五金制造行業(yè)解決方案

五金制造行業(yè)解決方案

行業(yè)背景
   中國工業(yè)的蓬勃發(fā)展——造就五金的巨大需求，以及加入WTO后與世界經(jīng)濟(jì)的深入融合，為五金行業(yè)帶來了前所未有的市場機(jī)遇。隨著國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，汽車工業(yè)、工程機(jī)械、農(nóng)機(jī)、環(huán)保機(jī)械、機(jī)床等對五金的需求越來越多，對產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、可靠性及品種規(guī)格、要求越來越高，加之國際市場出口量的大幅增加，造就了五金行業(yè)前所未有的巨大需求。
   目前，五金行業(yè)的發(fā)展日益呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、智能化、柔性化、精密化等特點(diǎn)。面對我國入世后全球制造中心向中國轉(zhuǎn)移，國內(nèi)外五金機(jī)械制造廠商紛紛搶占中國市場的形勢，五金機(jī)械制造業(yè)的競爭日感競爭緊迫。成功利用信息化促進(jìn)五金制造企業(yè)提高市場反應(yīng)速度、增加生產(chǎn)柔性、加強(qiáng)成本控制，從而使企業(yè)從容應(yīng)對更加激烈的競爭環(huán)境進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力。

行業(yè)特點(diǎn)
·五金制造行業(yè)屬于離散制造行業(yè)，其產(chǎn)品的生產(chǎn)過程通常被分解成很多加工任務(wù)來完成。
·五金產(chǎn)品是傳統(tǒng)的機(jī)械加工件，一般成本結(jié)構(gòu)大約為：直接材料占80%，制造費(fèi)用占10%，人工費(fèi)用占5%，外加工費(fèi)用占5%，因而物質(zhì)采購和材料管理是五金件產(chǎn)品企業(yè)內(nèi)部的管理重點(diǎn)。
·產(chǎn)品中各組件制造周期長短不一和產(chǎn)品加工工藝路線的復(fù)雜性造成在制品管理不易。且在生產(chǎn)過程中經(jīng)常有邊角料產(chǎn)生，部分邊角料不可回收利用，邊角料管理復(fù)雜。
·生產(chǎn)計(jì)劃的制訂與車間任務(wù)工作繁重。因?yàn)楫a(chǎn)品種類多，零件材料眾多，加工工藝復(fù)雜，影響生產(chǎn)過程的不確定因素多，導(dǎo)入到制訂生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃困難。
·產(chǎn)品組件一般采有自制與外協(xié)相結(jié)合的方式。一般表面處理如電鍍、噴漆等特殊工藝會采用委外加工的方式。
·機(jī)械制造業(yè)的加工過程基本上是把原材料分割，然后經(jīng)過車、銑、刨、磨或者沖壓、折彎等加工工藝，部件裝配，最后裝配成成品出廠。
·生產(chǎn)特點(diǎn)是從金屬原材料到成品的生產(chǎn)工序，除少量委托加工外，基本在廠內(nèi)完成，生產(chǎn)工藝復(fù)雜、制造流程固定。

五金制造企業(yè)通常的管理問題
1、 物料管理混亂
·沒有有效的物料管理的制度及系統(tǒng)，物料儲備與訂單配套很難協(xié)調(diào)，造成物料浪費(fèi)及積壓非常嚴(yán)重。
·特別是車間的物料管理處于放任處自流的狀態(tài)，影響了整個(gè)企業(yè)物流的順暢運(yùn)行。
·由于生產(chǎn)數(shù)據(jù)多，且數(shù)據(jù)的收集、維護(hù)和檢索工作量大，使得數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)管理混亂，導(dǎo)致采購部門很難準(zhǔn)確下達(dá)采購計(jì)劃。
2、 計(jì)劃制訂缺乏合理性
·由于影響生產(chǎn)計(jì)劃的因素較多，生產(chǎn)計(jì)劃的制訂非常復(fù)雜；各部門協(xié)作能力差，尤其是在多地點(diǎn)生產(chǎn)和經(jīng)營時(shí)。
·生產(chǎn)安排跟不上訂單及BOM變更的節(jié)奏。頻繁發(fā)生的停工待料造成生產(chǎn)計(jì)劃的被迫調(diào)整。
3、 庫存積壓嚴(yán)重，無法掌握動態(tài)數(shù)據(jù)
·生產(chǎn)采購人員接到客戶訂單后，因?yàn)椴恢喇?dāng)前的庫存構(gòu)成狀況，更不明確未來一段時(shí)間的庫存變化狀況，為了保證按時(shí)交貨，往往大量儲備物料。這樣很可能由于超儲而損失利潤，因?yàn)槲锪铣杀菊籍a(chǎn)品成本的50％－70％，但庫存又很難降低，因?yàn)楹ε聰嘭洝?
·原材料庫存、在制品庫存、產(chǎn)成品庫存積壓嚴(yán)重，占用了大量的流動資金。但同時(shí)，大量備貨并不能降低因個(gè)別物料短缺而導(dǎo)致停工待料的現(xiàn)象。
4、 成本計(jì)算不準(zhǔn)確，信息嚴(yán)重滯后
·材料核算復(fù)雜，成本計(jì)算數(shù)據(jù)量大、速度慢且嚴(yán)重滯后，無法及時(shí)支持銷售報(bào)價(jià)。
·成本核算很難細(xì)化，管理者難以獲得所需的訂單、成本構(gòu)成等精細(xì)核算數(shù)據(jù)。
·人工及制造費(fèi)用分?jǐn)偺幚砺闊?，且不清晰。針對頻繁變化的材料價(jià)格，很難及時(shí)更新成本數(shù)據(jù)。
5、 物流財(cái)務(wù)脫節(jié)，信息溝通不暢
·財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)了解供銷業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)，只能從嚴(yán)重滯后的月報(bào)中得到匯總信息，無法為管理者提供及時(shí)的決策依據(jù)。
·財(cái)務(wù)和銷售、采購、倉庫對賬不清。
·銷售很難從財(cái)務(wù)了解到某個(gè)客戶的款項(xiàng)是否已經(jīng)到賬，信用額度無法衣時(shí)更新，欠款到期信息也極易被遺漏，導(dǎo)致客戶信用風(fēng)險(xiǎn)控制不利。

管家婆工貿(mào)版能給五金制造企業(yè)帶來：
1、 物料管理清晰化
·針對五金類生產(chǎn)企業(yè)中離散型生產(chǎn)模式及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)明確及固定的特點(diǎn)，系統(tǒng)提供了BOM（產(chǎn)品物料清單），明晰產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
·BOM定義可提供生產(chǎn)物料管理計(jì)算的核心依據(jù)——產(chǎn)品部件構(gòu)成、數(shù)量配比關(guān)系。
2、 動態(tài)庫存最小化
· 分倉存量可以提供庫存各種狀態(tài)數(shù)量的動態(tài)信息，并可根據(jù)庫存明細(xì)查詢構(gòu)成原因。
·MRP可依據(jù)各種基礎(chǔ)設(shè)置，如BOM（產(chǎn)品物料清單）、損耗率、提前期、安全庫存等，自動計(jì)算產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃，最大限度地給管理者提供決策依據(jù)，盡可能做到占用庫存最少又不會出現(xiàn)停工待料的現(xiàn)象。
3、 計(jì)劃管理完善化
·系統(tǒng)對面向庫存、面向訂單生產(chǎn)、面向訂單裝配型生產(chǎn)企業(yè)都提供了完整的解決方案，系統(tǒng)提供兩個(gè)層次的計(jì)劃 （主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃(MRP)），通過有效的參數(shù)設(shè)置有效地解決企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃及物料采購遇到的難題。
·提供備貨生產(chǎn)和按訂單生產(chǎn)兩種方式：MRP可以根據(jù)銷售預(yù)測、現(xiàn)有存貨、未執(zhí)行訂單納入綜合考慮，并產(chǎn)生生產(chǎn)/采購計(jì)劃，以便提早備料；也可根據(jù)訂單展開半成品的生產(chǎn)計(jì)劃及原材料的采購計(jì)劃。
·MRP根據(jù)訂單或計(jì)劃單，結(jié)合當(dāng)前庫存量、安全庫存、采購在訂等信息，自動計(jì)算并產(chǎn)生采購建議和生產(chǎn)建議，何時(shí)采購、何時(shí)生產(chǎn)、采購什么物料？數(shù)量是多少？給采購決策和生產(chǎn)決策提供參考依據(jù)，做到有的放矢。
·生產(chǎn)動態(tài)報(bào)表可以跟蹤關(guān)鍵環(huán)節(jié)狀態(tài)，如采購下達(dá)及到貨情況、生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況、生產(chǎn)加工及領(lǐng)料情況、生產(chǎn)完工及成品入庫情況等。
4、 成本計(jì)算準(zhǔn)確化
·結(jié)合進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、工資等模塊為實(shí)現(xiàn)企業(yè)中的成本核算提供了完整的解決方案。
·可于平時(shí)將成本計(jì)算所需的數(shù)據(jù)，如材料成本、人工、費(fèi)用等資料錄入，月底通用費(fèi)用分?jǐn)偤螅到y(tǒng)自動計(jì)算出產(chǎn)成品的成品，極大降低工作復(fù)雜度。
· 完工產(chǎn)品成本表可以查到每個(gè)產(chǎn)品的成本構(gòu)成情況，直接材料多少？直接人工多少？制造費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等，作到一目了然。
5、 物流、財(cái)務(wù)同步化
· 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成憑證，財(cái)務(wù)人員只需審核、記賬，即可及時(shí)了解動態(tài)的物流狀態(tài)，同步業(yè)務(wù)動態(tài)。
·豐富的財(cái)務(wù)報(bào)表幫助企業(yè)決策者及時(shí)了解企業(yè)的未來一段時(shí)間內(nèi)收款情況、付款情況、可用資金情況、經(jīng)營狀況是否良好等。
·生成的憑證可追溯查詢相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)，便于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核。
·實(shí)時(shí)更新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，方便采購、銷售各環(huán)節(jié)了解客戶相關(guān)的信用額度信息，通過信用管控方法，可以有效降低信用風(fēng)險(xiǎn)。

管家婆工貿(mào)版T3/T8 五金制造行業(yè)解決方案核心功能
管家婆工貿(mào)版核心功能模塊組成：
生產(chǎn)管理——BOM組合生產(chǎn)、MRP計(jì)劃生產(chǎn)、費(fèi)用分?jǐn)偂⒊杀竞怂?br />物流管理 ——進(jìn)貨管理、銷售管理、庫存管理
財(cái)務(wù)管理—— 財(cái)務(wù)管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理

生產(chǎn)管理
BOM組合生產(chǎn)：根據(jù)BOM單的物料配比關(guān)系，生產(chǎn)車間依據(jù)任務(wù)單直接進(jìn)行領(lǐng)退料，生產(chǎn)完工后進(jìn)行入庫，并通過人工及制造費(fèi)用的分?jǐn)傔M(jìn)行成本核算。
MRP計(jì)劃生產(chǎn)：系統(tǒng)依據(jù)訂單或計(jì)劃單要求的時(shí)間、數(shù)量進(jìn)行物料需求分析，自動產(chǎn)生材料采購計(jì)劃和產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行物料采購，同時(shí)生產(chǎn)車間依據(jù)任務(wù)單進(jìn)行材料的領(lǐng)退料，生產(chǎn)完工后進(jìn)行入庫，并通過人工及制造費(fèi)用的分?jǐn)傔M(jìn)行成本核算。

進(jìn)貨管理
對日常訂貨、入庫、退貨、估價(jià)入庫等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，多種方便靈活的訂單定制方式，實(shí)現(xiàn)物貨快速周轉(zhuǎn)，減少庫存積壓。

銷售管理
包括普通銷售和委托代銷兩種業(yè)務(wù)模式，可有針對性的對訂單、銷售、退貨、折扣處理、信用檢查與控制、回款等過程進(jìn)行跟蹤處理。提供豐富的銷售報(bào)表，為企業(yè)決策者提供分析數(shù)據(jù)和決策依據(jù)。

庫存管理
對存貨的出入庫、調(diào)撥業(yè)務(wù)、組裝與拆分、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)及盈虧差異處理等過程進(jìn)行管理。提供完整的庫存報(bào)表，可查詢庫存明細(xì)、追溯成本構(gòu)成原因、進(jìn)行庫存上下限的報(bào)警以及暢/滯銷商品查詢。

財(cái)務(wù)管理
幫助企業(yè)管理日常賬務(wù)及財(cái)務(wù)報(bào)表處理，包括憑證錄入、審核、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益、期末結(jié)賬全過程，自動生成總賬、明細(xì)賬及各類賬務(wù)報(bào)表，為財(cái)務(wù)人員減輕工作量，并及明掌握企業(yè)財(cái)務(wù)信息。

工資管理
對計(jì)價(jià)工資、工資分配、工資發(fā)放等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，可自動生成工資處理憑證。支持工資項(xiàng)目自定義，計(jì)件工資匯總數(shù)據(jù)，可作為生產(chǎn)環(huán)節(jié)人工費(fèi)用的參考依據(jù)。并提供各類型查詢報(bào)表，輔助管理者對職員業(yè)績進(jìn)行考核。

固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理以固定資產(chǎn)的卡片管理為基本手段，建立固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)管理，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的增加、減少以及計(jì)提折舊等動態(tài)管理，保證固定資產(chǎn)的賬、卡、物相一致?？梢耘c賬務(wù)處理集成使用，將固定資產(chǎn)信息以憑證的形式傳遞到賬務(wù)處理模塊中。