貴州凱里管家婆輝煌軟件 配送中心、配送報(bào)表

配送中心

　　配送中心主要管理多門店情況下，門店向總部申請(qǐng)貨物，總部向門店配貨，以及門店的驗(yàn)收等貨品配送業(yè)務(wù)。其基本流程如下：

   配送中，首先由門店發(fā)起要貨申請(qǐng)，總部接收申請(qǐng)后根據(jù)實(shí)際狀況向門店進(jìn)行配貨，并由門店進(jìn)行【配送單】的驗(yàn)收。退貨時(shí)由門店發(fā)起，向總部做【配送退貨單】，最后由總部對(duì)配送退貨進(jìn)行驗(yàn)收。

   配送與配送退貨均是過賬時(shí)減少出貨倉庫庫存，驗(yàn)收后增加入庫倉庫庫存。

   其中，【要貨申請(qǐng)單】為非必須流程，也可由總部直接向門店進(jìn)行配送。

要貨申請(qǐng)單

     【要貨申請(qǐng)單】由缺貨門店發(fā)起，向總部提交門店所需要的商品。

       操作：配送中心—要貨申請(qǐng)單

     要貨申請(qǐng)單的主要數(shù)據(jù)包括：

      ● 要貨數(shù)量：開單數(shù)量

       ● 單價(jià)：默認(rèn)跟蹤倉庫物價(jià)中“配送價(jià)”

       ● 金額：配送數(shù)量*配送單價(jià)

       ● 配送數(shù)量：由配送單調(diào)用后，配送單中實(shí)際的配送數(shù)量

      ● 驗(yàn)收數(shù)量：由門店接收配送并驗(yàn)收后反寫，為門店實(shí)際收到的數(shù)量

    數(shù)據(jù)影響：

      ●【要貨申請(qǐng)單】保存后既不影響實(shí)際庫存，也不影響往來帳

  與其他功能接口：

    ● 通過“銷售訂單”按鈕，可調(diào)用【銷售訂單】生成

    ● 保存后，可以被對(duì)應(yīng)倉庫的【配送單】調(diào)用完成配送流程

    ● 在【要貨申請(qǐng)單查詢】中，可直接生成【配送單】

配送單

     【配送單】由總部發(fā)起，用于向門店配送商品。

     操作：業(yè)務(wù)錄入－增強(qiáng)業(yè)務(wù)－配送單  或者 配送中心－配送單

     配送單的主要數(shù)據(jù)有：配送數(shù)量、配送單價(jià)、配送金額、折扣、折后單價(jià)、折后金額、驗(yàn)收數(shù)量等。

      ● 配送數(shù)量：開單數(shù)量，也是向門店的實(shí)際配送數(shù)量

       ● 配送單價(jià)：默認(rèn)跟蹤倉庫物價(jià)中“配送價(jià)”

       ● 配送金額：配送數(shù)量*配送單價(jià)

       ● 折扣：可由折扣來調(diào)整對(duì)門店的實(shí)際配送價(jià)格

       ● 折后單價(jià)：配送單價(jià)*折扣，為商品的實(shí)際配送單價(jià)，即商品的入庫單價(jià)

       ● 折后金額：折后單價(jià)*配送數(shù)量，也是商品入門店倉庫的金額

      ● 驗(yàn)收數(shù)量：由門店接收配送并驗(yàn)收后反寫，為門店實(shí)際收到的數(shù)量。

     備注：目前僅支持全額驗(yàn)收，如驗(yàn)收數(shù)量與配送單有差異，請(qǐng)直接有配送退貨流程處理。

    數(shù)據(jù)影響：

      ●【配送單】過賬后直接減少配送倉庫庫存，出庫單價(jià)及金額為成本單價(jià)及金額。

    ● 對(duì)應(yīng)要貨門店在【配貨驗(yàn)收】進(jìn)行驗(yàn)收后，增加要貨倉庫庫存。入庫數(shù)量為驗(yàn)收數(shù)量，入庫單價(jià)及金額為折后單價(jià)與折后金額。

    ● 如配送折后金額與成本金額有差額，寫入“配送差價(jià)”科目。

    ● 不影響往來帳

    與其他功能接口：

     ● 通過“要貨申請(qǐng)”可調(diào)用對(duì)應(yīng)要貨倉庫的有效【要貨申請(qǐng)單】

     ● 【配送單】過賬后，對(duì)應(yīng)收貨門店可在【配送驗(yàn)收】中進(jìn)行驗(yàn)收與查詢

     ● 【配送單】過賬后，單據(jù)在【經(jīng)營歷程】中可查

     ● 【配送單】保存后，單據(jù)在【業(yè)務(wù)草稿】中可查

     ● 門店做【配送退貨單】時(shí)，可調(diào)用原【配送單】進(jìn)行退貨

要貨申請(qǐng)查詢

   【要貨申請(qǐng)查詢】可查詢門店要貨申請(qǐng)的單據(jù)及明細(xì)情況，以及審核、完成等處理。

   數(shù)據(jù)來源：要貨申請(qǐng)單

   操作：配送中心－要貨申請(qǐng)查詢

   查詢條件：點(diǎn)擊菜單后首先打開條件界面，如下圖。提供了商品、要貨倉庫、經(jīng)手人、開始日期及結(jié)束日期條件。如選擇了“保存時(shí)間條件”則下次進(jìn)入界面默認(rèn)為上次保存的時(shí)間條件。

   表格說明：

    ● 上表格為【要貨申請(qǐng)單】單據(jù)索引信息，在此包含單據(jù)所有表頭字段及單據(jù)驗(yàn)收數(shù)量等完成狀況。

    ● 下表格為【要貨申請(qǐng)單】單據(jù)中商品明細(xì)狀況，在此包含商品基本信息、要貨數(shù)量、單價(jià)、金額等單據(jù)信息與配送數(shù)量、驗(yàn)收數(shù)量等完成狀況。

   功能操作：

    ● 新增：進(jìn)入【要貨申請(qǐng)單】新增界面

    ● 修改：調(diào)出當(dāng)期【要貨申請(qǐng)單】，并進(jìn)入編輯狀態(tài)。已完成申請(qǐng)單將不能再修改。

    ● 刪除：單據(jù)被調(diào)用完成前均可刪除，刪除后數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。門店的【要貨申請(qǐng)單】上傳后也不能被刪除。

    ● 強(qiáng)制完成：強(qiáng)制將未完成的申請(qǐng)單標(biāo)記為“完成”狀態(tài)，強(qiáng)制完成后，不能再生成配送單或由配送單調(diào)用。

    ● 生成配送：未完成的【要貨申請(qǐng)單】由“生成配送”按鈕，取單據(jù)表頭及未完成的明細(xì)數(shù)據(jù)生成一張新的配送單的草稿單。

    ● 審核：【要貨申請(qǐng)單】啟用了審核流程時(shí)，該功能可用。

   ● 查看單據(jù)：打開當(dāng)前【要貨申請(qǐng)單】進(jìn)行查看

配送/退貨驗(yàn)收

　  配送業(yè)務(wù)中，門店接收到總部配貨，或者總部接收到門店的配送退貨，由于物流的損壞或者其他的原因可能會(huì)導(dǎo)致實(shí)際接收的數(shù)量與單據(jù)中并不一致。所以，在【配送驗(yàn)收】中提供接收方的驗(yàn)收功能。

   操作：配送中心－配送/退貨驗(yàn)收

   功能說明：

    ● 該處包含【配送驗(yàn)收】與【配送退貨驗(yàn)收】功能，通過界面左上角頁面標(biāo)簽切換。

    ● 默認(rèn)為“配送驗(yàn)收”頁面。

   查詢條件：

    ● “配送驗(yàn)收”時(shí)，提供商品全名、配送倉庫、要貨倉庫、經(jīng)手人、開始日期、結(jié)束日期等查詢條件。

    ● “配送退貨驗(yàn)收”時(shí)，提供商品全名、退貨倉庫、經(jīng)手人、開始日期、結(jié)束日期等查詢條件。

    ● 如選擇了“保存時(shí)間條件”則下次進(jìn)入界面默認(rèn)為上次保存的時(shí)間條件。

  表格說明：

   ● 上表格為單據(jù)索引信息，字段意義同單據(jù)表頭字段意義。

   ● 下表格為單據(jù)中商品明細(xì)狀況，字段意義同單據(jù)明細(xì)字段意義。

  功能操作：

   ● 查詢條件：調(diào)出查詢條件界面，重新選擇條件查詢

   ●到貨驗(yàn)收：點(diǎn)擊后，會(huì)調(diào)出再次確認(rèn)驗(yàn)收界面，確認(rèn)后，反寫單據(jù)中的“驗(yàn)收數(shù)量”，至此，單據(jù)完成驗(yàn)收。

   ● 紅字反沖：新生成一張反向紅字單據(jù)，同時(shí)原單據(jù)被標(biāo)注為“已紅沖”。已驗(yàn)收單據(jù)不能被紅沖。

   ●查看單據(jù)：調(diào)出原單據(jù)進(jìn)行查看。

配送商品查詢

　 功能說明：查詢一段時(shí)間內(nèi)商品的要貨情況、配送情況及驗(yàn)收情況。

    數(shù)據(jù)來源：要貨申請(qǐng)單、配送單、配送退貨單，包含紅字單據(jù)。

    操作：配送中心－配送商品查詢

    查詢條件：包含商品、配送倉庫、入庫倉庫、開始日期、結(jié)束日期等 條件

     關(guān)鍵字段說明：

     ● 要貨數(shù)量：要貨申請(qǐng)單中申請(qǐng)數(shù)量。

     ● 配送數(shù)量：配送單數(shù)量-配送退貨單數(shù)量

     ● 驗(yàn)收數(shù)量：配送單驗(yàn)收數(shù)量-配送退貨單驗(yàn)收數(shù)量

     ● 配送在途：配送數(shù)量-驗(yàn)收數(shù)量

     ● 配送差價(jià)：折后金額-成本金額

    功能操作：

      ● 查詢條件：調(diào)出查詢條件界面，重新選擇條件查詢

      ●明細(xì)賬本：鏈接到“配送商品明細(xì)帳本”

配送明細(xì)統(tǒng)計(jì)

配送明細(xì)統(tǒng)計(jì)