貴州凱里千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP,報(bào)表中心 ?、系統(tǒng)維護(hù) 二維碼
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報(bào)表中心 報(bào)表中心能幫您快速準(zhǔn)確的查詢各種報(bào)表。其主要將各功能模塊中所有的查詢報(bào)表歸納在一起，您不需要在進(jìn)入任何功能模塊，只需要直接進(jìn)入該中心便可以對(duì)各功能模塊中多種報(bào)表的詳情與原始憑證進(jìn)行輕松而快捷的查詢。 由于報(bào)表的操作都相對(duì)簡(jiǎn)單，錄入相關(guān)查詢條件后確定就行。所以，我們不再進(jìn)行報(bào)表的詳細(xì)說(shuō)明。 下面介紹一下常用的按鈕： 查詢：即重新彈出查詢條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 列表：即選擇部份或者全部列表，以展開明細(xì)方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表體現(xiàn)。 明細(xì)賬本：即查看針對(duì)信息對(duì)應(yīng)的每一筆明細(xì)情況，以核算統(tǒng)計(jì)的正誤。 查看憑證：即查看明細(xì)對(duì)應(yīng)的原始單據(jù)。 單據(jù)選擇：即選擇需要參與統(tǒng)計(jì)查詢的單據(jù)類型。 報(bào)表中心 報(bào)表中心能幫您快速準(zhǔn)確的查詢各種報(bào)表。其主要將各功能模塊中所有的查詢報(bào)表歸納在一起，您不需要在進(jìn)入任何功能模塊，只需要直接進(jìn)入該中心便可以對(duì)各功能模塊中多種報(bào)表的詳情與原始憑證進(jìn)行輕松而快捷的查詢。 由于報(bào)表的操作都相對(duì)簡(jiǎn)單，錄入相關(guān)查詢條件后確定就行。所以，我們不再進(jìn)行報(bào)表的詳細(xì)說(shuō)明。 下面介紹一下常用的按鈕： 查詢：即重新彈出查詢條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 列表：即選擇部份或者全部列表，以展開明細(xì)方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表體現(xiàn)。 明細(xì)賬本：即查看針對(duì)信息對(duì)應(yīng)的每一筆明細(xì)情況，以核算統(tǒng)計(jì)的正誤。 查看憑證：即查看明細(xì)對(duì)應(yīng)的原始單據(jù)。 單據(jù)選擇：即選擇需要參與統(tǒng)計(jì)查詢的單據(jù)類型。 庫(kù)存報(bào)表 庫(kù)存報(bào)表中所包含的查詢報(bào)表如下：
零售報(bào)表 零售報(bào)表中所包含的查詢單據(jù)如下：
采購(gòu)報(bào)表 采購(gòu)報(bào)表中所包含的查詢報(bào)表如下：
銷售報(bào)表 銷售報(bào)表中所包含的查詢報(bào)表如下：
配送報(bào)表 配送報(bào)表中所包含的查詢報(bào)表如下：
往來(lái)報(bào)表 往來(lái)報(bào)表中可以對(duì)所有往來(lái)賬務(wù)的詳情進(jìn)行查詢。其主要包含的查詢報(bào)表如下：
其他報(bào)表 其他報(bào)表中所包含的查詢報(bào)表如下：
[系統(tǒng)維護(hù)]涉及退出系統(tǒng)、更換賬套、更換用戶、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)結(jié)存、超級(jí)用戶管理、期初建賬、單據(jù)格式配置以及軟件信息等，在系統(tǒng)維護(hù)中可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置及維護(hù)。
月結(jié)存信息表及升級(jí)說(shuō)明 1.月結(jié)存信息表 月結(jié)存信息表主要是用于對(duì)月結(jié)存的開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間的統(tǒng)計(jì)與查詢功能。 2.數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí) 主要是用于手工數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)失敗的情況下，進(jìn)入系統(tǒng)中運(yùn)行該功能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行重新升級(jí)。 此時(shí)您只需要點(diǎn)擊〖系統(tǒng)維護(hù)〗/〖超級(jí)用戶〗/【數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)】進(jìn)入上述界面并點(diǎn)擊『確定』按鈕，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行升級(jí)。 3.升級(jí)助記碼 升級(jí)助記碼可以生成基本信息的助記碼，利用助記碼可以方便查詢與選擇錄入，提高查詢效率。點(diǎn)擊〖系統(tǒng)維護(hù)〗/〖超級(jí)用戶〗/【助記碼庫(kù)升級(jí)】進(jìn)入。 4.升級(jí)配送數(shù)據(jù)。 月結(jié)存信息表及升級(jí)說(shuō)明 1.月結(jié)存信息表 月結(jié)存信息表主要是用于對(duì)月結(jié)存的開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間的統(tǒng)計(jì)與查詢功能。 2.數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí) 主要是用于手工數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)失敗的情況下，進(jìn)入系統(tǒng)中運(yùn)行該功能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行重新升級(jí)。 此時(shí)您只需要點(diǎn)擊〖系統(tǒng)維護(hù)〗/〖超級(jí)用戶〗/【數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)】進(jìn)入上述界面并點(diǎn)擊『確定』按鈕，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行升級(jí)。 3.升級(jí)助記碼 升級(jí)助記碼可以生成基本信息的助記碼，利用助記碼可以方便查詢與選擇錄入，提高查詢效率。點(diǎn)擊〖系統(tǒng)維護(hù)〗/〖超級(jí)用戶〗/【助記碼庫(kù)升級(jí)】進(jìn)入。 4.升級(jí)配送數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)備份恢復(fù) 1. 數(shù)據(jù)備份 選擇[系統(tǒng)維護(hù)]/[數(shù)據(jù)管理]/[數(shù)據(jù)備份]并運(yùn)行。 輸入備份文件名稱后，單擊確定按鈕，系統(tǒng)開始數(shù)據(jù)備份工作。備份完成后，生成的備份文件將保存在《千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)》服務(wù)器端所在目錄的“backup”目錄下，在該目錄下可對(duì)備份文件進(jìn)行復(fù)制和刪除等操作。 注意：1）網(wǎng)絡(luò)版用戶在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份前，必須將所有工作站端程序都關(guān)閉。 2. 數(shù)據(jù)恢復(fù) 系統(tǒng)將會(huì)顯示所有備份文件名稱，選取文件后，用鼠標(biāo)雙擊該文件，則文件名稱進(jìn)入“請(qǐng)選擇或輸入恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)”內(nèi)，單擊確定按鈕即可；也可直接輸入文件名稱，確定后進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。 數(shù)據(jù)備份恢復(fù) 1. 數(shù)據(jù)備份 選擇[系統(tǒng)維護(hù)]/[數(shù)據(jù)管理]/[數(shù)據(jù)備份]并運(yùn)行。 輸入備份文件名稱后，單擊確定按鈕，系統(tǒng)開始數(shù)據(jù)備份工作。備份完成后，生成的備份文件將保存在《千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)》服務(wù)器端所在目錄的“backup”目錄下，在該目錄下可對(duì)備份文件進(jìn)行復(fù)制和刪除等操作。 注意：1）網(wǎng)絡(luò)版用戶在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份前，必須將所有工作站端程序都關(guān)閉。 2. 數(shù)據(jù)恢復(fù) 系統(tǒng)將會(huì)顯示所有備份文件名稱，選取文件后，用鼠標(biāo)雙擊該文件，則文件名稱進(jìn)入“請(qǐng)選擇或輸入恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)”內(nèi)，單擊確定按鈕即可；也可直接輸入文件名稱，確定后進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。 數(shù)據(jù)備份恢復(fù) 1. 數(shù)據(jù)備份 選擇[系統(tǒng)維護(hù)]/[數(shù)據(jù)管理]/[數(shù)據(jù)備份]并運(yùn)行。 輸入備份文件名稱后，單擊確定按鈕，系統(tǒng)開始數(shù)據(jù)備份工作。備份完成后，生成的備份文件將保存在《千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)》服務(wù)器端所在目錄的“backup”目錄下，在該目錄下可對(duì)備份文件進(jìn)行復(fù)制和刪除等操作。 注意：1）網(wǎng)絡(luò)版用戶在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份前，必須將所有工作站端程序都關(guān)閉。 2. 數(shù)據(jù)恢復(fù) 系統(tǒng)將會(huì)顯示所有備份文件名稱，選取文件后，用鼠標(biāo)雙擊該文件，則文件名稱進(jìn)入“請(qǐng)選擇或輸入恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)”內(nèi)，單擊確定按鈕即可；也可直接輸入文件名稱，確定后進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。 零售匯總單合并 零售匯總單合并，做為優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)，降低數(shù)據(jù)量的一種方式，在我們面對(duì)大數(shù)據(jù)量的情況下，是非常重要的手段。 合并時(shí)，會(huì)將同一門店同一倉(cāng)庫(kù)同一操作員同一時(shí)間段的匯總單合并成一條匯總單。從而大大降低零售匯總單的量。 尤其是針對(duì)那些使用零售單直接過(guò)賬的用戶來(lái)說(shuō)，每做一張零售單就會(huì)有一張零售匯總單，匯總單的數(shù)量將是非常龐大的。通過(guò)此手段，則可以大幅降低單據(jù)量，同時(shí)也降低統(tǒng)計(jì)查詢時(shí)間。 注意：此合并為不可恢復(fù)的操作，因此，請(qǐng)大家在執(zhí)行此操作前，做好數(shù)據(jù)備份。 零售小票備份與恢復(fù) 針對(duì)零售連鎖類企業(yè)，零售小票是非常大的量。而大量的零售小票，會(huì)影響到查詢、錄單等日常業(yè)務(wù)。 為了提高日常業(yè)務(wù)速度，降低數(shù)據(jù)量對(duì)日常業(yè)務(wù)的影響，我們可以通過(guò)此操作，轉(zhuǎn)移那些不常用的零售小票，只在當(dāng)前業(yè)務(wù)賬套保留必須的小票，從而降低零售查詢統(tǒng)計(jì)影響，也降低數(shù)據(jù)庫(kù)大小。 零售小票進(jìn)行備份轉(zhuǎn)移后，一旦需要進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，則可以通過(guò)恢復(fù)的方式，將轉(zhuǎn)移的零售小票恢復(fù)到當(dāng)前賬套中進(jìn)行完整的查詢統(tǒng)計(jì)分析。
數(shù)據(jù)整理 windows使用時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)越來(lái)越慢，這樣我們就可以用網(wǎng)上的windows優(yōu)化工具對(duì)windows進(jìn)行優(yōu)化（自動(dòng)清除垃圾文件、整理注冊(cè)表等），千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP也是一樣，當(dāng)一個(gè)賬套使用時(shí)間較長(zhǎng)后，就會(huì)產(chǎn)生一些臨時(shí)的垃圾文件和無(wú)用的數(shù)據(jù)，我們就可以使用[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[數(shù)據(jù)整理]功能對(duì)賬套進(jìn)行優(yōu)化、提速。 點(diǎn)擊[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[數(shù)據(jù)整理],進(jìn)入“數(shù)據(jù)整理”。 也支持定時(shí)，我們打開此界面后，設(shè)置好整理時(shí)間，然后保持當(dāng)前窗口的開啟離開就是。到點(diǎn)后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行整理。 用戶口令及權(quán)限設(shè)置 點(diǎn)擊[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]進(jìn)入“用戶口令及權(quán)限設(shè)置”界面。 該窗體從左到右分為兩個(gè)部分，左邊窗口顯示所有的操作員、右邊為權(quán)限二維列表。權(quán)限共分為單據(jù)權(quán)限、報(bào)表權(quán)限、GSP報(bào)表權(quán)限、其它權(quán)限、基本信息權(quán)限、表格字段權(quán)限等六大類權(quán)限。每個(gè)大類權(quán)限中又包含許多小的權(quán)限選項(xiàng)，超級(jí)用戶通過(guò)設(shè)置可使不同的用戶擁有不同的權(quán)限，以方便業(yè)務(wù)錄入和數(shù)據(jù)安全。 導(dǎo)出、導(dǎo)入按鈕：為便于上報(bào)企業(yè)職員的權(quán)限設(shè)置或復(fù)制權(quán)限，支持把選中用戶所擁有的權(quán)限導(dǎo)出為EXEL格式文件，或者把符合條件的權(quán)限文件導(dǎo)入給指定用戶或組。 授權(quán)操作方法：
功能按鈕說(shuō)明： 添加：點(diǎn)擊該按鈕，彈出“經(jīng)手人選擇”窗口，選定用戶名并確定后，該用戶成為系統(tǒng)用戶。 綁定安全鑰匙：對(duì)指定的操作員進(jìn)行安全鑰匙綁定操作，一旦綁定了安全鑰匙，此操作登錄系統(tǒng)時(shí)，必須在客戶端電腦插上硬件安全鑰匙，否則無(wú)法登錄。綁定前，必須先將安全鑰匙插在電腦U口才行。 單據(jù)權(quán)限分錄入、查看、修改、審核、紅沖、過(guò)賬、草稿刪除和過(guò)賬后打印。 “單據(jù)過(guò)賬后打印權(quán)限”請(qǐng)用戶注意，如果用戶選擇了該權(quán)限，則每次錄入完業(yè)務(wù)單據(jù)并選擇過(guò)賬后，軟件會(huì)自動(dòng)彈出打印管理器，用戶可以通過(guò)該打印器，對(duì)剛過(guò)賬的單據(jù)進(jìn)行設(shè)置并打??；當(dāng)然如果沒(méi)有選擇該權(quán)限，操作者就沒(méi)有打印權(quán)限。 錄賬權(quán)限 往來(lái)單位僅顯示編號(hào)、名稱權(quán)限：控制操作員在錄制業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，選擇往來(lái)單位時(shí)，是否只顯示單位編號(hào)、名稱 零售單掛單提單權(quán)限：控制操作員能否在零售單中使用‘掛單’‘提單’功能 進(jìn)價(jià)高于最近進(jìn)價(jià)上限過(guò)賬權(quán)限:控制操作員在采購(gòu)入庫(kù)單中錄入的單價(jià)高于【系統(tǒng)設(shè)置】中設(shè)置的最近進(jìn)價(jià)上限是否可以過(guò)賬 單據(jù)復(fù)制權(quán)限：控制操作員能否在【經(jīng)營(yíng)歷程】【單據(jù)萬(wàn)能查詢】中使用單據(jù)復(fù)制功能 銷售類單據(jù)單價(jià)修改權(quán)限：控制操作員能否在銷售單、零售單、委托代銷出庫(kù)單、委托代銷結(jié)算單中修改單價(jià) 業(yè)務(wù)單據(jù)折扣修改權(quán)限：控制操作員在所有業(yè)務(wù)單據(jù)中能否修改‘折扣’、‘折后單價(jià)’ 修改單據(jù)編號(hào)權(quán)限：控制操作員能否修改單據(jù)的‘單據(jù)編號(hào)’ 修改單據(jù)日期權(quán)限：控制操作員能否修改單據(jù)的‘單據(jù)日期’字段 修改他人單據(jù)權(quán)限：控制操作員能否修改他人的業(yè)務(wù)單據(jù)草稿 低于最低售價(jià)過(guò)賬權(quán)限：控制操作員在零售單、銷售單、配送單、委托代銷結(jié)算單中低于商品的最低售價(jià)能否過(guò)賬 高于最高售價(jià)過(guò)賬權(quán)限：控制操作員在零售單、銷售單、配送單、委托代銷結(jié)算單中高于商品的最高售價(jià)能否過(guò)賬 低于成本價(jià)過(guò)賬權(quán)限：控制操作員在零售單、銷售單、采購(gòu)?fù)素泦?、配送單、委托代銷結(jié)算單中低于商品的成本價(jià)能否過(guò)賬 修改單據(jù)收付款期限權(quán)限：控制操作員能否修改銷售單、采購(gòu)?fù)素泦?、委托代銷結(jié)算單、采購(gòu)入庫(kù)單、銷售退貨單和受托結(jié)算單中的‘收（付）款期限’字段 低于最低售價(jià)打印權(quán)限：控制操作員在零售單、銷售單、配送單、委托代銷單中低于商品的最低售價(jià)能否打印 低于成本價(jià)打印權(quán)限：控制操作員在零售單、銷售單、采購(gòu)?fù)素泦巍⑴渌蛦巍⑽写N結(jié)算單中低于商品的成本價(jià)能否打印 紅沖他人單據(jù)權(quán)限：控制操作員能否在【經(jīng)營(yíng)歷程】、【單據(jù)萬(wàn)能查詢】中紅沖他人錄制的單據(jù) 銷售類單據(jù)單價(jià)選擇權(quán)限：控制操作員能否在銷售單、銷售退貨單中選擇‘預(yù)設(shè)售價(jià)’ 處方標(biāo)題修改權(quán)限：控制操作員能否修改處方單的標(biāo)題 批次選擇時(shí)供應(yīng)商查看權(quán)限：控制操作員在商品的批次選擇時(shí)能否查看商品的供應(yīng)商信息 多次打印單據(jù)權(quán)限：控制操作員能否打印已經(jīng)打印過(guò)的業(yè)務(wù)單據(jù) 經(jīng)營(yíng)歷程中修改摘要權(quán)限：控制操作員能否在【經(jīng)營(yíng)歷程】中修改單據(jù)的摘要 抹零修改權(quán)限：控制操作員能否修改【零售單】中的抹零金額字段 抹零功能設(shè)置權(quán)限：控制操作員能否修改【零售單】的‘抹零功能設(shè)置’ 零售單批量打折權(quán)限：控制操作員能否使用【零售單】中的‘批量打折’功能 零售開單時(shí)刪除商品權(quán)限：控制操作員在零售開單時(shí)能否刪除已經(jīng)錄入的商品信息 修改銷售單收款項(xiàng)目權(quán)限：控制操作員能否修改【銷售單】中的收款項(xiàng)目相關(guān)字段 庫(kù)存盤點(diǎn)權(quán)限：控制操作員能否使用【庫(kù)存盤點(diǎn)】下的所有子功能 配送類單據(jù)價(jià)格修改權(quán)限：控制操作員能否修改配送單、配送退貨入庫(kù)單、配送退貨通知單中的價(jià)格信息 配送單單價(jià)選擇權(quán)限：控制操作員能否在【配送單】中選擇‘預(yù)設(shè)售價(jià)’ 允許高于最高售價(jià)過(guò)賬權(quán)限：控制操作員能否在銷售類（銷售單、配送單（加盟店）、委托代銷發(fā)貨單、零售單）單據(jù)中，售價(jià)高于最高售價(jià)約束時(shí)過(guò)賬 允許手工指定出庫(kù)批次：控制操作員能否在出庫(kù)類單據(jù)中手工選擇批次，當(dāng)在做出庫(kù)類單據(jù)時(shí)，如刪除某一行商品數(shù)據(jù)，需自動(dòng)刪除該商品所有行的數(shù)據(jù) 查賬權(quán)限 成本金額查看權(quán)限：控制操作員能否查詢商品的成本單價(jià)、金額。 最近進(jìn)價(jià)查看權(quán)限：控制操作員能否查看商品的最近進(jìn)價(jià) 銷售毛利查看權(quán)限：控制操作員能否查看商品的銷售毛利（控制范圍：所有涉及到'毛利'、'利潤(rùn)'、'利潤(rùn)率'、'毛利率'的字段） 他人單據(jù)權(quán)限查看權(quán)限：控制操作員能否查看他人錄制的單據(jù) 報(bào)警明細(xì)查看權(quán)限：控制操作員能否查看【自動(dòng)報(bào)警】的詳細(xì)明細(xì) 零售歷史記錄打印權(quán)限：控制操作員在【零售單查詢】中能否使用‘打印’功能 商品配送查詢權(quán)限：控制操作員能否使用【門店收貨統(tǒng)計(jì)查詢】、【配送統(tǒng)計(jì)報(bào)表】功能 零售交班報(bào)表查看明細(xì)權(quán)限：控制操作員能否使用【零售交班報(bào)表】中的‘明細(xì)’功能 銷售金額查看權(quán)限：控制操作員能否查看銷售金額、銷售收入等信息 庫(kù)存余量查詢權(quán)限：控制操作員能否在批次選擇框、零售庫(kù)存查詢、零售單中查看到商品的庫(kù)存余量 配送價(jià)格查看權(quán)限：控制操作員能否查看配送類單據(jù)的價(jià)格及配送類報(bào)表中配送價(jià)格信息
其他權(quán)限 在此我們將針對(duì)部分較復(fù)雜的權(quán)限進(jìn)行講解： 零售交班權(quán)限：控制操作員能否使用【零售交班報(bào)表】功能 基本信息庫(kù)管理權(quán)限：控制操作員能否使用【藥品字典】、【往來(lái)單位】、【內(nèi)部職員】等設(shè)置功能 庫(kù)存商品上下限報(bào)警設(shè)置權(quán)限：控制操作員能否使用【庫(kù)存商品上下限報(bào)警設(shè)置】功能 藥品字典修改權(quán)限：控制操作員能否修改【藥品字典】中的‘商品信息’頁(yè)面的內(nèi)容 往來(lái)單位基本信息修改權(quán)限：控制操作員能否修改【往來(lái)單位】中的‘基本信息’頁(yè)面的內(nèi)容 存貨倉(cāng)庫(kù)基本信息修改權(quán)限：控制操作員能否修改【庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)】中的內(nèi)容 內(nèi)部職員基本信息修改權(quán)限：控制操作員能否修改【內(nèi)部職員】中的內(nèi)容 配伍禁忌設(shè)置權(quán)限：控制操作員能否使用【配伍禁忌設(shè)置】功能 基本信息編號(hào)配置權(quán)限：控制操作員能否使用【基本信息編號(hào)配置】功能 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口權(quán)限：控制操作員能否使用【財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口】及其子功能 藥品字典物價(jià)修改權(quán)限：控制操作員能否修改【藥品字典】中的‘價(jià)格信息’頁(yè)面的內(nèi)容 藥品字典輔助信息修改權(quán)限：控制操作員能否修改【藥品字典】中的‘輔助信息’頁(yè)面的內(nèi)容 庫(kù)存上下限報(bào)警權(quán)限：控制操作員能否使用【庫(kù)存上下限報(bào)警】功能 現(xiàn)金銀行狀況查詢權(quán)限：控制操作員能否使用【現(xiàn)金銀行狀況】功能 經(jīng)營(yíng)情況表查詢權(quán)限：控制操作員能否使用【經(jīng)營(yíng)情況表(損益表)】功能 資產(chǎn)負(fù)債表查詢權(quán)限：控制操作員能否使用【資產(chǎn)負(fù)債表】功能 商品關(guān)聯(lián)權(quán)限：控制操作員能否使用【商品關(guān)聯(lián)】功能 單據(jù)格式配置權(quán)限：控制操作員能否使用【單據(jù)格式配置】功能以及業(yè)務(wù)單據(jù)中的‘單據(jù)配置’功能 月結(jié)存權(quán)限：控制操作員能否使用【月結(jié)存】功能 年結(jié)存權(quán)限：控制操作員能否使用【年結(jié)存】功能 系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限：控制操作員能否使用【系統(tǒng)設(shè)置】功能 啟用賬套權(quán)限：控制操作員能否使用【啟用賬套】功能 期初建賬權(quán)限：控制操作員能否使用【期初建賬】功能 數(shù)據(jù)管理權(quán)限：控制操作員能否使用【數(shù)據(jù)管理】功能及所有的子功能 會(huì)員管理權(quán)限：控制操作員能否使用【會(huì)員管理】功能及所有的子功能 生產(chǎn)模板管理權(quán)限：控制操作員能否使用【生產(chǎn)模板管理】功能 基本信息搬移工具使用權(quán)限：控制操作員能否使用【基本信息搬移工具】 GSP數(shù)據(jù)清除權(quán)限：控制操作員能否使用【清除GSP數(shù)據(jù)】功能 單位信用額度修改權(quán)限：控制操作員能否在【基本信息】以及【往來(lái)分析】功能中修改往來(lái)單位的信用額度 用戶口令及權(quán)限設(shè)置權(quán)限：控制操作員能否使用【用戶口令及權(quán)限設(shè)置】功能（注：操作員不能修改自己的權(quán)限） 自定義單據(jù)編號(hào)設(shè)置權(quán)限：控制操作員能否使用【自定義單據(jù)編號(hào)設(shè)置】功能 月結(jié)存信息表權(quán)限：控制操作員能否使用【月結(jié)存信息表】功能 系統(tǒng)重建權(quán)限：控制操作員能否使用【系統(tǒng)重建】功能 數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)權(quán)限：控制操作員能否使用【數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)】功能 升級(jí)助記碼權(quán)限：控制操作員能否使用【升級(jí)助記碼】功能 反月結(jié)存權(quán)限：控制操作員能否使用【反月結(jié)存權(quán)限】 GSP系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限：控制操作員能否使用【GSP系統(tǒng)設(shè)置】功能 升級(jí)配送數(shù)據(jù)權(quán)限：控制操作員能否使用【升級(jí)配送數(shù)據(jù)】功能 自動(dòng)備份數(shù)據(jù)權(quán)限：控制操作員能否使用【系統(tǒng)設(shè)置】功能中的‘自動(dòng)備份數(shù)據(jù)’功能 單據(jù)保存為草稿后自動(dòng)打印權(quán)限：控制操作員在錄制業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，單據(jù)保存為草稿后是否自動(dòng)打印 單據(jù)保存前允許打印權(quán)限：控制操作員在錄制業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，單據(jù)保存前是否能夠打印，使用必須要先取消對(duì)應(yīng)單據(jù)的過(guò)賬后打印權(quán)限。 提成設(shè)置權(quán)限：控制操作員能否使用【提成設(shè)置】功能 零售業(yè)務(wù)員值班報(bào)表設(shè)置權(quán)限：控制操作員能否使用【零售業(yè)務(wù)員值班報(bào)表】功能 系統(tǒng)日志查看權(quán)限：控制操作員能否使用【系統(tǒng)日志】功能 系統(tǒng)日志刪除權(quán)限：控制操作員能否使用【系統(tǒng)日志】中的‘刪除’與‘清空’功能 藥品監(jiān)管碼設(shè)置權(quán)限：控制操作員能否使用【藥品監(jiān)管碼設(shè)置】功能（注：?jiǎn)⒂盟幤繁O(jiān)管碼管理才能看到該功能菜單） 用戶組權(quán)限設(shè)置：控制操作員能否使用【用戶組權(quán)限設(shè)置】功能 藥品字典其他信息修改權(quán)限：控制操作員能否修改【藥品字典】中的‘其他信息’頁(yè)面的內(nèi)容 往來(lái)單位其他信息權(quán)限：控制操作員能否修改【往來(lái)單位】中的‘其他信息’頁(yè)面的內(nèi)容 連鎖配送設(shè)置向?qū)褂脵?quán)限：控制操作員能否使用【連鎖配送設(shè)置向?qū)А抗δ? GSP簽字權(quán)限 在GSP報(bào)表的填寫中，只要報(bào)表涉及到人員簽字的，系統(tǒng)都在這里進(jìn)行了控制；用戶根據(jù)實(shí)際情況對(duì)操作員賦予簽字權(quán)限。 GSP報(bào)表權(quán)限 在“GSP報(bào)表權(quán)限”中，系統(tǒng)對(duì)119種報(bào)表（以配送版為例）進(jìn)行了控制，對(duì)每種報(bào)表的操作權(quán)限進(jìn)行了詳細(xì)的劃分，具體包括“單據(jù)錄入、單據(jù)修改、單據(jù)審核、單據(jù)刪除”這四種權(quán)限單據(jù)；其控制道理同理于“單據(jù)使用權(quán)限”。 基本信息字段權(quán)限 用于控制操作員對(duì)基本信息有關(guān)字段的查看，沒(méi)有字段查看權(quán)限，則在所有操作中都無(wú)法查看到基本信息字段。 表格字段權(quán)限 用于操作操作員對(duì)報(bào)表表體除基本信息外字段的查看權(quán)限控制。 允許登錄配送中心： 這是一個(gè)特殊的權(quán)限，有此權(quán)限的操作員，才能登錄配送中心賬套。 通過(guò)此權(quán)限，能夠防止非配送中心人員非法進(jìn)入配送中心賬套查看或者操作，給配送中心造成不必要的損失。 綁定安全鑰匙：即對(duì)該操作員綁定對(duì)應(yīng)的安全鑰匙，起到安全控制。一旦綁定安全鑰匙，則該操作員登錄時(shí)，客戶端電腦上就必須插上該操作員綁定的安全鑰匙，否則無(wú)法登錄。 指紋應(yīng)用 綁定指紋：即對(duì)該操作員綁定指紋。一旦該操作員綁定了指紋，則登錄操作系統(tǒng)時(shí)，必須憑登記的指紋進(jìn)行登錄系統(tǒng)，不能再使用密碼登錄。系統(tǒng)提供兩類指紋設(shè)備供大家選擇。在超級(jí)用戶-指紋設(shè)置里，選擇你采用的指紋設(shè)備，然后將設(shè)備連接電腦進(jìn)行應(yīng)用。系統(tǒng)允許提供多個(gè)指紋進(jìn)行登錄控制。 操作員綁定指紋后，登錄操作系統(tǒng)時(shí)，必須采用指紋進(jìn)行驗(yàn)證。 操作員綁定指紋后，如果系統(tǒng)設(shè)置了必須使用指紋進(jìn)行簽字審核，則GSP關(guān)聯(lián)簽字審核時(shí)必須使用指紋；如果系統(tǒng)不配置，則可以密碼，也可以指紋，一密碼驗(yàn)證錯(cuò)誤的情況下會(huì)彈出指紋驗(yàn)證。 操作員不綁定指紋，但系統(tǒng)設(shè)置了必須指紋進(jìn)行簽字審核，則所有GSP簽字也必須使用指紋進(jìn)行驗(yàn)證。 要取消指紋控制，則刪除所有保存起來(lái)的指紋信息就行。 指紋設(shè)備的購(gòu)買，請(qǐng)與設(shè)備商聯(lián)系。 設(shè)備選擇項(xiàng)之一 設(shè)備選擇項(xiàng)之二 注意：表格字段權(quán)限的控制，需要管理員先對(duì)要授權(quán)的報(bào)表進(jìn)行點(diǎn)擊查看，然后再到權(quán)限與口令中進(jìn)行字段授權(quán)處理。 參見(jiàn)指紋認(rèn)證應(yīng)用 用戶權(quán)限組設(shè)置 企業(yè)管理中，往往會(huì)進(jìn)行分組工作，同一組的人，往往有相同的權(quán)限。 為了更方便地實(shí)現(xiàn)組內(nèi)權(quán)限的調(diào)整，以及組內(nèi)成員調(diào)整，我們提供用戶權(quán)限組設(shè)置來(lái)解決問(wèn)題。 通過(guò)新增，能夠建立新的用戶權(quán)限組，設(shè)置好該組的權(quán)限；然后鼠標(biāo)右鍵選中權(quán)限組名，選擇屬性定義，添加刪除屬于該組的成員信進(jìn) 行保存；最后通過(guò)應(yīng)用，將權(quán)限組的權(quán)限賦予組內(nèi)成員。 如果組內(nèi)成員權(quán)限需要統(tǒng)一調(diào)整的，則重新調(diào)整一下權(quán)限組的內(nèi)容，然后重新應(yīng)用就是； 如果組內(nèi)成員需要變化，則添加或者修改組內(nèi)成員就是； 如果組內(nèi)成員個(gè)別的有特殊差異，則組權(quán)限應(yīng)用后，再到操作員權(quán)限與口令里，針對(duì)該操作員進(jìn)行適當(dāng)權(quán)限調(diào)整就是。 按鍵說(shuō)明： 導(dǎo)出、導(dǎo)入按鈕：為便于上報(bào)企業(yè)職員的權(quán)限設(shè)置或復(fù)制權(quán)限，支持把選中用戶組所擁有的權(quán)限導(dǎo)出為EXEL格式文件，或者把符合條件的權(quán)限文件導(dǎo)入給指定用戶或組。
系統(tǒng)設(shè)置主要是對(duì)軟件中各流程運(yùn)行起到一個(gè)控制性作用，是正式啟用軟件的一個(gè)前期設(shè)置功能，這里的部分設(shè)置在啟用賬套以后將無(wú)法進(jìn)行修改，所以用戶在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置時(shí)應(yīng)認(rèn)真閱讀下面的講解。 點(diǎn)擊[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[系統(tǒng)設(shè)置]進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置菜單： 1、單位信息 [系統(tǒng)設(shè)置]/[單位信息]界面（如下圖）記錄使用單位基本信息，在登錄界面及打印單據(jù)上都會(huì)用到單位信息。 經(jīng)營(yíng)范圍的設(shè)置，可選項(xiàng)同‘往來(lái)單位經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置’，允許多選，在采購(gòu)類單據(jù)判斷經(jīng)營(yíng)范圍增加判斷本單藥品是否超本公司經(jīng)營(yíng)范圍. 2、系統(tǒng)設(shè)置 [系統(tǒng)設(shè)置]/[系統(tǒng)設(shè)置]界面進(jìn)行成本核算方法、單據(jù)行數(shù)及默認(rèn)稅率的設(shè)置。 成本核算方法：可根據(jù)用戶需求自行選??；但用戶此時(shí)要注意，“手工指定法”能對(duì)藥品效期和批次進(jìn)行管理，無(wú)法使用負(fù)庫(kù)存；“移動(dòng)加權(quán)平均法”能在軟件中使用負(fù)庫(kù)存，不能對(duì)藥品的效期和批次進(jìn)行管理；“先進(jìn)先出法”和“后進(jìn)先出法”也無(wú)法對(duì)藥品批次和效期進(jìn)行管理。在這里我們強(qiáng)烈建議您使用手工指定法。 單據(jù)行數(shù)：指一張單據(jù)的最大輸入行數(shù)，默認(rèn)值是80，可修改。 小數(shù)位數(shù)：用于控制業(yè)務(wù)單據(jù)中的合計(jì)金額、合計(jì)數(shù)量的的小數(shù)位數(shù)，可設(shè)置為0-4的整數(shù)。 基本信息默認(rèn)稅率：新增藥品默認(rèn)的稅率 最近進(jìn)價(jià)報(bào)警設(shè)置：該設(shè)置主要是用于在錄制采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，當(dāng)藥品單價(jià)比最近進(jìn)價(jià)高很多時(shí)（如10%）系統(tǒng)能夠進(jìn)行報(bào)警，報(bào)警比率就在此進(jìn)行設(shè)置,低于設(shè)置不會(huì)報(bào)警。 單據(jù)自動(dòng)保存設(shè)置：設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)每隔X秒自動(dòng)把單據(jù)內(nèi)容保存在本機(jī)，設(shè)置適當(dāng)?shù)淖詣?dòng)保存時(shí)間，可避免斷電等以外情況引起的單據(jù)內(nèi)容丟失等情況。 設(shè)置藥品近效期時(shí)間：該設(shè)置主要是針對(duì)藥品的養(yǎng)護(hù)有用，如在文本框中錄入了3個(gè)月，則在距離到效期3個(gè)月的常規(guī)養(yǎng)護(hù)品種自動(dòng)轉(zhuǎn)換為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)藥品。 銷售退貨期限設(shè)置：該設(shè)置控制在調(diào)原單做銷售退貨單時(shí)如超過(guò)設(shè)置期限，則不允許退貨。 采用貨位管理：啟用該選項(xiàng)后，可以在基本信息-倉(cāng)庫(kù)中設(shè)置各倉(cāng)庫(kù)的貨位信息，并在業(yè)務(wù)處理中選擇貨位。 允許負(fù)庫(kù)存：用戶可以看到此時(shí)允許負(fù)庫(kù)存是灰色，當(dāng)系統(tǒng)使用非‘移動(dòng)加權(quán)平均法’時(shí)，“允許負(fù)庫(kù)存”欄無(wú)法開啟。 根據(jù)服務(wù)器時(shí)間核對(duì)本機(jī)時(shí)間：根據(jù)千方數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的系統(tǒng)時(shí)間每隔30秒自動(dòng)調(diào)整登錄對(duì)應(yīng)賬套的客戶端的系統(tǒng)時(shí)間。 啟用終極打印管理器：該選項(xiàng)用于控制是否啟用新版的終極打印管理器，如不勾選則使用原老版本打印管理器 出庫(kù)時(shí)間校驗(yàn)：該設(shè)置主要用于補(bǔ)單操作，選中該選項(xiàng)后，在出庫(kù)類單據(jù)中不能選擇比當(dāng)前系統(tǒng)日期更早入庫(kù)的批次。 自動(dòng)檢測(cè)短消息：選中該選項(xiàng)后，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)有無(wú)新的短消息，如有自動(dòng)彈出。 允許商品條碼重復(fù)：選擇此后，在藥品字典中商品條碼允許重復(fù)，反之則不允許商品條碼重復(fù)。 門店數(shù)據(jù)導(dǎo)入后自動(dòng)過(guò)賬：選中該選項(xiàng)，則當(dāng)配送中心接收到獨(dú)立門店的數(shù)據(jù)后，在后臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)賬。 在[系統(tǒng)設(shè)置]/[錄賬設(shè)置]中包含了四個(gè)大的主菜單：?jiǎn)螕?jù)內(nèi)容顯示設(shè)置、錄賬設(shè)置、GSP控制設(shè)置 、遠(yuǎn)程打印控制； 錄帳設(shè)置
GSP控制設(shè)置
遠(yuǎn)程打印控制 啟用遠(yuǎn)程分倉(cāng)庫(kù)打印銷售單：用戶可將銷售單按照不同的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行打印，即A倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)的藥品由A倉(cāng)庫(kù)打印，而B倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)的藥品則由B倉(cāng)庫(kù)打印，一套系統(tǒng)有多少倉(cāng)庫(kù)都可以實(shí)行分倉(cāng)庫(kù)打印。當(dāng)選擇了該項(xiàng)以后，用戶請(qǐng)務(wù)必在軟件系統(tǒng)的客戶端中，選擇該客戶端對(duì)應(yīng)的所在倉(cāng)庫(kù)，即在[系統(tǒng)設(shè)置]/[系統(tǒng)設(shè)置]里“本地倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”進(jìn)行設(shè)置。 在某些醫(yī)藥企業(yè)中，開具銷售單的地點(diǎn)不一定是在相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)附近。但這樣一來(lái)就必須進(jìn)行兩地奔相互傳單據(jù)。為了節(jié)省時(shí)間，提高工作的效率?？梢詫⒋蛴C(jī)放在倉(cāng)庫(kù)附近，在開具相關(guān)票據(jù)后，倉(cāng)庫(kù)能及時(shí)知道，并做出相應(yīng)的操作。 遠(yuǎn)程分倉(cāng)庫(kù)打印就非常輕松的幫助您完成遠(yuǎn)程打印。首次需要在“啟用遠(yuǎn)程分倉(cāng)庫(kù)打印銷售單模式”選項(xiàng)前大勾，使用該功能。在開具銷售單后系統(tǒng)便會(huì)在相對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)地方打印出銷售單。 本地打印：是指本地銷售倉(cāng)庫(kù)，即開具銷售單后，單據(jù)會(huì)在本地打印出來(lái)。同時(shí)需要對(duì)本地門店進(jìn)行指定。 5、其他設(shè)置 [系統(tǒng)設(shè)置]/[其它設(shè)置]是對(duì)其它的系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。 排序方式：鼠標(biāo)點(diǎn)擊下拉箭頭，可以出現(xiàn)“成本單價(jià)、效期、入庫(kù)時(shí)間”的選擇項(xiàng)，用戶根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇。 排序方法：在選定了排序方式后，點(diǎn)擊此處的下拉箭頭可以選擇是使用“升序”或“降序”的方法。 可銷庫(kù)存啟用設(shè)置：此處存在 三個(gè)可選項(xiàng)：“啟用并控制”表示在選擇批次時(shí)，會(huì)顯示商品的可銷庫(kù)存，并且在單據(jù)保存時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)判斷可銷庫(kù)存情況，如果出庫(kù)批次的數(shù)量大于對(duì)應(yīng)批次的可銷庫(kù)存，系統(tǒng)不允許保存或過(guò)賬；“啟用不控制”表示在選擇批次時(shí)，會(huì)顯示商品的可銷庫(kù)存，但在單據(jù)保存時(shí)，系統(tǒng)不會(huì)判斷可銷庫(kù)存情況，如果出庫(kù)批次的數(shù)量大于對(duì)應(yīng)批次的可銷庫(kù)存，也允許保存或過(guò)賬；“不啟用”表示在選擇批次時(shí)，不顯示商品的可銷庫(kù)存，并且在單據(jù)保存時(shí)， 系統(tǒng)也不會(huì)判斷可銷庫(kù)存情況；用戶此時(shí)根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。 實(shí)時(shí)可銷庫(kù)存：該選項(xiàng)用于控制系統(tǒng)是否在錄制出庫(kù)類單據(jù)時(shí)實(shí)時(shí)減可銷庫(kù)存。該選項(xiàng)只在手工指定法下才可用，其他成本核算方法下該選項(xiàng)為灰不可選。并且只有當(dāng)可銷庫(kù)存檢測(cè)設(shè)置選項(xiàng)選擇為‘可銷庫(kù)存檢測(cè)所有的草稿’時(shí)，該選項(xiàng)才可用。實(shí)時(shí)減可銷庫(kù)存,手工指定法下，銷售單、配送單、同價(jià)調(diào)撥單、變價(jià)調(diào)撥單，以上單據(jù)在藥品錄入時(shí)，選擇藥品出庫(kù)批次并錄入出庫(kù)數(shù)量后（光標(biāo)從數(shù)量字段移開）；對(duì)已選中批次的記錄切換商品單位，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)該批次商品的可銷數(shù)量進(jìn)行計(jì)算。 可銷庫(kù)存檢測(cè)設(shè)置：此處存在兩個(gè)可選項(xiàng)：“可銷庫(kù)存檢測(cè)所有審核過(guò)的草稿”表示 只要已審核后的單據(jù)存為草稿時(shí)，出庫(kù)數(shù)量大于可銷數(shù)量，系統(tǒng)就會(huì)產(chǎn)生提示，只有在審核過(guò)賬時(shí)才會(huì)產(chǎn)生提示；“可銷庫(kù)存檢測(cè)所有的草稿”表示在單據(jù)存為草稿時(shí)，如果銷售數(shù)量大于可銷數(shù)量則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存的提示，而且單據(jù)不能過(guò)帳。 “可銷庫(kù)存檢測(cè)設(shè)置”選擇可銷庫(kù)存檢測(cè)所有草稿，則出庫(kù)類單據(jù)不選擇審核人，明細(xì)中有沒(méi)指定批次的記錄，不允許保存為草稿。當(dāng)【系統(tǒng)設(shè)置】-其它設(shè)置中‘可銷庫(kù)存檢測(cè)設(shè)置’選擇可銷庫(kù)存檢測(cè)所有審核過(guò)的草稿，則出庫(kù)類單據(jù)不選擇審核人，明細(xì)中有沒(méi)指定批次的記錄，允許保存為草稿。 注意：可銷庫(kù)存啟用設(shè)置選項(xiàng)及可銷庫(kù)存檢測(cè)設(shè)置選項(xiàng)只能在手工指定法下可用，非手工指定法下不支持可銷庫(kù)存的相關(guān)功能 貨位打印時(shí)排序設(shè)置：此處可以選擇貨位打印時(shí)的排序方式。 助記碼設(shè)置：可以對(duì)[基本信息]/[藥品字典]中的化學(xué)名稱和通用名稱的助記碼進(jìn)行選擇設(shè)置，如在該處所選擇的是拼音碼，則上述兩處都應(yīng)為拼音碼，若為五筆碼則上述兩處則為五筆碼。但該處設(shè)置對(duì)藥品名稱助記碼無(wú)效。 注意：在藥品字典中每個(gè)藥品都可以同時(shí)擁有兩種助記碼，在錄制單據(jù)的時(shí)候可以自由進(jìn)行切換，但系統(tǒng)所默認(rèn)的是拼音助記碼。如需要使用五筆助記碼時(shí)需要進(jìn)行切換。 例如：在錄制采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，系統(tǒng)所默認(rèn)的是拼音助記碼，但用戶需要將其切換為五筆助記碼。需要進(jìn)行一下操作：首先在錄入處錄入任意拼音，進(jìn)入模糊查詢模式， 這時(shí)用戶可以點(diǎn)擊右下角“選項(xiàng)”按鈕，此時(shí)用戶便可以進(jìn)行五筆碼的切換了。并且還可以在此處選擇模糊查詢條件下是否顯示庫(kù)存為零的商品與是否顯示藥品分類路徑。 提示：
基本信息保存到本地：選擇后，則基本信息保存到客戶端本地； 每隔多少分鐘自動(dòng)更新基本信息：用于設(shè)置更新本地化基本信息的周期，使本地基本信息能夠更加準(zhǔn)確。 6、備份數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置 [系統(tǒng)設(shè)置]/[數(shù)據(jù)庫(kù)備份設(shè)置]是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份或不備份，以及備份的時(shí)間進(jìn)行設(shè)置，但在設(shè)置以前應(yīng)該進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[其他權(quán)限]中進(jìn)行授權(quán)，如下圖： 當(dāng)在該處進(jìn)行設(shè)置完成后，便可以進(jìn)行備份數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置，如不進(jìn)行授權(quán)將不能對(duì)備份數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置，并且系統(tǒng)將不會(huì)顯示該項(xiàng)設(shè)置。 注意：不能進(jìn)行設(shè)置并等于不能進(jìn)行備份，也就是說(shuō)當(dāng)超級(jí)用戶或有權(quán)限的用戶將備份設(shè)置好以后，不論有無(wú)權(quán)限的用戶使用本軟件時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)嚴(yán)格按照所設(shè)置的日期及時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)備份，只是沒(méi)有權(quán)限的用戶不能對(duì)該設(shè)置進(jìn)行設(shè)置或修改！！ 不自動(dòng)備份：選擇該設(shè)置后，系統(tǒng)將不會(huì)自動(dòng)進(jìn)行備份 每次退出千方時(shí)自動(dòng)備份：選定該設(shè)置后，當(dāng)每次退出千方時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，但不能進(jìn)行“數(shù)據(jù)庫(kù)備份時(shí)間設(shè)置”。 每天定時(shí)備份：選定該設(shè)置，并在“數(shù)據(jù)庫(kù)備份時(shí)間設(shè)置”處錄入時(shí)間后，系統(tǒng)便會(huì)在每天的該時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份。 每周定時(shí)備份：選定該設(shè)置，并在“數(shù)據(jù)庫(kù)備份時(shí)間設(shè)置”處錄入每周備份的日期及時(shí)間，系統(tǒng)便會(huì)在每周的該日期的該時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份。 每月定時(shí)備份：選定該設(shè)置，并在“數(shù)據(jù)庫(kù)備份時(shí)間設(shè)置”處錄入每月備份的日期及時(shí)間，系統(tǒng)便會(huì)在每月該日期的該時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份。
系統(tǒng)設(shè)置主要是對(duì)軟件中各流程運(yùn)行起到一個(gè)控制性作用，是正式啟用軟件的一個(gè)前期設(shè)置功能，這里的部分設(shè)置在啟用賬套以后將無(wú)法進(jìn)行修改，所以用戶在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置時(shí)應(yīng)認(rèn)真閱讀下面的講解。 點(diǎn)擊[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[系統(tǒng)設(shè)置]進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置菜單： 1、單位信息 [系統(tǒng)設(shè)置]/[單位信息]界面（如下圖）記錄使用單位基本信息，在登錄界面及打印單據(jù)上都會(huì)用到單位信息。 經(jīng)營(yíng)范圍的設(shè)置，可選項(xiàng)同‘往來(lái)單位經(jīng)營(yíng)范圍設(shè)置’，允許多選，在采購(gòu)類單據(jù)判斷經(jīng)營(yíng)范圍增加判斷本單藥品是否超本公司經(jīng)營(yíng)范圍. 2、系統(tǒng)設(shè)置 [系統(tǒng)設(shè)置]/[系統(tǒng)設(shè)置]界面進(jìn)行成本核算方法、單據(jù)行數(shù)及默認(rèn)稅率的設(shè)置?！?/span> 成本核算方法：可根據(jù)用戶需求自行選??；但用戶此時(shí)要注意，“手工指定法”能對(duì)藥品效期和批次進(jìn)行管理，無(wú)法使用負(fù)庫(kù)存；“移動(dòng)加權(quán)平均法”能在軟件中使用負(fù)庫(kù)存，不能對(duì)藥品的效期和批次進(jìn)行管理；“先進(jìn)先出法”和“后進(jìn)先出法”也無(wú)法對(duì)藥品批次和效期進(jìn)行管理。在這里我們強(qiáng)烈建議您使用手工指定法。 單據(jù)行數(shù)：指一張單據(jù)的最大輸入行數(shù)，默認(rèn)值是80，可修改。 小數(shù)位數(shù)：用于控制業(yè)務(wù)單據(jù)中的合計(jì)金額、合計(jì)數(shù)量的的小數(shù)位數(shù)，可設(shè)置為0-4的整數(shù)。 基本信息默認(rèn)稅率：新增藥品默認(rèn)的稅率 最近進(jìn)價(jià)報(bào)警設(shè)置：該設(shè)置主要是用于在錄制采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，當(dāng)藥品單價(jià)比最近進(jìn)價(jià)高很多時(shí)（如10%）系統(tǒng)能夠進(jìn)行報(bào)警，報(bào)警比率就在此進(jìn)行設(shè)置,低于設(shè)置不會(huì)報(bào)警。 單據(jù)自動(dòng)保存設(shè)置：設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)每隔X秒自動(dòng)把單據(jù)內(nèi)容保存在本機(jī)，設(shè)置適當(dāng)?shù)淖詣?dòng)保存時(shí)間，可避免斷電等以外情況引起的單據(jù)內(nèi)容丟失等情況。 設(shè)置藥品近效期時(shí)間：該設(shè)置主要是針對(duì)藥品的養(yǎng)護(hù)有用，如在文本框中錄入了3個(gè)月，則在距離到效期3個(gè)月的常規(guī)養(yǎng)護(hù)品種自動(dòng)轉(zhuǎn)換為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)藥品。 銷售退貨期限設(shè)置：該設(shè)置控制在調(diào)原單做銷售退貨單時(shí)如超過(guò)設(shè)置期限，則不允許退貨。 采用貨位管理：啟用該選項(xiàng)后，可以在基本信息-倉(cāng)庫(kù)中設(shè)置各倉(cāng)庫(kù)的貨位信息，并在業(yè)務(wù)處理中選擇貨位。 允許負(fù)庫(kù)存：用戶可以看到此時(shí)允許負(fù)庫(kù)存是灰色，當(dāng)系統(tǒng)使用非‘移動(dòng)加權(quán)平均法’時(shí)，“允許負(fù)庫(kù)存”欄無(wú)法開啟。 根據(jù)服務(wù)器時(shí)間核對(duì)本機(jī)時(shí)間：根據(jù)千方數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的系統(tǒng)時(shí)間每隔30秒自動(dòng)調(diào)整登錄對(duì)應(yīng)賬套的客戶端的系統(tǒng)時(shí)間。 啟用終極打印管理器：該選項(xiàng)用于控制是否啟用新版的終極打印管理器，如不勾選則使用原老版本打印管理器 出庫(kù)時(shí)間校驗(yàn)：該設(shè)置主要用于補(bǔ)單操作，選中該選項(xiàng)后，在出庫(kù)類單據(jù)中不能選擇比當(dāng)前系統(tǒng)日期更早入庫(kù)的批次。 自動(dòng)檢測(cè)短消息：選中該選項(xiàng)后，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)有無(wú)新的短消息，如有自動(dòng)彈出。 允許商品條碼重復(fù)：選擇此后，在藥品字典中商品條碼允許重復(fù)，反之則不允許商品條碼重復(fù)。 門店數(shù)據(jù)導(dǎo)入后自動(dòng)過(guò)賬：選中該選項(xiàng)，則當(dāng)配送中心接收到獨(dú)立門店的數(shù)據(jù)后，在后臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)賬。 在[系統(tǒng)設(shè)置]/[錄賬設(shè)置]中包含了四個(gè)大的主菜單：?jiǎn)螕?jù)內(nèi)容顯示設(shè)置、錄賬設(shè)置、GSP控制設(shè)置 、遠(yuǎn)程打印控制； 錄帳設(shè)置
GSP控制設(shè)置
遠(yuǎn)程打印控制 啟用遠(yuǎn)程分倉(cāng)庫(kù)打印銷售單：用戶可將銷售單按照不同的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行打印，即A倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)的藥品由A倉(cāng)庫(kù)打印，而B倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)的藥品則由B倉(cāng)庫(kù)打印，一套系統(tǒng)有多少倉(cāng)庫(kù)都可以實(shí)行分倉(cāng)庫(kù)打印。當(dāng)選擇了該項(xiàng)以后，用戶請(qǐng)務(wù)必在軟件系統(tǒng)的客戶端中，選擇該客戶端對(duì)應(yīng)的所在倉(cāng)庫(kù)，即在[系統(tǒng)設(shè)置]/[系統(tǒng)設(shè)置]里“本地倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”進(jìn)行設(shè)置。 在某些醫(yī)藥企業(yè)中，開具銷售單的地點(diǎn)不一定是在相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)附近。但這樣一來(lái)就必須進(jìn)行兩地奔相互傳單據(jù)。為了節(jié)省時(shí)間，提高工作的效率。可以將打印機(jī)放在倉(cāng)庫(kù)附近，在開具相關(guān)票據(jù)后，倉(cāng)庫(kù)能及時(shí)知道，并做出相應(yīng)的操作。 遠(yuǎn)程分倉(cāng)庫(kù)打印就非常輕松的幫助您完成遠(yuǎn)程打印。首次需要在“啟用遠(yuǎn)程分倉(cāng)庫(kù)打印銷售單模式”選項(xiàng)前大勾，使用該功能。在開具銷售單后系統(tǒng)便會(huì)在相對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)地方打印出銷售單。 本地打?。?/strong>是指本地銷售倉(cāng)庫(kù)，即開具銷售單后，單據(jù)會(huì)在本地打印出來(lái)。同時(shí)需要對(duì)本地門店進(jìn)行指定。 5、其他設(shè)置 [系統(tǒng)設(shè)置]/[其它設(shè)置]是對(duì)其它的系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。 排序方式：鼠標(biāo)點(diǎn)擊下拉箭頭，可以出現(xiàn)“成本單價(jià)、效期、入庫(kù)時(shí)間”的選擇項(xiàng)，用戶根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇。 排序方法：在選定了排序方式后，點(diǎn)擊此處的下拉箭頭可以選擇是使用“升序”或“降序”的方法。 可銷庫(kù)存啟用設(shè)置：此處存在 三個(gè)可選項(xiàng)：“啟用并控制”表示在選擇批次時(shí)，會(huì)顯示商品的可銷庫(kù)存，并且在單據(jù)保存時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)判斷可銷庫(kù)存情況，如果出庫(kù)批次的數(shù)量大于對(duì)應(yīng)批次的可銷庫(kù)存，系統(tǒng)不允許保存或過(guò)賬；“啟用不控制”表示在選擇批次時(shí)，會(huì)顯示商品的可銷庫(kù)存，但在單據(jù)保存時(shí)，系統(tǒng)不會(huì)判斷可銷庫(kù)存情況，如果出庫(kù)批次的數(shù)量大于對(duì)應(yīng)批次的可銷庫(kù)存，也允許保存或過(guò)賬；“不啟用”表示在選擇批次時(shí)，不顯示商品的可銷庫(kù)存，并且在單據(jù)保存時(shí)， 系統(tǒng)也不會(huì)判斷可銷庫(kù)存情況；用戶此時(shí)根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。 實(shí)時(shí)可銷庫(kù)存：該選項(xiàng)用于控制系統(tǒng)是否在錄制出庫(kù)類單據(jù)時(shí)實(shí)時(shí)減可銷庫(kù)存。該選項(xiàng)只在手工指定法下才可用，其他成本核算方法下該選項(xiàng)為灰不可選。并且只有當(dāng)可銷庫(kù)存檢測(cè)設(shè)置選項(xiàng)選擇為‘可銷庫(kù)存檢測(cè)所有的草稿’時(shí)，該選項(xiàng)才可用。實(shí)時(shí)減可銷庫(kù)存,手工指定法下，銷售單、配送單、同價(jià)調(diào)撥單、變價(jià)調(diào)撥單，以上單據(jù)在藥品錄入時(shí)，選擇藥品出庫(kù)批次并錄入出庫(kù)數(shù)量后（光標(biāo)從數(shù)量字段移開）；對(duì)已選中批次的記錄切換商品單位，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)該批次商品的可銷數(shù)量進(jìn)行計(jì)算。 可銷庫(kù)存檢測(cè)設(shè)置：此處存在兩個(gè)可選項(xiàng)：“可銷庫(kù)存檢測(cè)所有審核過(guò)的草稿”表示 只要已審核后的單據(jù)存為草稿時(shí)，出庫(kù)數(shù)量大于可銷數(shù)量，系統(tǒng)就會(huì)產(chǎn)生提示，只有在審核過(guò)賬時(shí)才會(huì)產(chǎn)生提示；“可銷庫(kù)存檢測(cè)所有的草稿”表示在單據(jù)存為草稿時(shí)，如果銷售數(shù)量大于可銷數(shù)量則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存的提示，而且單據(jù)不能過(guò)帳。 “可銷庫(kù)存檢測(cè)設(shè)置”選擇可銷庫(kù)存檢測(cè)所有草稿，則出庫(kù)類單據(jù)不選擇審核人，明細(xì)中有沒(méi)指定批次的記錄，不允許保存為草稿。當(dāng)【系統(tǒng)設(shè)置】-其它設(shè)置中‘可銷庫(kù)存檢測(cè)設(shè)置’選擇可銷庫(kù)存檢測(cè)所有審核過(guò)的草稿，則出庫(kù)類單據(jù)不選擇審核人，明細(xì)中有沒(méi)指定批次的記錄，允許保存為草稿。 注意：可銷庫(kù)存啟用設(shè)置選項(xiàng)及可銷庫(kù)存檢測(cè)設(shè)置選項(xiàng)只能在手工指定法下可用，非手工指定法下不支持可銷庫(kù)存的相關(guān)功能 貨位打印時(shí)排序設(shè)置：此處可以選擇貨位打印時(shí)的排序方式。 助記碼設(shè)置：可以對(duì)[基本信息]/[藥品字典]中的化學(xué)名稱和通用名稱的助記碼進(jìn)行選擇設(shè)置，如在該處所選擇的是拼音碼，則上述兩處都應(yīng)為拼音碼，若為五筆碼則上述兩處則為五筆碼。但該處設(shè)置對(duì)藥品名稱助記碼無(wú)效。 注意：在藥品字典中每個(gè)藥品都可以同時(shí)擁有兩種助記碼，在錄制單據(jù)的時(shí)候可以自由進(jìn)行切換，但系統(tǒng)所默認(rèn)的是拼音助記碼。如需要使用五筆助記碼時(shí)需要進(jìn)行切換。 例如：在錄制采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，系統(tǒng)所默認(rèn)的是拼音助記碼，但用戶需要將其切換為五筆助記碼。需要進(jìn)行一下操作：首先在錄入處錄入任意拼音，進(jìn)入模糊查詢模式， 這時(shí)用戶可以點(diǎn)擊右下角“選項(xiàng)”按鈕，此時(shí)用戶便可以進(jìn)行五筆碼的切換了。并且還可以在此處選擇模糊查詢條件下是否顯示庫(kù)存為零的商品與是否顯示藥品分類路徑。 提示：
基本信息保存到本地：選擇后，則基本信息保存到客戶端本地； 每隔多少分鐘自動(dòng)更新基本信息：用于設(shè)置更新本地化基本信息的周期，使本地基本信息能夠更加準(zhǔn)確。 6、備份數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置 [系統(tǒng)設(shè)置]/[數(shù)據(jù)庫(kù)備份設(shè)置]是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份或不備份，以及備份的時(shí)間進(jìn)行設(shè)置，但在設(shè)置以前應(yīng)該進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置]/[其他權(quán)限]中進(jìn)行授權(quán)，如下圖： 當(dāng)在該處進(jìn)行設(shè)置完成后，便可以進(jìn)行備份數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置，如不進(jìn)行授權(quán)將不能對(duì)備份數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置，并且系統(tǒng)將不會(huì)顯示該項(xiàng)設(shè)置。 注意：不能進(jìn)行設(shè)置并等于不能進(jìn)行備份，也就是說(shuō)當(dāng)超級(jí)用戶或有權(quán)限的用戶將備份設(shè)置好以后，不論有無(wú)權(quán)限的用戶使用本軟件時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)嚴(yán)格按照所設(shè)置的日期及時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)備份，只是沒(méi)有權(quán)限的用戶不能對(duì)該設(shè)置進(jìn)行設(shè)置或修改??！ 不自動(dòng)備份：選擇該設(shè)置后，系統(tǒng)將不會(huì)自動(dòng)進(jìn)行備份 每次退出千方時(shí)自動(dòng)備份：選定該設(shè)置后，當(dāng)每次退出千方時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，但不能進(jìn)行“數(shù)據(jù)庫(kù)備份時(shí)間設(shè)置”。 每天定時(shí)備份：選定該設(shè)置，并在“數(shù)據(jù)庫(kù)備份時(shí)間設(shè)置”處錄入時(shí)間后，系統(tǒng)便會(huì)在每天的該時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份。 每周定時(shí)備份：選定該設(shè)置，并在“數(shù)據(jù)庫(kù)備份時(shí)間設(shè)置”處錄入每周備份的日期及時(shí)間，系統(tǒng)便會(huì)在每周的該日期的該時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份。 每月定時(shí)備份：選定該設(shè)置，并在“數(shù)據(jù)庫(kù)備份時(shí)間設(shè)置”處錄入每月備份的日期及時(shí)間，系統(tǒng)便會(huì)在每月該日期的該時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份。
實(shí)際業(yè)務(wù)中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將采購(gòu)合同轉(zhuǎn)成銷售合同，或者采購(gòu)單轉(zhuǎn)配送單，或者銷售單轉(zhuǎn)采購(gòu)單等業(yè)務(wù)，以快速地實(shí)現(xiàn)錄單，并能夠更加準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)以銷訂采、以配訂采的價(jià)值。要實(shí)現(xiàn)這些，就需要我們進(jìn)行一些設(shè)置。 如何設(shè)置呢？方法非常簡(jiǎn)單，通過(guò)系統(tǒng)維護(hù)-超級(jí)用戶-單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換設(shè)置，選擇原單，然后選擇需要自動(dòng)生成的單據(jù)，定義其有關(guān)價(jià)格信息，保存確定就行。所有單據(jù)轉(zhuǎn)換時(shí)放開價(jià)格方式和價(jià)格倍數(shù)設(shè)置，價(jià)格方式有零售價(jià)、會(huì)員價(jià)、預(yù)設(shè)售價(jià)1-4、原單單價(jià) 有設(shè)置后，原單據(jù)在保存時(shí)，就會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單據(jù)草稿供使用了。
實(shí)際業(yè)務(wù)中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將采購(gòu)合同轉(zhuǎn)成銷售合同，或者采購(gòu)單轉(zhuǎn)配送單，或者銷售單轉(zhuǎn)采購(gòu)單等業(yè)務(wù)，以快速地實(shí)現(xiàn)錄單，并能夠更加準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)以銷訂采、以配訂采的價(jià)值。要實(shí)現(xiàn)這些，就需要我們進(jìn)行一些設(shè)置。 如何設(shè)置呢？方法非常簡(jiǎn)單，通過(guò)系統(tǒng)維護(hù)-超級(jí)用戶-單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換設(shè)置，選擇原單，然后選擇需要自動(dòng)生成的單據(jù)，定義其有關(guān)價(jià)格信息，保存確定就行。所有單據(jù)轉(zhuǎn)換時(shí)放開價(jià)格方式和價(jià)格倍數(shù)設(shè)置，價(jià)格方式有零售價(jià)、會(huì)員價(jià)、預(yù)設(shè)售價(jià)1-4、原單單價(jià) 有設(shè)置后，原單據(jù)在保存時(shí)，就會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單據(jù)草稿供使用了。
介于代理商與多站點(diǎn)用戶對(duì)于千方客戶端日常安裝與更新統(tǒng)一的打印樣式，需要拷貝打印樣式的操作過(guò)于繁瑣與不便?，F(xiàn)在新開發(fā)了【打印樣式上傳及下載】用于化繁為簡(jiǎn)，便于日常的維護(hù)與安裝，進(jìn)行一鍵式操作。 用于更新該“普通打印樣式”、“終極打印樣式”、“零售打印樣式”能位于【系統(tǒng)維護(hù)】【超級(jí)用戶】菜單。 作用方式為：客戶端將設(shè)置好的打印樣式上傳到服務(wù)器的特定文件夾，其他客戶端可以直接下載設(shè)置好的打印樣式。 期初建賬 1、庫(kù)存商品期初 “自動(dòng)生成藥品批次碼”功能，該功能對(duì)選中的藥品，所有沒(méi)有批次條碼的批次自動(dòng)根據(jù)批次生成規(guī)則產(chǎn)生藥品批次條碼。 注意：
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