庫存管理

庫存管理系統(tǒng)主要用來處理有關(guān)貨品出入庫等業(yè)務(wù)，是協(xié)助倉庫管理員正確及時地記載存貨進(jìn)、出、存動態(tài)的主要系統(tǒng)，也是管理貨品存儲環(huán)節(jié)的重要系統(tǒng)，通過系統(tǒng)提供的盤點、調(diào)撥等業(yè)務(wù)，用戶可以方便的處理存貨變動業(yè)務(wù)，同時系統(tǒng)中提供的查詢分析報表幫助用戶準(zhǔn)確的了解倉庫存貨狀況，及時掌握庫存變動。

主要內(nèi)容：

?  倉庫管理類單據(jù)

?  商品盤點管理

?  庫存商品報警

?  庫存狀況查詢

商品調(diào)撥單

機構(gòu)內(nèi)部倉庫與倉庫之間商品調(diào)撥是經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)，調(diào)撥時可能同價調(diào)撥單，也可能異價調(diào)撥。針對這種情況，本系統(tǒng)提供了同價調(diào)撥商品和變價調(diào)撥兩種單據(jù)處理上述業(yè)務(wù)。

特別提示

調(diào)撥單據(jù)僅用于處理同一機構(gòu)內(nèi)不同倉庫之前貨物的轉(zhuǎn)移，不能用于不同機構(gòu)間貨物的調(diào)配。

一、同價調(diào)撥

同價調(diào)撥即商品移庫，是將商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫的過程。同價調(diào)撥單不產(chǎn)生調(diào)撥費用，或調(diào)撥費用不計入商品成本。因此，同價調(diào)撥單不會影響系統(tǒng)總的賬務(wù)數(shù)據(jù)的變化。

操作：選擇菜單“庫存管理－同價調(diào)撥”，進(jìn)入“同價調(diào)撥單”錄入界面，錄入完成后，選擇存為草稿或?qū)徍诉^賬保存單據(jù)。

二、變價調(diào)撥

變價調(diào)撥單主要處理在調(diào)撥過程中產(chǎn)生了費用、或者出于管理的目的（如預(yù)銷售、半銷售）等業(yè)務(wù)。本質(zhì)上是一種不規(guī)范的商業(yè)事實，在處理業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)會自動將此差額記入收入類的“變價調(diào)撥差價”項目下。

變價調(diào)撥操作錄入與同價調(diào)撥相似。菜單路徑：“庫存管理—變價調(diào)撥單”。

成本調(diào)整單

特別提示

商品報損、報溢

在庫存管理中，庫存商品自然損耗、管理不善和計量誤差等，有可能導(dǎo)致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了避免賬實不符，加強對庫存的管理，需要定期進(jìn)行存貨清查，掌握庫存情況，調(diào)整賬面數(shù)量，系統(tǒng)提供“報損單”和“報溢單”進(jìn)行調(diào)整。

1、報損單

當(dāng)實際商品庫存量小于賬面數(shù)量或因其它原因要減少賬面庫存時用“報損單”。  

操作：選擇菜單“庫存管理—報損單”，進(jìn)入單據(jù)錄入界面。選擇要報損的倉庫、商品，錄入要報損的具體數(shù)量，產(chǎn)生的損失系統(tǒng)自動記入支出類的“商品報損”項目，可在“損益表”里查看。

2、報溢單

當(dāng)商品實際庫存量大于賬面數(shù)量或因其它原因要增加賬面庫存時用商品報溢單。具體操作同“商品報損單”，產(chǎn)生的收入系統(tǒng)自動記入收入類的“商品報溢收入”項目，可在“損益表”中查詢。

其它出入庫單據(jù)

   　造成商品庫存變化的原因除以上提到的調(diào)撥、報損溢外，還會有其他一些原因，如贈送、獲贈業(yè)務(wù)、拆卸組裝業(yè)務(wù)等，針對這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)分別提供了對應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行處理。

一、商品拆裝單

“捆綁銷售”或“買一贈一”等銷售方式；常是服裝行業(yè)，購買時整套購買，銷售時分開銷售，可采用“商品拆裝單”來處理。

此外，購進(jìn)時是成批、成件或成箱的批量進(jìn)貨，但銷售時卻是單個賣出的，可以采用雙單位來管理，也可使用“商品拆裝單”。

操作：選擇菜單“庫存管理—商品拆裝單”，進(jìn)入單據(jù)錄入界面，可以按需要將多個商品組合為一個新商品，或?qū)⒁粋€商品拆分為幾個商品。

特別提示

“商品拆裝單”的入庫金額可以輸入與配件合計金額一樣，也可以不一樣。不一樣時產(chǎn)生的差價記入收入類的“商品拆裝差價”，可在“損益表”中查詢。

拆裝單可用于對商品進(jìn)行組裝生成新商品，也可以將一個商品拆分成多個商品，實現(xiàn)商品的拆分。

二、商品贈送、獲贈

當(dāng)前的商品銷售、采購過程中通常會伴隨著貨品的贈送或獲贈，為處理這方面的業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供了“贈送單”和“獲贈單”。

1、贈送業(yè)務(wù)

“贈送單”用于處理企業(yè)在經(jīng)營管理中出現(xiàn)的物品贈送情況。

操作：選擇菜單“庫存管理—贈送單”，錄入收貨單位、發(fā)貨倉庫、贈送數(shù)量，選“存為草稿”或“審核過賬”保存單據(jù)。

審核過賬后，贈送商品的庫存減少，庫存總值減少，由于贈送產(chǎn)生的支出，自動記入“損益表”中“支出類—商品類支出—商品贈出”科目中。

2、獲贈業(yè)務(wù)

“獲贈單”用于處理企業(yè)在經(jīng)營管理中出現(xiàn)的獲贈物品的情況。

當(dāng)企業(yè)獲得別人贈送的商品并入庫時，企業(yè)庫存增加，庫存總值增加，做獲贈單。

操作：選擇菜單“庫存管理—獲贈單”，錄入往來單位、入庫倉庫、獲贈數(shù)量，無需錄入獲贈成本，同樣，系統(tǒng)是按照庫存成本自動計算的，當(dāng)無庫存成本，如商品數(shù)量為0，且未發(fā)生過業(yè)務(wù)，系統(tǒng)則會提示“請輸入成本”，可以根據(jù)該獲贈商品的市價或其它價格作為該商品的成本。

獲贈商品產(chǎn)生的收入系統(tǒng)自動記入收入類的“商品獲贈收入”項目，可在“損益表”中進(jìn)行查詢。

三、商品明細(xì)數(shù)量調(diào)整

商品明細(xì)數(shù)量調(diào)整單是用于對商品內(nèi)部顏色和號碼的數(shù)量調(diào)整。

操作：選擇菜單“庫存管理－明細(xì)調(diào)整單”，進(jìn)入單據(jù)錄入界面，選中待調(diào)整商品后，系統(tǒng)自動彈出的二維表中對數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整的數(shù)量之和須為零，才允許過賬。因為商品明細(xì)數(shù)量調(diào)整主要是用于調(diào)整管理失誤或其它原因?qū)︻伾虺叽a的誤錄，商品總庫存不會發(fā)生變化。

四、其他出入庫單

      “其他出入庫單”用于處理企業(yè)在經(jīng)營管理中一些特殊的情況，像樣品出庫、返修入庫、報廢出庫等等。

   操作：選擇菜單“庫存管理－氣出入庫單”，進(jìn)入單據(jù)錄入界面，錄入機構(gòu)、經(jīng)手人、部門、發(fā)貨單位（收貨單位）、倉庫、入庫類型等單據(jù)有關(guān)字段，以及出入庫的商品即可。

庫存報表

一、庫存狀況表

用于查詢?nèi)我庖欢螘r間內(nèi)、任意倉庫的庫存狀況，包括帳面庫存、實際存在庫存、在途狀況、成本均價及庫存金額，支持穿透式查詢，直到一筆具體的原始單據(jù)。

1、操作

在選擇“庫存狀況表”后，會出現(xiàn)倉庫列表供用戶選擇。用戶可以選擇具體某個倉庫、也可選擇全部倉庫，確認(rèn)后進(jìn)入報表主界面。

2、功能說明

除查詢當(dāng)前商品的庫存狀況外，系統(tǒng)還可提供商品的庫存分布狀況，與商品庫存相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)查詢等功能。

明細(xì)賬本：若要查看明細(xì)賬本，則首先要輸入查詢的時候范圍，在確定查詢?nèi)掌诤蟛趴梢圆樵兊綆齑鏍顩r的明細(xì)賬。

庫存分布：在彈出的“庫存當(dāng)前分布”表中查詢該商品的各倉庫的庫存狀況。

商品明細(xì)：查詢某一商品的顏色尺碼明細(xì)庫存狀況。

列表：是將商品以線性列表的形式羅列出來。在羅列之前首先要選擇商品的范圍（全部商品/部分商品）。

特別提示：只有當(dāng)機構(gòu)選擇同“內(nèi)部機構(gòu)”時才能查詢商品的在途情況。

二、商品庫存分布表

“庫存分布表”用于查看各商品在各倉庫中的庫存數(shù)量，分析庫存狀況。

1、操作

選擇菜單“庫存管理—庫存分布表”，進(jìn)入報表主界面，按類顯示商品在各倉庫的分布狀況。

2、功能介紹

列表 將商品以線性列表的形式羅列出來。在羅列之前首先要選擇商品的范圍（全部商品/部分商品）。列表后支持顏色尺碼的明細(xì)顯示方式。

明細(xì)　將表中商品按顏色尺碼展開顯示，直觀了解各倉庫商品的顏色尺碼存貨狀況。

三、全能進(jìn)銷存變動表

匯總查詢指定時間段內(nèi)某倉庫商品上期庫存、本期庫存狀況，入庫項目、出庫項目、其它庫存狀況等。

1、操作：“倉庫管理－庫存報表—全能進(jìn)銷存變動表”，選擇機構(gòu)、倉庫和時間段，進(jìn)入查詢界面：

2、功能說明

上期庫存：因進(jìn)銷存變動表在查詢時先進(jìn)行了時間段的選擇，如表中輸入的查詢時間是2011－01－01 到 2011－03－10的進(jìn)銷存匯總情況，因此，即上期數(shù)量是指在此次查詢時間段前的庫存。

本期入庫、出庫：查詢期間內(nèi)商品入庫和出庫的商品數(shù)量和金額。

本期庫存：到查詢結(jié)束日期為止所有商品的庫存狀況。

上期數(shù)量＋入庫數(shù)量－出庫數(shù)量＝本期數(shù)量

上期金額＋入庫金額－出庫金額＝本期金額

四、商品出入庫分布表

“商品出入庫分布表”用于查詢指定時間段內(nèi)各個倉庫商品入庫、出庫及庫存信息。

1、操作：選擇菜單“庫存管理—庫存報表—商品出入庫分布表”，選擇查詢條件后，點“統(tǒng)計”顯示各倉庫的商品出入庫狀況。

2、功能介紹

出入庫分布表顯示系統(tǒng)所有倉庫查詢時間段內(nèi)商品的入庫、出庫和當(dāng)前庫存狀況，便于用戶全面了解各倉庫的庫存變動情況。

點擊下一層，可以更進(jìn)一步看到某類商品下各種商品的具體出入庫匯總表。同樣，在此也可以查詢線性列表。點擊列表所有商品父類下面的所有子級商品都以線性列表的形式列出來。

五、可用庫存查詢

結(jié)合商品的訂貨狀況、草稿狀況、賬面庫存數(shù)量，對商品的實際可用庫存進(jìn)行統(tǒng)計，可用庫存的計算公式根據(jù)需要由用戶自行設(shè)定。

1、操作：選擇菜單“庫存管理—庫存報表—可用庫存查詢”，進(jìn)入報表主界面，錄入查詢?nèi)掌?，選擇機構(gòu)、倉庫、往來單位和商品，點“統(tǒng)計”，顯示當(dāng)前商品可用庫存情況。

2、功能說明

草稿配置：由用戶選擇參于可用庫存計算的草稿單據(jù)類型。

六、停用商品查詢

用于對系統(tǒng)中的停用商品進(jìn)行管理。報表中不僅可以查詢出某一時間點前停用的商品，而且可以對商品進(jìn)行停用/啟用操作。

操作：選擇菜單“庫存管理—庫存報表—停用商品查詢”，選擇機構(gòu)、倉庫、停用日期，點“統(tǒng)計”顯示各倉庫的商品停用情況。

七、積壓商品查詢

對于商家，大多希望存貨越少越好，因為這樣占用的資金最少。多余的存貨就是一種積壓，為了便于用戶即時把握積壓情況，本系統(tǒng)提供此積壓商品查詢報表。

1、操作：選擇菜單“庫存管理—庫存報表—積壓商品查詢”，選擇倉庫、截止日期及積壓基數(shù)，點“統(tǒng)計”顯示各倉庫的商品積壓情況。

2、功能說明

積壓商品查詢針對某一倉庫，并選擇以截止到某一天的庫存為判斷依據(jù)。

積壓基數(shù)由用戶設(shè)定，用戶通過本報表提供的報警設(shè)置功能設(shè)定各商品的報警上限。

積壓數(shù)量＝庫存數(shù)量－商品上限

積壓金額等于積壓量×庫存均價。

八、庫存周轉(zhuǎn)率分析

   庫存周轉(zhuǎn)率=該段之內(nèi)的銷售成本/這個時間段之內(nèi)的平均成本

九、庫齡分析

 可以查詢各庫存存貨的庫存賬齡情況，即商品從入庫起在倉庫中放置了多久。與應(yīng)收賬款的賬齡一樣，存貨的庫存賬齡越長，說明周轉(zhuǎn)越慢，占壓的資金也就越多。這也就是我們大家平常所說的滯銷商品。

庫存報警

該模塊實現(xiàn)對庫存的監(jiān)控，能很好的控制滯銷商品的庫存量，保證暢銷商品的庫存量，對監(jiān)控滯銷商品和暢銷商品特別有效。

一、報警設(shè)置

  設(shè)置商品的上下限報警數(shù)量。

1、操作：進(jìn)入“庫存管理－庫存報警－商品上下限報警量設(shè)置”，點擊報警設(shè)置對商品上、下限數(shù)量進(jìn)行設(shè)置。

　　2、功能說明

庫存上下限報警針對某個具體倉庫設(shè)置。因此設(shè)置時必須先選擇一個具體倉庫。  

報警設(shè)置：即對某一商品或商品類進(jìn)行庫存數(shù)量上下限報警設(shè)置?？梢赃x擇對各商品單獨設(shè)置報警上下限，也可以對報表中所有商品一次性統(tǒng)一設(shè)置上下限。

二、庫存上限/下限報警

1、操作

選擇菜單“庫存管理—庫存報警－庫存上限報警”，進(jìn)入報表，選擇機構(gòu)和倉庫，點“統(tǒng)計”，報表顯示出達(dá)到報警上限的商品。

庫存下限報警操作與庫存上限報警相同，可參閱上限報警操作說明。

2、功能介紹

通過“庫存上限報警”、“庫存下線報警”來查看報警設(shè)置商品的報警情況?？刹榭吹綆齑嬗嗔?、上限報警數(shù)量/下線報警數(shù)量。通過生成訂單可以自動生成采購訂單。

三、商品斷碼報警

“商品斷碼報警”實現(xiàn)了商品顏色尺碼明細(xì)報警的提醒功能。當(dāng)一個商品在庫存中有庫存數(shù)量，只是不同顏色、不同尺碼出現(xiàn)了缺貨的情況，這時斷碼報警可以時時提醒用戶什么商品的哪些顏色尺碼需要補貨。

      1、操作

a)首先，在“基本信息－庫存商品”中設(shè)置商品的斷碼報警數(shù)量；

b)選擇菜單“庫存管理—庫存報警—商品斷碼報警”，再選擇具體報警倉庫（也可選擇全部倉庫，查詢商品總庫存報警情況），確認(rèn)后顯示商品的斷碼報警數(shù)量。

      2、功能介紹

報表中顯示所有且當(dāng)前庫存量低于或等于斷碼報警數(shù)量的商品的報警顏色尺碼明細(xì)報警數(shù)量。

選擇“自定義斷碼數(shù)”方式，用戶可以輸入相應(yīng)的數(shù)量，篩選出低于輸入報警數(shù)量的庫存商品。

庫存盤點

一、功能特點

   多操作員盤點：支持多人同時錄入盤點單，保存后系統(tǒng)自動對單據(jù)中商品進(jìn)行匯總，并以此生成報損單或報溢單。

盤歷史庫存：根據(jù)業(yè)務(wù)需要盤點此前某一時間點的庫存商品，盤點時間為盤點單的“錄單日期”。

分倉庫盤點：支持分倉庫盤點，實現(xiàn)不同倉庫可以根據(jù)實際需要，不同時間段進(jìn)行盤點。

二、盤點流程

確定盤點日期,保存當(dāng)前賬面庫存數(shù)據(jù)(盤點準(zhǔn)備),輸入實際盤點數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動對照帳面庫存完成庫存盤點。具體流程如下:

  　盤點準(zhǔn)備--盤點單--自動盤盈盤虧--生成報損報溢單--盤點結(jié)束--歷史盤點查詢

   1、盤點準(zhǔn)備

在對某個倉庫進(jìn)行盤點的時候，必須先進(jìn)行盤點準(zhǔn)備，即在確定進(jìn)行庫存盤點的日期點“盤點準(zhǔn)備”系統(tǒng)會自動對當(dāng)前庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以便與此后錄入的盤點單中實盤數(shù)量相對照進(jìn)行盤點。

路徑：庫存管理——盤點管理——盤點準(zhǔn)備

功能說明

某倉庫重新做盤點準(zhǔn)備時，先判斷是否已經(jīng)盤點完畢，即須判斷是否有未過帳的盤點單，如果有，系統(tǒng)會給予提示，提示不能重新做盤點準(zhǔn)備。某倉庫重新做盤點準(zhǔn)備時，先判斷是否已經(jīng)盤點完畢，即須判斷是否有未過帳的盤點單，如果有，系統(tǒng)會給予提示，提示不能重新做盤點準(zhǔn)備。

特別提示

1）如需進(jìn)行歷史盤點，必須在實際盤點的日期先進(jìn)行“盤點準(zhǔn)備”，（盤點單可以此后錄入）否則歷史盤點將無法進(jìn)行。

2）“盤點準(zhǔn)備”只能保存一個時間點的庫存數(shù)據(jù)，下次盤點準(zhǔn)備時此前的的庫存數(shù)據(jù)將自動被新的庫存數(shù)據(jù)覆蓋。

2、盤點單

盤點單用于處理庫存貨品盤點業(yè)務(wù)，供用戶錄入實際庫存數(shù)量。

【操作】倉庫管理—盤點管理—盤點單

  功能說明：

錄單日期：本張盤點單錄入的日期。由盤點單生成的報損報溢單也是以盤點準(zhǔn)備日期的財面庫存為比較基準(zhǔn)，與盤點單的錄入日期無關(guān)。

盤點商品：進(jìn)行盤點的商品，用戶可以只錄入實際庫存量不為零的商品，進(jìn)行盤點時選全部盤點，系統(tǒng)會將未在“盤點單”中出現(xiàn)的商品實際庫存量做為零進(jìn)行處理。

3、自動盤盈盤虧

“自動盤盈盤虧”提供盤點單管理、盤點數(shù)據(jù)匯總和生成報損報溢單結(jié)束盤點的功能。用戶可以在盈虧表中選擇盤點單生成相應(yīng)的報損溢單。

路徑：庫存管理—盤點管理—自動盤盈盤虧

操作步驟一：進(jìn)入自動盤盈盤虧界面時，系統(tǒng)會自動彈出一個選擇框，在此選擇框主要是選擇需要統(tǒng)計盤盈盤虧的某個倉庫。

操作步驟二：選擇了某倉庫后，系統(tǒng)自動將當(dāng)前倉庫的盤點單顯示在自動盤盈盤虧界面中。如下圖

功能說明

1、盤點狀態(tài)：分為“已生成草稿”， “未生成草稿”，“已過帳”兩種。

2、新增盤點單：錄入新的盤點單，但新增的單據(jù)中盤點日期必須與當(dāng)前“自動盤盈盤虧”表中日期相符。

3、修改盤點單：盤點“已過帳”的單據(jù)不允許修改；“已生成草稿”單據(jù)修改將刪除已生成的報損報溢單草稿，盤點單變?yōu)楸P點“未生成草稿”狀態(tài)。

4、刪除“已生成草稿”單據(jù)將同時刪除與之相關(guān)聯(lián)的報損報溢單草稿，盤點單變?yōu)楸P點“未生成草稿”狀態(tài)。盤點“已過帳”的單據(jù)不允許刪除。

5、盤點處理：直接對當(dāng)前盤點倉庫的盤點單進(jìn)行匯總，可以選擇部分盤點、分類盤點或全部盤點。點擊“生成報損報溢單”直接生成報損草稿單或報溢草稿單。

6、盤點統(tǒng)計：盤點統(tǒng)計是一項查詢功能，不能生成任何單據(jù)。點擊“盤點統(tǒng)計”按鈕，系統(tǒng)會自動將當(dāng)前倉庫的所有盤點單進(jìn)行匯總統(tǒng)計，包括賬面庫存情況、實盤情況和盈虧情況。進(jìn)入“盤點匯總管理”界面后，可以對全部商品進(jìn)行查詢，也可以對部分商品進(jìn)行查詢。

7、查看報損單、查看報溢單：查看“已生成草稿”的盤點單所對應(yīng)的報損報溢單。

特別提示

1、部分盤點：指的是只針對盤點單據(jù)中錄入的商品進(jìn)行盤點處理，生成盤點匯總表，并生成報損報溢單，其它盤點單中未涉及的商品不進(jìn)行處理。

2、全部盤點：指針對全部商品進(jìn)行處理，對盤點單中有的商品按實際盤點數(shù)量處理，沒有涉及的商品按實盤數(shù)量為0處理，生成報損報溢單。

4、歷史盤點查詢  

對以往的盤點記錄用戶可以通過“歷史盤點查詢”查看，選擇具體的盤點結(jié)束日期和盤點倉庫， 對以往的盤點記錄用戶可以通過“歷史盤點查詢”查看，選擇具體的盤點結(jié)束日期和盤點倉庫系統(tǒng)會顯示出商品的本次盤點的歷史記錄，包括盤點時的帳面數(shù)量和實際庫存數(shù)量。

路徑：倉庫管理—盤點管理—歷史盤點查詢

特別提示

由于每次的盤點記錄量較大，如保存過多的歷史盤點記錄將影響系統(tǒng)的速度，因此應(yīng)及時將歷史盤點單做報損報溢處理?；蛘咴趫髶p報溢中刪除盤點單。

盤點機接口

盤點工作是一項比較煩瑣的工作，為了減輕工作難度，我們常借助盤點機進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。本系統(tǒng)提供盤點機接口，方便大家快速處理盤點業(yè)務(wù)。

數(shù)據(jù)交換操作步驟

要使用盤點機，首先要通過“導(dǎo)出庫存商品到盤點機”接口向盤點機導(dǎo)入商品條碼信息，盤點機獲得條碼信息后進(jìn)行庫存商品盤點，生成盤點文件，然后通過“接收盤點機盤點數(shù)據(jù)”接口獲得盤點信息，完成盤點任務(wù)。

1、導(dǎo)出庫存商品到盤點機

打開“盤點機接口”選擇“導(dǎo)出庫存商品到盤點機”，導(dǎo)出商品的條碼信息。

必須選擇倉庫信息，即我們生成的盤點數(shù)據(jù)是針對什么倉庫的，方便我們進(jìn)行控制，防止數(shù)據(jù)錯誤；商品編號和商品全名為可選信息，由用戶根據(jù)實際需要選擇。

用于盤點機的商品基本信息之基本格式如下：

第一行為：倉庫編號~倉庫全名

第二行為：商品條碼~商品全名~商品編號

2、接收盤點機盤點數(shù)據(jù)

打開“盤點機接口”選擇“導(dǎo)入盤點機數(shù)據(jù)”，點“導(dǎo)入”，選擇盤點機根據(jù)獲得的基本信息進(jìn)行盤點生成的數(shù)據(jù)文件。