貴州凱里管家婆輝煌軟件 零售管理、零售報(bào)表

　　《管家婆》輝煌系列提供兩種零售模式，一種是零售POS模式，一種是普通零售模式。每個(gè)客戶端，只能使用一種零售模式，需要調(diào)整時(shí)在系統(tǒng)設(shè)置－>用戶配置中進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)零售POS模式。

零售POS模式下，使用零售開(kāi)票功能需要先進(jìn)行零售配置，同時(shí)需要進(jìn)行交接班處理等操作。而零售開(kāi)票的操作界面是純鍵盤操作，非?？旖?。

在普通零售模式下，零售開(kāi)票使用的是普通界面，可以使用鼠標(biāo)操作。系統(tǒng)默認(rèn)零售POS模式

兩種操作模式下，有不同的零售操作習(xí)慣。因此，使用前請(qǐng)注意幫助文檔及說(shuō)明書中的相關(guān)介紹。

操作：系統(tǒng)管理－系統(tǒng)管理－用戶配置－系統(tǒng)配置

使用零售POS模式的準(zhǔn)備工作：
1. 要使用零售POS前臺(tái)，首先要在單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版客戶端的“系統(tǒng)維護(hù)”－“門店數(shù)據(jù)傳輸”－“發(fā)送基本信息到門店”添加需要使用零售POS前臺(tái)系統(tǒng)的門店信息。

2. 進(jìn)入“業(yè)務(wù)錄入－>零售設(shè)置”里，設(shè)置相關(guān)信息，并保存。具體操作請(qǐng)參考“零售設(shè)置”。

3. 如果是遠(yuǎn)程零售POS端使用，則選擇接收后臺(tái)數(shù)據(jù)包后，再進(jìn)行零售設(shè)置。

如何操作零售POS：

使用零售POS系統(tǒng)時(shí)，操作流程為：零售開(kāi)票－結(jié)算－交班－零售結(jié)存（非直接過(guò)賬方式）－零售單過(guò)賬（非直接過(guò)賬方式）。 過(guò)賬方式的選擇在“零售設(shè)置”－“默認(rèn)設(shè)置”中，只有選擇了“存為小票”方式時(shí)，才進(jìn)行結(jié)存操作。

零售設(shè)置是進(jìn)行零售開(kāi)票前的必要準(zhǔn)備之一，設(shè)置完后才能進(jìn)入零售POS系統(tǒng)進(jìn)行零售開(kāi)票。

操作：零售POS管理—零售設(shè)置

進(jìn)入零售設(shè)置的錄單設(shè)置中，如下圖：

錄單設(shè)置說(shuō)明：

• 允許修改往來(lái)單位、允許修改發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)、允許修改經(jīng)手人三個(gè)選項(xiàng)選擇后，可以在零售POS界面使用快捷鍵修改這些信息。

• 允許修改單價(jià)、允許修改單品折扣：設(shè)置后，可以在零售POS界面使用快捷鍵修改某一商品的單價(jià)及單品折扣信息。但特價(jià)商品不能修改單價(jià)及單品折扣信息。

• 允許修改商品單位：設(shè)置后，可以在零售POS界面使用快捷鍵修改某一商品的商品單位，選擇后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所選單位的價(jià)格體系重新讀取價(jià)格。 注意：如果手動(dòng)修改了單價(jià)的商品，選擇單位后，需要重新修改價(jià)格。

• 允許整單抹零（四舍五入）：該設(shè)置會(huì)影響零售POS的整單抹零金額。如果不設(shè)置則不能實(shí)現(xiàn)整單抹零。

• 允許整單抹零（抹零取整）：該設(shè)置對(duì)零售POS的整單以抹零的方式處理收款金額。具體方式為：擇元時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將元的尾數(shù)和角、分抹去，按最小10元收款。即如果收款158.56，則元抹零后收款150元；選擇角時(shí)，系統(tǒng)自己將角的尾數(shù)及分抹去，按最小元來(lái)收款。即如果收款158.56，則抹零后收款158元；選擇分時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將分的尾數(shù)抹去，按最小角來(lái)收款。即如果收款158.56，則抹零后收款158.5。

• 允許手動(dòng)抹零：該設(shè)置勾選后，可以在零售界面手動(dòng)錄入手動(dòng)抹零金額，手動(dòng)抹零金額受最大抹零金額控制。手動(dòng)抹零與自動(dòng)抹零不能同時(shí)選擇。

• 注意：四舍五入抹零與抹零取整方式，只能選擇其中的一項(xiàng)，不能兩項(xiàng)同時(shí)選擇。
  　

注意：以上選項(xiàng)均保存在賬套中，一旦設(shè)置，將對(duì)所登錄賬套的本地客戶端的零售POS操作界面進(jìn)行影響，但對(duì)其他客戶端將不影響。

進(jìn)入默認(rèn)設(shè)置界面，如下圖：

默認(rèn)設(shè)置說(shuō)明：

• 往來(lái)單位、發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人三個(gè)選項(xiàng)為必選項(xiàng)，內(nèi)容不能為空。設(shè)置后，零售POS界面中的相關(guān)內(nèi)容首先顯示默認(rèn)內(nèi)容，根據(jù)設(shè)置可以在前臺(tái)進(jìn)行修改，但零售POS界面修改的相關(guān)內(nèi)容不會(huì)影響上述設(shè)置。

• 單據(jù)過(guò)賬選項(xiàng)：該選項(xiàng)將影響零售小票的過(guò)賬形式。選擇“存為小票”后，零售小票需要進(jìn)行零售結(jié)存后，才能過(guò)賬影響賬務(wù)。如果選擇“直接過(guò)賬”由零售小票結(jié)算完成后，即會(huì)直接過(guò) 賬并影響賬務(wù)，但該選擇會(huì)增加零售小票數(shù)量從而影響整個(gè)系統(tǒng)的單據(jù)數(shù)據(jù)量。

   注意：選擇“直接過(guò)賬”方式后，零售小票在結(jié)算后，在零售結(jié)存查詢中，該零售小票的狀態(tài)將自動(dòng)變?yōu)椤耙呀Y(jié)存”。

進(jìn)入其他設(shè)置界面，如下圖：

其他設(shè)置說(shuō)明：

• 所屬門店：所屬門店是一個(gè)選擇項(xiàng)，需要在單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版客戶端的“系統(tǒng)維護(hù)”－“門店數(shù)據(jù)傳輸”－“發(fā)送基本信息到門店”中增加新的門店信息。增加后，此處可選。

• POS機(jī)號(hào)：此處為錄入信息，可以錄入POS機(jī)號(hào)，錄入后，在前臺(tái)POS端可以顯示。

• 設(shè)置POS外設(shè)、電了稱設(shè)置、零售小票打印、零售退貨打印。點(diǎn)擊后可以對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。

零售POS前臺(tái)主要是適用于零售業(yè)務(wù)比較多，業(yè)務(wù)操作比較規(guī)范的企業(yè)，在操作方式上更能適應(yīng)零售的全鍵盤操作方式，而且操作更簡(jiǎn)單。

使用零售POS前臺(tái)的準(zhǔn)備工作：

1、在系統(tǒng)維護(hù)－>系統(tǒng)管理－>用戶配置－>系統(tǒng)配置中，選擇“零售POS模式”

2、要使用零售POS前臺(tái)，首先要在單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版客戶端的“系統(tǒng)維護(hù)－>門店數(shù)據(jù)傳輸－>發(fā)送基本信息到門店”中添加需要使用零售POS前臺(tái)系統(tǒng)的門店信息。

3、進(jìn)入零售POS前臺(tái)系統(tǒng)，的“零售設(shè)置”里，設(shè)置相關(guān)信息，并保存。

4、如果是遠(yuǎn)程零售POS端使用則選擇接收后臺(tái)數(shù)據(jù)包后，再進(jìn)行零售設(shè)置。

如何操作零售POS：

 使用零售POS系統(tǒng)時(shí)，操作流程為：零售開(kāi)票－結(jié)算－交班－零售結(jié)存（非直接過(guò)賬方式）－零售單過(guò)賬（非直接過(guò)賬方式）。 過(guò)賬方式的選擇在“零售設(shè)置”－“默認(rèn)設(shè)置”中，只有選擇了“存為小票”方式時(shí)，才進(jìn)行結(jié)存操作。

1、設(shè)置完成后，即可在零售POS界面菜單上，選擇“零售POS管理”－“零售開(kāi)票”后，進(jìn)入零售POS操作界面。

2、在輸入框內(nèi)直接輸入商品信息即可零售商品。輸入商品的方式有三種：條碼、編號(hào)、混合。使用 F5 鍵可以選擇商品輸入的方式。在條碼錄入方式下，可以使用快捷鍵功能。查詢快捷鍵可以使用 F1 鍵，具體使用方法請(qǐng)參考下條。

3、點(diǎn)擊 F1 鍵后，即進(jìn)入“零售快捷鍵設(shè)置”界面，該界面的快捷鍵主要用于在零售界面對(duì)其他信息的錄入及修改。使用時(shí)，查詢方式必須在“條碼”狀態(tài)，在輸入框錄入快捷后直接回車即可。 例如，如果要修改零售單對(duì)應(yīng)的往來(lái)單位，則在上圖的輸入框中輸入“W”鍵后回車，系統(tǒng)會(huì)彈出往來(lái)單位選擇界面，回車選擇后，就可以修改當(dāng)前對(duì)應(yīng)的往來(lái)單位了。如果要修改某一商品的數(shù)量，則使用上下鍵或鼠標(biāo)選中商品后，在輸入框中，直接輸入“S”鍵后回車，在對(duì)話框中輸入商品數(shù)量后，零售界面商品列表中的數(shù)量信息就會(huì)進(jìn)行修改。

 快捷鍵重要信息說(shuō)明：

• 上圖中的快捷鍵信息可以修改。但不能重復(fù)。F1功能鍵和ESC退出鍵不能修改，為系統(tǒng)設(shè)置。

• 在上圖中所設(shè)置的快捷鍵不能起過(guò)三個(gè)字符。

注意：使用快捷鍵時(shí)，查詢方式只能為“條碼”。 在基本查詢方式下輸入快捷鍵后將無(wú)效，輸入信息將被示為商品查詢信息。

4、輸入商品信息后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)商品信息、系統(tǒng)設(shè)置中的相關(guān)內(nèi)容自動(dòng)計(jì)算折讓及抹零金額，同時(shí)生成實(shí)收金額。當(dāng)一張單據(jù)錄入完成后，點(diǎn)擊“結(jié)算”快捷鍵，收銀員根據(jù)實(shí)收金額收款后，完成操作。

5、當(dāng)班零售完成后，退出零售POS界面時(shí)，可以進(jìn)行零售交班，零售交班后，系統(tǒng)會(huì)生成當(dāng)前班次的相關(guān)數(shù)據(jù)，同時(shí)開(kāi)始新的班次。如果沒(méi)有進(jìn)行班次管理的企業(yè)，也可以忽略此操作。

6、退出零售界面后，如果沒(méi)有在零售設(shè)置中選擇直接過(guò)賬方式，則還需要進(jìn)入“零售結(jié)存”操作中，對(duì)零售小票進(jìn)行結(jié)存，以便系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理。單據(jù)過(guò)賬后，零售流程結(jié)束，根據(jù)零售情況，系統(tǒng)會(huì)生成相關(guān)報(bào)表以供企業(yè)查詢。注意：如果是遠(yuǎn)程門店，則還需要將數(shù)據(jù)上傳給后臺(tái)管理中心。

　

對(duì)零售POS界面相關(guān)信息的說(shuō)明：

• 往來(lái)單位、發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人信息是根據(jù)零售設(shè)置中的相關(guān)默認(rèn)信息得來(lái)，可以使用快捷鍵修改。

• 會(huì)員卡號(hào)：輸入會(huì)員卡快捷鍵并回車后，該處會(huì)顯示會(huì)員卡的卡號(hào)。同時(shí)系列會(huì)根據(jù)該會(huì)員的設(shè)置確定相關(guān)定價(jià)。

• 折扣：界面下方顯示的是會(huì)員折扣，此折扣不能修改。在商品條目上的折扣是指單品折扣，可以通過(guò)快捷鍵進(jìn)行修改，但特價(jià)商品的單品折扣不能修改。

• 合計(jì)數(shù)量：顯示零售單上實(shí)際銷售的商品個(gè)數(shù)。

• 應(yīng)收金額：指產(chǎn)品在零售打折前的金額。

• 折讓：指商品零售打扣后，優(yōu)惠的金額。

• 抹零：抹零操作根據(jù)設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)手動(dòng)抹零和自動(dòng)抹零。自動(dòng)抹零可以實(shí)現(xiàn)四舍五入和只舍不入兩處方式。手動(dòng)抹零時(shí)可以控制最大抹零金額。

• 實(shí)收：此處顯示的是在零售時(shí)，經(jīng)過(guò)各種優(yōu)惠后，顧客實(shí)際應(yīng)該付款的金額。

• 找零：此處主要顯示的是需要找給顧客的零錢數(shù)，此處數(shù)據(jù)與結(jié)算時(shí)的收款情況相關(guān)。

• 整單折扣：即整單進(jìn)行價(jià)格折扣處理，商品行的折扣及折后單價(jià)將同時(shí)調(diào)整。整單折扣不會(huì)控制單品折扣，當(dāng)整單折扣與單品折扣修改后，以最后修改的數(shù)據(jù)作為商品行的折扣依據(jù)。折扣為1-100的整數(shù)。快捷鍵為“E”。

重要提示：

• 如果顧客要使用會(huì)員卡，需要先刷卡。已經(jīng)輸入商品后，不能再使用會(huì)員卡。可以直接作廢原單據(jù)后重新開(kāi)始。

• 如果要進(jìn)行零售退貨，請(qǐng)直接使用調(diào)單退貨或零售退貨進(jìn)入零售退貨界面。零售退貨界面的所有字段信息均為紅色字體。

• 在零售退貨界面可以使用會(huì)員卡進(jìn)行退貨。使用累計(jì)折扣卡的用戶，當(dāng)使用調(diào)單退貨時(shí)，將會(huì)按原零售單上的折扣進(jìn)行退貨處理。而使用會(huì)員卡直接退貨時(shí)，將會(huì)按當(dāng)前的最新折扣進(jìn)行退貨處理。因此，建議使用累計(jì)折扣卡的用戶，最好能使用調(diào)單退貨。

• 退出零售界面時(shí)，如果沒(méi)有進(jìn)行交接班，則下次進(jìn)入時(shí)只能以當(dāng)前操作員進(jìn)入。

　　零售的數(shù)量一般較多，如果將每一張零售單作為分析的對(duì)象，會(huì)使數(shù)據(jù)十分冗余，失去管理意義。因此，管家婆中有零售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)存功能。  

首先，選擇要結(jié)存的往來(lái)單位、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、收銀員等信息。

　　然后選擇時(shí)間段，調(diào)出符合條件的零售單。

　　單據(jù)狀態(tài)包括：未結(jié)存、已結(jié)存和暫停結(jié)存。

　　選擇單據(jù)狀態(tài)包括：全部顯示、未結(jié)存、已結(jié)存、暫停結(jié)存、未結(jié)存和暫停結(jié)存。

　　暫停結(jié)存與恢復(fù)結(jié)存是配套使用的，暫停結(jié)存的零售單據(jù)不參與結(jié)存。結(jié)存，只針對(duì)顯示在當(dāng)前窗口中的未結(jié)存單據(jù)。

　　結(jié)存，即對(duì)當(dāng)前窗口中的未結(jié)存單據(jù)進(jìn)行結(jié)存處理。

　　選擇結(jié)存后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地根據(jù)不同的倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、操作員（收銀員）、往來(lái)單位等信息存為不同的單據(jù)。單據(jù)的編號(hào)也會(huì)根據(jù)相關(guān)設(shè)置自動(dòng)處理。

注意1:對(duì)于零售單中的數(shù)據(jù)在結(jié)存后生成的草稿或銷售單中，為了保證最后實(shí)際金額的正確，而單據(jù)中折扣為四舍五入方式，所以，有時(shí)不能用單價(jià)直接乘折扣等于折扣后單價(jià)來(lái)驗(yàn)算。

  為了更好的管理零售前臺(tái)，一般的企業(yè)在實(shí)際工作中都會(huì)對(duì)零售人員進(jìn)行班次管理，零售交班功能主要是針對(duì)有班次管理的企業(yè)設(shè)計(jì)的。該功能主要是在交班時(shí)記錄當(dāng)班的一些數(shù)據(jù)情況，以便企業(yè)更好的管理人員及資金情況。

   操作：零售POS管理—零售交班查詢

交接班報(bào)表主要用于記錄每個(gè)班次的零售及收款情況。具體收款情況與結(jié)算界面輸入的信息有關(guān)。

注意：

• 交班報(bào)表主要用于記錄各班次的交接班情況，與零售單據(jù)沒(méi)有關(guān)系，與過(guò)賬方式?jīng)]有關(guān)系。如果交班時(shí)，沒(méi)有什么發(fā)生任何業(yè)務(wù)，則交班數(shù)據(jù)均為0。

• 在零售POS系統(tǒng)中，班次的確定方式為：進(jìn)入零售POS界面為當(dāng)班開(kāi)始時(shí)間，關(guān)閉零售POS界面并進(jìn)行交班操作后，當(dāng)前班次結(jié)束。如果沒(méi)有交班，則下次進(jìn)入零售界面時(shí)，只能以當(dāng)前登錄人進(jìn)入。一個(gè)班次開(kāi)始后，必須交班才會(huì)開(kāi)始下一班次。

　　對(duì)于前臺(tái)的操作，往往需要更加快速的處理，包括錄入商品，結(jié)賬，并且，往來(lái)單位與倉(cāng)庫(kù)等信息往往也比較固定，需要使用ＰＯＳ設(shè)備等。針對(duì)這些，則需要我們使用零售單。

　　操作：業(yè)務(wù)錄入－零售開(kāi)票  

　　 整單折扣：即整單進(jìn)行價(jià)格折扣處理，商品行的折扣及折后單價(jià)將同時(shí)調(diào)整。整單折扣不會(huì)控制單品折扣，當(dāng)整單折扣與單品折扣修改后，以最后修改的數(shù)據(jù)作為商品行的折扣依據(jù)。折扣為1-100的整數(shù)?？旖萱I為“E”

　  多賬戶支付：點(diǎn)多賬戶操作按鈕，點(diǎn)擊此，就彈出多賬戶錄入窗口

　　小票設(shè)置：如果在用戶配置_其它配置中選擇了“零售單據(jù)打印小票”，則零售單中小票設(shè)置就可以使用，則可以進(jìn)入如下所示圖進(jìn)行小票格式設(shè)置。注意：一旦使用此用戶配置，則打印只有是小票打印機(jī)，點(diǎn)打印時(shí)也不會(huì)彈出打印管理器了。

　　如果要控制某一字段的打印長(zhǎng)度，則通過(guò)字段后面的“!”來(lái)控制。將“!”往右移動(dòng),則該字段所能夠打印和顯示的信息就越長(zhǎng)。

　　即由于客戶的購(gòu)買時(shí)，因?yàn)槟撤N原因需要再次選購(gòu)其它物品，而我們已經(jīng)錄入的商品信息不需要清除時(shí)，我們可以使用掛單，掛單后，信息保存在后臺(tái)。

◆提單

　　即客戶返回收銀臺(tái)，我們可以提取出客戶之前由于取其它商品而掛的單。

在提單窗口中，選中要提取的單據(jù)，則返回零售單進(jìn)行處理。在退出零售開(kāi)票時(shí)，如果有零售掛單沒(méi)有提單，則系統(tǒng)進(jìn)行提示進(jìn)行刪除處理。

◆零售單中贈(zèng)品處理：在零售過(guò)程中,如果有商品需要以贈(zèng)品方式進(jìn)行處理,怎么辦呢?選擇表格中選擇需要做為贈(zèng)品的商品,然后則按F4鍵或點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選擇贈(zèng)品將該行標(biāo)記為贈(zèng)品就行.要取消贈(zèng)品標(biāo)記再按一下F4或鼠標(biāo)再選擇一下贈(zèng)品就行

◆會(huì)員卡號(hào)

　　我們?cè)谶M(jìn)行零售中，經(jīng)常使用會(huì)員卡，按快捷鍵“F2”，光標(biāo)就跳到會(huì)員卡號(hào)輸入框，輸入會(huì)員卡號(hào)回車，就可以進(jìn)行商品信息輸入。如果不設(shè)置折扣字段,將不能使用會(huì)員卡.

　　如果刷的是折扣卡，則零售單必須配置折扣字段。

◆促銷價(jià)說(shuō)明:

  1、如果錄單日期和服務(wù)器日期都在促銷日期內(nèi)，并且時(shí)間點(diǎn)、適用倉(cāng)庫(kù)、適用客戶也在促銷范圍內(nèi)，則錄入商品時(shí)讀取促銷價(jià)；不符合特價(jià)時(shí)按照其它價(jià)格規(guī)則讀??；

  2、特價(jià)商品進(jìn)行標(biāo)記；零售退貨調(diào)零售單時(shí)，如果商品是特價(jià)，則此行商品退貨時(shí)也標(biāo)記為特價(jià)；

  3、零售結(jié)存時(shí)，特價(jià)品不與其它價(jià)格合并；

◆單據(jù)格式配置

　　零售單同樣可以進(jìn)行單據(jù)格式的配置，以確認(rèn)在商品錄入窗口中顯示哪些列、不顯示哪些列。單據(jù)格式配置在“系統(tǒng)維護(hù)－單據(jù)格式配置”中完成。  

◆  配置  

配置包括兩個(gè)選項(xiàng)：錄單設(shè)置和默認(rèn)設(shè)置。

錄單設(shè)置選項(xiàng)說(shuō)明：

• 允許修改發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)：可以在零售開(kāi)票界面上修改往來(lái)單位

• 允許修改單價(jià)、允許修改折扣：設(shè)置后，可以在零售 開(kāi)票界面修改某一商品的單價(jià)及折扣信息。但特價(jià)商品不能修改單價(jià)及折扣信息。

• 允許在表格中直接錄入數(shù)據(jù)：選擇后，可以在表格里直接信息，相關(guān)數(shù)據(jù)，否則將不能修改。

• 打印時(shí)立即保存：如果允許，則打印時(shí)先保存數(shù)據(jù)，再打印，因此防止了打印之后操作員將此張單據(jù)廢棄而造成管理的漏洞；如果不允許，則打印時(shí)不保存數(shù)據(jù)，可以對(duì)打印后的單據(jù)無(wú)痕跡地刪除。

• 使用小票打印：打印票據(jù)時(shí)是否使用小票打印。

• 相同商品合并：零售單錄入，選擇相同的商品時(shí)進(jìn)行數(shù)量的合并。特別是使用掃描槍時(shí) ，相同商品將不再羅列，而是只顯示一列合并為一個(gè)總數(shù)量。

• 允許整單抹零（四舍五入）：該設(shè)置會(huì)影響零售POS的整單抹零金額。如果不設(shè)置則不能實(shí)現(xiàn)整單抹零。

• 允許整單抹零（抹零取整）：該設(shè)置對(duì)零售整單以抹零的方式處理收款金額。具體方式為：選擇元時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將元的尾數(shù)和角、分抹去，按最小10元收款。即如果收款158.56，則元抹零后收款150元；選擇角時(shí)，系統(tǒng)自己將角的尾數(shù)及分抹去，按最小元來(lái)收款。即如果收款158.56，則抹零后收款158元；選擇分時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將分的尾數(shù)抹去，按最小角來(lái)收款。即如果收款158.56，則抹零后收款158.5。

• 允許手動(dòng)抹零：該設(shè)置勾選后，可以在零售界面手動(dòng)錄入手動(dòng)抹零金額，手動(dòng)抹零金額受最大抹零金額控制。手動(dòng)抹零與自動(dòng)抹零不能同時(shí)選擇。

• 使用商品快速錄入：選擇該選項(xiàng)后，商品錄入條碼或編號(hào)后，直接回車后，商品信息將直接進(jìn)入條目，而不需要經(jīng)過(guò)單價(jià)及折扣。

• 注意：四舍五入抹零與抹零取整方式，只能選擇其中的一項(xiàng)，不能兩項(xiàng)同時(shí)選擇。

默認(rèn)配置說(shuō)明：

• 允許修改往來(lái)單位、允許修改發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)、允許收款賬戶三個(gè)選項(xiàng)選擇后，可以在零售界面修改這些信息。

• 四舍五入抹零到：該設(shè)置會(huì)影響零售POS的整單抹零金額。如果不設(shè)置則不能實(shí)現(xiàn)整單抹零。

• 抹零取整到：該設(shè)置對(duì)零售銷售時(shí)的整單以抹零的方式處理收款金額。具體方式為：擇元時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將元的尾數(shù)和角、分抹去，按最小10元收款。即如果收款158.56，則元抹零后收款150元；選擇角時(shí)，系統(tǒng)自己將角的尾數(shù)及分抹去，按最小元來(lái)收款。即如果收款158.56，則抹零后收款158元；選擇分時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將分的尾數(shù)抹去，按最小角來(lái)收款。即如果收款158.56，則抹零后收款158.5。

• 注意：四舍五入抹零與抹零取整方式，只能選擇其中的一項(xiàng)，不能兩項(xiàng)同時(shí)選擇

  ※ 備注：直接過(guò)賬時(shí)要同時(shí)產(chǎn)生一張已結(jié)存的零售小票。  

　　※ 備注：任何一種模式下使用會(huì)員卡消費(fèi)，都會(huì)將會(huì)員卡消費(fèi)金額記錄下來(lái)。

◆系統(tǒng)支持掃描槍快速錄入

　　掃描槍的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)即可。

◆POS設(shè)置

　　選擇收銀機(jī)機(jī)型，選擇打印機(jī)型號(hào)，設(shè)置打印機(jī)端口中，選擇錢箱類型，設(shè)置開(kāi)錢箱口令和錢箱端口中，以及客顯屏型號(hào)和端口。相關(guān)參數(shù)都以使用說(shuō)明書為準(zhǔn)。

條碼稱設(shè)置，即電子稱數(shù)據(jù)導(dǎo)出設(shè)置。

　　選擇電子稱型號(hào)后，導(dǎo)出文件格式分隔符已經(jīng)默認(rèn)，相關(guān)字段信息也已經(jīng)默認(rèn)，不需要再處理。

　　將此文件導(dǎo)入電子稱中，按照如下電子稱條碼格式編程處理即可。

　　識(shí)別碼：即用來(lái)區(qū)別電子稱條碼和其它條碼的頭字符，比如圖中設(shè)置三個(gè)8開(kāi)頭的條碼為電子稱條碼標(biāo)記。為了和其它條碼區(qū)別開(kāi)，識(shí)別碼盡可能特殊性，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤。

　　商品條碼位數(shù)，即用于電子稱稱量的商品的條碼，設(shè)置這些條碼在電子稱打印出來(lái)的條碼中的位數(shù)；

　　售價(jià)位數(shù)，即設(shè)置電子稱打印出來(lái)的條碼中售價(jià)占幾位；

　　重量位數(shù)，即設(shè)置電子稱打印出來(lái)的條碼中重量占幾位；重量在電子稱條碼中往往以克數(shù)出現(xiàn)，比如500克，則在條碼中顯示為0500，轉(zhuǎn)換到單據(jù)中時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)除1000，按千克處理。

　　如上圖設(shè)置的電子稱條碼，則完整碼長(zhǎng)14位。如：8812301000500。

推薦POS打印機(jī)：

　　TP-POS58 硬字庫(kù)打印　　　　　LPT;COM 　9600,n,8,1 　北京公達(dá)電子有限公司

　　Epson TM-U210PD 硬字庫(kù)打印　LPT;COM 　　9600,n,8,1 　愛(ài)普生(中國(guó))有限公司

推薦條碼打印機(jī)：

　　A RG OX OS-214TT PPLA條碼打印機(jī)　LPT;COM 調(diào)用WINPPLA.DLL　上海力象電腦有限公司

推薦錢箱：

　　EPSON TM 系列/POS 58 LPT;COM 　2400,n,8,1 　北京公達(dá)電子有限公司

推薦客顯屏：

　　DIY-POS PD_LED8 LPT;COM 2400,n,8,1 　川田科技有限公司

推薦盤點(diǎn)機(jī)：

　　ZEBEX PDL-20 數(shù)據(jù)采集器　COM 19200,n,8,1 深圳西恩希資訊設(shè)備有限公司

推薦電子稱：

　　石田AstraXT 　上海石田電子衡器有限公司

　　寺崗SM-600

特別說(shuō)明：

　　如果不是使用我們推薦的外設(shè)，可能出現(xiàn)無(wú)法正常使用的現(xiàn)象，這種情況下，請(qǐng)你提供以下信息。

　　1 需要配置文件
　　2 是否可以重現(xiàn)
　　3 使用的設(shè)備類型
　　4 原始文件（條碼：barcodedll.dll，小票：BillPrint.dll(舊版一般沒(méi)有)，PosPrint.dll， 客顯屏與錢箱：PosDriver.dll）
　　5 產(chǎn)品版本
　　6 設(shè)備型號(hào)
　　7 操作系統(tǒng)
　　8 最好有配置界面的截圖
　　9 詳細(xì)錯(cuò)誤說(shuō)明

配置文件說(shuō)明：
如果存在elf后綴名的文件，請(qǐng)一并提交上來(lái).
　　在打印的時(shí)候一般目錄下有個(gè)Table_m.cds的文件，如果存在的話，可以一并提交。

小票配置文件　　　　posini.ini文件和data目錄：***配置文件.dat

　　客顯屏與錢箱配置文件　　posini.ini

　　條碼打印配置文件　posini.ini　　和　data目錄：barcfg.dbf　data目錄：BarCodeCfg.ini

　　零售退貨單錄入與零售單相似。

　　操作：“業(yè)務(wù)錄入”--“零售退貨單”

零售退貨時(shí)若按原零售價(jià)退貨，則零售結(jié)存后商品銷售收入回到銷售前的狀態(tài)，零售售退貨時(shí)若與原零售價(jià)不一樣，差額直接記入商品銷售收入。  

◆零售退單中贈(zèng)品處理：在零售退貨過(guò)程中,如果有商品需要以贈(zèng)品方式進(jìn)行退貨處理,怎么辦呢?選擇表格中選擇需要做為贈(zèng)品的商品,然后則按F4鍵或點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選擇贈(zèng)品將該行標(biāo)記為贈(zèng)品就行.要取消贈(zèng)品標(biāo)記再按一下F4或鼠標(biāo)再選擇一下贈(zèng)品就行

調(diào)零售單退貨

　　點(diǎn)擊按鈕“零售單”，則彈出 零售單編號(hào)錄入窗口，錄入單據(jù)編號(hào)后，即可調(diào)出原單進(jìn)行退貨。

　　如果存在多張相同編號(hào)的零售單，則要求進(jìn)行單據(jù)選擇，如果沒(méi)有，則確定后，進(jìn)行要退貨的商品選擇：　　　　

會(huì)員卡退貨處理

在零售業(yè)務(wù)中，當(dāng)使用會(huì)員卡消費(fèi)的客戶進(jìn)行商品退貨時(shí)，可以使用凋單退貨功能，也可以在零售退貨單中錄入會(huì)員卡信息后，直接錄入商品進(jìn)行退貨處理。只是直接錄入商品進(jìn)行退貨時(shí)，可能會(huì)與原銷售商品在退貨成本及商品折扣上存在一定的差別，因此，請(qǐng)慎重使用。

重點(diǎn)注意：使用累計(jì)折扣卡的用戶，當(dāng)使用調(diào)單退貨時(shí)，將會(huì)按原零售單上的折扣進(jìn)行退貨處理。而使用會(huì)員卡直接退貨時(shí)，將會(huì)按當(dāng)前的最新折扣進(jìn)行退貨處理。因此，建議使用累計(jì)折扣卡的用戶，最好能使用調(diào)單退貨。

注意：如果原零售單據(jù)使用了會(huì)員卡，則調(diào)出該零售單進(jìn)行退貨后，要相應(yīng)地扣減會(huì)員消費(fèi)金額。

在零售退貨單中，可以使用會(huì)員卡進(jìn)行退貨，退貨完成后，將會(huì)扣減會(huì)員消費(fèi)金額，并處理積分及累計(jì)折扣。

如果零售退貨，一方面調(diào)單，同時(shí)又通過(guò)直接錄入商品退貨，直接錄入的這部份不折扣會(huì)員卡消費(fèi)金額；

零售退貨單調(diào)的零售單，必須是保存為小票的零售單。  

零售退貨單調(diào)零售單時(shí)，如果原零售單上商品是特價(jià)，那么調(diào)過(guò)來(lái)也是特價(jià)，并且進(jìn)行標(biāo)記處理；

　

　　零售的數(shù)量一般較多，如果將每一張零售單作為分析的對(duì)象，會(huì)使數(shù)據(jù)十分冗余，失去管理意義。因此，管家婆中有零售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)存功能。  

首先，選擇要結(jié)存的往來(lái)單位、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、收銀員等信息。

　　然后選擇時(shí)間段，調(diào)出符合條件的零售單。

　　單據(jù)狀態(tài)包括：未結(jié)存、已結(jié)存和暫停結(jié)存。

　　選擇單據(jù)狀態(tài)包括：全部顯示、未結(jié)存、已結(jié)存、暫停結(jié)存、未結(jié)存和暫停結(jié)存。

　　暫停結(jié)存與恢復(fù)結(jié)存是配套使用的，暫停結(jié)存的零售單據(jù)不參與結(jié)存。結(jié)存，只針對(duì)顯示在當(dāng)前窗口中的未結(jié)存單據(jù)。

　　結(jié)存，即對(duì)當(dāng)前窗口中的未結(jié)存單據(jù)進(jìn)行結(jié)存處理。

　　選擇結(jié)存后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地根據(jù)不同的倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、操作員（收銀員）、往來(lái)單位等信息存為不同的單據(jù)。單據(jù)的編號(hào)也會(huì)根據(jù)相關(guān)設(shè)置自動(dòng)處理。

注意1:對(duì)于零售單中的數(shù)據(jù)在結(jié)存后生成的草稿或銷售單中，為了保證最后實(shí)際金額的正確，而單據(jù)中折扣為四舍五入方式，所以，有時(shí)不能用單價(jià)直接乘折扣等于折扣后單價(jià)來(lái)驗(yàn)算。

   零售商品查詢主要用于查詢零售小票中零售商品的相關(guān)情況，只要零售單結(jié)算并保存，相關(guān)數(shù)據(jù)即會(huì)在零售商品查詢中統(tǒng)計(jì)，與是否結(jié)存和是否過(guò)賬無(wú)關(guān)。在該查詢中還可以統(tǒng)計(jì)零售退貨的 商品情況。

由于零售商品查詢的數(shù)據(jù)來(lái)源是零售小票。因此，當(dāng)遠(yuǎn)程斷網(wǎng)使用零售POS系統(tǒng)時(shí)，該查詢只能查詢本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中的小票數(shù)據(jù)，由于零售小票不能上傳總店，因此總部不能查詢?nèi)块T店的零售單信息。

操作：“零售POS管理”—“零售商品查詢”

注意：零售商品查詢主要用于查詢零售小票中的商品銷售情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，與小票是否結(jié)存，是否過(guò)賬無(wú)關(guān)。因此，當(dāng)零售結(jié)存報(bào)表中有沒(méi)有結(jié)存的單據(jù)，或業(yè)務(wù)草稿中有結(jié)存后沒(méi)有過(guò)賬的單據(jù)時(shí)，該報(bào)表與銷售類報(bào)表查詢的相關(guān)結(jié)果是有出入的。

零售單查詢主要用于查詢零售小票的相關(guān)情況，只要零售單結(jié)算并保存，相關(guān)數(shù)據(jù)即會(huì)在零售單查詢中統(tǒng)計(jì)。在該查詢中還可以查詢零售退貨單的情況。

由于零售單查詢的數(shù)據(jù)來(lái)源是零售小票。因此，當(dāng)遠(yuǎn)程斷網(wǎng)使用零售POS系統(tǒng)時(shí)，該查詢只能查詢本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中的小票數(shù)據(jù)，由于零售小票不能上傳總店，因此總部不能查詢?nèi)块T店的零售單信息。

操作：零售POS管理—零售單查詢

輸入查詢信息后，點(diǎn)擊確定進(jìn)入零售單查詢界面，如下圖：

現(xiàn)金：結(jié)算時(shí)用戶使用的現(xiàn)金金額。

會(huì)員儲(chǔ)值：結(jié)算時(shí)使用的會(huì)員卡儲(chǔ)值金額。

銀行存款、各個(gè)銀行：結(jié)算時(shí)刷銀行卡的金額紀(jì)錄，以及客戶各個(gè)支付卡銀行的數(shù)值。

注意：零售單查詢主要用于查詢零售小票的相關(guān)數(shù)據(jù)，與小票是否結(jié)存，是否過(guò)賬無(wú)關(guān)。因此，當(dāng)零售結(jié)存報(bào)表中有沒(méi)有結(jié)存的單據(jù)或業(yè)務(wù)草稿中有結(jié)存后沒(méi)有過(guò)賬的單據(jù)時(shí)，該報(bào)表與銷售類報(bào)表查詢的相關(guān)結(jié)果是有出入的。

零售時(shí)段分析報(bào)表主要用于各時(shí)間段的零售銷售情況，用于企業(yè)進(jìn)行決策。

由于零售單查詢的數(shù)據(jù)來(lái)源是零售小票。因此，當(dāng)遠(yuǎn)程斷網(wǎng)使用零售POS系統(tǒng)時(shí)，該查詢只能查詢本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中的小票數(shù)據(jù)，由于零售小票不能上傳總店，因此總部不能查詢?nèi)块T店的零售單信息。

操作： 銷售查詢－零售查詢—零售時(shí)段分析

輸入查詢信息后，點(diǎn)擊確定進(jìn)入零售時(shí)段分析界面，如下圖：

  占比＝（當(dāng)時(shí)段零售金額/零售金額合計(jì)）×100％

倉(cāng)庫(kù)零售分析報(bào)表主要用于統(tǒng)計(jì)各倉(cāng)庫(kù)（門店）在相同時(shí)間段內(nèi)的銷售情況，及門店的零售分析。

由于倉(cāng)庫(kù)零售單查詢的數(shù)據(jù)來(lái)源是零售小票。因此，當(dāng)遠(yuǎn)程斷網(wǎng)使用零售POS系統(tǒng)時(shí)，該查詢只能查詢本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中的小票數(shù)據(jù)，由于零售小票不能上傳總店，因此總部不能查詢?nèi)块T店的零售單信息。

操作： 銷售查詢－零售查詢—倉(cāng)庫(kù)零售分析

輸入查詢信息后，點(diǎn)擊確定進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)零售分析界面，如下圖：

來(lái)客數(shù)：為統(tǒng)計(jì)條件范圍內(nèi)發(fā)生的零售單據(jù)張數(shù)，包含零售退貨單，且退貨單數(shù)量也為正方向統(tǒng)計(jì)。

零售金額：折后金額  

連帶率＝零售數(shù)量/來(lái)客數(shù)  

平均客單價(jià)＝零售金額/來(lái)客數(shù)  

平均零售價(jià)＝零售金額/零售數(shù)量  

零售時(shí)段分析列表是以全部或部分列表方式顯示，各商品在各時(shí)間段的零售銷售情況，用于企業(yè)進(jìn)行決策。

操作： 銷售查詢－零售查詢—零售時(shí)段分析－列表

　   占比＝（當(dāng)時(shí)段零售金額/零售金額合計(jì)）×100％