，否則不允許過賬并提示修改錄單日期

1、配貨流程

配送發(fā)貨：錄入“加盟商配貨單”保存過賬后總部出貨倉庫庫存減少，應(yīng)收款增加，同時生成待驗(yàn)收的配貨入庫單（此單不允許修改），供加盟機(jī)構(gòu)到貨驗(yàn)收，此時加盟商配貨單為“待驗(yàn)收”狀態(tài)。

配送退貨：錄入“加盟商配貨退貨單”過賬后加盟機(jī)構(gòu)庫存減少，應(yīng)付減少，同時生成待驗(yàn)收的“退貨入庫單”（此單不允許修改），供總部入庫驗(yàn)收，此時配貨退貨單為“待驗(yàn)收狀態(tài)”

到貨驗(yàn)收：進(jìn)入配貨驗(yàn)收功能模塊，打開“待驗(yàn)收”配貨入庫單，驗(yàn)收過賬，過賬后加盟商倉庫庫存增加、應(yīng)收款增加；

特別提示：

加盟機(jī)構(gòu)配貨過程中只支持全額驗(yàn)收，不支持差額驗(yàn)收，系統(tǒng)支持配貨單的紅沖，用戶可以用紅沖的方式解決配貨過程中可能出現(xiàn)的配貨驗(yàn)收數(shù)量差異。

加盟機(jī)構(gòu)配貨查詢

一、加盟商訂貨統(tǒng)計

可以從加盟商和商品2個角度對加盟商配貨訂單、配貨申請單進(jìn)行統(tǒng)計，分加盟商商品訂貨統(tǒng)計和加盟商訂貨統(tǒng)計兩張報表，更便于用戶對加盟機(jī)構(gòu)配貨訂貨進(jìn)行管理。報表以商品貨加盟機(jī)構(gòu)為主線，統(tǒng)計各商品的加盟機(jī)構(gòu)訂貨數(shù)量、退貨申請數(shù)量，以及訂貨、申請業(yè)務(wù)的完成情況。

二、加盟商配貨分析

　　對每個具體加盟機(jī)構(gòu)配貨業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計。選定加盟機(jī)構(gòu)后，報表中顯示此加盟機(jī)構(gòu)各商品的配貨、退貨、補(bǔ)貨、實(shí)配情況。

配貨分析

     配貨分析中包含有報表配貨單匯總分析，此報表匯總了所有的配貨單（包含加盟商配貨單）的情況，可以整體的分析配貨的情況，可以站在配貨機(jī)構(gòu)或者是申請機(jī)構(gòu)的角度來分析，或者商品等不同的角度來多維度分析公司整體的配貨情況

配貨分析

     配貨分析中包含有報表配貨單匯總分析，此報表匯總了所有的配貨單（包含加盟商配貨單）的情況，可以整體的分析配貨的情況，可以站在配貨機(jī)構(gòu)或者是申請機(jī)構(gòu)的角度來分析，或者商品等不同的角度來多維度分析公司整體的配貨情況