貴州凱里千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)TOP

成都任我行軟件股份有限公司是中國中小企業(yè)管理軟件行業(yè)的創(chuàng)始者和領導者，長期專注于中小企業(yè)信息化，為各種規(guī)模和處于不同成長階段的中小企業(yè)提供信息化解決方案，旗下擁有“管家婆”、“任我行”、“千方百劑”等知名品牌，產品涵蓋進銷存、財務、ERP、 CRM、OA、電子商務和移動商務等領域。目前，任我行軟件產品已經成功地應用于國內及海外50萬家中小企業(yè)。

任我行率先針對中小企業(yè)推出了“管家婆”進銷存、財務一體化軟件。十多年來，在競爭激烈的軟件市場上，管家婆軟件憑借“實用、易用、貼近中小企業(yè)管理現狀”的特點受到中小企業(yè)的廣泛歡迎和信賴，市場占有率持續(xù)多年穩(wěn)居行業(yè)榜首，“管家婆”也由此成為中小企業(yè)管理軟件的代名詞。

在發(fā)展通用軟件的同時，任我行還深入IT、通訊、醫(yī)藥、服裝、食品、五金建材、汽配汽修等行業(yè)，針對不同細分行業(yè)的經營管理特性，推出了專業(yè)的行業(yè)軟件產品和完整的業(yè)務解決方案，滿足不同行業(yè)的企業(yè)信息化需求。

任我行建立了遍布各地的分支機構，并依托各地合作伙伴建立起數百家銷售和服務中心，為各地中小企業(yè)提供信息化咨詢、實施和服務，全面支持中小企業(yè)健康成長。

一、千方百劑Ⅱ系列的設計思想：

千方百劑Ⅱ醫(yī)藥管理系統(tǒng)是一款集進銷存財務和GSP于一體的醫(yī)藥企業(yè)經營管理軟件。

管理領域方面：一體化

《千方百劑Ⅱ》是專門針對我國醫(yī)藥企業(yè)藥品經營管理開發(fā)的醫(yī)藥軟件產品，適用于藥品銷售企業(yè)進行批發(fā)及零售管理。該系統(tǒng)在規(guī)范管理的基礎上結合管理實踐和業(yè)態(tài)趨勢，集進、銷、存、財務、經營分析及GSP管理為一體，充分滿足醫(yī)藥經營企業(yè)的各種需求。從醫(yī)藥經營企業(yè)的各個環(huán)節(jié)對人流、物流、資金流、信息流進行統(tǒng)一系統(tǒng)的管理。

業(yè)務范疇方面：多元化

該系統(tǒng)通過采購管理、庫存管理、銷售管理、零售管理、財務管理及往來管理等功能模塊為醫(yī)藥企業(yè)建立完善的經營管理平臺，并通過藥品價格跟蹤、藥品貨位管理、多倉庫管理、銷售（采購）退補價、門店權限下傳、嚴謹貨位盤點、批次跟蹤查詢、銷售成本查詢、多種報警功能、決策支持等功能，為企業(yè)提供良好的信息管理渠道，最大程度地保障藥品經營企業(yè)業(yè)務處理的流暢和安全，促進企業(yè)的高效運作。

GSP管理方面：專業(yè)化

該系統(tǒng)具有藥品銷售企業(yè)所必須的批次管理和有效期管理，并可對批準文號、注冊商標、國家批發(fā)價及國家零售價等進行管理，充分滿足了醫(yī)藥行業(yè)的特殊需求。該系統(tǒng)將GSP管理全面融入到整個業(yè)務流程中，對藥品在流通領域中全面質量管理的各個環(huán)節(jié)進行記錄與管理，提供了包括管理職責、人員與培訓、售后服務、設備與設施、檢查驗收、儲存與養(yǎng)護及出庫管理等七大模塊的GSP報表近百余種。并且，支持嚴格GSP管理和非GSP管理兩種流程配置，滿足不同企業(yè)GSP管理要求。

人機交互方面：人性化

該系統(tǒng)充分體現將應用放在手邊，將方便放在手邊，讓使用者真正感受到好用性、易用性、適用性，讓軟件盡可能適應企業(yè)的習慣。強大的右鍵菜單，一方面實現各種功能的挖掘，一方面實現我們企業(yè)自定義的需要，一方面滿足我們操作習慣的需要。輕松右鍵，自在擁有。

技術實現方面：安全化

該系統(tǒng)始終將安全放在第一位，通過三層數據結構框架、采用SQL數據庫、安全鑰匙、操作員密碼、數百權限等方式，保證系統(tǒng)的運行安全和企業(yè)用戶的操作安全。

二、千方百劑Ⅱ系列的特性：

穩(wěn)定性：系統(tǒng)采用三層“客戶端/服務器”結構模式，有客戶端、服務器端和SQL Server數據庫端，運行安全、穩(wěn)定。

安全性：數據的安全性及保密性是每個企業(yè)所關心的問題，系統(tǒng)為此提供了六大類200多種權限控制，可使企業(yè)根據實際情況對每個操作員進行權限的控制及分配，并對斷電等突發(fā)事件自動保護設計，對操作員提供安全鑰匙硬件加密，確保數據安全可靠。

友好性：界面友好直觀，可操作性強，結構清晰明了，色彩柔和，并充分考慮了人體視覺疲勞因素，即使長期使用，眼睛也不會疲勞。

全面性：系統(tǒng)具有強大實用的報表功能，在提供功能齊全的進、銷、存、配送、財務等功能基礎上，還提供了零售系列、采購系列、庫存系列、銷售系列等統(tǒng)計功能以及資產負債表、經營情況表、往來分析、決策支持等百余種報表。

專業(yè)性：系統(tǒng)將GSP流程控制與進、銷、存業(yè)務聯系起來，按照GSP管理的各項規(guī)范嚴格控制進銷存的每一筆業(yè)務，協助企業(yè)通過GSP認證；同時提供了包括管理職責、人員與培訓、售后服務、設備與設施、檢查驗收、儲存與養(yǎng)護及出庫管理等七大模塊的GSP報表近百余種。

實用性：系統(tǒng)全面引入“傻瓜財務”的新理念，即使您絲毫不懂會計知識也可以輕松做好財務管理，全面分析整個企業(yè)的財務狀況，全面監(jiān)控企業(yè)每一筆資金的來龍去脈。

兼容性：系統(tǒng)提供管家婆財務數據接口、航天金穗專用數據接口、用友金蝶財務軟件數據接口，以打印稅票和制作標準財務報表、憑證。與此同時，在零售門店前臺兼容POS設備及POS整機，使管理更規(guī)范，操作更簡便，有助企業(yè)提升形象統(tǒng)一管理。

智能性：系統(tǒng)根據各門店缺貨及門店倉庫的庫存情況，變被動配送為主動配送，以充分協調各門店庫存，保證銷售并進行統(tǒng)一采購。由各門店的缺貨情況，總部的庫存及配送情況，自動生成采購需求，避免盲目采購所帶來的資源浪費。

準確性：系統(tǒng)根據各藥品在一段時間內銷售數量，自動進行庫存上下限的設置，從而達到庫存數量的最優(yōu)化、科學化。

獨立性：系統(tǒng)對[采購管理]、[進貨退貨]、[銷售管理]、[銷售退貨]、[配送出庫]、[配送退貨]、[商品代銷]等各個模塊分別獨立采用GSP系統(tǒng)設置。

擴展性：通過任我行自主的研發(fā)平臺，系統(tǒng)能夠根據用戶自身的需要，自由擴展。一方面信息字段自定義，二方面報表自定義字段和公式，三方面報表自由組織統(tǒng)計分析。通過各種預留的通道，能夠快速擴展出用戶需要的應用。

終極性：你想要控制的，我們都能夠幫你控制到。通過基本信息字段化、報表字段的權限約束，讓你的每一信息都能夠身在控制體系，全面約束。

    注    意：針對實時門店應用情況下，網絡不穩(wěn)定，效率又不高的情況，敬請大家使用數據傳輸工具，結合獨立門店應用模式進行操作，從而實現與實時應用差不多的業(yè)務應用。參見數據交換工具

第一講 整體操作步驟

      通過此學習，快速掌握軟件常規(guī)操作流程，使我們能夠有一個比較全局的認識。

      《千方百劑IITOP系列》安裝完成后，就可以進行信息及業(yè)務的錄入工作了，為了讓您盡快熟悉軟件的使用方法及操作流程，我們簡單歸納如下，希望能幫助你更好地理解軟件應用。

        建立賬套→基礎準備（錄入基本信息→期初建賬→啟用賬套→系統(tǒng)設置）→業(yè)務錄入→報表查詢→月結存→年結存

   使用《千方百劑IITOP系列》軟件的第一步是進行初始化信息的收集、整理及統(tǒng)計工作。首先應對公司信息、往來單位信息、倉庫信息、商品信息、職員信息以及會計科目等基本信息進行整理；其次是對庫存商品、固定資產、現金銀行、應收應付、待攤費用等項目的期初金額進行統(tǒng)計。

   信息收集好后即可按照整個軟件的操作流程?基本信息－>期初建賬－>啟用賬套－>業(yè)務錄入－>月結存－>年結存?使用了。只要清楚了這一條主線，使用起來就會得心應手了。下面我們將按每一流程的先后順序進行簡要說明，具體操作方法請參考各功能模塊詳細內容。

第一步 錄入基本信息
        建立正確的基本信息是進行系統(tǒng)操作的第一步，基本信息在整個系統(tǒng)操作過程中是作為公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往來單位等信息后，業(yè)務操作過程如銷售、進貨時只需選擇某商品或往來單位就可以了，不用再重復錄入，因此信息輸入要準確、詳細。進入系統(tǒng)主界面后點擊[基本信息]菜單，彈出子菜單，共十三類，此處只對重要部分進行說明：

        商品字典：記錄商品的全名、編號、規(guī)格等信息，建議此處商品應進行分類。

        往來單位：記錄業(yè)務往來的單位和個人，建議按業(yè)務發(fā)生性質或頻繁程度分類。

        內部職員：記錄公司職員的姓名和聯系方式，建議按部門進行分類。

        銀行賬戶：記錄開戶銀行。

        存貨倉庫：記錄公司倉庫及門店倉庫的名稱、編號及類型。

        費用類型：按公司具體情況增加各種費用項目，增加會計科目。

        其他收入：按公司具體情況增加銷售收入外的收入項目，增加會計科目。

       由于企業(yè)的在庫商品很多，所在在實際應用中商品最好進行分類；其它基本信息的輸入本案例沒有一一例舉，詳情可參閱基本信息。

第二步、期初建賬
       基本信息錄入完成后，即可進行第二步，建立期初。所謂期初就是指您開始使用本系統(tǒng)來管賬時庫存有多少商品、客戶欠您多少錢、有多少現金等。期初數據作為整個系統(tǒng)的起始數據影響著資產負債表及開賬后數據的正確性，必須準確錄入。

        進入主菜單后點擊[系統(tǒng)維護]/[期初建賬]進行期初值的錄入工作。應收應付、現金銀行、固定資產和待攤費用等期初數據均可按實際金額錄入。庫存商品的期初值，以成本核算方法的不同而不同，當使用移動加權平均法、先進先出法和后進先出法時只需錄入商品的期初成本均價和數量即可；當使用手工指定法時必須按批次錄入商品的成本單價、數量、有效期和批次號。

         注意：期初時錄入的商品成本價是不含稅價格。有期初的商品，基本信息中庫存商品，啟用賬套后換算比率不能修改。

         注意：成本算法必須在系統(tǒng)配置里先行選擇確定。

第三步、啟用賬套
        基本信息和期初建賬的錄入完成后，必須啟用賬套才能進行業(yè)務單據的錄入，啟用賬套是一項非常重要的操作，啟用賬套后所有的期初數據都無法修改，但您還能增加或修改基本信息。點擊[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[啟用賬套]完成該功能操作。

        注意：基本信息中已有庫存的商品、有期初的商品，在啟用賬套后換算比率不能修改，成本核算方式也不能修改，并且啟用賬套的時間是不能修改的！

第四步、系統(tǒng)控制設置

        在完成基本信息和期初建賬后，我們還必須經合企業(yè)的管理需要，對應用軟件進行有關系統(tǒng)設置，以讓軟件的應用能夠滿足我們管理控制的需要。此部分設置包括：針對軟件系統(tǒng)業(yè)務全局控制的?超級用戶-系統(tǒng)設置?、?超級用戶-用戶權限與口令?、?零售管理-零售系統(tǒng)設置?。

        通過系統(tǒng)設置，能夠進行成本算法、單據業(yè)務控制設置；

        通過權限與口令，能夠設置每一個操作員能夠操作哪些業(yè)務，查看哪些報表字段，以保證各部門各操作員在自己的管轄權力范圍內進行工作，并只能看自己該看的業(yè)務數據。

        通過零售系統(tǒng)設置，能夠設置本客戶端歸屬門店信息，零售類單據保存等約定。

第五步、業(yè)務錄入
      《千方百劑IITOP系列》軟件提供了多種業(yè)務單據，用于處理日常的進、銷、存、收付款以及費用報銷等業(yè)務，并將這些業(yè)務所產生的變化自動進行賬務處理。案例中所例舉的業(yè)務只是基本業(yè)務，其他業(yè)務單據的處理方式詳見功能模塊。根據案例發(fā)生的情況現進行業(yè)務處理：

        1. 第一筆業(yè)務：2004/03/22從天天集團采購青霉素10盒，每盒10元。發(fā)生商品采購，錄入采購入庫單，單據過賬后即會發(fā)生庫存及相應會計科目的變化。業(yè)務處理如上圖所示。
        2. 2004/03/22銷售青霉素2盒，每盒20元，錄入銷售出庫單一張.

        單據過賬后，庫存及相應會計科目發(fā)生變化，根據期初值以及2004/03/22發(fā)生相關采購及銷售情況后，現庫存管理中的庫存狀況：

       在該案例中期初庫存青霉素92盒，成本價10元/盒；3月22日采購入庫10盒，進價10元，庫存增加。當天銷售2盒，庫存減少。如上圖所示。

       發(fā)生業(yè)務后不但庫存會變化，相關會計科目如：應收、應付賬款或銀行存款等都會自動增減，同時資產負債表和經營情況表也會變化；也可進入決策支持模塊進行各排行榜查詢以及相關統(tǒng)計與分析。

第六步、報表查詢

        經過一段時間的業(yè)務后，各級管理者，都希望查詢有關業(yè)務報表，包括采購報表、銷售報表、應收應付報表、財務利潤報表等。

        通過報表中心能夠比較全面地查詢有關統(tǒng)計結果，掌握企業(yè)的經營狀態(tài)。

第七步、月結存
        每個月月末對系統(tǒng)進行一次月結存，以便準確劃分每月賬本，并能快速查詢每個月的資產、銷售、費用和利潤情況。此操作只需點擊主界面[系統(tǒng)維護]/[月結存]菜單即可進行。

        提示：月結存后，第二天才能做業(yè)務。

第八步、年結存
        每年年終對系統(tǒng)進行年結存，年結存后系統(tǒng)將所有賬本數據轉入下一年并作為期初值，所有單據信息將不復存在，系統(tǒng)將回到期初狀態(tài)，新一年的業(yè)務即將開始。在進行年結存前一定要先進行數據備份。年結存后如何查詢上一年的數據呢？您可以將上年年末的備份數據恢復成另外一個賬套，這樣，您就有兩套數據，一套是上一年的，用來查詢，另外一套是今年的，用來作今年的賬。

       至此整個工作流程結束，我們在這里只進行了最簡單的業(yè)務例舉，目地是為了讓您對整個軟件的操作流程有一個總體上的認識，相關業(yè)務操作請參閱各章內容。

第二講 如何進行業(yè)務控制

   在企業(yè)的經營管理中，會有各種各樣的業(yè)務控制要求。管理軟件，如何解決這些訴求，通過什么手段來解決，是我們必須考慮的問題。

   本講，我們就給大家提供一個應用思路，告訴大家，以后類似的問題該在軟件中哪里尋找答案。

  一、認清主菜單。通過主菜單，我們能夠大概了解每一菜單下的業(yè)務內容。

   養(yǎng)成習慣，拿到一款軟件，只要順利登錄后，首先對每一個主菜單和子菜單進行瀏覽，整體把握每一菜單的主要業(yè)務。

   零售管理：進行零售類業(yè)務錄入、查詢；那進行零售單開單、零售退貨開單、零售交班、零售開單類設置、零售報表之類，肯定首要的第一方向就是到此菜單尋找。

   采購管理：不言而寓，凡進貨采購相關的業(yè)務錄入、業(yè)務報表查詢，都到此菜單尋找；

   銷售管理：此銷售管理，往往就是我們常說的批發(fā)管理，因此，要進行批發(fā)開單、批發(fā)價格管理、批發(fā)退貨、批發(fā)類報表查詢，都到此菜單處理。

   庫存管理：此庫存管理，主要是賬面庫存管理，非倉庫出入庫管理。因此，但凡涉及到庫存查詢、盤點、報損報溢等業(yè)務的，首先到此菜單查找。

   配送管理：配送這個詞，從事經營管理的人，大家都明白。一涉及配送，往往就是和零售連鎖相關的，可能涉及到配送要貨、配送申請之類，也可能涉及配送開票、配送退貨之類，但凡此配送業(yè)務，都到此菜單查找。

   財務管理：和財務關聯最多的，就是收付款管理、固定資產、費用管理和其它收入的處理，就是財務類報表的查詢。

   往來管理：經營過程中涉及到與往來單位的應收應付、賬務調整或者有關對賬查詢，都到此菜單下查找。

   報表中心：不用說，是查詢類報表的匯集地，要查詢有關報表，我們可以到此一游。

   基本信息：那就是進行商品信息、單位信息、會計科目、人員信息、部門信息等業(yè)務需要的管理信息準備。

   其它：凡沒有能夠進行管理歸類的業(yè)務，我們都到此查找一下下。

   系統(tǒng)維護：凡涉及到賬套管理、操作員管理、系統(tǒng)權限管理、數據安全、系統(tǒng)配置等方面的，我們都到此菜單下尋找。

   二、了解企業(yè)管理軟件控制常規(guī)。

   做為企業(yè)應用軟件，其菜單布局和管理控制，往往都有一些習慣。不管是ERP軟件，還是CRM軟件，大家都有一些約定俗成的東西，掌握這些，能夠方便我們快速地尋找功能控制，引導我們快速了解軟件有沒有相關功能，能否實現我們需要的應用。

   1、所有操作員都必須遵守的控制在哪兒設置？

   涉及到軟件系統(tǒng)全局控制應用的，系統(tǒng)是否啟用某種功能，系統(tǒng)是否啟用某種控制，系統(tǒng)是否約定某種參數，系統(tǒng)是否約束業(yè)務單據采用某些規(guī)則，都要到系統(tǒng)設置里進行設置。

   這些控制，對于所有操作員都起作用，往往不允許操作員中途隨意修改定義。

   2、針對不同操作員進行的控制在哪兒設置呢？

   企業(yè)管理，必然是分角色的管理。不同管理級別，不同業(yè)務部門，有著不同的業(yè)務權限。不管是出于信息安全考慮，還是出于業(yè)務規(guī)范，都需要進行操作員權限控制。

   此類管理控制，往往是通過系統(tǒng)維護下的操作員權限進行授權控制。也有的會借助權限組應用，幫助系統(tǒng)管理員，快速進行操作員授權。

   3、針對某種業(yè)務單據的控制在哪兒設置呢？

   針對此類設置，我們潛意義里，必須從這些地方進行尋找控制設置，包括：系統(tǒng)維護下某菜單、系統(tǒng)維護下的系統(tǒng)設置、業(yè)務單據所在主菜單、業(yè)務單據界面的設置按鈕、業(yè)務單據的右鍵菜單中是否有設置控制。

   業(yè)務單據的不同控制，可能放在不同的地方。比如，單據編號何時生成的設置是放在系統(tǒng)設置里的，采購單據默認價格順序和是否啟用價格跟蹤是放在單據界面右上角的單據設置里的，單據表頭如果在增加管理內容字段也需要單據右上角的表頭自定義設置來實現，而單據列鎖定又是通過右鍵菜單實現。

   再比如，針對零售單的適用門店，價格順序，商品出庫規(guī)則等，又在哪兒設置呢？在零售管理主菜單下的零售系統(tǒng)設置。而零售單上抹零控制，光標默認位置設置，又在哪兒進行呢？在零售單界面的設置控制里。再說了，我希望零售單上字段大些，我不需要零售單表頭顯示業(yè)務員之類，又怎么辦呢？通過右鍵菜單的界面調整實現。

   三、進行系統(tǒng)維護

   軟件系統(tǒng)，必須要進行常規(guī)維護，以保證數據安全和效率。

   1、數據備份。這是必須的操作。一方面，請在系統(tǒng)配置里定義好自動備份的周期進行自動備份，或者利用系統(tǒng)維護下的數據備份功能進行手動備份。另一方面，是非常重要的，就是定期轉移備份好的數據，以備異常情況使用。

   2、數據整理。系統(tǒng)使用一段時間后，SQL數據庫會產生不少的數據冗余，一定程度上會影響到軟件的運行效率。利用系統(tǒng)維護下的數據整理，定期清理數據冗余，能夠一定程度優(yōu)化數據。

   3、調整SQL數據庫內存占用，從而提升運行效率。具體的方法，咨詢有關專業(yè)人士。

   4、操作日志。通過此，我們能夠進行操作監(jiān)管，也能夠在出現問題時追溯可能的原因，方便我們發(fā)現問題；但操作日志過大，也會影響效率，也需要我們根據情況，定期進行整理。

   5、零售匯總單合并與小票備份恢復。針對那些零售連鎖企業(yè)來說，零售的業(yè)務量非常大，對于系統(tǒng)的影響也大；為了降低數據量，減少SQL運行壓力，我們可以嘗試合并匯總量，備份零售小票的方法來進行數據庫瘦身。

   6、如果系統(tǒng)使用過程中，突然出現異常緩慢之類的現象，我們從以下幾方面進行考慮和準備，防止出現數據損失。A、小心硬盤壞道，一定備份并轉移保存?zhèn)浞莶z查備份的正確性。B、注意系統(tǒng)病毒木馬檢查查殺。C、注意內存條損壞。D、其它原因進行排查。

如何進行業(yè)務查詢

   經營管理過程中，各級管理者，最需要的就是查詢各種業(yè)務報表，以期通過對這些報表的分析，發(fā)現問題或者幫助自己進行未來判斷，從而使自己的管理獲得更好的成效。

   如何快速找到自己需要的統(tǒng)計報表，這卻是軟件使用者最希望的。為幫助大家快速尋找，我們提供一種思路，以期幫助大家根據管理角色，快速獲得。

   一、如何查詢業(yè)務流水報表？

   作為業(yè)務部門負責人，往往需要查詢一段時間的業(yè)務流水及統(tǒng)計類報表，以方便進行核賬，或者進行分析判斷。

   對于此類報表，大家尋找的思路：先找經營歷程、采購合同查詢、銷售合同查詢、零售單查詢，看此些單據流水是否符合自己的想法；然后是到各業(yè)務管理主菜單下查詢，看是否有滿足你要求的明細流水。

   二、如何查詢各類統(tǒng)計報表？

   但凡統(tǒng)計報表，都有一定的主題，因此，我們首先是根據業(yè)務類型在各業(yè)務類型主菜單進行查詢，然后到報表中心根據業(yè)務類型進行查詢。

   三、如何處理不完全滿足的報表？

   針對我們查詢到的報表，也許或多或少有不滿足的，則需要我們一方面充分利潤軟件平臺提供的擴展應用進行思考，二方面則考慮進行定制了。后面我們重點說說利用平臺的自擴展能力進行應用。

   1、如果是缺少數字統(tǒng)計字段，那么看是否是能夠通過報表里的數字字段運算獲得，能夠運算獲得的，則利用平臺的擴展能力自己新增一字段就是；如果不能自定義字段獲得，則只有定制。

   2、如果缺少基礎信息的顯示字段，則點擊右鍵菜單，但新增字段里是否有自己需要的基礎信息字段；如果不能自助處理，則只能定制處理。

   3、如果多出了一些自己不想要的字段，希望簡潔些，則右鍵進行字段隱藏處理就是；

   4、如果報表的統(tǒng)計字段相同，但模式與自己的想法有出入，則看看右鍵菜單是否有分組分布等應用，然后嘗試分組分布統(tǒng)計后的結果與自己的想法更加接近；如果差距依然非常大，則需要進行定制

   5、如果報表的查詢條件不滿足，則利用主窗體的“常用過濾定位”來定義一個滿足自己需要的查詢條件就是。

右鍵菜單和通用按扭功能介紹

1、基本信息通用按鈕說明：

• 查詢：用編號、全名等為查詢條件進行過濾出符合條件的商品。
• 添加：即添加新的信息。添加窗體中往往帶*號的是必須錄入的內容；
• 修改：即對已經存在的信息進行修改。
• 刪除：即對不需要且無庫存等重要關聯的商品進行刪除。
• 分類：即將當前光標指定商品做為父類商品，在其下添加子類信息。已經被使用的商品不能再分類。
• 父類：及返回上一級分類。
• 子類：即進入下一級分類。
• 打印：即彈出打印管理器對當前內容進行打印編輯等處理。
• 退出：即關閉當前窗口。

2、基本信息管理窗口右鍵特殊菜單說明

• 設置關聯：在商品字典中，用于設置當前商品與倉庫貨位的關聯。一旦關聯，則入庫時，自動以關聯默認的倉庫貨位進行入庫處理。此功能與基本信息菜單下的商品關聯相同。
• 列表選擇：光標在類信息行上時，選擇全部列表或者部分列表，然后將選擇的信息進行明細展開顯示；
• 藥品分類：用于商品字典里，商品分類信息的新增修改刪除管理。
• 標簽打?。?/strong>在商品字典中，進行商品價簽之類的打印處理。
• 條碼打?。?/strong>在商品字典中，進行商品條碼的打印處理。
• 條碼設置：在商品字典中，進行條碼格式的設置處理。
• 驗收屬性：在商品字典中，進行驗收屬性類型的新增修改刪除管理。通過此功能，我們能夠根據管理的需要新增驗收屬性，滿足質量驗收的需要。
• 基本信息顯示配置：用于對基本信息顯示字段的配置，一旦取消，則新增修改界面也取消此字段的管理。
• 營業(yè)執(zhí)照：在往來單位中，進行營業(yè)執(zhí)照的管理，尤其是執(zhí)照的注冊號、有效期等管理；
• 委托書：在往來單位中，進行往來單位的委托書管理，包括有效期、許可商品的管理；
• 許可證：在往來單位中，進行往來單位的經營許可證管理，尤其是注冊證號、有效期的管理；
• 經營范圍：在往來單位中，進行往來單位經營的商品種類范圍設置。如果商品都沒有進行商品分類設置，那么此處的范圍設置也沒有什么意義。同時此范圍設置要起作用，還要進行系統(tǒng)配置處理。
• 積分兌換：在會員管理中，進行指定會員卡的積分加減處理和兌換處理；
• 消費記錄：在會員管理中，用于對指定會員卡的每一筆消費情況進行查詢；
• 積分明細：在會員管理中，用于對指定會員卡的每一筆消費積分情況進行查詢；
• 積分兌換明細：在會員管理中，用于對指定會員卡的每一筆積分修改情況進行查詢；
• 修改貯值密碼：在會員管理中，針對指定會員的貯值功能設置支付密碼；
• 自定義字段設置：在商品字典和往來單位中，用于自定義一些我們管理需要的字段。自定義的字段，支持從其它基本信息讀取，也支持手工錄入，還支持下拉選擇等。錄入方式選擇下拉選擇時，對于選擇項，需要我們在“下拉列表的字符串”單元格錄入內容，選擇項間通過逗號或者空格進行分開處理；最多可以增加10項自定義。自定義字段，能夠在其它單據報表中進行顯示處理。
• 預設價格設置：在商品字典中，對預設價格的啟用進行設置。系統(tǒng)預留了十多種價格，但實際應用中，我們可能只需要其中幾種，就需要我們進行價格種類的啟用設置。

3、單據表體右鍵菜單特殊功能說明

• 單據過賬：即對當前單據進行過賬處理?？旖萱IF7；
• 存草稿：將當前業(yè)務單據內容保存為草稿?？旖萱IF8；
• 審核：對當前單據進行審核處理。
• 單位切換：對當前單據中的商品的計量單位進行大小單位的切換處理。
• 商品信息：查看當前單據中光標所在行商品的基本信息情況。
• 增加顯示字段：增加公式字段，或者業(yè)務數據字段。公式字段，則是以表體有關字段進行運算獲得新的字段信息。業(yè)務數據字段，則是選擇系統(tǒng)預設的最近折前進價等業(yè)務數據字段用于顯示。
• 修改顯示字段信息：則對顯示的字段信息內容進行修改調整；
• 刪除顯示字段：則對增加的顯示字段進行刪除處理。
• 隱藏設置菜單：則對有關右鍵菜單進行隱藏處理。隱藏的菜單則無法進行對就功能處理。
• 編輯自定義項：鼠標“附加信息1-5”上時右鍵菜單提供此選擇項，從而實現對此列所要顯示的內容進行定義?？梢远x成基本信息字段，也可以是文本數字信息。
• 0單價：進行0單價標記。只有進行了此標記的商品，在進銷中，才允許0單價結算，否則不允許。標記為0單價的商品，其執(zhí)行價格允許修改。重復執(zhí)行此右鍵菜單或者對應的快捷鍵CTRL+Z，對商品進行0單價標記或者取消標記處理。
• 分類匯總：該功能存在于報表類表格里，用于將對應報表的明細數據根據選中字段生成一個分類匯總報表。

4、報表查詢條件窗口說明：

• 回車：彈出基本信息選擇框供選擇；
• 錄入編號、全名后回車：模糊查詢，有信息則彈出基本信息選擇框；
• 點右邊按扭：彈出基本信息選擇框。
• 確定：則執(zhí)行查詢條件，進入查詢統(tǒng)計主窗體；
• 取消：則放棄查詢，退出。

5、查詢報表主窗體按扭說明

• 查詢：彈出查詢條件窗口，方便錄入新的查詢條件進行重新統(tǒng)計；
• 列表：當光標在類信息行上時，彈出列表方式選擇全部列表或者部分列表;然后將所有信息或者指定的類以明細方式進行展開顯示；
• 明細賬本：針對指定行的統(tǒng)計，查詢統(tǒng)計出每一筆具體的業(yè)務明細，以方便核對；
• 單據選擇：即彈出單據選擇框，選擇需要參與統(tǒng)計分析的單據；單據選擇支持多選；
• 批次詳細：即查看當前商品在庫的每一批次數量、價格和批號等信息；
• 商品來源：即選擇商品的三種來源，包括正常商品、代銷商品和贈送商品；選擇來源后進行重新統(tǒng)計分析；
• 選擇倉庫：即重新選擇要查詢統(tǒng)計的倉庫；
• 應收明細：即查詢出所針對單位統(tǒng)計時間段內的每一筆應收款項金額、時間、單據編號等；
• 應付明細：即查詢出所針對單位統(tǒng)計時間段內的每一筆應付款項金額、時間、單據編號等；
• 查看憑證：即打開單據進行查看；

6、表格中特殊符號：  

• 行號帶星號*：表示此行為類信息，其下還有子信息；
• 行號帶三角形：表示光標正選中此行。
• 列表頭帶三角形：表示雙擊選中該列，并且以此列的信息為依據進行表體數據的升序或者降序排序；

7、表格中通用動作：

• 進入下一級：鼠標雙擊行號帶*的行，或者光標在帶*的行上點"子類"按鈕。
• 返回上一級：在進入子級信息后，通過點父類按鈕返回上一級，或者按ESC返回上一級。
• 列排序：雙擊作為排序依據的列，看到朝上朝下的三角形；三角形朝上為升序，朝下為降序；
• 列交換：鼠標選中需要交換順序的某列，點中鼠標主鍵，然后拖到需要的列旁邊放開就是；

8、表格通用右鍵菜單功能說明

• 隱藏此列：即對當前光標所在列進行隱藏不顯示出來；隱藏的列字段，還可以通過添加一列重新顯示出來；對于一些不重要或者我們不關心的字段，我們就可以通過此功能來實現；
• 增加一列：即將我們想顯示的列添加到當前表格光標指定的位置。供添加的字段，包括基本信息字段和我們隱藏的一些信息字段。
• 修改列名稱：即對鼠標指定的列進行列表頭信息修改。由于某種原因或者企業(yè)習慣，我們對有些東西有自己習慣的稱呼，所以需要修改來符合我們的慣列。通過此修改就行。并且，在任何表格修改列名后，與之相同的信息字段一并進行修改。比如，我們將“商品編號”修改為“商品編碼”，則與商品編號相關的字段都變成商品編碼。
• 鎖定此列：對光標所在列進行鎖定。鎖定后，此列信息就不能左右移動調整，而其右邊的信息可以自由滑動。往往在我們的統(tǒng)計分析中，左邊為一些基礎信息，右邊為一些分析數據，需要我們鎖定左邊的信息來查看右邊。
• 取消列鎖定：在列鎖定后，我們通過右鍵菜單取消列鎖定來釋放之前鎖定的列信息，使之能夠自由滑動；
• 定位：如果我們想從表體眾多信息中找到某一個我們需要的信息，就需要定位查找。在定位窗口，我們需要選擇定位依據的列，定位內容關鍵字，查找范圍等，然后確定就行。
• 過濾：如果我們需要從表體眾多的信息中，尋找出我們需要的多條信息，并且只顯示我們需要的信息，則需要使用過濾。鼠標右鍵菜單選擇過濾;然后錄入字段依據和關鍵字，添加到過濾條件列表中，有多少個條件就添加多少，然后確定就行。
• 按[商品]類過濾：如果我們只想在表格中顯示某幾類信息的統(tǒng)計分析，則鼠標右鍵菜單選擇按[商品]類過濾;然后選擇我們需要的類信息，然后確定就行。[]中的信息，是依據當前表體的基本信息而變化的。
• 左對齊：想單元格內容左對齊顯示，則鼠標右鍵菜單選擇對齊方式和顯示格式-左對齊就行。
• 右對齊：想單元格內容右對齊顯示，則鼠標右鍵菜單選擇對齊方式和顯示格式-右對齊就行。
• 居中：想單元格內容居中顯示，則鼠標右鍵菜單選擇對齊方式和顯示格式-居中就行
• 會計格式：想單元格金額按會計格式顯示，則鼠標右鍵菜單選擇對齊方式和顯示格式-會計格式就行
• 普通格式：想單元格金額按普通整數小數格式顯示，則鼠標右鍵菜單選擇對齊方式和顯示格式-普通格式就行；對于已經用會計格式等顯示的，選擇此，就恢復為最初的顯示方式；
• 末位補零式：想單元格金額末位補零對齊顯示，則鼠標右鍵菜單選擇對齊方式和顯示格式-末位補零式就行。注意，末位補零式與普通格式的區(qū)別在于末位補零對齊了；
• 大寫式：想單元格金額按漢字大寫顯示，則鼠標右鍵菜單選擇對齊方式和顯示格式-大寫式就行。
• 千分號格式：想單元格金額按千分號格式顯示，則鼠標右鍵菜單選擇對齊方式和顯示格式-千分號格式就行。
• 添加顯示字段：可以添加公式字段，也可以添加定制開發(fā)字段。針對表體中統(tǒng)計數據，有時不一定剛好符合我們的想法，而通過某些字段的運算，又能夠得到我們想要的結果，于是我們就可以通過添加公式字段的方法來解決此問題。鼠標右鍵選擇增加公式字段，錄入字段名，選擇字段數據類型，然后定義這個字段的運算規(guī)則。
• 修改顯示字段定義：要對已經添加的公式字段或者數據字段的內容進行修改調整，則鼠標右鍵菜單選擇修改公式定義;然后對公式字段進行修改；
• 刪除顯示字段：想刪除不需要的顯示字段，則鼠標右鍵菜單選擇刪除公式字段就行。
• 轉成EXCEL：如果我們想將表體數據導成EXCEL文件，則鼠標右鍵菜單選擇轉成EXCEL，這樣就方便用戶在EXCEL中進行二次加工處理。
• 按[XX]轉分布表：即以對當前統(tǒng)計報表中的信息，以XX指定的信息為依據進行分布處理；分布表的價值在于能夠比較直觀地對XX信息的比對分析。
• 按[XX]轉分組表:即以XX指定的信息為依據，將相同的信息集合到一起，然后形成一個分組小計。并且，分組還會要求選擇分組層級，根據不同的層級，對XX進行合并分組處理；注意，層級關系，就是我們的分類管理時，所分類的層級；
• 取消分組：即對之前的分組表進行取消，恢復原始狀態(tài)；
• 按[XX]合并：即以XX為依據，將表體中XX相同的信息的統(tǒng)計值進行合并處理；并且，合并還會要求選擇層級關系。
• 恢復表格原始狀態(tài)：如果進行字段的左右順序，就可以通過此來恢復；
• 刷新數據：如果表體數據有變動，則通過此菜單獲得最新的統(tǒng)計數據或者顯示信息；

• 刷新數據：如果表體數據有變動，則通過此菜單獲得最新的統(tǒng)計數據或者顯示信息；

• 刷新基本信息文本：對本地基本信息進行刷新，使當地調用顯示的基本信息更加準確。比如，在網絡應用中，總部將商品基本信息修改了，此時，就需要遠程客戶端刷新基本信息，才能看到修改后的信息情況。