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首營藥品審批表位于GSP管理-檢查與驗收，在列表界面點擊添加或者修改?？梢赃M入首營藥品審批表。

藥品首次購進時，需要填寫首營藥品審批表。本表必須采購員、采購部、財務部、質量部、質量負責人、總經理進行簽字才能完成審批。

審批表示意圖如下：第1部分為：商品信息部分。第2部分為：簽字部分。第3部分為：按鍵功能。

第1部分中“藥品的性能、質量用途”、“注冊證”與“有效期至”、“物價批文”與“有效期至”、“質量標準”、“供貨企業(yè)”“包裝、說明書”、“正常廠價”、采購實價為手工填寫在首營藥品審批表的項目。剩下的部分都是讀取的第3部分【商品信息F12】中的內容。

第2部分的簽字必須按從左到右的順序依次簽字。簽過字的意見、名字、日期就不能再修改。

第3部分的按鍵：

【商品信息F12】讀取的商品字典的內容。

【商品證照F11】讀取的是檢驗報告的內容。

【廠商證照】讀取的【商品信息】中選擇的廠商的營業(yè)執(zhí)照、廠商的生產許可證。檢驗報告、廠商的營業(yè)執(zhí)照、廠商的生產許可證內容都是可以在打印管理器中選中并打印。首營信息新增控制中，當選為“首營審批表通過后新增”和“基本信息新增后自動生成首營審批表草稿”時，證照信息的所有證照允許新增或修改

注意：首營企業(yè)審批表的第1部分、第3部分都受“ GSP管理-GSP系統設置-基本信息-首營信息新增控制 ”控制具體請點擊查看。

首營企業(yè)審批表位于GSP管理-檢查與驗收，在列表界面點擊添加或者修改?？梢赃M入首營企業(yè)審批表。

【往來單位】的單位類型為供貨單位，對企業(yè)做首次購進業(yè)務時，需要填寫首營企業(yè)審批表。本表必須采購部、質量信譽考察、質量部、質量負責人、總經理進行簽字才能完成審批。

審批表示意圖如下：第1部分為：單位信息部分。第2部分為：許可證、營業(yè)執(zhí)照部分。第3部分為：簽字部分。第4部分為：按鍵功能。

第1部分中法人授權書、擬供品種為手工填寫在首營藥品審批表的項目，剩下的部分都是讀取的第4部分【單位錄入F12】中的內容。

第2部分都是讀取的第4部分【證照信息F11】中的許可證、營業(yè)執(zhí)照。

第3部分的簽字必須按從左到右的順序依次簽字。簽過字的意見、名字、日期就不能再修改。

第4部分的按鍵：

【單位錄入F12】讀取的往來單位的內容。

【證照信息F11】讀取的是該單位的營業(yè)執(zhí)照、許可證、組織機構代碼證、國稅登記證、地稅登記證、GSP/GMP證書、委托書的信息。他們都可以在打印管理器中選中并打印。首營信息新增控制中，當選為“首營審批表通過后新增”和“基本信息新增后自動生成首營審批表草稿”時，證照信息的所有證照允許新增或修改

注意：首營企業(yè)審批表的第1部分、第2部分、第4部分都受“ GSP管理-GSP系統設置-基本信息-首營信息新增控制 ”控制具體請點擊查看。

客戶資質審查表位于GSP管理-檢查與驗收，在列表界面點擊添加或者修改?？梢赃M入客戶資質審查表。

【往來單位】的單位類型為銷售單位，對企業(yè)做首次銷售業(yè)務時，需要填寫客戶資質審查表。本表必須市場部、質量管理部、財務部、總經理、質量負責人、進行簽字才能完成審批。

審批表示意圖如下：第1部分為：單位信息部分。第2部分為：簽字部分。第3部分為：按鍵功能。

第1部分都是讀取的第4部分【單位錄入F12】中的內容。

第2部分的簽字必須按從左到右的順序依次簽字。簽過字的意見、名字、日期就不能再修改。

第3部分的按鍵：

【單位錄入F12】讀取的往來單位的內容。

【證照信息F11】讀取的是該單位的營業(yè)執(zhí)照、許可證、組織機構代碼證、國稅登記證、地稅登記證、GSP/GMP證書、委托書的信息。他們都可以在打印管理器中選中并打印。

注意：首營企業(yè)審批表的第1部分、第3部分都受“ GSP管理-GSP系統設置-基本信息-首營信息新增控制 ”控制具體請點擊查看。

GSP系統設置

  在該系統中，我們對“采購入庫、銷售出庫、銷售退貨、進貨退貨、配送出庫、配送退貨、商品代銷、GSP驗收設置”九個模塊采用了GSP獨立控制，既在采購入庫模塊我們選擇了“GSP流程控制”的同時，在其他三個模塊用戶仍然可以根據實際需求選擇是采用“GSP流程控制”還是使用“自動生成GSP報表”；軟件在加強了GSP控制流程嚴謹性的同時，又照顧了客戶的實際需求，提高了軟件運用的靈活性。

   特別說明：軟件中菜單顯示的內容會根據您在此所選擇使用的流程密切相關！例如：“采購入庫”類中您選擇使用的是“嚴格GSP流程”則在采購管理模塊菜單中系統將把GSP流程相關的所有業(yè)務單據顯示出來，并在單據后面增加一個（GSP）標志,同時菜單上方會顯示一個“采購GSP流程”字樣；但若您選擇使用的是“非GSP流程”則系統只會顯示“非GSP流程”下的相關采購類單據，并取消單據后的（GSP）標志！

   點擊[GSP管理]/[GSP系統設置]進入，后面我們進行詳細說明。

配送出庫

  點擊[GSP管理]/[GSP系統設置]，進入“配送出庫”。
   一.GSP流程控制
   配送出庫的GSP流程控制有4個選項，“審核計劃”是根據用戶的需求可以選擇也可以不選擇，但是“配送出庫、出庫復核、配送記錄”這三個選項為灰色，系統默認為必選，既采用了GSP嚴格控制就必須采用這三個步驟的流程控制。報表之間數據的關聯性用戶請參閱“采購入庫”中的講解。

    1）審核計劃：如果選擇該選項，則在門店要貨計劃上傳來以后，必須對其計劃進行審核，審核以后的計劃才能成為下一步驟“配送出庫 單”的調單來源；如果沒選擇該選項，則在錄入開具配送出庫單時，可以直接調用要貨計劃，無須對該計劃進行審核。

   2）配送開票：該選項為必選項，錄入方式有兩種，一是可以調用門店上傳的要貨計劃進行錄制，二是用戶根據實際需求進行填寫，填寫完成的配送單此時只能存為草稿。該草稿為下一步驟“出庫復核”的調單來源。

   3）出庫復核：出庫復核記錄只能通過調單的方式進行錄制，既調用上一步驟的配送單草稿，該出庫復核記錄審核保存以后，可以成為“配送記錄”表的調單來源，此時用戶可以進入到業(yè)務草稿中對審核的配送單草稿進行過賬。

   4）配送記錄：該記錄表只能調單的進行錄入，必須要進入到[GSP管理]/[配送與驗收]/[配送出庫記錄]中進行填寫，調取的單據必須在出庫復核記錄已經審核的單據。

   二.自動生成GSP報表
   配送出庫流程也可以使用自動生成GSP報表，點擊“自動生成GSP報表”。
   自動生成的GSP報表中包括“出庫復核”和“配送記錄”兩種表格，在相關配送單據過賬保存以后，系統會自動生成以上被選中的GSP報表。

配送退貨

   點擊[GSP管理]/[GSP系統設置]，進入“配送退貨”。

   一.GSP控制流程
   配送退貨的GSP流程控制有4個選項，其中“配送退貨通知單、配送退回驗收記錄、配送退回驗收入庫通知單”這三個選項是灰色的，系統默認為必選項，既采用了GSP嚴格控制就必須采用這三個步驟的流程控制，而“配送退回請驗”是根據用戶的需求可以選擇也可以不選擇。報表之間數據的關聯性用戶請參閱“采購入庫”中的講解。

   1）配送退貨通知單：當門店的退貨出庫單上傳回后臺以后，對其進行過賬以后，進入第一步流程，錄制退貨通知單，該單據的錄入只能調用過賬的門店出庫單。如果下一流程選擇了“配送退回請驗”，則在配送退貨通知單審核后，會生成配送退回請驗單的草稿數據，如用戶不選擇則生成配送退回驗收記錄的草稿數據。該張單據審核以后，應將數據下傳到門店，讓門店填寫退貨出庫單，然后將數據上傳回配送中心。

   2）配送退回請驗：如果選擇了該選項，則錄入的時候調用審核過的配送退貨通知單，如果沒有選擇，則該種報表只能進行查詢。
   3）配送退回驗收記錄：該選項為灰色用戶不可以自行選擇，系統默認為必選項。完成該單據后生成配送退回驗收入庫通知單的草稿數據。
   4)配送退回驗收入庫通知單：該選項為灰色用戶不可以自行選擇，系統默認為必選項。完成該單據后，就可在草稿中對配送退貨單過賬。
   二.自動生成GSP報表
   當選擇“自動生成GSP報表”，選中的GSP報表將在配送退貨入庫單過賬后自動生成。能選擇生成的GSP報表有配送退回驗收記錄、配送退回藥品臺賬、藥品驗收入庫通知單。

其它

 
   商品代銷流程也需要生成相關的GSP報表，點擊[GSP系統設置]/[其它]，出現如下界面：

   用戶可以看到界面有六個選項可以選擇，主要是在商品受托代銷、委托銷售以及獲贈贈送單時需要生成的GSP報表，如果選擇了其中的某個選項，則在受托代銷和委托銷售的業(yè)務單據過賬時，系統就會自動生成這些該項GSP報表，反之，則不會生成。

   受托代銷入庫： 選上此項，受托代銷商品入庫后，系統會自動生成該商品的入庫質量驗收記錄。
   受托代銷退貨： 選上此項，受托代銷商品退貨出庫時，系統會自動生成該商品的出庫復核記錄。
   委托代銷出庫： 選上此項，委托代銷商品出庫時，系統會自動生成該商品的出庫復核記錄。
   委托代銷退貨： 選上此項，委托代銷商品退回時，系統會自動生成該商品的入庫質量驗收記錄。
   獲贈單： 選上此項，獲贈單過賬時，系統會自動生成該商品的入庫質量驗收記錄。
   贈送單： 選上此項，贈送單過賬時，系統會自動生成該商品的出庫復核記錄。

業(yè)務單據紅沖控制：可選項有：不控制、審批后生效、紅沖后自動生成業(yè)務單據紅沖審批表?？梢詫崿F紅沖單據是否需要審批。

當選擇不控制則與以前版本一樣，可直接使用紅沖功能紅沖單據；

當選擇審批后生效則按以下流程修改： 當登錄用戶有權限紅沖選擇單據并使用‘紅沖’功能時，系統會自動把紅沖單據的相關信息內容填入【業(yè)務單據紅沖審批表】，不填寫審核人。

當選擇紅沖后自動生成業(yè)務單據紅沖審批表：直接使用紅沖功能紅沖單據后，自動填寫一張完成的【業(yè)務單據紅沖審批表】。

注意：【業(yè)務單據紅沖審批表】位于【GSP管理】--【檢查與驗收】--‘業(yè)務單據紅沖審批表’

GSP設置-基本信息

首營信息新增控制

新GSP對首營信息的新增有嚴格要求，所以在GSP控制設置中的[基本信息]頁面有相應的配置。可選項有：基本信息新增、首營審批表通過后新增、基本信息新增后自動生成首營審批表、基本信息新增后自動生成首營審批表草稿 。

基本信息直接新增（不控制）：可在單位或商品字典中直接新增記錄，在【往來單位】新增單位信息保存時需要判斷‘單位類型’字段內容生成首營企業(yè)審批表或客戶資質審核表，該字段為供貨單位則生成首營企業(yè)審批表；該字段為銷售單位則生成客戶資質審核表，該字段為主供兼銷或主銷兼供則需同時生成首營企業(yè)審批表和客戶資質審核表 。

首營審批表通過后新增：則在【首營企業(yè)審批表】、【首營藥品審批表】中的單位信息及藥品信息、證照信息支持手動錄入，并在保存后系統自動在【商品字典】、【往來單位】中新增對應記錄。在新增‘客戶資質審核表’時，支持直接錄入客戶信息，并在審批表審核后自動新增單位信息及相關字段內容。

基本信息新增后自動生成已審核的首營審批表：當新增的記錄勾選了‘首營商品’或‘首營企業(yè)’時，系統自動生成【首營藥品審批表】、【首營企業(yè)審批表】或【客戶資資質審核表】。審核人取‘自動生成首營信息人員設置’中設置的人員信息；

基本信息新增后自動生成首營審批表草稿：新增時必須要勾選首營藥品或首營企業(yè)，才會自動生成首營審批表草稿。在審批表中單位信息或藥品信息、證照信息支持手動修改錄

               1)在【商品字典】中可直接新增信息，保存時提示“已生成首營品種審批表草稿，所有人員審批后新增信息生效！”

            2)在【往來單位】中可直接新增信息，保存時判斷供貨企業(yè)提示“已生成首營企業(yè)審批表草稿，所有人員審批后新增信息生效！”

            3)如是銷售企業(yè)則提示“已生成客戶資資質審核表草稿，所有人員審批后新增信息生效！”

            3)如既是供貨企業(yè)也是客戶則提示“已生成首營企業(yè)審批表草稿、客戶資資質審核表草稿，所有人員審批后新增信息生效！”

舉例說明：當勾選‘基本信息新增后自動生成首營審批表’選項，在往來單位新增了一個單位AAA，該單位的‘單位類型’選擇為主供兼銷，則該條記錄保存后，系統或同時自動生成單位AAA的首營企業(yè)審批表以及單位AAA的客戶資質審核表

藥品、單位信息修改控制

新GSP對往來單位和藥品信息這類質量信息的修改有嚴格的控制要求，需要由質量部審核后方可修改，并有記錄，故在GSP控制設置中的[基本信息]頁面有“藥品、單位信息修改控制”選項。商品字典、往來單位、廠商信息的修改都會進入審批流程。可選項有：不控制、質量信息變更審批表審核后生效、修改后自動自動生成質量信息變更審批表

不控制：與以前版本一樣，可在單位或商品字典中直接修改記錄，

質量信息變更審批表審核后生效：在當單位或商品字典中修改質量信息內容（包括修改和刪除單位證照、藥品證照信息）時修改信息不會立即生效，系統會自動生成【質量信息變更審批表】，該表審核后單位或商品字典中修改內容才會生效；

修改后自動自動生成質量信息變更審批表：可在單位或商品字典中直接修改記錄，如休息信息中涉及到質量信息內容（包括修改和刪除單位證照、藥品證照信息）則系統【首營企業(yè)審批表】、【首營藥品審批表】中的單位信息及藥品信息需支持手動錄入，并在保存后系統自動在【商品字典】、【往來單位】中新增對應記錄。

具體設置位置：【GSP管理】【GSP系統設置】‘用戶權限’選項卡。用于用戶權限修改時是否需要填寫權限調整審批表，審批后才能修改權限?？蛇x項有，不控制、審批后生效、修改后自動生成權限調整審批表。

權限調整審批表：位于在【GSP管理】--檢查與驗收--業(yè)務單據紅沖審批表后。

當選擇不控制：則與以前版本一樣，可直接在【用戶口令及權限設置】中修改權限；

當選擇審批后生效則按以下流程修改： 當登錄用戶修改操作員的權限時，系統會自動把修改的權限信息相關信息內容填入【權限調整審批表】（格式為：編號、日期、操作員名稱、申請修改原因、修改內容、備注、申請人、質量部門意見、負責人、簽字日期），，勾選是否同意修改視為同意，反之則不同意，必須經質管負責人審核后保存后修改的權限才會生效。

當設置為修改后自動生成權限調整審批表時，顯示配置，可設置自動生成時的‘質量負責人’及‘申請修改原因’、‘備注’，當操作員修改操作員權限時，系統在修修改成功時會自動新增一條‘業(yè)務單據紅沖審批表’的記錄。（質量負責人、申請原因都根據設置的信息自動填入）

【權限調整審批表】權限控制位于：GSP報表-檢查與驗收中

藥品直調的定義：發(fā)生災情、疫情、突發(fā)事件或臨床緊急救治等特殊情況，以及其他符合國家有關規(guī)定的情形，企業(yè)可采用直調方式購銷藥品，將已采購的藥品不入本企業(yè)倉庫，直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位，并建立專門的采購記錄，保證有效的質量跟蹤和追溯。基本關系如下：

直調管理模塊位于：主菜單【GSP管理】中。其流程如下圖：

一般流程為：1. 完成銷售訂單。2.由直調人員填寫直調藥品采購訂單，調用銷售訂單，再填寫發(fā)貨單位、發(fā)貨價格、審核后完成直調藥品采購訂單。3.駐廠或委托驗收時填寫直調藥品質量驗收記錄，4.驗收完成并確認到貨后，審核過賬直調藥品質量驗收記錄，自動生成直調藥品銷售記錄。

直調管理包括：“直調藥品采購訂單”、“直調藥品采購訂單查詢”、“直調藥品采購記錄”、“直調藥品質量驗收記錄”、“直調藥品銷售記錄”。其中“直調藥品采購訂單查詢”、“直調藥品采購記錄”為“直調藥品采購訂單”的查詢修改報表。

直調藥品銷售記錄需在【GSP驗收設置】中勾選“直調藥品驗收記錄審核后生成采購記錄、驗收記錄和銷售記錄”后，做完“直調藥品質量驗收記錄”便可查詢。

注意：系統設置-錄帳設置-GSP控制中 “直調是否必須調用直調藥品采購訂單”控制勾選后必須按流程操作。不勾，則可以直接做“直調藥品質量驗收記錄”完成驗收。

調用銷售單訂后，需填入發(fā)貨單位，與藥品的入庫單價，向發(fā)貨單位購進的藥品。發(fā)貨單位根據直調藥品采購訂單中的收貨單位信息，將藥品直接發(fā)往收貨單位。

操作：點擊【GSP管理】-【直調管理】-【直調藥品采購訂單】會出現以下界面

表頭信息：

調草稿：點擊“調用直調藥品采購訂單草稿”圖標后，會彈出時間段選擇框，可以調出對應時間段的直調藥品采購訂單草稿數據。

調用銷售訂單：點擊“調用銷售訂單”圖標后，會彈出查詢選擇框，可以調出對應的銷售訂單數據。調用的單位填入“收貨單位”中。
合同編號： 點擊“選擇合同”圖標，選擇所需合同，此文本框將顯示所選合同的編號。
錄單日期： 為系統默認值，可根據權限進行修改。
單據編號： 當在“系統設置->錄賬設置”中選擇“過賬后產生單據編號”時，單據編號在過賬后自動生成，即過賬后的單據才有編號；否則在進入該單據時會自動生成單據編號。

收貨單位： 即購貨單位。用戶根據實際情況選擇所需的往來單位。（不會判斷單位資質及證照時效）。

發(fā)貨單位：即供貨單位。用戶根據實際情況選擇所需的往來單位。（不會判斷單位資質及證照時效）

發(fā)貨倉庫：用戶根據實際情況選擇所需的倉庫。直調不會進入自己倉庫，這里需要選擇一個專門的直調倉庫即可。

經手人：用戶根據實際情況選擇所需的職員作為經手人。

審核人：用戶根據實際情況選擇所需的職員作為審核人。如果用戶在[系統維護]/[超級用戶]/[系統設置]/[錄賬設置]里選擇了“審核人為登錄用戶”，則“審核人”就只能為登錄用戶，不能進行其他選擇。

采購經理：需要有采購經理簽字權限的職員簽字確認，此項為必簽項，不簽不允許過賬。

質管經理：需要有質量經理簽字權限的職員簽字確認，此項可以為空，不是必簽項。如果不需要可以在【單據表頭自定義設置】中將其錄入順序調為0，即可跳過。

質量負責人：需要有質量負責人簽字權限的職員簽字確認，此項可以為空，不是必簽項。如果不需要可以在【單據表頭自定義設置】中將其錄入順序調為0，即可跳過。

制單人：該文本框系統將自動默認為登錄用戶。

摘要：該單據審核以后，系統會自動生成摘要，但是在錄單時也根據需求自行錄入。

   附加說明： 當用戶需要對該單據做特殊說明時，此時就可以在附加說明中錄入需要批注的信。

表體信息

與銷售訂單相同。可以參考“銷售訂單”

特有的字段：

入庫單價：即采購單價，默認為0需要手工填寫。

入庫合計：即采購合計金額，由數量×入庫單價計算得來。

出庫單價：即銷售單價，如果調銷售訂單則讀取銷售訂單單價，允許修改。

出庫合計：即銷售合計金額，由數量×出庫單價計算得來。

直調藥品采購訂單的使用權限位于：GSP報表權限-銷售與驗收-直調藥品采購訂單，有增加、修改、審核、刪除、查看權限

直調藥品采購訂單實質為訂單，本身不涉及賬務處理。

注意：單據表頭自定義的操作，參見快速入門單據表頭自定義

本報表用于查詢“直調藥品采購訂單”完成狀態(tài)，處理“直調藥品采購訂單”草稿的修改、刪除、簽字等業(yè)務。

點擊【GSP管理】-【直調管理】-【直調藥品采購訂單查詢】，出現時間段選擇框．
 在該查詢條件錄入框中，用戶可以根據“收貨單位”、“發(fā)貨單位”、“經手人”和“查詢日期”進行選擇，前三項默認為空，查詢所有“直調藥品采購訂單”。“確認”以后進入報表。

表頭信息

在單據上方，用戶可以看到訂單的查詢日期、收貨單位、發(fā)貨單位、經手人。

表體字段：

是否完成：如果【直調藥品質量驗收記錄】直調數量小于訂單數量，則【直調藥品采購記錄】的“狀態(tài)”填為“未完成”。并允許在【直調藥品質量驗收記錄】中再次調用。如果直調數量等于或大于計劃數量則【直調藥品采購記錄】的“狀態(tài)”填為“完成”，【直調藥品質量驗收記錄】的調用直調藥品采購訂單無法再調用。

按鈕功能  

查詢：重新設定查詢條件。

查看憑證：選定某張訂單以后，點擊“查看憑證”可以查看到該張訂單

單據修改：選定某張訂單以后，點擊“單據修改”可以對該張直調藥品采購訂單進行修改。

單據刪除：選定某張訂單以后，點擊“單據刪除”可以刪除該張訂單。

強制完成：選單某張訂單以后，點擊“強制完成”可以對該訂單將修改為完成狀態(tài)，用于訂單沒有執(zhí)行完，不需要繼續(xù)時強制結束此訂單。

審核：對未審核的訂單進行審核。

反審核：取消該訂單的審核狀態(tài)。

直調藥品采購訂單查詢的使用權限位于：GSP報表權限-銷售與驗收-直調藥品采購訂單查詢。

本報表用于查詢“直調藥品采購訂單”的商品明細與完成狀態(tài)

點擊【GSP管理】-【直調管理】-【直調藥品采購記錄】，出現時間段選擇框．
 在該查詢條件錄入框中，用戶可以根據“商品名稱”“收貨單位”、“發(fā)貨單位”、“經手人”、“倉庫”和“查詢日期”進行選擇，前五項默認為空，查詢所有“直調藥品采購訂單”?！按_認”以后進入報表。

表頭信息：

在單據上方，用戶可以看到訂單的“商品名稱”“收貨單位”、“發(fā)貨單位”、“經手人”、“倉庫”和“查詢日期”。

表體字段：

完成數量：商品當前已經的完成數量。

狀態(tài)：商品完成狀態(tài)

按鈕功能：

查詢：重新設定查詢條件。

查看憑證：選定商品的以后，點擊“查看憑證”可以查看到該商品所屬的直調藥品采購訂單

直調藥品采購記錄的使用權限位于：GSP報表權限-銷售與驗收-直調藥品采購記錄。

本記錄與采購質量驗收記錄類似，用于記錄直調藥品的質量驗收的情況。

點擊【GSP管理】-【直調管理】-【直調藥品質量驗收記錄】，出現【直調藥品質量驗收記錄】的列表記錄，顯示當前所有的記錄。

按鍵有

添加：新增一條直調藥品質量驗收記錄。

修改：修改選中的直調藥品質量驗收記錄，如果該記錄已審核，則是查看記錄。

刪除：刪除選中的直調藥品質量驗收記錄，如果該記錄已審核，則無法刪除。

臺賬：查詢條件內的所有直調藥品質量驗收記錄臺賬。

如果點擊新增，則會進入【直調藥品質量驗收記錄】主界面。

系統設置-錄帳設置-GSP控制中 “直調是否必須調用直調藥品采購訂單”控制勾選后，必需通過右上角調直調藥品采購訂單。不勾，則可以直接填寫商品或雙擊商品編號選擇商品做“直調藥品質量驗收記錄”完成驗收，也可以調直調藥品采購訂單。

表體字段：

直調數量：如果是調單，則默認讀取直調藥品采購訂單的數量。允許手工修改。

抽樣數量：根據抽樣規(guī)則自動計算抽樣數量，允許手工填入。

批號：根據實際批號填寫。

生產日期：根據實際生產日期填寫。

有效期至：根據實際有效期至填寫。

檢驗報告號：根據實際填寫。

入庫單價：“直調是否必須調用直調藥品采購訂單”控制勾選，則讀取直調藥品采購訂單的入庫單價，不允許修改。若不勾選，允許手工修改。

入庫合計：由直調數量×入庫單價計算得來

出庫單價：“直調是否必須調用直調藥品采購訂單”控制勾選，則讀取直調藥品采購訂單的出庫單價，不允許修改。若不勾選，允許手工修改。

出庫合計：由直調數量×出庫單價計算得來。

發(fā)貨單位編號：發(fā)貨單位的編號，“直調是否必須調用直調藥品采購訂單”控制勾選，則讀取直調藥品采購訂單的發(fā)貨單位的編號，不允許修改。若不勾選，允許手工修改，退格鍵刪除，雙擊重新選擇發(fā)貨單位。

發(fā)貨單位名稱：發(fā)貨單位的名稱，“直調是否必須調用直調藥品采購訂單”控制勾選，則讀取直調藥品采購訂單的發(fā)貨單位的名稱，不允許修改。若不勾選，允許手工修改，退格鍵刪除，雙擊重新選擇發(fā)貨單位。

發(fā)貨單位許可證號：讀取發(fā)貨單位的許可證號

發(fā)貨單位執(zhí)照號：讀取發(fā)貨單位的營業(yè)執(zhí)照號

收貨單位編號：收貨單位的編號，控制與發(fā)貨單位編號相同

收貨單位名稱：收貨單位的名稱，控制與發(fā)貨單位名稱相同

收貨單位許可證號：讀取收貨單位的許可證號

收貨單位執(zhí)照號：讀取收貨單位的營業(yè)執(zhí)照號

驗收地點：該批次進行質量驗收的地點。

質量狀況：該批次的質量狀況

驗收結論：該批次的驗收結論

驗收員1：驗收員1的簽字，受入庫驗收員簽字權限控制。

驗收員2：驗收員2的簽字，受質量驗收第二簽字權限控制。

直調負責人：直調負責人的簽字權限，受質量負責人簽字權限控制。

右鍵功能：

分批驗收：與采購質量驗收一樣，支持分批驗收功能。

審核保存后，直調藥品質量驗收記錄的內容將可以在列表的【臺賬】中查詢到。

直調藥品質量驗收記錄的使用權限：GSP報表權限-銷售與驗收-直調藥品質量驗收記錄，有增加、修改、審核、刪除、查看權限

其他關功能：

詳情參見【GSP管理】-【GSP系統設置】-【GSP驗收設置】中的

直調記錄審核后生成采購記錄、驗收記錄和銷售記錄

直調記錄審核后生成采購記錄、驗收記錄和銷售記錄

需在【GSP驗收設置】中勾選“直調藥品驗收記錄審核后生成采購記錄、驗收記錄和銷售記錄”后，做完“直調藥品質量驗收記錄”自動生成直調藥品銷售記錄。便可進入本報表查詢記錄了。

在查詢界面選擇好查詢條件后變可查詢到想要的直調藥品銷售記錄。此記錄類似于普通的銷售記錄，是直調藥品單獨的銷售記錄。

直調藥品銷售記錄的權限：GSP報表權限-銷售與驗收-銷售記錄權限

養(yǎng)護的目主要是檢查藥品在庫儲存情況是否符合GSP及本公司《藥品倉儲保管、養(yǎng)護出庫復核管理制度》的有關規(guī)定監(jiān)視和測量在庫儲存藥品的質量狀況，以考察藥品質量穩(wěn)定性和倉儲控制條件是否符合藥品的儲存要求；及時了解在庫儲存藥品的質量變化，以便采取相應的養(yǎng)護措施，并驗證所采取的養(yǎng)護措施的成效，掌握在庫儲存藥品的質量變化規(guī)律，以便改善倉儲條件，改進養(yǎng)護方法。

本軟件嚴格按照GSP大綱要求，制作了庫存藥品養(yǎng)護功能。其養(yǎng)護的流程圖如下：

完成整個養(yǎng)護流程需要完成以下幾個步驟：

1.養(yǎng)護的前期工作

2.養(yǎng)護工作的具體實施

3.對養(yǎng)護過程中發(fā)現不合格藥品的處理

   養(yǎng)護的前期工作主要是對養(yǎng)護方式的確定。根據藥品的實際情況可以選擇不同的養(yǎng)護方式，養(yǎng)護方式可以分為：重點養(yǎng)護、常規(guī)養(yǎng)護和不需要養(yǎng)護三種。養(yǎng)護方法的選擇應進入[基本信息]/[商品字典]里面選擇商品養(yǎng)護的方式。

1）不需要養(yǎng)護：選擇不需要養(yǎng)護方式系統就會自動默認為是該品種不必養(yǎng)護。在以后的養(yǎng)護過程中系統就不會對此類藥品進行養(yǎng)護，而且在[養(yǎng)護檢查記錄]表格中調不出此類藥品。

2）常規(guī)養(yǎng)護：常規(guī)養(yǎng)護按GSP的要求嚴格按照3.3.4的原則進行養(yǎng)護。也就是每季度的第一個月養(yǎng)護所有品種的30%第二個月養(yǎng)護30%第三個月養(yǎng)護40%。選擇此類養(yǎng)護方式以后系統會在以后的養(yǎng)護過程中嚴格按照所設置的方式進行養(yǎng)護。它與重點養(yǎng)護的區(qū)別是：此類藥品是一個季度養(yǎng)護一次而重點養(yǎng)護藥品是每個月都要養(yǎng)護一次。

而在實際的養(yǎng)護工作過程中有兩種情況：

l         對于從未進行過養(yǎng)護，并且入庫時間大于90天，未到近效期的藥品需要常規(guī)養(yǎng)護。

l         距離上一次養(yǎng)護時間大于90天，并且未到近效期的藥品需要常規(guī)養(yǎng)護。

提示：近效期的設置在[系統設置]里面，具體方法可以參照下面“重點養(yǎng)護”

3）重點養(yǎng)護：重點養(yǎng)護品種有主營品種、首營品種、質量性狀不穩(wěn)定的品種有特殊儲存要求的品種、儲存時間較長的品種、近期內發(fā)生過質量問題的品種及藥監(jiān)部門重點監(jiān)控的品種。重點養(yǎng)護品種應每月進行一次養(yǎng)護。

在實際養(yǎng)護工作工程中需要重點養(yǎng)護的方法大致有以下四種：

l         在[重點養(yǎng)護品種登記表]中登記了的藥品，并且從入庫到現在從沒有進行過養(yǎng)護，時間大于30天的，需要重點養(yǎng)護。

l         在[重點養(yǎng)護品種登記表]中登記了的藥品，距離上一次養(yǎng)護的時間大于30天的，需要重點養(yǎng)護。

l         該藥品已到近效期，同時該藥品是首次入庫，沒有進行過養(yǎng)護，入庫時間大于30天的，需要重點養(yǎng)護。

l         該藥品已到近效期，并且距離該藥品上一次的養(yǎng)護時間大于了30天的，需要重點養(yǎng)護。

重點養(yǎng)品種確定的兩種方法：

l         確定該商品為重點養(yǎng)護品種的方法可以直接在[商品字典]里面選擇，選擇后系統會自動生成[重點養(yǎng)護品種確定表]和 [商品養(yǎng)護檔案]。我們可以通過[GSP管理]菜單進入。

l         重點養(yǎng)護品種的確定還可以通過藥品效期自動生成。但首先應該在[系統維護]/[超級用戶]/[系統設置]中錄入藥品的有效期限；藥品近效期時間設置好以后，如在庫的常規(guī)養(yǎng)護藥品有效期小于所設置的時間系統就會自動默認該藥品為重點養(yǎng)護品種。此種方法不會生成[重點養(yǎng)護品種確定表]，只會以重點養(yǎng)護的方式對該藥品種進行重點養(yǎng)護。

注意：自動養(yǎng)護的設置應該是每三個月設置一次，而不是設置一次后就不用管了。

養(yǎng)護工作的具體實施

《千方百劑Ⅱ》養(yǎng)護的方法可以分為三種。A.手工養(yǎng)護;B.事先設置養(yǎng)護計劃到期根據計劃進行養(yǎng)護；C. 事先設置養(yǎng)護計劃到期系統自動養(yǎng)護。

由于目前，較大企業(yè)，可能有多個養(yǎng)護員。他們的養(yǎng)護工作周期可能不同，目前千方也是支持針對不同倉庫執(zhí)行設置不同的養(yǎng)護計劃。

分倉庫養(yǎng)護計劃的讀取規(guī)則為：1）如本次養(yǎng)護計劃設置的倉庫當前沒有未養(yǎng)護完的計劃，則生成新的養(yǎng)護計劃；

           2）如本次養(yǎng)護計劃設置中的倉庫當前有未養(yǎng)護完的計劃，則首先按本次設置的計劃規(guī)則生成新計劃，并且對該倉庫原設置的未完成的計劃中清除該倉庫中的藥品信息；在設置養(yǎng)護計劃第一步，只顯示當前操作員授權范圍內的倉庫信息。

操作：[GSP管理]/[儲存與養(yǎng)護]進入[庫存商品養(yǎng)護檢查記錄]。

通過添加按鈕，選擇手動或者自動養(yǎng)護，進行具體倉庫具體商品的養(yǎng)護檢查記錄?！禾砑印唬嚎梢栽黾铀B(yǎng)護的藥品。兩種養(yǎng)護方式的區(qū)別可以看備注。后面我們逐一介紹。

注意：[藥品養(yǎng)護檢查記錄]右鍵菜單可以進行‘拆分批次’，指定拆分數量，并對該批次指定行暫停銷售，進入停售復檢流程。

1）手工養(yǎng)護

所謂手工養(yǎng)護就是嚴格按照GSP的規(guī)定去手工完成每一步的養(yǎng)護流程。同理應先在[養(yǎng)護方式]表格中選擇手工養(yǎng)護，確定進入[庫存商品養(yǎng)護檢查記錄]，進行養(yǎng)護結果的記錄。

此表有三種錄入方法。

¨             第一種錄入方法：直接在[藥品養(yǎng)護檢查記錄]里面錄入所要養(yǎng)護的藥品。然后相關人員簽字、審核、退出，完成。此種方法可以根據養(yǎng)護員的意愿隨意進行養(yǎng)護。（提示：所錄入的藥品必須是在[基本信息]/[商品字典]中沒有設置為不需要養(yǎng)護的藥品?。?/p>

¨             第二種錄入方法，點擊表格右上方自動生成向導按鈕，錄入[養(yǎng)護條件]，過濾出符合條件的養(yǎng)護商品；

¨             第三種錄入方法：點擊表格下方手工選擇按鈕，彈出[待養(yǎng)護藥品明細]表格，選擇相應的倉庫，選擇重點養(yǎng)護商品或一般養(yǎng)護商品，查詢出需要養(yǎng)護的關商品，然后選擇到養(yǎng)護記錄表進行養(yǎng)護。

2）事先設置養(yǎng)護計劃到期根據計劃進行養(yǎng)護

該方法需要先設置好庫存藥品養(yǎng)護的養(yǎng)護規(guī)則，然后由系統自動生成在之后3個月的養(yǎng)護計劃，到期后系統會自動提示是否養(yǎng)護，養(yǎng)護人員只需要根據系統提示完成養(yǎng)護并填寫相應的養(yǎng)護計劃即可，節(jié)省了很多時間和精力。

首先點擊[養(yǎng)護計劃設置]進行養(yǎng)護計劃規(guī)則的設置。

第一步，進行養(yǎng)護倉庫順序設置，以方便系統在進行養(yǎng)護時分倉庫處理（支持選擇部分倉庫設置養(yǎng)護計劃，只顯示當前用戶有權限看到倉庫）；

第二步，進行商品名稱、劑型、貨位、生產廠商的一個升降排序，主要目的是避免在養(yǎng)護的過程是出現重復養(yǎng)護的現象。

第三步，設置每月所要養(yǎng)護的次數。系統會自動算出以后3個月內每次養(yǎng)護的具體日期，這時可以修正計劃養(yǎng)護的日期，之后完成設置。

最后，到了每次計劃養(yǎng)護的日期，養(yǎng)護人員在登錄系統時系統會給予提醒進行養(yǎng)護。

庫存商品養(yǎng)護記錄的錄入方式也有三種，前兩種與手工養(yǎng)護方式中的一樣，第三種方式則通過自動調用按鈕進入[需要養(yǎng)護的藥品排序表]，將商品調入養(yǎng)護記錄就行。

3）事先設置養(yǎng)護計劃到期系統自動養(yǎng)護

該方法與第二種方法非常類似，也需要先設置好庫存藥品養(yǎng)護的養(yǎng)護規(guī)則，然后由系統自動生成在之后3個月的養(yǎng)護計劃，不同點是需要勾選‘是否自動養(yǎng)護’的選項，這樣到期后系統會自動完成養(yǎng)護記錄填寫，完全不需要人工處理。

首先點擊[養(yǎng)護計劃設置]進行養(yǎng)護計劃規(guī)則的設置。

第一步，進行養(yǎng)護倉庫順序設置，以方便系統在進行養(yǎng)護時分倉庫處理（支持選擇部分倉庫設置養(yǎng)護計劃，只顯示當前用戶有權限看到倉庫）；

第二步，進行商品名稱、劑型、貨位、生產廠商的一個升降排序，主要目的是避免在養(yǎng)護的過程是出現重復養(yǎng)護的現象。

第三步，設置每月所要養(yǎng)護的次數。系統會自動算出以后3個月內每次養(yǎng)護的具體日期，這時可以修正計劃養(yǎng)護的日期，最重要的一點，需要勾選‘是否自動養(yǎng)護’選項后完成設置。

最后，到了每次計劃養(yǎng)護的日期，系統會給自動填寫庫存藥品養(yǎng)護檢查記錄。

4）養(yǎng)護記錄檢查登錄

將需要養(yǎng)護的商品調入養(yǎng)護記錄表后，進行質量狀況、養(yǎng)護措施、處理意見和是否停售復檢錄入。

對于處理意見，往往是合格或者不合格；對于不合格的商品，往往需要進行停售復檢，以進一步明確商品的質量狀態(tài)。

養(yǎng)護員簽字保存后，養(yǎng)護記錄得以保存。對于合格的商品批次，沒有任何影響；對于停售復檢的商品，其商品在庫狀態(tài)為待檢，不允許銷售，同時，自動生成一張停售復檢通知單，等等進一步的不合格處理。不合格品處理參見后面的說明。

5）商品養(yǎng)護檔案表

[商品養(yǎng)護記錄]完成以后所有重點養(yǎng)護的藥品，會根據GSP大綱要求自動生成[商品養(yǎng)護檔案表]進行備查。此處，也可以手動添加常規(guī)養(yǎng)護品種的檢查檔案。

   商品養(yǎng)護中發(fā)現的問題一般包括技術操作、設施設備、商品質量等方面的內容。如發(fā)現問題應進行認真分析，及時上報質量管理部門核實、處理，按照質量管理部門的要求，采取措施對質量管理過程實施改進，從而有效地控制藥品儲存質量。

如在養(yǎng)護過程中發(fā)現質量異?；虿淮_定的藥品，首先應該填寫[藥品質量復檢通知單]報質量管理部門進行復檢處理。這里系統既會將養(yǎng)護中發(fā)現的有異常的藥品自動生成入[藥品質量復檢通知單]中，也允許新增[藥品質量復檢通知單]，并且以上兩種方式此時都使該種藥品處于暫停銷售狀態(tài)。

下面我們按步驟進行說明。

第一步：復檢通知處理

操作：[GSP管理]/[養(yǎng)護與儲存]/[不合格藥品管理]/[藥品質量復檢通知單]。

打開需要處理的商品質量復檢通知單，根據質管部檢查的實際情況進行填寫，此時會出現兩種情況。

l         檢查結果合格，點擊右下腳復檢合格處，并進行相應部門負責人簽字。審核退出。此時系統會默認該批藥品恢復銷售，并且取消該種藥品暫停銷售的狀態(tài)。

l         檢查不合格，下不合格結論。此時系統會將本批不合格藥品自動導入[停售通知單]中。

也允許新增藥品質量復檢通知單，手動選擇庫存中的藥品批次，并輸入指定的數量（小于等于該批次數量）暫停銷售，并自動生成下一流程的停售通知單

第二步：商品停售通知單處理。

操作：[不合格藥品管理]/[藥品停售通知單]。

打開商品停售通知單，根據檢查的實際情況填寫檢查結果，報質管部簽字，審核退出。此時系統會提示是否將本批藥品進入不合格庫區(qū)可以進行選擇。

此時需根據企業(yè)的實際情況進行選擇，選擇的結果不同后面處理的流程也不同。

第三步：停售商品處理

l         如選擇進入不合格藥品倉庫，系統便會在[業(yè)務草稿]中自動生成[同價調撥單]草稿。此時需要進入下一步到[業(yè)務草稿]中進行過賬處理。如此時不進行過賬處理系統便將不會自動生成[不合格藥品臺賬]所以必須進行過賬處理；

l         當選擇不進入不合格藥品倉庫時，系統將不會在[業(yè)務草稿]中生成[同價調撥單]草稿，同時也不會生成[不合格藥品臺賬]，此時，只是將該藥品由暫停銷售狀態(tài)轉變?yōu)橥Ｊ蹱顟B(tài)。

第四步：解除停售處理

當選擇不進入不合格藥品倉庫，同時想要繼續(xù)銷售該批藥品，就要對藥品進行“解除停售處理”。 [解除停售通知單]是針對已經停止銷售但還沒有進入不合格藥品庫區(qū)的藥品使用的。假如某批藥品在做完[停售通知單]但還未進入不合格藥品庫區(qū)的時候，發(fā)現該批原本是合格的藥品被誤做成[停售通知單]?；蛘呤且驗楦鞣N原因需要將停售的藥品解除停售。此時就可以使用[解除停售通知單]

操作： [不合格藥品管理]/[解除停售通知單]

打開解除停售通知單，選擇所要進行解除停售的藥品，再填寫質量狀況、處理意見、存放地點并進行相關負責人簽字，最后對該藥品進行“審核”，此時系統會將本批藥品自動導入合格品庫區(qū)。

第五步：不合格商品檔案

進入[其他]/[業(yè)務草稿]/[同價配送單]進行過賬處理，系統便會將該藥品自動生成到[不合格藥品檔案表]中去。

然后需要我們進入[GSP管理]/[不合格藥品管理]/[不合格藥品臺賬]，進行所有項目核對，確定無誤后保存。此時所有的養(yǎng)護流程就完成了。

歷史庫存養(yǎng)護

  在千方百劑II醫(yī)藥管理系統TOP中，可以對歷史庫存進行養(yǎng)護。點擊[GSP管理]/[儲存與養(yǎng)護]/[歷史庫存藥品養(yǎng)護]進入，操作方法與庫存商品養(yǎng)護記錄相似，在此不再贅述。

養(yǎng)護計劃中的養(yǎng)護規(guī)則說明：

養(yǎng)護計劃設置是按334藥品質量循環(huán)檢查法生成養(yǎng)護計劃。

養(yǎng)護規(guī)則為：養(yǎng)護的月份是按30天計算。

  1.系統將養(yǎng)護計劃設置日期下所有上次養(yǎng)護時間超過90天的常規(guī)藥品，以及上次養(yǎng)護時間超過30天的重點藥品。會將他們加入待養(yǎng)護品種中。進入待養(yǎng)護列表后，常規(guī)商品每3個月養(yǎng)護一次，按334原則進行分配。重點商品每個月都養(yǎng)護。

  2.從養(yǎng)護計劃設置日期算起，第2個月或第3個月才超過90天的常規(guī)藥品或超過30天的重點藥品，會將他們加入到第2個月或第3個月的待養(yǎng)護品種列表中。

  3.從養(yǎng)護計劃設置日期算起，第1個月或第2個月新進的重點藥品，會追加到第2個月或第3個月的待養(yǎng)護品種列表中。

  4.近效期的常規(guī)養(yǎng)護藥品按重點養(yǎng)護藥品規(guī)則養(yǎng)護，每個月都養(yǎng)護（近效期為【商品字典】中設置的近效期天數）。

例如：6月10日設置養(yǎng)護計劃，倉庫1一共有800個批次的上傳養(yǎng)護時間超過90的常規(guī)藥品，200個批次超過30天的重點藥品。系統會將他們都納入待養(yǎng)護品種，常規(guī)商品并按334原則分配。

7月15日，重點藥品A 10個批次的上次養(yǎng)護時間超過了30天、商品B 30個批次超過上次養(yǎng)護時間超過了30天。那么8月10日的養(yǎng)護計劃的待養(yǎng)護品種列表，將會加入重點藥品A的10批次和常規(guī)商品B的30個批次，9月9日的待養(yǎng)護品種列表，也會有重點藥品A的10個批次。

6月20日購進了重點藥品C 1個批次，那么重點藥品C將會追加到8月10日的待養(yǎng)護品種列表，9月9日的待養(yǎng)護品種列表，也會有重點藥品C的1個批次。

   當您在錄制質量驗收記錄、出庫復核記錄、收貨記錄、藥品養(yǎng)護記錄時，因每次都需要對某些字段進行錄入而煩惱時，便可以使用該功能對以上報表中的常用字段進行預先設置，從而大大的提高了錄單的效率和縮減工作量。

   本功能主要是用于對質量驗收記錄中的質量狀況、驗收結論、退貨原因、不合格事項及處理措施；出庫復核記錄中的質量狀況的檢驗結論；收貨記錄中的溫控方式、溫控狀態(tài)；藥品養(yǎng)護記錄中的質量狀況無異常、質量狀況異常等內容進行預先設置，便于在錄單可以隨時調用。用戶可以通過“添加”按鈕，自行添加自己需要的選項。如在錄制相應GSP報表時，系統會在相應字段處自動默認為設置了系統默認值的項。

操作：[GSP管理]/[GSP檢查項目]進入

通過添加，定義新的檢查結論；選擇檢查項目名稱，錄入檢查結論，選擇是否設置為系統默認項就行。

提示：如在“設置系統默認值”處打勾，在錄入所設置的單據時，系統便會默認為該對話框中錄入的“檢查結論內容”，并在[GSP檢查項目]中的“系統默認”欄中添加星號，但每個檢查項目只能設置一個默認值！如不打勾，則在錄單時需要自行選擇！

   修改：可以修改已經設置好的內容。

   刪除：可以刪除已經設置好的內容。

業(yè)務數據導入

   用戶可以根據實際需求，對于已經過賬的業(yè)務單據，使用“業(yè)務數據導入”功能，可以生成過賬單據對應的GSP報表。
   點擊[GSP管理]/[業(yè)務數據導入]；出現查詢條件選擇框，每個選擇框可以為空；用戶根據實際需求輸入查詢條件以后，進入主界面。
   在此羅列出查詢條件范圍內所有過賬的業(yè)務單據，用戶可以看到一些單據呈藍色，這表示這些單據已經生成了相關的GSP報表。如果在該圖的上方取掉“顯示已經導入的單據”前的小勾，則藍色的單據將會被隱藏掉，全部顯示沒有生成過相關GSP報表的單據。
    注意：選中了單據以后，必須點擊‘選擇’按扭，再點擊‘單據導入’才會生成GSP報表，如果不點‘選擇’按扭，直接點擊‘單據導入’將不會生成GSP報表。

   在進行‘業(yè)務數據導入’時，請用戶注意界面右邊的圖標功能：
   查詢條件： 點擊該按扭可以重新選擇查詢條件。
   單據導入： 可以對選中的單據進行相關的報表導入，點擊后，先要進行有關簽字人員的設置。默認情況下，此處的設置與GSP設置里的人員值班相同。                
   簽字人員可以通過“[GSP系統設置]/[人員值班]”進行設置，也可以雙擊文本框進行選擇，對需要生成的相關的GSP報表，如“采購計劃、采購入庫等”在其前面的小框中打勾，點擊“確定”，就可以保存設置了。

   選擇：可以對一張或多張單據進行選擇，其相反的功能按扭既是‘取消選擇’。
   全部選定：將所有的單據全部選中，其相反的功能按扭既是‘全部不選’。
   

單據權限配置

   要錄制該單據，超級用戶必須對該操作員進行授權，該單據所牽涉到權限配置如下：  
   點擊[系統維護]/[超級用戶]/[用戶口令及權限設置]，選擇“GSP報表權限”，在‘GSP報表權限’中選擇‘業(yè)務單據導入到GSP報表’,系統自動選中該張單據相關的五種權限，用戶可以根據實際需求，對這種詳細的五種權限在進行分配，例如單據錄制權限是小宋，而單據審核權限是小黃等。

檢驗報告號管理  

  我們知道，每一批次的藥品，都會有一個隨廠出來的檢驗報告，對于此，我們怎么管理呢。

   我們的方法是，首先，我們對收到的紙制檢驗報告進行編號處理。

   然后在采購入庫類流程或者單據中，記錄下該紙制檢驗報告的編號。此類流程單據包括：藥品購進記錄、質量驗收記錄、采購入庫、配送退回入庫、銷售退回入庫、零售退貨單、報溢、獲贈、其它入庫、拆裝單入庫、受托收貨入庫、委托退貨入庫、批號修改。

   記錄下檢驗報告號后，我們可以通過采購明細、銷售明細、批次跟蹤、庫存狀況等的批次信息里體現出檢驗報告號，方便你需要查詢時快速獲得此報告號。同時表體有‘多選’功能，支持對選中的記錄打印或導出。

【銷售單】、【配送單】右鍵菜單的‘打印本單檢驗報告’功能增加導出檢驗報告按鈕，該功能實現把本單所有有檢驗報告圖片附件的圖片打包為壓縮文件到指定路徑（在窗體表頭設置），默認路徑在客戶端的‘檢驗報告導出’目錄下，圖片名為藥品名稱+批號，壓縮包文件名為銷售單單據編號

門店處方藥銷售記錄  

  通過此，我們能夠快速查詢到每一處方藥的銷售情況。

   該記錄包括零售日期、零售單號、處方單號、處方單位、處方醫(yī)師、購藥人、性別、年齡、商品編號、商品全名、生產廠家、規(guī)格、單位、數量、批號、有效期至、處方審核人、零售業(yè)務員、處方制單人、商品種類等信息。

   通過此記錄，從而方便有關機構進行查詢檢查處理。

電子監(jiān)管碼是中國政府對產品實施電子監(jiān)管為每件產品賦予的標識。每件產品的電子監(jiān)管碼唯一，即“一件一碼”，好像商品的身份證，簡稱監(jiān)管碼

生產企業(yè)通過電子監(jiān)管碼將產品的生產、質量等源頭信息傳輸到監(jiān)管網數據庫中，流通企業(yè)通過電子監(jiān)管碼進行進貨檢查驗收并將進貨信息傳輸到監(jiān)管網數據庫中，在銷售時將銷售信息傳輸到監(jiān)管網數據庫中，這些數據信息可供消費者進行真假與質量查詢，供政府進行執(zhí)法打假、質量追溯和產品召回管理，供企業(yè)了解市場供求情況、渠道銷售情況和涉假信息。

在千方百劑中通過【電子監(jiān)管碼管理】模塊實現以上要求。

在【電子監(jiān)管碼管理】中共有三個功能，電子監(jiān)管往來單位對照、電子監(jiān)管碼掃描、電子監(jiān)管碼導出。

1、電子監(jiān)管往來單位對照

該功能是把千方賬套中的往來單位信息與電子監(jiān)管網上的往來單位信息進行匹配對照，如不使用該功能進行對照，電子監(jiān)管碼數據也可以上傳，但是上傳后需要在電子監(jiān)管網上手動去給出入庫商品匹配往來單位信息。而通過電子監(jiān)管往來單位為把一個時段內的電子監(jiān)管碼數據以電子監(jiān)管網所規(guī)定的格式導出

在列表中顯示的是千方數據庫中的往來單位信息，默認是沒有與電子監(jiān)管網中的單位信息匹配的，必須按以下步驟操作：

1、從電子監(jiān)管網系統中導出往來單位信息

2、找到導出的往來單位信息，默認路徑為‘D:\SFDA\InData\customers.txt’

3、使用“導入監(jiān)管網往來單位信息”功能，選擇解壓出的Customers.txt文件進行導入對照。

注意：如勾選‘導入數據后自動匹配’選項，系統會自動根據往來單位名進行自動匹配，如果某些單位未自動匹配或需要修改匹配關系可以使用“設置匹配”功能手動設置千方中的往來單位與電子監(jiān)管網系統中的單位信息的匹配關系。

2、電子監(jiān)管碼掃描

掃描的操作位置按是否嚴格流程分為不同的步驟，掃描方式分為兩種：1.在掃描框進行不指定商品直接掃描電子監(jiān)管碼，2.在表格中先選商品，再點擊“電子監(jiān)管碼掃描”按鍵。

不指定商品直接掃描電子監(jiān)管碼，如果是同一商品，按排序的先后順序依次記錄到批次。

2.1非嚴格GSP流程的下的電子監(jiān)管碼掃描：

該功能對出入庫商品中的電子監(jiān)管碼商品掃描電子監(jiān)管碼信息。

可通過‘查詢’和‘選擇單據’功能通過單據日期和單據類型篩選表體顯示的需掃描電子監(jiān)管碼的商品批次。

在表體中顯示需要進行電子監(jiān)管碼掃描的商品明細，選中后，通過右上角的‘電子監(jiān)管碼掃描’掃描錄入對應藥品的監(jiān)管碼，或通過‘掃描電子監(jiān)管碼’功能掃描錄入。

未進行掃描的商品以淡綠色顯示，掃描切掃描數量小于單據數量的以淡藍色顯示，掃描完成的以正常顏色顯示。

2.2嚴格GSP流程的下的電子監(jiān)管碼掃描：

采購入庫GSP流程下的電子監(jiān)管碼掃描位于購進要質量驗收中。如下圖。

銷售GSP流程下的電子監(jiān)管碼掃描位于銷售出庫復核中。如下圖。

如要用不指定商品掃描請先勾選條碼復核。

3、電子監(jiān)管碼導出

該功能為把一個時段內的電子監(jiān)管碼數據以電子監(jiān)管網所規(guī)定的格式導出

在界面右上角的‘導出路徑’設置導出文件的目錄，可通過‘查詢’功能選擇所需導出的時段

查詢：指定查詢日期和單據編號，篩選需導出的監(jiān)管碼出入庫記錄。

選擇單據：選擇顯示的單據類型，可選項有：采購入庫單、采購退貨單、銷售出庫單、銷售退貨單、報損單、零售出庫匯總單、零售退貨匯總單

導出數據：對選中的電子監(jiān)管碼數據以XML格式文件導出到指定路徑。

4、監(jiān)管商品資源碼

該功能用以記錄和設置商品的監(jiān)管碼前7位商品資源碼。商品必須啟用了監(jiān)管碼才能夠在該報表中出現。資源碼可以點擊“設置”按鍵手工添加，也可以通過在監(jiān)管碼掃描過程中表頭的掃描框，匹配藥品信息后，從已掃描過的監(jiān)管碼數據中自動生成。

 該單據位于【GSP管理】【不合格產品管理】下，用于對有問題的商品暫停銷售或者移入不合格品倉庫。

操作：打開商品停售通知單，根據檢查的實際情況填寫檢查結果，退出并保存。然后報質管部簽字，審核退出。此時系統會提示是否將本批藥品進入不合格庫區(qū)可以進行選擇。

此時需根據企業(yè)的實際情況進行選擇，選擇的結果不同后面處理的流程也不同。

停售商品處理

l         如選擇進入不合格藥品倉庫，系統便會在[業(yè)務草稿]中自動生成[同價調撥單]草稿。此時需要進入下一步到[業(yè)務草稿]中進行過賬處理。如此時不進行過賬處理系統便將不會自動生成[不合格藥品臺賬]所以必須進行過賬處理；

l         當選擇不進入不合格藥品倉庫時，系統將不會在[業(yè)務草稿]中生成[同價調撥單]草稿，同時也不會生成[不合格藥品臺賬]，此時，只是將該藥品由暫停銷售狀態(tài)轉變?yōu)橥Ｊ蹱顟B(tài)。